Chi phí thành lập công ty tại TPHCM

1305
02/03/2021

Rate this post

Chi phí thành lập công ty tại TPHCM là một trong những yếu tố quan trọng cần được xem xét kỹ lưỡng khi doanh nhân có kế hoạch khởi nghiệp tại thành phố này. TP.HCM, với vai trò là trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước, thu hút hàng ngàn doanh nghiệp từ nhiều lĩnh vực và quy mô khác nhau. Tuy nhiên, để hoạt động tại đây, doanh nghiệp phải đối mặt với các chi phí không nhỏ, từ chi phí đăng ký kinh doanh, khắc dấu, công bố thông tin, đến lệ phí môn bài. Mỗi loại hình công ty sẽ có các mức chi phí khác nhau, vì vậy việc chọn loại hình phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa ngân sách. Ngoài ra, với các doanh nghiệp nước ngoài hoặc có yếu tố đầu tư từ nước ngoài, các chi phí tư vấn pháp lý và hỗ trợ thủ tục sẽ là khoản không thể bỏ qua. Việc thuê mặt bằng tại TP.HCM cũng là một chi phí đáng kể, đặc biệt khi doanh nghiệp muốn đặt trụ sở ở các quận trung tâm. Không chỉ vậy, chi phí tuyển dụng, lương nhân viên, và các khoản chi phí vận hành khác cũng cần được dự trù chi tiết. Hiểu rõ và lập kế hoạch tài chính hợp lý cho những khoản chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp bắt đầu hoạt động một cách suôn sẻ và có nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.

Dịch vụ trọn gói thành lập công ty tại TPHCM

Chi phí thành lập công ty tại TPHCM gồm những khoản nào?

Việc thành lập công ty tại TPHCM đòi hỏi các doanh nghiệp mới phải chuẩn bị đầy đủ các khoản chi phí liên quan để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và các thủ tục hành chính. Những khoản chi phí này có thể thay đổi tùy theo loại hình doanh nghiệp và các dịch vụ đi kèm. Dưới đây là các khoản chi phí chủ yếu mà một doanh nghiệp cần lưu ý khi thành lập tại TPHCM.

Phí nhà nước theo quy định của pháp luật

Phí nhà nước là các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải đóng cho cơ quan nhà nước khi đăng ký thành lập công ty. Đây là các khoản bắt buộc, bao gồm:

Phí đăng ký doanh nghiệp: Đây là khoản phí phải nộp khi doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Phí này dao động tùy theo loại hình doanh nghiệp, thông thường là từ 200.000 đến 500.000 VNĐ.

Phí cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Nếu doanh nghiệp sở hữu đất hoặc thuê đất, phí này sẽ được tính theo diện tích và giá trị đất tại khu vực đó.

Lệ phí công chứng hợp đồng: Nếu công ty có hợp đồng cần công chứng, lệ phí này cũng cần được tính vào chi phí thành lập.

Phí cấp Giấy phép con: Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực cần giấy phép con như môi trường, an toàn thực phẩm, hoặc xây dựng, phí này sẽ khác nhau tùy vào từng ngành nghề.

Phí dịch vụ nếu thuê đơn vị tư vấn thực hiện

Bên cạnh các khoản phí nhà nước, nhiều doanh nghiệp chọn thuê dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc dịch vụ thành lập công ty để đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong việc hoàn thành các thủ tục. Phí dịch vụ này bao gồm:

Dịch vụ tư vấn pháp lý: Các công ty cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty thường giúp doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục đăng ký, soạn thảo hợp đồng, và giải đáp các thắc mắc pháp lý. Phí cho dịch vụ này dao động từ 2.000.000 đến 5.000.000 VNĐ tùy vào gói dịch vụ và độ phức tạp.

