Dịch Vụ Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ Tại Hải Dương – Giải Pháp Toàn Diện, Tiết Kiệm Chi Phí

261
03/12/2025

Rate this post

Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hải Dương đang trở thành nhu cầu thiết yếu trong bối cảnh nhiều công ty mong muốn tiết kiệm chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế. Các doanh nghiệp quy mô nhỏ thường gặp khó khăn trong việc tuyển dụng kế toán nội bộ có trình độ chuyên môn cao. Gia Minh mang đến giải pháp kế toán trọn gói – chuyên nghiệp – tiết kiệm, giúp doanh nghiệp tại Hải Dương yên tâm về báo cáo tài chính, hóa đơn và thuế định kỳ. Với quy trình linh hoạt, Gia Minh cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển bền vững.

Tổng quan về dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hải Dương

Tại Hải Dương, số lượng doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) chiếm đa số trong tổng số doanh nghiệp đang hoạt động: từ công ty gia đình, doanh nghiệp sản xuất nhỏ, thương mại – dịch vụ, xây dựng, vận tải cho đến các start-up công nghệ. Điểm chung của nhóm doanh nghiệp này là quy mô nhân sự gọn, ngân sách hạn chế, nhưng vẫn phải tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán – thuế như mọi doanh nghiệp khác. Trong khi đó, bộ máy kế toán nội bộ thường mỏng, một người phải kiêm nhiều khâu: hạch toán, lập báo cáo thuế, làm lương, BHXH, thậm chí kiêm luôn hành chính – nhân sự.

Không ít doanh nghiệp tại Hải Dương đang đối mặt với tình trạng: sổ sách kế toán chỉ làm “cho có”, kê khai thuế theo thói quen hoặc theo mẫu có sẵn, ít được rà soát lại về tính hợp lý, hợp lệ. Khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra, doanh nghiệp mới “giật mình” vì hóa đơn thiếu chứng từ, chi phí không đủ điều kiện được trừ, bảng lương – BHXH không khớp, báo cáo tài chính sai lệch so với thực tế. Hậu quả là bị truy thu thuế, phạt chậm nộp, phạt kê khai sai, ảnh hưởng trực tiếp dòng tiền và uy tín với ngân hàng, đối tác.

Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hải Dương ra đời như một “phòng kế toán thuê ngoài”, đảm nhận trọn gói mọi công việc kế toán – thuế thay cho doanh nghiệp: từ tư vấn hệ thống chứng từ ban đầu, kiểm tra – hạch toán sổ sách hàng tháng, lập và nộp tờ khai thuế, báo cáo tài chính, đến giải trình khi cơ quan thuế làm việc. Doanh nghiệp không cần duy trì cả một phòng kế toán với nhiều vị trí, mà vẫn có hệ thống sổ sách đầy đủ, đúng quy định, cập nhật các chính sách thuế mới.

Với những đơn vị có tốc độ tăng trưởng nhanh, nhu cầu vay vốn ngân hàng, gọi vốn đầu tư, hoặc tham gia các gói thầu, hồ sơ tài chính – báo cáo kiểm toán, báo cáo thuế chuẩn chỉnh là “chìa khóa” để được đánh giá cao. Lựa chọn hợp tác với đơn vị dịch vụ kế toán chuyên nghiệp như Gia Minh giúp doanh nghiệp tại Hải Dương xây dựng nền tảng tài chính minh bạch, tiết kiệm chi phí nhân sự, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Thực trạng kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay

Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hải Dương đang gặp các vấn đề điển hình sau:

Kế toán kiêm nhiệm, thiếu chuyên sâu: một kế toán lo cả thuế, nội bộ, lương, BHXH, hành chính… nên khó theo kịp các thay đổi về chính sách.

Sổ sách lập theo “thói quen” hoặc “mẫu cũ”: báo cáo được làm chỉ để nộp cho đủ, chưa thực sự là công cụ quản trị tài chính.

Chứng từ chưa được chuẩn hóa: hợp đồng thiếu điều khoản, hóa đơn không khớp thực tế, phiếu nhập – xuất kho không đầy đủ, chi phí không có đủ hồ sơ chứng minh.

Phụ thuộc vào một cá nhân: khi kế toán nghỉ việc, doanh nghiệp “mất trắng” logic sổ sách, bàn giao khó khăn, dễ phát sinh rủi ro.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Khi cơ quan thuế mời lên làm việc, nhiều doanh nghiệp lúng túng, không nắm rõ hồ sơ, phải phụ thuộc hoàn toàn vào kế toán cũ hoặc dịch vụ “chữa cháy”. Việc thiếu một hệ thống kế toán bài bản khiến chủ doanh nghiệp khó nắm được bức tranh lợi nhuận thực, không biết chi phí nào tối ưu, ở đâu đang lãng phí, từ đó ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh.

