DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH SẢN PHẨM TẠI QUẢNG NAM

268
28/08/2022

Rate this post

Mã vạch sản phẩm là gì? Tại sao phải đăng ký mã số mã vạch? Đăng ký mã vạch ở đâu? Cách thức đăng ký như thế nào? Là những điều thắc mắc của doanh nghiệp. Hiểu được điều này Gia Minh cho ra đời dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Quảng Nam. Nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký đúng theo trình tự pháp luật, đồng thời đem đến dịch vụ nhanh nhất và tốt nhất tại Quảng Nam.

Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại Quảng Nam

Điều kiện gia hạn mã số mã vạch tại Quảng Nam

Để gia hạn mã số mã vạch tại Quảng Nam, bạn cần tuân thủ các điều kiện và quy trình cụ thể. Dưới đây là một hướng dẫn chuyên sâu:

Điều Kiện Gia Hạn Mã Số Mã Vạch

Thời Gian Gia Hạn: Phải thực hiện gia hạn mã số mã vạch trước khi hết hạn. Các doanh nghiệp thường được thông báo thời gian gia hạn khoảng 1 tháng trước khi mã số hết hạn.

Hồ Sơ Đầy Đủ: Đảm bảo hồ sơ gia hạn mã số mã vạch đã đầy đủ và đúng quy định, bao gồm giấy tờ đăng ký kinh doanh và các thông tin về sản phẩm đã đăng ký mã số mã vạch.

Đóng Phí Duy Trì: Doanh nghiệp cần đóng phí duy trì mã số mã vạch theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam.

Không Có Nợ Phí: Các doanh nghiệp phải hoàn thành các khoản phí gia hạn, không được có nợ phí duy trì từ các năm trước.

Thông Tin Sản Phẩm Đã Đăng Ký: Nếu có thay đổi thông tin về sản phẩm (thêm, bớt, thay đổi chi tiết), doanh nghiệp cần cập nhật chính xác trong hồ sơ gia hạn.

Quy Trình Gia Hạn Mã Số Mã Vạch

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).

Đơn đăng ký gia hạn mã số mã vạch (theo mẫu của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng).

Báo cáo tình hình sử dụng mã số mã vạch (thông tin sản phẩm đã gán mã).

Bước 2: Nộp Hồ Sơ

Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý mã số mã vạch ở Quảng Nam hoặc trực tiếp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ online thông qua hệ thống của cơ quan quản lý nếu có.

Bước 3: Đóng Phí Duy Trì

Đóng phí duy trì mã số mã vạch. Mức phí sẽ phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đã đăng ký mã số mã vạch.

Bước 4: Xét Duyệt Hồ Sơ

Sau khi nộp hồ sơ và đóng phí, cơ quan quản lý sẽ xét duyệt hồ sơ gia hạn. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, mã số mã vạch sẽ được gia hạn.

Thời Gian Xét Duyệt

Thông thường, thời gian xét duyệt kéo dài từ 5-7 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được nộp và hợp lệ.

Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc cần bổ sung, cơ quan sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thông tin cần thiết.

Lưu Ý Khi Gia Hạn Mã Số Mã Vạch

Thực Hiện Sớm: Nên thực hiện gia hạn mã số mã vạch sớm để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và xuất khẩu sản phẩm.

Kiểm Tra Hồ Sơ: Đảm bảo hồ sơ được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp để tránh việc phải bổ sung, gây mất thời gian.

Cập Nhật Thông Tin: Nếu có bất kỳ thay đổi nào về sản phẩm hoặc thông tin doanh nghiệp, cần cập nhật trước khi gia hạn mã số mã vạch.

Lợi Ích Của Việc Gia Hạn Mã Số Mã Vạch Đúng Hạn

Tiếp Tục Sử Dụng Mã Số Mã Vạch: Đảm bảo sản phẩm có thể tiếp tục lưu thông trên thị trường, không bị gián đoạn.

Dễ Dàng Trong Quản Lý: Việc gia hạn đúng hạn giúp duy trì hệ thống mã số mã vạch liên tục, giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng và hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Tăng Độ Uy Tín: Việc tuân thủ quy định pháp luật và duy trì mã số mã vạch đúng hạn sẽ giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ về quy trình gia hạn mã số mã vạch tại Quảng Nam, hãy liên hệ với cơ quan quản lý mã số mã vạch hoặc một đơn vị tư vấn uy tín.