Dịch vụ đăng ký thuế và kế toán: Một số đơn vị tư vấn sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký mã số thuế và chuẩn bị báo cáo thuế định kỳ, với chi phí khoảng 1.000.000 đến 3.000.000 VNĐ mỗi tháng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Dịch vụ thiết kế logo, website, và dấu: Ngoài các dịch vụ pháp lý, một số công ty cung cấp dịch vụ thiết kế logo, làm con dấu công ty, và xây dựng website. Các khoản phí này có thể dao động từ 2.000.000 đến 10.000.000 VNĐ tùy vào gói dịch vụ.

Nhìn chung, các khoản chi phí thành lập công ty tại TPHCM có thể dao động từ vài triệu đồng đến hàng chục triệu đồng tùy vào các dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thành lập công ty tại TPHCM

Chi phí thành lập công ty tại TP.HCM có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Mỗi yếu tố đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức chi phí mà doanh nghiệp cần chi trả khi tiến hành thủ tục thành lập. Dưới đây là một số yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí này.

Ngành nghề kinh doanh và điều kiện giấy phép con

Một trong những yếu tố đầu tiên cần xem xét khi thành lập công ty tại TP.HCM là ngành nghề kinh doanh và các loại giấy phép con mà công ty cần phải có. Tùy vào lĩnh vực hoạt động, doanh nghiệp có thể cần xin thêm các giấy phép đặc thù như giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép xây dựng, hoặc giấy phép về môi trường. Những ngành nghề kinh doanh yêu cầu giấy phép con sẽ kéo theo các khoản chi phí bổ sung cho việc xin giấy phép, kiểm tra, cũng như các thủ tục hành chính. Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực yêu cầu giấy phép con phức tạp, chi phí thành lập sẽ cao hơn so với những ngành nghề không yêu cầu.

Hình thức công ty – TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh

Hình thức công ty mà doanh nghiệp lựa chọn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thành lập. Nếu lựa chọn thành lập công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn), chi phí có thể cao hơn so với thành lập công ty cổ phần hoặc hộ kinh doanh cá thể do yêu cầu về vốn điều lệ và các thủ tục pháp lý phức tạp hơn. Công ty TNHH thường cần phải chuẩn bị các hồ sơ pháp lý đầy đủ và phải đăng ký vốn điều lệ, trong khi hộ kinh doanh có yêu cầu thủ tục đơn giản hơn, không cần phải đăng ký vốn điều lệ và có các bước đăng ký nhanh chóng hơn. Điều này làm cho chi phí thành lập một công ty TNHH hoặc công ty cổ phần có xu hướng cao hơn so với việc thành lập hộ kinh doanh cá thể.

Sơ đồ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thành lập công ty tại TPHCM

So sánh chi phí tự làm hồ sơ và thuê dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM

Trong quá trình thành lập công ty tại TPHCM, doanh nghiệp có thể lựa chọn hai phương án phổ biến: tự thực hiện thủ tục hoặc thuê dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp. Mỗi phương án đều có những điểm mạnh và điểm yếu riêng, ảnh hưởng đến chi phí, thời gian và mức độ thuận tiện trong quá trình triển khai. Việc lựa chọn phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý.

Chi phí khi tự làm hồ sơ thành lập công ty thường bao gồm: lệ phí nhà nước, phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp, chi phí khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số… Tổng chi phí này dao động khoảng 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ (chưa kể thời gian đi lại, công sức tự tìm hiểu thủ tục). Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy trình, doanh nghiệp dễ bị sai sót hồ sơ, dẫn đến bị từ chối hoặc phải bổ sung nhiều lần, gây chậm trễ trong việc khởi sự kinh doanh.

Trong khi đó, thuê dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM có mức phí dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ, tùy vào gói dịch vụ (cơ bản hay trọn gói). Mức phí này đã bao gồm cả lệ phí nhà nước, phí làm con dấu, công bố thông tin và hỗ trợ tư vấn. Doanh nghiệp không cần đi lại nhiều, được hướng dẫn tận tình, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.

