Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Hà Nội

902
06/08/2021

Rate this post

Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Hà Nội là một yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần cân nhắc khi muốn đưa sản phẩm ra thị trường. Mã số mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa dễ dàng hơn mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp và tạo sự tin tưởng cho khách hàng. Tuy nhiên, quá trình đăng ký mã số mã vạch đòi hỏi tuân thủ các quy định pháp lý, và chi phí liên quan có thể khác nhau tùy thuộc vào từng loại sản phẩm, quy mô doanh nghiệp. Việc hiểu rõ chi phí đăng ký sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch tài chính phù hợp và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định. Tại Hà Nội, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tính toán và tối ưu chi phí đăng ký mã số mã vạch, mang lại sự thuận tiện và minh bạch cho các chủ doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch tại Hà Nội

Mã số mã vạch là gì ?

Mã số mã vạch là 1 dãy số được dán trên hàng hóa, dãy số này chứa tất cả các thông tin của nhà sản xuất khi sử dụng phần mềm chuyên dụng để quét, nó giúp người tiêu dùng có thể kiểm tra và biết được xuất xứ, từ đó tạo lòng tin và sự an tâm hơn khi người tiêu dùng chọn lựa.

Mã số mã vạch có cấu tạo gồm 2 phần chính gồm:

– Mã số GS1: là một dãy chữ số nguyên, trong đó có các nhóm số để chứng minh về xuất xứ hàng hoá như: đây là sản phẩm gì ? do công ty, tổ chức nào sản xuất ? công ty đó thuộc quốc gia nào? Do cách đánh số như vậy, mỗi loại hàng hoá sẽ có dãy số duy nhất để nhận dạng đơn nhất trên toàn thế giới. Đây là một cấu trúc mã số tiêu chuẩn dùng để nhận dạng sản phẩm hàng hoá trên các quốc gia, trên mỗi vùng lãnh thổ khác nhau, tương tự như cấu trúc mã số điện thoại để liên lạc quốc tế.

– Mã vạch GS1: Là một dãy các vạch và cách nhau bởi các khoảng trống song song được thiết kế dựa trên nguyên tắc mã hoá nhất định để thể hiện mã số hoặc cả chữ lẫn số dưới dạng các thiết bị đọc có gắn đầu Laser (Scanner) nhận và đọc được còn còn gọi là thiết bị quét quang học

Cơ quan nào tại Hà Nội có thẩm quyền cấp mã số mã vạch cho các doanh nghiệp sản xuất?

Tại Hà Nội, cơ quan có thẩm quyền cấp mã số mã vạch (MSMV) cho các doanh nghiệp sản xuất là Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (VNPC), trực thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ. Đây là đơn vị duy nhất có quyền quản lý và cấp mã số mã vạch trên toàn quốc, bao gồm cả Hà Nội. Việc cấp MSMV tại Hà Nội tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nhà nước, nhằm quản lý tốt hơn hoạt động sản xuất, kinh doanh và lưu thông hàng hóa trên thị trường.

Giới thiệu về Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (VNPC)

Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (VNPC) được thành lập theo quyết định của Bộ Khoa học và Công nghệ với mục tiêu quản lý, cấp phát và kiểm soát việc sử dụng mã số mã vạch trên phạm vi toàn quốc. Đây là cơ quan đầu mối trong việc triển khai và quản lý hệ thống mã số mã vạch tại Việt Nam, đồng thời là đại diện của Việt Nam trong tổ chức mã số mã vạch quốc tế GS1.

Trụ sở tại Hà Nội: VNPC đặt trụ sở chính tại Hà Nội với địa chỉ cụ thể là số 8 Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, Hà Nội. Đây là nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký, xử lý các yêu cầu liên quan đến MSMV và hỗ trợ doanh nghiệp trên địa bàn thành phố.

Vai trò và chức năng của VNPC tại Hà Nội

Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia tại Hà Nội đóng vai trò quan trọng trong việc cấp và quản lý MSMV cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp sản xuất. Các chức năng chính bao gồm:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

2.1. Cấp mã số mã vạch cho doanh nghiệp

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Trung tâm tiếp nhận hồ sơ đăng ký mã số mã vạch từ các doanh nghiệp sản xuất tại Hà Nội. Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ liên quan như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, danh mục sản phẩm cần đăng ký mã vạch, và các thông tin khác theo quy định.

