Dịch vụ đăng ký mã vạch tại Hải Phòng trọn gói – Nhanh, đúng chuẩn, chi phí hợp lý

333
01/08/2022

Rate this post

Dịch vụ đăng ký mã vạch tại hải phòng trọn gói

Dịch vụ đăng ký mã vạch tại Hải Phòng trọn gói ra đời để đem đến cho khách hàng một dịch vụ uy tín chất lượng tại Hải Phòng.

Lý do doanh nghiệp nên đăng ký mã vạch sản phẩm

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc sở hữu mã vạch sản phẩm hợp pháp không chỉ là yêu cầu bắt buộc với nhiều kênh phân phối mà còn là cách nâng cao giá trị thương hiệu. Đặc biệt tại các thành phố phát triển như Hải Phòng, mã vạch trở thành “giấy thông hành” cho hàng hóa lên kệ siêu thị, sàn TMĐT và xuất khẩu.

Tăng uy tín và chuyên nghiệp khi kinh doanh

Việc có mã vạch sản phẩm:

Giúp tạo lòng tin với người tiêu dùng, đối tác và nhà phân phối

Là dấu hiệu nhận biết hàng hóa đã được đăng ký hợp pháp

Hỗ trợ trong xây dựng thương hiệu, chứng minh nguồn gốc minh bạch

Không có mã vạch, sản phẩm khó tiếp cận các chuỗi phân phối lớn, nhất là trong lĩnh vực tiêu dùng, thực phẩm, mỹ phẩm.

Quản lý kho, kiểm soát tồn hàng hiệu quả

Mã vạch hỗ trợ doanh nghiệp:

Theo dõi số lượng tồn kho nhanh chóng qua phần mềm quản lý

Tối ưu hóa hoạt động nhập – xuất hàng, hạn chế thất thoát

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Dễ dàng truy xuất thông tin từng sản phẩm: lô hàng, ngày sản xuất, hạn dùng…

Đây là công cụ không thể thiếu trong quản trị hàng hóa hiện đại.

Bắt buộc khi đưa hàng vào siêu thị, TMĐT

Hầu hết các hệ thống:

Siêu thị lớn (Co.opmart, BigC, WinMart…)

Sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki…)

Kênh xuất khẩu, chuỗi bán lẻ hiện đại

Đều yêu cầu sản phẩm có mã vạch được cấp bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Vì vậy, đăng ký mã vạch là bước không thể thiếu nếu doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô kinh doanh.

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói uy tín giá rẻ tại Hải Phòng

Quy trình đăng ký mã vạch tại Hải Phòng trọn gói

Nhiều doanh nghiệp bối rối với thủ tục đăng ký mã vạch, không biết bắt đầu từ đâu, chuẩn bị giấy tờ gì. Tuy nhiên, với dịch vụ đăng ký mã vạch tại Hải Phòng, quy trình trở nên đơn giản, minh bạch và tiết kiệm thời gian đáng kể.

Bước 1 – Tư vấn ngành hàng và tiêu chuẩn phù hợp

Mỗi ngành hàng sẽ có mã vạch khác nhau theo chuẩn GS1. Ví dụ:

Mã vạch EAN-13 cho hàng hóa tiêu dùng

Mã ITF-14 dùng cho thùng carton

QR code trong truy xuất nguồn gốc

Dịch vụ tại Hải Phòng sẽ tư vấn cho doanh nghiệp loại mã vạch đúng quy chuẩn, phù hợp mục đích sử dụng, tránh sai sót khi triển khai.

Bước 2 – Chuẩn bị và nộp hồ sơ qua hệ thống online của Tổng cục TCĐLCL

Hồ sơ đăng ký mã vạch gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hộ kinh doanh

Bảng kê danh mục sản phẩm (tên sản phẩm, quy cách, đơn vị tính…)

Tờ khai đăng ký sử dụng mã vạch (theo mẫu)

Trường hợp ủy quyền: cần kèm giấy ủy quyền hợp pháp

Toàn bộ hồ sơ được nộp online qua hệ thống GS1 Việt Nam, không cần di chuyển đến Hà Nội hay TP.HCM.

Bước 3 – Theo dõi, bổ sung hồ sơ nếu cần

Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ gửi phản hồi tự động:

Trường hợp đúng và đủ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo cấp mã

Trường hợp thiếu hoặc sai thông tin, sẽ có yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh

Đơn vị dịch vụ sẽ theo dõi tiến trình và xử lý các yêu cầu phát sinh, giúp doanh nghiệp không mất thời gian kiểm tra hệ thống thường xuyên.