Như vậy, chi phí thuê dịch vụ có thể cao hơn một chút nhưng bù lại là sự tiện lợi, chính xác và tiết kiệm thời gian – yếu tố rất quan trọng đối với các chủ doanh nghiệp bận rộn hoặc lần đầu khởi nghiệp.

Ưu nhược điểm của từng phương án

Tự làm hồ sơ thành lập công ty có ưu điểm là chi phí thấp, chủ động tìm hiểu quy trình pháp lý. Tuy nhiên, người thực hiện cần am hiểu các biểu mẫu, thủ tục của Sở Kế hoạch và Đầu tư, nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến ngành nghề, vốn, người đại diện pháp luật… Nếu thiếu kinh nghiệm, việc làm sai mẫu biểu hoặc điền sai thông tin có thể khiến hồ sơ bị trả lại nhiều lần.

Ngược lại, thuê dịch vụ thành lập công ty TPHCM giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh được lỗi sai thủ tục. Các đơn vị dịch vụ thường có kinh nghiệm thực tiễn, nắm vững quy trình xử lý hồ sơ, hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị giấy tờ đến khi nhận kết quả. Nhược điểm là phải trả thêm phí dịch vụ và cần lựa chọn đơn vị uy tín để tránh bị “chặt chém” hay cung cấp dịch vụ kém chất lượng.

Tóm lại, nếu bạn tự tin vào kiến thức pháp lý và có thời gian, bạn có thể tự làm hồ sơ. Ngược lại, nếu muốn nhanh chóng, an toàn và đúng chuẩn, dịch vụ chuyên nghiệp sẽ là lựa chọn phù hợp.

Trường hợp nào nên thuê dịch vụ chuyên nghiệp?

Thuê dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM đặc biệt phù hợp với các trường hợp sau:

Người lần đầu khởi nghiệp: chưa có kinh nghiệm thực hiện thủ tục hành chính, dễ bị nhầm lẫn khi điền mẫu đơn, chọn mã ngành hoặc chuẩn bị hồ sơ pháp lý.
Doanh nhân bận rộn: không có thời gian để đi lại, nộp hồ sơ nhiều lần hoặc tìm hiểu quy trình pháp lý chi tiết.
Thành lập công ty có điều kiện: như công ty kinh doanh ngành nghề phải có giấy phép con (y tế, giáo dục, thực phẩm…), cần được tư vấn kỹ càng để tránh sai sót ảnh hưởng đến quá trình xin giấy phép sau này.
Doanh nghiệp muốn làm nhanh, đúng ngay lần đầu: đặc biệt là khi cần gấp giấy phép để ký hợp đồng, mở tài khoản, đặt in hóa đơn…

Dịch vụ chuyên nghiệp không chỉ giúp hoàn thiện hồ sơ hợp lệ mà còn hỗ trợ các bước tiếp theo như mua chữ ký số, đăng ký thuế, khai báo lao động. Đối với môi trường kinh doanh năng động như TPHCM, sự hỗ trợ chuyên nghiệp có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm cả thời gian lẫn cơ hội kinh doanh quý báu.

Chi phí duy trì hoạt động sau khi thành lập công ty tại TPHCM

Sau khi hoàn tất chi phí thành lập công ty tại TPHCM, doanh nghiệp sẽ bước vào giai đoạn vận hành, kéo theo nhiều khoản phí cần dự trù để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và đúng quy định pháp luật. Các khoản chi phí duy trì không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn liên quan đến uy tín, sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Lệ phí môn bài, báo cáo thuế, hóa đơn điện tử

Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải kê khai và nộp lệ phí môn bài. Mức phí dao động từ 1 triệu – 3 triệu đồng/năm tùy theo vốn điều lệ. Trường hợp thành lập trong 6 tháng đầu năm, công ty phải nộp trọn năm. Nếu thành lập từ 1/7 trở đi, chỉ phải nộp 50% mức phí năm đầu.

