Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Quảng Ninh – Trọn gói chỉ 1.200.000 đ

263
16/09/2025

Rate this post

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại quảng ninh chỉ 1.200.000 đ

Thay đổi địa chỉ công ty hay thay đổi trụ sở công ty là yêu cầu thường gặp của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty sẽ tùy thuộc vào việc thay đổi cùng quận, hay khác quận, khác tỉnh. Nếu không nắm vững những quy định sẽ rất dễ dẫn đến sai phạm. Hãy cùng tìm hiểu hiểu Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Quảng Ninh chỉ 1.200.000 Đ thông qua bài viết dưới đây.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Quảng Ninh

Giới thiệu dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Quảng Ninh

Vì sao doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ?

Việc thay đổi địa chỉ công ty là một trong những thủ tục quan trọng khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoặc tối ưu hoạt động kinh doanh tại Quảng Ninh. Có nhiều lý do phổ biến dẫn đến nhu cầu thay đổi địa chỉ:

Mở rộng quy mô kinh doanh: Khi doanh nghiệp phát triển, trụ sở cũ có thể không còn đáp ứng được nhu cầu về diện tích văn phòng, kho bãi hoặc cơ sở vật chất. Chuyển đến địa điểm mới giúp tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên, khách hàng và đối tác.

Chuyển về khu vực thuận tiện hơn: Một số doanh nghiệp muốn di chuyển đến các khu vực trung tâm, giao thông thuận lợi hoặc gần khách hàng tiềm năng để tăng hiệu quả kinh doanh.

Thay đổi trụ sở phù hợp với ngành nghề kinh doanh: Một số ngành nghề yêu cầu địa điểm kinh doanh đáp ứng quy chuẩn về an toàn, PCCC, vệ sinh hoặc các quy định chuyên ngành. Việc thay đổi địa chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro bị xử phạt hành chính.

Việc lựa chọn địa điểm mới cần cân nhắc kỹ lưỡng về vị trí, pháp lý, chi phí thuê/mua để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói tại Quảng Ninh mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp không cần mất thời gian tìm hiểu thủ tục, đi lại nhiều lần hoặc chuẩn bị hồ sơ phức tạp. Dịch vụ trọn gói đảm bảo mọi bước được thực hiện nhanh chóng và chính xác.

Hỗ trợ hoàn tất thủ tục pháp lý đầy đủ: Từ chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, thông báo đến cơ quan thuế và các cơ quan liên quan, dịch vụ đảm bảo quá trình thay đổi địa chỉ diễn ra đúng quy định pháp luật.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tránh rủi ro về thuế và giấy phép: Nhờ hướng dẫn chi tiết và kiểm tra hồ sơ trước khi nộp, doanh nghiệp giảm thiểu nguy cơ bị từ chối hồ sơ, xử phạt hành chính hoặc phát sinh nghĩa vụ thuế sai lệch.

Với dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính, đồng thời yên tâm rằng mọi thủ tục pháp lý liên quan đến thay đổi địa chỉ đều được xử lý chuyên nghiệp.

Điều kiện và cơ sở pháp lý khi thay đổi địa chỉ công ty

Việc thay đổi địa chỉ công ty là một thủ tục quan trọng trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp cần hiểu rõ điều kiện pháp lý và cơ sở pháp lý để thực hiện thay đổi một cách hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi hoạt động kinh doanh.

Điều kiện pháp lý cần đáp ứng

Để thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện pháp lý sau:

Địa chỉ mới hợp pháp: địa chỉ mới phải là nơi doanh nghiệp được phép đặt trụ sở, có giấy tờ xác nhận từ chủ sở hữu bất động sản hoặc hợp đồng thuê mặt bằng hợp pháp.

Đồng thuận của chủ sở hữu và các thành viên công ty: đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, việc thay đổi địa chỉ phải được thông qua quyết định bằng văn bản hoặc biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông.

Không thuộc khu vực cấm kinh doanh: địa chỉ mới không nằm trong khu vực cấm hoặc hạn chế kinh doanh theo quy định của cơ quan nhà nước, chẳng hạn khu vực đất công ích, đất nông nghiệp chưa chuyển đổi mục đích.

