Dịch vụ đăng ký kinh doanh quán trà sữa tại Nam Định – Trọn gói, nhanh chóng, uy tín

551
27/01/2026

Rate this post

Dịch vụ đăng ký kinh doanh quán trà sữa Nam Định

Bạn đang muốn xin giấy phép kinh doanh quán trà sữa nhưng không biết hồ sơ và thủ tục như thế nào. Liên hệ hotline chúng tôi: 0932 785 561

Hộ kinh doanh là gì?

– Hộ kinh doanh do một cá nhân là công nhân Việt Nam hoặc một nhóm người hoặc một hộ gia đình làm chủ; chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm; sử dụng không quá mười lao động; không có con dấu và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoặt động kinh doanh.

– Hộ kinh doanh không có con dấu, không được mở chi nhánh, văn phòng đại diện; không được thực hiện các quyền mà doanh nghiệp đang có như hoạt động xuất nhập khẩu hay áp dụng Luật phá sản khi kinh doanh thua lỗ.

Dịch vụ đăng ký kinh doanh quán trà sữa Nam Định

Tại sao cần đăng ký kinh doanh quán trà sữa tại Nam Định

Nam Định là tỉnh có mật độ dân cư cao, nhiều trường đại học, khu công nghiệp và khu đô thị mới, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh dịch vụ ăn uống phát triển, đặc biệt là mô hình quán trà sữa. Với xu hướng tiêu dùng hiện đại của giới trẻ và nhu cầu thưởng thức đồ uống chất lượng, việc mở quán trà sữa ở Nam Định là cơ hội kinh doanh tiềm năng. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và bền vững, chủ quán cần đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Luật An toàn thực phẩm 2010, và các nghị định hướng dẫn như Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mọi tổ chức, cá nhân khi kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có lợi nhuận đều phải đăng ký kinh doanh và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCN ĐKKD) trước khi hoạt động. Đây là căn cứ pháp lý để xác định quyền và nghĩa vụ của chủ quán, cũng như đảm bảo các điều kiện về thuế, an toàn thực phẩm và bảo vệ người tiêu dùng.

Đăng ký kinh doanh không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là nền tảng giúp quán trà sữa hoạt động minh bạch, được pháp luật bảo vệ, dễ dàng hợp tác với đối tác, nhà cung cấp, và tham gia các chương trình hỗ trợ phát triển kinh doanh của địa phương.

Quy định pháp luật về kinh doanh thực phẩm và đồ uống

Kinh doanh trà sữa thuộc nhóm ngành dịch vụ ăn uống – thực phẩm pha chế, do đó phải tuân thủ các quy định của Luật An toàn thực phẩm 2010, Nghị định 15/2018/NĐ-CP, và Nghị định 155/2018/NĐ-CP. Chủ cơ sở kinh doanh cần:

Đăng ký kinh doanh hợp pháp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với doanh nghiệp) hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện (đối với hộ kinh doanh).

Xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (VSATTP) nếu quán có pha chế, chế biến đồ uống tại chỗ.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Đảm bảo điều kiện về vệ sinh, nguồn nguyên liệu, sức khỏe nhân viên và dụng cụ pha chế.

Việc tuân thủ đầy đủ giúp quán trà sữa tại Nam Định được phép hoạt động hợp pháp, tránh bị xử phạt hoặc đình chỉ.

Lợi ích khi đăng ký kinh doanh hợp pháp

Việc đăng ký kinh doanh hợp pháp mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho chủ quán trà sữa tại Nam Định:

Hoạt động hợp pháp – tránh bị xử phạt: Khi có giấy phép, quán được pháp luật công nhận và bảo vệ, tránh rủi ro bị phạt hành chính từ 10 – 20 triệu đồng nếu bị kiểm tra.

Dễ dàng mở rộng và hợp tác: Có thể ký kết hợp đồng thuê mặt bằng, hợp tác với nhà cung cấp nguyên liệu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử và triển khai nhượng quyền thương hiệu.

