Dịch vụ đăng ký mã vạch tại Hưng Yên nhanh chóng, uy tín

1448
16/01/2026

Rate this post

Đăng ký mã vạch tại Hưng Yên là bước quan trọng giúp sản phẩm của doanh nghiệp được nhận diện, quản lý và phân phối hợp pháp trên thị trường. Với vai trò là “chứng minh thư” của hàng hóa, mã vạch giúp kiểm soát xuất nhập kho, truy xuất nguồn gốc và tăng tính chuyên nghiệp trong kinh doanh. Tại Hưng Yên – vùng kinh tế đang phát triển mạnh, nhu cầu đăng ký mã vạch cho sản phẩm, doanh nghiệp, cơ sở sản xuất ngày càng tăng. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh hỗ trợ trọn gói từ tư vấn hồ sơ, đăng ký tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, đến việc hướng dẫn sử dụng mã vạch đúng chuẩn GS1 Việt Nam.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký mã vạch tại Hưng Yên

Hồ sơ cho doanh nghiệp Việt Nam

Đối với các doanh nghiệp Việt Nam tại Hưng Yên, việc đăng ký mã vạch yêu cầu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng và hợp pháp. Các giấy tờ cơ bản bao gồm:

Giấy phép đăng ký kinh doanh: Bản sao có công chứng, chứng minh doanh nghiệp hoạt động hợp pháp.

Mẫu sản phẩm hoặc nhãn dán sản phẩm: Thể hiện thông tin cần in mã vạch.

Đơn đề nghị cấp mã vạch: Theo mẫu của tổ chức GS1 Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Thông tin về doanh nghiệp: Bao gồm địa chỉ, số điện thoại, email liên hệ và lĩnh vực kinh doanh.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ trên giúp hồ sơ được thẩm định nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro phải bổ sung nhiều lần.

Hồ sơ cho công ty nước ngoài hoặc chi nhánh

Đối với các công ty nước ngoài hoặc chi nhánh tại Hưng Yên, hồ sơ đăng ký mã vạch có sự khác biệt, cần bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh pháp lý:

Giấy phép đăng ký hoạt động tại Việt Nam: Bao gồm giấy phép thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp mẹ: Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty nước ngoài.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Đơn đề nghị cấp mã vạch: Theo mẫu của tổ chức GS1 Việt Nam.

Thông tin liên hệ và người đại diện: Giúp cơ quan thẩm định dễ dàng liên hệ khi cần bổ sung hồ sơ.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp công ty nước ngoài hoặc chi nhánh rút ngắn thời gian xử lý và tránh sai sót trong quá trình thẩm định.

Các giấy tờ bổ sung và lưu ý khi làm dịch vụ

Ngoài các hồ sơ cơ bản, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ bổ sung:

Danh mục sản phẩm đăng ký mã vạch: Bao gồm tên, mã sản phẩm, kích thước bao bì.

Hình ảnh nhãn sản phẩm: Giúp cơ quan thẩm định kiểm tra tính hợp lệ của mã vạch trên sản phẩm.

Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ): Khi doanh nghiệp nhờ bên thứ ba thực hiện đăng ký mã vạch.

Lưu ý quan trọng: Hồ sơ phải chính xác, đầy đủ và đúng quy định. Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp sẽ được tư vấn chi tiết, chuẩn bị mọi giấy tờ cần thiết và nộp hồ sơ đúng nơi, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian.

Quy trình đăng ký mã vạch tại Hưng Yên

Bước 1 – Tư vấn và hướng dẫn hồ sơ

Bước đầu tiên trong quy trình đăng ký mã vạch tại Hưng Yên là tư vấn chi tiết và hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ. Các chuyên gia sẽ hướng dẫn doanh nghiệp xác định loại mã vạch phù hợp với sản phẩm, thị trường mục tiêu và hệ thống quản lý. Đồng thời, họ sẽ kiểm tra đầy đủ giấy tờ cần thiết như giấy phép kinh doanh, mẫu sản phẩm, đơn đề nghị cấp mã vạch và các thông tin liên quan.

Tư vấn kỹ lưỡng giúp doanh nghiệp tránh sai sót trong hồ sơ, giảm thiểu nguy cơ phải bổ sung nhiều lần và tiết kiệm thời gian. Đây cũng là bước để doanh nghiệp nắm rõ chi phí, thời gian dự kiến xử lý hồ sơ và các lưu ý quan trọng trong quá trình đăng ký.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý mã vạch

Sau khi hồ sơ đã hoàn thiện, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý mã vạch, thường là tổ chức GS1 Việt Nam. Hồ sơ sẽ được kiểm tra, đối chiếu với các yêu cầu quy định về pháp lý và thông tin sản phẩm.

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thẩm định sẽ tiến hành cấp mã vạch cho từng sản phẩm. Trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc thông tin chưa chính xác, cơ quan sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, sửa đổi. Việc nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm bớt các thủ tục rườm rà.

Bước 3 – Theo dõi, xử lý và nhận mã vạch

Trong giai đoạn này, doanh nghiệp hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ theo dõi tiến trình thẩm định hồ sơ. Các cơ quan quản lý mã vạch sẽ kiểm tra thông tin, xác thực sản phẩm và doanh nghiệp, sau đó tiến hành cấp mã vạch chính thức.