Thông báo và cập nhật hồ sơ đầy đủ: hồ sơ thay đổi địa chỉ phải được nộp đúng cơ quan đăng ký kinh doanh, kèm theo các giấy tờ liên quan như hợp đồng thuê/mua bán, xác nhận từ chủ sở hữu, và quyết định của công ty về việc thay đổi địa chỉ.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên giúp thay đổi địa chỉ hợp pháp, không ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của công ty.

Cơ sở pháp lý liên quan

Quy trình và thủ tục thay đổi địa chỉ công ty được điều chỉnh bởi các văn bản pháp lý sau:

Luật Doanh nghiệp 2020: quy định về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, trong đó có địa chỉ trụ sở chính.

Nghị định và Thông tư hướng dẫn: bao gồm Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT quy định mẫu hồ sơ và trình tự thực hiện thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Quy định riêng tại cơ quan đăng ký kinh doanh Quảng Ninh: UBND tỉnh hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư có thể yêu cầu bổ sung các giấy tờ xác minh địa chỉ, như xác nhận của phường/xã, bản sao hợp đồng thuê/mua mặt bằng.

Nhờ cơ sở pháp lý rõ ràng, doanh nghiệp sẽ thực hiện thay đổi địa chỉ minh bạch, đúng thủ tục và tránh các rủi ro liên quan đến pháp lý, thuế, ngân hàng và hợp đồng kinh doanh.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi địa chỉ công ty

Hồ sơ của công ty

Để thực hiện thay đổi địa chỉ công ty tại Quảng Ninh, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý của công ty là bước quan trọng nhất. Hồ sơ của công ty thường bao gồm:

Quyết định về việc thay đổi địa chỉ: Đây là văn bản được Hội đồng thành viên hoặc Đại hội cổ đông thông qua, thể hiện sự đồng thuận của các thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty.

Thông báo thay đổi địa chỉ công ty: Văn bản này dùng để thông báo với cơ quan Nhà nước về việc doanh nghiệp chuyển trụ sở, đồng thời được dùng để cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ: Đây là cơ sở pháp lý chứng minh doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, cần nộp cùng hồ sơ để cơ quan quản lý đối chiếu và cập nhật địa chỉ mới.

Hồ sơ này cần được chuẩn bị đầy đủ, hợp lệ và theo mẫu quy định, nhằm tránh bị cơ quan Nhà nước từ chối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Hồ sơ của chủ doanh nghiệp và thành viên

Bên cạnh hồ sơ của công ty, hồ sơ của chủ doanh nghiệp hoặc các thành viên góp vốn cũng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng:

CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực: Bản sao có công chứng hoặc chứng thực để xác nhận danh tính của chủ sở hữu và các thành viên tham gia quyết định thay đổi địa chỉ.

Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp chủ doanh nghiệp hoặc thành viên không trực tiếp thực hiện thủ tục, cần có giấy ủy quyền hợp pháp cho người đại diện nộp hồ sơ và ký các văn bản liên quan.

Chuẩn bị hồ sơ cá nhân đầy đủ giúp quá trình nộp hồ sơ và thẩm định nhanh chóng, hạn chế rủi ro từ việc thiếu giấy tờ hoặc sai sót thông tin.

Hồ sơ bổ sung liên quan ngành nghề

Nếu công ty hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần chuẩn bị thêm các hồ sơ bổ sung liên quan:

Giấy phép PCCC: Nếu trụ sở mới yêu cầu về phòng cháy chữa cháy, hồ sơ này cần được cập nhật và nộp kèm.

Giấy chứng nhận an ninh trật tự (nếu có): Áp dụng với những ngành nghề kinh doanh đặc thù như dược phẩm, nhà thuốc, khách sạn, dịch vụ bảo vệ.

Giấy phép chuyên ngành khác: Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động, doanh nghiệp cần bổ sung giấy phép về vệ sinh an toàn thực phẩm, môi trường, hoặc các giấy phép chuyên ngành khác để đảm bảo trụ sở mới đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh hợp pháp.

Việc chuẩn bị hồ sơ bổ sung giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và xử lý nhanh chóng các yêu cầu từ cơ quan quản lý nhà nước.

Quy trình thực hiện thay đổi địa chỉ công ty tại Quảng Ninh

Việc thay đổi địa chỉ công ty tại Quảng Ninh cần thực hiện theo quy trình rõ ràng, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Dưới đây là các bước chi tiết giúp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ nhanh chóng, hợp pháp và chính xác.

