Có nên thuê dịch vụ kế toán không?

384
10/08/2021

Rate this post

Bạn mới thành lập công ty và đang phân vân có nên thuê dịch vụ kế toán không? Thuê dịch vụ kế toán có lợi ích gì? Và họ sẽ làm được gì cho doanh nghiệp của mình; là điều thắc mắc của rất nhiều doanh muốn thuê DVKT bên ngoài. Độc giả vui lòng đọc hết bài viết này để; hiểu rõ được tầm quan trọng của DVKT như thế nào nhé.

DVKT, dịch vụ thuế trọn gói là gì?

Dịch vụ kế toán được định nghĩa là một tổ chức hoặc cá nhân có nguồn nhân lực không thuộc sự quản lý của doanh nghiệp đó đứng đảm nhận làm các công việc của bộ phận kế toán thuộc công ty đó, họ không chịu sự quản lý, cũng như quân số của công ty đó, nhưng lại làm các công việc về kế toán cho các công ty; đó theo một thỏa thuận về nguyên tắc trong hợp đồng kinh tế phát sinh.

Dịch vụ kế toán trọn gói

Trong đó dịch vụ kế toán trọn gói được coi là một quy trình tổng thể liên quan đến kế toán doanh nghiệp bao gồm toàn bộ các nghiệp vụ kế toán như: báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quyết toán thuế. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích tối đa khi nguồn chi phí bỏ ra tối thiểu.

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói cũng là một loại hình dịch vụ đang được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng để thực hiện các nghĩa vụ thuế trong kỳ sản xuất kinh doanh. So với việc có một bộ phận kế toán hay thuê một cá nhân làm kế toán cho doanh nghiệp với hình thức bán thời gian thì dịch vụ kế toán trọn gói có các ưu điểm sau:

Có nên thuê dịch vụ kế toán không?

Để biết được có nên thuê dịch vụ kế toán không thì chúng ta nên căn cứ vào những ưu điểm mà dịch vụ này mang lại cho doanh nghiệp

Ưu điểm của kế toán dịch vụ

+ Chi phí: Số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để tuyển bộ máy kế toán gồm: 1 kế toán thuế có kinh nghiệm cao, có thể làm việc về thuế thì chi phí thuê 1 nhân viên đó sẽ gấp 2-3 lần chi phí thuê dịch vụ kế toán bên ngoài trọn gói. Trong khi đó chất lượng công việc sẽ hoàn toàn như nhau khi đều có những kế toán nhiều kinh nghiệm phụ trách công việc của doanh nghiệp bạn.

+ Chất lượng công việc: Trong khi dịch vụ kế toán trọn gói và bộ máy kế toán có thể đảm bảo thì việc thuê một cá nhân làm báo cáo thuê cho doanh nghiệp là một việc làm khá rủi ro. Trên thực tế giữa cá nhân riêng lẻ và doanh nghiệp thường không có sự ràng buộc trách nhiệm. Điều này dẫn đến việc khi xảy ra vi phạm thì doanh nghiệp là người sẽ phải chịu các khoản phạt.

+ Về hiệu quả công việc: Với dịch vụ kế toán thuế trọn gói luôn có một đội ngũ nhiều kinh nghiệm cũng như các kỹ năng xử lý trong nghiệp vụ kế toán cũng điều phối được nhân viên để đảm bảo công việc và năng suất lao động của bộ phận kế toán này khi số lượng phát sinh thay đổi ở các mức khác nhau.

Các đối tượng nên sử dụng dịch vụ kế toán

Dịch vụ kế toán là quan trọng cho nhiều đối tượng trong kinh doanh và tài chính cá nhân. Dưới đây là một số đối tượng nên sử dụng dịch vụ kế toán:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Doanh Nghiệp: Cả doanh nghiệp nhỏ và lớn đều cần sử dụng dịch vụ kế toán để quản lý hạch toán, tạo báo cáo tài chính, và đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh được thực hiện theo quy định và luật lệ.

