Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Thành Phố Hải Phòng

355
08/08/2021

Rate this post

Bạn đang muốn tìm dịch vụ thay đổi tên công ty tại Thành Phố Hải Phòng hay Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Hải Phòng hay Tăng vốn điều lệ công ty tại Hải Phòng uy tín, chất lượng. Hãy gọi cho chúng tôi đại lý thuế Gia Minh

Thủ tục thay đổi tên công ty tại Thành Phố Hải Phòng

Tên Công ty là gì?

Tên công ty là tên gọi của một doanh nghiệp được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.Tên công ty là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu, cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp. Thông qua tên công ty còn giúp phân biệt các công ty với nhau. Vì vậy, trước khi đăng ký doanh nghiệp cần lựa chọn tên sao cho phù hợp và đúng quy định của pháp luật.

Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về tên Doanh nghiệp như sau:

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

Loại hình doanh nghiệp;

Tên riêng.

Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 38, 39 và 41 của Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.

Các trường hợp thay đổi tên công ty tại thành phố hải phòng

Thay đổi tên tiếng Việt;

Thay đổi tên tiếng nước ngoài;

Thay đổi tên viết tắt hoặc bổ sung tên viết tắt.

Thay đổi tên tiếng Việt công ty

Thay đổi loại hình công ty từ TNHH sang cổ phần hoặc ngược lại sẽ phải thay đổi tên công ty và khắc lại con dấu (mộc) công ty. Tuy nhiên, khi công ty đang là công ty TNHHmột thành viên chuyển sang Công ty TNHH hai thành viên khi thay đổi thường không bị ảnh hưởng đến tên công ty, mà chỉ thay đổi loại hình công ty nên thường sẽ không ảnh hưởng đến tên công ty và không phải làm lại con dấu (mộc) của công ty.

Khi công ty thay đổi tên riêng, thêm thành tố hoặc hậu tố trên tên công ty cũng phải thay đổi tên công ty và làm lại dấu (mộc) của công ty.

Thay đổi tên tiếng nước ngoài của công ty

Dù doanh nghiệp không thay đổi tên Tiếng Việt nhưng xét thấy tên tiếng nước ngoài dịch chưa chính xác hoặc cần thay đổi phù hợp hơn với tên Tiếng Việt thì có thể thay đổi tên Tiếng nước ngoài của công ty. Việc thay đổi tên nước ngoài của công ty cần phải thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Việc thay đổi tên tiếng nước ngoài của công ty không đồng thời thay đổi tên Tiếng Việt của công ty thì không cần thực hiện thủ tục đổi dấu của công ty.

Thay đổi tên viết tắt của công ty

Khi doanh nghiệp muốn thay đổi tên viết tắt của công ty do phục vụ các nhu cầu khác của công ty như trùng với nhãn hiệu, hoặc xây dựng nhận diện thương hiệu mới của doanh nghiệp,… thì có thể thay đổi riêng tên viết tắt của công ty. Nếu công ty có đăng ký tên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tên viết tắt khi thay đổi cần thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Cũng như thay đổi tên tiếng nước ngoài, khi công ty thay đổi tên viết tắt không đồng thời thay đổi tên Tiếng Việt của công ty thì không cần thực hiện thủ tục đổi lại con dấu của công ty.

Đọc thêm:

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính

Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Vốn pháp định và quy định pháp luật về vốn pháp định

Thủ tục thay đổi tên công ty tại Hải Phòng

Căn cứ vào Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp cho từng loại hình doanh nghiệp. Các bước về thủ tục thay đổi tên công ty như sau:

Bước 1: Kiểm tra khả năng đăng ký được của tên công ty sau khi thay đổi

Có thể kiểm tra xem tên công ty dự định thay đổi có phù hợp với quy định của pháp luật hoặc có bị trùng hoặc bị gây nhầm lẫn với tên của những công ty đã đăng ký trước đó không theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty

Theo quy định Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì trường hợp đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi tên công ty

Theo Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua mạng trên trang https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.

Một số lưu ý khi thay đổi tên doanh nghiệp tại Hải Phòng

Công bố thông tin sau khi thay đổi tên doanh nghiệp

Công bố thông tin là thủ tục bắt buộc khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 45, Nghị định 122/2021/NĐ-CP có hiệu lực ngày 01/01/2022 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư quy định về vi phạm về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

Không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không đúng thời hạn quy định.

Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm.

