Đăng ký mã vạch nước lau sàn

Thông tin về mã số mã vạch nước lau sàn – sản phẩm tẩy rửa

Căn cứ pháp lý đăng ký mã số mã vạch

• Quyết định số: 73/QĐ-TĐC ngày 11/10/2002 của Tổng cục trưởng Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
• Nghị Định số 74/2018/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
• Thông tư 232/2016/TT-BTC.
• Quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN.

Mã số là gì?

Mã số là một chuỗi các ký tự hay các số được sử dụng để định danh một đối tượng hoặc một thông tin cụ thể. Mã số thường được sử dụng để phân biệt một đối tượng hoặc thông tin đó với các đối tượng hoặc thông tin khác.

Mã số có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, như trong công nghiệp, thương mại, khoa học, kỹ thuật và nhiều lĩnh vực khác. Ví dụ, các mã số được sử dụng để định danh các sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và các thông tin liên quan đến giao dịch thương mại khác. Các mã số thường được tạo ra bằng cách sử dụng các quy tắc và thuật toán cụ thể để đảm bảo tính duy nhất và độ chính xác của mã số.

Mã vạch là gì?

Mã vạch là một hình thức mã hóa thông tin bằng cách sử dụng các dãy đường thẳng đen và trắng có độ rộng khác nhau được in trên các bề mặt của sản phẩm, đóng gói hoặc tài sản khác. Mã vạch thường được sử dụng để định danh và quản lý thông tin về sản phẩm và tài sản khác trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ thương mại đến công nghiệp và khoa học.

Mã vạch được đọc bằng máy đọc mã vạch, một thiết bị quét được sử dụng để giải mã thông tin được mã hóa trong dãy đường thẳng đen và trắng. Sau khi quét, máy đọc mã vạch sẽ chuyển đổi thông tin được mã hóa trong mã vạch thành các ký tự hoặc số tương ứng và hiển thị trên màn hình hoặc lưu trữ trong hệ thống máy tính.

Mã vạch được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp, bao gồm bán lẻ, vận chuyển, thực phẩm và dược phẩm, để giúp theo dõi và quản lý thông tin sản phẩm một cách chính xác và hiệu quả.

Mã số mã vạch là gì

Mã số mã vạch là một loại mã hóa thông tin được sử dụng để định danh và quản lý các sản phẩm, hàng hoá hoặc đối tượng khác. Mã số mã vạch thường được in trên nhãn sản phẩm và được đọc bằng máy đọc mã vạch để thu thập thông tin.

Mã số mã vạch bao gồm một dãy các đường thẳng đen và trắng có độ rộng khác nhau được sắp xếp theo một cấu trúc nhất định. Mỗi đường thẳng đen và trắng đại diện cho một giá trị số hay ký tự được mã hóa trong mã số mã vạch. Các mã số mã vạch được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp, như vận chuyển, bán lẻ, thực phẩm và dược phẩm để giúp theo dõi và quản lý sản phẩm một cách chính xác và hiệu quả.

Mã số Mã vạch bao gồm 2 phần

Mã số: là một dãy số đặc trưng cho hàng hóa. Mã số đặc trưng cho từng quốc gia, từng vùng và từng loại sản phẩm. Mỗi loại hàng hóa sẽ được gắn cho một dãy số duy nhất.
Mã vạch: là một dãy các vạch, giữa các vạch có những khoảng trống song song xen kẽ được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất định để thể hiện mã số để máy có thể đọc.

Tùy vào số lượng loại sản phẩm mà doanh nghiệp lựa chọn loại mã số mã vạch cho phù hợp

• 7 chữ số (trên 10.000 dưới 100.000 loại sản phẩm).
• 8 chữ số (trên 1.000 dưới 10.000 loại sản phẩm).
• 9 chữ số (trên 100 dưới 1.000 loại sản phẩm).
• 10 chữ số (dưới 100 loại sản phẩm).

Tại sao phải đăng ký mã vạch cho sản phẩm nước lau sàn?

• Tạo thuận lợi và tăng năng suất hiệu quả của việc buôn bán và quản lý hàng hóa giúp nhanh chóng tính tiền, xuất hóa đơn phục vụ khách hàng.
• Đăng ký mã số mã vạch hàng hóa giúp tiết kiệm thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán.
• Mã vạch giúp phân biệt sản phẩm của doanh nghiệp này với sản phẩm của doanh nghiệp khác.
• Khách hàng sử dụng sản phẩm có thể thông qua mã vạch biết được nguồn gốc sản phẩm.
• MSMV được đăng ký còn giúp phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa sản phẩm.
• Phục vụ cho hoạt động trao đổi dữ liệu điện tử (EDI).

