Đăng ký chi nhánh công ty tại Dĩ An – Thủ tục nhanh, đúng luật

Trong quá trình mở rộng kinh doanh, nhiều doanh nghiệp tại Bình Dương lựa chọn thành lập chi nhánh công ty tại Dĩ An để tiếp cận thị trường khu công nghiệp, logistic và thương mại đang phát triển mạnh. Tuy nhiên, việc đăng ký chi nhánh công ty tại Dĩ An cần tuân thủ quy định cụ thể của Luật Doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, đúng trình tự.

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ đăng ký chi nhánh công ty tại Dĩ An trọn gói – từ tư vấn mô hình chi nhánh, soạn hồ sơ pháp lý đến đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn nắm vững quy trình đăng ký chi nhánh từ A đến Z, tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.

1. Lợi ích khi mở chi nhánh công ty tại Dĩ An

1.1. Mở rộng thị phần kinh doanh khu vực đông dân

Dĩ An là thành phố trực thuộc tỉnh Bình Dương, giáp ranh với TP.Thủ Đức (TP.HCM), giữ vai trò như một cửa ngõ thương mại kết nối các khu vực trọng điểm phía Nam. Khi doanh nghiệp lựa chọn đăng ký chi nhánh công ty tại Dĩ An, đồng nghĩa với việc mở rộng phạm vi hoạt động đến:

• Cộng đồng dân cư đông đúc, dân số trẻ, tiêu dùng mạnh, phù hợp với các ngành dịch vụ, bán lẻ, thương mại điện tử.
• Hệ thống giao thông liên vùng phát triển: tuyến Quốc lộ 1A, đường sắt Bắc Nam, cao tốc Mỹ Phước – Tân Vạn – Nhơn Trạch – Cát Lái.
• Tập trung nhiều khu công nghiệp như Sóng Thần 1 & 2, VSIP 1, Tân Đông Hiệp A & B.

Việc mở chi nhánh tại Dĩ An không chỉ là mở rộng địa lý mà còn là bước đi chiến lược trong bối cảnh cạnh tranh kinh doanh khu vực TP.HCM – Bình Dương.

Xem ngay: Dịch vụ thành lập công ty tại Bình Dương

1.2. Hưởng ưu đãi chính sách đầu tư địa phương

Bên cạnh lợi thế vị trí, doanh nghiệp mở chi nhánh tại Dĩ An còn được hưởng một số ưu đãi hỗ trợ từ chính quyền địa phương như:

• Miễn lệ phí môn bài năm đầu đối với chi nhánh thành lập mới trong năm tài chính.
• Thủ tục đăng ký chi nhánh được tinh giản và giải quyết nhanh chóng bởi Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Bình Dương.
• Cơ chế hỗ trợ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp, tạo điều kiện kết hợp kinh doanh đa dạng tại địa phương.

Tận dụng các chính sách đầu tư địa phương sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành chi nhánh trong giai đoạn đầu và mở rộng mạng lưới hoạt động hiệu quả.

2. Hồ sơ đăng ký chi nhánh công ty tại Dĩ An gồm những gì?

2.1. Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần

Dù là công ty TNHH một thành viên, hai thành viên hay công ty cổ phần, để đăng ký chi nhánh tại Dĩ An cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng biểu mẫu mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bao gồm:

• Thông báo lập chi nhánh (mẫu PL I-11) theo mẫu quy định.
• Quyết định của Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thành lập chi nhánh.
• Biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc HĐQT (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc cổ phần).
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh còn hiệu lực.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trong trường hợp không phải người đại diện pháp luật).

Lưu ý: Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty kèm cụm từ “Chi nhánh”, ví dụ: “Chi nhánh Công ty TNHH ABC tại Dĩ An”.

2.2. Địa điểm đặt chi nhánh

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc có địa chỉ hoạt động cụ thể, do đó cần cung cấp các giấy tờ chứng minh về địa điểm đặt chi nhánh như sau:

• Hợp đồng thuê hoặc mượn mặt bằng hợp pháp, không sử dụng địa chỉ là căn hộ chung cư (trừ khi có chức năng kinh doanh).
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy phép xây dựng của bên cho thuê. Nếu bên cho thuê là tổ chức, cần bổ sung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của đơn vị đó.

Trụ sở chi nhánh phải rõ ràng, hợp pháp, phù hợp quy hoạch ngành nghề kinh doanh và không thuộc danh mục địa điểm bị hạn chế hoặc cấm theo quy định địa phương.