Bước 4 – Nhận giấy chứng nhận và hướng dẫn sử dụng mã vạch

Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ:

Nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch GS1 Việt Nam

Được hướng dẫn cách gán mã sản phẩm, tạo barcode bằng phần mềm

Tư vấn cách in mã vạch đúng chuẩn, tích hợp vào tem nhãn bao bì

Nếu doanh nghiệp cần in tem mã vạch, dịch vụ cũng có thể kết nối với đối tác in ấn uy tín tại Hải Phòng.

Hồ sơ đăng ký mã vạch cần chuẩn bị

Việc đăng ký mã vạch giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm dễ dàng, đồng thời nâng cao uy tín và tính chuyên nghiệp khi đưa hàng hóa ra thị trường, đặc biệt là trong hệ thống siêu thị, thương mại điện tử. Để thực hiện đăng ký mã vạch sản phẩm tại Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Giấy chứng nhận ĐKKD hoặc Giấy phép thành lập

Đây là điều kiện tiên quyết để được cấp mã vạch. Doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh hoặc tổ chức phải cung cấp bản sao công chứng hoặc scan rõ ràng của:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với công ty)

Hoặc Giấy phép thành lập (đối với tổ chức không có đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp)

Thông tin trong giấy phép phải trùng khớp với đơn đăng ký mã vạch.

Danh mục sản phẩm kèm thông tin mô tả

Danh mục sản phẩm là phần quan trọng để cơ quan cấp mã vạch xác định lượng mã cần cấp. Mỗi sản phẩm/dòng sản phẩm phải có:

Tên sản phẩm rõ ràng

Quy cách đóng gói (ví dụ: 500g, chai 1L, hộp 12 cái)

Mô tả ngắn về thành phần/chức năng nếu cần

Danh mục càng chi tiết thì việc cấp mã càng thuận tiện và nhanh chóng.

Biểu mẫu đăng ký mã vạch theo quy định

Doanh nghiệp cần điền biểu mẫu đăng ký mã vạch do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ban hành, thường là:

Mẫu số 1: Đăng ký sử dụng mã GTIN

Mẫu số 2: Danh mục sản phẩm

Biểu mẫu này có thể nộp trực tiếp hoặc thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ vnsw.gov.vn hoặc gs1.org.vn.

📌 Ghi nhớ: Hồ sơ càng đầy đủ, rõ ràng thì thời gian xử lý càng nhanh. Thông thường, nếu hồ sơ hợp lệ, mã vạch sẽ được cấp trong vòng 3–5 ngày làm việc.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng mã vạch sản phẩm

Sau khi được cấp mã vạch, doanh nghiệp cần sử dụng đúng cách để tránh bị thu hồi mã hoặc gặp rắc rối pháp lý. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn cần nắm rõ:

Sử dụng đúng định dạng mã vạch GTIN 8, 13

Tùy vào số lượng sản phẩm và nhu cầu quản lý, doanh nghiệp sẽ được cấp mã GTIN-8 hoặc GTIN-13.

GTIN-8: Dành cho sản phẩm nhỏ, ít chủng loại

GTIN-13: Phổ biến với hầu hết các loại hàng hóa

Khi thiết kế bao bì, phải đảm bảo mã vạch đúng định dạng, in sắc nét, có kích thước phù hợp theo tiêu chuẩn quốc tế để máy quét đọc chính xác.

Không chia sẻ mã vạch cho đơn vị khác

Mỗi doanh nghiệp chỉ được sử dụng mã vạch đã được cấp theo mã số doanh nghiệp. Việc cho mượn hoặc bán mã vạch cho đơn vị khác là vi phạm nghiêm trọng, có thể bị thu hồi mã và xử phạt hành chính theo quy định pháp luật.

Cập nhật sản phẩm mới khi có thay đổi

Khi có thêm sản phẩm mới, thay đổi bao bì, dung tích, mẫu mã,… doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trên hệ thống GS1 Việt Nam. Điều này không chỉ đảm bảo dữ liệu chính xác mà còn giúp khách hàng, đối tác dễ dàng truy xuất thông tin sản phẩm.

Không cập nhật sản phẩm mới có thể khiến mã vạch bị hiểu sai, ảnh hưởng tới việc phân phối trong hệ thống bán lẻ hoặc xuất khẩu.

📌 Mẹo hữu ích: Doanh nghiệp nên duy trì tài khoản quản lý mã vạch trực tuyến để dễ dàng điều chỉnh, cập nhật sản phẩm mà không phải làm lại thủ tục từ đầu.

Các ngành hàng phù hợp đăng ký mã vạch

Mã vạch là công cụ không thể thiếu đối với mọi sản phẩm lưu thông trên thị trường, đặc biệt khi doanh nghiệp muốn đưa hàng vào siêu thị, cửa hàng tiện lợi hoặc xuất khẩu. Vậy, những ngành hàng nào nên đăng ký mã vạch sản phẩm ngay từ đầu?

