Dịch vụ làm hộ chiếu khác tỉnh tại Bắc Ninh nhanh chóng, đúng luật

364
31/07/2025

Rate this post

Dịch vụ làm hộ chiếu khác tỉnh tại bắc ninh

Dịch vụ làm hộ chiếu khác tỉnh tại Bắc Ninh đang trở thành một giải pháp hữu ích và cần thiết cho những người dân không có hộ khẩu tại địa phương nhưng sinh sống, làm việc, hoặc học tập tại đây. Bắc Ninh, với vị thế là một trong những trung tâm kinh tế công nghiệp phát triển nhất miền Bắc, thu hút lượng lớn lao động từ khắp các tỉnh thành trong cả nước. Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, nhu cầu làm hộ chiếu để phục vụ cho các mục đích như du lịch, công tác, học tập, hay thăm thân nhân ngày càng gia tăng, đặc biệt đối với những người không có hộ khẩu tại Bắc Ninh. Tuy nhiên, việc không có hộ khẩu thường trú đôi khi khiến quy trình làm hộ chiếu trở nên phức tạp hơn, đòi hỏi sự hỗ trợ từ các dịch vụ chuyên nghiệp. Dịch vụ làm hộ chiếu khác tỉnh tại Bắc Ninh đã được cải tiến đáng kể, mang đến sự tiện lợi cho người dân bằng cách hỗ trợ hoàn thiện thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và xử lý nhanh chóng. Với sự phát triển của các cơ quan hành chính và dịch vụ tư nhân, người dân có thể yên tâm hoàn thành thủ tục một cách dễ dàng, bất kể họ có hộ khẩu ở địa phương khác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về dịch vụ làm hộ chiếu khác tỉnh tại Bắc Ninh, quy trình thực hiện, những lợi ích mà dịch vụ này mang lại, và các lưu ý quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức trong việc thực hiện thủ tục hành chính.

Dịch vụ gia hạn passport cho trẻ em nhanh uy tín tại Bắc Ninh

Làm hộ chiếu khác tỉnh tại Bắc Ninh – Có được không?

Nhiều người tạm trú tại Bắc Ninh vì lý do công tác, học tập hoặc sinh sống nhưng lại có hộ khẩu ở tỉnh khác, băn khoăn không biết có làm hộ chiếu khác tỉnh tại Bắc Ninh được không. Thực tế, với quy định mới hiện hành, việc này hoàn toàn có thể thực hiện nếu đáp ứng đúng điều kiện và thủ tục theo luật.

Khác nhau giữa làm hộ chiếu thường trú và tạm trú

Người có hộ khẩu thường trú tại Bắc Ninh sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bắc Ninh. Trong khi đó, người tạm trú dài hạn tại tỉnh (có đăng ký tạm trú KT3) cũng được phép làm hộ chiếu tại đây nhưng cần bổ sung giấy tờ chứng minh thời gian tạm trú.

Ví dụ thực tế: Anh Hùng quê ở Nghệ An nhưng làm việc tại KCN VSIP Bắc Ninh, có sổ tạm trú KT3. Anh hoàn toàn đủ điều kiện làm hộ chiếu tại Bắc Ninh mà không cần quay về quê.

Quy định mới theo Thông tư và Luật Xuất nhập cảnh

Từ năm 2020 trở đi, theo Luật Xuất nhập cảnh năm 2019 và các Thông tư hướng dẫn như Thông tư 73/2021/TT-BCA, người tạm trú đủ điều kiện có thể xin cấp hộ chiếu tại nơi đang sinh sống. Thủ tục tương tự người thường trú, tuy nhiên cần bổ sung:

Sổ tạm trú còn hiệu lực

Giấy xác nhận của Công an xã/phường nơi cư trú

Trường hợp nào được phép làm hộ chiếu tại nơi tạm trú

Không phải ai đang sinh sống tại Bắc Ninh cũng được làm hộ chiếu khác tỉnh. Bạn chỉ được phép nếu:

Có sổ tạm trú dài hạn (KT3) hoặc giấy xác nhận cư trú hợp lệ

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Không bị hạn chế quyền xuất cảnh

Không có yêu cầu đặc biệt phải làm tại nơi thường trú (ví dụ liên quan đến án tích, hộ chiếu công vụ)

Lưu ý: Nếu bạn chỉ tạm trú ngắn hạn (KT1 hoặc KT2), cơ quan công an có thể từ chối tiếp nhận và hướng dẫn quay về tỉnh có hộ khẩu để nộp hồ sơ.

