Dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp tại Quảng Ninh – Báo giá minh bạch – Hỗ trợ giấy phép con & kế toán FDI | Gia Minh

440
16/01/2026

Rate this post

DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI CHUYÊN NGHIỆP TẠI QUẢNG NINH

Dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp tại Quảng Ninh ngày càng trở nên thiết yếu đối với các doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại khu vực này. Khi kinh tế Quảng Ninh phát triển mạnh mẽ, đặc biệt với sự tăng trưởng vượt bậc trong các lĩnh vực du lịch, công nghiệp và thương mại, nhu cầu về một dịch vụ kế toán chuyên nghiệp càng trở nên cần thiết. Dịch vụ này không chỉ giúp các doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về mặt pháp lý, mà còn hỗ trợ quản lý tài chính một cách hiệu quả và minh bạch. Bằng cách sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói, các công ty có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình mà không phải lo lắng về các vấn đề tài chính và kế toán phức tạp. Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp sẽ đảm nhận từ việc ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính đến kê khai thuế, giải quyết các sai sót, và đối phó với các yêu cầu thanh tra thuế từ cơ quan nhà nước. Đặc biệt, dịch vụ kế toán tại Quảng Ninh cam kết đáp ứng kịp thời mọi thay đổi về chính sách thuế và pháp luật, giúp doanh nghiệp luôn vận hành trong khuôn khổ pháp lý hiện hành. Hơn thế nữa, nhờ vào kinh nghiệm và chuyên môn của đội ngũ kế toán, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí và tận dụng các ưu đãi về thuế mà pháp luật cho phép. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh trong thị trường ngày càng khốc liệt.

Tổng quan môi trường kinh doanh Quảng Ninh & nhu cầu kế toán trọn gói

Đặc thù Quảng Ninh: du lịch – dịch vụ – cảng biển – logistics – khai khoáng – KCN

Quảng Ninh là địa phương có cơ cấu kinh tế đặc thù và đa trụ cột. Bên cạnh du lịch – dịch vụ (Hạ Long, Móng Cái, Cô Tô…), tỉnh còn là trung tâm cảng biển – logistics, khai khoáng và khu công nghiệp quy mô lớn. Doanh nghiệp hoạt động tại đây thường có doanh thu theo mùa, nhiều điểm bán – chi nhánh – địa bàn, phát sinh hợp đồng dịch vụ, vận tải, đại lý, hoa hồng, cũng như chi phí đặc thù của khai thác – logistics (nhiên liệu, bốc xếp, lưu kho, khấu hao).

Những yếu tố này khiến công tác kế toán – thuế tại Quảng Ninh phức tạp hơn mặt bằng chung, đòi hỏi không chỉ ghi nhận đúng chuẩn mực mà còn kiểm soát rủi ro theo ngành. Vì vậy, nhu cầu kế toán trọn gói chuyên nghiệp ngày càng rõ nét, nhất là với doanh nghiệp tăng trưởng nhanh hoặc vận hành đa kênh.

Thực trạng phổ biến: doanh thu mùa vụ, chi phí phức tạp, hóa đơn nhiều điểm bán

Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp Quảng Ninh gặp tình trạng doanh thu biến động mạnh theo mùa (cao điểm du lịch, thấp điểm mùa mưa), trong khi chi phí phát sinh không đều kỳ và khó phân bổ. Mô hình kinh doanh đa điểm bán, đa hợp đồng dẫn đến hóa đơn đầu vào – đầu ra dàn trải, nếu không có quy trình đối soát sẽ dễ lệch sổ – lệch tờ khai.

Ngoài ra, không ít doanh nghiệp sử dụng lao động thời vụ, cộng tác viên, hướng dẫn viên… nhưng hồ sơ nhân sự – TNCN không được chuẩn hóa ngay từ đầu, tạo “điểm yếu” khi cơ quan thuế kiểm tra.

Rủi ro hay gặp: lệch kho, sai doanh thu – chi phí, rủi ro thuế TNCN lao động thời vụ

Ba nhóm rủi ro phổ biến gồm:

Lệch kho – giá vốn do kiểm soát tồn kho chưa sát thực tế (đặc biệt với dịch vụ có yếu tố vật tư, logistics, khai khoáng).

Sai doanh thu – chi phí vì ghi nhận không đúng thời điểm, không khớp hợp đồng – nghiệm thu – thanh toán.

Rủi ro TNCN khi chi trả cho lao động thời vụ nhưng thiếu hợp đồng, bảng chấm công, chứng từ khấu trừ.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Những rủi ro này nếu không được kiểm soát bằng kế toán trọn gói bài bản sẽ dẫn đến truy thu, phạt và gián đoạn hoạt động.

Dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp tại Quảng Ninh do Gia Minh cung cấp

Thiết lập hệ thống kế toán bài bản ngay từ đầu (chuẩn hóa chứng từ – quy trình)

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh bắt đầu bằng việc khảo sát mô hình kinh doanh, ngành nghề, rủi ro thuế đặc thù tại Quảng Ninh để thiết lập hệ thống kế toán phù hợp. Gia Minh chuẩn hóa quy trình chứng từ, danh mục chi phí, cách lưu trữ và phân quyền trách nhiệm, giúp dữ liệu kế toán liền mạch – dễ kiểm soát ngay từ những tháng đầu hoạt động.

Kê khai & nộp báo cáo thuế định kỳ: GTGT – TNCN – tạm tính TNDN

Dịch vụ bao gồm kê khai và nộp đúng hạn các loại thuế GTGT, TNCN, tạm tính TNDN; theo dõi nghĩa vụ thuế phát sinh theo mùa vụ, theo hợp đồng. Việc đối chiếu số liệu giữa sổ sách – hóa đơn – ngân hàng được thực hiện định kỳ nhằm phát hiện sớm sai lệch, hạn chế rủi ro khi quyết toán.

Lập BCTC cuối năm – quyết toán – thuyết minh & phụ biểu

Cuối năm, Gia Minh lập Báo cáo tài chính, quyết toán thuế, thuyết minh và phụ biểu đúng quy định, bám sát thực tế hoạt động của doanh nghiệp Quảng Ninh. Hồ sơ được chuẩn bị theo hướng logic – đủ căn cứ, phục vụ không chỉ cơ quan thuế mà còn vay vốn, làm việc với đối tác, công ty mẹ.

Rà soát – làm lại sổ sách khi doanh nghiệp bị sai/thiếu kỳ

Với doanh nghiệp đã hoạt động nhưng sổ sách sai hoặc bỏ trống nhiều kỳ, Gia Minh thực hiện rà soát – làm sạch dữ liệu, kê khai bổ sung, điều chỉnh hợp lệ để đưa hệ thống về trạng thái an toàn. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp thoát rủi ro treo thuế kéo dài.

Tư vấn tối ưu chi phí hợp lệ theo ngành tại Quảng Ninh (du lịch, logistics, khai khoáng…)

Gia Minh không chỉ ghi nhận số liệu mà còn tư vấn cách tổ chức chi phí hợp lệ theo từng ngành đặc thù tại Quảng Ninh: du lịch – dịch vụ, logistics – cảng biển, khai khoáng. Việc tối ưu này giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng thuế trong khuôn khổ pháp luật, đồng thời nâng cao hiệu quả quản trị tài chính lâu dài.