Doanh nghiệp cần đảm bảo có người liên hệ thường xuyên để nhận thông báo bổ sung nếu có yêu cầu. Khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận bộ mã vạch chính thức cùng hướng dẫn sử dụng. Đây là bước quan trọng để mã vạch có thể áp dụng ngay cho sản phẩm, phục vụ bán hàng, phân phối và xuất khẩu.

Bước 4 – Hướng dẫn sử dụng và quản lý mã vạch

Sau khi nhận mã vạch, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn cách sử dụng và quản lý mã vạch trên sản phẩm. Điều này bao gồm cách in mã vạch, đăng ký với hệ thống bán lẻ, quản lý dữ liệu sản phẩm và cập nhật thông tin khi có thay đổi.

Việc quản lý đúng cách giúp doanh nghiệp duy trì hiệu lực mã vạch, tránh trùng lặp và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp, chuyên nghiệp.

Thời gian và chi phí đăng ký mã vạch tại Hưng Yên

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký mã vạch tại Hưng Yên thường dao động từ 7 đến 15 ngày làm việc, tùy vào loại mã vạch và tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ trọn gói, thời gian nhận kết quả sẽ nhanh hơn, giảm thiểu việc phải bổ sung nhiều lần.

Trong một số trường hợp đặc thù, ví dụ hồ sơ của doanh nghiệp nước ngoài hoặc các sản phẩm có nhiều biến thể, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn để cơ quan thẩm định kiểm tra tính hợp lệ và xác thực thông tin. Việc theo dõi thường xuyên tiến trình hồ sơ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc nhận thông báo và hoàn tất thủ tục nhanh chóng.

Chi phí dịch vụ và các khoản phí liên quan

Chi phí đăng ký mã vạch tại Hưng Yên bao gồm:

Phí đăng ký cấp mới mã vạch: Dao động tùy vào số lượng sản phẩm và loại mã vạch (EAN, UPC, QR…).

Phí duy trì và quản lý hàng năm: Một số trường hợp doanh nghiệp cần trả phí duy trì để đảm bảo mã vạch hợp lệ.

Chi phí dịch vụ trọn gói: Nếu doanh nghiệp sử dụng đơn vị tư vấn, sẽ bao gồm tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp và nhận kết quả.

Mức chi phí này tương đối hợp lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tự thực hiện thủ tục. Ngoài ra, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp còn hạn chế sai sót, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch tại Hưng Yên

Tiết kiệm thời gian và công sức

Sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch tại Hưng Yên giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Thay vì tự tìm hiểu quy trình, chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản. Đơn vị dịch vụ sẽ thực hiện toàn bộ thủ tục, từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp và nhận kết quả.

Điều này đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc doanh nghiệp mới thành lập chưa có kinh nghiệm trong các thủ tục hành chính. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tập trung vào sản xuất, kinh doanh và phát triển sản phẩm, thay vì mất thời gian xử lý thủ tục hành chính phức tạp.

Đảm bảo hồ sơ chính xác, hợp pháp

Một lợi ích quan trọng khác khi sử dụng dịch vụ là đảm bảo hồ sơ chính xác, hợp pháp theo quy định của cơ quan quản lý mã vạch. Các chuyên gia sẽ kiểm tra, tư vấn và hoàn thiện hồ sơ trước khi nộp, giúp tránh sai sót, thiếu sót hoặc thông tin không hợp lệ.

Việc hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ lần đầu giúp doanh nghiệp nhận mã vạch nhanh chóng, tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần. Đồng thời, dịch vụ trọn gói còn tư vấn cách quản lý mã vạch, đảm bảo sản phẩm của doanh nghiệp luôn hợp pháp và được chấp nhận tại các kênh bán lẻ, thương mại điện tử và thị trường xuất khẩu.

Quy định về đăng ký mã số mã vạch

Theo quy định pháp luật hiện nay việc đăng ký mã số mã vạch trên hàng hoá không phải là yêu cầu bắt buộc. Doanh nghiệp có thể sử dụng mã số mã vạch hoặc không, nhưng đối với trường hợp doanh nghiệp có sử dụng mã số mã vạch để in trên sản phẩm của mình thì doanh nghiệp buộc phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.

Trong trường hợp doanh nghiệp không tiến hành đăng ký mà sử dụng thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định số 119/2017/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hoá.

Việc đăng ký mã số mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tốt nhất các sản phẩm mà còn giúp chúng được công nhận chung trên toàn cầu.

Lợi ích của việc đăng ký mã vạch là gì?

Đăng ký mã vạch sẽ mang lại những lợi ích sau đây:

Đăng ký mã vạch giúp mở rộng hoạt động kinh doanh

Đây được xem là lý do hàng đầu thôi thúc mọi người tìm đến dịch vụ đăng ký mã số mã vạch. Mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm đều mong muốn có thể bán được hàng, đem về lợi nhuận. Và một trong những cách để làm được điều đó chính là đưa sản phẩm vào siêu thị, nơi tập trung nhiều khách hàng mục tiêu. Vậy phải làm thế nào để đưa sản phẩm của mình vào được siêu thị? Câu trả lời chính là đăng ký mã vạch cho sản phẩm.

