Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm tại Quận Gò Vấp – Trọn gói, uy tín, đúng chuẩn pháp lý

457
22/12/2021

Rate this post

Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm tại Quận Gò Vấp ngày càng trở nên quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp trong khu vực. Việc lập báo cáo tài chính không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý mà còn là công cụ quan trọng để các doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh trong năm qua, từ đó đưa ra các chiến lược phát triển cho năm tiếp theo. Quận Gò Vấp, với sự phát triển mạnh mẽ về kinh tế và doanh nghiệp, đã chứng kiến sự bùng nổ của các dịch vụ làm báo cáo tài chính chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các tổ chức. Dịch vụ này không chỉ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính. Đây là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin với các đối tác, khách hàng, cũng như tuân thủ các quy định của pháp luật.

Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm uy tín tại Quận Gò Vấp

Tổng quan về báo cáo tài chính cuối năm tại Quận Gò Vấp

Báo cáo tài chính là gì? Tại sao bắt buộc phải nộp?

Báo cáo tài chính (BCTC) là bộ tài liệu kế toán phản ánh toàn diện tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và luồng tiền của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán – thường là một năm.

Tại Quận Gò Vấp, hàng nghìn doanh nghiệp đang hoạt động đều phải lập và nộp BCTC cuối năm để:

Quyết toán thuế với cơ quan thuế

Đáp ứng yêu cầu kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất

Làm cơ sở vay vốn, huy động đầu tư, chứng minh năng lực tài chính

Việc lập BCTC không chỉ giúp doanh nghiệp quản trị nội bộ hiệu quả, mà còn là nghĩa vụ bắt buộc theo pháp luật.

Đối tượng bắt buộc lập BCTC theo quy định pháp luật

Theo Luật Kế toán 2015 và các thông tư hướng dẫn, các đối tượng bắt buộc lập báo cáo tài chính cuối năm bao gồm:

Doanh nghiệp thuộc mọi loại hình: TNHH, cổ phần, tư nhân

Doanh nghiệp FDI, chi nhánh nước ngoài tại Việt Nam

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn GTGT, có từ 10 lao động trở lên

Tổ chức phi lợi nhuận có phát sinh thu – chi tài chính

Dù doanh nghiệp không có doanh thu trong năm, vẫn bắt buộc nộp BCTC nếu chưa làm thủ tục giải thể hoặc tạm ngừng kinh doanh hợp pháp.

Các biểu mẫu BCTC áp dụng theo Thông tư 200, 133

Tùy theo quy mô, doanh nghiệp tại Gò Vấp sẽ áp dụng một trong hai bộ biểu mẫu sau:

Thông tư 133/2016/TT-BTC: dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Thông tư 200/2014/TT-BTC: áp dụng cho doanh nghiệp lớn hoặc yêu cầu cao về quản trị tài chính

Bộ BCTC thường bao gồm:

Bảng cân đối kế toán

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Thuyết minh báo cáo tài chính

Một số doanh nghiệp có thể phải bổ sung báo cáo kiểm toán nếu thuộc diện kiểm toán bắt buộc.

Quy trình làm báo cáo tài chính cuối năm chuyên nghiệp

Thu thập chứng từ kế toán, hóa đơn hợp lệ

Bước đầu tiên và rất quan trọng trong quy trình lập BCTC là thu thập toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong năm như:

Hóa đơn mua vào – bán ra

Phiếu thu, chi, ủy nhiệm chi

Hợp đồng lao động, bảng lương, BHXH

Chứng từ ngân hàng, biên bản thanh lý, kiểm kê

Tại Quận Gò Vấp, nhiều doanh nghiệp nhỏ chưa lưu trữ chứng từ đầy đủ, dẫn đến khó khăn khi lập BCTC. Do đó, cần sắp xếp chứng từ khoa học và phân loại theo tháng.

Hạch toán sổ sách theo đúng nghiệp vụ

Sau khi có chứng từ đầy đủ, kế toán sẽ tiến hành hạch toán các nghiệp vụ kế toán vào phần mềm hoặc sổ tay theo đúng chuẩn mực kế toán.