Quy trình làm việc chuẩn “1 lần nhận – 1 lần chốt” tại Quảng Ninh

Quảng Ninh là địa bàn có đặc thù doanh nghiệp đa điểm bán – chuỗi – chi nhánh – kho – dự án, đặc biệt trong các ngành du lịch, thương mại, logistics, khai thác – xây dựng. Thực tế cho thấy, nếu kế toán xử lý theo kiểu “nhận từng phần, sửa từng tháng”, rủi ro sai lệch số liệu – lệch kỳ – phát sinh chi phí ngoài hợp đồng rất cao.

Mô hình “1 lần nhận – 1 lần chốt” được Gia Minh áp dụng nhằm khóa dữ liệu ngay từ đầu, chuẩn hóa quy trình và giảm tối đa việc xử lý lại về sau.

Bước 1: Khảo sát mô hình (chuỗi – chi nhánh – điểm bán – kho – dự án)

Ngay khi tiếp nhận doanh nghiệp tại Quảng Ninh, Gia Minh không hạch toán ngay mà khảo sát mô hình vận hành thực tế, bao gồm:

Doanh nghiệp hoạt động theo chuỗi hay đơn vị độc lập

Có chi nhánh, địa điểm kinh doanh, điểm bán lẻ hay không

Có kho hàng, kho trung chuyển, kho thuê ngoài

Có dự án, công trình, hợp đồng theo giai đoạn

Việc khảo sát giúp xác định cách tổ chức sổ sách phù hợp, tránh tình trạng áp một mô hình kế toán cho mọi loại doanh nghiệp.

Bước 2: Chuẩn hóa dữ liệu: hóa đơn – ngân hàng – hợp đồng – kho – nhân sự

Sau khi chốt mô hình, toàn bộ dữ liệu đầu vào được chuẩn hóa một lần:

Hóa đơn đầu vào – đầu ra (tính hợp lệ, hợp pháp, đúng kỳ)

Sao kê ngân hàng, dòng tiền thực tế

Hợp đồng mua bán, thuê kho, thuê mặt bằng, nhân sự

Số liệu tồn kho, xuất – nhập – tồn

Danh sách lao động, lương, thời vụ, khoán việc

Bước này giúp loại bỏ dữ liệu sai trước khi hạch toán, tránh phải điều chỉnh nhiều lần.

Bước 3: Hạch toán & đối chiếu 3 lớp (sổ – tờ khai – chứng từ)

Gia Minh thực hiện đối chiếu theo nguyên tắc 3 lớp khóa chặt:

Sổ kế toán phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế

Tờ khai thuế khớp với sổ sách

Chứng từ gốc đủ điều kiện giải trình

Nếu chỉ cần lệch 1 lớp, hệ thống sẽ cảnh báo để xử lý ngay trong kỳ, không để dồn lỗi sang cuối năm.

Bước 4: Báo cáo định kỳ – bàn giao – lưu trữ đúng chuẩn

Doanh nghiệp được:

Nhận báo cáo định kỳ theo tháng/quý

Danh sách công việc đã xử lý & việc cần bổ sung

Lưu trữ dữ liệu điện tử và bản cứng theo chuẩn kế toán – thuế

Việc bàn giao minh bạch giúp doanh nghiệp nắm được tình trạng sổ sách theo thời gian thực, không phụ thuộc hoàn toàn vào kế toán.

Bước 5: Hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu

Khi phát sinh:

Công văn giải trình

Kiểm tra hồ sơ tại doanh nghiệp

Đối chiếu số liệu từ cơ quan thuế

Gia Minh hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, số liệu và lập luận kế toán – thuế, giảm áp lực trực tiếp cho doanh nghiệp.

Dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp tại Quảng Ninh do Gia Minh cung cấp

Báo giá dịch vụ kế toán trọn gói tại Quảng Ninh (Gia Minh)

Tại Quảng Ninh, báo giá kế toán không thể tính theo công thức cố định, do đặc thù lao động thời vụ, nhiều điểm bán, kho, giao dịch ngoại tệ.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá: số hóa đơn, lao động thời vụ, kho, nhiều điểm bán, ngoại tệ

Chi phí kế toán thường bị chi phối bởi:

Số lượng hóa đơn đầu vào – đầu ra

Lao động thời vụ, theo ca, theo mùa

Số kho hàng và cách quản lý tồn kho

Số lượng điểm bán, chi nhánh

Giao dịch ngoại tệ, thanh toán quốc tế

Càng nhiều yếu tố, khối lượng kiểm soát và trách nhiệm kế toán càng cao.

Các gói dịch vụ kế toán trọn gói (mẫu để chèn bảng giá)

Gia Minh triển khai các gói để doanh nghiệp dễ đối chiếu – dễ chèn bảng giá:

Gói START:

Phù hợp DN nhỏ, ít chứng từ, nghiệp vụ đơn giản, ưu tiên tuân thủ.

Gói SME:

DN vận hành ổn định, cần kiểm soát thuế, công nợ, chi phí.

Gói PRO:

DN nhiều nghiệp vụ, nhiều điểm bán/kho, rủi ro thuế cao.

Gói FDI:

DN có vốn nước ngoài, cần báo cáo quản trị, ngoại tệ, giao dịch liên kết.

Mỗi gói được xác định phạm vi công việc rõ ràng, tránh chồng chéo.

Phí phát sinh thường gặp & cách “khóa phát sinh” từ đầu năm

Các khoản phát sinh thường gặp:

Dọn sổ nhiều năm trước

Giải trình khi thanh tra thuế

Chuẩn hóa lại dữ liệu kho – công trình

Để “khóa phát sinh”, Gia Minh:

Rà soát hiện trạng ngay từ đầu

Thống nhất phạm vi công việc bằng văn bản

Cảnh báo rủi ro sớm cho doanh nghiệp

Nhờ đó, doanh nghiệp chủ động ngân sách kế toán cả năm, không bị động về chi phí.

Checklist hồ sơ cần cung cấp khi thuê kế toán trọn gói tại Quảng Ninh

Đối với doanh nghiệp tại Quảng Ninh – địa phương có du lịch, dịch vụ biển đảo, logistics, khai khoáng và thương mại biên giới – việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu là yếu tố quyết định chất lượng dịch vụ kế toán trọn gói. Checklist dưới đây giúp doanh nghiệp bàn giao đúng – đủ – có hệ thống, tránh gián đoạn khi vận hành và giảm rủi ro khi quyết toán, thanh tra.

Nhóm pháp lý doanh nghiệp

Đây là nhóm hồ sơ “xương sống”, giúp kế toán nắm đúng tư cách pháp nhân và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp. Bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi (nếu có).

Điều lệ công ty, quyết định bổ nhiệm người đại diện pháp luật, kế toán trưởng/phụ trách kế toán.

Thông tin ngành nghề kinh doanh, đặc biệt các ngành có điều kiện tại Quảng Ninh (du lịch, lữ hành, kho bãi, khai thác…).

Thông tin tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử đang sử dụng.

Việc bàn giao đầy đủ nhóm này giúp xác định đúng nghĩa vụ thuế, loại báo cáo phải lập và giấy phép con liên quan, tránh sai sót ngay từ tháng đầu.

