DỊCH VỤ KẾ TOÁN CÔNG TY VĂN PHÒNG PHẨM TẠI THÀNH PHỐ HÀ NỘI

193
26/02/2022

Rate this post

Dịch vụ kế toán cho công ty văn phòng phẩm tại thành phố Hà Nội đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đảm bảo sự minh bạch cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngành văn phòng phẩm. Ngành văn phòng phẩm tại Hà Nội, với sự phát triển mạnh mẽ và nhu cầu cao, yêu cầu các công ty phải duy trì sự chính xác và hiệu quả trong việc quản lý kế toán và tài chính. Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp giúp các công ty này xử lý các vấn đề liên quan đến sổ sách, báo cáo tài chính, và thuế một cách chính xác và kịp thời. Điều này không chỉ giúp các doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý mà còn tối ưu hóa hoạt động tài chính của họ. Bài viết này sẽ phân tích các lợi ích của dịch vụ kế toán cho công ty văn phòng phẩm tại Hà Nội, cùng với những yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn dịch vụ kế toán phù hợp.

Dịch vụ kế toán công ty kinh doanh văn phòng phẩm ở Thành Phố Hà Nội

Đặc điểm chung trong doanh nghiệp kinh doanh văn phòng phẩm

Kế toán tại khách sạn nhà nghỉ:

Kinh doanh văn phòng phẩm là một lĩnh vực không phức tạp như kế toán nhà hàng nhưng kế toán cũng cần chuẩn bị các kiến thức sau:

+ Hóa đơn bán ra nó đơn thuần là ghi nhận doanh thu hàng bán

+ Hóa đơn mua vào nó đơn thuần là chi phí quản lý doanh nghiệp như: Chi phí tiếp khách, chi phí văn phòng phẩm, tiền nước, tiền điện thoại, tiền internet…

+ Với kế toán văn phòng phẩm thì việc theo dõi và phân bổ CCDC là rất quan trọng và cần sự cẩn thận bởi vì công ty văn phòng phẩm khi mới thành lập có rất nhiều CCDC cần phân bổ tính vào chi phí.

+ Việc theo dõi và tính khấu hao TSCĐ cũng là một trong những công việc mà kế toán phải quan tâm.

ĐỌC THÊM:

+ Các chi phí chung như chi phí điện nước, Gas cần được phân bổ vào chi phí bán hàng hay quản lý

Công việc của kế toán văn phòng phẩm cụ thể như sau:

Theo dõi hàng hoá xuất nhập:

– Nhận các chứng từ nhập/xuất từ bộ phận kho, mua hàng.

– Nhập các chứng từ vào phần mềm hàng ngày.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

– Nhắc nhở các bộ phận liên quan chuyển giao chứng từ đúng hạn.

– Xem xét tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ xuất nhập theo quy định của công ty.

– Lưu trữ các chứng từ xuất/nhập.

– Báo cáo kịp thời giám đốc các trường hợp xuất nhập không đúng theo nguyên tắc kế toán.

Đọc thêm:

Thủ tục Đăng ký thương hiệu văn phòng phẩm tại Việt Nam

Thủ tục mở công ty văn phòng phẩm

Quản lý hàng tồn kho, đặt hàng:

– Xem xét số lượng xuất hàng hàng ngày so với định mức tồn kho quy định

– Xem xét số lượng đặt hàng yêu cầu so với số lượng đặt hàng đã quy định.

– Báo cáo và có hướng xử lý với giám đốc về các trường hợp không thực hiện đúng định mức tồn kho và số lượng đặt hàng.

Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ:

– Theo dõi số lượng tài sản, công cụ mua về và nhập vào phần mềm.

– Hỗ trợ kế toán thanh toán trong việc thanh toán cho nhà cung cấp.

– Theo dõi số lượng tài sản tăng giảm định kỳ hàng tháng.

– Kết hợp phòng nhân sự để đánh giá số liệu công cụ hư hỏng hàng tháng và trừ vào quỹ phí dịch vụ.

– Tổ chức việc quản lý tài sản cố định, các máy móc, công cụ quan trọng như dán nhãn, theo dõi chi phí.

– Tổ chức kiểm kê thực tế tài sản, máy móc, công cụ hàng tháng.

– Theo dõi hoạt động xây dựng cơ bản.

Lên báo cáo:

– Cuối tháng, cuối quý phải lên báo cáo nhập xuất tồn thực phẩm

– Báo cáo tình hình lãi lỗ cho Quản lý.

– Lên báo cáo thuế

– Lên báo cáo tài chính cuối năm.

Đọc thêm

Thành lập công ty có cần kế toán không? 