Vì sao nên thuê dịch vụ kế toán trọn gói thay vì tuyển nhân sự nội bộ?

Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, bài toán lớn nhất là chi phí – hiệu quả. Tuyển một kế toán tổng hợp có kinh nghiệm tại Hải Dương thường tốn lương cố định hàng tháng, thưởng, BHXH, phúc lợi… nhưng vẫn khó đảm bảo cập nhật đầy đủ chính sách thuế mới, đặc biệt trong các lĩnh vực đặc thù (xây dựng, XNK, sản xuất, thương mại online…). Trong khi đó, dịch vụ kế toán trọn gói thường có chi phí thấp hơn nhiều so với một nhân sự full-time, nhưng lại sở hữu đội ngũ chuyên gia với kinh nghiệm đa ngành.

Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp:

Không lo tuyển dụng, đào tạo, thay thế nhân sự kế toán.

Luôn được cập nhật chế độ kế toán, thuế mới; được cảnh báo sớm rủi ro.

Có quy trình kiểm soát nội bộ từ phía đơn vị dịch vụ (soát xét chéo, phân cấp phê duyệt…).

Chủ doanh nghiệp chỉ cần cung cấp chứng từ theo hướng dẫn, mọi phần còn lại (hạch toán, lập báo cáo, nộp tờ khai, giải trình) đều được xử lý.

Như vậy, thay vì “ôm bộ máy” cồng kềnh, doanh nghiệp chỉ cần “thuê ngoài” một phòng kế toán chuyên nghiệp nhưng vẫn kiểm soát được chi phí.

Lợi ích khi hợp tác với đơn vị chuyên nghiệp như Gia Minh

Khi hợp tác với Gia Minh , doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hải Dương không chỉ thuê một người làm kế toán, mà là một đội ngũ chuyên gia và một quy trình đã được chuẩn hóa. Một số lợi ích nổi bật:

Tư vấn cấu trúc tài chính – thuế ngay từ đầu: lựa chọn phương pháp kê khai, chính sách khấu hao, phân bổ chi phí, lương – thưởng… hợp lý để tối ưu thuế nhưng vẫn đúng luật.

Thiết lập hệ thống chứng từ – sổ sách khoa học: hướng dẫn doanh nghiệp lập hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu chi, nhập xuất kho chuẩn, hạn chế chi phí không hợp lệ.

Báo cáo đúng hạn, đúng chuẩn: tờ khai thuế GTGT, TNDN tạm tính, TNCN, báo cáo hóa đơn, báo cáo tài chính năm… được lập, kiểm tra và nộp đúng thời hạn.

Đồng hành khi cơ quan thuế làm việc: hỗ trợ giải trình số liệu, chuẩn bị hồ sơ khi thanh tra, kiểm tra, giảm áp lực cho chủ doanh nghiệp.

Chi phí trọn gói, rõ ràng: báo giá theo quy mô, số lượng chứng từ, ngành nghề; cam kết không phát sinh bất hợp lý.

Nhờ đó, chủ doanh nghiệp có thể yên tâm “giao phó” mảng kế toán – thuế cho chuyên gia, dành thời gian tập trung vào sản xuất, kinh doanh và phát triển thị trường tại Hải Dương.

Căn cứ pháp lý và phạm vi công việc kế toán theo quy định

Hoạt động kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ không chỉ là “ghi chép thu – chi” mà được điều chỉnh bởi một hệ thống pháp luật khá đầy đủ: từ Luật Kế toán, các nghị định, thông tư hướng dẫn, cho đến các văn bản về thuế, hóa đơn, bảo hiểm. Nắm rõ căn cứ pháp lý giúp doanh nghiệp tại Hải Dương hiểu được khuôn khổ trách nhiệm của mình và phân biệt rõ đâu là phần việc thuộc nghĩa vụ doanh nghiệp, đâu là phạm vi mà đơn vị dịch vụ kế toán (như Gia Minh ) có thể hỗ trợ.