3. Quy trình đăng ký chi nhánh công ty tại Dĩ An

3.1. Bước 1 – Soạn hồ sơ theo mẫu mới 2025

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo mẫu mới nhất quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Trong đó, quan trọng nhất là mẫu thông báo lập chi nhánh (mẫu PL I-11), ghi rõ các thông tin như:

• Tên chi nhánh dự kiến đăng ký.
• Địa chỉ đặt chi nhánh tại Dĩ An.
• Thông tin người đứng đầu chi nhánh (họ tên, số giấy tờ cá nhân).
• Ngành nghề hoạt động của chi nhánh (có thể giống hoặc khác trụ sở chính).

Các văn bản cần được in đúng định dạng, có chữ ký của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

3.2. Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Bình Dương

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký chi nhánh theo hai cách:

• Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ – Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Bình Dương.
• Nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống đăng ký doanh nghiệp điện tử.

Sau khi nộp, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả (thường từ 3–5 ngày làm việc).

3.3. Bước 3 – Nhận Giấy xác nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

Hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Sau khi nhận được giấy xác nhận, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục tiếp theo như:

• Khắc dấu tròn hoặc dấu chức danh cho chi nhánh (nếu có nhu cầu).
• Đăng ký tài khoản ngân hàng riêng cho chi nhánh.
• Kê khai thuế ban đầu và thông báo phát hành hóa đơn (nếu chi nhánh có doanh thu).

Việc hoàn tất các bước trên giúp chi nhánh chính thức đi vào hoạt động hợp pháp và đầy đủ chức năng theo quy định.

4. Một số lưu ý khi mở chi nhánh công ty tại Dĩ An

• Chi nhánh có thể đăng ký hoạt động cùng hoặc khác ngành nghề với trụ sở chính, miễn là ngành nghề đó không bị pháp luật cấm và phù hợp với điều lệ công ty.
• Người đứng đầu chi nhánh không bắt buộc phải là thành viên góp vốn hay cổ đông sáng lập, nhưng nên là người có đủ năng lực và chịu trách nhiệm trực tiếp với cơ quan quản lý tại địa phương.
• Địa chỉ chi nhánh không được đặt tại chung cư nhà ở nếu hoạt động trong các ngành nghề có điều kiện như: sản xuất, thực phẩm, hóa chất, logistic… Việc sử dụng địa chỉ không hợp lệ có thể bị từ chối hồ sơ hoặc xử phạt sau khi hoạt động.

Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng về tính pháp lý và quy hoạch xây dựng của địa điểm dự kiến đặt chi nhánh.

5. Chi phí đăng ký chi nhánh công ty tại Dĩ An

Lưu ý: Giảm thêm 10% khi đăng ký đồng thời chi nhánh tại Dĩ An và Thuận An.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Thuận An

6. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký chi nhánh tại Dĩ An của Gia Minh

6.1. Tư vấn loại hình phù hợp – chi nhánh hay VP đại diện

Trước khi lập chi nhánh, Gia Minh sẽ hỗ trợ doanh nghiệp phân biệt rõ:

• Chi nhánh có chức năng kinh doanh, xuất hóa đơn, kê khai thuế riêng.
• Văn phòng đại diện chỉ được phép tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, không phát sinh doanh thu.

Chúng tôi cũng tư vấn cách lựa chọn người đứng đầu chi nhánh phù hợp với ngành nghề và nhu cầu thực tế.

6.2. Soạn hồ sơ và nộp thay doanh nghiệp

Đội ngũ Gia Minh sẽ:

• Soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ theo mẫu mới năm 2025 (PL I-11 – Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
• Rà soát ngành nghề, mã số thuế công ty mẹ để tránh sai sót khi điền thông tin.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT hoặc thực hiện online.
• Hỗ trợ xử lý nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.

6.3. Nhận kết quả và hỗ trợ sau đăng ký

• Nhận Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh và giao tận nơi trong khu vực Bình Dương.
• Hướng dẫn đăng ký mã số thuế phụ cho chi nhánh, mở tài khoản ngân hàng riêng (nếu cần).
• Hỗ trợ thực hiện kê khai thuế ban đầu, thông báo sử dụng hóa đơn điện tử.

Gia Minh cam kết đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp từ giai đoạn đăng ký đến vận hành chi nhánh ổn định, đúng luật.

7. So sánh chi nhánh và văn phòng đại diện – Doanh nghiệp nên chọn loại hình nào?

Gia Minh sẽ tư vấn lựa chọn loại hình phù hợp nhất với chiến lược phát triển của doanh nghiệp tại từng khu vực, đặc biệt là Dĩ An – nơi có tốc độ phát triển công nghiệp – thương mại cao.

