Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm tại Quận Cầu Giấy – Nhanh, chuẩn, đúng thời hạn

375
22/12/2021

Rate this post

Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm tại Quận Cầu Giấy đang trở thành một trong những nhu cầu quan trọng đối với các doanh nghiệp và tổ chức. Đặc biệt, trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển, việc chuẩn bị một báo cáo tài chính đầy đủ và chính xác là yếu tố không thể thiếu để đánh giá tình hình tài chính của công ty, giúp các nhà đầu tư, đối tác và cơ quan quản lý có cái nhìn rõ ràng về sự phát triển của doanh nghiệp. Quận Cầu Giấy, với sự phát triển mạnh mẽ về hạ tầng, dịch vụ và kinh tế, là nơi tập trung nhiều doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề khác nhau, do đó nhu cầu sử dụng dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm tại đây ngày càng cao. Những dịch vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo sự chính xác trong từng con số, góp phần quan trọng vào việc hoạch định chiến lược phát triển dài hạn.

Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm uy tín tại Quận Cầu Giấy

Tại sao cần làm báo cáo tài chính cuối năm tại Quận Cầu Giấy?

Nghĩa vụ bắt buộc theo Luật Kế toán và Luật Doanh nghiệp

Báo cáo tài chính là một trong những nghĩa vụ pháp lý bắt buộc của doanh nghiệp theo quy định tại Luật Kế toán 2015 và Luật Doanh nghiệp 2020.

Tại Quận Cầu Giấy – khu vực tập trung nhiều công ty công nghệ, dịch vụ, startup – việc tuân thủ quy định về kế toán, đặc biệt là lập và nộp báo cáo tài chính đúng hạn là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp.

Theo quy định:

Doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính hàng năm cho cơ quan thuế

Thời hạn nộp là trước ngày 31/03 của năm tiếp theo

Báo cáo phải có đầy đủ chữ ký, đóng dấu của người đại diện pháp luật

Việc không thực hiện đúng nghĩa vụ này có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng về pháp lý và tài chính.

Phục vụ kiểm toán nội bộ, ngân hàng và đối tác

Ngoài phục vụ cơ quan thuế, báo cáo tài chính còn là căn cứ quan trọng trong:

Kiểm toán nội bộ: để đánh giá hiệu quả tài chính và dòng tiền

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hồ sơ vay vốn tại ngân hàng – báo cáo càng minh bạch, hồ sơ tín dụng càng dễ duyệt

Đàm phán với nhà đầu tư: báo cáo tài chính rõ ràng giúp tăng uy tín, tạo lòng tin

Hợp tác với đối tác lớn: nhiều tập đoàn, công ty đa quốc gia yêu cầu xem báo cáo tài chính trước khi ký hợp đồng hoặc đấu thầu

Tại Quận Cầu Giấy, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ – giáo dục – bất động sản thường xuyên phải trình báo cáo tài chính khi hợp tác quốc tế.

Tránh bị phạt hành chính vì nộp thiếu hoặc trễ hạn

Việc không lập, nộp hoặc nộp sai báo cáo tài chính có thể bị xử phạt theo Nghị định 41/2022/NĐ-CP, mức phạt dao động từ 10 – 40 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.

Doanh nghiệp tại Cầu Giấy cần đặc biệt lưu ý:

Không có doanh thu vẫn phải lập báo cáo nếu chưa tạm ngừng hoạt động

Báo cáo trễ hạn có thể ảnh hưởng đến xếp hạng rủi ro thuế

Có thể bị kiểm tra thuế đột xuất, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh

Do đó, việc thuê đơn vị kế toán lập báo cáo tài chính đúng thời hạn là giải pháp an toàn và tiết kiệm chi phí xử phạt.

Doanh nghiệp nào tại Quận Cầu Giấy bắt buộc lập báo cáo tài chính?

Công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp FDI

Theo quy định hiện hành, tất cả doanh nghiệp có đăng ký hoạt động tại Việt Nam – không phân biệt quy mô – đều bắt buộc lập báo cáo tài chính hàng năm.