Những khó khăn thường gặp khi tự làm hộ chiếu khác tỉnh

Không biết chuẩn bị hồ sơ thế nào là đầy đủ

Người dân tạm trú tại Bắc Ninh thường không rõ cần nộp giấy tờ gì để làm hộ chiếu, dẫn đến việc thiếu hoặc nộp sai loại giấy tờ. Ví dụ: nhiều trường hợp tưởng chỉ cần CMND/CCCD, nhưng thực tế cơ quan quản lý xuất nhập cảnh còn yêu cầu giấy xác nhận tạm trú đúng mẫu, có đóng dấu của công an phường nơi cư trú. Nếu không nắm rõ quy định, bạn sẽ phải quay lại bổ sung, gây mất thời gian và lỡ lịch hẹn.

Đặt lịch online không thành công, bị trễ hẹn

Theo quy định hiện hành, việc nộp hồ sơ làm hộ chiếu phải đặt lịch hẹn trước qua cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Tuy nhiên, hệ thống thường xuyên quá tải, lỗi giao diện, hoặc không cập nhật đúng thời gian tiếp nhận hồ sơ của từng địa phương. Không ít trường hợp người dân thao tác xong mới phát hiện không có lịch trống, hoặc bị nhầm đơn vị tiếp nhận tại nơi thường trú thay vì tạm trú.

Hồ sơ bị từ chối vì sai quy cách hoặc thiếu xác nhận

Một trong những lỗi phổ biến là giấy xác nhận tạm trú bị thiếu chữ ký người có thẩm quyền, thiếu dấu tròn hoặc bị ghi sai thời hạn. Ngoài ra, ảnh hộ chiếu không đúng chuẩn (phông nền, kích thước, không đúng thời gian chụp gần nhất…) cũng khiến hồ sơ bị trả về. Trong những tình huống này, nếu không có kinh nghiệm xử lý, người dân dễ rơi vào vòng lặp “bổ sung – sửa đổi – hẹn lại” nhiều lần.

Hồ sơ làm hộ chiếu khác tỉnh tại Bắc Ninh gồm những gì?

Giấy tờ bắt buộc cần chuẩn bị

Để làm hộ chiếu tại nơi tạm trú như Bắc Ninh, người dân cần chuẩn bị:

– Căn cước công dân (bản gốc và bản sao);

– Giấy xác nhận tạm trú do công an địa phương cấp;

– Tờ khai làm hộ chiếu theo mẫu X01 (có thể khai online hoặc viết tay);

– Ảnh chân dung đúng chuẩn hộ chiếu (4×6, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất);

– Lệ phí nộp tại chỗ (theo biểu phí hiện hành là 200.000 đồng).

Hướng dẫn xin xác nhận tạm trú theo đúng địa phương

Giấy xác nhận tạm trú phải được cấp bởi công an xã, phường nơi bạn đăng ký cư trú thực tế tại Bắc Ninh. Đừng nhầm lẫn giữa tạm trú có đăng ký (có sổ tạm trú hoặc mã định danh trên Cơ sở dữ liệu dân cư) và tạm trú miệng không có hồ sơ. Khi xin xác nhận, cần mang theo CCCD và giấy tờ chứng minh đang cư trú (hợp đồng thuê nhà, sổ tạm trú, hoặc thông tin đã cập nhật qua app VNeID). Thời gian cấp xác nhận thường trong 1–2 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.

Trường hợp cần giấy ủy quyền – nên làm thế nào

Nếu bạn không thể trực tiếp đi làm hộ chiếu, có thể ủy quyền cho người thân nộp thay. Lúc này, hồ sơ cần thêm:

– Giấy ủy quyền có chữ ký hai bên và xác nhận của phường/xã hoặc công chứng;

– CCCD của người được ủy quyền;

– Các giấy tờ nêu trên đầy đủ.

Tuy nhiên, không phải tỉnh nào cũng chấp nhận nộp hộ qua ủy quyền, vì vậy trước khi chuẩn bị giấy, hãy gọi trước đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bắc Ninh để xác minh.