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán trọn gói

Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán

Hướng dẫn làm báo cáo thuế cuối năm

Làm báo cáo thuế cuối năm là một quá trình quan trọng đối với các doanh nghiệp và cá nhân để đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và tránh các rủi ro pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để làm báo cáo thuế cuối năm:

Thu thập thông tin tài chính

Thu thập thông tin tài chính: Bạn cần thu thập thông tin về thu nhập và chi phí của doanh nghiệp hoặc cá nhân trong năm tài chính. Các thông tin này bao gồm thông tin về thu nhập từ tiền lương, tiền lãi, bất động sản, đầu tư, bán hàng, và các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Xác định các khoản giảm trừ thuế: Bạn cần xác định các khoản giảm trừ thuế có thể áp dụng cho doanh nghiệp hoặc cá nhân của bạn. Các khoản giảm trừ này bao gồm các khoản giảm trừ thuế cá nhân, giảm trừ thuế doanh nghiệp, giảm trừ thuế nhà đất, giảm trừ thuế đầu tư, và các khoản giảm trừ khác.

Lựa chọn phương pháp tính thuế

Lựa chọn phương pháp tính thuế: Bạn cần lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp với loại thu nhập và chi phí của doanh nghiệp hoặc cá nhân. Việc này có thể được thực hiện bằng cách tìm hiểu các quy định và hướng dẫn của cơ quan thuế hoặc nhờ sự giúp đỡ của một chuyên gia tài chính hoặc kế toán.

Hoàn thành biểu mẫu báo cáo thuế

Hoàn thành biểu mẫu báo cáo thuế: Bạn cần hoàn thành biểu mẫu báo cáo thuế tương ứng với loại thuế mà bạn đang nộp và đính kèm các tài liệu hỗ trợ cần thiết, chẳng hạn như phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn, và các báo cáo tài chính khác. Biểu mẫu báo cáo thuế cuối năm thường là Mẫu số 01/GTGT hoặc Mẫu số 02/GTGT dành cho doanh nghiệp, và Mẫu số 01-TNDN hoặc Mẫu số 02-TNDN dành cho cá nhân kinh doanh.

Nộp báo cáo thuế

Nộp báo cáo thuế: Sau khi hoàn thành biểu mẫu báo cáo thuế, bạn cần nộp báo cáo thuế và các tài liệu hỗ trợ tới cơ quan thuế theo thời hạn quy định. Thông thường, thời hạn nộp báo cáo thuế cuối năm là ngày 30 tháng 4 năm tiếp theo đối với doanh nghiệp và ngày 31 tháng 3 năm tiếp theo đối với cá nhân kinh doanh.

Kiểm tra và xác nhận thông tin

Kiểm tra và xác nhận thông tin: Sau khi nộp báo cáo thuế, bạn cần kiểm tra và xác nhận rằng thông tin trên báo cáo là chính xác và đầy đủ. Nếu cần thiết, bạn cần sửa chữa hoặc bổ sung thông tin trên báo cáo thuế để đảm bảo rằng số tiền thuế phải nộp là chính xác.

Thanh toán thuế: Sau khi xác nhận số tiền thuế phải nộp, bạn cần thanh toán số tiền này cho cơ quan thuế theo phương thức thanh toán được quy định. Các phương thức thanh toán bao gồm chuyển khoản ngân hàng, tiền mặt, hoặc sử dụng các dịch vụ thanh toán trực tuyến.

Lưu trữ báo cáo thuế

Lưu trữ báo cáo thuế: Bạn cần lưu trữ các báo cáo thuế và các tài liệu hỗ trợ liên quan trong một kho lưu trữ an toàn và dễ dàng truy cập.

Lưu ý rằng quá trình làm báo cáo thuế cuối năm có thể phức tạp và yêu cầu sự chính xác và cẩn thận. Nếu bạn cảm thấy khó khăn hoặc không có kinh nghiệm làm báo cáo thuế, bạn nên nhờ sự giúp đỡ của một chuyên gia tài chính hoặc kế toán để đảm bảo rằng báo cáo thuế của bạn đáp ứng các yêu cầu của cơ quan thuế và đảm bảo tuân thủ luật pháp.

Các dịch vụ kế toán tại Thành Phố Hà Nội mà Gia Minh cung cấp cho khách hàng

Dịch vụ kế toán trọn gói

Dịch vụ kế toán trọn gói là dịch vụ kế toán tại Thành Phố Hà Nội chuyên nghiệp của Công ty TNHH Kế Toán Gia Minh, nhằm đáp ứng nhu cầu quản trị của Doanh nghiệp và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật.

Khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của Gia Minh, doanh nghiệp không cần phải có nhân viên kế toán nội bộ tại doanh nghiệp, toàn bộ các công việc liên quan đến lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo thuế theo luật định sẽ do nhân viên của Gia Minh đảm nhận toàn bộ.

