Dịch vụ đăng ký kinh doanh quán trà sữa Quảng Bình – Dịch vụ nhanh chóng, uy tín

547
28/01/2026

Rate this post

Dịch vụ đăng ký kinh doanh quán trà sữa Quảng Bình

Bạn đang muốn xin giấy phép kinh doanh quán trà sữa nhưng không biết hồ sơ và thủ tục như thế nào. Liên hệ hotline chúng tôi: 0932 785 561

Tổng quan nhu cầu mở quán trà trà sữa tại Quảng Bình

Trong những năm gần đây, thị trường đồ uống tại Quảng Bình ghi nhận sự phát triển rõ rệt, đặc biệt là các mô hình quán trà sữa, trà trái cây, cà phê mang đi. Không chỉ tập trung ở thành phố Đồng Hới, xu hướng này còn lan rộng ra các khu vực ven biển, thị trấn, khu dân cư đông đúc và gần trường học. Điều này cho thấy nhu cầu tiêu dùng đồ uống hiện đại tại Quảng Bình đang tăng đều, tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh cho các cá nhân, hộ gia đình và doanh nghiệp khởi nghiệp.

So với các tỉnh thành lớn, chi phí mặt bằng và nhân công tại Quảng Bình vẫn ở mức tương đối thấp, trong khi nhu cầu tiêu dùng của giới trẻ và khách du lịch lại ngày càng cao. Đây là lợi thế lớn cho những ai muốn mở quán trà trà sữa với vốn đầu tư vừa phải nhưng khả năng thu hồi vốn nhanh. Đặc biệt, các mô hình linh hoạt như take away, bán online qua app giao đồ ăn hoặc kết hợp ăn vặt rất phù hợp với thị trường địa phương.

Tuy nhiên, để kinh doanh bền vững, chủ quán không chỉ cần quan tâm đến menu, giá bán hay mặt bằng, mà còn phải thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý, trong đó quan trọng nhất là đăng ký kinh doanh và xin giấy VSATTP. Đây là nền tảng giúp quán hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro bị xử phạt và tạo uy tín khi phát triển lâu dài.

Xu hướng kinh doanh quán trà trà sữa tại Quảng Bình

Quảng Bình có cơ cấu dân số trẻ, tập trung đông học sinh – sinh viên, người lao động và lượng khách du lịch tăng đều qua từng năm. Nhu cầu đồ uống hiện đại như trà trà sữa, trà trái cây, cà phê mang đi phát triển mạnh ở khu vực trung tâm Đồng Hới, ven biển Nhật Lệ – Bảo Ninh và các khu gần trường học.

Các mô hình phổ biến hiện nay gồm: quán take away nhỏ gọn, quán ngồi lại quy mô vừa để học tập – làm việc, và mô hình kết hợp ăn vặt như bánh tráng, xiên que, đồ chiên. Xu hướng chung là không cần quá lớn, nhưng chú trọng concept, trải nghiệm và khả năng bán đa kênh (offline + online).

Vì sao cần đăng ký kinh doanh quán trà trà sữa tại Quảng Bình?

Việc đăng ký kinh doanh không chỉ là thủ tục hình thức mà là điều kiện bắt buộc để quán hoạt động hợp pháp. Trước hết, đây là cơ sở để tránh bị xử phạt khi cơ quan quản lý thị trường, thuế hoặc y tế kiểm tra.

Thứ hai, đăng ký kinh doanh là điều kiện bắt buộc để xin Giấy chứng nhận VSATTP, nếu quán có chế biến, pha chế đồ uống tại chỗ. Không có đăng ký kinh doanh sẽ không thể làm VSATTP hợp lệ.

Ngoài ra, việc có pháp nhân rõ ràng giúp chủ quán thuận lợi kê khai – nộp thuế, quản lý doanh thu – chi phí, đồng thời tạo nền tảng xây dựng thương hiệu, mở rộng quy mô, hợp tác với các nền tảng giao đồ ăn hoặc đối tác lâu dài.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Các hình thức đăng ký kinh doanh quán trà trà sữa tại Quảng Bình

Tùy theo quy mô, vốn đầu tư và định hướng phát triển, người kinh doanh có thể lựa chọn một trong hai hình thức phổ biến là đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty. Mỗi hình thức có ưu điểm và hạn chế riêng, phù hợp với từng giai đoạn phát triển của quán.

Việc lựa chọn đúng hình thức ngay từ đầu sẽ giúp chủ quán tiết kiệm chi phí, tránh phải chuyển đổi pháp lý nhiều lần và phù hợp với mục tiêu kinh doanh lâu dài.