Thực phẩm – đồ uống – nông sản

Đây là nhóm ngành bắt buộc phải có mã vạch khi phân phối vào chuỗi siêu thị, đại lý hoặc tham gia sàn TMĐT như Tiki, Shopee, Lazada… Với các sản phẩm như bánh kẹo, nước uống đóng chai, trái cây sấy, gạo đóng túi, hải sản khô…, mã vạch không chỉ giúp định danh sản phẩm mà còn hỗ trợ truy xuất nguồn gốc, đáp ứng tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.

Mỹ phẩm – dược phẩm

Ngành hàng mỹ phẩm handmade, dược liệu, sản phẩm chăm sóc sức khỏe rất cần mã vạch để tạo uy tín thương hiệu. Mã vạch giúp khách hàng dễ tra cứu thông tin sản phẩm, hạn dùng, nơi sản xuất. Ngoài ra, đây cũng là yêu cầu quan trọng để sản phẩm được chấp nhận bán trong các chuỗi như Guardian, Medicare, Pharmacity…

Thiết bị điện tử – hàng tiêu dùng

Từ đèn LED, tai nghe Bluetooth đến nồi cơm điện, bình siêu tốc… – tất cả đều cần gắn mã vạch để kiểm soát tồn kho, bảo hành điện tử, quét giá tại POS. Những doanh nghiệp sản xuất và phân phối hàng điện tử, gia dụng tại Hải Phòng nên chủ động đăng ký mã vạch từ đầu để chuẩn hóa sản phẩm trước khi mở rộng kênh phân phối.

Việc đăng ký mã vạch không chỉ giúp tăng tính chuyên nghiệp, mà còn hỗ trợ quản lý hàng hóa hiệu quả, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Dịch vụ trọn gói đăng ký mã vạch tại Hải Phòng gồm những gì?

Đăng ký mã vạch sản phẩm là một thủ tục kỹ thuật kết hợp giữa yếu tố hành chính và tiêu chuẩn mã hóa toàn cầu. Để tránh sai sót, mất thời gian và bị từ chối hồ sơ, doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói tại Hải Phòng, đảm bảo mọi khâu được xử lý bài bản.

Tư vấn hồ sơ và tiêu chuẩn mã vạch

Ngay khi tiếp nhận thông tin từ doanh nghiệp, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ tiến hành tư vấn chi tiết:

Số lượng mã cần đăng ký theo nhóm sản phẩm

Chọn loại mã phù hợp: mã GTIN-13, mã GTIN-8…

Hướng dẫn chuẩn bị giấy phép đăng ký kinh doanh, mẫu nhãn sản phẩm, phiếu đăng ký…

Đội ngũ chuyên viên nắm vững quy trình và tiêu chuẩn của GS1 Việt Nam sẽ tư vấn cụ thể để khách hàng hiểu rõ từng bước thực hiện.

Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi có đủ thông tin, chuyên viên pháp lý sẽ soạn toàn bộ hồ sơ đăng ký mã vạch theo mẫu của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Hồ sơ bao gồm:

Tờ khai đăng ký sử dụng mã số mã vạch

Giấy phép kinh doanh

Danh mục sản phẩm cần cấp mã

Bản sao CMND/CCCD người đại diện (nếu cần)

Sau đó, hồ sơ được nộp trực tuyến trên hệ thống của GS1, giúp rút ngắn thời gian xử lý so với hình thức nộp truyền thống.

Theo dõi tiến độ, nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp:

Theo dõi tiến độ xử lý trên cổng đăng ký

Cập nhật phản hồi từ cơ quan cấp mã (nếu cần bổ sung)

Nhận mã doanh nghiệp và dãy mã sản phẩm trong vòng 3–5 ngày làm việc

Kết quả sẽ được gửi lại cho doanh nghiệp dưới dạng file mềm (PDF) để có thể tích hợp ngay vào quy trình sản xuất, đóng gói.

Hướng dẫn sử dụng mã vạch và phần mềm in mã

Không chỉ dừng lại ở việc cấp mã, dịch vụ còn hỗ trợ:

Hướng dẫn cách tra cứu mã, truy xuất nguồn gốc

Cung cấp phần mềm in tem mã vạch

Tùy chỉnh định dạng mã để in trên tem decal, bao bì, nhãn mác

Tư vấn tích hợp mã vạch vào hệ thống bán hàng, quản lý kho

Dịch vụ trọn gói đăng ký mã vạch tại Hải Phòng mang đến sự tiện lợi tối đa cho doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị nhỏ chưa có bộ phận pháp lý riêng. Tiết kiệm thời gian – đúng quy chuẩn – hỗ trợ đầy đủ – chính là điểm mạnh vượt trội của giải pháp này.

Bảng giá đăng ký mã vạch tại Hải Phòng

Chi phí đăng ký mã vạch là một trong những mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp khi muốn đưa sản phẩm ra thị trường. Tại Hải Phòng, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí xử lý hồ sơ.

