Hướng dẫn thành lập chi nhánh công ty bán máy đo huyết áp
Hướng dẫn thành lập chi nhánh công ty bán máy đo huyết áp là điều mà nhiều doanh nghiệp đang tìm kiếm khi mở rộng hoạt động trong lĩnh vực thiết bị y tế. Trong bối cảnh nhu cầu sử dụng máy đo huyết áp ngày càng phổ biến tại các hộ gia đình, phòng khám và bệnh viện, việc xây dựng mạng lưới phân phối tại nhiều địa phương giúp gia tăng doanh thu và nhận diện thương hiệu. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các quy định pháp luật, hồ sơ và điều kiện để thành lập chi nhánh công ty thiết bị y tế đúng chuẩn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đầy đủ từng bước thực hiện, từ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, đến các lưu ý vận hành – đảm bảo tối ưu thời gian, đúng luật và hiệu quả lâu dài.
Tổng quan về Hướng dẫn thành lập chi nhánh công ty bán máy đo huyết áp
Khi doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế như máy đo huyết áp đã hoạt động ổn định, việc mở chi nhánh là bước phát triển tất yếu để mở rộng thị phần và gia tăng khả năng tiếp cận khách hàng. Chi nhánh giúp doanh nghiệp vươn xa khỏi phạm vi địa phương ban đầu, tăng cường hiện diện thương hiệu và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng tại nhiều khu vực khác nhau.
Lợi ích khi mở chi nhánh công ty thiết bị y tế
Việc thành lập chi nhánh mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:
Mở rộng mạng lưới phân phối: Chi nhánh có thể trực tiếp thực hiện các hoạt động bán hàng, giao dịch với khách hàng, ký kết hợp đồng, nhờ đó tối ưu hóa doanh thu.
Tăng khả năng tiếp cận khách hàng nội địa: Việc hiện diện tại nhiều tỉnh, thành giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận và mua máy đo huyết áp, đặc biệt là các đối tượng lớn tuổi, không quen mua hàng online.
Tăng độ uy tín doanh nghiệp: Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh thường được đánh giá là có năng lực tài chính tốt, vận hành bài bản và đáng tin cậy trong mắt đối tác và người tiêu dùng.
Hưởng các ưu đãi địa phương: Tùy vào khu vực mở chi nhánh, doanh nghiệp có thể tận dụng được các chính sách hỗ trợ của chính quyền địa phương như ưu đãi thuế, miễn giảm chi phí thuê mặt bằng, hỗ trợ kết nối thị trường.
Sự khác biệt giữa chi nhánh và văn phòng đại diện
Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa chi nhánh và văn phòng đại diện. Tuy nhiên, hai mô hình này có chức năng và quyền hạn rất khác nhau:
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc nhưng có quyền kinh doanh trực tiếp, ký hợp đồng, phát hành hóa đơn, thực hiện các nghiệp vụ thương mại như bán máy đo huyết áp, cung cấp dịch vụ bảo hành, hậu mãi.
Văn phòng đại diện chỉ có chức năng giao dịch, tiếp thị, đại diện liên hệ và không được phép kinh doanh trực tiếp.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Do đó, nếu mục đích là mở rộng hoạt động bán hàng, thì việc thành lập chi nhánh công ty là lựa chọn tối ưu hơn so với văn phòng đại diện.
Quy định pháp lý cần biết khi thành lập chi nhánh công ty
Để mở chi nhánh bán máy đo huyết áp tại các địa phương, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý liên quan nhằm đảm bảo hoạt động hợp pháp, thuận lợi khi thực hiện thủ tục hành chính và phát sinh giao dịch kinh doanh.
Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020
Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021) quy định rõ ràng về việc thành lập chi nhánh, trong đó có những nội dung chính sau:
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh ở trong hoặc ngoài địa bàn nơi đặt trụ sở chính, không giới hạn số lượng.
Chi nhánh có thể có con dấu riêng, mã số thuế phụ thuộc hoặc độc lập tùy thuộc nhu cầu quản trị tài chính của doanh nghiệp.
Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để doanh nghiệp triển khai hoạt động mở rộng tại các tỉnh, thành phố khác, nhất là trong lĩnh vực y tế vốn cần hệ thống phân phối rộng và hỗ trợ kỹ thuật kịp thời.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản liên quan
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp:
Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh bao gồm: Thông báo lập chi nhánh, bản sao CMND/CCCD người đứng đầu chi nhánh, quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu/hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh.
Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi đặt chi nhánh.
Sau khi được cấp giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, và thực hiện nghĩa vụ thuế tại địa phương.
Ngoài ra, chi nhánh hoạt động trong lĩnh vực thiết bị y tế như máy đo huyết áp còn cần đăng ký bổ sung thông tin với Sở Y tế địa phương nếu có hoạt động kho bảo quản, phân phối hoặc giao hàng.
Việc tuân thủ đầy đủ các quy định giúp doanh nghiệp mở rộng chi nhánh hiệu quả, tránh rủi ro pháp lý và tạo tiền đề cho chiến lược phát triển dài hạn trong lĩnh vực thiết bị y tế.
Điều kiện để thành lập chi nhánh kinh doanh máy đo huyết áp
Việc thành lập chi nhánh để kinh doanh máy đo huyết áp là một hình thức mở rộng mạng lưới phân phối, giúp doanh nghiệp tiếp cận người tiêu dùng tại nhiều tỉnh/thành phố khác nhau. Tuy nhiên, để được pháp luật công nhận và hoạt động hợp lệ, chi nhánh cũng cần đáp ứng một số điều kiện nhất định về ngành nghề, địa điểm và chức năng hoạt động theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản chuyên ngành thiết bị y tế.
Công ty mẹ phải có đăng ký ngành nghề thiết bị y tế
Điều kiện tiên quyết để được phép mở chi nhánh kinh doanh máy đo huyết áp là công ty mẹ đã đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp, cụ thể:
Bán buôn máy móc, thiết bị y tế – mã ngành 4659.
Bán lẻ thiết bị y tế trong các cửa hàng chuyên doanh – mã ngành 4772.
Có thể kèm các ngành liên quan đến nhập khẩu, phân phối, bảo hành thiết bị y tế.
Chi nhánh không phải là một pháp nhân độc lập, nên ngành nghề hoạt động của chi nhánh phải đúng hoặc nằm trong phạm vi ngành nghề của công ty mẹ đã đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nếu công ty mẹ chưa có ngành nghề thiết bị y tế, bắt buộc phải thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề trước khi thành lập chi nhánh.
Chi nhánh phải phù hợp địa điểm và năng lực hoạt động
Chi nhánh được thành lập cần đảm bảo:
Có địa điểm kinh doanh rõ ràng, hợp pháp, không nằm trong chung cư không có chức năng thương mại hoặc khu vực bị cấm hoạt động kinh doanh.
Phù hợp với mục tiêu hoạt động: Ví dụ nếu chi nhánh có hoạt động trưng bày, bán lẻ máy đo huyết áp thì cần không gian cửa hàng; nếu chỉ là kho hàng thì cần đảm bảo điều kiện bảo quản trang thiết bị y tế.
Nếu chi nhánh trực tiếp kinh doanh trang thiết bị y tế nhóm B (như máy đo huyết áp) thì cũng phải thực hiện thủ tục công bố đủ điều kiện kinh doanh tại Sở Y tế nơi chi nhánh đặt trụ sở, giống như công ty mẹ.
Ngoài ra, chi nhánh cần có người đứng đầu được ủy quyền từ công ty mẹ, và thực hiện các nghĩa vụ thuế, đăng ký con dấu, mở tài khoản ngân hàng riêng (nếu cần).
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty bán máy đo huyết áp
Việc thành lập chi nhánh giúp công ty mở rộng hoạt động kinh doanh, đặc biệt với ngành hàng thiết bị y tế như máy đo huyết áp. Để chi nhánh hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) nơi chi nhánh đặt trụ sở.
Mẫu thông báo lập chi nhánh theo quy định
Mẫu thông báo lập chi nhánh được ban hành theo Phụ lục II-11 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, gồm các thông tin chính:
Tên công ty mẹ và mã số doanh nghiệp.
Tên chi nhánh dự kiến thành lập.
Địa chỉ trụ sở chi nhánh.
Ngành nghề đăng ký hoạt động (ví dụ: Bán lẻ thiết bị y tế – mã 4772).