Hỗ trợ thủ tục khác: Giấy phép kinh doanh là điều kiện cần để xin Giấy chứng nhận VSATTP, đăng ký mã số thuế, và tham gia các chính sách hỗ trợ khởi nghiệp của tỉnh Nam Định.

Tạo dựng uy tín và niềm tin: Khách hàng và đối tác tin tưởng hơn khi quán có đăng ký hợp pháp, từ đó giúp tăng doanh thu và xây dựng thương hiệu bền vững.

Rủi ro khi kinh doanh quán trà sữa chưa có giấy phép

Nếu kinh doanh quán trà sữa chưa đăng ký giấy phép, chủ quán có thể đối mặt với nhiều hậu quả pháp lý và kinh doanh:

Bị xử phạt hành chính từ 3 – 10 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP về hành vi kinh doanh không có đăng ký.

Bị buộc ngừng hoạt động, tịch thu tang vật, hoặc đình chỉ kinh doanh.

Không thể xin giấy phép VSATTP, khiến việc nhập nguyên liệu, giao dịch ngân hàng và ký hợp đồng gặp khó khăn.

Mất uy tín và rủi ro về trách nhiệm pháp lý nếu xảy ra sự cố vệ sinh an toàn thực phẩm.

Vì vậy, việc đăng ký kinh doanh là bước bắt buộc và cần thực hiện sớm để đảm bảo hoạt động hợp pháp, an toàn và phát triển bền vững tại Nam Định.

Các bước thực hiện đăng ký kinh doanh quán trà sữa tại Nam Định

Để mở quán trà sữa hợp pháp tại Nam Định, chủ đầu tư cần tuân thủ quy trình đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, và các văn bản hướng dẫn liên quan đến an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, môi trường và quảng cáo. Việc thực hiện đúng từng bước giúp quá trình xin phép diễn ra thuận lợi, tránh sai sót và đảm bảo quán hoạt động hợp pháp ngay từ đầu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 6 bước thực hiện đăng ký kinh doanh quán trà sữa tại Nam Định.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Trước khi nộp hồ sơ, chủ quán cần xác định loại hình kinh doanh phù hợp — hộ kinh doanh cá thể (cho quán nhỏ, 1 địa điểm) hoặc doanh nghiệp (cho chuỗi hoặc mô hình lớn).

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu quy định.

Bản sao công chứng CCCD/CMND của chủ hộ hoặc người đại diện pháp luật.

Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.

Dự kiến ngành nghề kinh doanh: mã ngành 5610 (dịch vụ ăn uống) hoặc 4723 (bán lẻ đồ uống).

Hồ sơ cần được kiểm tra kỹ để tránh bị trả lại do sai sót về tên quán, ngành nghề hoặc địa chỉ trùng lặp.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Nam Định

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, chủ cơ sở nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nam Định (đối với doanh nghiệp) hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện (đối với hộ kinh doanh).

Khi nộp hồ sơ, cần nộp kèm lệ phí đăng ký kinh doanh (khoảng 100.000 – 200.000 đồng). Trong trường hợp nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), người nộp cần có tài khoản đăng ký kinh doanh và chữ ký số hợp lệ.

Thời gian xử lý thường từ 03–05 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp bị yêu cầu bổ sung, cơ quan đăng ký sẽ có thông báo hướng dẫn chi tiết bằng văn bản hoặc qua email.

Bước 3 – Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được duyệt, chủ quán sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Từ thời điểm này, quán trà sữa được công nhận hợp pháp và có thể thực hiện các thủ tục tiếp theo như đăng ký thuế, in hóa đơn điện tử và xin giấy phép ATTP.

Tên, địa chỉ, và ngành nghề ghi trên giấy phép phải trùng khớp với thực tế hoạt động của cơ sở.

Bước 4 – Đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng

Ngay sau khi được cấp giấy đăng ký kinh doanh, chủ cơ sở cần đăng ký mã số thuế tại Cục Thuế tỉnh Nam Định hoặc qua cổng thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn). Đồng thời, doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho Sở KH&ĐT trong vòng 10 ngày.

Việc có mã số thuế và tài khoản ngân hàng giúp quán thực hiện kê khai thuế, nộp lệ phí môn bài và thanh toán các chi phí hợp pháp khác.

