DỊCH VỤ HẢI QUAN NINH BÌNH NHANH CHÓNG – UY TÍN – CHI PHÍ HỢP LÝ

590
05/08/2021

Rate this post

Dịch vụ hải quan Ninh Bình là một trong những giải pháp quan trọng và không thể thiếu đối với các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tại địa phương này. Với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế, Ninh Bình ngày càng trở thành điểm đến hấp dẫn cho các hoạt động thương mại quốc tế. Tuy nhiên, để thành công trong lĩnh vực này, các doanh nghiệp không chỉ cần hiểu rõ thị trường mà còn phải nắm bắt các thủ tục hải quan một cách chính xác và hiệu quả. Đó chính là lý do dịch vụ hải quan chuyên nghiệp đã ra đời để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng cao của các doanh nghiệp. Từ việc tư vấn các quy định pháp luật, chuẩn bị giấy tờ, đến thực hiện các thủ tục thông quan, dịch vụ hải quan giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu chi phí, và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Đặc biệt, với địa thế chiến lược và cơ sở hạ tầng đang được đầu tư mạnh mẽ, Ninh Bình đã và đang thu hút nhiều dự án lớn, mở ra cơ hội lớn cho các nhà đầu tư. Trong bối cảnh đó, việc lựa chọn một dịch vụ hải quan đáng tin cậy không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thành tốt nhiệm vụ mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh các rủi ro không đáng có. Hãy cùng khám phá những lợi ích thiết thực mà dịch vụ hải quan Ninh Bình mang lại để hiểu rõ hơn về vai trò quan trọng của nó trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Ninh Bình không chỉ nổi bật với cảnh sắc thiên nhiên và du lịch, mà còn là nơi có nhiều doanh nghiệp sản xuất, chế biến, đặc biệt là trong lĩnh vực dệt may, linh kiện điện tử, vật liệu xây dựng, nông sản…. Các doanh nghiệp tại đây thường xuyên thực hiện xuất khẩu hàng hóa sang thị trường châu Á và châu Âu, đồng thời nhập khẩu nguyên vật liệu từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan…

Tuy Ninh Bình không có cảng biển quốc tế hay cửa khẩu lớn, nhưng các doanh nghiệp vẫn sử dụng các tuyến vận chuyển liên vùng kết nối cảng Hải Phòng, cảng Cái Lân (Quảng Ninh) hoặc sân bay Nội Bài. Điều này đòi hỏi quy trình khai báo hải quan chuyên nghiệp, nhanh chóng để không chậm tiến độ giao hàng.

Nhu cầu sử dụng dịch vụ khai báo hải quan tại tỉnh

Với đặc thù doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm số lượng lớn, phần lớn các công ty tại Ninh Bình không đủ nhân sự chuyên trách về khai báo hải quan. Họ thường gặp khó khăn trong việc:

Hiểu đúng quy định pháp luật về hải quan;

Xác định mã HS code đúng;

Tự làm thủ tục xin giấy phép kiểm dịch, an toàn thực phẩm, môi trường;

Theo dõi thông quan trong các hệ thống VNACCS/VCIS.

→ Do đó, nhu cầu sử dụng dịch vụ khai báo hải quan tại Ninh Bình ngày càng tăng cao, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại điện tử, công nghiệp hỗ trợ, thiết bị nhập khẩu…

Lý do doanh nghiệp cần thuê đơn vị khai báo chuyên nghiệp

Việc thuê đơn vị dịch vụ hải quan tại Ninh Bình giúp doanh nghiệp:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tiết kiệm thời gian, chi phí đào tạo nhân sự nội bộ;

Tránh các sai sót về thuế, chính sách hàng hóa dẫn đến bị phạt, bị giữ hàng;

Tư vấn chiến lược nhập khẩu – xuất khẩu tối ưu nhất, tận dụng ưu đãi thuế quan từ hiệp định CPTPP, EVFTA;

Luôn cập nhật chính sách hải quan mới nhất, hỗ trợ xử lý vướng mắc, khiếu nại.

Ngoài ra, các đơn vị chuyên nghiệp còn hỗ trợ kết nối logistic nội địa, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ đến nhà máy hoặc khách hàng quốc tế.

Dịch vụ hải quan Ninh Bình hỗ trợ những gì?