Quy trình làm hộ chiếu khác tỉnh tại Bắc Ninh từng bước

Bước 1 – Xác định loại hộ chiếu cần làm

Trước tiên, bạn cần xác định rõ loại hộ chiếu mình cần: hộ chiếu phổ thông có gắn chip hay không gắn chip. Người có nhu cầu đi du học, xuất khẩu lao động hay công tác thường được khuyến nghị làm hộ chiếu gắn chip để thuận tiện hơn khi xin visa. Nếu chỉ đi du lịch, hộ chiếu không gắn chip là đủ.

Ví dụ thực tế: Nhiều người khi đến làm hộ chiếu mới phát hiện mình đăng ký sai loại, dẫn đến phải điền lại hồ sơ hoặc đặt lịch lại từ đầu, rất mất thời gian.

Bước 2 – Đặt lịch online tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Hiện nay, công dân không còn được đến nộp hồ sơ trực tiếp nếu chưa đặt lịch hẹn trước qua trang web https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/. Bạn cần tạo tài khoản, khai thông tin cá nhân, tải ảnh thẻ chuẩn quy định và chọn địa điểm nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Bắc Ninh.

Lưu ý: Khi làm hộ chiếu ở nơi tạm trú khác tỉnh, bạn phải tích chọn đúng ô “Tôi là người tạm trú” và có giấy xác nhận tạm trú hợp lệ.

Bước 3 – Nộp hồ sơ trực tiếp và lấy biên nhận

Đến đúng lịch hẹn, bạn mang theo CMND/CCCD gốc, ảnh thẻ (nếu chưa chụp online), giấy xác nhận tạm trú tại Bắc Ninh (đối với người ngoài tỉnh), và các giấy tờ liên quan khác nếu có (ví dụ: quyết định công tác, giấy mời phỏng vấn…). Tại quầy tiếp nhận, cán bộ sẽ kiểm tra hồ sơ, chụp ảnh và thu lệ phí.

Tình huống thực tế: Nhiều trường hợp dùng app VNeID thay CCCD gốc, nhưng do chưa đồng bộ, vẫn bị yêu cầu xuất trình thẻ gốc hoặc bản giấy xác nhận tạm trú từ công an địa phương.

Bước 4 – Theo dõi và nhận hộ chiếu

Sau khi nhận biên nhận, bạn có thể tra cứu tiến độ cấp hộ chiếu tại website hoặc tổng đài 1900.0139. Hộ chiếu thường được trả sau 7–14 ngày làm việc tùy khối lượng hồ sơ. Nếu cần gấp, bạn có thể đề nghị xử lý nhanh, nhưng phải nêu rõ lý do hợp lệ.

Hộ chiếu có thể nhận trực tiếp hoặc đăng ký chuyển phát nhanh. Hãy kiểm tra kỹ thông tin in trên hộ chiếu, tránh sai sót tên, ngày sinh hoặc ảnh.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu khác tỉnh tại Bắc Ninh

Được tư vấn rõ ràng, tránh sai sót hồ sơ

Không ít người bị từ chối vì điền sai thông tin online, thiếu giấy tờ tạm trú hoặc chọn nhầm loại hộ chiếu. Khi sử dụng dịch vụ uy tín tại Bắc Ninh, bạn được nhân viên kiểm tra toàn bộ hồ sơ trước khi điền và gửi, đảm bảo không bị trả hồ sơ khi nộp tại Cục Xuất nhập cảnh.

Hỗ trợ điền form, xác nhận tạm trú

Việc xin giấy xác nhận tạm trú có thể khiến người ngoài tỉnh gặp khó khăn, nhất là khi chưa đăng ký tạm trú online trên hệ thống quản lý dân cư. Dịch vụ hỗ trợ sẽ thay bạn làm việc với công an khu vực để hoàn tất giấy xác nhận tạm trú đúng mẫu.

Chi phí làm hộ chiếu khác tỉnh tại Bắc Ninh hiện nay

Lệ phí nhà nước theo quy định

Khi làm hộ chiếu khác tỉnh tại Bắc Ninh, lệ phí nhà nước là khoản bắt buộc phải đóng. Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, mức phí hiện tại là:

200.000 đồng đối với hộ chiếu phổ thông không gắn chip.