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể là hình thức phù hợp nhất với quán trà trà sữa quy mô nhỏ – vừa, chỉ có 01 địa điểm kinh doanh và sử dụng dưới 10 lao động. Đây là lựa chọn phổ biến của các quán mới mở tại Quảng Bình.

Ưu điểm lớn nhất là thủ tục đơn giản, hồ sơ gọn nhẹ, chi phí đăng ký thấp, thời gian xử lý nhanh. Nghĩa vụ thuế cũng tương đối đơn giản, thường theo hình thức thuế khoán hoặc thuế trên doanh thu.

Hạn chế là hộ kinh doanh không được xuất hóa đơn VAT, không được mở chi nhánh, và chủ hộ phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với hoạt động kinh doanh.

Thành lập công ty kinh doanh quán trà trà sữa

Hình thức thành lập công ty phù hợp với mô hình quy mô vừa – lớn, có kế hoạch mở chuỗi, nhượng quyền, hoặc cần xuất hóa đơn VAT cho khách hàng, đối tác.

Ưu điểm là pháp lý vững chắc, dễ xây dựng thương hiệu, có thể mở nhiều chi nhánh, ký hợp đồng lớn và thuận lợi trong việc gọi vốn, hợp tác đầu tư. Chủ doanh nghiệp chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp (đối với công ty TNHH).

Hạn chế là thủ tục phức tạp hơn hộ kinh doanh, chi phí vận hành cao hơn, phải thực hiện đầy đủ chế độ kế toán – thuế – báo cáo định kỳ. Tuy nhiên, nếu có định hướng phát triển lâu dài, đây là hình thức rất đáng cân nhắc.

Trình tự – thủ tục đăng ký kinh doanh quán trà trà sữa tại Quảng Bình

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Để mở quán trà – trà sữa tại Quảng Bình theo mô hình hộ kinh doanh, bạn chuẩn bị bộ hồ sơ gọn nhưng phải “đúng giấy – đúng địa chỉ” để tránh bị yêu cầu bổ sung:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (ghi rõ: tên hộ kinh doanh, ngành nghề đồ uống/pha chế, vốn, số lao động, địa điểm kinh doanh).

CCCD/CMND của chủ hộ (bản sao).

Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh hợp pháp (nhà thuộc sở hữu của chủ hộ hoặc người cho mượn/cho thuê).

Địa chỉ quán tại Quảng Bình: ghi đầy đủ số nhà/thôn/xã/phường, huyện/thành phố; nên thống nhất địa chỉ trên hợp đồng thuê và giấy đề nghị để tránh sai lệch.

Mẹo thực tế: nếu quán có bảng hiệu/biển tên dự kiến, hãy thống nhất tên gọi ngay từ đầu (tránh đổi tên sau khi cấp giấy).

Trình tự thực hiện

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cho quán trà – trà sữa tại Quảng Bình thường đi theo 4 bước:

Chuẩn bị hồ sơ theo danh mục ở trên, kiểm tra kỹ thông tin tên hộ kinh doanh và địa chỉ.

Nộp hồ sơ tại UBND cấp huyện/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh (bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh).

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo lịch hẹn; nếu hồ sơ thiếu/sai, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn chỉnh sửa.

Thực hiện thủ tục thuế ban đầu: đăng ký/khai thuế theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý (thường liên quan lệ phí môn bài và phương pháp tính thuế theo doanh thu).

⏱ Thời gian xử lý tham khảo: 03–05 ngày làm việc (tùy thời điểm và tình trạng hồ sơ).

Giấy vệ sinh an toàn thực phẩm cho quán trà trà sữa tại Quảng Bình

Có bắt buộc xin giấy VSATTP không?

Với mô hình quán pha chế đồ uống, sử dụng nguyên liệu – topping – sữa – siro – trân châu, có khu vực chế biến/pha chế tại chỗ, về nguyên tắc bạn cần chuẩn bị điều kiện an toàn thực phẩm và thực hiện thủ tục theo yêu cầu quản lý ATTP của địa phương. Thực tế triển khai, các quán trà sữa thường được yêu cầu hồ sơ ATTP đầy đủ khi: mở rộng quy mô, bán online nhiều kênh, bị kiểm tra định kỳ/đột xuất, hoặc muốn vào chuỗi/nhượng quyền. Vì vậy, hướng an toàn là chuẩn hóa ATTP ngay từ đầu để tránh bị “kẹt” khi đoàn kiểm tra xuống.