Khai báo hải quan hàng nhập khẩu – xuất khẩu

Dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp sẽ đại diện doanh nghiệp:

Khai báo tờ khai điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS;

Lập chứng từ cần thiết theo từng loại hình: A11, A12, B11, E42,…;

Theo dõi xử lý phản hồi từ hệ thống tự động của Tổng cục Hải quan;

Đại diện kiểm tra thực tế hàng hóa nếu có yêu cầu kiểm tra.

⚠️ Đặc biệt quan trọng đối với hàng nhập khẩu theo hợp đồng gia công, sản xuất xuất khẩu, vì sai sót sẽ ảnh hưởng đến hoàn thuế, định mức nguyên vật liệu.

Tư vấn HS code, kiểm tra thuế suất, chính sách mặt hàng

Mỗi mã HS (Harmonized System) sẽ tương ứng với:

Thuế nhập khẩu/thuế VAT khác nhau;

Chính sách quản lý: có cần xin giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hay không;

Nguồn gốc xuất xứ: có được hưởng ưu đãi từ FTA nào không?

Dịch vụ hải quan chuyên nghiệp tại Ninh Bình sẽ tra cứu chính xác mã HS, giúp doanh nghiệp:

Tối ưu chi phí thuế;

Tránh bị truy thu thuế, bị phạt do kê khai sai.

Xin giấy phép chuyên ngành: kiểm dịch, an toàn thực phẩm, môi trường

Một số mặt hàng bắt buộc phải có giấy phép chuyên ngành trước khi thông quan:

Nông sản, thực phẩm → Giấy kiểm dịch thực vật, động vật;

Hàng hóa tiêu dùng → Giấy xác nhận ATTP;

Thiết bị điện tử, máy móc cũ → Giấy xác nhận môi trường, chất lượng kỹ thuật.

→ Các đơn vị dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép trước khi hàng về đến cảng, rút ngắn thời gian thông quan tối đa.

Hỗ trợ lấy C/O, chứng từ vận tải, hóa đơn thương mại

Dịch vụ hải quan cũng hỗ trợ doanh nghiệp:

Xin C/O (Certificate of Origin) – chứng nhận xuất xứ để được hưởng ưu đãi thuế từ các hiệp định thương mại;

Chuẩn bị hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn (bill of lading) theo đúng quy định;

Kiểm tra đối chiếu chứng từ với đối tác để đảm bảo tính hợp lệ trước khi mở tờ khai.

⚠️ Đối với các mặt hàng có ưu đãi FTA, thiếu C/O đúng mẫu sẽ mất hàng chục triệu đồng thuế nhập khẩu.

Giao nhận hàng hóa, vận chuyển nội địa, kiểm tra kho bãi

Ngoài thủ tục khai báo, dịch vụ hải quan tại Ninh Bình còn cung cấp:

Dịch vụ vận tải container từ cảng Hải Phòng về nhà máy tại Ninh Bình;

Đặt lịch giao nhận hàng hóa nhanh chóng – tiết kiệm chi phí lưu container;

Kiểm tra kho bãi, lưu trữ hàng đúng tiêu chuẩn, bảo đảm an toàn hàng hóa trong thời gian chờ thông quan.

Quy trình khai báo hải quan trọn gói tại Ninh Bình

Việc khai báo hải quan là một khâu quan trọng và bắt buộc đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Tại Ninh Bình, sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro sai sót và đảm bảo thông quan đúng hạn.

Bước 1: Thu thập chứng từ đầy đủ từ khách hàng

Trước khi tiến hành khai báo, đơn vị dịch vụ sẽ yêu cầu doanh nghiệp cung cấp các chứng từ liên quan như:

– Hợp đồng thương mại (Contract)

– Hóa đơn thương mại (Invoice)

– Phiếu đóng gói (Packing List)

– Vận đơn (Bill of Lading)

– Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có)

– Giấy phép chuyên ngành (nếu là hàng hóa có điều kiện)

Việc chuẩn bị đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp tránh bị trì hoãn khi khai báo.

Bước 2: Tư vấn, rà soát và chuẩn bị bộ hồ sơ khai báo

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận khai báo hải quan sẽ tiến hành kiểm tra tính chính xác của các chứng từ:

– Mã HS code

– Thuế suất

– Điều kiện nhập khẩu

– Loại hình xuất/nhập khẩu

Đồng thời, đơn vị dịch vụ sẽ tư vấn miễn phí nếu phát hiện sai sót hoặc thiếu sót cần điều chỉnh.