Hỗ trợ trực tuyến đăng ký mã số mã vạch tại Quảng Nam

Để hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch trực tuyến tại Quảng Nam, bạn có thể thực hiện qua các bước chi tiết dưới đây, từ quy trình chuẩn bị hồ sơ, đăng ký trực tuyến đến việc duy trì mã số mã vạch. Việc hiểu rõ quy trình này sẽ giúp bạn hoàn tất các thủ tục nhanh chóng và hiệu quả.

Điều Kiện Đăng Ký Mã Số Mã Vạch

Giấy Phép Kinh Doanh: Doanh nghiệp phải có giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư hợp pháp, đã được cấp bởi cơ quan quản lý nhà nước.

Sản Phẩm Sẵn Sàng Đưa Ra Thị Trường: Các sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ cần đăng ký mã số mã vạch phải đã sẵn sàng đưa ra thị trường.

Thực Hiện Nghĩa Vụ Thuế: Doanh nghiệp không có nợ thuế hoặc các vấn đề liên quan đến nghĩa vụ tài chính với nhà nước.

Các Bước Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Trực Tuyến

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký

Hồ sơ cần thiết để đăng ký mã số mã vạch bao gồm:

Đơn Đăng Ký Mã Số Mã Vạch: Theo mẫu quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bản Sao Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh: Bản sao có công chứng của giấy phép đăng ký kinh doanh.

Danh Mục Sản Phẩm: Danh sách sản phẩm cần đăng ký mã số mã vạch (bao gồm thông tin như tên sản phẩm, chủng loại, mã sản phẩm).

Bước 2: Đăng Ký Trực Tuyến

Doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký mã số mã vạch trực tuyến thông qua website của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Cụ thể các bước như sau:

Truy Cập Website: Truy cập vào website gs1.gov.vn.

Tạo Tài Khoản: Nếu chưa có tài khoản, doanh nghiệp cần tạo tài khoản trên hệ thống đăng ký. Thông tin cần điền bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, thông tin liên hệ.

Đăng Nhập Và Điền Thông Tin: Sau khi tạo tài khoản, đăng nhập và điền các thông tin cần thiết vào mẫu đăng ký mã số mã vạch trực tuyến.

Tải Lên Hồ Sơ: Tải lên các giấy tờ cần thiết như giấy phép đăng ký kinh doanh, đơn đăng ký mã số mã vạch, và danh mục sản phẩm.

Bước 3: Nộp Phí Và Hoàn Tất Đăng Ký

Đóng Phí Đăng Ký: Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, hệ thống sẽ gửi thông tin phí đăng ký. Doanh nghiệp cần thực hiện việc đóng phí để hoàn tất quy trình đăng ký.

Kiểm Tra Và Xác Nhận: Cơ quan quản lý sẽ kiểm tra hồ sơ và thông tin. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, mã số mã vạch sẽ được cấp cho doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận Giấy Chứng Nhận Mã Số Mã Vạch

Nhận Giấy Chứng Nhận: Giấy chứng nhận mã số mã vạch sẽ được cấp cho doanh nghiệp trong vòng 3-7 ngày làm việc sau khi hồ sơ được duyệt và phí đã được thanh toán.

Truy Cập Hệ Thống Để Quản Lý: Doanh nghiệp có thể truy cập vào hệ thống để quản lý và cập nhật thông tin sản phẩm, thêm hoặc sửa mã số mã vạch khi cần.

Duy Trì Và Gia Hạn Mã Số Mã Vạch

Đóng Phí Duy Trì: Mỗi năm, doanh nghiệp cần đóng phí duy trì mã số mã vạch để bảo đảm mã số tiếp tục có hiệu lực và hợp pháp. Phí này sẽ phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đã đăng ký.

Cập Nhật Thông Tin: Nếu có thay đổi về thông tin sản phẩm hoặc thông tin doanh nghiệp, cần cập nhật ngay trong hệ thống để bảo đảm tính chính xác.

