Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại lạng sơn chỉ 1.200.000 đ

257
02/11/2022

Rate this post

Thay đổi địa chỉ công ty hay thay đổi trụ sở công ty là yêu cầu thường gặp của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty sẽ tùy thuộc vào việc thay đổi cùng quận, hay khác quận, khác tỉnh. Nếu không nắm vững những quy định sẽ rất dễ dẫn đến sai phạm. Hãy cùng tìm hiểu hiểu Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Lạng Sơn chỉ 1.200.000 Đ thông qua bài viết dưới đây.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Lạng Sơn

Trụ sở công ty/ doanh nghiệp là gì?

Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Điều kiện địa chỉ được sử dụng làm trụ sở công ty

(Trích dẫn Điều 43. Trụ sở chính của doanh nghiệp).

Như vậy, để địa chỉ được đăng ký làm trụ sở chính công ty phải có đầy đủ các thông tin sau: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, khu phố; Tên đường hoặc thôn/xóm/ấp; Xã/phường/thị trấn/huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

Quy định pháp luật về địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ trụ sở chính công ty phải chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Khi thay đổi trụ sở, sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật doanh nghiệp. Khái niệm quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ trụ sở được hiểu như sau:

Nhà, quyền sử dụng đất, nhà, xưởng do công ty mua, tự xây dựng thì phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê đất của công ty hạ tầng, quyết định giao đất cho thuê đất của cơ quan nhà nước hoặc một trong các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu theo luật đất đai.

Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty thuê thì phải có hợp đồng thuê và các tài liệu chứng minh quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê: Đất thổ cư phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê; Đất dự án, nhà xưởng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên thuê và đã ghi nhận tài sản trên đất trên sổ đỏ.

Các trường hợp thay đổi địa chỉ công ty

Công ty có thể cần thay đổi địa chỉ của mình trong một số trường hợp sau đây:

Di dời văn phòng: Công ty có thể quyết định di dời văn phòng đến một địa điểm mới. Lý do di dời có thể bao gồm mục tiêu mở rộng, thuận lợi hơn về vị trí, chi phí thuê bất động sản hợp lý hơn hoặc nhu cầu thay đổi môi trường kinh doanh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thay đổi địa điểm kinh doanh

Thay đổi địa điểm kinh doanh: Trong một số trường hợp, công ty có thể quyết định thay đổi địa điểm kinh doanh, như mở rộng sang một khu vực mới hoặc thay đổi mô hình kinh doanh.

Thay đổi địa chỉ đăng ký: Địa chỉ đăng ký của công ty thường là địa chỉ mà công ty được đăng ký và công nhận pháp nhân. Công ty có thể thay đổi địa chỉ đăng ký khi có sự thay đổi về vị trí hoạt động.

Điều chỉnh địa chỉ liên hệ

Điều chỉnh địa chỉ liên hệ: Địa chỉ liên hệ của công ty thường là địa chỉ mà công ty sử dụng để liên lạc và nhận thông tin từ đối tác, khách hàng và cơ quan chức năng. Công ty có thể cần thay đổi địa chỉ liên hệ khi có sự thay đổi về địa điểm hoặc nhu cầu liên lạc.

Trong mỗi trường hợp, công ty cần tuân thủ quy định pháp luật và quy trình thay đổi địa chỉ công ty của địa phương. Thông thường, quy trình thay đổi địa chỉ công ty bao gồm việc thông báo cho cơ quan chức năng, cập nhật giấy phép hoạt động và các tài liệu liên quan, và cung cấp thông tin về địa chỉ mới cho đối tác và khách hàng.

Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận / huyện

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận theo quy định hiện hành cần phải được thực hiện qua các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần chuẩn bị khi tiến hành thay đổi địa chỉ công ty cùng quận bao gồm những giấy tờ, tài liệu sau:

Thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty trong cùng một quận;

Trong trường hợp công ty không cử người đại diện theo pháp luật trực tiếp thực hiện thủ tục này thì sẽ cần phải có giấy ủy quyền cho người thực hiện hồ sơ đăng ký và nhận kết quả.

Bản sao giấy tờ tùy thân của cá nhân là người nộp hồ sơ bao gồm:

Đối với là công dân Việt Nam thì sẽ cần có 1 trong 3 loại giấy tờ sau: thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hộ chiếu Việt Nam đang còn hiệu lực.

Đối với người nước ngoài thì sẽ cần có Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị tương đương khác đang còn hiệu lực.

Một số văn bản khác có liên quan đến việc thay đổi địa chỉ.

Ngoài ra, đối với mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ cần các loại giấy tờ riêng, cụ thể như sau:

Đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty TNHH một thành viên thì cần phải chuẩn bị thêm quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi trụ sở công ty trong cùng quận.

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên thì cần phải chuẩn bị thêm quyết định kèm biên bản họp của hội đồng thành viên của công ty về việc thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận.

Đối với công ty cổ phần thì cần phải chuẩn bị thêm quyết định kèm biên bản họp của hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ được coi là bước rất quan trọng khi thay đổi địa chỉ công ty, bởi nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc có sai sót, việc thay đổi địa chỉ của công ty bạn sẽ không được chấp thuận.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn cần nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư. Sau khi nộp hồ sơ, trong trường đầy đủ giấy tờ theo đúng quy định, công ty bạn sẽ nhận được giấy hẹn về thời gian trả kết quả từ phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Nhận kết quả

Khi đến ngày lấy kết quả trên giấy hẹn, người nộp hồ sơ phải đến phòng đăng ký kinh doanh để thực hiện việc nhận giấy phép kinh doanh mới với điều kiện hồ sơ hợp lệ. Ngược lại, công ty bạn sẽ nhận được giấy yêu cầu cần bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ nếu hồ sơ đăng ký không hợp lệ.