Bước 3: Khai báo qua hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS

Sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS – nền tảng khai hải quan điện tử quốc gia, đơn vị dịch vụ sẽ tiến hành:

– Nhập thông tin lô hàng

– Chuyển tờ khai về chi cục hải quan quản lý

– Theo dõi phân luồng (xanh, vàng, đỏ) để xử lý các bước tiếp theo

Đây là giai đoạn yêu cầu kỹ thuật và nghiệp vụ chuyên sâu nên sử dụng dịch vụ là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp không có bộ phận logistics riêng.

Bước 4: Nộp thuế và thông quan lô hàng

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp sẽ thực hiện:

– Nộp thuế xuất nhập khẩu theo mức thuế đã tính

– Làm thủ tục kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu phân luồng vàng hoặc đỏ)

– Nhận giấy thông quan để đưa hàng ra khỏi kho/cảng

Thời gian hoàn tất tùy vào loại hàng, thường mất từ 1 – 3 ngày làm việc.

Bước 5: Giao hàng về kho hoặc xuất ra nước ngoài

Đối với hàng nhập khẩu: đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ vận chuyển về kho doanh nghiệp.

Đối với hàng xuất khẩu: hỗ trợ chuyển hàng đến cảng/đơn vị vận tải quốc tế đúng lịch trình.

Quy trình giao nhận có thể tích hợp thêm các dịch vụ như: kiểm đếm, lưu kho, dán nhãn, đóng pallet theo yêu cầu.

Các loại hàng hóa thường sử dụng dịch vụ hải quan tại Ninh Bình

Ninh Bình là một trong những địa phương đang phát triển mạnh về công nghiệp, thương mại và dịch vụ logistics. Do đó, nhu cầu sử dụng dịch vụ khai báo hải quan ngày càng đa dạng.

Nhóm hàng tiêu dùng, gia dụng, hàng may mặc

Các mặt hàng thường được nhập khẩu vào Ninh Bình để phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong tỉnh bao gồm:

– Đồ gia dụng (máy hút bụi, nồi cơm điện, quạt điện, máy lọc nước…)

– Hàng may mặc, thời trang, túi xách, giày dép…

– Thiết bị điện dân dụng, đèn led, dây điện…

Những mặt hàng này cần khai báo đúng mã HS, xuất xứ rõ ràng để đảm bảo thuế suất hợp lý và tránh bị ách tắc thông quan.

Máy móc, linh kiện, thiết bị công nghiệp

Đây là nhóm hàng chiếm tỷ lệ lớn trong các khu công nghiệp tại Ninh Bình. Bao gồm:

– Máy móc sản xuất tự động

– Linh kiện máy móc thay thế

– Dây chuyền thiết bị lắp ráp

Việc khai báo cần đặc biệt lưu ý đến mã HS code đúng chuẩn kỹ thuật, cũng như thuế nhập khẩu theo hiệp định FTA để tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

Hàng nông sản, thực phẩm đông lạnh, hàng dễ hỏng

Các mặt hàng này yêu cầu thủ tục hải quan nhanh chóng và kiểm định chất lượng khắt khe:

– Nông sản xuất khẩu (chuối, xoài, dưa hấu…)

– Hải sản đông lạnh nhập khẩu

– Thực phẩm bảo quản lạnh

Đơn vị dịch vụ thường phối hợp với cơ quan kiểm dịch và kiểm tra chuyên ngành để đảm bảo thời gian thông quan nhanh nhất.

Hóa chất, vật tư nông nghiệp, mỹ phẩm

Đây là nhóm hàng hóa có điều kiện, cần giấy phép đi kèm khi khai báo:

– Hóa chất phục vụ sản xuất hoặc công nghiệp phụ trợ

– Phân bón, thuốc bảo vệ thực vật

– Mỹ phẩm nhập khẩu (phải công bố sản phẩm tại Bộ Y tế)

Việc thiếu giấy phép hoặc khai sai loại hình sẽ gây ảnh hưởng lớn đến kế hoạch kinh doanh, vì vậy dịch vụ chuyên nghiệp là lựa chọn nên cân nhắc.