Nhóm hóa đơn – ngân hàng – hợp đồng

Nhóm hồ sơ này phản ánh toàn bộ dòng tiền và giao dịch kinh tế của doanh nghiệp:

Hóa đơn đầu vào – đầu ra (file XML/PDF), tình trạng sử dụng hóa đơn.

Sao kê tài khoản ngân hàng, chứng từ thanh toán không tiền mặt.

Hợp đồng kinh tế với khách hàng, nhà cung cấp; phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu – thanh lý (nếu có).

Tại Quảng Ninh, doanh nghiệp du lịch – logistics thường phát sinh nhiều giao dịch theo mùa, vì vậy việc cung cấp đầy đủ giúp kế toán đối chiếu doanh thu – chi phí – công nợ chính xác, hạn chế rủi ro bị loại chi phí khi kiểm tra.

Nhóm nhân sự – lương – TNCN (lao động thời vụ)

Đây là nhóm hồ sơ dễ phát sinh rủi ro nhất, đặc biệt với lao động thời vụ, theo ca, theo tour:

Danh sách lao động, hợp đồng lao động (chính thức, thời vụ).

Bảng lương, bảng chấm công, quy chế trả lương – thưởng.

Hồ sơ kê khai thuế TNCN, đăng ký mã số thuế cá nhân.

Hồ sơ BHXH (nếu có tham gia).

Chuẩn hóa nhóm này giúp doanh nghiệp tránh truy thu TNCN, BHXH – vấn đề rất hay gặp khi cơ quan thuế kiểm tra các đơn vị dịch vụ, du lịch tại Quảng Ninh.

Nhóm kho – tài sản – CCDC – kiểm kê

Áp dụng cho doanh nghiệp có hàng hóa, tài sản cố định hoặc công cụ dụng cụ:

Phiếu nhập – xuất kho, thẻ kho, biên bản kiểm kê định kỳ.

Danh mục tài sản cố định, hồ sơ mua sắm, khấu hao.

Công cụ dụng cụ, bảng phân bổ chi phí.

Nhóm hồ sơ này giúp kế toán xác định đúng giá vốn – chi phí – lợi nhuận, đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp logistics, kho bãi và thương mại tại địa phương.

Doanh nghiệp tại Quảng Ninh thường cần những loại giấy phép con nào?

Do đặc thù kinh tế đa ngành, doanh nghiệp tại Quảng Ninh thường phải xin nhiều loại giấy phép con song song với hoạt động kế toán – thuế. Việc nhận diện đúng ngay từ đầu giúp tránh bị đình chỉ hoặc xử phạt hành chính.

Nhóm du lịch – lữ hành – lưu trú – dịch vụ biển đảo

Bao gồm giấy phép kinh doanh lữ hành (nội địa/quốc tế), điều kiện cơ sở lưu trú, hồ sơ liên quan đến tàu du lịch, dịch vụ tham quan vịnh, đảo. Đây là nhóm giấy phép đặc thù, thường xuyên bị kiểm tra theo mùa cao điểm du lịch.

Nhóm thực phẩm – nhà hàng – khách sạn

Doanh nghiệp F&B, khách sạn cần giấy chứng nhận VSATTP, công bố sản phẩm (nếu sản xuất/chế biến), hồ sơ bếp ăn tập thể. Đây là nhóm giấy phép liên thông trực tiếp với kế toán, vì chi phí – doanh thu F&B rất dễ bị soi khi thiếu hồ sơ pháp lý.

Nhóm an ninh trật tự (ANTT)

Áp dụng cho các ngành nghề kinh doanh có điều kiện như: lưu trú, karaoke, dịch vụ giải trí, kho bãi đặc thù… Thiếu giấy phép ANTT có thể dẫn đến đình chỉ hoạt động, kéo theo rủi ro thuế và hợp đồng.

Nhóm môi trường – khai khoáng – logistics – kho bãi

Bao gồm hồ sơ môi trường theo quy mô, giấy phép xả thải, đăng ký/kế hoạch bảo vệ môi trường, đặc biệt với khai khoáng, cảng biển, kho logistics. Đây là nhóm giấy phép thường được kiểm tra liên ngành, đòi hỏi hồ sơ kế toán – pháp lý phải đồng bộ.

Dịch vụ xin giấy VSATTP tại Quảng Ninh (Gia Minh)

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) là “tấm vé” quan trọng để cơ sở tại Quảng Ninh vận hành hợp pháp, mở rộng kênh bán hàng và giảm rủi ro bị xử phạt khi kiểm tra. Với đặc thù Quảng Ninh có nhiều hoạt động dịch vụ ăn uống – du lịch – lưu trú – bếp tập thể – sản xuất/đóng gói đặc sản, nhu cầu xin VSATTP phát sinh thường xuyên, nhất là khi cơ sở muốn đưa hàng vào chuỗi, siêu thị, sàn TMĐT hoặc cung cấp suất ăn theo hợp đồng.

Ai bắt buộc phải xin VSATTP tại Quảng Ninh?

Tại Quảng Ninh, các nhóm cơ sở thường bắt buộc hoặc gần như bắt buộc phải có VSATTP (tùy mô hình và phạm vi hoạt động) gồm:

Cơ sở sản xuất/chế biến thực phẩm: đóng gói nông sản, thủy sản, đặc sản, thực phẩm khô, đồ uống, cơ sở gia công – sơ chế.

Cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống: nhà hàng, quán ăn, bếp ăn tập thể, căn tin, bếp cung cấp suất ăn theo hợp đồng.

Cơ sở kinh doanh thực phẩm có bảo quản kho: kho lạnh, kho chứa nguyên liệu, điểm phân phối có chia tách – đóng gói lại.

Cơ sở phục vụ du lịch – lưu trú có bếp/nhà hàng nội bộ: khách sạn, homestay, khu nghỉ dưỡng có phục vụ ăn uống.

Cơ sở muốn vào kênh phân phối lớn: siêu thị/chuỗi cửa hàng/đại lý lớn thường yêu cầu bộ hồ sơ ATTP đồng bộ (giấy VSATTP + công bố + nhãn).

Điểm lưu ý: nhiều cơ sở không chỉ “xin giấy” mà cần đủ điều kiện vận hành thật để khi thẩm định/kiểm tra không bị yêu cầu khắc phục.

Điều kiện cơ sở: bếp, kho, quy trình, con người

Gia Minh triển khai theo hướng “làm đúng từ gốc”, tập trung 4 nhóm điều kiện:

1) Bếp/khu chế biến

Bố trí theo nguyên tắc sạch–bẩn tách tương đối: khu sơ chế, chế biến, chia suất/đóng gói.

Dụng cụ, bề mặt tiếp xúc thực phẩm dễ vệ sinh; hạn chế lẫn lộn dụng cụ sống – chín.

Có quy trình vệ sinh, khử khuẩn theo lịch.

2) Kho – bảo quản

Kho nguyên liệu và khu bảo quản thành phẩm có sắp xếp, kê kệ, tránh ẩm mốc/côn trùng.

Với kho lạnh: có theo dõi nhiệt độ/nhật ký vận hành (tùy mô hình).

3) Quy trình

Quy trình nhập – xuất – bảo quản – chế biến; kiểm soát nguồn gốc nguyên liệu.

Hồ sơ truy xuất nội bộ: nhà cung cấp, hóa đơn/chứng từ đầu vào, phiếu nhập kho.

