Đăng ký hộ kinh doanh tại Hải Phòng – Hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và quy trình năm 2025
Đăng ký hộ kinh doanh tại Hải Phòng là thủ tục pháp lý quan trọng giúp cá nhân, hộ gia đình hoạt động đúng quy định, được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, và đủ điều kiện xuất hóa đơn, ký hợp đồng. Trong bối cảnh thành phố Hải Phòng ngày càng phát triển mạnh về thương mại, dịch vụ và sản xuất nhỏ lẻ, việc đăng ký hộ kinh doanh là lựa chọn tối ưu cho người khởi nghiệp. Gia Minh sẽ hướng dẫn bạn từng bước thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại Hải Phòng, đảm bảo nhanh, đúng luật và tiết kiệm chi phí nhất.
Căn cứ pháp lý khi đăng ký hộ kinh doanh tại Hải Phòng
Đăng ký hộ kinh doanh là bước đầu tiên để các cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Hải Phòng. Việc nắm vững cơ sở pháp lý giúp chủ hộ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng thủ tục, hạn chế rủi ro bị từ chối hoặc xử phạt hành chính. Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân như doanh nghiệp nhưng vẫn phải tuân thủ các quy định về đăng ký, quản lý, nghĩa vụ thuế và trách nhiệm đối với người lao động.
Cơ sở pháp lý hiện hành
Để đăng ký hộ kinh doanh tại Hải Phòng, chủ hộ cần căn cứ vào các văn bản pháp luật sau:
Luật Doanh nghiệp 2020: xác định quyền và nghĩa vụ của chủ hộ kinh doanh, quy định về ngành nghề, vốn và hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục đăng ký, bao gồm cả trường hợp đăng ký hộ kinh doanh.
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: hướng dẫn biểu mẫu đăng ký, cách thức nộp hồ sơ và các bước xử lý hồ sơ điện tử, giúp việc đăng ký diễn ra nhanh chóng và minh bạch.
Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư, bao gồm các vi phạm về đăng ký hộ kinh doanh, kinh doanh không phép và sai thông tin đăng ký.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Tại Hải Phòng, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh được nộp trực tiếp tại:
Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Cơ quan này có nhiệm vụ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn bổ sung nếu thiếu và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi hồ sơ hợp lệ.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).
Việc tuân thủ các căn cứ pháp lý và thực hiện đúng thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền giúp chủ hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp, hạn chế rủi ro pháp lý và thuận lợi trong việc mở rộng, quản lý và kê khai thuế tại Hải Phòng.
Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh tại Hải Phòng
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là bước quan trọng để cá nhân hoạt động kinh doanh hợp pháp, được cấp mã số thuế và hưởng các quyền lợi theo pháp luật. Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện sẽ giúp hồ sơ đăng ký được chấp thuận nhanh chóng.
Điều kiện cơ bản
Để đăng ký hộ kinh doanh tại Hải Phòng, cá nhân phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:
Cá nhân là công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh.
Chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên toàn quốc để tránh trùng lặp hồ sơ và quản lý thuế.
Địa điểm kinh doanh phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp và không nằm trong khu vực cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Ngành nghề kinh doanh
Hộ kinh doanh chỉ được phép hoạt động trong các ngành nghề không bị cấm theo Luật Đầu tư 2020.
Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện như:
Kinh doanh ăn uống, thực phẩm, đồ uống.
Vận tải, du lịch, lữ hành.
Dịch vụ y tế, giáo dục, pháp luật…
Thì cần có giấy phép con bổ sung do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp trước khi đi vào hoạt động.
Việc lựa chọn đúng ngành nghề giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro bị xử phạt hành chính và đảm bảo hoạt động hợp pháp, thuận lợi trong quá trình khai thuế và giao dịch với đối tác.
Tuân thủ đầy đủ các điều kiện cơ bản và ngành nghề kinh doanh là nền tảng để hộ kinh doanh hoạt động ổn định, bền vững tại Hải Phòng.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại Hải Phòng
Đăng ký hộ kinh doanh tại Hải Phòng là bước quan trọng để cá nhân, nhóm cá nhân hoặc gia đình có thể hoạt động kinh doanh hợp pháp, được cấp mã số thuế và tham gia các giao dịch thương mại. Hồ sơ đăng ký cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân soạn thảo hồ sơ chuẩn, đảm bảo nộp nhanh chóng và đúng quy định.