Bước 1 – Tư vấn và soạn thảo hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên nhận tư vấn từ các chuyên gia pháp lý hoặc dịch vụ trọn gói. Nội dung tư vấn bao gồm:

Kiểm tra địa chỉ mới hợp pháp: xác nhận giấy tờ sở hữu hoặc hợp đồng thuê/mượn mặt bằng.

Soạn thảo quyết định thay đổi địa chỉ: do chủ sở hữu công ty hoặc hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông ký duyệt.

Chuẩn bị các giấy tờ liên quan: hợp đồng thuê, xác nhận địa phương, CMND/CCCD của chủ doanh nghiệp, biên bản họp công ty.

Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác giúp tránh sai sót, giảm thiểu thời gian xử lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi hồ sơ được soạn thảo, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc online tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Ninh.

Hồ sơ gồm đơn đề nghị thay đổi địa chỉ, quyết định của công ty, giấy tờ xác minh địa chỉ, hợp đồng thuê/mua mặt bằng.

Cán bộ tại cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp pháp và đầy đủ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp biên nhận và hướng dẫn tiếp tục các bước tiếp theo.

Việc nộp hồ sơ đúng quy trình giúp tránh tình trạng bị trả lại, mất thời gian và phát sinh chi phí không cần thiết.

Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới

Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với địa chỉ mới.

Giấy chứng nhận mới thay thế giấy cũ và có hiệu lực pháp lý ngay lập tức.

Doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin địa chỉ, mã số thuế và các thông tin liên quan để đảm bảo chính xác.

Bước 4 – Khắc dấu mới và công bố mẫu dấu

Sau khi có giấy chứng nhận mới:

Doanh nghiệp phải khắc dấu mới theo địa chỉ mới.

Công bố mẫu dấu tại cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp trong giao dịch, hợp đồng và các thủ tục hành chính.

Bước 5 – Cập nhật thông tin thuế, ngân hàng và chữ ký số

Địa chỉ mới cần được cập nhật trên các hệ thống:

Cơ quan thuế: kê khai địa chỉ trụ sở mới để đảm bảo kê khai thuế đúng nơi.

Ngân hàng: cập nhật địa chỉ trên tài khoản công ty để giao dịch thuận tiện.

Chữ ký số: cập nhật thông tin địa chỉ trên chứng thư số dùng cho kê khai thuế và giao dịch điện tử.

Việc cập nhật thông tin đầy đủ giúp tránh rủi ro pháp lý, phát sinh lỗi khi giao dịch và kê khai thuế.

Bước 6 – Hỗ trợ hoàn tất thủ tục liên quan ngành nghề kinh doanh

Một số doanh nghiệp cần cập nhật giấy phép bổ sung liên quan ngành nghề kinh doanh như:

Giấy phép kinh doanh nhà thuốc, khách sạn, xuất khẩu hàng hóa…

Điều chỉnh hợp đồng, thông báo với đối tác về địa chỉ mới.

Dịch vụ trọn gói sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất tất cả thủ tục liên quan, đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục và hợp pháp.

Chi phí và thời gian thực hiện

Chi phí trọn gói 1.200.000 đ

Khi sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Quảng Ninh, chi phí trọn gói là 1.200.000 đồng, bao gồm:

Tư vấn pháp lý và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ: Nhân viên dịch vụ sẽ hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tránh thiếu sót gây chậm trễ.

Soạn thảo hồ sơ hợp lệ theo quy định: Bao gồm các văn bản như quyết định thay đổi địa chỉ, thông báo thay đổi trụ sở, hồ sơ bổ sung nếu cần.

Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước: Dịch vụ sẽ đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc UBND cấp xã/phường.

Khắc dấu và công bố thông tin công ty: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, dịch vụ sẽ hỗ trợ khắc con dấu mới nếu cần và thực hiện công bố thông tin thay đổi địa chỉ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý và tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Thời gian hoàn tất thủ tục

Thời gian hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Quảng Ninh trung bình từ 3–5 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ chuẩn xác của hồ sơ và loại hình doanh nghiệp:

Hồ sơ chuẩn và hợp pháp: Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và các giấy phép bổ sung đầy đủ, thời gian có thể rút ngắn, doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cập nhật địa chỉ mới nhanh chóng.