Đăng ký mã vạch giúp dễ dàng kiểm soát sản phẩm, dịch vụ

Đăng ký mã vạch sản phẩm sẽ giúp các cá nhân, tổ chức thuận lợi trong việc quá trình quản lý, sắp xếp, phân loại hàng hóa một cách chính xác. Từ đó kiểm soát và có những điều chỉnh đúng đắn trong chiến lược kinh doanh.

Đăng ký mã vạch thỏa mãn nhu cầu khách hàng khi mua sản phẩm

Nếu đóng vai là một khách hàng, bạn sẽ cảm thấy thế nào nếu phải đứng đợi nhân viên bán hàng nhập (hoặc viết) từng thông tin sản phẩm trong thời gian dài. Dù không quá bận rộn nhưng gặp phải tình cảnh này bạn cũng sẽ cảm thấy không mấy vui vẻ và thầm đánh giá sự thiếu chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp. Do vậy, hãy làm thỏa mãn khách hàng của mình bằng sự nhanh chóng và chuyên nghiệp với việc đăng ký mã vạch sản phẩm. Chúng sẽ giúp quá trình thanh toán, kiểm tra tồn kho, báo giá cho khách hàng nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Chưa kể đến việc, hiện nay người tiêu dùng thông thái dành nhiều sự quan tâm cho xuất xứ và đơn vị sản xuất. Họ thường căn cứ vào mã vạch sản phẩm để kiểm tra thông tin. Chính vì thế, đăng ký mã vạch cũng là một phương pháp để bạn chứng minh, tạo dựng niềm tin cho khách hàng.

Tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí nhân công

Một tính năng ưu việt nữa mà đăng ký mã số mã vạch đem lại cho doanh nghiệp chính là tiết kiệm chi phí nhân công. Trước đây, để quản lý được số lượng hàng hóa phải cần đến rất nhiều nhân công nhập liệu và xử lý. Thì nay, với các mã số mã vạch và máy quét số lượng nhân công phải sử dụng sẽ ít hơn rất nhiều nhưng vẫn đảm bảo tiến độ công việc.

Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch (hay còn gọi là mã vạch) là một chuỗi các ký tự được mã hóa dưới dạng đường thẳng, với độ rộng và khoảng cách giữa các đường thẳng khác nhau để tạo thành một hình dạng đặc biệt. Mã số mã vạch thường được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ hoặc đối tượng cụ thể, giúp cho việc quản lý và theo dõi thông tin dễ dàng hơn.

Có hai loại mã số mã vạch phổ biến nhất là mã vạch 1 chiều (barcodes) và mã vạch 2 chiều (QR code). Mã vạch 1 chiều chỉ có thể chứa thông tin dưới dạng chuỗi ký tự. Trong khi đó mã vạch 2 chiều có thể chứa nhiều loại dữ liệu khác nhau như URL, văn bản, thông tin liên lạc, mã sản phẩm và nhiều hơn nữa.

Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch tại Hưng Yên

Cấu trúc của mã số mã vạch tại Hưng Yên

Cấu trúc của mã số mã vạch bao gồm một loạt các đường thẳng đen và trắng được sắp xếp theo một kiểu cụ thể. Các đường thẳng này được mã hóa bằng các mã số để đại diện cho các ký tự hoặc thông tin được chứa trong mã vạch.

Mã vạch 1 chiều được cấu tạo bằng cách sử dụng độ rộng và khoảng cách giữa các đường thẳng để mã hóa thông tin. Các mã số thường được sử dụng trong mã vạch 1 chiều bao gồm mã EAN-13 và UPC-A, trong đó EAN-13 là mã vạch chứa 13 số và được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới.

Mã vạch 2 chiều được cấu tạo bằng cách sử dụng một mảng các điểm được phân bổ trong một khu vực chữ nhật. Các điểm này được sắp xếp để tạo ra một hình dạng cụ thể, sau đó được mã hóa để đại diện cho thông tin được chứa trong mã vạch. Các mã số thường được sử dụng trong mã vạch 2 chiều bao gồm mã QR, mã Data Matrix và mã MaxiCode.

Tại sao cần cả mã số và mã vạch tại Hưng Yên

Mã số và mã vạch được sử dụng để định danh và quản lý thông tin về sản phẩm, dịch vụ hoặc đối tượng cụ thể. Tuy nhiên, mỗi loại mã có những ưu điểm và hạn chế riêng, vì vậy sử dụng cả hai loại mã số. Và mã vạch sẽ cải thiện hiệu quả của hệ thống quản lý thông tin.

Mã số được sử dụng để đại diện cho một đối tượng hoặc sản phẩm cụ thể, và thường được sử dụng để lưu trữ thông tin trong cơ sở dữ liệu. Vì vậy, khi mã số được sử dụng kết hợp với mã vạch, các thông tin về sản phẩm hoặc đối tượng đó có thể được tìm kiếm. Và quản lý một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Mã vạch, mặt khác, là một phương tiện để giúp máy tính đọc thông tin về sản phẩm. Hoặc đối tượng cụ thể một cách nhanh chóng và chính xác. Vì vậy, khi mã vạch được sử dụng kết hợp với mã số, các thông tin về sản phẩm. Hoặc đối tượng đó có thể được truy xuất. Và hiển thị một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Hồ sơ đăng ký mã vạch tại Hưng Yên

1 bản đăng ký theo mẫu của nhà nước
1 bản đăng ký theo danh mục sản phẩm
1 Phiếu đăng ký thông tin
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( bản công chứng )

Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại Hưng Yên

Các thủ tục đăng ký mã vạch tại Hưng Yên

Bước 1: Để đăng ký mã số mã vạch đầu tiên khách hàng cần xác định số lượng sản phẩm có thể phát sinh trong tương lai là 100 sản phẩm, 1.000 sản phẩm hay 10.000 sản phẩm.