Thành phần hồ sơ
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Sử dụng theo mẫu Phụ lục III-1, kê khai đầy đủ thông tin về chủ hộ, ngành nghề kinh doanh, địa điểm kinh doanh, vốn điều lệ và số lượng lao động dự kiến.
Bản sao CCCD hoặc CMND của chủ hộ: Xác nhận danh tính, được công chứng hoặc chứng thực theo quy định để đảm bảo tính pháp lý.
Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu có): Chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh, đảm bảo cơ sở hoạt động đáp ứng quy định về địa điểm kinh doanh hợp pháp.
Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu địa điểm thuộc sở hữu): Thể hiện quyền sở hữu hợp pháp của chủ hộ đối với đất và cơ sở kinh doanh.
Biên bản họp nhóm cá nhân (nếu hộ kinh doanh có nhiều người góp vốn): Xác nhận thỏa thuận về quyền lợi, nghĩa vụ, tỷ lệ góp vốn và phương thức quản lý giữa các thành viên.
Số lượng hồ sơ
01 bộ hồ sơ đầy đủ: Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời gian quy định.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác giúp hộ kinh doanh nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp, giảm thiểu rủi ro pháp lý và thuận tiện trong các giao dịch thuế, ngân hàng hoặc mở rộng kinh doanh. Gia Minh tư vấn chi tiết từng bước, soạn hồ sơ trọn gói và hướng dẫn nộp để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.
Quy trình đăng ký hộ kinh doanh tại Hải Phòng
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Hải Phòng là bước đầu tiên để cá nhân, hộ gia đình hoặc nhóm người hợp tác chính thức hoạt động sản xuất – kinh doanh hợp pháp. Quy trình này được thực hiện theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và hướng dẫn của UBND TP. Hải Phòng.
Để giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và rủi ro khi nộp hồ sơ, Gia Minh hướng dẫn chi tiết 5 bước đăng ký hộ kinh doanh tại Hải Phòng dưới đây.
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Trước tiên, người đăng ký cần chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn chỉnh theo đúng quy định.
Thành phần hồ sơ gồm:
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu quy định);
Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh;
Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp;
Biên bản họp nhóm cá nhân (nếu đăng ký hộ kinh doanh theo nhóm);
Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu không trực tiếp nộp hồ sơ).
Cách điền Giấy đề nghị đăng ký:
Ghi rõ tên hộ kinh doanh (không trùng với hộ đã đăng ký tại cùng quận/huyện);
Địa chỉ trụ sở: phải có địa chỉ cụ thể, không sử dụng nhà tập thể hoặc căn hộ không được phép kinh doanh;
Ngành nghề: ghi theo đúng danh mục mã ngành cấp 4;
Vốn kinh doanh: kê khai phù hợp với quy mô thực tế;
Số lao động: ghi số lượng thường xuyên sử dụng.
📌 Mẹo nhỏ: Gia Minh hỗ trợ tra cứu tên hộ kinh doanh trùng lặp và soạn hồ sơ mẫu chuẩn, giúp hồ sơ được chấp thuận ngay từ lần đầu.
Bước 2 – Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, cá nhân hoặc đại diện hộ kinh doanh tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền:
📍 Nơi tiếp nhận:
Bộ phận một cửa – UBND quận/huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh (ví dụ: quận Lê Chân, Ngô Quyền, Hải An, Kiến An…).
Hình thức nộp:
Nộp trực tiếp tại quầy giao dịch một cửa; hoặc
Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
Khi nộp, cán bộ tiếp nhận sẽ:
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
Cấp Giấy biên nhận (ghi rõ ngày hẹn trả kết quả).
⏱ Thời gian tiếp nhận: Trong giờ hành chính, từ thứ Hai đến thứ Sáu hằng tuần.
Bước 3 – Thẩm định và xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc.
Nội dung thẩm định bao gồm:
Kiểm tra tính hợp pháp của địa điểm kinh doanh;
Đối chiếu thông tin chủ hộ, số CMND/CCCD;
Kiểm tra ngành nghề kinh doanh có bị cấm hoặc có điều kiện hay không;
Xem xét trùng tên, trùng địa chỉ (nếu có hộ kinh doanh khác cùng ngành nghề trong khu vực).
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản hoặc qua email yêu cầu bổ sung, sửa đổi trong vòng 3 ngày làm việc.
💡 Lưu ý: Khi có yêu cầu bổ sung, người nộp hồ sơ chỉ cần hoàn thiện đúng phần bị sai mà không phải làm lại toàn bộ hồ sơ.