Trường hợp bổ sung hồ sơ: Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc thông tin chưa chính xác, cơ quan quản lý có thể yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa, kéo dài thời gian từ 1–2 tuần.

Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giảm thiểu rủi ro phải bổ sung hồ sơ, đảm bảo thời gian thực hiện nhanh nhất và thuận tiện cho doanh nghiệp.

Những lưu ý quan trọng khi thay đổi địa chỉ công ty

Chọn địa chỉ mới hợp pháp và thuận tiện

Địa chỉ mới phải thuộc khu vực được phép kinh doanh theo quy hoạch và đáp ứng yêu cầu về diện tích, cơ sở vật chất và an toàn phòng cháy chữa cháy. Đồng thời, vị trí thuận tiện cho việc giao dịch, vận chuyển hàng hóa hoặc tiếp nhận khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.

Tuân thủ trình tự pháp lý để tránh rủi ro

Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy định, bao gồm:

Lập quyết định thay đổi địa chỉ

Thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh

Nộp hồ sơ bổ sung nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu giấy phép đặc thù

Việc tuân thủ trình tự pháp lý giúp tránh bị xử phạt hành chính, rút ngắn thời gian thẩm định hồ sơ và đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp.

Cập nhật tất cả cơ quan liên quan sau khi thay đổi

Sau khi thay đổi địa chỉ thành công, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tới tất cả cơ quan liên quan:

Cơ quan thuế

Ngân hàng nơi mở tài khoản công ty

Đối tác, khách hàng và nhà cung cấp

Điều này giúp tránh nhầm lẫn, chậm trễ trong giao dịch và tuân thủ đúng pháp luật.

FAQ – Các câu hỏi thường gặp về thay đổi địa chỉ công ty

Thay đổi địa chỉ công ty mất bao lâu?

Thời gian thay đổi địa chỉ công ty tại Quảng Ninh thường từ 5 – 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc hồ sơ đầy đủ và hợp lệ hay không. Nếu hồ sơ bị thiếu giấy tờ hoặc cần chỉnh sửa, thời gian có thể kéo dài hơn. Việc sử dụng dịch vụ trọn gói giúp rút ngắn thời gian, đảm bảo hồ sơ nộp đúng quy định, hạn chế tình trạng bị trả lại.

Có thể tự làm hay nên thuê dịch vụ trọn gói?

Doanh nghiệp có thể tự nộp hồ sơ trực tiếp nếu đã nắm vững thủ tục pháp lý. Tuy nhiên, quy trình thay đổi địa chỉ liên quan nhiều cơ quan: đăng ký kinh doanh, thuế, ngân hàng, chữ ký số… Việc thuê dịch vụ trọn gói giúp chuẩn bị hồ sơ chính xác, hỗ trợ tất cả thủ tục liên quan, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý.

Chi phí phát sinh thêm không?

Chi phí thay đổi địa chỉ công ty bao gồm lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ (nếu có). Nếu hồ sơ đầy đủ, chi phí phát sinh thường tối thiểu. Tuy nhiên, nếu cần điều chỉnh giấy phép bổ sung, khắc dấu mới hoặc cập nhật các hợp đồng liên quan, doanh nghiệp có thể phải trả thêm một số khoản phí nhỏ. Dịch vụ trọn gói sẽ báo chi phí minh bạch từ đầu.

Có cần trực tiếp đi nộp hồ sơ không?

Tùy theo lựa chọn của doanh nghiệp:

Tự nộp hồ sơ: chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện cần trực tiếp đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Sử dụng dịch vụ trọn gói: công ty dịch vụ sẽ đại diện nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả, doanh nghiệp không cần đi trực tiếp.

Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục nhanh chóng, chính xác.

Chi phí dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Quảng Ninh chỉ 1.200.000 Đ

Thông qua bài viết bạn đã nắm được thủ tục thay đổi địa chỉ công ty chưa? Nếu không có thời gian thực hiện thủ tục này, cũng như chưa am hiểu các thủ tục pháp lý. Quý khách hãy liên hệ với chúng tôi. Gia Minh cam kết thực hiện dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Quảng Ninh chỉ 1.200.000Đ, uy tín, chất lượng.