Họ tên, thông tin cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
Hình thức hạch toán (phụ thuộc hoặc độc lập).
Thời điểm dự kiến hoạt động.
Thông báo phải do người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu công ty.
Quyết định của công ty mẹ về việc thành lập chi nhánh
Công ty mẹ cần ban hành:
Quyết định của Chủ sở hữu/Công ty (đối với TNHH) hoặc
Biên bản họp HĐQT (đối với công ty cổ phần)
Nội dung cần nêu rõ:
Đồng ý thành lập chi nhánh.
Chấp thuận địa điểm, ngành nghề và người đại diện chi nhánh.
Thống nhất hình thức hạch toán và chịu trách nhiệm pháp lý với chi nhánh.
📌 Các văn bản này phải có chữ ký, đóng dấu hợp lệ theo quy định của công ty mẹ.
Giấy ủy quyền và chứng minh nhân dân người đứng đầu chi nhánh
Trong hồ sơ còn cần:
Giấy ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ (nếu không do người đại diện pháp luật trực tiếp nộp).
Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.
Văn bản bổ nhiệm hoặc quyết định cử người đứng đầu.
Người đứng đầu chi nhánh có thể là người ngoài công ty, nhưng nên là người có đủ năng lực quản lý, am hiểu ngành hàng (trang thiết bị y tế).
Quy trình nộp hồ sơ thành lập chi nhánh tại Sở KH&ĐT
Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp cần thực hiện nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh dự định đặt trụ sở theo một trong ba phương thức sau.
Hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp, bưu điện, Cổng DVC quốc gia)
Doanh nghiệp có thể chọn 1 trong 3 cách thức:
✅ 1. Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa – Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố:
Người nộp hồ sơ mang theo giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân.
Nhận biên nhận hẹn trả kết quả sau 3 ngày làm việc.
✅ 2. Nộp qua bưu điện:
Hồ sơ được gửi đến địa chỉ Sở KH&ĐT kèm phong bì phản hồi.
Cần kiểm tra kỹ thành phần hồ sơ để tránh thất lạc, chậm xử lý.
✅ 3. Nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia:
👉 https://dichvucong.gov.vn
Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản và sử dụng chữ ký số để ký xác nhận hồ sơ.
Sau khi nộp, hệ thống sẽ phản hồi kết quả xử lý hoặc yêu cầu bổ sung (nếu có).
Thời gian xử lý hồ sơ và nhận kết quả
⏱ Thời gian xử lý:
Tối đa 03 ngày làm việc kể từ khi Sở KH&ĐT nhận hồ sơ hợp lệ.
📄 Kết quả nhận được:
Giấy xác nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, có mã số chi nhánh và thông tin hoạt động đầy đủ.
📌 Lưu ý sau khi thành lập chi nhánh:
Đăng ký mã số thuế phụ cho chi nhánh nếu hạch toán độc lập.
Mở tài khoản ngân hàng riêng cho chi nhánh (nếu có giao dịch độc lập).
Đăng ký thuế môn bài và khai báo thuế tại Chi cục Thuế nơi chi nhánh đặt trụ sở.
Đăng ký chi nhánh đủ điều kiện kinh doanh trang thiết bị y tế
Khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh thiết bị y tế như máy đo huyết áp tại một địa phương khác, cần thành lập chi nhánh và thực hiện đầy đủ thủ tục công bố điều kiện kinh doanh theo quy định. Chi nhánh muốn hoạt động hợp pháp phải đảm bảo điều kiện kho bãi, nhân sự phụ trách chuyên môn và cơ sở vật chất phù hợp.
Công bố đủ điều kiện kinh doanh thiết bị y tế loại B
Theo Nghị định 98/2021/NĐ-CP, chi nhánh kinh doanh thiết bị y tế loại B (trong đó có máy đo huyết áp) phải thực hiện công bố đủ điều kiện trước khi hoạt động.
Các bước thực hiện:
Chuẩn bị hồ sơ công bố gồm:
Văn bản công bố đủ điều kiện kinh doanh (theo mẫu).
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Bản mô tả cơ sở vật chất, kho bảo quản và quy trình kiểm tra sản phẩm.
Hồ sơ nhân sự phụ trách chuyên môn.