Thủ tục đăng ký MSMV nước lau sàn – sản phẩm tẩy rửa

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch và nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Bước 2: Kê khai hồ sơ qua hệ thống cổng thông tin https://vnpc.gs1.gov.vn/.
• Bước 3: Nộp hồ sơ tại Tổng Cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng – Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia.
• Bước 4: Nhận mã số mã vạch từ trung tâm mã số mã vạch theo thông báo tạm thời.
• Bước 5: Kê khai thông tin sản phẩm trên Cổng thông tin điện tử https://vnpc.gs1.gov.vn/.
• Bước 6: Nhận giấy chứng nhận mã số mã vạch được Tổng Cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng cấp.

Hồ sơ đăng ký mã vạch nước lau sàn – sản phẩm tẩy rửa? Thời gian thực hiện

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Đăng ký mã số mã vạch là quá trình quan trọng giúp các doanh nghiệp được phép sử dụng mã số mã vạch chính thức để định danh các sản phẩm của mình. Để đăng ký mã số mã vạch, các doanh nghiệp cần chuẩn bị một hồ sơ đăng ký đầy đủ và chính xác.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch thường bao gồm:

Thông tin về doanh nghiệp: Bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, email và các thông tin liên lạc khác.

Thông tin về sản phẩm: Bao gồm tên sản phẩm, mô tả sản phẩm, đặc tính kỹ thuật và hình ảnh sản phẩm.

Loại mã số mã vạch: Các doanh nghiệp cần quyết định loại mã số mã vạch phù hợp nhất với sản phẩm của mình, bao gồm GTIN-8, GTIN-12 và GTIN-13.

Số lượng mã số mã vạch: Các doanh nghiệp cần xác định số lượng mã số mã vạch cần đăng ký để phù hợp với số lượng sản phẩm của mình.

Chi phí đăng ký: Các doanh nghiệp cần thanh toán chi phí đăng ký để được cấp mã số mã vạch chính thức.

Thời gian xử lý: Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký mã số mã vạch có thể khác nhau tùy thuộc vào quy trình của Tổ chức GS1.

Các doanh nghiệp cần đảm bảo rằng hồ sơ đăng ký của mình đầy đủ, chính xác và được chuẩn bị kỹ càng để đăng ký mã số mã vạch thành công. Khi đăng ký thành công, các doanh nghiệp sẽ nhận được các mã số mã vạch chính thức để sử dụng cho các sản phẩm của mình.

Thời gian đăng ký mã số mã vạch tại Gia Minh

– Sau 01 ngày nhận mã số mã vạch.

– Sau 25 ngày nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

Cơ quan giải quyết:

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam).

Cách đóng phí duy trì mã số mã vạch

Để duy trì mã số mã vạch của doanh nghiệp, các doanh nghiệp cần đóng phí duy trì hàng năm cho Tổ chức GS1. Các bước để đóng phí duy trì mã số mã vạch như sau:

Xác định số lượng mã số mã vạch cần duy trì: Các doanh nghiệp cần xác định số lượng mã số mã vạch cần duy trì để tính toán chi phí duy trì.

Kiểm tra hạn sử dụng: Các doanh nghiệp cần kiểm tra hạn sử dụng của mã số mã vạch để đảm bảo rằng không bị hết hạn sử dụng trong quá trình sử dụng sản phẩm.

Liên hệ với Tổ chức GS1: Các doanh nghiệp cần liên hệ với Tổ chức GS1 để xác nhận chi phí duy trì và các phương thức thanh toán.

Thanh toán phí duy trì: Các doanh nghiệp có thể thanh toán phí duy trì bằng nhiều phương thức khác nhau, bao gồm chuyển khoản ngân hàng, thanh toán qua thẻ tín dụng hoặc thanh toán trực tuyến.

Xác nhận thanh toán: Sau khi thanh toán thành công, các doanh nghiệp cần xác nhận với Tổ chức GS1 để đảm bảo rằng mã số mã vạch của họ đã được duy trì thành công.

Việc đóng phí duy trì mã số mã vạch là rất quan trọng để đảm bảo rằng các doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng mã số mã vạch của mình và định danh sản phẩm một cách chính xác và hiệu quả.

Hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch

Để sử dụng mã số mã vạch, các bước cơ bản như sau:

Đăng ký mã số mã vạch: Doanh nghiệp cần đăng ký và được cấp phép sử dụng mã số mã vạch bởi Tổ chức GS1.

Tạo mã số mã vạch: Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm để tạo ra các mã số mã vạch cho sản phẩm của mình. Các mã số này có thể được in trên nhãn sản phẩm hoặc đóng gói sản phẩm.