Xét duyệt và cấp mã: Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, Trung tâm sẽ xét duyệt và cấp mã số mã vạch phù hợp với từng loại sản phẩm, giúp doanh nghiệp quản lý và đưa sản phẩm vào lưu thông trên thị trường.

Cấp giấy chứng nhận: Sau khi cấp MSMV, Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia sẽ cấp giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch cho doanh nghiệp. Giấy chứng nhận này là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp sử dụng MSMV trong hoạt động kinh doanh và sản xuất.

2.2. Quản lý, giám sát việc sử dụng mã số mã vạch

Giám sát việc sử dụng MSMV: VNPC có trách nhiệm theo dõi, giám sát việc sử dụng mã số mã vạch của các doanh nghiệp tại Hà Nội. Điều này nhằm đảm bảo mã số mã vạch được sử dụng đúng mục đích, không vi phạm các quy định của pháp luật.

Kiểm tra, đánh giá: Trung tâm thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất để đảm bảo các doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch tuân thủ theo tiêu chuẩn. Nếu phát hiện vi phạm, cơ quan có thể tiến hành xử lý hoặc thu hồi mã số mã vạch của doanh nghiệp.

2.3. Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình đăng ký và sử dụng MSMV

Tư vấn và hướng dẫn: VNPC hỗ trợ doanh nghiệp tại Hà Nội trong việc tư vấn về quy trình đăng ký, sử dụng mã số mã vạch. Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với Trung tâm để được giải đáp các thắc mắc liên quan đến thủ tục, hồ sơ, mức phí, và cách sử dụng mã số mã vạch hiệu quả.

Cung cấp thông tin, đào tạo: Trung tâm cung cấp các thông tin liên quan đến mã số mã vạch, tổ chức các khóa đào tạo, hội thảo để nâng cao nhận thức và kỹ năng sử dụng mã số mã vạch cho các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa có kinh nghiệm.

Quy trình cấp mã số mã vạch tại Hà Nội qua Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia

Quy trình cấp mã số mã vạch tại Hà Nội do VNPC quản lý và thực hiện bao gồm các bước cụ thể như sau:

3.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Doanh nghiệp sản xuất tại Hà Nội cần chuẩn bị các giấy tờ theo yêu cầu, bao gồm:

Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch: Mẫu đăng ký theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp.

Danh mục sản phẩm: Danh sách các sản phẩm cần đăng ký mã số mã vạch, với thông tin chi tiết về tên, loại, mẫu mã, và các thông tin liên quan.

3.2. Nộp hồ sơ tại Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia

Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại địa chỉ số 8 Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội.

Nộp trực tuyến: Doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ online thông qua hệ thống quản lý mã số mã vạch của VNPC (https://vnpc.gs1.org.vn/). Việc nộp online giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện trong việc theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ.

3.3. Xử lý và xét duyệt hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Trung tâm sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ. Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, Trung tâm sẽ thông báo để doanh nghiệp kịp thời hoàn thiện. Quá trình xét duyệt thường mất từ 5-7 ngày làm việc.

3.4. Cấp mã số mã vạch và giấy chứng nhận

Sau khi hồ sơ được xét duyệt, Trung tâm sẽ cấp mã số mã vạch và giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch cho doanh nghiệp.

Thông tin về mã số mã vạch và doanh nghiệp được cập nhật vào hệ thống quản lý mã số mã vạch quốc gia, giúp các đối tác và khách hàng dễ dàng tra cứu và kiểm chứng.

Hỗ trợ sau khi cấp mã số mã vạch

Tư vấn sử dụng MSMV: VNPC tại Hà Nội tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp trong việc sử dụng mã số mã vạch sau khi cấp. Điều này bao gồm tư vấn về cách in mã số mã vạch trên sản phẩm, cách quản lý và theo dõi mã số mã vạch trong hệ thống.

Gia hạn và duy trì MSMV: Hằng năm, doanh nghiệp cần nộp phí duy trì mã số mã vạch. VNPC sẽ gửi thông báo tới doanh nghiệp trước thời điểm nộp phí, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện gia hạn.