Bước 4 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, hộ kinh doanh sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể, có hiệu lực trên toàn địa bàn quận/huyện.
Cách nhận kết quả:
Nhận trực tiếp tại Bộ phận một cửa UBND quận/huyện; hoặc
Nhận qua đường bưu điện, nếu đã đăng ký dịch vụ chuyển phát.
Giấy chứng nhận ghi rõ:
Tên hộ kinh doanh;
Địa chỉ trụ sở;
Ngành nghề kinh doanh;
Vốn và số lao động đăng ký.
📎 Sau khi nhận giấy chứng nhận, hộ kinh doanh có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Bước 5 – Thực hiện nghĩa vụ sau đăng ký
Sau khi được cấp giấy phép, hộ kinh doanh cần hoàn thiện các thủ tục hành chính bắt buộc để hoạt động ổn định và đúng luật.
- Đăng ký mã số thuế:
Thực hiện tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi đăng ký hộ kinh doanh.
Hồ sơ gồm: bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, CMND/CCCD của chủ hộ.
Sau 1–3 ngày làm việc, hộ sẽ được cấp mã số thuế cá nhân/hộ kinh doanh.
- Nộp thuế môn bài:
Mức thuế tùy theo doanh thu bình quân/năm, thường dao động 300.000 – 1.000.000 VNĐ/năm.
Hạn nộp: 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Mua hóa đơn điện tử (nếu cần):
Với hộ kinh doanh có doanh thu lớn, cơ quan thuế sẽ yêu cầu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để xuất cho khách hàng.
Gia Minh hỗ trợ trọn gói đăng ký hóa đơn điện tử chỉ trong 1 ngày làm việc.
- Mở tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh:
Giúp giao dịch thuận tiện, minh bạch khi nộp thuế hoặc thanh toán với đối tác.
- Thực hiện báo cáo định kỳ (nếu được yêu cầu):
Một số ngành nghề đặc thù (dịch vụ ăn uống, bán lẻ, thương mại điện tử) có thể được yêu cầu báo cáo định kỳ doanh thu, lao động hoặc an toàn vệ sinh thực phẩm.
Thời gian và lệ phí đăng ký hộ kinh doanh tại Hải Phòng
Đăng ký hộ kinh doanh tại Hải Phòng là bước đầu tiên giúp cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình chính thức hóa hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Việc nắm rõ thời gian xử lý và lệ phí đăng ký giúp chủ hộ chủ động kế hoạch kinh doanh, tránh chậm trễ khi triển khai.
Thời gian xử lý
Trường hợp hồ sơ hợp lệ:
Cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND quận/huyện) sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa:
Nếu hồ sơ còn sai sót, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo bằng văn bản để sửa đổi, hoàn thiện, do đó thời gian xử lý có thể kéo dài từ 05 – 07 ngày làm việc.
➡️ Lưu ý: Thời gian này không tính các ngày nghỉ, lễ, hoặc trường hợp hộ kinh doanh cần thay đổi địa điểm, ngành nghề có điều kiện.
Lệ phí
Phí nhà nước: 100.000 VNĐ/lần cấp mới (theo Thông tư 85/2019/TT-BTC).
Phí dịch vụ trọn gói Gia Minh: từ 1.200.000 VNĐ, bao gồm:
Tư vấn lựa chọn loại hình và ngành nghề kinh doanh.
Soạn thảo, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả.
Đại diện nhận giấy phép và bàn giao tận nơi cho khách hàng.
👉 Toàn bộ chi phí được công khai minh bạch, không phát sinh thêm phụ phí, giúp khách hàng hoàn tất hồ sơ chỉ trong 1–2 ngày làm việc.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh tại Hải Phòng của Gia Minh
Thay vì tự tìm hiểu thủ tục hành chính phức tạp, nhiều cá nhân và hộ kinh doanh tại Hải Phòng lựa chọn Gia Minh – đơn vị có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và đăng ký doanh nghiệp, để được hỗ trợ trọn gói và chính xác ngay từ đầu.
Ưu điểm nổi bật
Chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, hợp lệ 100%:
Gia Minh kiểm tra, tư vấn và soạn thảo toàn bộ hồ sơ đúng quy định pháp luật.