Song song đó, doanh nghiệp phải đăng ký kê khai thuế điện tử, mở tài khoản ngân hàng, nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn… định kỳ theo tháng hoặc quý. Chi phí này bao gồm phí phần mềm chữ ký số (từ 1 – 2 triệu đồng/năm), chi phí dịch vụ kế toán thuế (nếu không thuê kế toán nội bộ), và chi phí mua hóa đơn điện tử (khoảng 300.000 – 1 triệu đồng/năm tùy gói).

Tham khảo thêm: Dịch vụ trọn gói thành lập công ty và kê khai thuế tại TP.HCM

Chi phí thuê văn phòng, kế toán, bảo hiểm xã hội

Tùy vào quy mô công ty, chi phí duy trì văn phòng hoặc địa chỉ trụ sở sẽ khác nhau. Với doanh nghiệp nhỏ hoặc startup, có thể lựa chọn hình thức thuê văn phòng ảo hoặc chỗ ngồi chia sẻ, với chi phí từ 500.000 – 2 triệu đồng/tháng. Với công ty cần không gian làm việc riêng, mức thuê từ 5 – 15 triệu đồng/tháng tùy khu vực và diện tích.

Ngoài ra, nếu công ty có lao động, bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Tổng chi phí bảo hiểm doanh nghiệp phải đóng khoảng 21,5% lương cơ bản của người lao động.

Chi phí thuê dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp nhỏ dao động từ 500.000 – 2 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào số lượng hóa đơn và ngành nghề kinh doanh. Việc đầu tư đúng vào kế toán và bảo hiểm giúp công ty tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ quy định.

Tham khảo thêm: Chi phí làm thủ tục bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp tại TP.HCM

Các lỗi thường gặp khi dự toán chi phí thành lập công ty

Khi lên kế hoạch thành lập công ty tại TPHCM, nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp dễ mắc phải các lỗi dự toán khiến ngân sách bị đội lên, ảnh hưởng tiến độ vận hành ban đầu. Việc lập dự toán không chính xác không chỉ gây thiếu hụt tài chính mà còn khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình xin giấy phép, triển khai hoạt động. Dưới đây là hai lỗi thường gặp nhất:

Bỏ sót chi phí bắt buộc như hóa đơn, chữ ký số

Một trong những lỗi phổ biến khi tính toán chi phí mở công ty là không đưa các chi phí phát sinh sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vào kế hoạch ngân sách. Cụ thể:

Phí khởi tạo hóa đơn điện tử: Đây là khoản bắt buộc nếu công ty có hoạt động kinh doanh xuất hóa đơn. Chi phí dao động từ 300.000 – 1.000.000 VNĐ/năm tùy đơn vị cung cấp.
Chi phí mua chữ ký số (token): Dùng để khai báo thuế điện tử, nộp báo cáo tài chính. Thông thường, phí thuê bao chữ ký số 1 năm khoảng 1.200.000 – 2.000.000 VNĐ.
Lệ phí mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản lên Sở KH&ĐT: Một số ngân hàng yêu cầu khoản ký quỹ ban đầu, ngoài ra còn có lệ phí đăng công bố tài khoản trên cổng thông tin doanh nghiệp.
Phí khắc dấu doanh nghiệp: Tuy nhỏ nhưng vẫn cần tính vào ngân sách (~300.000 – 500.000 VNĐ).

Nếu bỏ sót các khoản này, công ty sẽ bị đình trệ khi nộp hồ sơ thuế, xuất hóa đơn hay ký hợp đồng với đối tác – dẫn đến mất uy tín ngay từ đầu.