Do đó, tùy vào số lượng sản phẩm của khách hàng để lựa chọn mã vạch phù hợp nhất

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cho khách hàng:

Hồ sơ sẽ được chúng tôi soạn theo nhu cầu của khách hàng

Bước 3: Nộp hồ sơ:

Chúng tôi sẽ nộp hồ sơ tại tổng cục đo lường chất lượng

Trong thời gian từ 5 – 7 ngày làm việc

Dịch vụ mã vạch tại Hưng Yên do Gia Minh thực hiện

Tư vấn cho khách hàng lựa chọn đúng loại mã số mã vạch, phù hợp với quy mô của doanh nghiệp hay hộ kinh doanh.

Tư vấn lựa chọn mã số mã vạch phù hợp với đặc thù sản phẩm của hộ kinh doanh hay doanh nghiệp.

Soạn hồ sơ đăng ký mã số mã vạch. Hỗ trợ doanh nghiệp. Thực hiện bản mô tả chi tiết sản phẩm được dùng để đăng ký mã số mã vạch.

Tư vấn khách hàng sử dụng mã số mã vạch trong in ấn.

Tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng mã số mã vạch.

Bảng giá dịch vụ đăng ký mã vạch tại Hưng Yên

Không đăng ký mã vạch sản phẩm có vi phạm pháp luật?

Mặc dù pháp luật Việt Nam không bắt buộc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm. Thế nhưng trong một số trường hợp, tổ chức, cá nhân có thể sẽ bị xử lý vi phạm hành chính lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Cụ thể tại Điều 27, Nghị định số 80/2013 nêu rõ.

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Không thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền khi có sự thay đổi về tên gọi, địa chỉ giao dịch trên giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch bị mất hoặc hỏng;
b) Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra sản phẩm nhưng không xuất trình được giấy tờ chứng minh mã vạch hợp pháp
c) Không gửi danh mục các mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN) và mã số địa điểm toàn cầu (GLN) được sử dụng cho cơ quan có thẩm quyền;
d) Sử dụng mã vạch nước ngoài cho sản phẩm có xuất xứ Việt Nam nhưng không thông báo kèm tài liệu xác thực.

Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Sử dụng mã số mã vạch có đầu mã Quốc gia Việt Nam (893) mà chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;
b) Sử dụng trái phép mã số mã vạch của doanh nghiệp khác đã được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;
c) Sử dụng các dấu hiệu gây nhầm lẫn với mã số mã vạch;
d) Không thực hiện đóng phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi sau:

Sử dụng mã số mã vạch nước ngoài để in trên sản phẩm, hàng hóa sản xuất tại Việt Nam mà chưa được cơ quan nước ngoài có thẩm quyền hoặc không được tổ chức sở hữu mã số mã vạch đó cho phép bằng văn bản.

Biện pháp khắc phục hậu quả:

Buộc thu hồi hàng hóa gắn mã số mã vạch vi phạm đối với vi phạm quy định tại Khoản 2, Khoản 3 Điều này.

Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu?

Khi đã hoàn tất các hồ sơ, tài liệu, câu hỏi mà mọi người hay đặt ra chính là đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu? Đối với câu hỏi này, chúng tôi hiểu theo hai ý: một là khách hàng muốn tìm hiểu địa chỉ nộp hồ sơ, hai là khách hàng muốn tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ. Chúng tôi sẽ lần lượt trả lời những thắc mắc của khách hàng.

Đầu tiên về địa chỉ nộp hồ sơ: Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký mã vạch là Tổng Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ

Địa chỉ: 8 đường Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

Để nộp hồ sơ, quý khách hàng sẽ đến trực tiếp địa chỉ của TCĐLCL hoặc gửi qua đường bưu điện.

Đối với trường hợp, câu hỏi đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu là để tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ có rất nhiều câu trả lời. Nhưng nếu câu hỏi là để tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch chuyên nghiệp, uy tín, đáng tin cậy lại có khá ít. Có cung ắt sẽ có cầu, đấy là điều hiển nhiên.

Cho nên khi nhu cầu sử dụng dịch vụ của mọi người tăng lên, các đơn vị cung cấp cũng vì vậy mà gia tăng theo cấp số nhân. Cũng giống như một sản phẩm, luôn tồn tại hàng thật và hàng giả. Dịch vụ này cũng thế sẽ có đơn vị cung cấp chất lượng và ngược lại. Điều quan trọng là bạn phải tỉnh táo để chọn được đơn vị phù hợp.

Xin Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm tại Hưng Yên: nền móng pháp lý bắt buộc

Khi nào cơ sở sản xuất/kinh doanh tại Hưng Yên phải xin VSATTP?