Bước 5 – Xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm

Nếu quán có pha chế đồ uống tại chỗ, chủ cơ sở phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm tại Chi cục An toàn thực phẩm tỉnh Nam Định.

Điều kiện gồm: cơ sở có nguồn nước sạch, dụng cụ pha chế bằng vật liệu an toàn, nhân viên có giấy khám sức khỏe và tập huấn ATTP. Hồ sơ nộp gồm đơn đề nghị, bản vẽ mặt bằng, giấy đăng ký kinh doanh, kết quả xét nghiệm nước, và giấy xác nhận sức khỏe.

Bước 6 – Hoàn tất các thủ tục khác

Bước cuối cùng là hoàn thiện các thủ tục hỗ trợ hoạt động kinh doanh:

Giấy xác nhận đủ điều kiện PCCC (đối với cơ sở có diện tích trên 200m² hoặc nhiều tầng).

Đăng ký biển hiệu quảng cáo theo Luật Quảng cáo 2012 tại Phòng Văn hóa – Thông tin cấp huyện.

Mua hóa đơn điện tử và đăng ký chữ ký số để phục vụ kê khai thuế định kỳ.

Sau khi hoàn tất toàn bộ các bước trên, quán trà sữa tại Nam Định có thể chính thức đi vào hoạt động hợp pháp và ổn định lâu dài.

Dịch vụ trọn gói của Gia Minh khi mở quán trà sữa tại Nam Định

Khi bắt đầu kinh doanh quán trà sữa tại Nam Định, nhiều chủ quán gặp khó khăn trong việc lựa chọn loại hình phù hợp, chuẩn bị hồ sơ, nộp giấy tờ đúng quy định và xin các giấy phép cần thiết. Hiểu rõ điều này, Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh mang đến dịch vụ trọn gói đăng ký kinh doanh quán trà sữa tại Nam Định, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hồ sơ hợp pháp ngay từ bước đầu.

Gia Minh cam kết đồng hành cùng khách hàng từ khâu tư vấn mô hình, soạn hồ sơ, đại diện nộp và nhận kết quả, cho đến tư vấn thuế và hóa đơn điện tử sau khi thành lập. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp – kế toán – thuế – giấy phép F&B, đội ngũ Gia Minh am hiểu quy định của tỉnh Nam Định, giúp khách hàng tránh được sai sót và hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc.

Hỗ trợ tư vấn loại hình doanh nghiệp và mô hình kinh doanh

Gia Minh hỗ trợ khách hàng phân tích quy mô, nhu cầu và định hướng phát triển để lựa chọn loại hình phù hợp: hộ kinh doanh cá thể, công ty TNHH một thành viên, hay công ty TNHH hai thành viên trở lên. Đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn rõ ưu – nhược điểm của từng loại hình, bao gồm nghĩa vụ thuế, chế độ kế toán và phạm vi trách nhiệm pháp lý.

Bên cạnh đó, Gia Minh cũng tư vấn về mô hình kinh doanh quán trà sữa (bán mang đi, ngồi tại chỗ, nhượng quyền, hoặc chuỗi cửa hàng) để giúp chủ quán xác định chiến lược hoạt động và chi phí phù hợp. Việc lựa chọn mô hình đúng ngay từ đầu giúp tránh phải thay đổi giấy phép, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả lâu dài.

Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ trước khi nộp

Sau khi thống nhất mô hình kinh doanh, Gia Minh sẽ soạn thảo trọn bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh (theo mẫu hộ kinh doanh hoặc công ty TNHH).

Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức góp vốn.

Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng địa điểm.

Điều lệ công ty (nếu là doanh nghiệp).

Mỗi bộ hồ sơ được chuyên viên kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp, đảm bảo thông tin thống nhất, đúng biểu mẫu và không bị trả lại. Đồng thời, Gia Minh hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép an toàn thực phẩm (VSATTP) ngay sau khi có giấy phép kinh doanh.

Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan nhà nước

Khách hàng không cần trực tiếp đi lại hay làm việc với cơ quan nhà nước. Gia Minh đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch & Đầu tư hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện/thành phố Nam Định.

Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Gia Minh sẽ bàn giao hồ sơ đầy đủ và hướng dẫn các bước tiếp theo để bắt đầu hoạt động hợp pháp.

Tư vấn các quy định về thuế, báo cáo định kỳ và hóa đơn điện tử

Sau khi quán được cấp phép, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ tư vấn thuế khoán hoặc thuế doanh nghiệp, đăng ký mã số thuế, kê khai thuế ban đầu, và mua hoặc đăng ký hóa đơn điện tử.

Đồng thời, đội ngũ kế toán chuyên môn của Gia Minh sẽ hướng dẫn khách hàng lập báo cáo thuế định kỳ, sổ sách kế toán cơ bản và giúp quán trà sữa tuân thủ đúng quy định của Cục Thuế tỉnh Nam Định, tránh bị xử phạt hành chính.

Hỗ trợ mở quán trà sữa đúng quy định pháp lý

Kinh doanh trà sữa là một trong những lĩnh vực “hot” hiện nay, nhưng để hoạt động hợp pháp, chủ quán cần thực hiện thủ tục mở quán kinh doanh trà sữa tại cơ quan có thẩm quyền. Gia Minh hỗ trợ toàn bộ quy trình từ khâu chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm cho đến công bố chất lượng nguyên liệu.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Gia Minh đảm bảo hồ sơ của khách hàng được xử lý nhanh, đúng biểu mẫu và hạn chế tối đa trường hợp bị trả về. Đây là lựa chọn tối ưu cho những ai muốn mở quán trà sữa hợp pháp và chuyên nghiệp ngay từ đầu.

Tư vấn xin cấp lại giấy phép kinh doanh khi bị mất

Trường hợp giấy phép kinh doanh bị thất lạc hoặc hư hỏng, chủ hộ hoặc doanh nghiệp cần tiến hành xin cấp lại giấy phép kinh doanh để tiếp tục hoạt động hợp pháp. Gia Minh hỗ trợ khách hàng tra cứu thông tin đăng ký cũ, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả tại Phòng Kinh tế hoặc Sở KH&ĐT.

Với dịch vụ này, doanh nghiệp sẽ không cần lo ngại việc gián đoạn kinh doanh hoặc bị xử phạt vì không có giấy phép hiện hành. Gia Minh đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chính xác và đúng quy trình của cơ quan nhà nước.

Dịch vụ bổ sung ngành nghề kinh doanh đồ uống

Khi cơ sở muốn mở rộng hoạt động, chẳng hạn thêm mục kinh doanh cà phê, sinh tố hoặc nước ép, cần thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh đồ uống. Gia Minh giúp khách hàng xác định mã ngành phù hợp, chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh đăng ký kinh doanh và nộp tại cơ quan quản lý.

Dịch vụ này đặc biệt phù hợp với các quán ăn, trà sữa, cà phê hoặc nhà hàng đang muốn mở rộng sản phẩm kinh doanh hợp pháp, đảm bảo đúng ngành nghề được phép hoạt động trên giấy phép.

Xin giấy phép kinh doanh ăn uống và quán cà phê giải khát

Các cơ sở kinh doanh thực phẩm, đồ uống đều phải có giấy phép riêng theo quy định. Gia Minh cung cấp dịch vụ xin giấy phép kinh doanh ăn uống cho nhà hàng, quán ăn, đồng thời hỗ trợ đăng ký kinh doanh quán cà phê giải khát.

Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, Gia Minh sẽ thực hiện toàn bộ hồ sơ, làm việc với cơ quan chức năng và bàn giao kết quả tận nơi. Tất cả quy trình đều được thực hiện nhanh gọn, đúng pháp lý và minh bạch về chi phí.

Công bố chất lượng nguyên liệu và sản phẩm pha chế

Bên cạnh giấy phép kinh doanh, các sản phẩm sử dụng trong quán như syrup, bột trà sữa, topping… cần được công bố tiêu chuẩn chất lượng syrup và công bố chất lượng nguyên liệu trà sữa trước khi lưu hành.