4) Con người

Nhân sự trực tiếp chế biến/kinh doanh thực phẩm cần hồ sơ theo yêu cầu (tùy loại hình): tập huấn kiến thức ATTP, khám sức khỏe…

Gia Minh thường lập checklist theo mô hình để cơ sở chuẩn bị nhanh, tránh thiếu hạng mục khi thẩm định.

Hồ sơ VSATTP & lỗi hay bị trả (cách chuẩn bị để giảm vòng)

Bộ hồ sơ VSATTP thường gồm nhóm giấy tờ về pháp lý cơ sở, thuyết minh điều kiện, danh sách nhân sự và các tài liệu liên quan (tùy mô hình). Các lỗi khiến hồ sơ hay bị trả tại thực tế:

Thông tin cơ sở không khớp (địa chỉ, ngành nghề, người đại diện, tên biển hiệu).

Mặt bằng/bố trí bếp – kho chưa hợp lý, thiếu mô tả quy trình, thiếu minh chứng điều kiện.

Thiếu hồ sơ nhân sự (tập huấn/khám sức khỏe theo yêu cầu).

Chứng từ đầu vào không kiểm soát, không có nguyên tắc truy xuất nội bộ.

Cách Gia Minh giảm vòng: khảo sát/đánh giá nhanh hiện trạng, lập checklist khắc phục theo mức độ “bắt buộc – khuyến nghị”, chuẩn hóa giấy tờ trước khi nộp và hướng dẫn cơ sở chuẩn bị kịch bản khi thẩm định.

Giá dịch vụ xin giấy VSATTP tại Quảng Ninh của Gia Minh (3 gói)

Báo giá phụ thuộc quy mô và hiện trạng, nhưng Gia Minh thường thiết kế 3 gói minh bạch:

Gói Cơ bản: phù hợp cơ sở đã tương đối đạt điều kiện, cần soạn hồ sơ và hướng dẫn nộp.

Gói Khảo sát – Khắc phục: phù hợp cơ sở cần checklist bố trí bếp/kho, bổ sung quy trình, chuẩn hóa hồ sơ nhân sự để đạt thẩm định.

Gói Trọn bộ (VSATTP + đồng bộ nhãn/hồ sơ liên quan): phù hợp cơ sở sản xuất/đóng gói/chuỗi, cần làm “một lần chuẩn” để vận hành lâu dài và mở rộng kênh bán.

Dịch vụ xin giấy phép ANTT tại Quảng Ninh (Gia Minh)

Giấy phép an ninh trật tự (ANTT) là điều kiện quan trọng với nhiều ngành nghề kinh doanh có điều kiện tại Quảng Ninh, đặc biệt ở khu vực có hoạt động du lịch – dịch vụ sôi động. Làm đúng ANTT giúp cơ sở vận hành hợp pháp, giảm nguy cơ bị kiểm tra xử phạt, và tạo nền tảng để mở rộng quy mô.

Ngành nghề phải xin giấy ANTT: lưu trú, karaoke, dịch vụ có điều kiện…

Một số nhóm ngành thường phải thực hiện thủ tục ANTT (tùy mô hình, phạm vi kinh doanh) như:

Cơ sở lưu trú: khách sạn, nhà nghỉ, homestay, cơ sở cho thuê lưu trú có điều kiện theo quy định.

Karaoke, vũ trường, bar/club (nếu thuộc phạm vi điều kiện).

Một số dịch vụ có điều kiện khác: tùy hoạt động cụ thể và quy định áp dụng, Gia Minh sẽ rà soát theo mã ngành và mô tả vận hành thực tế để xác định có thuộc diện phải xin hay không.

Quy trình – thời gian – nơi nộp hồ sơ

Gia Minh thường triển khai theo 3 bước để hạn chế hồ sơ bị trả:

Rà soát điều kiện & hồ sơ pháp lý cơ sở: thông tin đăng ký kinh doanh, địa điểm, người đại diện/người chịu trách nhiệm, tính phù hợp của ngành nghề.

Soạn và hoàn thiện bộ hồ sơ ANTT: chuẩn hóa biểu mẫu, rà soát các giấy tờ nền và tài liệu liên quan theo loại hình.

Nộp hồ sơ & theo dõi kết quả: hướng dẫn doanh nghiệp phối hợp, bổ sung (nếu phát sinh) theo đúng yêu cầu, tránh kéo dài thời gian.

Thời gian xử lý phụ thuộc tình huống hồ sơ và mức độ hoàn thiện ngay từ đầu; Gia Minh ưu tiên chuẩn hóa để giảm vòng bổ sung.

Báo giá dịch vụ ANTT tại Quảng Ninh theo tình huống

Gia Minh thường báo giá theo 3 tình huống để minh bạch và dễ chọn:

Tình huống 1 – Hồ sơ “đẹp” (đủ giấy tờ, đúng ngành nghề, địa điểm rõ ràng): chi phí thấp nhất, chủ yếu là soạn – rà soát – nộp và theo dõi.

Tình huống 2 – Cần chuẩn hóa thông tin/giấy tờ (bổ sung hồ sơ nền, làm rõ mô hình hoạt động, hoàn thiện tài liệu liên quan): chi phí trung bình, do phát sinh khối lượng rà soát và hoàn thiện.

Tình huống 3 – Mô hình phức tạp/chuỗi/đổi địa điểm: chi phí cao hơn vì cần kiểm soát nhiều điểm rủi ro, phối hợp hồ sơ và tiến độ chặt hơn.

Dịch vụ giấy phép lữ hành – lưu trú – các thủ tục du lịch (Gia Minh)

Quảng Ninh là địa bàn du lịch có mật độ kiểm tra – rà soát hồ sơ khá thường xuyên, đặc biệt với nhóm lữ hành, khách sạn, homestay, căn hộ lưu trú, tour – vận chuyển – hướng dẫn. Gia Minh triển khai dịch vụ theo hướng “làm giấy phép để vận hành được ngay”, tức là hồ sơ không chỉ đủ điều kiện trên giấy mà còn khớp thực tế vận hành, đồng bộ cùng kế toán – thuế để hạn chế rủi ro bị yêu cầu giải trình.

Lữ hành nội địa/quốc tế: điều kiện – ký quỹ – nhân sự phụ trách

Với lữ hành, doanh nghiệp thường vướng 3 nhóm điều kiện: (i) ngành nghề và mô hình hoạt động, (ii) ký quỹ, (iii) nhân sự phụ trách chuyên môn. Gia Minh sẽ kiểm tra “đúng ngay từ bước nền”: đăng ký ngành nghề phù hợp, mô tả phạm vi tour (nội địa/quốc tế) và phương thức bán (bán trực tiếp, qua đại lý, bán online).

Điều kiện & ký quỹ: Gia Minh tư vấn mức ký quỹ theo loại giấy phép, cách chuẩn bị hồ sơ ký quỹ để không bị trả lại do sai tên tài khoản, sai mục đích, hoặc thiếu xác nhận theo mẫu.

Nhân sự phụ trách: rà soát hồ sơ bằng cấp, kinh nghiệm, hợp đồng lao động/quyết định bổ nhiệm; đồng thời chuẩn hóa “bộ hồ sơ nhân sự” (sơ yếu, chứng chỉ, phân công nhiệm vụ) để khi cơ quan quản lý kiểm tra có thể xuất trình ngay.