Chúng tôi xây dựng các gói dịch vụ kế toán chuyên nghiệp trọn gói cho từng loại hình doanh nghiệp dịch vụ, thương mại, xây dựng, sản xuất. Hơn nữa, với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi cũng đã thiết kế các gói dịch vụ kế toán cho Doanh nghiệp Nhật Bản và dịch vụ kế toán cho Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam như Doanh nghiệp sản xuất và gia công phần mềm, Doanh nghiệp gia công và xử lý bản vẽ, Doanh nghiệp kinh doanh nhà hàng, Doanh nghiệp mới thành lập đang trong giai đoạn xây dựng cơ bản dở dang trước khi đi vào sản xuất kinh doanh.

Dịch vụ kế toán trọn gói của chúng tôi bao gồm:

Kiểm tra và phân loại các tài liệu, chứng từ do khách hàng cung cấp.

Nhập liệu các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào phần mềm kế toán.

Lập báo cáo tài chính tháng theo yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp.

Lập báo cáo tài chính năm theo quy định của pháp luật.

Hỗ trợ làm việc với kiểm toán viên khi kết thúc năm tài chính.

Lập và in sổ sách kế toán theo quy định.

Kê khai thuế GTGT theo quy định.

Kê khai và quyết toán thuế TNCN theo quy định.

Kê khai và quyết toán thuế TNDN theo quy định.

Kê khai và quyết toán thuế nhà thầu theo quy định.

Chi phí Dịch vụ kế toán công ty văn phòng phẩm tại Thành Phố Hà Nội

STT	SỐ LƯỢNG CHỨNG TỪ	PHÍ DỊCH VỤ
STT	SỐ LƯỢNG CHỨNG TỪ	THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ	XÂY DỰNG – LẮP ĐẶT	SẢN XUẤT – GIA CÔNG – CHẾ BIẾN
2	0 – 9 chứng từ	600.000	700.000	700.000
3	10 – 29 chứng từ	800.000	900.000	900.000
4	30 – 49 chứng từ	1.100.000	1.200.000	1.200.000
5	50 – 69 chứng từ	1.500.000	1.700.000	1.700.000
6	70 – 99 chứng từ	1.800.000	2.000.000	2.000.000
7	Trên 100 chứng từ	THƯƠNG LƯỢNG

Chi phí dịch vụ kế toán văn phòng phẩm ở Thành Phố Hà Nội

ĐỌC THÊM:

Dịch vụ kế toán cho công ty văn phòng phẩm tại thành phố Hà Nội

Tổng quan về ngành văn phòng phẩm tại Hà Nội

Ngành văn phòng phẩm tại Hà Nội đang phát triển nhanh chóng với nhu cầu ngày càng tăng từ các doanh nghiệp, tổ chức, và cá nhân. Hà Nội, là trung tâm kinh tế và hành chính của Việt Nam, có sự tập trung lớn các văn phòng, cơ quan nhà nước, trường học và các tổ chức cần sử dụng văn phòng phẩm thường xuyên.

Các sản phẩm văn phòng phẩm bao gồm giấy, bút, máy tính, thiết bị văn phòng, và các phụ kiện khác. Đối với các công ty hoạt động trong lĩnh vực này, việc quản lý tài chính và kế toán chính xác là cực kỳ quan trọng để đảm bảo sự hoạt động hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp lý.

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ kế toán cho công ty văn phòng phẩm

Quản lý tài chính hiệu quả: Dịch vụ kế toán giúp công ty quản lý dòng tiền, theo dõi các khoản thu chi, và lập kế hoạch tài chính hợp lý.

Tuân thủ pháp lý: Đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về thuế, báo cáo tài chính và các nghĩa vụ khác.

Tiết kiệm thời gian: Giúp công ty tiết kiệm thời gian bằng cách chuyển giao các công việc kế toán và báo cáo cho các chuyên gia, từ đó tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính.

Cải thiện quản lý rủi ro: Phân tích và kiểm soát các yếu tố tài chính giúp giảm thiểu rủi ro và phát hiện sớm các vấn đề tài chính có thể xảy ra.

Dịch vụ kế toán cho công ty văn phòng phẩm bao gồm những gì?

Bước 1: Tư vấn và lập kế hoạch tài chính

Tư vấn ban đầu: Đánh giá tình hình tài chính hiện tại của công ty, xác định các yêu cầu kế toán và thuế cụ thể.

Lập kế hoạch tài chính: Xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn, dự báo ngân sách và dòng tiền, và đề xuất các biện pháp tối ưu hóa tài chính.