Điều kiện xin giấy VSATTP

Để đạt thẩm định, quán cần đáp ứng nhóm điều kiện “dễ nhìn – dễ kiểm”:

Mặt bằng sạch sẽ, bố trí khu pha chế tách biệt khu vệ sinh, có thùng rác có nắp, khu rửa tay thuận tiện.

Có tủ/bảo quản nguyên liệu (tách sống – chín nếu có), dụng cụ pha chế riêng, bề mặt dễ vệ sinh.

Nguồn nước sạch phục vụ pha chế và rửa dụng cụ; có quy trình vệ sinh định kỳ.

Giấy khám sức khỏe và xác nhận kiến thức ATTP cho chủ quán/nhân viên trực tiếp pha chế.

Gợi ý: chuẩn hóa thêm sổ theo dõi vệ sinh, lịch vệ sinh dụng cụ, kiểm soát côn trùng để tăng điểm khi thẩm định.

Hồ sơ xin giấy VSATTP

Bộ hồ sơ xin VSATTP cho quán trà – trà sữa thường gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy VSATTP theo mẫu.

Giấy đăng ký kinh doanh (hộ kinh doanh/doanh nghiệp).

Bản thuyết minh cơ sở vật chất, trang thiết bị: mô tả khu pha chế, khu bảo quản, khu rửa, dụng cụ.

Giấy khám sức khỏe của chủ quán và nhân sự trực tiếp chế biến/pha chế.

Giấy xác nhận kiến thức ATTP của chủ quán và nhân sự liên quan.

Mẹo: thông tin trên thuyết minh nên khớp với hiện trạng quán (đúng số khu vực, đúng thiết bị) để tránh bị yêu cầu chỉnh.

Trình tự xin giấy VSATTP tại Quảng Bình

Quy trình triển khai thường theo 5 bước:

Khảo sát – tư vấn bố trí quán đạt chuẩn (chốt sơ đồ khu pha chế, bảo quản, rửa tay, vệ sinh).

Hoàn thiện hồ sơ VSATTP (thuyết minh + giấy tờ nhân sự).

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền ở Quảng Bình (tùy mô hình/quy mô và phân cấp quản lý ATTP tại địa phương).

Thẩm định thực tế cơ sở: đoàn kiểm tra đối chiếu hồ sơ và hiện trạng.

Cấp Giấy chứng nhận VSATTP nếu đạt; trường hợp chưa đạt sẽ hướng dẫn khắc phục và thẩm định lại theo yêu cầu.

⏱ Thời gian tham khảo: 10–15 ngày làm việc (chưa tính thời gian bạn chỉnh sửa, bổ sung nếu phát sinh).

Giá dịch vụ xin giấy VSATTP cho quán trà trà sữa Quảng Bình

Chi phí tham khảo

Quán nhỏ / take away: 2.500.000 – 3.000.000 đồng.

Quán quy mô vừa – lớn: 3.000.000 – 4.000.000 đồng.

Đã bao gồm: soạn bộ hồ sơ xin giấy VSATTP; hướng dẫn bố trí khu pha chế – bảo quản – vệ sinh đạt chuẩn; đại diện làm việc và theo dõi hồ sơ với cơ quan chức năng tại Quảng Bình (tiếp nhận – bổ sung – hẹn thẩm định/kiểm tra theo trường hợp).

Gợi ý chèn thêm 1 câu “điều kiện áp dụng”: mức phí trên thường áp dụng khi quán có mặt bằng rõ ràng, khu pha chế cơ bản đáp ứng; trường hợp cần cải tạo nhiều hạng mục sẽ phát sinh theo thực tế.

Dịch vụ kế toán cho quán trà trà sữa tại Quảng Bình

Vì sao cần kế toán chuyên nghiệp?

Quán trà trà sữa thường có doanh thu phát sinh nhiều ca/ngày, chạy combo – topping – khuyến mãi liên tục nên rất dễ lệch số nếu chỉ ghi chép thủ công. Trong khi đó, chi phí nguyên liệu (trà, sữa, topping, ly – nắp – ống hút), chi phí nhân sự và chi phí mặt bằng biến động theo tháng, nếu không theo dõi chặt sẽ “không thấy lãi thật”. Tự kê khai hoặc làm kế toán sơ sài còn dễ gặp rủi ro: kê khai sai phương pháp thuế, thiếu chứng từ chi phí, chậm nộp tờ khai/báo cáo… dẫn đến nguy cơ truy thu – xử phạt khi cơ quan thuế kiểm tra. Kế toán chuyên nghiệp giúp quán kiểm soát dòng tiền, chuẩn hóa sổ sách và chủ động giải trình.