Hồ sơ vận hành kèm theo: mẫu hợp đồng tour, điều kiện hủy/đổi, quy trình xử lý khiếu nại, chính sách bảo hiểm (nếu áp dụng), quy trình quản lý hướng dẫn viên/cộng tác viên.

Mục tiêu là doanh nghiệp không chỉ “đậu giấy phép” mà còn tự tin mở bán tour, hạn chế rủi ro bị yêu cầu bổ sung nhiều vòng.

Lưu trú/khách sạn/homestay: hồ sơ vận hành để hạn chế rủi ro kiểm tra

Nhóm lưu trú thường không “ngã” ở giấy tờ đăng ký kinh doanh, mà vướng ở hồ sơ vận hành và các thủ tục liên quan như ANTT, PCCC (tùy quy mô), đăng ký/khai báo lưu trú, hợp đồng thuê nhà – thuê mặt bằng, và tiêu chuẩn dịch vụ khi quảng cáo – niêm yết.

Gia Minh triển khai theo 2 lớp:

Lớp pháp lý cơ sở: giấy tờ nhà/đất hoặc hợp đồng thuê, sơ đồ/phương án bố trí phòng, nội quy cơ sở, hồ sơ nhân sự quản lý vận hành, quy trình tiếp nhận – lưu trữ thông tin khách.

Lớp kiểm tra thực tế: checklist treo bảng hiệu/niêm yết giá, sổ theo dõi khách, quy trình vệ sinh – an toàn, kiểm soát hợp đồng đặt phòng qua OTA, quy trình xử lý hoàn/đổi và xuất hóa đơn.

Điểm Gia Minh nhấn mạnh là: hồ sơ phải “khớp vận hành”. Ví dụ: nếu bán phòng qua OTA, phải có quy trình đối soát và chứng từ phí nền tảng; nếu có dịch vụ tour kèm lưu trú, cần hợp đồng dịch vụ và mô tả gói rõ ràng để kế toán ghi nhận đúng doanh thu.

Giá dịch vụ giấy phép du lịch tại Quảng Ninh theo từng nhóm

Chi phí dịch vụ thường phụ thuộc 4 biến số: loại giấy phép, tình trạng hồ sơ hiện tại (đã đủ/thiếu), quy mô vận hành, và mức độ cần “làm kèm” hồ sơ vận hành. Gia Minh thường chia 3 nhóm báo giá:

Nhóm lữ hành: xử lý điều kiện, nhân sự, ký quỹ và bộ hồ sơ nộp.

Nhóm lưu trú: chuẩn hóa hồ sơ cơ sở, hồ sơ vận hành, các thủ tục liên quan tùy quy mô.

Nhóm thủ tục du lịch khác: thay đổi/bổ sung ngành nghề, cập nhật thông tin doanh nghiệp, hồ sơ công bố/niêm yết (khi cần), điều chỉnh mô hình kinh doanh.

Gia Minh báo giá theo nguyên tắc rõ đầu việc – rõ phạm vi – rõ thời gian, tách bạch phần phí dịch vụ và các khoản phí/lệ phí (nếu có) để doanh nghiệp dễ dự trù.

Combo “kế toán du lịch + giấy phép”: tối ưu chi phí & vận hành

Combo là lựa chọn tối ưu với doanh nghiệp du lịch vì 2 lý do:

Du lịch nhiều dòng doanh thu (tour, phòng, dịch vụ kèm theo), dễ lệch doanh thu – tiền về – hóa đơn nếu không đồng bộ.

Hồ sơ giấy phép cần dữ liệu “đúng và nhất quán” (địa điểm, nhân sự, hợp đồng, quy trình), nếu kế toán làm rời rạc dễ phát sinh sai khác.

Gia Minh triển khai combo theo mô hình “một bộ dữ liệu dùng cho cả vận hành – kế toán – giấy phép”:

Chuẩn hóa hợp đồng mẫu, quy trình đối soát OTA/sàn, chính sách hoàn/đổi.

Dựng lịch chốt dữ liệu doanh thu theo kỳ, map tiền về với đơn hàng/booking.

Đảm bảo hồ sơ nhân sự/địa điểm khớp với hồ sơ pháp lý và sổ sách chi phí.

Kết quả là doanh nghiệp vừa chạy được dịch vụ, vừa giảm rủi ro kiểm tra, hạn chế phải “vá hồ sơ” về sau.

Bảng giá dịch vụ giấy phép con tại Quảng Ninh (Gia Minh)

Dưới đây là bảng gợi ý trình bày theo 5 cột: Loại giấy phép – Điều kiện – Hồ sơ – Thời gian – Phí dịch vụ. (Mức phí cụ thể sẽ chốt theo tình trạng hồ sơ thực tế và quy mô vận hành.)

Loại giấy phép Điều kiện chính Hồ sơ chính cần có Thời gian dự kiến Phí dịch vụ (tham khảo theo nhóm)

Giấy phép lữ hành nội địa Đủ điều kiện doanh nghiệp, nhân sự phụ trách, ký quỹ theo quy định Hồ sơ DN, hồ sơ ký quỹ, hồ sơ nhân sự, đề nghị cấp phép Theo từng hồ sơ (phụ thuộc hoàn thiện ký quỹ & nhân sự) Nhóm lữ hành nội địa

Giấy phép lữ hành quốc tế Điều kiện chặt hơn (nhân sự, ký quỹ, phạm vi hoạt động) Tương tự nội địa + bộ tài liệu bổ sung theo loại hình Theo từng hồ sơ (thường dài hơn nội địa) Nhóm lữ hành quốc tế

Hồ sơ vận hành lưu trú (khách sạn/homestay) Khớp pháp lý địa điểm, quy trình vận hành, hồ sơ nhân sự Giấy tờ nhà/thuê, nội quy, quy trình đón khách, đối soát OTA, biểu mẫu Theo mức độ chuẩn hóa Nhóm lưu trú

Thủ tục liên quan du lịch (điều chỉnh/đồng bộ hồ sơ) Tùy nội dung điều chỉnh Bộ hồ sơ pháp lý DN + tài liệu liên quan Nhanh/chậm tùy hạng mục Nhóm thủ tục phát sinh

Combo kế toán du lịch + giấy phép Đồng bộ dữ liệu doanh thu–hóa đơn–đối soát + bộ hồ sơ giấy phép Hồ sơ kế toán + hồ sơ giấy phép + quy trình vận hành Theo lộ trình triển khai Gói combo tiết kiệm

Giá dịch vụ từng giấy phép riêng lẻ

Gia Minh báo giá theo “đúng nhu cầu”: doanh nghiệp chỉ cần giấy phép lữ hành, chỉ cần chuẩn hóa hồ sơ lưu trú, hay chỉ cần rà soát – hoàn thiện hồ sơ vận hành. Với hồ sơ đã sẵn nền tảng (đủ ngành nghề, đủ nhân sự, đủ giấy tờ địa điểm), chi phí thường tối ưu hơn; ngược lại, nếu cần dựng lại quy trình/biểu mẫu và chuẩn hóa chứng từ, chi phí sẽ tính theo khối lượng công việc thực tế.