Một Số Lưu Ý Khi Đăng Ký Và Sử Dụng Mã Số Mã Vạch

Chọn Loại Mã Số Phù Hợp: Doanh nghiệp cần xác định loại mã số mã vạch phù hợp với nhu cầu, ví dụ mã GTIN-13 cho sản phẩm bán lẻ hoặc mã GTIN-14 cho các lô hàng.

Kiểm Tra Thông Tin Chính Xác: Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin để tránh phải bổ sung, làm chậm tiến trình đăng ký.

Bảo Vệ Quyền Sở Hữu: Mã số mã vạch là một phần của thương hiệu và giá trị sản phẩm. Việc đăng ký và sử dụng mã số đúng quy định sẽ giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và xây dựng uy tín cho doanh nghiệp.

Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Mã Số Mã Vạch

Quản Lý Hàng Hóa Dễ Dàng: Mã số mã vạch giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa nhanh chóng, từ nhập kho đến bán hàng.

Tăng Tính Chuyên Nghiệp: Sản phẩm có mã số mã vạch tạo sự tin tưởng cho khách hàng, tăng độ nhận diện thương hiệu.

Hỗ Trợ Xuất Khẩu: Mã số mã vạch là yêu cầu bắt buộc với nhiều quốc gia, đặc biệt trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ thêm về quy trình đăng ký mã số mã vạch tại Quảng Nam, hãy liên hệ với các đơn vị tư vấn uy tín hoặc cơ quan quản lý mã số mã vạch để được hướng dẫn cụ thể.

Chi phí đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại Quảng Nam

Cách sửa đổi mã số mã vạch khi thay đổi thông tin sản phẩm tại Quảng Nam

Để sửa đổi mã số mã vạch khi có thay đổi thông tin sản phẩm tại Quảng Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình cụ thể, từ cập nhật thông tin đến thực hiện các thủ tục liên quan. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình và yêu cầu để thay đổi thông tin mã số mã vạch.

Điều Kiện Sửa Đổi Thông Tin Mã Số Mã Vạch

Để sửa đổi thông tin mã số mã vạch, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Đăng Ký Hợp Lệ: Doanh nghiệp đã có mã số mã vạch được cấp từ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Thay Đổi Thông Tin Quan Trọng: Các thay đổi như tên sản phẩm, bao bì, xuất xứ hoặc thay đổi nội dung sản phẩm cần được cập nhật để đảm bảo mã số mã vạch tương thích với thông tin mới.

Quy Trình Sửa Đổi Thông Tin Mã Số Mã Vạch

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Sửa Đổi

Hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thay đổi thông tin mã số mã vạch bao gồm:

Đơn Đăng Ký Sửa Đổi Mã Số Mã Vạch: Theo mẫu của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, ghi rõ lý do và thông tin cần thay đổi.

Giấy Chứng Nhận Mã Số Mã Vạch: Bản sao của giấy chứng nhận mã số mã vạch đã cấp trước đó.

Bản Sao Giấy Phép Kinh Doanh: Bản sao có công chứng của giấy phép đăng ký kinh doanh nếu có thay đổi thông tin doanh nghiệp.

Thông Tin Sản Phẩm Cập Nhật: Cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm cần sửa đổi, bao gồm tên sản phẩm, bao bì, thông tin nhà sản xuất.

Bước 2: Đăng Ký Thay Đổi Trực Tuyến

Truy Cập Website: Doanh nghiệp truy cập vào website gs1.gov.vn của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để thực hiện thay đổi thông tin mã số mã vạch trực tuyến.

Đăng Nhập Tài Khoản: Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký để quản lý mã số mã vạch.

Cập Nhật Thông Tin: Trong giao diện quản lý mã số mã vạch, chọn mục sửa đổi thông tin sản phẩm. Điền thông tin sản phẩm mới cần thay đổi và tải lên các tài liệu cần thiết.

Nộp Hồ Sơ Điện Tử: Nộp hồ sơ điện tử qua hệ thống và chờ xét duyệt. Các tài liệu liên quan cần phải đầy đủ, chính xác để tránh bị trả lại yêu cầu bổ sung.