Về tổng thể, hệ thống quy định này xác định: nguyên tắc kế toán, hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính; thời hạn lưu trữ; chuẩn mực ghi nhận doanh thu, chi phí, tài sản, nợ phải trả; cách lập và trình bày báo cáo tài chính; trách nhiệm của kế toán trưởng, người đại diện pháp luật; trách nhiệm bảo mật thông tin; chế tài khi vi phạm. Đồng thời, các thông tư thuế (thuế TNDN, GTGT, TNCN, hóa đơn điện tử…) quy định chi tiết tiêu chí chi phí được trừ, điều kiện khấu trừ thuế đầu vào, cách tính thuế, thời hạn kê khai – nộp thuế.

Khi doanh nghiệp ký hợp đồng với đơn vị dịch vụ kế toán, hai bên cần làm rõ: căn cứ pháp lý áp dụng, phạm vi công việc, giới hạn trách nhiệm, cơ chế phối hợp (doanh nghiệp cung cấp chứng từ gì, thời gian, cách duyệt báo cáo…), tránh hiểu lầm “giao hết – khoán trắng” cho dịch vụ. Một đơn vị chuyên nghiệp như Gia Minh thường xây dựng quy trình làm việc rõ ràng, có biên bản bàn giao dữ liệu, báo cáo định kỳ, cảnh báo rủi ro bằng văn bản, giúp doanh nghiệp luôn trong trạng thái “chủ động kiểm soát”.

Căn cứ Luật Kế toán 2015 và các Thông tư thuế mới nhất

Luật Kế toán 2015 là nền tảng pháp lý điều chỉnh toàn bộ hoạt động kế toán doanh nghiệp. Luật quy định:

Nguyên tắc cơ bản trong kế toán (trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời, liên tục).

Hệ thống chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính bắt buộc.

Trách nhiệm của đơn vị kế toán, người đại diện pháp luật, kế toán trưởng.

Thời hạn lập báo cáo tài chính, lưu trữ hồ sơ, kiểm tra – kiểm soát nội bộ.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp và đơn vị dịch vụ kế toán phải tuân thủ các thông tư hướng dẫn chế độ kế toán (ví dụ: Thông tư 200/2014/TT-BTC, 133/2016/TT-BTC cho doanh nghiệp nhỏ và vừa…) và hệ thống văn bản thuế như: Thông tư về thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, hóa đơn điện tử, lệ phí môn bài… Các văn bản này quy định chi tiết: điều kiện để chi phí được tính vào chi phí hợp lý; mức thuế suất; cách tính và kê khai theo tháng/quý/năm; chế tài nếu kê khai sai, nộp chậm, trốn thuế.

Việc cập nhật thường xuyên các thông tư, nghị định mới là thách thức với doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng lại là “công việc hàng ngày” của các đơn vị dịch vụ kế toán chuyên nghiệp.

Trách nhiệm và quyền hạn của đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán

Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán (dịch vụ làm sổ sách, báo cáo thuế) phải tuân thủ các quy định về hành nghề dịch vụ kế toán: có đăng ký kinh doanh phù hợp, có nhân sự đủ trình độ, thực hiện công việc dựa trên hợp đồng dịch vụ rõ ràng. Về trách nhiệm, đơn vị dịch vụ phải:

Thực hiện đúng phạm vi công việc đã cam kết (hạch toán, lập báo cáo, kê khai thuế…).

Tuân thủ chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và pháp luật thuế.

Bảo mật thông tin tài chính, kinh doanh của khách hàng.

Cảnh báo kịp thời cho doanh nghiệp về các rủi ro, sai sót phát hiện trong quá trình làm việc.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn là chủ thể chịu trách nhiệm cuối cùng trước pháp luật về số liệu báo cáo và nghĩa vụ thuế. Vì vậy, đơn vị dịch vụ có quyền: yêu cầu doanh nghiệp cung cấp chứng từ đầy đủ, trung thực; từ chối hạch toán những chứng từ không hợp lệ; đề nghị điều chỉnh số liệu khi phát hiện sai; và bảo lưu ý kiến chuyên môn nếu doanh nghiệp không hợp tác. Một mối quan hệ hợp tác hiệu quả là khi cả hai bên đều hiểu rõ trách nhiệm – quyền hạn của nhau.

Phạm vi công việc mà Gia Minh đảm nhận cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hải Dương, Gia Minh thường xây dựng gói dịch vụ kế toán trọn gói với các nội dung chính:

Thiết lập ban đầu

Tư vấn hệ thống tài khoản, mẫu chứng từ phù hợp ngành nghề.

Kiểm tra, rà soát sổ sách các kỳ trước (nếu có), đề xuất phương án xử lý sai sót.