Các nghiệp vụ cần ghi nhận gồm:

Doanh thu, chi phí, giá vốn

Khấu hao tài sản cố định

Lương, bảo hiểm, thuế TNCN

Nợ phải thu – phải trả, tạm ứng, chi phí trả trước

Việc hạch toán đúng chuẩn giúp đảm bảo số liệu chính xác, khớp với tờ khai thuế đã nộp và tránh sai sót khi kiểm tra thuế.

Lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh

Sau khi hoàn tất việc ghi nhận sổ sách, kế toán sẽ tiến hành lập các biểu mẫu chính của báo cáo tài chính, bao gồm:

Bảng cân đối kế toán: thể hiện tài sản – nguồn vốn

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: thể hiện doanh thu, lợi nhuận hoặc lỗ

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: (áp dụng theo Thông tư 200)

Các biểu mẫu cần được kiểm tra kỹ để đảm bảo cân đối và chính xác về mặt số học.

Thuyết minh báo cáo tài chính – những lưu ý thường gặp

Thuyết minh báo cáo tài chính là phần trình bày chi tiết các chỉ tiêu trong BCTC. Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua hoặc trình bày sơ sài, trong khi đây là tài liệu quan trọng để:

Giải thích chi tiết khoản mục lớn

Làm rõ chính sách kế toán áp dụng

Thể hiện các khoản vay, dự phòng, liên kết với bên liên quan

Tại Gò Vấp, cơ quan thuế thường yêu cầu bổ sung phần thuyết minh nếu có sai lệch với tờ khai thuế, nên doanh nghiệp cần làm kỹ lưỡng ngay từ đầu để tránh bị gọi lên giải trình.

Những khó khăn thường gặp khi tự lập báo cáo tài chính

Thiếu chứng từ, mất hóa đơn – rủi ro khi quyết toán thuế

Nhiều doanh nghiệp nhỏ khi tự lập báo cáo tài chính thường gặp tình trạng thiếu chứng từ, thất lạc hóa đơn hoặc lưu trữ không đúng quy định. Điều này dẫn đến số liệu không đầy đủ, không có căn cứ chứng minh chi phí hợp lệ. Khi quyết toán thuế, cơ quan thuế sẽ yêu cầu xuất trình chứng từ – nếu không có, khoản chi đó có thể bị loại, làm tăng thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc bị phạt do kê khai sai.

Kê khai nhầm chỉ tiêu – dễ bị truy thu và xử phạt

Một lỗi phổ biến khi tự lập báo cáo là kê khai nhầm vị trí các chỉ tiêu trong báo cáo, hoặc hạch toán sai tài khoản kế toán, dẫn đến số liệu không đúng chuẩn mực. Ví dụ, chi phí lãi vay đưa nhầm vào chi phí quản lý sẽ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, hoặc doanh thu ghi không đúng kỳ phát sinh sẽ làm chênh lệch lợi nhuận chịu thuế. Những sai sót này khiến doanh nghiệp có nguy cơ bị truy thu và xử phạt hành chính về thuế.

Không theo chuẩn mực kế toán – bị trả lại hồ sơ

Báo cáo tài chính cần được lập theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), cụ thể là theo Thông tư 133 hoặc 200 tùy từng loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp không nắm rõ định dạng, cách trình bày biểu mẫu dẫn đến việc nộp báo cáo bị cơ quan thuế hoặc cơ quan chức năng trả lại, yêu cầu lập lại từ đầu. Điều này không chỉ mất thời gian mà còn gây trì trệ trong quá trình hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Ưu điểm của dịch vụ làm báo cáo tài chính tại Quận Gò Vấp

Đội ngũ kế toán viên chuyên nghiệp, nắm rõ chuẩn mực

Khi sử dụng dịch vụ làm báo cáo tài chính tại Quận Gò Vấp, doanh nghiệp được hỗ trợ bởi các kế toán viên nhiều năm kinh nghiệm, am hiểu chuẩn mực kế toán và chính sách thuế hiện hành. Họ biết cách xử lý các tình huống thiếu chứng từ, hóa đơn sai sót hoặc phát sinh bất thường, từ đó đảm bảo báo cáo tài chính được lập đúng, đủ, hợp lý và có tính pháp lý cao khi nộp cho cơ quan chức năng.