Đọc mã số mã vạch: Các mã số mã vạch có thể được đọc bằng các thiết bị đọc mã vạch, bao gồm các máy quét mã vạch hoặc điện thoại thông minh có tích hợp máy quét mã vạch.

Kiểm tra thông tin sản phẩm: Khi quét mã số mã vạch của sản phẩm, các thông tin về sản phẩm sẽ hiển thị trên màn hình thiết bị đọc mã vạch. Điều này giúp người dùng kiểm tra tính chính xác và định danh của sản phẩm.

Các doanh nghiệp có thể sử dụng mã số mã vạch để quản lý sản phẩm, theo dõi lượng tồn kho, quản lý vận chuyển và quản lý đơn hàng. Ngoài ra, mã số mã vạch cũng giúp cho việc bán hàng và quảng bá thương hiệu trở nên dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, để sử dụng mã số mã vạch hiệu quả, các doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của thông tin sản phẩm, bao gồm cả thông tin về sản phẩm và thông tin liên quan đến mã số mã vạch.

Những lưu ý sau khi đăng ký sử dụng mã số mã vạch

• Khi đăng ký mã số mã vạch doanh nghiệp phải tiến hành đóng lệ phí, phí duy trì năm đầu tiến. Nếu doanh nghiệp đăng ký từ sau ngày 30/6 thì mức duy trì phải nộp bẳng 50%.
• Khi công ty thay đổi tên công ty, địa chỉ hoặc thất lạc giấy chứng nhận mã số mã vạch đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục để thay đổi.
• Doanh nghiệp khi có sự thay đổi hoặc dừng các sản phẩm kinh doanh phải cập nhật hoặc làm thủ tục dừng sử dụng mã số mã vạch.
• Từ năm thứ 02 trở đi doanh nghiệp phải đóng phí duy trì trước ngày 30/06 hàng năm.

Dịch vụ đăng ký mã vạch nước lau sàn – sản phẩm tẩy rửa nhanh tại Gia Minh

• Tư vấn thủ tục hồ sơ đăng ký mã số mã vạch nước lau sàn – sản phẩm tẩy rửa;
• Tư vấn tài liệu chuẩn bị cho việc đăng ký msmv, thu thập thông tin từ khách hàng;
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký mã vạch cho sản phẩm, gửi khách hàng ký tên đóng dấu;
• Tạo tại khoản trên hệ thống website và đăng ký mã số mã vạch online;
• Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch qua mạng điện tử, nộp hồ sơ file giấy đến Trung tâm mã số mã vạch Quốc gia;
• Cung cấp mã số cho doanh nghiệp và hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch;
• Cập nhật thông tin sản phẩm lên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch Quốc gia;
• Đại diện nhận giấy chứng nhận mã vạch và gửi đến cho khách hàng.

Các vướng mắc mắc khi thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch ?

Khách hàng hỏi: Công ty chúng tôi đã thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch và được sử dụng mã số mã vạch cho dưới 100 sản phẩm, nay chúng tôi đã đăng ký đến mã sản phẩm thứ 95 và có khả năng sẽ vượt qua 100 sản phẩm. Vậy chúng tôi có phải đăng ký lại thêm gói đăng ký nhãn hiệu mới không ?

Trả lời:

Trong trường hợp nếu bên bạn có sử dụng đến số 95 rồi thì bên bạn vẫn có thể sử dụng cho 100 sản phẩm đó nhưng nếu công ty bạn lại sử dụng vượt quá 100 sản phẩm thì bên bạn sẽ phải đăng ký thêm để sử dụng gói mã số mã vạch khác được sử dụng nhiều sản phẩm hơn.

Hiện nay theo quy định đang có các loại mã số mã vạch như sau, bên công ty bạn căn cứ vào nhu cầu sử dụng sản phẩm để thực hiện lựa chọn cho phù hợp và không để lãng phí:

Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100 số vật phẩm)

Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 1.000 số vật phẩm)

Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 10.000 số vật phẩm)

Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100.000 số vật phẩm)

Như vậy, nếu công ty bạn có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch từ 100 sản phẩm trở lên thì bên bạn nên lựa chọ loại mã doanh nghiệp có 9 số tương ứng với 1.000 số vật phẩm, đối với gói này bên bạn cũng có thể sử dụng và gắn mã số mã vạch lên rất nhiều sản phẩm.

Với kinh nghiệm hiện nay thì Luật tư vấn Gia Minh nhận thấy đa số các doanh nghiệp lựa chọn mã doanh nghiệp 10 số ( sử dụng cho 100 sản phẩm) và 9 số (sử dụng 1.000 số vật phẩm) vì đa phần các công ty Việt Nam hiện nay có quy mô vừa và nhỏ nên lựa chọn gói này là phù hợp.