Gói combo: Kế toán trọn gói + giấy phép con (đồng bộ hồ sơ)

Gói combo thường phù hợp với doanh nghiệp đang vận hành hoặc sắp mở bán trên OTA/sàn: Gia Minh vừa dựng hệ thống đối soát – xuất hóa đơn – ghi nhận doanh thu đúng kỳ, vừa hoàn thiện bộ hồ sơ giấy phép/ vận hành. Ưu điểm lớn nhất là không trùng việc, giảm chi phí do dùng chung dữ liệu và tài liệu nền.

Cam kết minh bạch phí – không phát sinh ẩn

Báo giá theo đầu việc + phạm vi + mốc bàn giao.

Thống nhất rõ phần phí dịch vụ và các khoản phí/lệ phí (nếu có).

Có checklist hồ sơ, lộ trình thực hiện, và nguyên tắc xử lý phát sinh (nếu hồ sơ thiếu/không khớp) ngay từ đầu để doanh nghiệp chủ động ngân sách.

Vì sao kế toán FDI tại Quảng Ninh cần “chuẩn kép”: chuẩn thuế + chuẩn quản trị

Với doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài tại Quảng Ninh, kế toán không chỉ là “làm cho đúng thuế” mà còn phải “làm để quản trị được”. Lý do là hoạt động FDI ở địa phương thường gắn với KCN – logistics – chuỗi cung ứng – xuất nhập khẩu, giao dịch nhiều đối tác, nhiều loại hợp đồng và dòng tiền xuyên biên giới. Nếu chỉ làm theo chuẩn thuế (kê khai, hạch toán tối thiểu), doanh nghiệp vẫn có thể “đúng tờ khai” nhưng lại rơi vào tình trạng thiếu dữ liệu quản trị, báo cáo cho công ty mẹ không dùng được, khó kiểm soát chi phí – công nợ – tồn kho, và khi thanh tra thì chứng từ không khớp theo một chuỗi logic.

“Chuẩn kép” nghĩa là cùng một hệ thống dữ liệu kế toán, nhưng được thiết kế để đáp ứng 2 mục tiêu song song:

Chuẩn thuế: đúng kỳ, đúng hóa đơn – hợp đồng – chứng từ thanh toán, đúng quy định về ngoại tệ, dịch vụ xuyên biên giới, giao dịch liên kết (nếu có).

Chuẩn quản trị: bóc tách được chi phí theo bộ phận/đơn hàng/điểm kho, theo dõi KPI vận hành, lập monthly pack định kỳ cho công ty mẹ, kiểm soát dòng tiền và rủi ro công nợ.

Khi làm chuẩn kép ngay từ đầu, doanh nghiệp FDI tại Quảng Ninh sẽ tránh được cảnh “đến cuối tháng mới gom số liệu”, “kế toán đúng thuế nhưng không ra được báo cáo quản trị”, hoặc “công ty mẹ hỏi số liệu theo KPI nhưng dữ liệu không có để bóc tách”. Đây cũng là cách giảm rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra: vì dữ liệu đã được mapping theo chuỗi (hợp đồng → hóa đơn → thanh toán → hạch toán → sổ → tờ khai → báo cáo).

Đặc thù FDI tại Quảng Ninh: KCN, logistics, chuỗi cung ứng, xuất nhập khẩu

FDI tại Quảng Ninh thường tập trung ở các mô hình: sản xuất trong KCN, doanh nghiệp logistics – kho bãi, doanh nghiệp thương mại xuất nhập khẩu hoặc cung ứng cho chuỗi. Đặc thù này tạo ra yêu cầu kế toán phải theo dõi sát: luồng hàng (nhập – xuất – chuyển kho), luồng chứng từ (packing list, vận đơn, tờ khai hải quan…), và luồng tiền (thanh toán quốc tế, phí dịch vụ).

Chỉ cần một mắt xích lệch (ví dụ: hàng về kho nhưng chứng từ thiếu/khác mã, hoặc thanh toán không khớp điều kiện hợp đồng) là dữ liệu kế toán sẽ bị “đứt mạch”, kéo theo rủi ro thuế và rủi ro quản trị.

Rủi ro hay gặp: ngoại tệ, hợp đồng mua bán quốc tế, chi phí dịch vụ nội bộ

Ba nhóm rủi ro thường gặp nhất ở FDI Quảng Ninh là:

Ngoại tệ & chênh lệch tỷ giá: thu – chi bằng ngoại tệ, đánh giá lại cuối kỳ, ghi nhận chênh lệch đúng chuẩn và nhất quán theo kỳ. Nếu làm “tạm”, báo cáo sẽ méo số và monthly pack không tin cậy.

Hợp đồng mua bán quốc tế: điều kiện giao hàng, thời điểm chuyển giao rủi ro, bộ chứng từ nhập khẩu, phí logistics… Nếu hợp đồng và chứng từ không chuẩn, dễ phát sinh chi phí không đủ điều kiện hoặc khó giải trình.

Chi phí dịch vụ nội bộ/tập đoàn: management fee, IT fee, license, marketing… Đây là nhóm chi phí nhạy cảm, nếu không gom dữ liệu và chứng minh lợi ích nhận được, rủi ro bị “soi” rất cao khi kiểm tra.

Yêu cầu báo cáo cho công ty mẹ: monthly pack, KPI, dòng tiền

Công ty mẹ thường không chỉ cần báo cáo thuế, mà cần bộ monthly pack gồm P&L theo chuẩn quản trị, phân tích biến động chi phí, KPI vận hành, công nợ, tồn kho, và đặc biệt là dòng tiền (cash in/out, forecast).

Nếu ngay từ đầu hệ thống kế toán không thiết kế để bóc tách theo bộ phận/đơn hàng/warehouse, doanh nghiệp sẽ phải làm thủ công bằng excel, vừa tốn thời gian vừa sai số. Vì vậy “chuẩn kép” là cách làm giúp đúng thuế mà vẫn ra được báo cáo cho nhà đầu tư một cách tự động và ổn định.

Dịch vụ kế toán cho công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài tại Quảng Ninh (Gia Minh)

Gia Minh triển khai dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp FDI tại Quảng Ninh theo hướng set up nền đúng ngay từ tháng đầu, đồng thời vận hành theo kỳ để dữ liệu “khớp chuỗi” và ra được báo cáo quản trị cho nhà đầu tư. Trọng tâm không chỉ là nộp tờ khai, mà là xây một hệ thống đủ mạnh để DN vận hành – kiểm soát – giải trình.

Setup hệ thống kế toán ngay từ tháng đầu (chart of accounts + quy trình)

Gia Minh thiết lập hệ thống ngay từ tháng đầu gồm: chart of accounts phù hợp mô hình FDI, danh mục khách hàng – nhà cung cấp, mã kho, mã bộ phận, mã dự án/đơn hàng. Song song là quy trình chứng từ: mua – bán – nhập – xuất – thanh toán – duyệt chi.

Điểm cốt lõi là “thiết kế để dùng lâu dài”: dữ liệu phát sinh sau này tự động đi đúng luồng và lên được cả báo cáo thuế lẫn báo cáo quản trị.

Theo dõi ngoại tệ – chênh lệch tỷ giá – chuyển tiền ra/vào

Gia Minh theo dõi giao dịch ngoại tệ theo từng khoản: thời điểm ghi nhận, tỷ giá áp dụng, chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ và đánh giá lại cuối kỳ. Với các giao dịch chuyển tiền ra/vào, Gia Minh hỗ trợ chuẩn hóa chứng từ thanh toán (đi kèm hợp đồng/invoice/biên bản nghiệm thu nếu là dịch vụ) để vừa đúng kế toán – đúng thuế, vừa đáp ứng yêu cầu kiểm soát nội bộ của nhà đầu tư.