Gia Minh hỗ trợ tư vấn, soạn hồ sơ và nộp tại cơ quan quản lý chuyên ngành (Bộ Y tế, Sở Công Thương) để đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn an toàn, nâng cao uy tín thương hiệu của quán.

Chi phí và thời gian đăng ký kinh doanh quán trà sữa tại Nam Định

Đăng ký kinh doanh quán trà sữa tại Nam Định là bước đầu tiên để cơ sở được công nhận hợp pháp và đủ điều kiện hoạt động. Tùy theo loại hình (hộ kinh doanh, công ty TNHH, công ty cổ phần) mà chi phí và thời gian thực hiện có thể khác nhau. Để giúp khách hàng khởi nghiệp thuận lợi, Công ty TNHH Kế toán – Kiểm toán Gia Minh cung cấp dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói với chi phí minh bạch, thời gian xử lý nhanh, và hỗ trợ toàn diện các thủ tục đi kèm như đăng ký thuế, khắc dấu, hóa đơn điện tử, VSATTP,… Tất cả được thực hiện đúng quy định pháp luật, giúp chủ quán trà sữa tiết kiệm thời gian, chi phí và yên tâm bắt đầu kinh doanh.

Bảng giá dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trọn gói

Gia Minh cung cấp gói dịch vụ đăng ký kinh doanh quán trà sữa tại Nam Định với mức chi phí linh hoạt, phù hợp từng nhu cầu khách hàng:

Gói cơ bản (cho hộ kinh doanh): từ 1.000.000 – 1.500.000đ, bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ và đại diện nộp hồ sơ.

Gói doanh nghiệp (Công ty TNHH hoặc cổ phần): từ 2.000.000 – 3.000.000đ, bao gồm đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế, khắc dấu và nhận kết quả tận nơi.

Gói trọn gói mở quán trà sữa: từ 3.500.000 – 5.000.000đ, bao gồm đăng ký kinh doanh, giấy phép ATTP, hóa đơn điện tử và tư vấn thuế ban đầu.

Gia Minh cam kết không phát sinh chi phí ẩn, có hợp đồng rõ ràng và xuất hóa đơn đầy đủ.

Thời gian hoàn tất thủ tục

Thời gian đăng ký kinh doanh tại Nam Định phụ thuộc vào loại hình:

Hộ kinh doanh cá thể: 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện.

Công ty TNHH hoặc cổ phần: 4 – 7 ngày làm việc kể từ khi nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nam Định.

Sau khi nhận giấy phép, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ khách hàng đăng ký thuế, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng và hướng dẫn kê khai ban đầu.

Nhờ đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu quy trình, Gia Minh đảm bảo xử lý nhanh, đúng hạn và bàn giao đầy đủ hồ sơ giúp khách hàng sớm đưa quán vào hoạt động.

Ưu đãi cho doanh nghiệp mới thành lập

Gia Minh luôn đồng hành cùng các chủ quán trà sữa khởi nghiệp tại Nam Định bằng nhiều ưu đãi hấp dẫn, bao gồm:

Giảm 10–20% phí dịch vụ cho khách hàng đăng ký mới trong tháng.

Miễn phí tư vấn thuế ban đầu, kê khai lần đầu và hướng dẫn hóa đơn điện tử.

Tặng hỗ trợ soạn hồ sơ xin giấy phép ATTP (đối với quán có chế biến).

Với dịch vụ chuyên nghiệp – uy tín – nhanh chóng, Gia Minh là lựa chọn đáng tin cậy giúp bạn bắt đầu kinh doanh hợp pháp, tiết kiệm và hiệu quả tại Nam Định.

Các lưu ý quan trọng khi mở quán trà sữa tại Nam Định

Khi mở quán trà sữa tại Nam Định, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ, chủ quán cần đặc biệt chú ý đến các yếu tố về vị trí kinh doanh, an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy và quản lý sổ sách kế toán. Đây là những điều kiện bắt buộc để quán hoạt động ổn định, hợp pháp và tránh rủi ro bị xử phạt hành chính. Với đặc thù là tỉnh có nhiều khu dân cư, trường học và khu công nghiệp, Nam Định là địa điểm tiềm năng cho mô hình kinh doanh trà sữa, nhưng cũng yêu cầu cơ sở tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về môi trường, thuế và an toàn. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp chủ quán khởi nghiệp thành công, bền vững và đúng pháp luật.