8. Kê khai thuế ban đầu và phát hành hóa đơn cho chi nhánh

8.1. Kê khai thuế ban đầu

Sau khi chi nhánh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ sau:

• Gửi tờ khai đăng ký thuế cho chi nhánh tại Chi cục Thuế Dĩ An (trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp phép).
• Nếu chi nhánh có phát sinh doanh thu, phải đăng ký kê khai thuế GTGT, TNCN… độc lập hoặc theo ủy quyền từ trụ sở chính.
• Trường hợp chi nhánh chỉ là địa điểm giao dịch, không phát sinh doanh thu, có thể lựa chọn khai gộp với trụ sở.

8.2. Đăng ký phát hành hóa đơn

Nếu chi nhánh có nhu cầu xuất hóa đơn riêng (ví dụ: bán hàng, dịch vụ độc lập tại Dĩ An), cần thực hiện thêm thủ tục:

• Đăng ký tài khoản sử dụng hóa đơn điện tử cho chi nhánh.
• Thông báo phát hành hóa đơn lên Cổng thông tin Tổng cục Thuế (qua phần mềm hóa đơn điện tử).

Gia Minh hỗ trợ trọn gói toàn bộ quá trình này mà không phát sinh thêm chi phí, giúp doanh nghiệp hoạt động nhanh chóng, đúng quy định.

9. Rủi ro thường gặp khi tự làm hồ sơ mở chi nhánh

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn tự chuẩn bị hồ sơ đăng ký chi nhánh mà không thông qua đơn vị dịch vụ, tuy nhiên trên thực tế, tỷ lệ bị từ chối hồ sơ hoặc phải sửa đổi rất cao. Dưới đây là những sai sót phổ biến:

• Sai định dạng biểu mẫu: Mẫu PL I-11 phải theo đúng định dạng Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nhiều nơi vẫn dùng mẫu cũ.
• Không nêu rõ ngành nghề chi nhánh: Nhiều doanh nghiệp chỉ ghi chung chung mà không chọn đúng mã ngành cụ thể – dẫn đến sai phạm khi kê khai thuế.
• Địa chỉ không hợp lệ: Sử dụng chung cư, địa điểm không đăng ký kinh doanh khiến bị trả hồ sơ ngay từ đầu.
• Thiếu biên bản họp: Đối với công ty TNHH 2TV trở lên hoặc cổ phần, thiếu biên bản họp là lỗi phổ biến dẫn đến hồ sơ không hợp lệ.
• Không nộp đúng nơi có thẩm quyền: Doanh nghiệp nộp hồ sơ về nơi đăng ký trụ sở chính thay vì Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh nơi đặt chi nhánh (Bình Dương).

Gia Minh từng hỗ trợ chỉnh sửa hồ sơ cho hàng chục doanh nghiệp bị từ chối khi nộp lần đầu. Do đó, sử dụng dịch vụ sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót đáng tiếc.

10. Tại sao nên chọn Gia Minh khi mở chi nhánh tại Dĩ An?

Gia Minh không chỉ cung cấp dịch vụ đăng ký chi nhánh công ty, mà còn là đối tác pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp tại Bình Dương. Những lý do khách hàng tin tưởng lựa chọn Gia Minh:

• Am hiểu địa phương: Gia Minh có đội ngũ chuyên trách tại Dĩ An, nắm rõ quy trình thực tế và cập nhật biểu mẫu mới nhất từ Sở KH&ĐT Bình Dương.
• Dịch vụ trọn gói: Tư vấn – Soạn hồ sơ – Nộp hồ sơ – Nhận kết quả – Hỗ trợ thuế – Mở tài khoản ngân hàng – Đăng ký hóa đơn.
• Chi phí minh bạch: Cam kết không phát sinh chi phí ẩn. Có gói hỗ trợ riêng cho doanh nghiệp mở nhiều chi nhánh.
• Thời gian xử lý nhanh: Có thể rút ngắn thời gian còn 2–3 ngày làm việc nhờ hỗ trợ chuyên sâu.
• Hỗ trợ sau thành lập: Cam kết đồng hành miễn phí tư vấn 30 ngày sau khi nhận giấy phép.

Chỉ với một cuộc gọi, doanh nghiệp sẽ được tư vấn toàn diện và có thể mở chi nhánh tại Dĩ An nhanh chóng, đúng luật, hiệu quả.

11. Hỏi đáp nhanh (FAQ)

12. Kết luận

Việc đăng ký chi nhánh công ty tại Dĩ An là bước chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động, tiếp cận thị trường tiềm năng tại Bình Dương. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi hồ sơ đúng quy định, quy trình nộp chính xác và cập nhật biểu mẫu mới nhất.

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh là đơn vị chuyên tư vấn và hỗ trợ đăng ký chi nhánh trọn gói tại Dĩ An và các khu vực lân cận. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí, báo giá rõ ràng và hỗ trợ tận nơi.

Hotline: 0932.785.561
Email: dvgiaminh@gmail.com