Cá Nhân Kinh Doanh: Người kinh doanh cá nhân (freelancer, chủ cửa hàng nhỏ, v.v.) cũng nên sử dụng dịch vụ kế toán để theo dõi thu chi, thuế và để giúp họ tập trung vào phát triển kinh doanh của mình.

Các Tổ Chức Phi Lợi Nhuận: Các tổ chức như các tổ chức từ thiện, câu lạc bộ, hay các tổ chức xã hội đều cần dịch vụ kế toán để quản lý tài chính và báo cáo cho cơ quan quản lý.

Cá Nhân: Người dân cá nhân cũng có thể sử dụng dịch vụ kế toán cho việc quản lý thu chi, thuế cá nhân, và tạo ra kế hoạch tài chính cá nhân.

Startups và Doanh Nghiệp Mới Thành Lập: Các doanh nghiệp mới cần một hệ thống kế toán chặt chẽ từ khi bắt đầu để có thể theo dõi chi phí, quản lý nguồn lực và chuẩn bị cho sự mở rộng trong tương lai.

Nhà Đầu Tư: Những người đầu tư cần theo dõi hiệu suất tài chính của các khoản đầu tư của họ. Dịch vụ kế toán giúp họ hiểu rõ về lợi nhuận, lỗ lãi và các vấn đề tài chính khác liên quan đến các đầu tư của mình.

Các Cơ Sở Giáo Dục và Nghiên Cứu: Các trường học, trung tâm nghiên cứu và các tổ chức giáo dục cũng cần dịch vụ kế toán để quản lý nguồn lực tài chính và đảm bảo rằng họ tuân thủ các quy định về tài chính và thuế.

Nhớ rằng, việc sử dụng dịch vụ kế toán không chỉ giúp đỡ trong việc đáp ứng các yêu cầu pháp lý mà còn giúp tối ưu hóa tài chính và nguồn lực, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

Lựa chọn dịch vụ kế toán hiệu quả

Để lựa chọn các gói dịch vụ kế toán rẻ, nhà quản lý phải xem xét về đặc điểm kinh doanh cũng như các phương diện khác để chọn được giải pháp tối ưu

Quy mô doanh nghiệp

Đầu tiên nhà quản lý phải xem quy mô hoạt động của mình để cân nhắc xem có nên thuê dịch vụ kế toán hay thuê hẳn một bộ máy kế toán. Tình hình hiện nay cho thấy những doanh nghiệp vừa và nhỏ hay sử dụng những kế toán mới ra trường với chi phí khoảng 6, 7 triệu/1 tháng và yêu cầu những nhân viên đó làm rất nhiều công việc như là kế toán nội bộ, kê khai thuế hàng tháng, hàng quý…

Nếu nhân viên đó nghỉ việc, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý, chuyển giao lại sổ sách. Trong khi đó họ có thể thuê dịch vụ kế toán thuế với mức giá thấp hơn nhiều khoảng 2-3 triệu/1 tháng mà lại đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho công ty mình.

Tìm kiếm và khảo sát thị trường

Có rất nhiều thông tin trên Internet doanh nghiệp có thể tìm hiểu xem dịch vụ kế toán thuế sẽ bao gồm những công việc gì, các khoản phí là bao nhiêu, độ uy tín, … Lưu ý cẩn thận với những công ty có những chương trình khuyến mãi miễn phí khai báo thuế,…

Lựa chọn 2-3 dịch vụ kế toán thuế

Sau khi tìm hiểu rõ ràng doanh nghiệp nên gặp 2-3 công ty dịch vụ kế toán để bàn chi tiết các vấn đề và điều khoản hợp đồng:

Trách nhiệm về thuế, kế toán với cơ quan nhà nước như thế nào?
Các khoản phí có phù hợp với công ty mình hay không?
Việc chăm sóc khách hàng của bên đó hàng tháng, hàng quý như thế nào?
Báo cáo về tình hình công ty hàng tháng, hàng quý ra sao?