Chọn địa điểm kinh doanh phù hợp với quy hoạch

Địa điểm kinh doanh quán trà sữa tại Nam Định phải được lựa chọn kỹ lưỡng, đảm bảo phù hợp với quy hoạch phát triển đô thị và an toàn khu dân cư. Chủ quán nên ưu tiên khu vực đông dân, gần trường học, khu vui chơi hoặc trung tâm thương mại để thu hút khách hàng. Tuy nhiên, cơ sở cần có địa chỉ rõ ràng, hợp đồng thuê mặt bằng hợp pháp và không nằm trong khu vực cấm hoặc hạn chế kinh doanh dịch vụ ăn uống.

Theo Luật Đất đai 2013 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mặt bằng phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê hợp lệ, đồng thời đảm bảo các điều kiện về giao thông, môi trường và thoát nước. Việc chọn vị trí hợp pháp giúp quán hoạt động ổn định, tránh bị kiểm tra và xử phạt.

Tuân thủ vệ sinh, an toàn thực phẩm và phòng cháy chữa cháy

An toàn thực phẩm là yếu tố sống còn khi kinh doanh đồ uống. Quán trà sữa tại Nam Định phải có khu vực pha chế riêng biệt, nguồn nước sạch, dụng cụ chế biến hợp vệ sinh và thùng rác có nắp đậy. Nhân viên trực tiếp phục vụ và pha chế cần khám sức khỏe định kỳ và tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm theo quy định của Luật An toàn thực phẩm 2010 và Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

Ngoài ra, quán cần trang bị bình chữa cháy, lối thoát hiểm, hệ thống điện an toàn và có thể phải xin xác nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP, đặc biệt đối với cơ sở diện tích lớn hoặc có thiết bị nhiệt, gas.

Quản lý hóa đơn, chứng từ và sổ sách kế toán

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, chủ quán trà sữa cần đăng ký mã số thuế, hóa đơn điện tử và mở sổ kế toán theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.

Mọi hoạt động mua bán, nhập nguyên liệu, doanh thu hàng ngày cần được ghi chép đầy đủ, lưu giữ hóa đơn chứng từ để phục vụ việc kê khai thuế và quyết toán cuối năm.

Nếu không có kế toán chuyên trách, chủ quán nên thuê dịch vụ kế toán trọn gói của Gia Minh, giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh sai sót trong quá trình kê khai thuế định kỳ.

Giấy vệ sinh an toàn thực phẩm cho quán trà trà sữa tại Nam Định

Sau khi có giấy đăng ký kinh doanh, quán trà trà sữa tại Nam Định cần tiếp tục hoàn thiện Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (VSATTP) trước khi hoạt động ổn định.

Quán trà trà sữa tại Nam Định có bắt buộc xin giấy VSATTP không?

BẮT BUỘC.

Tất cả quán trà trà sữa có hoạt động pha chế đồ uống, sử dụng nguyên liệu – topping đều thuộc nhóm dịch vụ ăn uống và phải xin giấy VSATTP theo quy định. Trường hợp không có giấy, cơ sở có thể bị xử phạt và buộc tạm ngừng kinh doanh.

Điều kiện xin giấy VSATTP cho quán trà trà sữa

Để được cấp giấy VSATTP, quán trà trà sữa tại Nam Định cần đáp ứng các điều kiện cơ bản:

Mặt bằng sạch sẽ, bố trí hợp lý, khu pha chế tách biệt khu vệ sinh.

Có tủ mát, tủ bảo quản nguyên liệu, dụng cụ pha chế riêng biệt, dễ vệ sinh.

Nguồn nước sạch đạt quy chuẩn phục vụ pha chế và vệ sinh.

Chủ quán và nhân viên trực tiếp pha chế có:

Giấy khám sức khỏe hợp lệ.