Tại Hưng Yên, cơ sở thường phải xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (VSATTP/ATTP) khi có hoạt động tác động trực tiếp đến thực phẩm, tức là có một hoặc nhiều công đoạn: sản xuất – sơ chế – chế biến – đóng gói – bảo quản, hoặc kinh doanh thực phẩm theo mô hình có chế biến.

Các trường hợp hay thuộc diện bắt buộc:

Xưởng sản xuất/đóng gói thực phẩm: đặc sản – thực phẩm khô, đồ chế biến sẵn, gia vị, đồ uống (tùy loại), sản phẩm OCOP đóng gói.

Cơ sở sơ chế – chế biến nông sản/thực phẩm: làm sạch, phân loại, sấy, tẩm ướp, chế biến sâu.

Đóng gói – chia tách – dán nhãn lại từ bao lớn sang gói lẻ để bán lẻ/đại lý/siêu thị.

Kho chứa – bảo quản nguyên liệu/thành phẩm (đặc biệt hàng dễ ẩm mốc).

Bếp ăn tập thể/bếp trung tâm – suất ăn; nhà hàng/quán ăn có bếp chế biến (nếu hoạt động theo mô hình phải đáp ứng điều kiện).

Mẹo nhận diện nhanh: hễ cơ sở có khu chế biến, có đóng gói – dán nhãn, có kho bảo quản theo lô → khả năng cao bị yêu cầu VSATTP khi thẩm định/kiểm tra hoặc khi vào chuỗi – đại lý lớn.

Điều kiện VSATTP theo thực tế địa phương: mặt bằng – con người – quy trình

Muốn “đạt ngay lần đầu” ở Hưng Yên (khu vực có nhiều cơ sở gia công/đóng gói – bán sỉ), bạn nên chuẩn hóa 3 cụm điều kiện cốt lõi sau. Đoàn thẩm định sẽ đối chiếu đúng 3 nhóm này giữa hồ sơ và hiện trường.

1) Mặt bằng (bố trí đúng – sạch – tránh nhiễm chéo)

Bố trí theo luồng một chiều: tiếp nhận → sơ chế/chế biến → đóng gói → bảo quản → xuất hàng.

Tách tối thiểu 3 vùng: nguyên liệu thô – khu chế biến – khu đóng gói thành phẩm (có thể tách bằng vách/kệ/đường kẻ).

Nền/tường/trần dễ vệ sinh, không ẩm mốc; đủ ánh sáng – thông gió.

Kiểm soát côn trùng/chuột: lưới chắn, cửa kín, bẫy; thùng rác có nắp, đặt xa khu chế biến.

2) Con người (đủ giấy tờ – đúng thói quen vận hành)

Người trực tiếp sản xuất/đóng gói: khám sức khỏe + tập huấn kiến thức ATTP.

Trang phục bảo hộ: mũ, khẩu trang, găng tay theo công đoạn; không trang sức.

Có điểm rửa tay + xà phòng/dung dịch sát khuẩn; nội quy vệ sinh cá nhân.

3) Quy trình (SOP) + bằng chứng

SOP tiếp nhận – kiểm tra nguyên liệu (tiêu chí đạt/loại).

SOP chế biến/đóng gói/bảo quản.

SOP vệ sinh dụng cụ – nhà xưởng (tần suất, hóa chất, người phụ trách).

Quy trình truy xuất – xử lý hàng không phù hợp.

Nhật ký vệ sinh/nhật ký kho (đừng để trống).

Mẹo thực tế: nhiều cơ sở Hưng Yên bị “vướng” ở kho và truy xuất nguyên liệu (mua gom – gia công – đóng gói). Bạn làm rõ lô hàng + chứng từ tối thiểu là giảm bị hỏi ngay.

Hồ sơ xin VSATTP & lỗi khiến đoàn thẩm định yêu cầu khắc phục

Checklist hồ sơ (chuẩn hóa theo kiểu “đoàn hỏi là có”)

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện ATTP.

Bản thuyết minh điều kiện cơ sở: mặt bằng, phân khu, thiết bị, vệ sinh, kiểm soát côn trùng, rác/nước thải.

Danh sách nhân sự trực tiếp + giấy khám sức khỏe + giấy tập huấn ATTP.

Sơ đồ mặt bằng + sơ đồ quy trình một chiều (khuyến nghị có).

Hồ sơ nguồn nguyên liệu: danh sách NCC + hợp đồng/mua bán + hóa đơn/chứng từ tối thiểu.

Bộ SOP tối thiểu + biểu mẫu theo dõi (vệ sinh, kho, tiếp nhận nguyên liệu, xử lý hàng lỗi).

Lỗi hay bị yêu cầu khắc phục

Hồ sơ không khớp thực tế: thuyết minh tách khu nhưng thực tế làm chung; sơ đồ “một chiều” không đúng luồng.

Thiếu SOP hoặc SOP chung chung: không tần suất vệ sinh, không người phụ trách.

Kho bảo quản lẫn lộn: nguyên liệu sát thành phẩm; không kê cao; không nhãn; dễ côn trùng.

Nguồn nguyên liệu khó truy xuất: thiếu chứng từ tối thiểu, không quản lý theo lô.