Kế toán định kỳ hàng tháng/quý

Nhận và kiểm tra chứng từ: hóa đơn đầu vào – đầu ra, hợp đồng, phiếu thu chi, bảng lương…

Hạch toán vào phần mềm kế toán, lập sổ chi tiết, sổ tổng hợp.

Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn, tạm tính TNDN (nếu có).

Cuối năm tài chính

Lập báo cáo tài chính, thuyết minh, quyết toán thuế TNDN, TNCN.

In, đóng, bàn giao sổ sách; hướng dẫn lưu trữ chứng từ.

Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế

Chuẩn bị hồ sơ, số liệu khi thanh tra, kiểm tra.

Hỗ trợ giải trình, điều chỉnh số liệu theo biên bản làm việc (nếu có).

Tất cả được thực hiện theo quy trình rõ ràng, báo cáo định kỳ, giúp doanh nghiệp nắm được tình hình tài chính – thuế của mình, đồng thời yên tâm về tính tuân thủ và tối ưu chi phí.

Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hải Dương

Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hải Dương, việc tổ chức bộ máy kế toán – thuế bài bản nhưng vẫn tối ưu chi phí luôn là bài toán khó. Thuê kế toán nội bộ full-time đôi khi gây tốn kém, trong khi chủ doanh nghiệp thường không đủ thời gian và chuyên môn để tự mình theo dõi sổ sách, chính sách thuế thường xuyên thay đổi. Chính vì vậy, nhiều đơn vị lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói như một giải pháp an toàn, tiết kiệm và linh hoạt.

Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán chuyên nghiệp thường được thiết kế theo 4 bước:

Tiếp nhận thông tin và tư vấn nhu cầu kế toán cụ thể – giúp hiểu rõ mô hình kinh doanh, quy mô, đặc thù ngành nghề, từ đó xây dựng gói dịch vụ và phạm vi công việc phù hợp.

Soát xét chứng từ, hóa đơn và hạch toán ban đầu – kiểm tra độ “sạch” của chứng từ, tránh rủi ro về thuế, đồng thời thiết lập hệ thống tài khoản, cách thức hạch toán đúng chuẩn.

Lập báo cáo tài chính, tờ khai thuế định kỳ – đảm bảo tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ với cơ quan thuế, vừa tối ưu chi phí hợp lý.

Quyết toán thuế và bàn giao dữ liệu kế toán đầy đủ – giúp doanh nghiệp có bộ số liệu minh bạch, sẵn sàng khi cơ quan thuế kiểm tra, đồng thời thuận lợi cho việc vay vốn, gọi vốn, mở rộng kinh doanh.

Với cách làm này, doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hải Dương có thể tập trung toàn lực vào bán hàng và vận hành, trong khi phần kế toán – thuế được “outsourcing” cho một đội ngũ chuyên nghiệp chịu trách nhiệm từ A–Z, hạn chế tối đa nguy cơ bị phạt do kê khai sai, nộp chậm, hay thất lạc sổ sách.

Bước 1 – Tiếp nhận thông tin và tư vấn nhu cầu kế toán cụ thể

Bước đầu tiên trong quy trình dịch vụ kế toán là tiếp nhận thông tin tổng quan về doanh nghiệp và tư vấn nhu cầu kế toán cụ thể. Đơn vị dịch vụ sẽ:

Tìm hiểu loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh chuyển đổi…), ngành nghề hoạt động chính, đặc thù doanh thu – chi phí.

Hỏi về quy mô nhân sự, số lượng hóa đơn phát sinh hàng tháng/quý, số lượng hợp đồng, giao dịch với khách hàng – nhà cung cấp.

Kiểm tra xem doanh nghiệp đang ở giai đoạn khởi nghiệp, đang mở rộng hay chuẩn bị thu hẹp/giải thể, từ đó có chiến lược kế toán – thuế phù hợp.

Dựa trên các thông tin này, bên dịch vụ sẽ tư vấn gói dịch vụ phù hợp: chỉ làm báo cáo thuế cơ bản, hay trọn gói từ hạch toán đến báo cáo tài chính – quyết toán thuế; có cần hỗ trợ thêm thủ tục BHXH, hóa đơn điện tử, đăng ký lao động, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp… hay không.

Đồng thời, hai bên thống nhất cách thức phối hợp:

Doanh nghiệp sẽ cung cấp chứng từ dưới dạng giấy hay file mềm.

Thời gian chốt chứng từ mỗi tháng/quý.

Kênh trao đổi chính (Zalo, email, phần mềm kế toán online…).