Các đơn vị khác tại Hà Nội hỗ trợ đăng ký MSMV

Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội: Là cơ quan quản lý khoa học và công nghệ cấp tỉnh, Sở có trách nhiệm phối hợp với VNPC trong việc phổ biến, hướng dẫn và kiểm tra việc sử dụng MSMV trên địa bàn thành phố.

Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội: Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho các doanh nghiệp, giúp xác định tư cách pháp nhân khi doanh nghiệp đăng ký MSMV tại VNPC.

Kết luận

Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (VNPC) là cơ quan duy nhất có thẩm quyền cấp mã số mã vạch cho các doanh nghiệp sản xuất tại Hà Nội. Đặt trụ sở tại số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, VNPC đóng vai trò quan trọng trong việc cấp, quản lý, và giám sát việc sử dụng mã số mã vạch. Việc phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan tại Hà Nội giúp VNPC thực hiện chức năng một cách hiệu quả, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý sản phẩm và xây dựng uy tín trên thị trường.

Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Hà Nội

Làm thế nào để gia hạn mã số mã vạch tại Hà Nội khi thời hạn sử dụng sắp hết?

Gia hạn mã số mã vạch (MSMV) là quy trình cần thiết mà doanh nghiệp phải thực hiện hàng năm để duy trì quyền sử dụng mã số mã vạch đã được cấp. Tại Hà Nội, việc gia hạn MSMV được thực hiện qua Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (VNPC) trực thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thức gia hạn mã số mã vạch tại Hà Nội, kèm theo các lưu ý quan trọng nhằm đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi.

Tại sao cần gia hạn mã số mã vạch?

Duy trì tính hợp lệ: Mã số mã vạch sau khi được cấp phải được duy trì thông qua việc gia hạn hàng năm. Nếu không gia hạn đúng hạn, mã số mã vạch của doanh nghiệp sẽ bị tạm ngừng hoặc thu hồi, gây gián đoạn trong quá trình kinh doanh và lưu thông sản phẩm.

Quản lý hiệu quả: Gia hạn giúp cơ quan quản lý cập nhật tình trạng hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo việc sử dụng mã số mã vạch theo đúng quy định.

Thời gian gia hạn mã số mã vạch

Thời hạn gia hạn: Doanh nghiệp cần thực hiện gia hạn mã số mã vạch trước ngày 31 tháng 12 hàng năm. Thời gian gia hạn tốt nhất là từ tháng 11 đến đầu tháng 12 để đảm bảo không bị gián đoạn quyền sử dụng mã số mã vạch.

Thông báo gia hạn: Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia sẽ gửi thông báo đến các doanh nghiệp tại Hà Nội trước thời điểm gia hạn, giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị thủ tục.

Quy trình gia hạn mã số mã vạch tại Hà Nội

Quy trình gia hạn mã số mã vạch bao gồm các bước chi tiết như sau:

Bước 1: Kiểm tra thông tin mã số mã vạch

Doanh nghiệp tại Hà Nội cần kiểm tra lại thông tin mã số mã vạch đã được cấp, bao gồm danh sách các mã sản phẩm đang sử dụng, thông tin doanh nghiệp, và các thay đổi (nếu có).

Việc kiểm tra này giúp doanh nghiệp xác định xem có cần điều chỉnh thông tin trước khi gia hạn hay không.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn

Giấy đề nghị gia hạn MSMV: Doanh nghiệp cần chuẩn bị một giấy đề nghị gia hạn mã số mã vạch theo mẫu quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Nội dung bao gồm tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, mã số mã vạch đã đăng ký, và đề nghị gia hạn cho năm tiếp theo.

Giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch: Bản sao giấy chứng nhận MSMV được cấp trước đó. Điều này giúp cơ quan quản lý đối chiếu và xác nhận thông tin.

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu có thay đổi): Nếu doanh nghiệp có bất kỳ thay đổi nào về tên, địa chỉ, hoặc ngành nghề kinh doanh so với lần đăng ký trước, cần cung cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Bước 3: Nộp hồ sơ gia hạn tại Hà Nội

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ gia hạn MSMV:

Nộp trực tiếp:

Doanh nghiệp mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia tại địa chỉ: số 8 Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, Hà Nội.

Tại đây, nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn doanh nghiệp nộp phí gia hạn.

Nộp trực tuyến:

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua hệ thống quản lý mã số mã vạch của Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia tại website: https://vnpc.gs1.org.vn.

Sau khi đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký trước đó, doanh nghiệp chọn mục “Gia hạn mã số mã vạch” và tải lên các tài liệu cần thiết. Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin và hướng dẫn nộp phí gia hạn trực tuyến.

Bước 4: Nộp phí gia hạn

Phí duy trì MSMV hàng năm: Mức phí gia hạn phụ thuộc vào loại mã số mã vạch doanh nghiệp đã đăng ký:

Mã doanh nghiệp loại 10 số: Phí duy trì hàng năm là 500.000 VNĐ.

Mã doanh nghiệp loại 9 số: Phí duy trì hàng năm là 800.000 VNĐ.

Mã doanh nghiệp loại 8 số: Phí duy trì hàng năm là 1.500.000 VNĐ.

Phương thức thanh toán: Doanh nghiệp có thể thanh toán trực tiếp tại Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia hoặc thanh toán trực tuyến thông qua cổng thanh toán của hệ thống quản lý mã số mã vạch.

Bước 5: Xác nhận gia hạn

Sau khi nhận hồ sơ và phí gia hạn, Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia sẽ kiểm tra và xác nhận việc gia hạn. Thời gian xác nhận thông thường từ 3-5 ngày làm việc.

Giấy chứng nhận gia hạn: Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về việc gia hạn thành công và có thể tải giấy chứng nhận gia hạn trực tuyến từ hệ thống hoặc nhận giấy chứng nhận trực tiếp tại trung tâm.

Lưu ý khi gia hạn mã số mã vạch tại Hà Nội

Thực hiện đúng thời hạn: Doanh nghiệp cần chú ý thời hạn gia hạn MSMV để tránh tình trạng mã số mã vạch bị tạm ngừng hoặc thu hồi, gây ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh.

Kiểm tra và cập nhật thông tin: Nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến doanh nghiệp như địa chỉ, tên doanh nghiệp, hoặc sản phẩm, cần thông báo và điều chỉnh thông tin trong quá trình gia hạn.

Giữ liên lạc với cơ quan quản lý: Nếu gặp khó khăn trong quá trình gia hạn, doanh nghiệp tại Hà Nội nên liên hệ trực tiếp với Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia để được hỗ trợ.

Hỗ trợ từ Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia tại Hà Nội

Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia đặt tại Hà Nội là đầu mối hỗ trợ doanh nghiệp trong việc gia hạn mã số mã vạch. Các dịch vụ hỗ trợ bao gồm:

Tư vấn về quy trình: Trung tâm sẵn sàng hướng dẫn doanh nghiệp về quy trình gia hạn, thủ tục cần thiết, và các vấn đề liên quan.

Kiểm tra, xác nhận hồ sơ: Nhân viên của trung tâm sẽ kiểm tra hồ sơ, xác nhận tính hợp lệ và hướng dẫn doanh nghiệp hoàn tất quy trình gia hạn một cách nhanh chóng.

Kết luận

Gia hạn mã số mã vạch tại Hà Nội là một bước quan trọng để duy trì tính hợp lệ và hiệu lực của MSMV mà doanh nghiệp đã đăng ký. Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (VNPC) tại Hà Nội là cơ quan duy nhất có thẩm quyền xử lý việc gia hạn MSMV, hỗ trợ doanh nghiệp thông qua việc cung cấp dịch vụ trực tiếp và trực tuyến. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp phí gia hạn đúng hạn để đảm bảo việc kinh doanh diễn ra suôn sẻ, tránh các gián đoạn do mã số mã vạch bị tạm ngừng hoặc thu hồi.

Tóm lại, chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Hà Nội không chỉ là một khoản đầu tư cần thiết mà còn giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình quản lý và nâng cao uy tín sản phẩm. Việc lựa chọn dịch vụ uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra nhanh chóng và hợp pháp. Nếu bạn đang cần tìm hiểu hoặc thực hiện việc đăng ký mã số mã vạch, hãy chú trọng đến các yếu tố về chi phí và quy trình để đạt được hiệu quả kinh doanh tốt nhất. Hãy lựa chọn đơn vị hỗ trợ đăng ký phù hợp để đảm bảo rằng mọi thủ tục đều được thực hiện đúng đắn và kịp thời.