Bước 4: Đăng bố cáo về việc thay đổi địa chỉ

Bước này cần được thực hiện bởi phòng đăng ký kinh doanh, sau khi có giấy chứng nhận mới họ sẽ cập nhật thông tin mới nhất của doanh nghiệp bạn lên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thay đổi địa chỉ công ty khác quận / huyện

Để hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khách quận/ huyện Doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục sau.

Bước 1: Soạn thảo và nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận lên sở Kế Hoạch Và Đầu Tư.

Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khách quận / huyện

Hồ sơ bao gồm:

Hồ sơ thay đổi địa chỉ cùng quận công ty TNHH 1 thành viên

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II.1 theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT)

Quyết định của Chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận;

Giấy ủy quyền ( Trường hợp người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp)

Hồ sơ thay đổi địa chỉ khác quận của công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi soạn thảo xong hồ sơ, Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh của sở Kế hoạch và đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Sau 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, sở Kế hoạch và đầu tư sẽ ra Giấy phép đăng ký doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở mới.

Bước 2: Khắc dấu mới và đăng tải mẫu dấu mới lên công thông tin quốc gia

Sau khi có Giấy phép đăng ký kinh doanh có thông tin địa chỉ mới, Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tròn mới và làm thủ tục đăng tải mẫu dấu trước khi sử dụng.

Hồ sơ đăng tải mẫu dấu gồm:

Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu ( Phụ lục II-9)

Giấy ủy quyền ( Nếu người làm thủ tục không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp).

Như thế nào là thay đổi địa chỉ công ty?

Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Để ghi nhận địa chỉ công ty mới trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Thay đổi địa chỉ công ty gồm thay đổi địa chỉ công ty cùng quận và khác quận/huyện/tỉnh/thành phố. Đầu tiên, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế. Đổi con dấu công ty và thay đổi hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/tỉnh/thành phố. Trước khi thay đổi địa chỉ công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Thủ tục thực hiện thay địa chỉ công ty

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại cơ quan thuế.

Sau khi có thông báo xác nhận nghĩa vụ thuế để thực hiện thủ tục thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận, huyện, tỉnh, thành phố.

Hồ sơ thay đổi chuyển trụ sở công ty khác quận, khác tỉnh tại cơ quan thuế.

Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận

Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở

Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.

Tờ khai theo Mẫu 08 MST Thông tư 95/2016/TT-BTC.

Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.

Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ

Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn tất thủ tục tại cơ quan thuế ở địa chỉ cũ và có công văn cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới. Doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty. Để tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi địa chỉ công ty.

Đọc thêm: Thủ tục thay đổi trụ sở công ty mới nhất 2022

Trường hợp thay đổi địa chỉ khác quận; khác tỉnh, thành phố

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh. Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở.

Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện);

Giấy ủy quyền cho công ty Luật Gia Minh thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở mới cùng quận

Quý khách chỉ cần nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh. Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở.

Giấy ủy quyền cho Gia Minh thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế Hoạch và Đầu tư. Nơi doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh. Thời gian làm việc: 03 – 05 ngày.

Những thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ công ty

Về con dấu công ty

Nếu thông tin trên mặt dấu thay đổi thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu. Thời gian thực hiện, 1 ngày làm việc.

Tham khảo: Bảng giá dấu tròn công ty

Về hóa đơn công ty

Trường hợp doanh nghiệp còn sử dụng hóa đơn giấy

Khi sử dụng hóa đơn giấy nếu thay đổi trụ sở công ty cùng quận. Thì doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên cần phải làm thêm con dấu đóng địa chỉ mới của công ty. Và đóng dấu vào hóa đơn cũ. Sau đó làm công văn lên Chi cục thuế xin phép được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.

Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử

Thông báo điều chỉnh hóa đơn gửi cơ quan thuế

Thông báo cho bên phát hành hóa đơn cập nhật lại thông tin hóa đơn trên hệ thống phát hành hóa đơn.

Các thủ tục khác cần thực hiện

Khi hay đổi thông tin địa chỉ công ty khác quận/huyện. Doanh nghiệp cần phải tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội;

Thông báo với đối tác, khách hàng về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Gia Minh

Tư vấn quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện, khác quận/huyện, khác tỉnh/thành phố.

Tư vấn địa chỉ mới dự định chuyển tới có được đăng ký làm trụ sở công ty hay không?

Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu cho việc thay đổi địa chỉ công ty;

Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế để xin công văn đồng ý chuyển quận;

Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh

Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên

Nhận công văn từ cơ quan thuế và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới đã thay đổi địa chỉ công ty;

Khắc mới dấu công ty, công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia

Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan sau khi thay đổi địa chỉ công ty;

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Lạng Sơn chỉ 1.200.000 Đ

Thông qua bài viết bạn đã nắm được thủ tục thay đổi địa chỉ công ty chưa? Nếu không có thời gian thực hiện thủ tục này, cũng như chưa am hiểu các thủ tục pháp lý. Quý khách hãy liên hệ với chúng tôi. Gia Minh cam kết thực hiện dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Lạng Sơn chỉ 1.200.000Đ, uy tín, chất lượng.