Nộp hồ sơ trực tuyến qua https://dichvucong.moh.gov.vn.
Đăng nhập bằng tài khoản tổ chức, chọn mục “Công bố đủ điều kiện kinh doanh thiết bị y tế loại B”.
Đính kèm các tài liệu PDF đã ký số.
Nhận email xác nhận hồ sơ hợp lệ sau khi nộp thành công.
Lưu ý: Không cần cấp phép, chỉ cần thực hiện công bố và được hệ thống trả về mã hồ sơ công bố là có thể bắt đầu kinh doanh.
Đăng ký kho bảo quản, nhân sự phụ trách chuyên môn
Theo quy định, chi nhánh kinh doanh thiết bị y tế phải:
Có kho bảo quản đạt tiêu chuẩn:
Có mái che, nền cao, chống ẩm, kệ để hàng rõ ràng.
Nếu thiết bị có yêu cầu nhiệt độ bảo quản, phải có thiết bị theo dõi và kiểm soát (máy lạnh, nhiệt ẩm kế, tủ lạnh y tế…).
Nhân sự phụ trách chuyên môn:
Người chịu trách nhiệm về kinh doanh thiết bị y tế loại B tại chi nhánh phải có trình độ từ trung cấp trở lên trong các ngành y, dược, kỹ thuật y sinh, hoặc thiết bị y tế.
Phải ký hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm rõ ràng.
Hồ sơ nhân sự và kho bảo quản phải được lưu trữ để phục vụ kiểm tra sau công bố.
Các thủ tục sau khi thành lập chi nhánh
Bên cạnh việc công bố đủ điều kiện kinh doanh, chi nhánh còn phải hoàn thiện các thủ tục hành chính nội bộ để đi vào hoạt động hợp pháp và ổn định.
Khắc dấu chi nhánh, mở tài khoản ngân hàng riêng
Khắc dấu:
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, cần khắc con dấu riêng. Dấu này sẽ sử dụng trong ký kết hợp đồng, giao dịch, hóa đơn tại chi nhánh.
Không bắt buộc đăng ký mẫu dấu với Sở KH&ĐT nhưng phải đảm bảo thống nhất nội dung và pháp lý.
Mở tài khoản ngân hàng:
Chi nhánh nên mở tài khoản ngân hàng riêng, nhất là khi có hoạt động kinh doanh, xuất hóa đơn, giao dịch tài chính độc lập.
Sử dụng tài khoản này để thu – chi, kê khai và đối soát thuế riêng với chi cục thuế.
Việc tách biệt tài chính giúp minh bạch dòng tiền và thuận lợi cho công tác kế toán – kiểm toán.
Đăng ký thuế chi nhánh nếu có phát sinh nghĩa vụ
Tùy vào cách tổ chức hoạt động, chi nhánh có thể là:
Hạch toán độc lập: đăng ký mã số thuế riêng, kê khai thuế và phát hành hóa đơn riêng.
Hạch toán phụ thuộc: sử dụng mã số thuế của công ty mẹ, nhưng phải đăng ký đơn vị phụ thuộc với cơ quan thuế địa phương.
Nếu chi nhánh có hoạt động kinh doanh, bán hàng, thì bắt buộc phải đăng ký nghĩa vụ thuế GTGT, TNCN, thuế môn bài tại chi cục thuế nơi đặt trụ sở chi nhánh.
Lưu ý: Mức thuế môn bài cho chi nhánh là 1.000.000 đồng/năm, kê khai trong tháng đầu hoạt động.
Các bài viết liên quan:
Lưu ý vận hành chi nhánh bán máy đo huyết áp đúng luật
Khi doanh nghiệp mở chi nhánh bán máy đo huyết áp, ngoài việc tuân thủ quy định chung về trang thiết bị y tế (TTBYT), còn phải lưu ý các nghĩa vụ pháp lý riêng biệt dành cho chi nhánh công ty. Việc vận hành chi nhánh đúng luật giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động mà không vướng rủi ro pháp lý hay bị xử phạt hành chính.
Báo cáo định kỳ thiết bị y tế với Bộ Y tế
Theo Điều 40 Nghị định 98/2021/NĐ-CP, tất cả tổ chức phân phối TTBYT (bao gồm chi nhánh công ty) đều phải:
Thực hiện báo cáo định kỳ 6 tháng/lần và hằng năm về tình hình mua bán, nhập khẩu, phân phối thiết bị y tế.