250.000 đồng đối với hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử.

Khoản lệ phí này áp dụng chung trên cả nước, kể cả khi bạn làm hộ chiếu tại nơi không đăng ký thường trú. Lưu ý: nếu làm lại hộ chiếu do mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin thì mức phí có thể khác, dao động từ 200.000 – 400.000 đồng tùy trường hợp.

Phí dịch vụ trọn gói – có đáng để sử dụng?

Ngoài lệ phí nhà nước, nhiều người lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu khác tỉnh tại Bắc Ninh để tiết kiệm thời gian và tránh thủ tục rườm rà. Phí dịch vụ trọn gói hiện nay dao động từ 400.000 – 1.200.000 đồng tùy đơn vị và loại hộ chiếu (gắn chip hoặc không).

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ:

Không cần xếp hàng hay lo đặt lịch online sai cách.

Có người hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng từ đầu, tránh bị trả lại.

Hỗ trợ điền đơn, xác nhận tạm trú (nếu cần).

Đây là lựa chọn phù hợp với người không có thời gian hoặc lần đầu làm hộ chiếu. Tuy nhiên, bạn cần chọn đơn vị uy tín, có thông tin rõ ràng để tránh bị thu phí quá cao hoặc gặp phải dịch vụ kém chất lượng.

Một số lưu ý khi nhận hộ chiếu mới tại Bắc Ninh

Kiểm tra thông tin cá nhân in trên hộ chiếu

Sau khi nhận hộ chiếu, việc đầu tiên bạn nên làm là kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân: họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, ảnh chân dung, quốc tịch… Nếu phát hiện sai sót, cần thông báo ngay với cơ quan cấp hộ chiếu để được điều chỉnh sớm, tránh rắc rối khi làm visa hoặc xuất nhập cảnh.

Thời hạn hiệu lực – những điều nên biết

Hộ chiếu phổ thông có hai loại:

Có thời hạn 10 năm đối với công dân từ đủ 14 tuổi trở lên.

Có thời hạn 5 năm đối với công dân dưới 14 tuổi.

Bạn nên theo dõi thời hạn hộ chiếu để tránh bị từ chối khi xin visa. Thông thường, nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính đến ngày nhập cảnh.

Cách sử dụng hộ chiếu lần đầu đi nước ngoài

Lần đầu sử dụng hộ chiếu, bạn nên lưu ý:

Cất giữ hộ chiếu ở nơi an toàn, tránh bị nhàu nát hoặc mất.

Khi ra sân bay, đến khu vực xuất cảnh trình hộ chiếu tại quầy làm thủ tục.

Không nên tự ý ghi chú, viết thêm vào các trang trống của hộ chiếu.

Nếu cần làm visa, hộ chiếu sẽ được đóng dấu hoặc dán thị thực tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước cần đến. Nếu bạn chưa quen thủ tục, có thể nhờ đơn vị dịch vụ hướng dẫn thêm.

Không cần xếp hàng – có người hỗ trợ đặt lịch

Không ít người ngại làm hộ chiếu tại nơi khác tỉnh do e ngại cảnh xếp hàng, chờ số, mất thời gian. Tuy nhiên, hiện nay bạn hoàn toàn có thể nhờ dịch vụ hỗ trợ đặt lịch trước, chọn khung giờ phù hợp để nộp hồ sơ mà không cần chen lấn hay chờ đợi.

Ví dụ thực tế, nhiều người từ Hà Nội xuống Bắc Ninh làm hộ chiếu đã được hỗ trợ đặt lịch trước qua cổng dịch vụ công. Khi đến nơi, đã có nhân viên dẫn vào khu vực tiếp nhận hồ sơ riêng, giúp điền tờ khai đúng chuẩn, nộp hồ sơ nhanh chóng.

Điều này đặc biệt hữu ích vào mùa cao điểm du lịch, nghỉ lễ – khi hệ thống đăng ký online thường xuyên báo “đầy lịch” hoặc “không thể xử lý”. Đơn vị dịch vụ có thể giúp bạn chủ động sắp xếp lịch, tránh tình trạng phải quay về do thiếu giấy tờ hoặc không có lịch tiếp nhận.

Câu hỏi thường gặp về làm hộ chiếu khác tỉnh tại Bắc Ninh

Không có hộ khẩu Bắc Ninh có làm được không?