Hỗ trợ kê khai, nộp báo cáo tài chính qua mạng

Báo cáo tài chính cuối năm thường đi kèm với nhiều thủ tục: nộp qua HTKK, gửi qua cổng thuế điện tử, đăng ký hồ sơ điện tử,… Với dịch vụ chuyên nghiệp, khách hàng được hỗ trợ nộp toàn bộ báo cáo tài chính online, bao gồm cả tờ khai quyết toán thuế TNDN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, bảng kê lãi vay,… giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót kỹ thuật trong quá trình nộp.

Giải trình thay doanh nghiệp khi có quyết toán thuế

Một ưu điểm đặc biệt của dịch vụ kế toán là khả năng đại diện doanh nghiệp giải trình với cơ quan thuế nếu có kiểm tra hoặc thanh tra sau khi nộp báo cáo. Điều này giúp doanh nghiệp không mất thời gian tiếp đón đoàn kiểm tra, đồng thời được hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ, chứng minh số liệu hợp lý, tránh bị truy thu hay xử phạt không đáng có. Đây là sự hỗ trợ rất cần thiết cho doanh nghiệp không có bộ phận kế toán nội bộ chuyên sâu.

Bảng giá dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm

Báo giá theo loại hình doanh nghiệp: TNHH, hộ kinh doanh, chi nhánh

Mức giá dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm phụ thuộc nhiều vào loại hình và quy mô doanh nghiệp. Cụ thể:

Hộ kinh doanh cá thể: từ 800.000 – 1.200.000 VNĐ/năm (ít hóa đơn).

Doanh nghiệp TNHH – ít phát sinh: từ 1.200.000 – 2.000.000 VNĐ/năm.

Chi nhánh công ty, doanh nghiệp có nhiều phát sinh: từ 2.500.000 VNĐ trở lên.

Mức giá này đã bao gồm toàn bộ công việc: kiểm tra chứng từ, đối chiếu số liệu, lập BCTC, nộp báo cáo và hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế nếu cần.

Các gói dịch vụ trọn gói – không phát sinh chi phí

Gói dịch vụ trọn gói sẽ bao gồm: kiểm tra sổ sách – rà soát sai sót – lập báo cáo tài chính – in sổ kế toán – nộp báo cáo qua mạng – tư vấn xử lý số dư không hợp lý. Tất cả đều được ghi rõ trong hợp đồng, cam kết không phát sinh chi phí ngoài báo giá ban đầu. Doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về minh bạch và tiến độ xử lý.

Chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp mới thành lập

Đối với doanh nghiệp mới (dưới 12 tháng hoạt động), nhiều đơn vị kế toán áp dụng chính sách ưu đãi: giảm 10–30% phí làm BCTC, tặng kèm dịch vụ báo cáo thuế quý IV hoặc hỗ trợ nộp quyết toán thuế lần đầu. Đây là cơ hội tốt để doanh nghiệp mới thành lập tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật ngay từ đầu.

Hồ sơ cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ làm BCTC

Danh sách chứng từ kế toán, hóa đơn đầu ra – đầu vào

Để lập báo cáo tài chính chính xác, doanh nghiệp cần chuẩn bị: hóa đơn bán ra (đã xuất trong năm), hóa đơn đầu vào (chi phí mua hàng, dịch vụ…), phiếu thu – chi – nhập – xuất, bảng lương nhân sự nếu có. Mỗi hóa đơn cần đi kèm chứng từ gốc (phiếu chi, ủy nhiệm chi, hợp đồng…). Chứng từ càng đầy đủ, báo cáo càng chuẩn và dễ bảo vệ khi bị kiểm tra.

