Thành lập chi nhánh công ty tại huyện Thường Tín

209
19/09/2025

Rate this post

1) Tổng quan: Vì sao nên thành lập chi nhánh công ty tại Huyện Thường Tín?

1.1. Lợi thế vị trí – hạ tầng kết nối vùng

Huyện Thường Tín nằm ở cửa ngõ phía Nam Hà Nội, kết nối thuận lợi qua Quốc lộ 1A, cao tốc Pháp Vân – Cầu Giẽ, tuyến đường sắt Bắc – Nam và mạng lưới đường liên huyện, nhờ vậy hoạt động vận chuyển hàng hóa, điều phối nhân lực và tiếp cận thị trường vệ tinh diễn ra nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí logistics và nâng cao khả năng phục vụ khách hàng khu vực.

1.2. Mở rộng thị phần và tối ưu chi phí vận hành

Việc đặt chi nhánh tại Thường Tín giúp doanh nghiệp mở rộng độ phủ thương hiệu xuống khu vực phía Nam Hà Nội và các tỉnh lân cận, đồng thời tối ưu chi phí thuê kho bãi – văn phòng so với nội đô, từ đó tăng biên lợi nhuận và linh hoạt trong tổ chức chuỗi cung ứng.

1.3. Khi nào nên chọn chi nhánh thay vì VPĐD hoặc địa điểm kinh doanh

Khi doanh nghiệp cần thực hiện chức năng kinh doanh đầy đủ tại cơ sở phụ thuộc (ký hợp đồng, bán hàng, xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu – chi phí), chi nhánh là mô hình phù hợp nhất; trong khi văn phòng đại diện chỉ làm nhiệm vụ tiếp thị – xúc tiến và địa điểm kinh doanh phù hợp điểm bán nhỏ, đơn giản thủ tục.

2) Phân biệt: Chi nhánh – Văn phòng đại diện – Địa điểm kinh doanh

2.1. Chức năng pháp lý cốt lõi của từng mô hình

Chi nhánh được phép kinh doanh, ký hợp đồng và phát sinh doanh thu; văn phòng đại diện thực hiện đại diện, tiếp thị, không kinh doanh; địa điểm kinh doanh là điểm bán phụ thuộc đơn giản thủ tục.

2.2. Thuế – hóa đơn – hạch toán theo mô hình

Chi nhánh có thể kê khai thuế riêng, dùng hóa đơn điện tử riêng (nếu đăng ký); văn phòng đại diện không xuất hóa đơn; địa điểm kinh doanh sử dụng hóa đơn của trụ sở/chi nhánh quản lý.

2.3. Tình huống áp dụng thực tế

Nếu cần kho vận, đội bán hàng, giao dịch ngân hàng và báo cáo doanh thu độc lập theo khu vực, hãy chọn chi nhánh; nếu chỉ cần hiện diện thương hiệu, chọn văn phòng đại diện; nếu chỉ là quầy bán nhỏ, chọn địa điểm kinh doanh.

3) Điều kiện và lưu ý trước khi lập chi nhánh tại Thường Tín

3.1. Địa điểm đặt chi nhánh đáp ứng quy định

Địa chỉ phải rõ ràng, có chức năng thương mại (không dùng căn hộ ở thuần túy), phù hợp quy hoạch; ngành có điều kiện cần đáp ứng PCCC, môi trường, an toàn thực phẩm… nếu thuộc diện.

3.2. Tên chi nhánh theo chuẩn

Tên phải mang nguyên tên doanh nghiệp kèm cụm từ “Chi nhánh”, có thể thêm địa danh “Huyện Thường Tín – Hà Nội” để nhận diện; tránh trùng lặp nội bộ.

3.3. Ngành nghề phù hợp ngành của công ty mẹ

Chi nhánh chỉ hoạt động trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ; nếu mở mới, cần bổ sung ngành cho doanh nghiệp trước hoặc đồng thời với thủ tục lập chi nhánh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

3.4. Người đứng đầu chi nhánh và phạm vi ủy quyền

Bổ nhiệm người đứng đầu có giấy tờ tùy thân hợp lệ; ban hành quy chế ủy quyền ký kết hợp đồng, giao dịch ngân hàng, ký hóa đơn, phê duyệt chứng từ… với hạn mức rõ ràng.

3.5. Lựa chọn mô hình hạch toán

Quyết định hạch toán phụ thuộc hay độc lập ngay từ đầu vì sẽ ảnh hưởng đến quy trình kê khai – nộp thuế, tổ chức kế toán và cách dùng hóa đơn.

4) Quy trình 5 bước thành lập chi nhánh công ty tại Huyện Thường Tín

4.1. Bước 1 – Tư vấn tiền kiểm

Khảo sát địa điểm, nhu cầu kinh doanh, ngành nghề, mô hình hạch toán; tư vấn đặt tên, người đứng đầu, phạm vi ủy quyền, lộ trình thuế – hóa đơn – chữ ký số – tài khoản ngân hàng.