Nộp báo cáo qua Cổng Dịch vụ công Bộ Y tế trước ngày 31/7 và 31/1 hằng năm.
Nội dung bao gồm: số lượng hàng hóa bán ra, loại sản phẩm, mã số lưu hành, tình trạng khiếu nại/sự cố (nếu có).
👉 Việc không báo cáo, hoặc báo cáo sai sự thật sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 117/2020/NĐ-CP.
Xuất hóa đơn và kê khai thuế riêng cho chi nhánh
Chi nhánh công ty (dù hạch toán độc lập hay phụ thuộc) vẫn có nghĩa vụ:
Đăng ký mã số thuế chi nhánh tại cơ quan thuế địa phương nơi đặt chi nhánh.
Xuất hóa đơn GTGT riêng nếu chi nhánh có đăng ký in hoặc sử dụng hóa đơn điện tử riêng.
Kê khai thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và các loại thuế liên quan tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh.
👉 Nếu chi nhánh hạch toán độc lập, phải lập báo cáo tài chính riêng và nộp thuế trực tiếp. Nếu hạch toán phụ thuộc, công ty mẹ sẽ gộp doanh thu chi nhánh vào báo cáo tổng.
Việc tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ báo cáo và thuế giúp chi nhánh hoạt động minh bạch, thuận lợi khi thanh – kiểm tra từ cơ quan chức năng, đồng thời xây dựng hình ảnh doanh nghiệp uy tín trong ngành y tế.
Dịch vụ hỗ trợ thành lập chi nhánh công ty y tế trọn gói
Thành lập chi nhánh công ty y tế yêu cầu chuẩn bị nhiều loại giấy tờ, hiểu rõ các thủ tục hành chính, đặc biệt là quy định riêng cho lĩnh vực trang thiết bị y tế. Để tiết kiệm thời gian và công sức, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ hỗ trợ thành lập chi nhánh trọn gói.
Tiết kiệm thời gian – hồ sơ đầy đủ, chính xác
Dịch vụ thành lập chi nhánh trọn gói sẽ hỗ trợ doanh nghiệp:
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý: thông báo lập chi nhánh, quyết định bổ nhiệm người đứng đầu, đăng ký thuế, tài khoản ngân hàng.
Nộp hồ sơ qua mạng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và theo dõi kết quả.
Đăng ký chi nhánh kinh doanh thiết bị y tế đúng ngành nghề, đúng mã ngành theo quy định Bộ Y tế và Sở KH&ĐT.
👉 Điều này giúp giảm thiểu sai sót khi tự làm, tránh bị trả hồ sơ hoặc mất thời gian chỉnh sửa.
Tư vấn pháp lý chuyên sâu giúp doanh nghiệp tuân thủ
Ngoài việc đăng ký chi nhánh, đơn vị dịch vụ còn:
Tư vấn quy định đặc thù của lĩnh vực y tế, như công bố điều kiện kinh doanh, báo cáo định kỳ TTBYT.
Hướng dẫn cách soạn thảo nhãn mác, hướng dẫn sử dụng, hợp đồng mua bán đúng chuẩn.
Hỗ trợ xử lý tình huống pháp lý trong vận hành như: bị kiểm tra, cần điều chỉnh hồ sơ, đăng ký số lưu hành, v.v.
👉 Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp yên tâm mở rộng hệ thống chi nhánh, tăng tính cạnh tranh mà vẫn đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.
Hướng dẫn thành lập chi nhánh công ty bán máy đo huyết áp không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động mà còn tạo ra mạng lưới phân phối vững chắc trên toàn quốc. Việc nắm rõ các thủ tục pháp lý, quy trình đăng ký và điều kiện kinh doanh là yếu tố then chốt để chi nhánh hoạt động đúng luật, bền vững và hiệu quả. Đừng để sai sót hồ sơ hoặc thiếu sót pháp lý làm gián đoạn kế hoạch phát triển. Nếu bạn cần tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ toàn bộ quy trình, hãy lựa chọn dịch vụ thành lập chi nhánh uy tín để tiết kiệm thời gian và chi phí tối ưu.