Khách hàng hỏi: Công ty chúng tôi có thể cho công ty khác sử dụng chung mã số mã vạch mà công ty chúng tôi đã đăng ký hay không?

Trả lời:

Đối với thủ tục đăng ký mã số mã vạch hiện nay khi đăng ký thì mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số doanh nghiệp nên việc bên công ty bạn đã được cấp mã số mã vạch rồi thì cũng không thể cho công ty khác sử dụng được mã số mã vạch đó bạn nhé. Nghĩa là, mã số mã vạch đó phải dùng cho sản phẩm của bên bạn và không được dùng cho sản phẩm của đơn vị khác.

Chi phí đăng ký mã vạch nước lau sàn

Không đăng ký mã vạch sản phẩm có vi phạm pháp luật?

Mặc dù pháp luật Việt Nam không bắt buộc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm. Thế nhưng trong một số trường hợp, tổ chức, cá nhân có thể sẽ bị xử lý vi phạm hành chính lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Cụ thể tại Điều 27, Nghị định số 80/2013 nêu rõ.

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

1. a) Không thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền khi có sự thay đổi về tên gọi, địa chỉ giao dịch trên giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch bị mất hoặc hỏng;
2. b) Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra sản phẩm nhưng không xuất trình được giấy tờ chứng minh mã vạch hợp pháp
3. c) Không gửi danh mục các mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN) và mã số địa điểm toàn cầu (GLN) được sử dụng cho cơ quan có thẩm quyền;
4. d) Sử dụng mã vạch nước ngoài cho sản phẩm có xuất xứ Việt Nam nhưng không thông báo kèm tài liệu xác thực.

Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

1. a) Sử dụng mã số mã vạch có đầu mã Quốc gia Việt Nam (893) mà chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;
2. b) Sử dụng trái phép mã số mã vạch của doanh nghiệp khác đã được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;
3. c) Sử dụng các dấu hiệu gây nhầm lẫn với mã số mã vạch;
4. d) Không thực hiện đóng phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi sau:

Sử dụng mã số mã vạch nước ngoài để in trên sản phẩm, hàng hóa sản xuất tại Việt Nam mà chưa được cơ quan nước ngoài có thẩm quyền hoặc không được tổ chức sở hữu mã số mã vạch đó cho phép bằng văn bản.

Biện pháp khắc phục hậu quả:

Buộc thu hồi hàng hóa gắn mã số mã vạch vi phạm đối với vi phạm quy định tại Khoản 2, Khoản 3 Điều này.

Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu?

Khi đã hoàn tất các hồ sơ, tài liệu, câu hỏi mà mọi người hay đặt ra chính là đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu? Đối với câu hỏi này, chúng tôi hiểu theo hai ý: một là khách hàng muốn tìm hiểu địa chỉ nộp hồ sơ, hai là khách hàng muốn tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ. Chúng tôi sẽ lần lượt trả lời những thắc mắc của khách hàng.

Đầu tiên về địa chỉ nộp hồ sơ: Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký mã vạch là Tổng Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ

Địa chỉ: 8 đường Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

Để nộp hồ sơ, quý khách hàng sẽ đến trực tiếp địa chỉ của TCĐLCL hoặc gửi qua đường bưu điện.

Đối với trường hợp, câu hỏi đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu là để tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ có rất nhiều câu trả lời. Nhưng nếu câu hỏi là để tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch chuyên nghiệp, uy tín, đáng tin cậy lại có khá ít. Có cung ắt sẽ có cầu, đấy là điều hiển nhiên. 

Cho nên khi nhu cầu sử dụng dịch vụ của mọi người tăng lên, các đơn vị cung cấp cũng vì vậy mà gia tăng theo cấp số nhân. Cũng giống như một sản phẩm, luôn tồn tại hàng thật và hàng giả. Dịch vụ này cũng thế sẽ có đơn vị cung cấp chất lượng và ngược lại. Điều quan trọng là bạn phải tỉnh táo để chọn được đơn vị phù hợp.

Thời gian đăng ký mã số mã vạch bao lâu?

Trong khoảng thời gian từ 05- 07 ngày làm việc tính từ thời điểm hồ sơ được nộp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, quý khách hàng sẽ được cấp và sử dụng mã số mã vạch nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Giấy chứng nhận quyền mã số mã vạch sẽ được cấp cho người đã ký sau 1 tháng. Trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ, TCĐLCL sẽ nêu rõ nguyên nhân, cá nhân, tổ chức sẽ phải sửa đổi, bổ sung và gửi lại trong thời gian sớm nhất.