4.2. Bước 2 – Chuẩn bị thông tin và soạn hồ sơ

Thu thập giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp và người đứng đầu; soạn Thông báo lập chi nhánh, Quyết định, Biên bản họp (nếu có), Giấy ủy quyền, phụ lục ngành nghề (khi cần), tài liệu địa điểm.

4.3. Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Phòng ĐKKD – Sở KH&ĐT Hà Nội

Nộp trực tuyến hoặc trực tiếp theo hướng dẫn; khi hồ sơ hợp lệ sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong 03–05 ngày làm việc.

4.4. Bước 4 – Nhận kết quả và rà soát thông tin

Kiểm tra tên, địa chỉ, người đứng đầu, ngành nghề; thực hiện công bố thông tin (nếu tại thời điểm áp dụng còn yêu cầu); lưu trữ hồ sơ gốc và bản điện tử.

4.5. Bước 5 – Thực hiện thủ tục thuế và vận hành

Đăng ký thuế ban đầu, lệ phí môn bài, hóa đơn điện tử, chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, treo biển hiệu; sẵn sàng nhân sự, hợp đồng lao động, BHXH, an toàn – PCCC.

5) Hồ sơ thành lập chi nhánh: Thành phần chi tiết, cách soạn thảo, bản mẫu gợi ý

5.1. Thành phần hồ sơ bắt buộc

Thông báo lập chi nhánh; Quyết định lập chi nhánh theo loại hình (HĐTV/HĐQT/Chủ sở hữu/Chủ DNTN); Biên bản họp (nếu có); CCCD/CMND/Hộ chiếu người đứng đầu; Giấy ủy quyền; tài liệu địa điểm; phụ lục ngành nghề (nếu bổ sung).

5.2. Gợi ý cấu trúc Quyết định/Thông báo

Nêu căn cứ pháp lý, nội dung thành lập chi nhánh, địa chỉ, ngành nghề, mô hình hạch toán, bổ nhiệm người đứng đầu và phạm vi ủy quyền, hiệu lực thi hành, trách nhiệm thực hiện.

5.3. Lưu ý soạn thảo – thường sai ở đâu

Tên thiếu cụm “Chi nhánh”, ngành nghề không khớp ngành mẹ, địa chỉ ghi thiếu thôn/xã/thị trấn, sai thẩm quyền người ký; khắc phục bằng kiểm tra điều lệ, đối chiếu đăng ký doanh nghiệp và soát lại địa chỉ theo chuẩn địa giới.

6) Nơi nộp hồ sơ, thời hạn xử lý, kết quả nhận được

6.1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội.

6.2. Cách nộp và theo dõi trạng thái

Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp theo hướng dẫn; theo dõi trạng thái phê duyệt, kịp thời bổ sung/giải trình nếu có yêu cầu.

6.3. Thời hạn giải quyết và kết quả

Thường 03–05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ; kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh ghi mã số đơn vị phụ thuộc và các thông tin pháp lý chủ chốt.

7) Thủ tục sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

7.1. Đăng ký thuế ban đầu cho chi nhánh

Xác định hạch toán phụ thuộc hay độc lập; nộp hồ sơ thông báo phương pháp kê khai, cơ quan quản lý thuế.

7.2. Kê khai và nộp lệ phí môn bài

Chi nhánh độc lập nộp tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh; chi nhánh phụ thuộc nộp theo cùng tỉnh hay khác tỉnh với trụ sở chính; đảm bảo đúng hạn để tránh phạt.

7.3. Hóa đơn điện tử và chữ ký số

Nếu xuất hóa đơn riêng, đăng ký hóa đơn điện tử cho đơn vị phụ thuộc, cấu hình tên, mã số, địa chỉ chi nhánh chính xác; mua và kích hoạt chữ ký số phù hợp mô hình kê khai.

7.4. Tài khoản ngân hàng và con dấu

Mở tài khoản ngân hàng phục vụ giao dịch; xem xét khắc con dấu riêng cho chi nhánh để thuận tiện ký tá – lưu vết; quy chế quản lý dấu theo điều lệ.

7.5. Treo biển hiệu, nhân sự, BHXH, an toàn – PCCC

Treo biển hiệu đúng quy định; ký hợp đồng lao động, tham gia BHXH khi phát sinh; đào tạo ATLĐ, xây dựng phương án PCCC, mua bảo hiểm cháy nổ nếu thuộc diện.

8) Chính sách thuế áp dụng cho chi nhánh: Môn bài – GTGT – TNDN – TNCN – Hóa đơn điện tử

8.1. Lệ phí môn bài

Mức nộp theo quy định hiện hành (phổ biến 1.000.000 đồng/năm đối với chi nhánh); kê khai và nộp đúng thời hạn, đúng cơ quan.

8.2. Thuế GTGT

Kê khai tại chi nhánh nếu hạch toán độc lập hoặc khác tỉnh với trụ sở chính và có phát sinh đủ điều kiện kê khai riêng; ngược lại kê khai tại trụ sở chính nếu phụ thuộc, không phát sinh doanh thu hoặc cùng tỉnh (trừ trường hợp đăng ký riêng).