Tại Quận Cầu Giấy, nhóm doanh nghiệp phổ biến gồm:

Công ty TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên

Công ty cổ phần, kể cả chưa phát hành cổ phiếu

Doanh nghiệp FDI (vốn nước ngoài) – có thể kèm theo báo cáo kiểm toán bắt buộc

Những doanh nghiệp này cần lập đầy đủ bộ báo cáo: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo.

Hộ kinh doanh có đăng ký kế toán theo hình thức sổ sách

Thông thường, hộ kinh doanh cá thể không cần lập báo cáo tài chính. Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh tại Quận Cầu Giấy:

Đăng ký kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ

Sử dụng hóa đơn GTGT

Có thuê nhiều lao động hoặc có doanh thu lớn

Thì theo yêu cầu của cơ quan thuế, cần lập báo cáo tài chính nội bộ, đặc biệt là khi có thanh kiểm tra hoặc chuyển đổi lên doanh nghiệp.

Doanh nghiệp mới thành lập – có phát sinh hay không vẫn cần báo cáo

Một hiểu lầm phổ biến là doanh nghiệp mới thành lập không có doanh thu thì không cần lập báo cáo tài chính. Đây là sai lầm nghiêm trọng.

Theo quy định:

Doanh nghiệp vẫn phải lập báo cáo tài chính kể cả khi không phát sinh giao dịch

Trường hợp có chi phí thành lập, hoạt động ban đầu, cần ghi nhận đầy đủ

Không nộp báo cáo đúng hạn sẽ bị xử phạt như doanh nghiệp thông thường

Tại Quận Cầu Giấy, nhiều startup, công ty mới thành lập chọn thuê dịch vụ kế toán trọn gói để bảo đảm không bị bỏ sót nghĩa vụ pháp lý quan trọng này.

Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm tại Quận Cầu Giấy gồm những gì?

Thu thập chứng từ, kiểm tra số liệu sổ sách

Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm tại Quận Cầu Giấy bắt đầu bằng việc tiếp nhận toàn bộ chứng từ, hồ sơ phát sinh trong năm tài chính như hóa đơn đầu vào – đầu ra, phiếu thu chi, bảng lương, hợp đồng, bảng phân bổ chi phí, bảng khấu hao,… Kế toán viên sẽ kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ và tính logic giữa các chứng từ với sổ sách kế toán.

Việc kiểm tra này giúp phát hiện kịp thời các rủi ro thường gặp như: sai sót trong kê khai thuế, bỏ sót doanh thu, chi phí không hợp lệ hoặc chưa theo chuẩn tài khoản.

Lập các biểu mẫu theo VAS: Bảng cân đối kế toán, KQKD, lưu chuyển tiền tệ

Sau khi rà soát và xác minh số liệu, kế toán sẽ lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) bao gồm:

Bảng cân đối kế toán: thể hiện tài sản, nguồn vốn đến thời điểm 31/12.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: thể hiện doanh thu, chi phí, lãi/lỗ trong năm.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: phản ánh dòng tiền ra vào theo 3 hoạt động chính.

Đây là các mẫu báo cáo bắt buộc phải nộp cùng tờ khai thuế TNDN cuối năm.

Lập báo cáo thuyết minh – in ấn – ký đóng dấu

Báo cáo thuyết minh tài chính là phần giải thích chi tiết các khoản mục quan trọng và chính sách kế toán mà doanh nghiệp áp dụng. Báo cáo này giúp tăng tính minh bạch và tránh hiểu nhầm khi cơ quan thuế hoặc đối tác xem xét số liệu.

Sau khi hoàn tất các báo cáo, đơn vị dịch vụ sẽ tiến hành in ấn bản cứng, đóng dấu mộc đỏ và xin chữ ký đại diện pháp luật để hồ sơ hợp lệ.

Gửi file mềm – bàn giao hồ sơ bản cứng

Doanh nghiệp sẽ nhận được bộ file mềm gồm bản PDF, Excel, XML dùng để nộp qua phần mềm kê khai thuế. Đồng thời, bản cứng đầy đủ chữ ký và dấu cũng được bàn giao để lưu trữ hoặc nộp cho cơ quan quản lý khi có yêu cầu.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp cần, dịch vụ kế toán cũng hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng Thuế điện tử hoặc Cổng thông tin Sở KH&ĐT.