Bước 2: Quản lý sổ sách kế toán

Ghi chép và phân loại giao dịch: Ghi chép các giao dịch tài chính hàng ngày, phân loại và lưu trữ các chứng từ như hóa đơn, biên lai, và hợp đồng.

Theo dõi doanh thu và chi phí: Theo dõi và quản lý doanh thu từ bán hàng và chi phí hoạt động, bao gồm chi phí mua sắm văn phòng phẩm và các chi phí khác liên quan.

Bước 3: Lập báo cáo tài chính và thuế

Lập báo cáo tài chính: Chuẩn bị các báo cáo tài chính định kỳ như báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Lập và nộp báo cáo thuế: Soạn thảo và nộp các báo cáo thuế định kỳ như báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, và thuế TNCN (nếu có nhân viên).

Bước 4: Kiểm toán và tư vấn

Kiểm toán nội bộ: Thực hiện kiểm toán nội bộ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.

Tư vấn thuế và tài chính: Cung cấp tư vấn về các vấn đề thuế, quản lý tài chính và các biện pháp giảm thiểu thuế hợp pháp.

Bước 5: Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến pháp lý

Đăng ký và báo cáo pháp lý: Hỗ trợ công ty trong việc đăng ký các loại giấy tờ pháp lý liên quan và nộp các báo cáo cần thiết cho cơ quan chức năng.

Xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh: Cung cấp hỗ trợ và tư vấn khi có các vấn đề pháp lý liên quan đến kế toán và thuế.

Chi phí dịch vụ kế toán cho công ty văn phòng phẩm

Chi phí cho dịch vụ kế toán có thể biến động tùy thuộc vào phạm vi và độ phức tạp của dịch vụ. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí bao gồm:

Phạm vi dịch vụ: Dịch vụ kế toán cơ bản (như ghi chép sổ sách và lập báo cáo thuế) có chi phí thấp hơn so với dịch vụ kế toán toàn diện bao gồm tư vấn tài chính và kiểm toán nội bộ.

Khối lượng công việc: Số lượng giao dịch và báo cáo cần xử lý có thể ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ.

Yêu cầu đặc thù: Các yêu cầu đặc thù của công ty, chẳng hạn như báo cáo chi tiết hoặc hỗ trợ pháp lý đặc biệt, cũng có thể làm tăng chi phí.

Thông thường, chi phí dịch vụ kế toán cho công ty văn phòng phẩm tại Hà Nội dao động từ 1.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ mỗi tháng tùy thuộc vào mức độ và phạm vi của dịch vụ.

Các công ty cung cấp dịch vụ kế toán cho công ty văn phòng phẩm tại Hà Nội

Tại Hà Nội, có nhiều công ty cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp cho các công ty văn phòng phẩm, bao gồm:

Gia Minh: Cung cấp dịch vụ kế toán toàn diện, từ lập báo cáo tài chính đến tư vấn thuế và kiểm toán nội bộ.

Dịch vụ kế toán Hà Nội: Cung cấp các dịch vụ kế toán cho các công ty văn phòng phẩm, với đội ngũ kế toán viên có kinh nghiệm và chuyên môn cao.

Công ty TNHH Tư vấn và Dịch vụ Kế toán ABC: Chuyên cung cấp dịch vụ kế toán và tư vấn tài chính cho các doanh nghiệp, bao gồm cả công ty văn phòng phẩm.

Lưu ý khi chọn dịch vụ kế toán

Đánh giá uy tín và kinh nghiệm: Chọn công ty dịch vụ kế toán có uy tín và nhiều năm kinh nghiệm trong ngành để đảm bảo chất lượng dịch vụ.

So sánh chi phí và phạm vi dịch vụ: So sánh chi phí và các gói dịch vụ của các công ty để chọn lựa dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của công ty.

Xem xét phản hồi và đánh giá: Tìm hiểu ý kiến và đánh giá từ các khách hàng trước đó để đánh giá chất lượng dịch vụ.

Dịch vụ kế toán cho công ty văn phòng phẩm tại thành phố Hà Nội không chỉ giúp các doanh nghiệp trong ngành này duy trì sự chính xác trong quản lý tài chính mà còn góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của họ. Việc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp mang lại sự an tâm về mặt pháp lý và giúp tối ưu hóa hiệu quả tài chính, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Các công ty văn phòng phẩm có thể yên tâm rằng mọi vấn đề liên quan đến kế toán sẽ được xử lý một cách chính xác và hiệu quả, giúp họ tập trung vào việc phát triển kinh doanh. Tóm lại, dịch vụ kế toán là một yếu tố quan trọng giúp các công ty văn phòng phẩm hoạt động ổn định và thành công tại Hà Nội, và việc lựa chọn dịch vụ kế toán phù hợp là một quyết định chiến lược đáng giá.