8.3. Thuế TNDN

Hạch toán phụ thuộc: tổng hợp tại trụ sở chính; hạch toán độc lập: chi nhánh tự kê khai theo kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.

8.4. Thuế TNCN và BHXH

Kê khai theo nơi chi trả thu nhập; đăng ký MST cá nhân cho người lao động; khấu trừ – nộp – quyết toán đúng kỳ; BHXH thực hiện tại địa phương đặt chi nhánh khi có lao động.

8.5. Hóa đơn điện tử

Cấu hình mẫu hóa đơn đúng pháp nhân đơn vị phụ thuộc; kiểm tra hiển thị tên, mã số, địa chỉ; phân quyền phát hành – ký số – quản lý dải số.

9) Thời gian – Chi phí – Bảng giá dịch vụ tham khảo

9.1. Thời gian xử lý

Nhà nước: 03–05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

Triển khai trọn gói (thuế – hóa đơn – chữ ký số – tài khoản – biển hiệu…): 05–10 ngày làm việc tùy quy mô.

9.2. Chi phí nhà nước và chi phí dịch vụ

Phí nhà nước: mức nhỏ và thay đổi theo quy định từng thời điểm.

Phí dịch vụ: tùy gói (chỉ lập chi nhánh; hay trọn gói kèm thuế – hóa đơn – chữ ký số – ngân hàng – BHXH – PCCC). Liên hệ để nhận báo giá theo nhu cầu thực tế.

9.3. Cam kết dịch vụ (tham khảo)

Tư vấn tiền kiểm miễn phí; soạn – nộp hồ sơ đúng chuẩn; đại diện nhận kết quả; hoàn tất thủ tục thuế ban đầu – môn bài – hóa đơn điện tử – chữ ký số – tài khoản ngân hàng; hỗ trợ hậu kiểm 3–6 tháng đầu.

10) Mười lỗi thường gặp khi lập chi nhánh và cách tránh

10.1. Lỗi về địa điểm không đủ điều kiện

Khắc phục bằng cách kiểm tra quy hoạch, chức năng thương mại, điều kiện chuyên ngành trước khi ký hợp đồng.

10.2. Lỗi đặt tên chi nhánh không chuẩn

Bắt buộc có cụm “Chi nhánh”, cân nhắc thêm “Huyện Thường Tín – Hà Nội” để phân biệt địa bàn.

10.3. Lỗi ngành nghề không khớp ngành mẹ

Bổ sung ngành nghề cho công ty mẹ trước/đồng thời với thủ tục lập chi nhánh.

10.4. Lỗi ủy quyền không đầy đủ

Ban hành quyết định ủy quyền chi tiết về ký hợp đồng, hóa đơn, ngân hàng, phê duyệt chi phí.

10.5. Lỗi chọn sai mô hình hạch toán

Phân tích bài toán kế toán – thuế – vận hành trước khi quyết định phụ thuộc/độc lập.

10.6. Lỗi chậm thủ tục sau cấp giấy

Lập timeline cho môn bài, hóa đơn, chữ ký số, tài khoản, biển hiệu, BHXH để đảm bảo liên tục hoạt động.

10.7. Lỗi cấu hình hóa đơn điện tử

Rà soát kỹ tên đơn vị, mã số đơn vị phụ thuộc, địa chỉ, phân quyền ký số.

10.8. Lỗi không treo biển hiệu

Thực hiện ngay khi nhận giấy; ghi đủ tên, mã số, địa chỉ, người đứng đầu.

10.9. Lỗi hồ sơ nhân sự – BHXH

Ký HĐLĐ, đăng ký BHXH khi phát sinh; lưu vết hợp lệ.

10.10. Lỗi lưu trữ hồ sơ nội bộ

Thiết lập tủ hồ sơ pháp lý chi nhánh: quyết định, biên bản, ủy quyền, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ.

11) Checklist tóm tắt: Việc cần làm trước – trong – sau khi lập chi nhánh

11.1. Trước khi nộp hồ sơ

Chốt địa chỉ đủ điều kiện
Chọn mô hình hạch toán
Soát ngành nghề công ty mẹ
Chọn người đứng đầu và phạm vi ủy quyền
Dự kiến hóa đơn – chữ ký số – tài khoản ngân hàng

11.2. Trong quá trình nộp

Soạn đủ Thông báo – Quyết định – Biên bản – Ủy quyền – CCCD
Nộp đúng nơi, theo dõi trạng thái
Bổ sung/giải trình kịp thời

11.3. Sau khi được cấp giấy

Đăng ký thuế ban đầu, lệ phí môn bài
Cấu hình hóa đơn điện tử, chữ ký số
Mở tài khoản ngân hàng, treo biển hiệu
Hợp đồng lao động – BHXH – ATLĐ – PCCC
Hoàn thiện quy chế nội bộ, ủy quyền

12) Câu hỏi thường gặp (FAQ)

12.1. Chi nhánh tại Thường Tín có được kinh doanh khác ngành với công ty mẹ không?

Không. Chi nhánh chỉ kinh doanh trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp mẹ; muốn làm ngành mới, cần bổ sung ngành cho công ty mẹ trước/đồng thời.