Quy trình làm báo cáo tài chính cuối năm chuyên nghiệp

Tiếp nhận chứng từ, kiểm tra thiếu sót

Quy trình bắt đầu từ việc thu thập chứng từ kế toán trong năm do doanh nghiệp cung cấp. Kế toán viên sẽ phân loại và kiểm tra hồ sơ để xác định những khoản mục còn thiếu, sai tháng, sai tài khoản, hoặc thiếu tính pháp lý. Giai đoạn này giúp chuẩn bị nền tảng chính xác để lập báo cáo tài chính.

Nếu phát hiện thiếu hóa đơn đầu ra – đầu vào hoặc sai mẫu biểu, dịch vụ sẽ thông báo và hướng dẫn doanh nghiệp xử lý bổ sung kịp thời.

Hạch toán bổ sung – xử lý các nghiệp vụ sai lệch

Dựa trên chứng từ đã rà soát, kế toán sẽ hạch toán bổ sung các bút toán cần thiết, đồng thời chỉnh sửa các nghiệp vụ sai sót như ghi nhận sai chi phí, lệch thuế GTGT đầu vào, hay khấu hao tài sản không đúng thời điểm.

Đối với doanh nghiệp chưa có sổ sách, dịch vụ sẽ tiến hành hạch toán từ đầu theo đúng quy định của Thông tư 133 hoặc 200, đảm bảo đầy đủ và hợp lệ.

Xuất báo cáo – kiểm tra cùng doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất hạch toán và lập báo cáo, dịch vụ kế toán sẽ gửi bản nháp cho doanh nghiệp kiểm tra. Đây là bước quan trọng để doanh nghiệp xác nhận tính chính xác, đồng thuận về số liệu trước khi nộp chính thức.

Đội ngũ kế toán cũng sẽ tư vấn kỹ về các chỉ tiêu nhạy cảm như chi phí không hợp lệ, công nợ bất thường, chênh lệch lợi nhuận,… để doanh nghiệp chủ động ứng phó nếu có thanh tra thuế.

Giao nộp báo cáo qua phần mềm hỗ trợ kê khai

Báo cáo sau khi được duyệt sẽ được nộp qua phần mềm HTKK hoặc cổng Thuế điện tử. Dịch vụ sẽ hỗ trợ đầy đủ các thủ tục như: tạo file XML, ký số, kiểm tra mã xác thực,… và in giấy nộp để lưu hồ sơ.

Doanh nghiệp cũng sẽ nhận được hướng dẫn cụ thể về lưu trữ hồ sơ, thời hạn nộp các báo cáo liên quan như tờ khai quyết toán TNDN, TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn – đảm bảo không sót nghĩa vụ thuế.

Những sai lầm thường gặp khi tự làm báo cáo tài chính

Không khớp số liệu giữa báo cáo và tờ khai thuế

Một sai lầm phổ biến là doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính nhưng không đối chiếu với các tờ khai thuế đã nộp trong năm. Ví dụ: doanh thu trên báo cáo tài chính lại thấp hơn doanh thu trên tờ khai thuế GTGT; chi phí trên báo cáo cao nhưng không có hóa đơn đầu vào hợp lệ. Điều này khiến cơ quan thuế dễ phát hiện sự bất thường và yêu cầu giải trình hoặc kiểm tra lại, gây áp lực lớn cho doanh nghiệp vào cuối năm tài chính.

Lập sai chỉ tiêu – gây nghi ngờ khi thanh tra thuế

Việc chọn sai chỉ tiêu trên báo cáo tài chính như đưa doanh thu tài chính vào doanh thu bán hàng, ghi nhận lãi vay không đúng, sai tỷ lệ chi phí quản lý… sẽ làm báo cáo mất tính logic và ảnh hưởng đến các chỉ tiêu tính thuế. Đặc biệt, nếu lãi/lỗ biến động bất thường mà không có thuyết minh rõ ràng thì khả năng doanh nghiệp bị đưa vào danh sách thanh tra hoặc bị phân loại rủi ro cao là rất lớn.