Có thể. Theo quy định mới, công dân có thể làm hộ chiếu tại nơi đang tạm trú, không bắt buộc phải về nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Tuy nhiên, bạn cần có sổ tạm trú hoặc giấy xác nhận tạm trú hợp lệ do công an địa phương cấp.

Trên thực tế, nhiều người làm việc tại các khu công nghiệp như Yên Phong, Quế Võ đã làm hộ chiếu thành công tại Bắc Ninh nhờ có sổ tạm trú hợp lệ và giấy tờ tùy thân đầy đủ.

Có cần sổ tạm trú bản gốc hay không?

Tùy vào yêu cầu từng thời điểm và cán bộ tiếp nhận, có nơi chấp nhận bản photo công chứng kèm giấy tờ gốc để đối chiếu, nhưng cũng có nơi yêu cầu xuất trình sổ tạm trú bản gốc để kiểm tra thông tin. Tốt nhất, bạn nên mang theo bản gốc để tránh phát sinh rắc rối.

Nếu bạn làm qua dịch vụ hỗ trợ, họ sẽ hướng dẫn rõ cần chuẩn bị gì trước khi đến, đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận ngay trong lần đầu tiên.

Bao lâu thì nhận được hộ chiếu?

Thông thường, hộ chiếu sẽ được cấp sau 7 – 10 ngày làm việc nếu không có sai sót hay cần bổ sung giấy tờ. Trong một số trường hợp sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, bạn có thể nhận hộ chiếu tận tay tại nơi ở trong vòng 3 – 5 ngày, tùy đơn vị thực hiện và thời điểm nộp hồ sơ.

Kết luận – Dịch vụ làm hộ chiếu khác tỉnh tại Bắc Ninh đáng tin cậy

Tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro hồ sơ

Với người ngoại tỉnh hoặc không rành quy trình hành chính, việc tự làm hộ chiếu có thể gặp nhiều trở ngại như thiếu giấy tờ, không đặt được lịch online, đi lại nhiều lần vẫn không nộp được hồ sơ. Dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu tại Bắc Ninh sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tối đa, chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu và tránh các lỗi phổ biến như sai thông tin, thiếu xác nhận tạm trú, ảnh không đúng quy chuẩn.

Tư vấn tận tình – giao hộ chiếu tận nơi

Đơn vị uy tín thường cung cấp tư vấn miễn phí trước khi làm hồ sơ, giúp bạn nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ khi làm hộ chiếu tại nơi tạm trú. Ngoài việc hỗ trợ đặt lịch, điền tờ khai đúng quy định, nhiều nơi còn hỗ trợ giao hộ chiếu tận tay tại nhà sau khi hoàn tất. Đây là lựa chọn an toàn, thuận tiện và phù hợp với người bận rộn hoặc sống xa trung tâm hành chính.

Chi phí làm hộ chiếu trẻ em tại Bắc Ninh

Dịch vụ làm hộ chiếu khác tỉnh tại Bắc Ninh không chỉ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dân về việc sở hữu hộ chiếu mà còn thể hiện sự cải tiến trong các thủ tục hành chính công, tạo điều kiện thuận lợi cho tất cả mọi người, dù không có hộ khẩu tại địa phương. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ các cơ quan chức năng và các đơn vị dịch vụ uy tín, việc làm hộ chiếu khác tỉnh tại Bắc Ninh đã trở nên đơn giản hơn, giúp người dân hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, để đảm bảo mọi quy trình diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ các quy định pháp lý, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ đáng tin cậy. Hộ chiếu không chỉ là giấy tờ pháp lý quan trọng mà còn là cánh cửa mở ra những cơ hội mới trong học tập, làm việc, và khám phá thế giới. Bắc Ninh, với vai trò là một trung tâm phát triển năng động, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục hành chính một cách hiệu quả và đáng tin cậy. Vì vậy, hãy chủ động kiểm tra tình trạng giấy tờ của mình và thực hiện thủ tục làm hộ chiếu kịp thời để chuẩn bị cho những hành trình ý nghĩa và những kế hoạch lớn trong tương lai. Bắc Ninh không chỉ là nơi làm việc và sinh sống mà còn là điểm khởi đầu cho những giấc mơ vươn xa ra thế giới.