Nội dung dịch vụ kế toán

Tư vấn phương pháp thuế phù hợp theo mô hình: thuế khoán (thường gặp ở hộ kinh doanh) hoặc kê khai theo thực tế (khi cần minh bạch số liệu, mở rộng quy mô).

Theo dõi doanh thu – chi phí hằng tháng, tách nhóm chi phí nguyên liệu, nhân sự, vận hành để dễ kiểm soát.

Lập và nộp báo cáo/ tờ khai định kỳ theo quy định (tháng/quý tùy trường hợp).

Hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra: đối chiếu doanh thu, chứng từ chi phí, sổ sách liên quan.

Chi phí dịch vụ kế toán

Hộ kinh doanh: 500.000 – 1.000.000 đồng/tháng (tùy mức phát sinh, số điểm bán, mức độ cần theo dõi).

Mô hình công ty: chi phí tính theo số lượng hóa đơn & quy mô vận hành (đặc biệt nếu có nhiều kênh bán: tại quán, giao hàng, sàn/ứng dụng).

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh quán trà trà sữa trọn gói tại Quảng Bình

Tiết kiệm thời gian – giảm rủi ro

Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp chủ quán trà trà sữa tại Quảng Bình hoàn thiện hồ sơ đúng ngay từ đầu, hạn chế tình trạng sai sót phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần. Chủ quán không cần trực tiếp đi lại giữa các cơ quan nhà nước, tránh phát sinh chi phí và thời gian chờ đợi không cần thiết.

Đảm bảo pháp lý đầy đủ

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký đúng ngành nghề kinh doanh, tư vấn và thực hiện xin Giấy vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) đạt chuẩn, đồng thời hướng dẫn kê khai thuế ban đầu và nghĩa vụ thuế định kỳ. Nhờ đó, quán trà trà sữa tại Quảng Bình hoạt động đúng quy định, hạn chế rủi ro khi bị kiểm tra.

Đồng hành lâu dài

Không chỉ dừng lại ở bước đăng ký ban đầu, dịch vụ còn đồng hành lâu dài với quán thông qua hỗ trợ kế toán – thuế định kỳ, tư vấn mở rộng quy mô, sang nhượng hoặc mở thêm điểm kinh doanh và cập nhật kịp thời các thay đổi pháp lý liên quan đến ngành đồ uống – ăn uống tại Quảng Bình.

Những lỗi thường gặp khi mở quán trà trà sữa tại Quảng Bình

Kinh doanh không đăng ký

Nhiều quán trà trà sữa nhỏ tại Quảng Bình hoạt động tự phát, không đăng ký kinh doanh, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hành chính hoặc buộc tạm ngừng hoạt động khi bị kiểm tra.

Chưa có giấy VSATTP

Thiếu Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm là lỗi phổ biến, đặc biệt với các quán pha chế đồ uống sử dụng đá lạnh, topping. Đây là lỗi dễ bị xử phạt và yêu cầu ngừng kinh doanh để bổ sung hồ sơ.

Kê khai thuế không đúng hoặc bỏ sót

Việc không nắm rõ nghĩa vụ thuế khoán, thuế môn bài hoặc kê khai không đúng thời hạn khiến nhiều chủ quán tại Quảng Bình bị truy thu và phạt chậm nộp.

Kết luận – Giải pháp mở quán trà trà sữa tại Quảng Bình an toàn – hiệu quả

Dịch vụ đăng ký kinh doanh quán trà trà sữa Quảng Bình là giải pháp trọn gói giúp chủ quán hoàn thiện pháp lý nhanh gọn, đúng quy định ngay từ đầu. Việc kết hợp đăng ký kinh doanh – xin giấy VSATTP – dịch vụ kế toán cho quán trà trà sữa tại Quảng Bình sẽ giúp quán vận hành ổn định, kiểm soát chi phí hiệu quả và phát triển bền vững trong dài hạn.

Chi phí đăng ký kinh doanh quán trà sữa tại Quảng Bình

Chi phí hồ sơ và lệ phí nhà nước

Chi phí hồ sơ và lệ phí nhà nước là khoản chi bắt buộc khi bạn đăng ký kinh doanh quán trà sữa tại Quảng Bình. Bao gồm:

Lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư, thường dao động từ vài trăm nghìn đến 1 triệu đồng, tùy loại hình và vốn đăng ký.

Lệ phí công bố ngành nghề kinh doanh nếu quán kinh doanh thêm đồ uống đặc thù hoặc thực phẩm chức năng.

Khoản phí này đảm bảo hồ sơ của bạn được cơ quan nhà nước thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp.