Về việc khắc con dấu của doanh nghiệp

Hiện nay, theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì con dấu của doanh nghiệp do doanh nghiệp tự quản lý, tự khắc cơ quan nhà nước không quản lý cũng như theo dõi công bố con dấu của doanh nghiệp nữa. Do đó, sau khi doanh nghiệp đổi tên mới chỉ nên khắc lại con dấu để đảm bảo đồng nhất với tên doanh nghiệp mà không phải thủ tục doanh nghiệp bắt buộc cần thực hiện.

Chi phí dịch vụ thay đổi tên công ty tại Thành Phố Hải Phòng

Chi phí thay đổi tên công ty tại Thành Phố Hải Phòng

Những lưu ý, thủ tục cần thực hiện sau khi đổi tên công ty tại thành phố hải phòng

Sau khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp phải thay đổi con dấu.

Nội dung của con dấu thể hiện tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Vì vậy sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, công ty phải thay đổi con dấu với tên mới đăng ký. Công ty được tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung của con dấu.

**Lưu ý: Công ty phải yêu cầu bên khắc dấu cung cấp giấy chứng nhận mẫu dấu. Giấy này sẽ cần phải cung cấp theo yêu cầu xác nhận của ngân hàng, cơ quan nhà nước, đối tác.

Xử lý hóa đơn sau khi thay đổi tên công ty

Tên của công ty là nội dung bắt buộc phải có để quyết định tính hiệu lực và giá trị của hóa đơn. Vì vậy khi thay đổi tên thì công ty có thể xử lý hóa đơn theo hai cách:

Cách 1: Tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ chưa sử dụng hết:

Bước 1: Lập Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB04/AC.

Bước 2: Sau khi làm thủ tục với thuế xong, doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để được hỗ trợ, cập nhật tên và địa chỉ mới trên GPSD của phần mềm.

Bước 3: Sau 02 ngày, doanh nghiệp kiểm tra xem thông báo đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa tại đường dẫn: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/. Nếu chưa được chấp nhận thì có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được hướng dẫn thủ tục.

Bước 4: Sau khi hoàn thành thủ tục với thuế, thì mới vào thông báo phát hành hóa đơn trên phần mềm, chỉnh trạng thái “Đã có hiệu lực” để phát hành được hóa đơn trên phần mềm.

Cách 2: Nếu không sử dụng hóa đơn cũ thì hủy hóa đơn cũ còn lại và phát hành hóa đơn mới.

Bước 1: Hủy các số hóa đơn mẫu cũ.

Bước 2 : Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để hỗ trợ. Cập nhật tên và địa chỉ mới trên giấy phép sử dụng (GPSD) của phần mềm. Sau khi có GPSD, thực hiện đăng ký GPSD mới vào phần mềm.

Bước 3: Lập thông báo phát hành mẫu mới.

Bước 4: Sau 2 ngày lên trang http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ để tra cứu. xem thông báo đã được chấp nhận chưa? Nếu chưa thì liên hệ thuế để làm thủ tục.

Bước 5: Sau khi hoàn thành thủ tục với thuế, vào Thông báo phát hành hóa đơn trên phần mềm điều chỉnh trạng thái “Đã có hiệu lực” để phát hành được hóa đơn trên phần mềm.

Làm bảng hiệu với tên công ty mới và gắn tại trụ sở công ty

Sau khi thay đổi tên công ty, công ty phải treo biển mới tại trụ sở. Nếu không thực hiện, công ty sẽ bị phạt vi phạm hành chính và buộc phải đóng cửa công ty nếu có vi phạm nghiêm trọng khác.

Thông báo việc thay đổi tên đến cơ quan liên quan

Thông báo thay đổi cho bảo hiểm xã hội.

Công ty chuẩn bị tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (theo mẫu TK3-TS) kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới. Nộp trực tiếp đến cơ quan bảo hiểm xã hội đã tham gia, qua đường bưu chính hoặc qua dịch vụ I-VAN.

Thông báo thay đổi cho ngân hàng: Sau khi thay đổi tên công ty, người đại diện cần thông báo đến ngân hàng mở tài khoản của doanh nghiệp, để ngân hàng thực hiện các thủ tục cập nhật và thay đổi thông tin đăng ký của công ty.

Thông báo thay đổi cho đối tác, khách hàng.

Việc thông báo thay đổi tên công ty cho đối tác là điều hết sức cần thiết. Điều này, giúp cho khách hàng nắm bắt được thông tin của công ty. Từ đó, thuận lợi trong việc giao dịch, thực hiện hợp đồng.

Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Thành Phố Hải Phòng do Gia Minh thực hiện cam kết thành công 100% cho khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ của chúng tôi.