Quản trị công nợ – kho – giá vốn theo mô hình logistics/xuất nhập khẩu

Với DN logistics/xuất nhập khẩu, Gia Minh triển khai theo dõi AR/AP theo tuổi nợ, quản trị hạn mức công nợ, đối chiếu theo hợp đồng và chứng từ giao nhận.

Với kho – giá vốn, Gia Minh thiết lập cơ chế: quy trình nhập – xuất – chuyển kho, kiểm kê định kỳ, đối chiếu kho – kế toán, và nguyên tắc chống âm kho. Mục tiêu là kiểm soát được: hàng đi đâu – về đâu – giá vốn cấu thành thế nào, tránh rủi ro “đứt chuỗi chứng từ” khi thanh tra.

Giao dịch liên kết: danh mục hồ sơ nền & cách chuẩn bị “đủ lực”

Nếu DN thuộc diện giao dịch liên kết, Gia Minh hỗ trợ thiết lập bộ hồ sơ nền và checklist dữ liệu theo kỳ: danh mục giao dịch, chính sách giá/fee nội bộ, phân bổ chi phí, chứng minh lợi ích nhận được, tài liệu tập đoàn.

Cách làm của Gia Minh là “gom sớm theo tháng/quý”, để đến cuối năm DN không bị chạy theo hồ sơ và giảm rủi ro khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình.

Báo cáo quản trị cho nhà đầu tư: P&L, cashflow, AR/AP, inventory

Gia Minh cung cấp (tùy gói) bộ báo cáo quản trị theo tháng:

P&L theo bộ phận/đơn hàng (nếu DN cần bóc tách)

Cashflow: dòng tiền thực tế và dự báo ngắn hạn

AR/AP: công nợ phải thu – phải trả, tuổi nợ, cảnh báo quá hạn

Inventory: tồn kho, vòng quay, chênh lệch kiểm kê, cảnh báo âm kho

Nhờ đó, doanh nghiệp FDI tại Quảng Ninh vừa đúng thuế, vừa có hệ thống báo cáo đủ chuẩn để làm việc với công ty mẹ và nhà đầu tư, giảm rủi ro vận hành và rủi ro thanh tra.

Quy trình kiểm soát rủi ro thuế cho DN FDI tại Quảng Ninh

Với DN FDI tại Quảng Ninh (đặc thù KCN – sản xuất – cảng biển/logistics – dịch vụ du lịch, giao dịch đa kênh và phát sinh ngoại tệ), rủi ro thuế không nằm ở “một tờ khai sai”, mà thường bắt đầu từ dòng tiền và chứng từ không khớp: thanh toán không đúng điều kiện, hóa đơn thiếu căn cứ, hợp đồng chưa chặt, hoặc số liệu kế toán – tờ khai lệch kỳ. Quy trình kiểm soát rủi ro hiệu quả cần chạy theo chuỗi: phát sinh → chứng từ → ghi nhận → kê khai → lưu trữ hậu kiểm, giúp doanh nghiệp vừa tối ưu hợp pháp, vừa làm việc nhanh khi bị kiểm tra.

Bản đồ rủi ro theo dòng tiền & vòng đời chứng từ

Gia Minh thường thiết kế bản đồ rủi ro theo 2 trục:

Theo dòng tiền: tiền vào/ra qua ngân hàng, tiền mặt, tạm ứng – hoàn ứng, thanh toán nhà cung cấp quốc tế, phí logistics, chi phí dịch vụ xuyên biên giới.

Theo vòng đời chứng từ: đề nghị mua/PO → hợp đồng → giao nhận/biên bản nghiệm thu → hóa đơn → thanh toán → hạch toán → kê khai → lưu trữ.

Từ đó “gắn cờ” những điểm hay phát sinh rủi ro ở Quảng Ninh:

Logistics/cảng biển: phí dịch vụ, phụ phí, chứng từ đối chiếu nhiều bên; dễ lệch mô tả dịch vụ – thời điểm ghi nhận.

Sản xuất: định mức – hao hụt – phân bổ chi phí, giá thành; rủi ro loại chi phí nếu hồ sơ nội bộ không đủ.

Du lịch/dịch vụ mùa vụ: doanh thu theo mùa, đặt cọc – hoàn hủy, nhiều kênh bán; rủi ro lệch kỳ VAT/doanh thu.

FDI: ngoại tệ, dịch vụ từ nước ngoài, thuế nhà thầu, yêu cầu báo cáo tập đoàn (deadline gấp, nhiều chỉ tiêu).

Kết quả của bản đồ rủi ro là một “checklist bắt buộc” theo từng nhóm nghiệp vụ để ngăn sai từ đầu, thay vì sửa khi đã gần quyết toán.

Đối chiếu định kỳ: ngân hàng – hợp đồng – hóa đơn – tờ khai

Đối chiếu định kỳ là “xương sống” của kiểm soát rủi ro. Gia Minh khuyến nghị chạy theo lịch tuần/tháng/quý tùy quy mô:

Ngân hàng ↔ sổ kế toán: sao kê, phí ngân hàng, chênh lệch tỷ giá, khoản treo, thanh toán tạm ứng.

Hợp đồng ↔ hóa đơn ↔ nghiệm thu: đúng đối tượng, đúng nội dung dịch vụ/hàng hóa, đúng thời điểm ghi nhận, đủ phụ lục/biên bản.

Hóa đơn ↔ tờ khai thuế: rà lỗi hình thức, sai sót cần điều chỉnh/thay thế, đối chiếu VAT đầu vào/đầu ra theo kỳ.

Doanh thu/chi phí ↔ dòng tiền: nhận diện khoản thu/chi chưa có chứng từ kịp thời; khóa rủi ro “chi có hóa đơn nhưng thiếu căn cứ” và “có hợp đồng nhưng thiếu nghiệm thu”.

Điểm mấu chốt: đối chiếu không chỉ để “đúng số”, mà để đúng hồ sơ (có thể chứng minh được khi bị hỏi).

Bộ hồ sơ “hậu kiểm tự vệ”: chuẩn bị để làm việc nhanh khi bị kiểm tra

Bộ “hậu kiểm tự vệ” giúp DN FDI làm việc nhanh, giảm vòng giải trình và tránh cung cấp rời rạc. Thường gồm:

Mapping theo kỳ: sổ cái – tờ khai – bảng kê hóa đơn – sao kê ngân hàng (đánh dấu những khoản đặc biệt).

Hồ sơ nghiệp vụ trọng yếu: hợp đồng/PO, nghiệm thu, chứng từ giao nhận, thanh toán, giải trình chênh lệch.

Bộ chính sách nội bộ: quy trình mua hàng, phê duyệt chi, công tác phí, tạm ứng, khấu hao/giá thành.

Danh mục rủi ro & cách xử lý: hóa đơn sai, điều chỉnh, khai bổ sung, các khoản treo đang chờ chứng từ.

Chuẩn bị tốt bộ này giúp doanh nghiệp “mở hồ sơ là có”, làm việc gọn, giảm rủi ro bị quy kết thiếu căn cứ.