Tham khảo: Chi phí mua chữ ký số cho công ty mới thành lập tại TP.HCM

Không chuẩn bị chi phí vận hành sau đăng ký

Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào chi phí “thành lập” mà quên mất giai đoạn vận hành ngay sau khi có giấy phép. Thực tế, đây mới là giai đoạn tiêu tốn nhiều chi phí cố định, bao gồm:

Thuê văn phòng, điện nước, internet: Nếu không làm việc tại nhà, doanh nghiệp bắt buộc phải thuê trụ sở hợp lệ theo quy định pháp luật.
Thuê kế toán hoặc dịch vụ kế toán: Chi phí dao động từ 1.000.000 – 2.500.000 VNĐ/tháng tùy quy mô công ty.
Lệ phí môn bài năm đầu tiên: Tùy vốn điều lệ, công ty phải đóng 1.000.000 hoặc 3.000.000 VNĐ/năm.
Chi phí phần mềm quản lý, văn phòng phẩm, con dấu chức danh: Tuy nhỏ nhưng cộng dồn vẫn ảnh hưởng đáng kể.

Việc không dự phòng các chi phí này khiến nhiều công ty mới lâm vào thế bị động, phải “xoay tiền” hoặc trì hoãn triển khai hoạt động thực tế.

Câu hỏi thường gặp về chi phí thành lập công ty tại TPHCM

Câu hỏi 1: Có cần chứng minh vốn điều lệ khi đăng ký công ty?

Hiện nay, theo Luật Doanh nghiệp 2020, khi đăng ký công ty không bắt buộc phải chứng minh vốn điều lệ bằng chứng từ ngân hàng hay tài sản thực tế (trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định như tài chính, bất động sản, vận tải…).

Tuy nhiên, vốn điều lệ sẽ là cơ sở để doanh nghiệp cam kết trách nhiệm tài chính đối với đối tác và cơ quan nhà nước. Nếu kê khai vốn quá thấp, công ty có thể mất uy tín khi giao dịch. Ngược lại, kê khai quá cao mà không có khả năng thực hiện có thể gây rủi ro về trách nhiệm dân sự.

Do đó, cần cân nhắc kỹ để xác định mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của công ty.

Câu hỏi 2: Phí có thay đổi theo quận huyện tại TPHCM không?

Chi phí thành lập công ty tại TPHCM nhìn chung không phụ thuộc vào địa bàn quận, huyện, vì các khoản phí nhà nước như lệ phí đăng ký kinh doanh, khắc dấu, công bố nội dung đăng ký… đều được quy định thống nhất trên toàn quốc.

Tuy nhiên, một số chi phí thực tế có thể biến động nhẹ tùy khu vực, ví dụ:

Phí thuê văn phòng ảo, văn phòng đại diện ở trung tâm như Quận 1, Quận 3 thường cao hơn các khu vực như Tân Phú, Bình Tân.
Chi phí dịch vụ tư vấn thành lập công ty cũng có thể khác nhau theo từng đơn vị cung cấp và vị trí văn phòng.

Vì vậy, ngoài các khoản cố định, doanh nghiệp nên dự trù thêm phần chi phí phát sinh tùy thực tế địa phương.

Chi phí thành lập công ty tại TP.HCM không chỉ đơn thuần là những khoản chi trả ban đầu, mà còn là yếu tố then chốt quyết định khả năng hoạt động bền vững của doanh nghiệp. Việc chuẩn bị đầy đủ về tài chính cho các chi phí như đăng ký kinh doanh, thuê mặt bằng, và các khoản thuế sẽ giúp doanh nhân tránh được những rủi ro không mong muốn. Đồng thời, các khoản chi phí này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giúp công ty thiết lập uy tín và tăng cường sự hiện diện trên thị trường TP.HCM đầy tiềm năng và cạnh tranh. Thông qua việc tìm hiểu kỹ lưỡng và sử dụng các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí. Với kế hoạch tài chính rõ ràng, các doanh nhân sẽ dễ dàng hơn trong việc định hình chiến lược phát triển và tận dụng tối đa cơ hội từ thị trường TP.HCM. Từ đó, công ty sẽ có thể xây dựng được nền tảng vững chắc và phát triển lâu dài, hòa mình vào môi trường kinh doanh sôi động tại TP.HCM.