Nhờ bước “khởi động” này, dịch vụ kế toán hiểu rõ nhu cầu thực tế, tránh tư vấn chung chung, trong khi doanh nghiệp biết mình sẽ được hỗ trợ đến đâu, trong bao lâu, chi phí thế nào.

Bước 2 – Soát xét chứng từ, hóa đơn và hạch toán ban đầu

Sau khi đã thống nhất phạm vi công việc, đơn vị dịch vụ kế toán tiến hành soát xét chứng từ, hóa đơn và hạch toán ban đầu. Đây là khâu quan trọng để “làm sạch” dữ liệu trước khi đi vào vận hành định kỳ.

Các việc cần làm gồm:

Thu thập hóa đơn đầu vào – đầu ra, chứng từ ngân hàng, phiếu thu – chi, phiếu nhập – xuất kho, hợp đồng, biên bản giao nhận…

Kiểm tra tính hợp lệ – hợp lý – hợp pháp của từng chứng từ: thông tin bên mua – bên bán, mã số thuế, nội dung hàng hóa/dịch vụ, chữ ký, dấu, hình thức thanh toán.

Phát hiện và cảnh báo các chứng từ rủi ro: hóa đơn sai sót, hóa đơn có dấu hiệu không đủ điều kiện khấu trừ/chi phí được trừ, chứng từ thiếu đính kèm.

Thiết lập hoặc rà soát lại hệ thống tài khoản kế toán, các quy ước hạch toán phù hợp với chế độ kế toán đang áp dụng (thông tư 133/200, DN siêu nhỏ…).

Sau đó, kế toán dịch vụ bắt đầu hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm: doanh thu, giá vốn, chi phí, công nợ, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, lương thưởng… Bước này giúp hình thành bức tranh tài chính ban đầu của doanh nghiệp, là nền tảng để lập báo cáo và kê khai thuế về sau.

Bước 3 – Lập báo cáo tài chính, tờ khai thuế định kỳ

Khi hệ thống chứng từ và hạch toán đã vào guồng, dịch vụ kế toán sẽ thực hiện lập báo cáo tài chính và tờ khai thuế định kỳ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hải Dương. Công việc bao gồm:

Hàng tháng/quý:

Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Đối chiếu số liệu với sổ sách, kịp thời điều chỉnh sai sót trước khi gửi cơ quan thuế.

Cuối năm:

Lập Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ (nếu áp dụng), Thuyết minh báo cáo tài chính.

Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN, tính toán số thuế phải nộp hoặc số thuế được hoàn/chuyển kỳ sau.

Trong suốt quá trình, đơn vị dịch vụ sẽ tư vấn về chính sách thuế: chi phí nào được tính vào chi phí hợp lý, điều kiện để được khấu trừ thuế GTGT, cách tối ưu lương – thưởng – phúc lợi để giảm gánh nặng thuế mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đồng thời, định kỳ gửi báo cáo tổng hợp cho chủ doanh nghiệp: doanh thu, chi phí, lợi nhuận, các khoản phải thu – phải trả, cảnh báo rủi ro… giúp lãnh đạo ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.

Bước 4 – Quyết toán thuế và bàn giao dữ liệu kế toán đầy đủ

Bước cuối cùng trong quy trình dịch vụ kế toán là quyết toán thuế và bàn giao dữ liệu kế toán đầy đủ. Đơn vị dịch vụ sẽ:

Chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế, sổ sách, bảng giải trình theo từng khoản mục, sẵn sàng khi cơ quan thuế kiểm tra.

Hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế (nếu có thanh tra, kiểm tra), giải thích số liệu, căn cứ pháp lý.

Bàn giao cho doanh nghiệp toàn bộ dữ liệu kế toán: file mềm phần mềm, báo cáo tài chính, tờ khai thuế, sổ chi tiết – sổ cái, hệ thống chứng từ được sắp xếp khoa học.

Nhờ đó, doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hải Dương có được bộ hồ sơ tài chính minh bạch, đầy đủ, yên tâm phát triển kinh doanh lâu dài.

Gói dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hải Dương

Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hải Dương, bài toán kế toán – thuế luôn là nỗi lo thường trực: phải tuân thủ đúng quy định pháp luật, nộp tờ khai đúng hạn, hạn chế rủi ro phạt chậm nộp… nhưng ngân sách lại không đủ để duy trì cả phòng kế toán nội bộ. Vì vậy, gói dịch vụ kế toán trọn gói được xem là giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa có đội ngũ chuyên môn đồng hành.