Giấy xác nhận tập huấn kiến thức VSATTP.

Hồ sơ xin giấy vệ sinh an toàn thực phẩm

Hồ sơ xin giấy VSATTP cho quán trà trà sữa tại Nam Định bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy VSATTP.

Giấy đăng ký kinh doanh.

Bản thuyết minh cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ pha chế.

Giấy khám sức khỏe của chủ quán và nhân viên.

Giấy xác nhận kiến thức vệ sinh an toàn thực phẩm.

Trình tự xin giấy VSATTP tại Nam Định

Quy trình xin giấy VSATTP thường diễn ra theo các bước:

Khảo sát – tư vấn bố trí quán đạt tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.

Hoàn thiện hồ sơ VSATTP theo đúng quy định.

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền tại Nam Định.

Đoàn thẩm định kiểm tra thực tế điều kiện quán.

Cấp Giấy chứng nhận VSATTP nếu đạt yêu cầu.

⏱ Thời gian xử lý: khoảng 10 – 15 ngày làm việc (không tính thời gian chỉnh sửa nếu cơ sở chưa đạt).

Tóm lại, việc hoàn thiện đăng ký kinh doanh + giấy VSATTP ngay từ đầu giúp quán trà trà sữa tại Nam Định vận hành đúng pháp luật, hạn chế rủi ro bị xử phạt và yên tâm kinh doanh lâu dài.

Giá dịch vụ xin giấy VSATTP cho quán trà trà sữa Nam Định

Đối với các quán trà trà sữa có hoạt động pha chế, bảo quản nguyên liệu tại Nam Định, Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) là điều kiện bắt buộc trước khi đi vào hoạt động chính thức. Chi phí dịch vụ xin giấy VSATTP phụ thuộc vào quy mô và điều kiện mặt bằng của từng quán.

Chi phí tham khảo

Quán trà trà sữa nhỏ / mô hình take away:

2.500.000 – 3.000.000 đồng

Quán trà trà sữa quy mô vừa – lớn, có khu ngồi lại:

3.000.000 – 4.000.000 đồng

Chi phí dịch vụ đã bao gồm:

Soạn thảo đầy đủ hồ sơ xin giấy VSATTP theo quy định.

Hướng dẫn bố trí, sắp xếp quán trà trà sữa đạt chuẩn thẩm định thực tế.

Đại diện làm việc với cơ quan chức năng tại Nam Định, theo đoàn kiểm tra và nhận giấy chứng nhận VSATTP.

Dịch vụ kế toán cho quán trà trà sữa tại Nam Định

Kinh doanh quán trà trà sữa tại Nam Định thường phát sinh doanh thu nhiều ca trong ngày, kèm theo chi phí nguyên liệu và nhân sự liên tục. Nếu không làm kế toán bài bản, quán rất dễ gặp rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.

Vì sao cần kế toán chuyên nghiệp?

Doanh thu phát sinh nhiều ca/ngày, khó kiểm soát nếu không theo dõi thường xuyên.

Chi phí nguyên liệu, nhân sự biến động liên tục, dễ sai lệch sổ sách.

Dễ sai sót khi tự kê khai thuế, tiềm ẩn rủi ro bị truy thu và xử phạt.

Nội dung dịch vụ kế toán

Tư vấn phương pháp thuế phù hợp (thuế khoán hoặc kê khai theo thực tế).

Theo dõi doanh thu – chi phí hằng tháng, phản ánh đúng kết quả kinh doanh.

Lập và nộp báo cáo thuế định kỳ theo quy định hiện hành.

Hỗ trợ giải trình, làm việc với cơ quan thuế khi có kiểm tra tại Nam Định.

Chi phí dịch vụ kế toán

Hộ kinh doanh: từ 500.000 – 1.000.000 đồng/tháng.

Mô hình công ty: chi phí phụ thuộc vào số lượng hóa đơn và quy mô hoạt động.

Lợi ích khi dùng dịch vụ đăng ký kinh doanh quán trà trà sữa trọn gói tại Nam Định

Thay vì tự làm từng thủ tục riêng lẻ, nhiều chủ quán tại Nam Định lựa chọn dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói để đảm bảo đúng pháp lý ngay từ đầu và được hỗ trợ xuyên suốt quá trình hoạt động.