Hồ sơ đảm bảo đúng biểu mẫu, tránh bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả thay khách hàng:
Khách hàng không cần trực tiếp đi lại. Gia Minh thực hiện trọn gói từ khâu nộp hồ sơ đến khi nhận Giấy chứng nhận hộ kinh doanh và bàn giao tận nơi.
Miễn phí khắc con dấu, hỗ trợ đăng ký thuế và hóa đơn điện tử:
Sau khi được cấp giấy phép, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện nghĩa vụ pháp lý ban đầu như mở mã số thuế, đăng ký hóa đơn điện tử, tư vấn kê khai thuế môn bài.
Cam kết nhận giấy phép trong 2 ngày làm việc:
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Gia Minh đảm bảo thủ tục nhanh gọn – chính xác – đúng pháp luật.
Hỗ trợ sau đăng ký
Gia Minh không chỉ dừng lại ở khâu cấp phép mà còn đồng hành lâu dài cùng hộ kinh doanh:
Tư vấn mở rộng ngành nghề, chuyển đổi lên doanh nghiệp khi có nhu cầu.
Cung cấp dịch vụ kế toán – thuế trọn gói giúp hộ kinh doanh tuân thủ quy định và tiết kiệm chi phí.
Hỗ trợ tạm ngừng hoặc giải thể hộ kinh doanh đúng quy trình khi chủ hộ không còn nhu cầu hoạt động.
📞 Hotline/Zalo: 0939 45 65 69 – 0932 785 561
🌐 Website: https://giayphepgm.com
📧 Email: giaminhgroup@gmail.com
Câu hỏi thường gặp khi đăng ký hộ kinh doanh tại Hải Phòng
Khi đăng ký hộ kinh doanh tại Hải Phòng, nhiều cá nhân, hộ gia đình vẫn còn thắc mắc về quy định, thủ tục và hình thức nộp hồ sơ. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất được Gia Minh tổng hợp và giải đáp chi tiết, giúp bạn hiểu rõ trước khi thực hiện thủ tục.
Có thể mở nhiều hộ kinh doanh không?
Không. Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mỗi cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất trên toàn quốc. Trường hợp một cá nhân muốn mở thêm cơ sở khác, chỉ được phép mở địa điểm kinh doanh phụ thuộc và phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm đó.
Có bắt buộc phải thuê kế toán không?
Không bắt buộc. Tuy nhiên, hộ kinh doanh vẫn phải lưu giữ sổ sách và kê khai thuế định kỳ, do đó nên có người phụ trách kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của Gia Minh để tránh sai sót, đảm bảo việc kê khai thuế, báo cáo doanh thu và nộp thuế môn bài đúng quy định.
Có thể đăng ký hộ kinh doanh online không?
Có. Hiện nay, thành phố Hải Phòng đã triển khai tiếp nhận hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn
. Người dân có thể tạo tài khoản, kê khai thông tin, tải hồ sơ và nộp phí trực tuyến. Sau khi hồ sơ được phê duyệt, giấy chứng nhận hộ kinh doanh sẽ được gửi qua đường bưu điện hoặc nhận trực tiếp tại UBND quận/huyện.
Kết luận – Đăng ký hộ kinh doanh tại Hải Phòng: Giải pháp hợp pháp, nhanh chóng và tiết kiệm
Việc đăng ký hộ kinh doanh tại Hải Phòng giúp cá nhân và hộ gia đình hoạt động hợp pháp, được pháp luật bảo vệ và mở rộng quy mô kinh doanh. Với sự hỗ trợ của Gia Minh, bạn sẽ được tư vấn trọn gói từ soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, đến nhận giấy phép, đảm bảo nhanh – đúng – tiết kiệm chi phí.
📞 Hotline: 0939.45.65.69 – 0868.458.111
🌐 Website: https://giayphepgm.com
✉️ Email: dvgiaminh@gmail.com
Đăng ký hộ kinh doanh tại Hải Phòng là bước quan trọng để cá nhân, hộ gia đình khởi nghiệp hợp pháp và phát triển kinh doanh bền vững. Tuy thủ tục khá đơn giản, nhưng nếu không nắm rõ quy định, hồ sơ có thể bị trả lại, kéo dài thời gian. Với dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh trọn gói của Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh, khách hàng chỉ cần cung cấp CCCD và địa điểm kinh doanh, mọi thủ tục còn lại được thực hiện chuyên nghiệp, nhanh chóng.
👉 Liên hệ https://giayphepgm.com để được tư vấn miễn phí, nhận giấy phép chỉ sau 2 ngày làm việc.