Các gói dịch vụ kế toán thường được thiết kế linh hoạt theo giai đoạn phát triển và quy mô hoạt động của doanh nghiệp: giai đoạn mới thành lập, giai đoạn vận hành ổn định và giai đoạn cần tư vấn chuyên sâu về thuế – tài chính. Tại Hải Dương, các doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất nhỏ… đều có thể lựa chọn gói phù hợp mà không lo “quá tải” chi phí.

Với gói cơ bản, doanh nghiệp mới thành lập được hỗ trợ thiết lập ban đầu: hệ thống sổ sách, mã tài khoản, quy trình luân chuyển chứng từ, kê khai thuế môn bài, thuế GTGT, TNCN theo tháng/quý. Khi bước vào giai đoạn hoạt động ổn định, doanh nghiệp cần gói tiêu chuẩn để đảm bảo mọi nghiệp vụ kế toán – thuế được ghi nhận đầy đủ, lập báo cáo tài chính và tờ khai quyết toán cuối năm. Còn với doanh nghiệp mong muốn có định hướng tối ưu thuế dài hạn, phân tích tài chính, dự toán chi phí, gói cao cấp sẽ tích hợp thêm phần tư vấn chiến lược, giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về sức khỏe tài chính.

Điểm quan trọng là, dù lựa chọn gói nào, doanh nghiệp tại Hải Dương cũng được hưởng lợi từ việc ủy quyền trọn gói cho đơn vị chuyên nghiệp: không lo nhân sự nghỉ việc, không phải cập nhật văn bản pháp luật hàng ngày, không tự mình “đoán” cách xử lý các tình huống phát sinh với cơ quan thuế. Mọi công việc sẽ được triển khai theo quy trình chuẩn, có báo cáo định kỳ, có tư vấn kịp thời khi chính sách thay đổi.

Gói cơ bản – Dành cho doanh nghiệp mới thành lập

Gói cơ bản được thiết kế riêng cho doanh nghiệp mới thành lập tại Hải Dương, chưa có nhiều chứng từ phát sinh và đang trong giai đoạn làm quen với các thủ tục thuế – kế toán. Mục tiêu của gói này là giúp doanh nghiệp đi đúng ngay từ đầu, tránh những sai sót cơ bản nhưng dễ bị phạt như: chậm nộp thuế môn bài, kê khai thiếu hóa đơn, sử dụng sai mẫu hóa đơn điện tử…

Nội dung gói cơ bản thường bao gồm: tư vấn lựa chọn chế độ kế toán, phương pháp kê khai thuế phù hợp; hướng dẫn quy trình thu – chi, lưu trữ chứng từ; hạch toán chứng từ phát sinh; lập và nộp các tờ khai thuế GTGT, TNCN theo tháng/quý; lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu có). Doanh nghiệp cũng được hỗ trợ giải đáp nhanh các câu hỏi thường gặp như: khi nào phải xuất hóa đơn, chi phí nào được tính hợp lệ, cách thanh toán không dùng tiền mặt để được tính chi phí thuế…

Với gói cơ bản, chi phí thường rất hợp lý, giúp doanh nghiệp khởi động hoạt động kế toán – thuế bài bản ngay từ năm đầu tiên, tránh cảnh “làm tạm” rồi cuối năm phải tốn kém để chỉnh sửa lại toàn bộ sổ sách.

Gói tiêu chuẩn – Dành cho doanh nghiệp hoạt động ổn định

Gói tiêu chuẩn phù hợp với doanh nghiệp đã hoạt động ổn định, có doanh thu đều, số lượng chứng từ trung bình, mô hình kinh doanh tương đối rõ ràng. Bên cạnh các công việc của gói cơ bản, gói tiêu chuẩn tập trung vào quản lý số liệu kế toán một cách đầy đủ, đảm bảo lập được báo cáo tài chính trung thực, hợp lý.

Trong gói này, đơn vị dịch vụ sẽ thực hiện hạch toán chi tiết doanh thu – chi phí – công nợ – tài sản cố định – hàng tồn kho; lập báo cáo quản trị theo kỳ (tháng/quý) để chủ doanh nghiệp nắm bắt kết quả kinh doanh; chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế cuối năm; tư vấn xử lý các nghiệp vụ phát sinh phức tạp hơn như phân bổ chi phí, trích khấu hao, ghi nhận chi phí lãi vay, hợp đồng lao động và lương.