📌 Kết luận:

Quy trình khai báo hải quan tại Ninh Bình cần sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và đơn vị dịch vụ có chuyên môn. Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ hải quan trọn gói, nhanh – chuẩn – tiết kiệm, đừng ngần ngại để lại yêu cầu. Mình sẽ hỗ trợ tư vấn cụ thể, miễn phí!

Những lưu ý khi lựa chọn dịch vụ hải quan tại Ninh Bình

Chọn đơn vị có chứng nhận đại lý hải quan hợp pháp

Trước khi ký hợp đồng với bất kỳ đơn vị dịch vụ nào, doanh nghiệp cần kiểm tra xem đơn vị đó có được Tổng cục Hải quan cấp phép là đại lý hải quan hợp pháp hay không.

Việc làm việc với đơn vị không có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan có thể khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian thông quan hoặc phát sinh sai sót, rủi ro pháp lý.

Ngoài ra, cần kiểm tra năng lực kê khai thực tế, phản hồi nhanh chóng, và khả năng xử lý hồ sơ luồng đỏ.

Kinh nghiệm xử lý hàng phức tạp và trường hợp kiểm tra luồng đỏ

Không phải đơn vị nào cũng có đủ năng lực làm việc với mặt hàng đặc thù như máy móc cũ, hóa chất, thực phẩm chức năng, dược phẩm…

Các trường hợp bị chuyển luồng đỏ (kiểm tra thực tế hàng hóa) đòi hỏi chuyên viên hải quan phải có kiến thức pháp lý và thực tế để giải trình, bổ sung kịp thời.

Lựa chọn dịch vụ có kinh nghiệm lâu năm và đã từng thông quan hàng hóa tương tự sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro.

Hỗ trợ 24/7 – giao nhận tận nơi, cam kết đúng hẹn

Đặc điểm của hoạt động logistics là liên tục và gấp rút, do đó đơn vị dịch vụ cần đảm bảo:

– Có nhân viên trực hỗ trợ 24/7 (kể cả cuối tuần, lễ tết nếu hàng về cảng);

– Hỗ trợ lấy hồ sơ – giao trả chứng từ tận nơi, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp;

– Cam kết thời gian thông quan đúng tiến độ, giúp tránh lưu kho, lưu bãi gây tốn kém.

Có thể làm việc linh hoạt qua email, Zalo, phần mềm quản lý riêng

Với xu hướng chuyển đổi số, doanh nghiệp nên chọn đơn vị có hệ thống phần mềm khai báo hải quan điện tử, làm việc được từ xa thông qua email, Zalo, phần mềm theo dõi tiến độ lô hàng.

Khả năng kết nối và trao đổi online giúp tăng tính minh bạch, tiết kiệm thời gian, và quản lý được nhiều lô hàng cùng lúc hiệu quả.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan tại Ninh Bình

Tiết kiệm thời gian – công sức – chi phí cho doanh nghiệp

Thay vì phải đào tạo nhân sự nội bộ, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ để:

– Hoàn tất mọi thủ tục thông quan trong thời gian nhanh nhất;

– Không phải tự tìm hiểu chính sách thuế, mã HS code, biểu thuế nhập khẩu phức tạp;

– Giảm thiểu rủi ro và chi phí liên quan đến thời gian lưu container, lưu bãi.

Đây là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Ninh Bình mới bắt đầu hoạt động xuất nhập khẩu.

Tránh rủi ro sai sót – bị xử phạt hành chính

Nếu tự khai báo không đúng mã hàng, giá khai thấp, sai quy trình kiểm dịch…, doanh nghiệp có thể bị:

– Phạt hành chính từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng;

– Đình trệ hàng hóa, bị giữ lại để kiểm tra bổ sung.

Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ kiểm tra hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hiện hành.

Được tư vấn chuyên sâu về các chính sách mới của nhà nước

Chính sách hải quan, thuế nhập khẩu, tiêu chuẩn hàng hóa… luôn thay đổi. Khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ:

– Được cập nhật kịp thời các văn bản mới, thông tư liên quan đến mặt hàng đang nhập/xuất;

– Tư vấn hướng tối ưu về thuế, chính sách ưu đãi, mã HS phù hợp để tiết kiệm chi phí.

Đây là giá trị gia tăng mà không phải đơn vị nào cũng có thể cung cấp đầy đủ.

Bảng giá dịch vụ hải quan tại Ninh Bình

Doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu tại Ninh Bình thường gặp khó khăn trong việc nắm bắt chi phí khai báo hải quan, đặc biệt khi có phát sinh giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành. Việc sử dụng dịch vụ khai báo trọn gói không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế tối đa rủi ro sai sót.