Tiết kiệm thời gian – giảm rủi ro

Hồ sơ đúng ngay từ đầu, hạn chế việc sửa đổi, bổ sung nhiều lần.

Không phải đi lại nhiều, tiết kiệm thời gian cho chủ quán.

Đảm bảo pháp lý đầy đủ

Đăng ký đúng ngành nghề kinh doanh quán trà trà sữa.

Xin giấy VSATTP đúng chuẩn, đáp ứng yêu cầu kiểm tra thực tế.

Thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn, tránh bị xử phạt.

Đồng hành lâu dài

Sau khi hoàn tất thủ tục ban đầu, chủ quán còn được hỗ trợ:

Kế toán – thuế định kỳ.

Tư vấn mở rộng, chuyển đổi mô hình kinh doanh khi cần.

Thay đổi thông tin đăng ký (địa chỉ, ngành nghề, quy mô).

Những lỗi thường gặp khi mở quán trà trà sữa tại Nam Định

Kinh doanh không đăng ký

Nhiều chủ quán chọn cách “mở bán trước – làm giấy tờ sau” để kịp khai trương, nhưng đây là lỗi dễ gặp rủi ro nhất. Khi bị kiểm tra, quán có thể bị yêu cầu dừng hoạt động để bổ sung thủ tục, gây gián đoạn doanh thu và ảnh hưởng uy tín. Ngoài ra, việc không đăng ký còn khiến quán khó làm việc với đối tác giao hàng, nhà cung cấp hoặc thuê mặt bằng dài hạn vì thiếu căn cứ pháp lý rõ ràng.

Chưa có giấy VSATTP

Quán trà trà sữa có hoạt động pha chế, nấu trân châu, sơ chế topping, bảo quản nguyên liệu… nên yêu cầu an toàn thực phẩm thường được kiểm tra khá kỹ. Lỗi phổ biến là chưa chuẩn hóa khu pha chế (khu rửa dụng cụ, khu để rác, kho nguyên liệu), thiếu hồ sơ nhân sự (sức khỏe/tập huấn), thiếu checklist vệ sinh hằng ngày hoặc không duy trì thực tế. Khi kiểm tra, quán dễ bị nhắc lỗi, yêu cầu khắc phục hoặc xử phạt, nhất là giai đoạn quán mới mở.

Kê khai thuế không đúng hoặc bỏ sót

Trà trà sữa thường có doanh thu theo ca, nhiều giao dịch nhỏ và nhiều kênh bán (tại quán – mang đi – giao hàng), nên nếu không chốt doanh thu rõ ràng rất dễ kê khai thiếu hoặc sai. Một số quán còn bỏ sót nghĩa vụ thuế theo kỳ, không lưu chứng từ đầu vào (nguyên liệu, bao bì…), dẫn đến bị nhắc nhở, bị phạt chậm nộp hoặc bị điều chỉnh mức thuế không sát thực tế. Lâu dài, rủi ro lớn nhất là bị truy thu và mất kiểm soát chi phí.

Kết luận – Giải pháp mở quán trà trà sữa tại Nam Định an toàn – hiệu quả

Dịch vụ đăng ký kinh doanh quán trà trà sữa Nam Định giúp chủ quán hoàn thiện pháp lý nhanh gọn, đúng quy định, hạn chế tình trạng sai hồ sơ hoặc đi lại nhiều lần. Việc kết hợp đăng ký kinh doanh – xin giấy VSATTP – dịch vụ kế toán cho quán trà trà sữa tại Nam Định sẽ giúp quán vận hành ổn định ngay từ đầu: đầy đủ giấy tờ để an tâm khi kiểm tra, quản lý doanh thu – chi phí rõ ràng, kê khai thuế đúng hạn và kiểm soát lợi nhuận thực. Khi nền tảng pháp lý và sổ sách được chuẩn hóa, quán dễ mở rộng quy mô, giữ uy tín với khách hàng và phát triển bền vững lâu dài.