Gói cao cấp – Kế toán và tư vấn thuế toàn diện

Gói cao cấp hướng tới các doanh nghiệp muốn tối ưu bài toán tài chính – thuế một cách chiến lược, không chỉ dừng lại ở việc “ghi chép và nộp tờ khai”. Ngoài toàn bộ nội dung của gói tiêu chuẩn, doanh nghiệp còn được hưởng dịch vụ tư vấn thuế và tài chính chuyên sâu: phân tích báo cáo tài chính định kỳ, cảnh báo rủi ro thuế, đề xuất phương án cơ cấu chi phí – lợi nhuận phù hợp, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ làm việc với ngân hàng, nhà đầu tư, cơ quan thuế khi thanh tra, kiểm tra.

Đồng thời, gói cao cấp còn hỗ trợ xây dựng quy trình nội bộ liên quan đến phê duyệt chi phí, tạm ứng – hoàn ứng, mua sắm tài sản, ký hợp đồng… giúp doanh nghiệp tại Hải Dương vận hành minh bạch và kiểm soát rủi ro tốt hơn trong dài hạn.

Thời gian và chi phí dịch vụ kế toán tại Hải Dương

Khi cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán tại Hải Dương, hai câu hỏi mà hầu hết chủ doanh nghiệp đều đặt ra là: “Làm việc như thế nào, có kịp thời không?” và “Chi phí có thực sự tiết kiệm hơn thuê kế toán riêng không?”. Thực tế, nếu lựa chọn đúng gói dịch vụ, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoàn toàn có thể vừa đảm bảo chất lượng sổ sách – báo cáo, vừa tối ưu đáng kể chi phí vận hành.

Về thời gian thực hiện, đa số đơn vị dịch vụ kế toán sẽ làm việc theo chu kỳ tháng/quý: nhận và kiểm tra chứng từ (trực tiếp hoặc online), hạch toán vào phần mềm, lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn… Cuối năm, đơn vị dịch vụ sẽ tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN. Với cách làm này, doanh nghiệp luôn có báo cáo tài chính và nghĩa vụ thuế được cập nhật kịp thời, tránh bị dồn việc hoặc “giật mình” vào mùa quyết toán.

Về chi phí, nếu so sánh với việc tuyển dụng một nhân viên kế toán toàn thời gian (bao gồm lương, thưởng, BHXH, chi phí đào tạo, rủi ro nghỉ việc…), dịch vụ kế toán trọn gói thường chỉ chiếm 40–60% tổng chi phí mà vẫn được một đội ngũ kế toán – thuế nhiều kinh nghiệm phụ trách. Điều này đặc biệt có lợi đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập, chưa cần hoặc chưa đủ ngân sách để xây dựng phòng kế toán riêng.

Khi hợp tác lâu dài, doanh nghiệp còn có thể được ưu đãi về phí, tư vấn miễn phí các vấn đề pháp lý – thuế phát sinh, được hỗ trợ khi thanh tra kiểm tra mà không phải trả thêm chi phí đột biến. Nhờ đó, chi phí dịch vụ kế toán không chỉ là khoản chi bắt buộc, mà trở thành một khoản đầu tư hợp lý giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và an toàn.

Thời gian thực hiện và tần suất báo cáo kế toán

Trong thực tế triển khai tại Hải Dương, thời gian và tần suất công việc kế toán thường được thiết kế khá rõ ràng:

Hàng tháng/quý: đơn vị dịch vụ tiếp nhận chứng từ (hóa đơn mua vào – bán ra, phiếu thu chi, sao kê ngân hàng…), kiểm tra tính hợp lệ, hạch toán vào phần mềm, lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo lao động – BHXH (nếu có thỏa thuận).

Định kỳ: gửi báo cáo kết quả kinh doanh, tổng hợp doanh thu – chi phí – lợi nhuận, giúp chủ doanh nghiệp nắm bức tranh tài chính kịp thời để điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh.

Cuối năm: lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế, chuẩn hóa số liệu, chuẩn bị hồ sơ khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình.

Với tần suất như vậy, doanh nghiệp vừa không bị “ngập” trong sổ sách, vừa đảm bảo mọi nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng hạn, đúng quy định, hạn chế tối đa nguy cơ phạt do chậm nộp hoặc kê khai sai.

Mức chi phí hợp lý – tiết kiệm đến 60% so với thuê nhân viên kế toán

Khi tính tổng chi phí cho một vị trí kế toán nội bộ (lương cơ bản, phụ cấp, thưởng, BHXH, thời gian đào tạo, rủi ro nghỉ việc…), con số thực tế thường cao hơn nhiều so với mức lương ghi trên hợp đồng. Trong khi đó, dịch vụ kế toán trọn gói tại Hải Dương thường được tính theo mức phí cố định hàng tháng, dựa trên quy mô doanh nghiệp và số lượng chứng từ phát sinh.

