Cách Xin Giấy Xác Nhận Độc Thân Online Nhanh Nhất 2025

712
09/01/2024

2.3/5 - (6 bình chọn)

Bạn đang cần làm thủ tục kết hôn, mua bán nhà đất hay định cư nước ngoài và bị yêu cầu nộp giấy xác nhận độc thân? Trong khi đó, bạn muốn tiết kiệm thời gian, không muốn chen chúc tại cơ quan hành chính? Cách xin giấy xác nhận độc thân online nhanh nhất chính là giải pháp phù hợp nhất hiện nay. Trong bài viết này, Gia Minh sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ các bước đăng ký qua mạng, cách chuẩn bị hồ sơ, nộp và nhận kết quả mà không cần rời khỏi nhà.

Giấy xác nhận độc thân là gì?

Giấy xác nhận độc thân (tên đầy đủ là giấy xác nhận tình trạng hôn nhân) là văn bản do UBND cấp xã, phường, thị trấn nơi công dân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú cấp, nhằm chứng minh một người hiện không có đăng ký kết hôn với ai tại thời điểm cấp giấy. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng bắt buộc khi thực hiện một số thủ tục hành chính – pháp lý tại Việt Nam.

1. Căn cứ pháp lý của giấy xác nhận độc thân

Việc cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được quy định tại:

Luật Hộ tịch 2014
Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn thi hành Luật Hộ tịch
Thông tư 01/2022/TT-BTP về cấp bản sao điện tử và dịch vụ công trực tuyến

Những văn bản này tạo điều kiện để người dân xin giấy xác nhận độc thân online nhanh nhất thông qua cổng dịch vụ công mà không cần đến trực tiếp UBND phường/xã.

2. Mục đích sử dụng của giấy xác nhận độc thân

Bạn sẽ cần đến giấy này trong các trường hợp sau:

Kết hôn trong nước hoặc nước ngoài (để chứng minh đang độc thân).
Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Mua bán, sang nhượng nhà đất (vì pháp luật cần đảm bảo tài sản không bị tranh chấp).
Xin visa định cư, du học, hoặc thủ tục liên quan đến quốc tế.
Làm hồ sơ nhận con nuôi, bảo hộ người già, hoặc các thủ tục pháp lý khác.

Lưu ý: Giấy xác nhận độc thân chỉ có giá trị trong 6 tháng kể từ ngày cấp và chỉ dùng đúng mục đích đã ghi (ví dụ: để đăng ký kết hôn, không được dùng cho mua bán đất nếu không được ghi rõ).

3. Các thông tin trong giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Thông thường, giấy xác nhận sẽ bao gồm:

Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi cư trú của người được cấp.
Tình trạng hôn nhân hiện tại: “Chưa đăng ký kết hôn với ai kể từ khi đủ tuổi kết hôn” hoặc “Đã ly hôn và hiện chưa tái hôn”.
Mục đích cấp giấy (kết hôn, giao dịch tài sản…).
Thời điểm xác nhận và cơ quan cấp.

4. Ai là người có thẩm quyền cấp giấy xác nhận độc thân?

UBND cấp xã, phường, thị trấn nơi người yêu cầu có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
Trường hợp đăng ký online, hồ sơ vẫn được gửi về UBND nơi cư trú, và giấy sẽ được trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện tùy lựa chọn.

✅ Hiểu rõ giấy xác nhận độc thân là gì sẽ giúp bạn thực hiện cách xin giấy xác nhận độc thân online nhanh nhất một cách chính xác và tránh sai sót. Đặc biệt nếu bạn cần kết hôn, làm visa hoặc giao dịch tài sản, đây là giấy tờ bắt buộc không thể thiếu.

Xem thêm: Cách đăng ký giấy khai tử trực tuyến tại An Giang

Giấy xác nhận độc thân để làm gì?

Trên thực tế, giấy xác nhận độc thân (mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân) được sử dụng trong rất nhiều các thủ tục hành chính. Cụ thể một số trường hợp sử dụng mẫu giấy như:

Làm thủ tục đăng ký kết hôn (theo quy định tại Khoản 2, Điều 2, Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân).

Sử dụng trong hoạt động mua, bán chuyển nhượng đất đai (theo quy định tại Khoản 1, Điều 33, Luật Hôn nhân và gia đình 2014 quy định về tài sản chung của vợ chồng).

Làm hồ sơ vay vốn ngân hàng trong một vài trường hợp theo quy định của ngân hàng.

Làm hồ sơ xin việc tại một số đơn vị, doanh nghiệp

Tình trạng độc thân hay đã lập gia đình ảnh hưởng rất nhiều đến quyền lợi nghĩa vụ của công dân. Do đó một số các thủ tục hành chính yêu cầu công dân phải xác nhận tình trạng độc thân để được xử lý các hồ sơ theo đúng quy định của Pháp luật. Bên cạnh đó nhiều cơ sở hoặc tổ chức tư nhân, cũng bắt buộc có giấy xác nhận độc thân khi nộp hồ sơ xin việc.

Thủ tục cấp Giấy xác nhận độc thân

Căn cứ theo Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như sau:

Người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nộp Tờ khai theo mẫu quy định. Trường hợp yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích kết hôn thì người yêu cầu phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình.

Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết thì phải xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh; nếu thuộc trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 37 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. Nếu người yêu cầu có đủ điều kiện, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là phù hợp quy định pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu.

Nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu và mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau, người đó có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình.

Trường hợp người đó không chứng minh được thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó đã từng đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh về tình trạng hôn nhân của người đó.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân cấp xã được yêu cầu tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp xã yêu cầu về tình trạng hôn nhân của người đó trong thời gian thường trú tại địa phương.

Ngay trong ngày nhận được văn bản trả lời, nếu thấy đủ cơ sở, Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu theo quy định tại khoản 3 Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác hoặc do Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng theo quy định tại Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, thì phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó.

Xem thêm: Thủ tục làm giấy khai sinh tại Cần Thơ

Có thể xin giấy xác nhận độc thân online không?

Câu trả lời là CÓ. Ngày nay, người dân có thể nộp hồ sơ xin giấy xác nhận độc thân online thông qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công cấp tỉnh, tùy thuộc vào nơi cư trú. Việc này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh tiếp xúc trực tiếp trong thời điểm cần hạn chế di chuyển.

🟧 Căn cứ pháp lý cho phép nộp hồ sơ online

Việc xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân qua mạng được pháp luật Việt Nam quy định rõ tại các văn bản sau:

Luật Hộ tịch 2014: Điều 21 và Điều 46 quy định UBND cấp xã là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Thông tư số 01/2022/TT-BTP: Hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký và giải quyết thủ tục hộ tịch bằng phương thức điện tử.
Nghị định 87/2020/NĐ-CP: Về việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Theo đó, người dân có thể nộp hồ sơ online qua:

Cổng dịch vụ công Quốc gia
Cổng dịch vụ công của UBND tỉnh/thành phố nơi bạn có hộ khẩu hoặc đăng ký tạm trú (thường tích hợp qua trang web của Sở Tư pháp hoặc Sở Thông tin – Truyền thông địa phương).

🟧 Những địa phương hỗ trợ xin online

Tính đến hiện tại, nhiều tỉnh, thành phố đã triển khai hệ thống hỗ trợ nộp hồ sơ xin xác nhận độc thân qua mạng, bao gồm:

TP.HCM
Hà Nội
Cần Thơ
Đồng Nai
Đà Nẵng
Bình Dương
Long An, Vũng Tàu, và nhiều tỉnh khác

Tuy nhiên, mỗi địa phương có thể yêu cầu hồ sơ điện tử riêng biệt, ví dụ:

Một số nơi yêu cầu hồ sơ scan có chứng thực điện tử (có ký số).
Một số nơi chấp nhận hồ sơ chụp ảnh rõ ràng, không cần ký số, nhưng bắt buộc bổ sung bản giấy khi nhận kết quả.

Lưu ý quan trọng: Không phải 100% địa phương đều xử lý hoàn toàn online. Có nơi yêu cầu nộp hồ sơ online nhưng nhận kết quả tại UBND, hoặc nhận qua bưu điện nếu đăng ký thêm dịch vụ chuyển phát.

✅ Để thực hiện cách xin giấy xác nhận độc thân online nhanh nhất, bạn nên kiểm tra chính xác Cổng dịch vụ công của địa phương mình cư trú và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đúng theo hướng dẫn riêng tại đó.

Cách xin giấy xác nhận độc thân online

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=1.004873

Bước 2: Lần lượt chọn:

+ Tỉnh, thành phố.

+ Quận, huyện.

+ Xã, phường.

Sau đó nhấn vào “Đồng ý”

Lưu ý: Phải chọn nơi thường trú của người có yêu cầu cấp giấy xác nhận độc thân.

Bước 3: Chọn “Nộp trực tuyến”

Bước 4: Chọn loại tài khoản đăng nhập

Bước 5: Tiến hành đăng nhập

– Bước 6: Đến đây hệ thống sẽ tự động chuyển về Cổng thông tin điện tử của địa phương đã chọn ở bước 2. Công dân tiến hành làm theo hướng dẫn trên hệ thống.

Thời hạn giải quyết hồ sơ

Thời hạn giải quyết làm thủ tục xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là 03 ngày làm việc.

Trường hợp phải gửi văn bản xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 06 ngày làm việc (không tính thời gian gửi văn bản yêu cầu xác minh và thời gian gửi văn bản trả lời kết quả xác minh qua hệ thống bưu chính).

Thẩm quyền cấp giấy tình trạng hôn nhân

Điều 21. Thẩm quyền cáp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

1. Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú của công dân Việt Nam thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó đăng ký tạm trú cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

2. Quy định tại Khoản 1 Điều này cũng được áp dụng để cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam, nếu có yêu cầu.

Mức phí khi xin xác nhận tình trạng độc thân

Bạn có thể tham khảo mức phí theo quy định tại Điều 5 Thông tư 250/2016/TT-BTC, cụ thể lệ phí cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được tính tùy thuộc vào điều kiện thực tế của địa phương và được miễn giảm khi đăng ký hộ tịch cho các đối tượng sau đây:

Người thuộc gia đình có công với cách mạng
Người thuộc hộ nghèo

Bạn có được ủy quyền để làm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân?

Câu trả lời là có nhé. Việc ủy quyền này được quy định cụ thể tại Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP, cụ thể:

Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch (sau đây gọi là yêu cầu đăng ký hộ tịch) được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay; trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con thì không được ủy quyền cho người khác thực hiện, nhưng một bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền, không phải có văn bản ủy quyền của bên còn lại.

Xem thêm: Định danh doanh nghiệp là gì? Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Những lưu ý quan trọng khi xin online

Khi lựa chọn hình thức xin giấy xác nhận độc thân online, bạn cần nắm rõ một số lưu ý để tránh sai sót hoặc bị từ chối hồ sơ. Dưới đây là những vấn đề thường gặp và cách xử lý hiệu quả.

Phải khai báo trung thực, chính xác

Việc khai báo sai thông tin, đặc biệt về tình trạng hôn nhân, địa chỉ cư trú hoặc mục đích sử dụng giấy, có thể dẫn đến:

Hồ sơ bị trả lại.
Giấy xác nhận bị sai nội dung.
Mất thời gian hiệu chỉnh hoặc phải nộp lại từ đầu.

👉 Lưu ý: Trong mẫu đơn online, bạn cần ghi rõ “Chưa từng kết hôn”, “Đã ly hôn”, hay “Góa vợ/chồng” tùy trường hợp thực tế. Ngoài ra, phải chọn đúng mục đích sử dụng (đăng ký kết hôn, mua bán tài sản, đi nước ngoài…).

Tài khoản cần định danh trước khi nộp

Muốn nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, người dùng bắt buộc phải định danh tài khoản.

Nếu chưa có tài khoản định danh, bạn cần đến UBND cấp xã/phường để xác thực.
Hoặc sử dụng ứng dụng định danh điện tử VNeID để xác thực online.

👉 Tài khoản chưa định danh sẽ không thể ký số điện tử, từ đó không thể hoàn tất quy trình xin giấy xác nhận độc thân online.

Một số địa phương chưa hỗ trợ gửi qua bưu điện

Mặc dù hình thức nộp hồ sơ online đã phổ biến, không phải tỉnh thành nào cũng hỗ trợ trả kết quả qua bưu điện. Một số địa phương yêu cầu:

Người nộp phải đến trực tiếp UBND xã/phường để nhận kết quả.
Hoặc ủy quyền cho người khác đến nhận (có giấy ủy quyền hợp lệ).

👉 Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, bạn nên tra cứu kỹ quy trình xử lý và hình thức trả kết quả tại Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi cư trú.

Dịch vụ hỗ trợ xin giấy xác nhận độc thân tại Gia Minh

Nếu bạn không rành công nghệ, không có thời gian làm hồ sơ hoặc đang ở xa địa phương, thì việc sử dụng dịch vụ xin giấy xác nhận độc thân sẽ là giải pháp hiệu quả – đặc biệt khi cần xử lý nhanh và đúng quy định pháp luật.

Phù hợp với người bận rộn hoặc không rành công nghệ

Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn và làm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân từ A – Z, hỗ trợ:

Soạn hồ sơ đúng mẫu.
Nộp online hoặc nộp trực tiếp thay bạn.
Nhận kết quả nhanh chóng, không cần bạn phải đến UBND.

✅ Lợi ích:

Tiết kiệm thời gian – công sức.
Hạn chế tối đa rủi ro sai sót hồ sơ.
Có thể hỗ trợ tận nơi nếu khách cần gấp hoặc không có mặt tại địa phương.

Cam kết “hoàn tất mới thu phí”

Khác với các đơn vị thu tiền trước, Gia Minh áp dụng chính sách thu phí sau khi hoàn tất:

Không phát sinh chi phí ẩn.
Chỉ thanh toán khi khách hàng đã nhận được giấy xác nhận độc thân đúng yêu cầu.

👉 Dịch vụ của Gia Minh hiện hỗ trợ toàn quốc, đặc biệt chuyên xử lý hồ sơ tại TP.HCM, Hà Nội, Cần Thơ, Đà Nẵng, Đồng Nai, Bình Dương… với giá cả hợp lý và minh bạch.

📌 Tổng kết: Những lưu ý về tính chính xác thông tin, tài khoản định danh và quy định địa phương sẽ giúp bạn hoàn thiện cách xin giấy xác nhận độc thân online nhanh nhất. Nếu cần xử lý gấp, tiết kiệm thời gian, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ làm giấy xác nhận độc thân tại Gia Minh – nhanh, gọn và đúng luật.

Việc xin giấy xác nhận độc thân giờ đây không còn là thủ tục rườm rà nếu bạn biết cách tận dụng hệ thống hành chính điện tử. Với hướng dẫn cách xin giấy xác nhận độc thân online nhanh nhất mà Gia Minh chia sẻ, bạn hoàn toàn có thể tự làm hoặc liên hệ chúng tôi nếu cần hỗ trợ trọn gói. Đừng để những rắc rối pháp lý nhỏ ảnh hưởng đến kế hoạch lớn của bạn!