Chi phí dịch vụ khai báo trọn gói theo loại hàng

Tùy theo loại hình hàng hóa, dịch vụ hải quan trọn gói thường được chia thành các mức giá:

500.000 – 800.000 đồng/lô với hàng thông thường (không kiểm tra chuyên ngành).

900.000 – 1.200.000 đồng/lô đối với hàng cần làm C/O, kiểm tra chất lượng hoặc kiểm dịch.

Đối với hàng rời, hàng hóa siêu trường – siêu trọng hoặc nhập khẩu có điều kiện, mức giá sẽ được báo riêng tùy theo tính chất lô hàng.

Dịch vụ trọn gói bao gồm: khai báo hải quan, tư vấn mã HS, chuẩn bị bộ hồ sơ giấy, liên hệ với cảng/kho và giám sát việc thông quan.

Phí phát sinh khi làm giấy phép, kiểm tra chuyên ngành

Một số mặt hàng thuộc danh mục kiểm tra chuyên ngành (theo quy định của Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ NN&PTNT…) cần xin giấy phép trước khi thông quan. Mức phí dịch vụ hỗ trợ thường như sau:

300.000 – 600.000 đồng/giấy phép tùy bộ ngành.

Phí kiểm định chất lượng, phân tích mẫu (nếu có) được thu theo biểu phí của cơ quan chuyên ngành.

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các loại giấy phép cần thiết trước khi nhập khẩu để chủ động trong kế hoạch logistics và ngân sách.

Cam kết rõ ràng – báo giá minh bạch trước khi thực hiện

Các đơn vị cung cấp dịch vụ tại Ninh Bình cam kết:

Báo giá công khai, minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn.

Có hợp đồng dịch vụ rõ ràng trước khi tiến hành khai báo.

Hoàn tiền nếu không hoàn tất thông quan đúng cam kết.

Đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan uy tín tại Ninh Bình

Kinh nghiệm thực tiễn, đội ngũ thông thạo quy trình

Một đơn vị uy tín tại Ninh Bình thường có:

Đội ngũ chuyên viên am hiểu luật Hải quan, quy định C/O, mã HS, phân loại hàng hóa.

Kinh nghiệm làm việc thực tế tại các chi cục Hải quan Ninh Bình, cảng nội địa và ICD.

Hỗ trợ tư vấn tận nơi cho doanh nghiệp mới lần đầu thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu.

Đặc biệt, những đơn vị có năng lực xử lý hàng khó – hàng có điều kiện sẽ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro bị ách tắc, xử phạt hành chính.

Có hệ thống phần mềm hỗ trợ khách hàng quản lý lô hàng

Nhiều đơn vị đã áp dụng hệ thống phần mềm quản lý giao nhận, cho phép:

Theo dõi tiến độ thông quan theo thời gian thực.

Nhận thông báo khi có phát sinh, bổ sung hồ sơ hoặc phát sinh chi phí.

Tạo báo cáo thống kê số lượng, chủng loại hàng, chi phí vận hành theo lô hoặc theo tháng.

Việc số hóa quy trình giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý.

Cam kết bảo mật thông tin và trách nhiệm pháp lý rõ ràng

Dịch vụ hải quan uy tín luôn đề cao trách nhiệm bảo mật thông tin khách hàng:

Tuyệt đối không chia sẻ thông tin hợp đồng, chủng loại hàng, nhà cung cấp cho bên thứ ba.

Có hợp đồng cam kết rõ ràng, chịu trách nhiệm nếu làm sai HS code, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

Tư vấn chính sách thuế, ưu đãi nhập khẩu – giúp doanh nghiệp không chỉ thông quan nhanh mà còn tối ưu chi phí hợp pháp.

Dịch vụ hải quan Ninh Bình là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp xử lý thủ tục xuất nhập khẩu nhanh gọn, chính xác và tiết kiệm chi phí. Trong bối cảnh pháp luật hải quan ngày càng chặt chẽ, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp không chỉ giúp thông quan thuận lợi mà còn giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang cần tìm đơn vị khai báo hải quan uy tín, hãy lựa chọn đối tác có kinh nghiệm và am hiểu pháp luật để cùng đồng hành phát triển bền vững.