Bước 3: Xét Duyệt Hồ Sơ

Kiểm Tra Và Phê Duyệt: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Thời gian xét duyệt thường từ 5-7 ngày làm việc.

Yêu Cầu Bổ Sung (Nếu Có): Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng quy định, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung và chỉnh sửa.

Bước 4: Nhận Giấy Chứng Nhận Cập Nhật

Sau khi hồ sơ được xét duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận giấy chứng nhận mã số mã vạch với thông tin mới được cập nhật.

Quản Lý Thông Tin Trên Hệ Thống: Doanh nghiệp có thể tiếp tục quản lý và cập nhật thông tin sản phẩm trực tiếp qua hệ thống.

Lưu Ý Khi Sửa Đổi Thông Tin Mã Số Mã Vạch

Cập Nhật Thông Tin Chính Xác: Các thay đổi về tên, nội dung sản phẩm, hoặc các thông tin khác cần chính xác và nhất quán với thông tin trên bao bì sản phẩm.

Thời Gian Cập Nhật: Cần thực hiện cập nhật thông tin ngay sau khi có thay đổi về sản phẩm để đảm bảo mã số mã vạch không gây nhầm lẫn cho khách hàng hoặc cơ quan quản lý.

Thông Báo Cho Đối Tác: Nếu sản phẩm đã được phân phối trên thị trường, doanh nghiệp cần thông báo cho các đối tác, đại lý về việc thay đổi để tránh tình trạng nhập sai thông tin hoặc ảnh hưởng đến việc bán hàng.

Lợi Ích Của Việc Cập Nhật Thông Tin Mã Số Mã Vạch Đúng Hạn

Đảm Bảo Tính Hợp Pháp: Việc cập nhật đúng hạn giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định của pháp luật và tránh các rắc rối pháp lý liên quan đến việc sử dụng mã số mã vạch không chính xác.

Quản Lý Hàng Hóa Tốt Hơn: Khi thông tin sản phẩm được cập nhật chính xác, việc quản lý hàng hóa trong kho và phân phối trên thị trường sẽ hiệu quả và nhanh chóng hơn.

Uy Tín Với Khách Hàng: Việc sử dụng mã số mã vạch chính xác và được cập nhật giúp khách hàng tin tưởng hơn vào sản phẩm của doanh nghiệp, từ đó tăng độ nhận diện và uy tín thương hiệu.

Liên Hệ Để Hỗ Trợ Sửa Đổi Thông Tin Mã Số Mã Vạch Tại Quảng Nam

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình sửa đổi thông tin mã số mã vạch, có thể liên hệ trực tiếp với:

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam: Đây là cơ quan quản lý chính trong việc cấp và sửa đổi mã số mã vạch.

Các Đơn Vị Tư Vấn Uy Tín: Các đơn vị tư vấn sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện việc sửa đổi mã số mã vạch nhanh chóng và đúng quy định, đặc biệt là các đơn vị có trụ sở hoặc chi nhánh tại Quảng Nam.

Phí Sửa Đổi Mã Số Mã Vạch

Phí Sửa Đổi: Doanh nghiệp cần đóng phí sửa đổi thông tin mã số mã vạch theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Phí này phụ thuộc vào loại sửa đổi và số lượng mã số cần thay đổi.

Phí Duy Trì Hằng Năm: Ngoài phí sửa đổi, doanh nghiệp vẫn cần đóng phí duy trì mã số mã vạch hằng năm để đảm bảo mã số hợp lệ và có hiệu lực.

Việc sửa đổi thông tin mã số mã vạch khi có thay đổi sản phẩm là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định pháp luật. Hãy liên hệ với các đơn vị tư vấn hoặc cơ quan quản lý mã số mã vạch để được hỗ trợ cụ thể và kịp thời.

Doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm ra bày bán ở siêu thị lớn, hay xuất khẩu thì đều đầu tiên phải đăng ký mã số mã vạch. Bởi vì mã vạch là cơ sở để xác định chất lượng, nguồn gốc sản phẩm, là đặc điểm để phân biệt sản phẩm thật giả. Vậy nên để đưa sản phẩm ra thị trường một cách nhanh nhất và tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Quảng Nam của Gia Minh.