Gói cơ bản: từ 1.200.000đ – phù hợp doanh nghiệp nhỏ

Áp dụng cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏ

Bao gồm: tư vấn loại mã phù hợp (mã doanh nghiệp GTIN-8 hoặc GTIN-13), chuẩn bị hồ sơ, nộp online, theo dõi xử lý

Kết quả gửi qua email hoặc bản cứng (tùy chọn)

Gói đầy đủ: từ 1.800.000đ – hỗ trợ tận nơi

Phù hợp doanh nghiệp cần hỗ trợ trực tiếp tại trụ sở

Gồm: đăng ký mã, hướng dẫn phân bổ mã sản phẩm, thiết kế file barcode (.ai/.pdf), hướng dẫn in tem

Nhận hỗ trợ tận nơi tại Hồng Bàng, Lê Chân, Kiến An, An Dương…

Ưu đãi khi đăng ký kèm dịch vụ tư vấn thương hiệu

Giảm 10% khi đăng ký mã vạch kèm dịch vụ công bố sản phẩm, tư vấn nhãn hiệu

Hỗ trợ chọn tên sản phẩm, đặt mã barcode phù hợp với danh mục hàng hóa

Gói combo dành cho doanh nghiệp khởi nghiệp tại Hải Phòng

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã vạch

Bao lâu có kết quả khi đăng ký?

Thông thường, sau khi nộp hồ sơ lên hệ thống GS1 Việt Nam, thời gian xử lý từ 3–5 ngày làm việc

Một số trường hợp cần điều chỉnh/hoàn thiện thông tin có thể kéo dài đến 7 ngày

Dịch vụ trọn gói tại Hải Phòng sẽ theo dõi tiến trình và báo kết quả sớm nhất qua Zalo/email

Có phải gia hạn mã vạch mỗi năm không?

Có. Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp phải nộp phí duy trì mã vạch hằng năm

Mức phí phụ thuộc vào số lượng mã đã đăng ký và theo quy định của GS1:

Dưới 100 mã: ~1.000.000đ/năm

Trên 500 mã: ~2.500.000đ/năm

Mã vạch đăng ký có sử dụng toàn quốc không?

Có. Mã vạch do GS1 Việt Nam cấp có giá trị trên toàn quốc, được siêu thị, cửa hàng tiện lợi, sàn thương mại điện tử chấp nhận

Nếu muốn xuất khẩu, có thể đăng ký thêm tại hệ thống GS1 quốc tế (có thể phát sinh chi phí riêng)

Có cần phần mềm tạo mã vạch không?

Không bắt buộc. Sau khi được cấp mã, bạn có thể sử dụng:

Phần mềm miễn phí: Barcode Generator, Canva, phần mềm quản lý kho

Công cụ thiết kế chuyên nghiệp: Corel, Adobe Illustrator (AI)

Dịch vụ đăng ký trọn gói sẽ cung cấp sẵn file mã vạch theo chuẩn GS1

Liên hệ dịch vụ đăng ký mã vạch tại Hải Phòng

Bạn đang kinh doanh tại Hải Phòng và cần hỗ trợ đăng ký mã vạch nhanh chóng – đúng chuẩn – chi phí hợp lý? Hãy liên hệ ngay đội ngũ chuyên viên tư vấn của chúng tôi.

Tư vấn miễn phí qua Zalo – điện thoại

Hotline: 09xx.xxx.xxx (có Zalo)

Gửi trước hình ảnh sản phẩm, thông tin doanh nghiệp để được báo giá và tư vấn loại mã phù hợp

Hỗ trợ 1:1, gửi mẫu mã barcode và quy cách in ngay sau khi đăng ký

Hỗ trợ toàn Hải Phòng – có mặt trong 24h

Dịch vụ triển khai tại tất cả các quận/huyện: Lê Chân, Hồng Bàng, Ngô Quyền, Kiến Thụy, Thủy Nguyên…

Có mặt tận nơi nếu doanh nghiệp cần tư vấn hồ sơ trực tiếp, lấy giấy tờ

Xử lý nhanh – tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp

Ưu đãi đặc biệt cho nhóm doanh nghiệp đăng ký cùng

Chiết khấu lên đến 20% nếu nhóm doanh nghiệp đăng ký cùng lúc từ 3 đơn vị trở lên

Tặng thêm file thiết kế barcode và hỗ trợ phân bổ mã miễn phí

Chi phí đăng ký mã vạch uy tín trọn gói tại Hải Phòng

Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp đưa sản phẩm của mình ra thị trường. Dịch vụ đăng ký mã vạch tại Hải Phòng trọn gói nhằm đem đến cho khách hàng 01 dịch vụ tốt nhất, chất lượng nhất.