Nhân sự thiếu/giấy hết hạn: khám sức khỏe, tập huấn ATTP chưa đủ.

Điểm rác – nước thải: thùng rác không nắp, khu rác sát khu chế biến, cống đọng.

Nguyên tắc tránh bị “hẹn sửa”: 3 KHỚP

Khớp hồ sơ ↔ khớp mặt bằng ↔ khớp vận hành.

Kinh nghiệm tiếp đoàn kiểm tra VSATTP tại Hưng Yên

1) Chuẩn bị trước ngày thẩm định

Chuẩn bị “bàn hồ sơ 4 kẹp”:

Nhân sự (khám sức khỏe, tập huấn, danh sách)

Quy trình – vệ sinh (SOP + nhật ký)

Nguồn nguyên liệu – truy xuất (NCC, chứng từ, phiếu nhập lô)

Mặt bằng – thiết bị (sơ đồ, danh mục thiết bị)

Tổng vệ sinh và xử lý 3 điểm hay bị soi: kho, khu rác, cống thoát/nước đọng.

Dán nhãn khu vực: nguyên liệu – chế biến – đóng gói – thành phẩm.

2) Khi đoàn xuống kiểm tra

1 người đầu mối trả lời, tránh mỗi người nói một kiểu.

Đoàn hỏi quy trình nào → đưa SOP tương ứng + chỉ ra bằng chứng (nhật ký vệ sinh, phiếu nhập kho theo lô).

Chủ động giải thích cách quản lý lô hàng – kho – truy xuất (điểm này thường giúp “đạt nhanh”).

3) Nếu bị yêu cầu khắc phục

Xin ghi rõ hạng mục trong biên bản, sửa đúng từng mục; ưu tiên các việc làm ngay: kê pallet, bổ sung thùng rác nắp, dán nhãn khu, tách dụng cụ, bổ sung sổ nhật ký.

Công bố sản phẩm tại Hưng Yên: “giấy thông hành” để bán hàng hợp pháp

Hưng Yên có nhiều sản phẩm mạnh như nông sản – thực phẩm chế biến, đặc sản đóng gói, đồ khô – đồ sấy, sản phẩm OCOP, hàng quà tặng. Khi đưa hàng vào đại lý, siêu thị mini, cửa hàng đặc sản, bếp ăn, sàn TMĐT, công bố sản phẩm giống như “giấy thông hành”: giúp chứng minh sản phẩm đủ điều kiện lưu hành và hạn chế rủi ro bị gỡ kênh bán vì thiếu hồ sơ – nhãn – kiểm nghiệm.

Khi nào bắt buộc công bố sản phẩm? Phân biệt tự công bố & công bố bắt buộc

Khi nào cần làm công bố?

Khi bạn bán sản phẩm đóng gói ra thị trường (offline/online), đặc biệt muốn bán bền trên sàn/chuỗi/đại lý, thì hồ sơ công bố (đúng nhóm) là nền tảng để đi đường thẳng, tránh bị yêu cầu bổ sung giấy tờ liên tục.

Phân biệt 2 hướng chính:

Tự công bố

Thường áp dụng cho nhiều nhóm thực phẩm thông dụng/đặc sản đóng gói.

Cơ sở/doanh nghiệp tự chuẩn bị hồ sơ và tự chịu trách nhiệm về chất lượng, nhãn và tính chính xác.

Công bố bắt buộc

Áp dụng với một số nhóm có yêu cầu quản lý chặt hơn (tùy loại sản phẩm).

Hồ sơ thường yêu cầu kiểm soát nghiêm hơn về chỉ tiêu, nội dung nhãn, mô tả công dụng.

Mẹo ở Hưng Yên: trước khi làm, hãy xác định rõ sản phẩm thuộc hướng nào để tránh làm sai “đường” dẫn đến phải làm lại.

Hồ sơ công bố sản phẩm: thành phần – nhãn – chỉ tiêu – test mẫu

Một bộ hồ sơ công bố “đúng chuẩn, ít bị trả” thường xoay quanh 4 nhóm việc sau:

Thành phần & mô tả sản phẩm

Thành phần rõ ràng, đúng bản chất sản phẩm.

Tránh mô tả mơ hồ hoặc mô tả công dụng nhạy cảm khiến bị đánh giá sai nhóm.

Nhãn sản phẩm

Đủ nội dung bắt buộc: tên hàng hóa, thành phần, định lượng, NSX–HSD, bảo quản, hướng dẫn sử dụng (nếu cần), thông tin chủ thể chịu trách nhiệm, xuất xứ…

Nhãn thực tế nên thống nhất với nội dung đăng bán online (tên, quy cách, thành phần chính, bảo quản).

Chỉ tiêu chất lượng (chỉ tiêu kiểm nghiệm)

Chọn chỉ tiêu phù hợp nhóm hàng: nông sản sấy, thực phẩm chế biến, đồ uống, gia vị, bánh kẹo…

Chỉ tiêu phải “ăn khớp” với hạn dùng và điều kiện bảo quản dự kiến ghi trên nhãn.

Test mẫu/phiếu kiểm nghiệm

Lấy mẫu đúng dạng sản phẩm (khô/lỏng/bột…).