Không có thuyết minh – bị đánh giá thiếu minh bạch

Thuyết minh báo cáo tài chính không chỉ là bắt buộc mà còn giúp giải thích các biến động số liệu, đặc biệt với các khoản mục như công nợ, đầu tư, tài sản cố định, lỗ lũy kế… Nhiều doanh nghiệp nhỏ bỏ qua phần này hoặc làm qua loa, khiến báo cáo bị đánh giá là thiếu minh bạch. Nếu doanh nghiệp cần vay vốn, gọi vốn hoặc kiểm toán, hồ sơ thiếu phần thuyết minh sẽ không được chấp nhận hoặc bị yêu cầu làm lại.

Lợi ích khi thuê dịch vụ báo cáo tài chính tại Quận Cầu Giấy

Không cần nhân sự kế toán cố định

Doanh nghiệp không phải lo tuyển dụng, đào tạo hoặc duy trì nhân sự kế toán nội bộ – đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa, nhỏ hoặc hộ kinh doanh. Dịch vụ kế toán tại Quận Cầu Giấy thay thế hoàn toàn vị trí kế toán tổng hợp, đảm bảo lập báo cáo tài chính đúng chuẩn, đúng thời hạn mà không tốn chi phí lương cố định, BHXH hay chi phí phần mềm.

Hạn chế sai sót – tư vấn kèm theo khi quyết toán thuế

Đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm sẽ rà soát sổ sách, phát hiện và điều chỉnh các sai lệch số liệu trước khi nộp báo cáo tài chính. Ngoài ra, khi đến kỳ quyết toán thuế, doanh nghiệp sẽ được tư vấn chiến lược xử lý lãi – lỗ hợp lý, lập dự phòng phù hợp và tránh các lỗi thường bị “soi” trong đợt thanh tra thuế. Đây là điểm khác biệt lớn so với việc doanh nghiệp tự xử lý hồ sơ.

Hỗ trợ doanh nghiệp mới, doanh nghiệp ít phát sinh

Với các doanh nghiệp vừa thành lập hoặc ít phát sinh chứng từ trong năm, dịch vụ báo cáo tài chính được thiết kế đơn giản – chi phí tiết kiệm – thời gian xử lý nhanh. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp hóa đơn đầu vào, đầu ra và một vài file excel đơn giản là có thể hoàn tất bộ báo cáo tài chính cuối năm đạt chuẩn, đủ điều kiện nộp cho cơ quan thuế hoặc ngân hàng.

Dịch vụ làm báo cáo tài chính có hỗ trợ gì thêm?

Kê khai thuế cuối năm – quyết toán TNDN và TNCN

Bên cạnh việc lập báo cáo tài chính, hầu hết các đơn vị dịch vụ tại Quận Cầu Giấy còn hỗ trợ doanh nghiệp kê khai và quyết toán thuế năm, bao gồm:

Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): xác định lãi – lỗ, chi phí được trừ và nghĩa vụ thuế phải nộp

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN): đối với doanh nghiệp có nhân sự, hợp đồng lao động

Điều chỉnh tờ khai nếu phát hiện sai sót hoặc chênh lệch trong kỳ

Việc quyết toán thuế cùng lúc với báo cáo tài chính giúp tránh lệch số liệu, tiết kiệm thời gian và không bị xử phạt do sai tờ khai.

Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Một số doanh nghiệp tại Quận Cầu Giấy sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy có mã, do đó phải nộp kèm:

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý 4

Tờ khai hóa đơn không sử dụng hết, hủy hoặc mất (nếu có)

Dịch vụ làm báo cáo tài chính trọn gói sẽ kiểm tra và lập kèm báo cáo hóa đơn để đảm bảo doanh nghiệp hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ với cơ quan thuế.

Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ phục vụ kiểm tra thuế

Sau khi hoàn thành báo cáo, đơn vị dịch vụ sẽ hướng dẫn cách lưu trữ hồ sơ kế toán đúng chuẩn, bao gồm:

Sắp xếp chứng từ theo tháng – quý – năm

In sổ sách kế toán, bảng kê chứng từ và bản sao BCTC

Tạo file mềm lưu trữ song song trên máy tính hoặc cloud

Việc này giúp doanh nghiệp chủ động khi có quyết toán thuế hoặc kiểm tra đột xuất, tránh bị phạt vì thiếu hồ sơ gốc.