Theo dõi, cập nhật định kỳ

Sau khi ký hợp đồng hàng tháng, hàng quý doanh nghiệp phải theo dõi, cập nhật tình hình của công ty mình như thế nào, hóa đơn, sổ sách ra sao, thuế tạm tính là bao nhiêu,…

Với vai trò là chủ doanh nghiệp, người đại diện pháp luật của công ty phải chủ động theo dõi cập nhật tình hình, nếu không biết phải tìm hiểu và hỏi bên dịch vụ kế toán thuế làm cho mình.

Công việc mà dịch vụ kế toán cung cấp cho doanh nghiệp

– Đánh giá và kiểm tra tính hợp lệ của từng hóa đơn chứng từ kế toán; đảm bảo điều chỉnh chính xác các sai lệch xảy ra theo đúng quy định.

– Dịch vụ kế toán sẽ hỗ trợ doanh nghiệp lập tờ khai thuế giá trị gia tăng; tờ khai thuế thu nhập cá nhân định kỳ và trình lên cơ quan thuế.

– Thiết lập các biểu mẫu, giấy tờ kế toán liên quan bao gồm: bảng lương, hợp đồng nhân sự, khấu hao tài sản cố định…

– Lập sổ cái các tài khoản, sổ nhật ký chung; các chứng từ kế toán như phiếu xuất nhập kho, phiếu thu chi.

– Lập các sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm; sổ kho hàng hóa phải thu, trả …

– Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ công việc cân đối các mức chi phí sản xuất, đảm bảo lợi nhuận; tối ưu các khoản thuế cần đóng;

– Thiết lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và nộp cho cơ quan thuế đúng thời hạn.

– Lập báo cáo tạm quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp; tờ khai thuế giá trị gia tăng; thuế thu nhập cá nhân, tờ khai tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp, định kỳ.

– Thiết lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp; thu nhập cá nhân, lập báo cáo tài chính.

– Dịch vụ kế toán sẽ hỗ trợ doanh nghiệp giải trình các báo cáo có liên quan trước cơ quan thuế nhà nước.

Một số loại hình dịch vụ kế toán mà doanh nghiệp nên sử dụng

Dịch vụ kế toán trọn gói bao gồm các công việc kê khai các loại thuế như thuế VAT, khai thuế TNCN, khai thuế TNDN tạm tính, quyết toán thuế TNDN cuối năm, làm sổ sách kế toán, giải trình kế toán, hoàn thiện hồ sơ kế toán, hồ sơ chứng từ của doanh thu- chi phí, các công việc tính toán về lao động tiền lương, bảo hiểm bắt buộc…

– Dịch vụ soát xét kế toán định kỳ: Gồm các công việc thống nhất phương án và kế hoạch về công tác kế toán, khai thuế với nhà tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế; nhân viên của doanh nghiệp tự thực hiện nhưng trước khi nộp báo cáo hoặc định kỳ, đơn vị tư vấn giám sát, kiểm tra kết quả.

– Dịch vụ tư vấn kế toán thuế theo vụ việc: có thể doanh nghiệp sẽ sử dụng dịch vụ tại cuối năm tài chính một lần vào thời điểm trước khi nộp báo cáo quyết toán: có thể sử dụng dịch vụ rà soát hóa đơn – chứng từ – sổ kế toán trong quá khứ (những năm trước), điều chỉnh sửa đổi để phục vụ cho việc thanh tra quyết toán thuế; cũng có thể sử dụng dịch vụ này nhằm giải quyết sự cố khi vô tình vi phạm pháp luật về thuế, rắc rối về thủ tục hành chính thuế; hoặc sử dụng dịch vụ hoàn thuế trọn gói.

Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp chất lượng

Có nên thuê dịch vụ kế toán không? Dù bạn muốn thuê hay không thì đọc hết bài viết này bạn cũng có thể tìm được câu trả lời cho mình rồi phải không?. Chúc bạn thành công và lựa chọn 1 dịch vụ tốt nhất nhé.