Chi phí dịch vụ hỗ trợ đăng ký kinh doanh

Nếu bạn sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký kinh doanh, sẽ phát sinh thêm chi phí dịch vụ tư vấn và nộp hồ sơ thay mặt chủ quán. Ưu điểm là tiết kiệm thời gian, tránh sai sót hồ sơ và nhận được hướng dẫn chuyên nghiệp về các thủ tục pháp lý. Mức phí dịch vụ dao động tùy theo quy mô quán và phạm vi hỗ trợ, thường từ 1 – 3 triệu đồng.

Chi phí phát sinh khác khi mở quán

Ngoài lệ phí đăng ký, còn có các chi phí phát sinh khác khi mở quán trà sữa, bao gồm:

Chi phí thiết kế và in hóa đơn để hợp pháp hóa các giao dịch bán hàng.

Chi phí làm con dấu, bảng hiệu, quảng cáo ban đầu cho quán.

Chi phí giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy nếu chưa có.

Chi phí đào tạo nhân viên, mua sắm trang thiết bị và nguyên liệu cho ngày khai trương.

Hiểu rõ các khoản chi phí này giúp bạn lập kế hoạch tài chính hợp lý, tránh tình trạng phát sinh vượt dự toán và đảm bảo quán trà sữa đi vào hoạt động thuận lợi.

Lưu ý quan trọng khi đăng ký kinh doanh quán trà sữa

Tránh sai sót hồ sơ và giấy tờ

Sai sót trong hồ sơ là nguyên nhân chính khiến việc đăng ký kinh doanh quán trà sữa bị kéo dài hoặc bị từ chối. Bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin như: tên quán, địa chỉ, ngành nghề, vốn đăng ký và thông tin cá nhân của chủ quán. Đồng thời, các giấy tờ liên quan như CMND/CCCD, hợp đồng thuê mặt bằng, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm phải là bản chính hoặc bản công chứng hợp lệ. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế phiền phức từ cơ quan chức năng.

Lựa chọn địa điểm và cơ quan đăng ký uy tín

Địa điểm kinh doanh không chỉ ảnh hưởng đến lưu lượng khách mà còn quyết định quá trình đăng ký có thuận lợi hay không. Nên lựa chọn mặt bằng có giấy tờ pháp lý rõ ràng và phù hợp quy hoạch. Đồng thời, việc nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký uy tín như Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Bình giúp đảm bảo hồ sơ được thẩm định nhanh chóng, đúng quy định và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong tương lai.

Kinh nghiệm mở quán trà sữa thành công tại Quảng Bình

Lựa chọn mô hình quán trà sữa phù hợp

Việc chọn mô hình quán trà sữa phù hợp đóng vai trò quyết định đến khả năng thành công của bạn. Bạn có thể lựa chọn các mô hình phổ biến như: quán trà sữa nhỏ take-away, quán trà sữa có không gian ngồi tại chỗ, hoặc mô hình kết hợp trà sữa với đồ ăn nhẹ. Khi lựa chọn mô hình, cần cân nhắc đến diện tích mặt bằng, nguồn vốn, vị trí kinh doanh và đối tượng khách hàng mục tiêu. Mô hình phù hợp giúp bạn tối ưu chi phí, vận hành hiệu quả và thu hút đúng khách hàng tiềm năng.

Chiến lược marketing và thu hút khách hàng

Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và thu hút khách hàng. Một số chiến lược hiệu quả gồm:

Sử dụng mạng xã hội như Facebook, TikTok, Instagram để quảng bá sản phẩm và tương tác với khách hàng.

Khuyến mãi khai trương: giảm giá, combo hấp dẫn, tặng voucher để thu hút khách thử sản phẩm.

Chương trình khách hàng thân thiết: tích điểm, ưu đãi định kỳ giúp giữ chân khách hàng lâu dài.

Hợp tác với các ứng dụng giao đồ ăn: tăng khả năng tiếp cận khách hàng online và nâng cao doanh số.

Quản lý tài chính và nhân sự hiệu quả

Quản lý tài chính chặt chẽ giúp quán trà sữa duy trì hoạt động ổn định và phát triển bền vững. Bạn cần theo dõi doanh thu, chi phí nguyên vật liệu, chi phí thuê mặt bằng, nhân sự và các khoản chi phát sinh khác.

Về nhân sự, lựa chọn đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, đào tạo bài bản về phục vụ và pha chế trà sữa, đồng thời phân công công việc rõ ràng sẽ nâng cao hiệu quả vận hành. Sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa cũng giúp kiểm soát bán hàng, tồn kho và doanh thu một cách minh bạch và chuyên nghiệp.