Nhờ mô hình thuê ngoài, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tiết kiệm tới 50–60% chi phí so với việc duy trì bộ phận kế toán riêng, mà vẫn đảm bảo công việc được thực hiện bởi đội ngũ chuyên nghiệp, thường xuyên cập nhật chính sách thuế. Bên cạnh đó, doanh nghiệp không phải lo các rủi ro như: kế toán nghỉ việc đột ngột, mất dữ liệu, sai sót do thiếu kinh nghiệm…

Chi phí dịch vụ được báo giá và ký hợp đồng rõ ràng, doanh nghiệp dễ dàng dự trù ngân sách, không lo phát sinh bất ngờ. Về lâu dài, đây là giải pháp tài chính thông minh giúp doanh nghiệp tại Hải Dương tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi, trong khi phần kế toán – thuế được bảo đảm an toàn và chuyên nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán của Gia Minh

Sử dụng dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hải Dương của Gia Minh mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ quy định thuế. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực kế toán, thuế và pháp lý doanh nghiệp, Gia Minh cam kết đồng hành cùng khách hàng từ khâu soạn thảo sổ sách, lập báo cáo thuế đến tư vấn chiến lược tài chính.

Đội ngũ kế toán trưởng chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm

Gia Minh sở hữu đội ngũ kế toán trưởng và chuyên viên thuế giàu kinh nghiệm, am hiểu các quy định hiện hành về kế toán, thuế và báo cáo tài chính. Chúng tôi đảm bảo hồ sơ kế toán luôn chính xác, minh bạch, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt thuế hoặc kiểm tra bất ngờ. Ngoài ra, đội ngũ còn tư vấn chiến lược quản trị dòng tiền, tối ưu chi phí vận hành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Hệ thống làm việc bảo mật, đảm bảo an toàn dữ liệu doanh nghiệp

Gia Minh áp dụng hệ thống quản lý dữ liệu chuyên nghiệp, bảo mật tuyệt đối, từ chứng từ, hóa đơn đến báo cáo tài chính. Mọi thông tin doanh nghiệp được lưu trữ và xử lý an toàn, ngăn ngừa rò rỉ thông tin và sai sót trong hồ sơ. Khách hàng hoàn toàn yên tâm khi trao cho chúng tôi các tài liệu quan trọng, đồng thời nhận được báo cáo chi tiết, minh bạch theo yêu cầu định kỳ.

Dịch vụ trọn gói, hỗ trợ tư vấn thuế và pháp lý miễn phí

Dịch vụ của Gia Minh là trọn gói, bao gồm lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, khai thuế định kỳ và hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan. Khách hàng được tư vấn miễn phí về thuế, quy định pháp luật và các vấn đề kế toán đặc thù, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, đúng luật và tiết kiệm chi phí.

Liên hệ dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hải Dương

📞 Hotline: 0932 785 561 – 0939 45 65 69

🌐 Website: giayphepgm.com

📍 Chi nhánh Hải Dương: Đường Trần Hưng Đạo, TP. Hải Dương

CTA: “Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hải Dương nhanh chóng, chính xác nhất!”

Gia Minh cam kết:

Hỗ trợ trọn gói từ lập hồ sơ, báo cáo thuế đến tư vấn pháp lý.

Bảo mật thông tin doanh nghiệp tuyệt đối.

Hoàn tất thủ tục đúng hạn, hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

Với dịch vụ chuyên nghiệp, doanh nghiệp tại Hải Dương sẽ yên tâm tập trung vào kinh doanh, tối ưu hóa chi phí và tuân thủ pháp luật.

Bảng giá dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Hải Dương

Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hải Dương của Gia Minh là lựa chọn tối ưu giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính, giảm rủi ro thuế và tiết kiệm chi phí. Với sự tận tâm, chuyên nghiệp và quy trình chuẩn hóa, chúng tôi mang đến giải pháp kế toán toàn diện cho mọi quy mô công ty. Dù bạn là doanh nghiệp mới thành lập hay hoạt động lâu năm, Gia Minh đều có gói dịch vụ phù hợp, minh bạch và hiệu quả. Hãy để Gia Minh đồng hành cùng doanh nghiệp bạn xây dựng nền tảng tài chính vững chắc, phát triển bền vững tại Hải Dương.