Thông tin mẫu trên phiếu kiểm nghiệm phải khớp tên sản phẩm và quy cách đóng gói.

Nguyên tắc vàng: Nhãn – kiểm nghiệm – tiêu chuẩn áp dụng – chủ thể phải đồng bộ, lệch 1 điểm là hồ sơ dễ bị vướng.

Những lỗi công bố khiến sản phẩm bị treo hoặc thu hồi

Các lỗi hay khiến sản phẩm Hưng Yên bị “treo” listing hoặc bị yêu cầu thu hồi thường nằm ở 4 nhóm:

Nhãn sai/thiếu nội dung bắt buộc

Thiếu bảo quản, thiếu NSX–HSD rõ ràng, thiếu thông tin chủ thể chịu trách nhiệm.

Thành phần ghi không rõ hoặc không nhất quán với bản chất sản phẩm.

Hồ sơ chủ thể không khớp

Bản công bố đứng tên A nhưng nhãn/mã vạch lại thể hiện B.

Đổi pháp nhân/đổi địa chỉ nhưng không cập nhật đồng bộ trong toàn bộ hồ sơ.

Phiếu kiểm nghiệm không khớp

Tên mẫu trên phiếu khác tên trên nhãn; mẫu không đúng dạng sản phẩm.

Chỉ tiêu kiểm nghiệm thiếu/không phù hợp dẫn đến phải kiểm nghiệm lại.

Mô tả online “quá đà”

Đăng bán trên sàn với nội dung hứa hẹn công dụng nhạy cảm → dễ bị quét/gỡ hoặc bị yêu cầu chứng minh.

Mẹo tránh rủi ro: quản lý theo “1 sản phẩm – 1 bộ hồ sơ” và lưu sẵn bằng chứng lô sản xuất, nguồn nguyên liệu, hình ảnh đóng gói – nhãn để đối chiếu khi bị kiểm tra.

Công bố trước hay đăng ký mã vạch trước? Thứ tự đúng để không làm lại

Thứ tự tối ưu để không phải sửa đi sửa lại thường là:

Chốt chủ thể đứng tên & địa điểm sản xuất/đóng gói

Đây là “gốc” để mọi giấy tờ khớp nhau.

Thiết kế nhãn theo khung pháp lý

Nội dung bắt buộc, thành phần, bảo quản, NSX–HSD, định lượng… phải ổn trước.

Đăng ký mã vạch

Khi chủ thể và nhãn đã ổn định, mã vạch sẽ đồng bộ và ít phát sinh chỉnh sửa.

Kiểm nghiệm (test mẫu) theo đúng nhãn và nhóm sản phẩm

Chọn chỉ tiêu kiểm nghiệm “bám” vào nhãn và bản chất hàng.

Nộp hồ sơ công bố

Lúc này bộ hồ sơ sẽ khớp và tiến độ thường nhanh hơn.

Câu nhớ nhanh: Chốt chủ thể → nhãn đúng → mã vạch → kiểm nghiệm → công bố.

Làm ngược là nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp phải làm lại hồ sơ và bị chậm kế hoạch bán hàng.

Đăng ký nhãn hiệu tại Hưng Yên: bảo vệ tên sản phẩm trước khi mở rộng thị trường

Hưng Yên có nhiều nhóm sản phẩm dễ “lên thương hiệu” và mở rộng liên tỉnh như nhãn lồng, long nhãn, mật ong, trà – thảo mộc, thực phẩm chế biến, đồ khô, sản phẩm OCOP, quà biếu… Khi sản phẩm bắt đầu bán mạnh qua đại lý, sàn TMĐT hoặc vào cửa hàng đặc sản, rủi ro lớn nhất là tên bị trùng/nhái và bạn không có căn cứ pháp lý để bảo vệ. Đăng ký nhãn hiệu tại Hưng Yên là bước giúp chủ thể sở hữu quyền độc quyền với tên/logo trong phạm vi nhóm hàng đã đăng ký, từ đó yên tâm đầu tư bao bì, marketing và mở rộng thị trường.

Điểm quan trọng: nhãn hiệu không chỉ để “giữ tên”, mà còn là điều kiện thực tế để làm việc với hệ thống bán lẻ, đại lý, đối tác phân phối vì họ thường kiểm tra rủi ro tranh chấp thương hiệu trước khi nhận hàng.

Khi nào nên đăng ký nhãn hiệu? Đăng ký sớm hay chờ bán được?

Thực tế ở Hưng Yên, nên đăng ký sớm, vì nhãn hiệu là cuộc chơi “ai nộp trước thường có lợi thế trước”. Bạn nên nộp đơn trong các thời điểm sau:

Trước khi in bao bì số lượng lớn: tránh kịch bản đã in hàng nghìn tem/nhãn rồi mới phát hiện tên bị trùng/tương tự.

Trước khi lên sàn TMĐT hoặc chạy quảng cáo mạnh: càng nổi càng dễ bị “ăn theo”, thậm chí bị nộp đơn trước.

Trước khi mở đại lý – ký hợp đồng phân phối: đối tác thường yêu cầu thương hiệu rõ ràng để tránh tranh chấp.

Khi sản phẩm có tính mùa vụ (nhãn, long nhãn…): nếu chờ “bán được rồi mới làm”, thường đã quá muộn vì thị trường đã biết tên.