Báo giá dịch vụ kế toán FDI tại Quảng Ninh

Báo giá kế toán FDI tại Quảng Ninh nên minh bạch theo nguyên tắc: tính theo số nghiệp vụ/chứng từ + mức độ compliance (tuân thủ) + yêu cầu báo cáo tập đoàn. FDI thường không phát sinh “nhiều hóa đơn” như bán lẻ, nhưng phát sinh nghiệp vụ phức tạp (ngoại tệ, cross-border, logistics, nhiều điểm bán) nên cần mô hình giá dựa vào độ khó và trách nhiệm.

Cách tính phí theo số nghiệp vụ & mức độ compliance

Gia Minh thường định giá theo 3 lớp:

Lớp 1 – Khối lượng: số chứng từ/tháng (hóa đơn đầu vào/đầu ra, phiếu thu/chi, ngân hàng, lương, tài sản, công nợ).

Lớp 2 – Độ phức tạp: ngoại tệ, nhiều ngân hàng, xuất nhập khẩu, phí logistics nhiều nhà cung cấp, nhiều kênh doanh thu, chi phí phân bổ/giá thành.

Lớp 3 – Compliance: yêu cầu đối chiếu theo kỳ, “bộ hậu kiểm tự vệ”, hỗ trợ giải trình, thuế nhà thầu, báo cáo quản trị/IFRS pack.

Cách này giúp doanh nghiệp dự toán được chi phí và kiểm soát phát sinh bằng ngưỡng chứng từ hoặc block nghiệp vụ.

Các gói FDI: Start – Control – Compliance+

Gói Start (3.500.000 – 7.000.000đ/tháng)

Phù hợp DN mới thành lập/ít nghiệp vụ.

Thiết lập hệ thống sổ, kê khai định kỳ, báo cáo thuế cơ bản, hướng dẫn chuẩn chứng từ.

Gói Control (7.000.000 – 15.000.000đ/tháng)

Phù hợp DN vận hành ổn định, phát sinh đều.

Đối chiếu ngân hàng – công nợ theo kỳ, kiểm tra hóa đơn – hợp đồng – nghiệm thu, cảnh báo rủi ro trước khi chốt.

Gói Compliance+ (15.000.000 – 30.000.000đ/tháng)

Phù hợp DN có cross-border, logistics phức tạp, yêu cầu báo cáo tập đoàn/kiểm soát nội bộ cao.

Có “bộ hậu kiểm tự vệ”, quy trình kiểm soát rủi ro theo kỳ, hỗ trợ giải trình theo phạm vi, báo cáo song ngữ/pack (nếu cần).

Gợi ý minh bạch: luôn kèm ngưỡng chứng từ/tháng và danh mục nghiệp vụ “tính theo phát sinh” (thuế nhà thầu, khai bổ sung nhiều kỳ, dự án/công trình…).

Phạm vi công việc – SLA – bảo mật dữ liệu

Một báo giá FDI chuẩn cần nêu rõ:

Phạm vi: việc làm hàng tháng/quý/năm; phần nào thuộc tư vấn/giải trình; phần nào là phát sinh có phụ lục.

SLA: mốc nhận chứng từ, mốc chốt dữ liệu, mốc nộp tờ khai, mốc bàn giao báo cáo quản trị/BCTC.

Bảo mật: phân quyền truy cập, kênh truyền dữ liệu, quy tắc lưu trữ – bàn giao – hủy dữ liệu khi kết thúc hợp đồng.

Trách nhiệm DN: cung cấp chứng từ đúng hạn; cơ chế “tạm treo – cảnh báo – chốt sau” khi thiếu chứng từ.

FAQ – Câu hỏi thường gặp tại Quảng Ninh

Doanh nghiệp du lịch mùa vụ có nên thuê trọn gói không?

Nên, nếu doanh nghiệp có doanh thu theo mùa, đặt cọc – hoàn hủy, nhiều kênh bán (OTA/đại lý/online). Kế toán trọn gói giúp chốt kỳ chuẩn, tránh lệch VAT/doanh thu, và kiểm soát chi phí mùa cao điểm (nhân sự thời vụ, dịch vụ thuê ngoài). Nếu quy mô nhỏ, có thể chọn gói theo ngưỡng chứng từ để tối ưu.

Nhiều điểm bán/chi nhánh thì tổ chức chứng từ thế nào?

Cách an toàn là chia theo mã điểm bán/cost center, quy định mẫu chứng từ thống nhất, và lịch bàn giao theo tuần/tháng. Doanh thu phải có quy tắc chốt (POS/booking), chi phí phải gắn điểm phát sinh. Với FDI, nên áp dụng quy trình phê duyệt chi và đối chiếu ngân hàng tập trung để tránh thất lạc chứng từ.

Có nhận xử lý sổ sách thiếu kỳ, sai nhiều năm không?

Có thể xử lý, nhưng cần làm theo lộ trình: kiểm tra trạng thái nghĩa vụ, rà soát thiếu kỳ/tờ khai/hóa đơn, chốt dữ liệu theo từng cụm thời gian, rồi mới chuẩn hóa sổ và khai bổ sung (nếu cần). Quan trọng là xác định mục tiêu: “đóng rủi ro để vận hành tiếp” hay “làm sạch để quyết toán/kiểm tra”.

Có hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra không?

Có, nhưng nên ghi rõ trong SLA/phạm vi: hỗ trợ theo hồ sơ đã lập, chuẩn bị tài liệu, giải trình theo đợt. Doanh nghiệp càng có “bộ hậu kiểm tự vệ” thì thời gian làm việc càng nhanh, giảm vòng yêu cầu bổ sung.

Có thể làm combo kế toán + giấy phép con để tối ưu chi phí không?

Nên làm combo nếu ngành nghề có điều kiện (VSATTP/công bố/nhãn, môi trường, PCCC–ANTT, du lịch…). Kế toán và giấy phép con dùng chung dữ liệu (hợp đồng thuê địa điểm, nhân sự, quy trình vận hành, chứng từ mua hàng…), làm đồng bộ sẽ giảm làm lại, hạn chế rủi ro hồ sơ “không khớp” khi bị kiểm tra chéo.

Dịch vụ kế toán ở đâu rẻ nhất tại Quảng Ninh

Dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp tại Quảng Ninh là giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp và hộ kinh doanh, đặc biệt trong bối cảnh sự phát triển kinh tế ngày càng sôi động tại tỉnh này. Với sự hỗ trợ của đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, các doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm tập trung vào hoạt động cốt lõi mà không phải lo lắng về các vấn đề tài chính hay các rủi ro pháp lý liên quan. Việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói giúp các công ty không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa các quy trình tài chính, tiết kiệm thời gian và chi phí một cách hiệu quả. Hơn nữa, nhờ vào những phân tích và báo cáo tài chính định kỳ, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình hoạt động, từ đó có thể đưa ra những quyết định chiến lược sáng suốt. Sự cam kết của dịch vụ kế toán tại Quảng Ninh trong việc hỗ trợ khách hàng vượt qua mọi thử thách tài chính là điểm cộng lớn, đem lại sự an tâm và bền vững cho các doanh nghiệp. Dịch vụ này không chỉ là một giải pháp ngắn hạn mà còn là đối tác chiến lược lâu dài cho sự phát triển của các doanh nghiệp, giúp họ hướng đến những mục tiêu lớn hơn trong tương lai.