File excel theo dõi sổ sách hoặc dữ liệu từ phần mềm kế toán

Nếu doanh nghiệp đã hạch toán sổ sách trong năm, cần gửi file excel hoặc dữ liệu từ phần mềm kế toán (như MISA, Fast, Bravo…). Nếu chưa có sổ sách, bên dịch vụ sẽ nhập liệu lại từ hóa đơn – nhưng quá trình sẽ mất nhiều thời gian hơn. File excel nên có ít nhất bảng nhật ký thu – chi, bảng kê hóa đơn, sổ quỹ tiền mặt, bảng lương.

Mã số thuế, thông tin người đại diện, số dư tài khoản

Ngoài chứng từ, doanh nghiệp cần cung cấp mã số thuế, mã số doanh nghiệp, tên người đại diện pháp luật, số tài khoản ngân hàng, số dư đầu kỳ và cuối kỳ. Đây là các thông tin bắt buộc để hoàn thiện các phụ lục trong báo cáo tài chính và các chỉ tiêu liên quan đến lưu chuyển tiền tệ, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả…

Cam kết từ đơn vị cung cấp dịch vụ báo cáo tài chính

Bảo mật tuyệt đối dữ liệu kế toán, sổ sách

Một trong những cam kết hàng đầu của đơn vị cung cấp dịch vụ báo cáo tài chính tại Quận Gò Vấp là bảo mật dữ liệu kế toán – tài chính. Tất cả hồ sơ, chứng từ, thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được:

Lưu trữ an toàn, chỉ nhân sự phụ trách được quyền truy cập

Không chia sẻ, sao chép hoặc công khai dưới bất kỳ hình thức nào

Có hợp đồng cam kết bảo mật bằng văn bản, kèm điều khoản xử lý nếu vi phạm

Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp FDI, công ty đa ngành hoặc đơn vị đang gọi vốn đầu tư.

Tư vấn miễn phí mọi vấn đề kế toán, thuế

Không chỉ lập và nộp báo cáo tài chính đúng hạn, các đơn vị dịch vụ uy tín tại Gò Vấp còn tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan đến kế toán – thuế, như:

Cách xử lý chi phí hợp lệ để tối ưu thuế TNDN

Hướng dẫn kê khai, điều chỉnh tờ khai nếu sai sót

Tư vấn chuẩn bị hồ sơ khi bị kiểm tra hoặc thanh tra thuế

Việc này giúp doanh nghiệp chủ động, không bị động khi cơ quan thuế liên hệ hoặc yêu cầu bổ sung chứng từ.

Chịu trách nhiệm giải trình khi có kiểm tra thuế

Một số đơn vị chỉ nhận làm báo cáo nhưng không hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra. Tuy nhiên, các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp tại Quận Gò Vấp thường cam kết hỗ trợ 100% khi có quyết toán – kiểm tra – thanh tra, bao gồm:

Cử người đại diện giải trình số liệu với cơ quan thuế

Hỗ trợ bổ sung chứng từ theo yêu cầu

Xử lý điều chỉnh tờ khai nếu phát sinh sai lệch

Cam kết này cần được thể hiện rõ trong hợp đồng dịch vụ để đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp.

Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính online tại Quận Gò Vấp

Các bước thực hiện trên Cổng thông tin Tổng cục Thuế

Việc nộp báo cáo tài chính hiện nay được thực hiện 100% online trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế (https://thuedientu.gdt.gov.vn). Quy trình gồm 3 bước cơ bản:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp bằng mã số thuế và mật khẩu

Bước 2: Chọn mục “Kê khai → Nộp tờ khai”

Bước 3: Tải file XML đã lập báo cáo tài chính và tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN lên hệ thống, ký điện tử và nộp

Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ trả lại mã giao dịch điện tử, doanh nghiệp nên lưu lại để tra cứu sau này.