Nếu bạn còn đang thử nghiệm, vẫn có thể làm theo cách “khôn”: tra cứu + nộp cho tên chính (bản chữ) trước để giữ tên, rồi hoàn thiện logo/phiên bản nhận diện sau.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu & cách chọn nhóm ngành đúng

Hồ sơ cơ bản thường gồm:

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu;

Mẫu nhãn hiệu (tên/ logo);

Danh mục sản phẩm/dịch vụ mang nhãn hiệu;

Giấy tờ chủ đơn (cá nhân/hộ kinh doanh/doanh nghiệp);

Tài liệu khác theo từng trường hợp (nếu có).

Chọn nhóm ngành đúng là phần quyết định “bảo hộ mạnh hay yếu”:

Nếu chọn thiếu nhóm, bạn bị hở phạm vi: người khác có thể đăng ký cùng tên ở nhóm hàng bạn bỏ sót.

Nếu chọn sai nhóm, hồ sơ dễ bị yêu cầu sửa, kéo dài thời gian và phát sinh chi phí.

Cách làm thực tế: liệt kê toàn bộ sản phẩm dự kiến bán trong 12–24 tháng (ví dụ: nhãn tươi, long nhãn, sản phẩm sấy, combo quà biếu…), sau đó “gom nhóm” để vừa đủ bảo vệ vừa tối ưu chi phí, tránh phải nộp lại nhiều lần khi mở rộng.

Rủi ro khi không đăng ký nhãn hiệu: bị chiếm tên – bị loại khỏi hệ thống bán lẻ

Không đăng ký nhãn hiệu, rủi ro thường đến rất nhanh khi sản phẩm bán tốt:

Bị chiếm tên: người khác nộp trước, bạn có thể buộc đổi thương hiệu dù là người làm ra sản phẩm thật.

Bị nhái bao bì/tên gây mất uy tín: khách mua nhầm hàng kém chất lượng, đánh giá xấu quay lại “đổ” cho thương hiệu của bạn.

Bị loại khỏi hệ thống bán lẻ/đối tác phân phối: nhiều hệ thống ưu tiên nhãn hiệu có pháp lý rõ để giảm rủi ro tranh chấp; nếu thương hiệu “mập mờ”, khả năng bị từ chối nhập hàng cao hơn.

Tốn kém đổi nhận diện: đổi tem nhãn, bao bì, gian hàng sàn, fanpage, giấy tờ… chi phí thường lớn hơn nhiều so với đăng ký từ đầu.

Với sản phẩm đặc sản, “mất tên” gần như đồng nghĩa mất lợi thế địa phương và mất công xây dựng niềm tin.

Tra cứu nhãn hiệu trước khi in bao bì & công bố sản phẩm

Tra cứu trước giúp bạn tránh 2 rủi ro đắt nhất: bị từ chối và phải in lại bao bì. Khi tra cứu, cần xem:

Trùng/tương tự về cách đọc, cách viết, ý nghĩa, hoặc bố cục logo.

Nhãn hiệu đã nộp/đã được bảo hộ trong nhóm hàng tương ứng.

Khả năng phân biệt của tên (tên quá mô tả thường yếu).

Quy tắc triển khai tốt cho Hưng Yên:

Tra cứu → 2) Chốt tên/nhãn → 3) Thiết kế bao bì theo tên đã chốt → 4) Làm công bố sản phẩm/mã vạch đồng bộ dữ liệu.

Làm đúng thứ tự này giúp bạn không bị “đâm đầu” vào chi phí in ấn và tránh rơi vào thế bị động khi mở rộng thị trường.

Liên hệ dịch vụ đăng ký mã vạch tại Hưng Yên

Thông tin liên hệ và tư vấn miễn phí

Doanh nghiệp tại Hưng Yên cần đăng ký mã vạch cho sản phẩm có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và chi tiết. Chúng tôi hỗ trợ từ việc lựa chọn loại mã vạch phù hợp, chuẩn bị hồ sơ, đến hướng dẫn thủ tục nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý. Mọi thắc mắc về chi phí, thời gian xử lý hay các lưu ý pháp lý đều được giải đáp tận tình.

Cam kết dịch vụ uy tín, nhanh chóng và bảo mật

Chúng tôi cam kết dịch vụ đăng ký mã vạch uy tín, nhanh chóng và bảo mật thông tin doanh nghiệp. Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác, đảm bảo quá trình thẩm định diễn ra thuận lợi. Khách hàng sẽ nhận kết quả đúng hẹn và được hướng dẫn cách sử dụng, quản lý mã vạch hợp pháp. Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh rủi ro pháp lý, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp cho sản phẩm trên thị trường.

Đăng ký mã vạch tại Hưng Yên sẽ trở nên đơn giản và nhanh gọn hơn khi có Gia Minh Consulting đồng hành. Với dịch vụ chuyên nghiệp, chi phí hợp lý và kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ trên toàn quốc, Gia Minh giúp doanh nghiệp tại Hưng Yên nhanh chóng có mã vạch hợp lệ, phục vụ in bao bì, phân phối và xuất khẩu sản phẩm đúng quy định.

👉 Liên hệ Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ đăng ký mã vạch trọn gói – nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm.