Bổ sung mã ngành dịch vụ vệ sinh cho công ty tại Cần Thơ

Bổ sung mã ngành dịch vụ vệ sinh cho công ty tại Cần Thơ là nhu cầu thiết yếu của nhiều doanh nghiệp đang mở rộng hoạt động trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi trường hay vệ sinh tòa nhà. Từ khóa chính như “mã ngành vệ sinh công nghiệp”, “dịch vụ vệ sinh tại Cần Thơ” đang ngày càng được quan tâm nhiều trên các nền tảng tìm kiếm. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ thủ tục pháp lý cần thiết khi bổ sung ngành nghề này vào giấy phép kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn cập nhật đầy đủ quy trình bổ sung mã ngành vệ sinh, hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian xử lý và các lưu ý quan trọng khi làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh tại Cần Thơ.

Vì sao cần bổ sung mã ngành dịch vụ vệ sinh cho công ty tại Cần Thơ?

Tại Cần Thơ – trung tâm kinh tế lớn của vùng ĐBSCL – nhu cầu về dịch vụ vệ sinh công nghiệp, vệ sinh tòa nhà, vệ sinh công cộng đang gia tăng mạnh mẽ. Điều này kéo theo nhiều doanh nghiệp bắt đầu mở rộng ngành nghề kinh doanh sang lĩnh vực vệ sinh để tận dụng tiềm năng thị trường. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và thuận lợi trong mọi giao dịch, doanh nghiệp bắt buộc phải bổ sung mã ngành dịch vụ vệ sinh vào giấy phép đăng ký kinh doanh đúng theo quy định của pháp luật.

Nhu cầu thị trường vệ sinh tại Cần Thơ

Sự phát triển mạnh mẽ của các khu đô thị, trung tâm thương mại, bệnh viện, trường học tại Cần Thơ kéo theo nhu cầu lớn về dịch vụ vệ sinh định kỳ và chuyên sâu. Do đó, các công ty nếu biết nắm bắt cơ hội này bằng cách mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh sẽ có nhiều khả năng tiếp cận các gói thầu, hợp đồng dịch vụ dài hạn. Tuy nhiên, điều kiện tiên quyết là doanh nghiệp phải có mã ngành vệ sinh phù hợp để đủ điều kiện tham gia.

Hạn chế nếu không cập nhật đúng ngành nghề kinh doanh

– Doanh nghiệp không có mã ngành vệ sinh sẽ không thể xuất hóa đơn hợp lệ cho dịch vụ cung cấp.

– Không đủ điều kiện pháp lý để tham gia đấu thầu hoặc ký hợp đồng với các đối tác lớn, đặc biệt là khối cơ quan nhà nước.

– Rủi ro bị xử phạt hành chính nếu bị thanh tra phát hiện kinh doanh ngành nghề không khai báo, ảnh hưởng đến uy tín và tài chính công ty.

Mã ngành dịch vụ vệ sinh được quy định như thế nào?

Theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC), các ngành nghề liên quan đến dịch vụ vệ sinh được quy định rõ theo từng mã ngành cụ thể. Việc xác định đúng mã ngành là yêu cầu bắt buộc khi đăng ký hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh, đảm bảo tính hợp pháp và đúng phạm vi hoạt động của doanh nghiệp. Dưới đây là hai mã ngành vệ sinh phổ biến:

Mã ngành 8121 – Vệ sinh chung nhà cửa

Mã ngành 8121 mô tả các hoạt động vệ sinh thông thường cho hộ gia đình, văn phòng, cơ sở thương mại nhỏ,… mà không bao gồm làm sạch chuyên sâu hoặc quy mô lớn.

Cụ thể, mã ngành này bao gồm:

– Dịch vụ lau chùi nhà cửa, phòng làm việc

– Dọn dẹp nội thất, sàn nhà, kính cửa, vật dụng sinh hoạt

– Làm sạch theo lịch định kỳ hoặc theo yêu cầu

Đây là mã ngành phù hợp với các hộ kinh doanh nhỏ, doanh nghiệp khởi nghiệp trong lĩnh vực vệ sinh nhà ở, căn hộ, văn phòng.

Mã ngành 8129 – Vệ sinh nhà xưởng, tòa nhà, công trình

Mã ngành 8129 bao gồm hoạt động vệ sinh công nghiệp và các công trình xây dựng lớn như nhà máy, nhà xưởng, trung tâm thương mại, bệnh viện,…

Nội dung ngành nghề gồm:

– Vệ sinh định kỳ hoặc chuyên sâu cho tòa nhà, công trình cao tầng

– Làm sạch bề mặt bê tông, thảm trải sàn, hệ thống thông gió, nhà kho

– Dịch vụ vệ sinh sau xây dựng, vệ sinh máy móc trong nhà xưởng

Đây là mã ngành vệ sinh công nghiệp chủ lực, phù hợp với các công ty chuyên cung cấp dịch vụ vệ sinh chuyên sâu quy mô lớn. Doanh nghiệp có thể kết hợp thêm các mã ngành phụ như 3811 (thu gom rác thải) hoặc 3900 (xử lý ô nhiễm) để mở rộng phạm vi hoạt động vệ sinh môi trường.

Việc lựa chọn đúng mã ngành không chỉ giúp hợp thức hóa dịch vụ mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong việc xuất hóa đơn, tham gia thầu công trình, và đăng ký các thủ tục pháp lý khác.

Thủ tục bổ sung mã ngành dịch vụ vệ sinh tại Cần Thơ

Việc bổ sung mã ngành dịch vụ vệ sinh tại Cần Thơ là một thủ tục pháp lý quan trọng nhằm mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh, đồng thời đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng với ngành nghề đăng ký theo quy định của pháp luật. Đặc biệt, đối với lĩnh vực vệ sinh công nghiệp, vệ sinh nhà cửa, doanh nghiệp cần thực hiện đúng thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) TP. Cần Thơ.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi bổ sung ngành nghề

Để bổ sung mã ngành dịch vụ vệ sinh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

– Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

– Biên bản họp và Quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH 2 TV trở lên hoặc công ty cổ phần) hoặc Quyết định của Chủ sở hữu (với công ty TNHH 1 TV).

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.

– Giấy ủy quyền cho đơn vị thực hiện (nếu sử dụng dịch vụ).

– CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền.

Khi điền thông tin bổ sung ngành nghề, cần lựa chọn đúng mã ngành cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg như:

– 8121: Vệ sinh chung nhà cửa.

– 8129: Vệ sinh công nghiệp và các công trình khác.

Quy trình nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Cần Thơ

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp theo một trong hai hình thức sau:

1. Nộp hồ sơ trực tuyến:

– Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn.

– Đăng nhập bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số.

– Điền thông tin, tải hồ sơ và ký số trước khi gửi.

– Theo dõi kết quả xử lý trên hệ thống và nhận Giấy chứng nhận mới nếu hồ sơ được duyệt.

2. Nộp hồ sơ trực tiếp:

– Đến bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ.

– Nộp đầy đủ hồ sơ giấy và lệ phí (thường từ 50.000 – 100.000 đồng/lần thay đổi).

– Nhận giấy hẹn và quay lại nhận kết quả sau 3 – 5 ngày làm việc.

Kết quả sau khi bổ sung sẽ là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có cập nhật ngành nghề mới, là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp xuất hóa đơn, xin giấy phép con, hoặc tham gia đấu thầu trong lĩnh vực vệ sinh.

Việc thực hiện đầy đủ thủ tục và đúng quy trình giúp doanh nghiệp an tâm mở rộng hoạt động trong lĩnh vực vệ sinh mà không lo vi phạm quy định pháp luật hiện hành.

Lưu ý khi cập nhật mã ngành vệ sinh cho công ty

Có cần điều kiện kinh doanh với ngành vệ sinh không?

Ngành nghề vệ sinh (bao gồm vệ sinh nhà cửa, vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi trường) không thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện theo Luật Đầu tư 2020. Do đó, doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh ngành nghề này mà không cần phải đáp ứng các điều kiện như giấy phép con, vốn pháp định hay chứng chỉ hành nghề. Tuy nhiên, trong trường hợp doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến xử lý chất thải, hóa chất tẩy rửa công nghiệp, hoặc vận chuyển rác thải, thì cần xem xét các quy định bổ sung theo Luật Bảo vệ môi trường và các nghị định liên quan.

Kiểm tra khả năng triển khai dịch vụ thực tế

Trước khi bổ sung mã ngành vệ sinh, công ty cần đánh giá khả năng triển khai thực tế như: nhân sự, thiết bị làm sạch, hóa chất sử dụng, phương tiện vận chuyển và kế hoạch tiếp cận khách hàng. Việc cập nhật ngành nghề trên giấy tờ là một bước, nhưng nếu không có đủ năng lực triển khai thực tế, doanh nghiệp sẽ khó duy trì hoạt động hiệu quả hoặc đối mặt với rủi ro khi kiểm tra thực tế. Đồng thời, nếu muốn tham gia đấu thầu dịch vụ vệ sinh, doanh nghiệp cũng cần bổ sung thêm các chứng từ năng lực, hồ sơ kỹ thuật và hợp đồng tương tự – những yếu tố thường bị bỏ qua khi thay đổi ngành nghề kinh doanh.

Việc cập nhật đúng mã ngành vệ sinh không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn là cơ sở để mở rộng kinh doanh minh bạch, có thể xuất hóa đơn hợp lệ và nhận diện thương hiệu rõ ràng trong các hoạt động thương mại.

Dịch vụ hỗ trợ bổ sung mã ngành dịch vụ vệ sinh tại Cần Thơ

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động sang lĩnh vực vệ sinh nhưng chưa rõ về quy trình hoặc mã ngành chính xác, việc sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh tại Cần Thơ sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót pháp lý.

Dịch vụ trọn gói thường bao gồm tư vấn lựa chọn đúng mã ngành vệ sinh theo hệ thống VSIC cấp 4, hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như: Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, quyết định/chủ trương của chủ sở hữu, thông báo thay đổi gửi Sở KH&ĐT.

Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ từ khâu nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp, đến việc nhận kết quả và cập nhật đồng bộ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đây là giải pháp tối ưu cho các công ty chưa có bộ phận pháp chế nội bộ hoặc không có thời gian theo sát quy trình.

Chi phí và thời gian thực hiện

Chi phí dịch vụ bổ sung mã ngành tại Cần Thơ thường dao động từ 500.000 – 1.000.000 VNĐ, tùy theo mức độ phức tạp của hồ sơ và loại hình doanh nghiệp.

Về thời gian, hồ sơ sẽ được xử lý và trả kết quả trong khoảng 3–5 ngày làm việc nếu không phát sinh yêu cầu bổ sung. Một số đơn vị dịch vụ còn hỗ trợ nhận và giao trả hồ sơ tận nơi, giúp doanh nghiệp không cần mất thời gian đi lại nhiều lần.

Việc lựa chọn đơn vị uy tín sẽ giúp đảm bảo hồ sơ được thực hiện đúng quy trình, đúng mã ngành, tránh rủi ro pháp lý sau này khi xuất hóa đơn hoặc kê khai thuế.

Câu hỏi thường gặp khi bổ sung ngành nghề vệ sinh

Có cần thay đổi con dấu khi thêm ngành nghề không?

Theo quy định hiện hành, khi doanh nghiệp bổ sung ngành nghề kinh doanh (bao gồm cả ngành nghề vệ sinh), nếu không thay đổi tên công ty, địa chỉ hoặc loại hình doanh nghiệp thì không bắt buộc phải thay đổi con dấu.

Con dấu hiện nay không còn bắt buộc phải thể hiện ngành nghề kinh doanh, do đó việc thêm ngành nghề vào giấy phép đăng ký kinh doanh không ảnh hưởng đến tính pháp lý của con dấu đang sử dụng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi thiết kế hoặc cập nhật thông tin trên con dấu thì vẫn có thể thực hiện theo thủ tục riêng.

Có cần thông báo thuế khi thay đổi ngành nghề không?

Có, theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo với cơ quan thuế khi có thay đổi về nội dung đăng ký doanh nghiệp, trong đó bao gồm việc bổ sung ngành nghề kinh doanh.

Thông báo này thường được cơ quan quản lý thuế cập nhật thông qua dữ liệu liên thông từ Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, để đảm bảo hồ sơ được cập nhật đúng và kịp thời, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ với Chi cục Thuế quản lý trực tiếp để xác nhận lại thông tin sau khi đã hoàn tất thủ tục bổ sung ngành nghề tại Cần Thơ.

Việc thông báo đúng và đầy đủ giúp tránh rủi ro khi xuất hóa đơn hoặc tham gia các thủ tục thuế liên quan đến ngành nghề mới.

Bổ sung mã ngành dịch vụ vệ sinh cho công ty tại Cần Thơ là bước cần thiết nếu doanh nghiệp muốn mở rộng lĩnh vực hoạt động hợp pháp. Từ việc lựa chọn đúng mã ngành theo Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam đến chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Cần Thơ – tất cả đều cần thực hiện đúng quy trình. Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin để giúp doanh nghiệp bạn hoàn tất việc bổ sung ngành nghề một cách thuận lợi. Nếu cần hỗ trợ thực hiện nhanh chóng và đúng pháp luật, bạn có thể liên hệ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp tại địa phương.