Cách sử dụng phần mềm HTKK và chữ ký số

Phần mềm HTKK do Tổng cục Thuế phát hành là công cụ miễn phí giúp lập báo cáo tài chính và các tờ khai thuế theo chuẩn XML. Các bước thực hiện gồm:

Cài phần mềm HTKK bản mới nhất (tải từ website Tổng cục Thuế)

Nhập dữ liệu hoặc tải file Excel vào các biểu mẫu

Xuất báo cáo tài chính thành file .XML

Dùng chữ ký số USB token để ký điện tử khi nộp qua mạng

Lưu ý: Chữ ký số cần còn hạn và đã được đăng ký với cơ quan thuế để đảm bảo quá trình nộp không bị gián đoạn.

Thời hạn nộp và cách tra cứu báo cáo đã nộp

Thời hạn nộp báo cáo tài chính cuối năm là trước ngày 31/3 năm sau đối với doanh nghiệp có năm tài chính kết thúc vào 31/12.

Doanh nghiệp có thể kiểm tra lại báo cáo đã nộp bằng cách:

Truy cập tài khoản thuế điện tử

Vào mục “Tra cứu” → “Tờ khai đã nộp”

Lọc theo kỳ tính thuế và loại tờ khai

Nếu báo cáo đã được tiếp nhận, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái “Đã gửi thành công” và cho phép tải lại file XML để lưu trữ.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ làm BCTC cuối năm

Có cần làm báo cáo nếu doanh nghiệp không phát sinh?

Theo quy định hiện hành, mọi doanh nghiệp, kể cả không phát sinh doanh thu – chi phí – hóa đơn trong năm, vẫn bắt buộc lập và nộp báo cáo tài chính cuối năm, kèm theo tờ khai thuế và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu có đăng ký phát hành). Trường hợp không lập hoặc nộp báo cáo, doanh nghiệp sẽ bị coi là vi phạm nghĩa vụ kê khai và có thể bị xử phạt hành chính.

Thực tế, nhiều công ty “treo mã số thuế” nhưng chưa làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh vẫn bị phạt khi không nộp BCTC theo hạn.

Nộp chậm BCTC có bị phạt không? Mức phạt là bao nhiêu?

Có. Theo Nghị định 41/2022/NĐ-CP, nộp chậm báo cáo tài chính sẽ bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng, tùy theo thời gian trễ và mức độ vi phạm. Nếu nộp sau 90 ngày kể từ hạn cuối (thường là 31/03 năm sau), mức phạt sẽ cao hơn và có thể bị thanh tra thuế đột xuất.

👉 Chính vì vậy, sử dụng dịch vụ làm BCTC cuối năm sẽ giúp doanh nghiệp tránh quên hạn, tránh phạt và đảm bảo báo cáo hợp lệ đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Dịch vụ có cam kết chịu trách nhiệm khi sai sót không?

Có. Các đơn vị cung cấp dịch vụ làm báo cáo tài chính uy tín tại Hà Nội, TP.HCM hay Quận Gò Vấp,… thường có cam kết chịu trách nhiệm về hồ sơ do họ lập, đặc biệt trong trường hợp cơ quan thuế yêu cầu giải trình, điều chỉnh hoặc kiểm tra chuyên sâu.

Một số công ty kế toán chuyên nghiệp còn đưa điều khoản này vào hợp đồng dịch vụ: nếu phát hiện sai sót thuộc trách nhiệm đơn vị kế toán, họ sẽ hỗ trợ giải trình, nộp bổ sung và không tính thêm chi phí. Đây là một lợi ích vượt trội mà doanh nghiệp không nên bỏ qua.

Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm chất lượng tại Quận Gò Vấp

Tóm lại, dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm tại Quận Gò Vấp không chỉ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian mà còn đảm bảo sự minh bạch, chính xác trong việc tổng kết kết quả kinh doanh. Các doanh nghiệp tại đây cần nhận thức rõ ràng về tầm quan trọng của việc có một báo cáo tài chính đúng đắn, chuyên nghiệp, để duy trì uy tín và phát triển bền vững. Chính vì vậy, việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ báo cáo tài chính uy tín tại Quận Gò Vấp sẽ là một quyết định sáng suốt, giúp doanh nghiệp đạt được những thành công trong tương lai.