Câu hỏi thường gặp khi làm báo cáo tài chính cuối năm

Có cần nộp báo cáo nếu doanh nghiệp không hoạt động?

Có. Doanh nghiệp vẫn bắt buộc lập và nộp báo cáo tài chính nếu chưa làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh hoặc giải thể.

Trường hợp không phát sinh doanh thu, chi phí, báo cáo vẫn thể hiện tình trạng tài chính “không biến động”.

Không nộp báo cáo trong trường hợp này vẫn bị xử phạt hành chính như doanh nghiệp hoạt động bình thường.

Có thể nộp báo cáo giấy thay vì nộp qua mạng?

Hiện tại, cơ quan thuế đã triển khai 100% nộp báo cáo tài chính online thông qua:

Cổng thuế điện tử: thuedientu.gdt.gov.vn

Phần mềm HTKK xuất file XML

Việc nộp bản giấy chỉ áp dụng trong một số trường hợp đặc biệt như: mất mạng diện rộng, doanh nghiệp chưa đăng ký tài khoản điện tử (rất hiếm).

Phần lớn doanh nghiệp tại Cầu Giấy hiện nay đều thực hiện nộp báo cáo qua mạng, ký số bằng USB Token.

Cần chuẩn bị những gì để bàn giao hồ sơ nhanh?

Để quá trình lập báo cáo tài chính diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước:

Hóa đơn đầu vào – đầu ra cả năm

Phiếu thu, chi, sao kê ngân hàng

Bảng lương, hợp đồng lao động nếu có nhân viên

Tờ khai thuế đã nộp trong năm (GTGT, TNDN, TNCN)

Càng chuẩn bị đầy đủ, thời gian xử lý càng nhanh và đảm bảo độ chính xác cho số liệu báo cáo tài chính.

Liên hệ làm báo cáo tài chính tại Quận Cầu Giấy

Tư vấn miễn phí – hỗ trợ online – nhận hồ sơ tận nơi

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần làm báo cáo tài chính tại Quận Cầu Giấy nhưng chưa rõ bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ ngay với đội ngũ kế toán của chúng tôi để được tư vấn miễn phí 1:1.

Chúng tôi hỗ trợ qua Zalo, điện thoại, email mọi ngày trong tuần – kể cả cuối tuần, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp bận rộn, không có thời gian đi lại.

Ngoài hình thức nộp hồ sơ điện tử, đơn vị còn nhận hồ sơ tận nơi tại Quận Cầu Giấy nếu doanh nghiệp yêu cầu. Tất cả dữ liệu sẽ được xử lý bảo mật, đúng quy trình và đảm bảo đúng hạn nộp báo cáo theo quy định của cơ quan thuế.

Bảng giá linh hoạt – phù hợp mọi quy mô doanh nghiệp

Chúng tôi áp dụng bảng giá dịch vụ báo cáo tài chính linh hoạt, dựa trên quy mô doanh nghiệp (mới thành lập, vừa và nhỏ, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài,…), số lượng chứng từ và mức độ hoàn chỉnh của sổ sách hiện có.

Mức giá được công khai minh bạch ngay từ đầu, không phụ thu, không phí ẩn, cam kết hiệu quả – tiết kiệm – đúng luật. Doanh nghiệp có thể đăng ký làm báo cáo tài chính trọn gói hoặc từng phần (chỉ lập BCTC, hoặc chỉ kiểm tra sổ sách,…).

Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm chất lượng tại Quận Cầu Giấy

Như vậy, dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm tại Quận Cầu Giấy không chỉ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các doanh nghiệp mà còn mang lại sự an tâm và hiệu quả trong công việc quản lý tài chính. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và am hiểu pháp luật, các dịch vụ này giúp doanh nghiệp hoàn thiện các báo cáo tài chính một cách chính xác và đầy đủ, từ đó đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Vì thế, việc lựa chọn một dịch vụ làm báo cáo tài chính uy tín là vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp trong Quận Cầu Giấy.