Thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Hưng Yên theo quy định mới nhất 2025

Tổng quan về thủ tục mở lại hoạt động chi nhánh tại Hưng Yên 

Khi nào cần làm thủ tục mở lại chi nhánh?

Trong quá trình hoạt động, có thể doanh nghiệp phải tạm ngừng hoạt động của chi nhánh tại Hưng Yên vì nhiều lý do như điều chỉnh chiến lược kinh doanh, thay đổi cơ cấu tổ chức, hoặc do ảnh hưởng của các yếu tố khách quan khác. Theo quy định hiện hành, khi chi nhánh đã tạm ngừng hoạt động và được thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp muốn hoạt động trở lại bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Hưng Yên. Việc này đảm bảo chi nhánh được hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro về mặt pháp lý. Nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục này, chi nhánh sẽ không được coi là hoạt động chính thức và có thể bị xử phạt theo quy định.

Thủ tục thông báo mở lại chi nhánh là bước bắt buộc nhằm cập nhật tình trạng hoạt động của chi nhánh trong hệ thống đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Đồng thời, nó giúp đảm bảo rằng chi nhánh đáp ứng đủ các điều kiện pháp lý, nhân sự và cơ sở vật chất cần thiết để hoạt động trở lại một cách hợp pháp. Đây cũng là cơ sở để cơ quan chức năng quản lý, kiểm tra và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình vận hành tại địa phương.

Căn cứ pháp lý mới nhất năm 2025

Việc thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Hưng Yên được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau đây:

Luật Doanh nghiệp 2020: Đây là văn bản luật nền tảng quy định các nguyên tắc, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp, trong đó có quy định về việc thành lập, hoạt động và tạm ngừng chi nhánh.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Nghị định hướng dẫn chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp, bao gồm quy trình đăng ký doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, và các thủ tục liên quan đến chi nhánh.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Thông tư quy định mẫu hồ sơ, biểu mẫu và quy trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, trong đó có thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh.

Các văn bản hướng dẫn địa phương tại Hưng Yên: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Hưng Yên có thể ban hành thêm các quy định, hướng dẫn cụ thể phù hợp với điều kiện quản lý địa phương nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục hiệu quả và nhanh chóng.

Việc nắm rõ các căn cứ pháp lý này giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác, thực hiện đúng quy trình, và tránh các sai sót có thể dẫn đến việc bị trả hồ sơ hoặc xử phạt hành chính.

Quy trình thực hiện thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Hưng Yên 

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ theo đúng mẫu

Để thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ, tài liệu theo quy định của pháp luật. Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị mở lại hoạt động chi nhánh (theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Quyết định bằng văn bản của công ty mẹ về việc mở lại hoạt động chi nhánh, ghi rõ thời gian hoạt động, người đại diện chi nhánh.

Giấy ủy quyền nếu doanh nghiệp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị bản sao các giấy tờ liên quan như giấy phép kinh doanh, mã số thuế, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu và hợp lệ sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ nhanh chóng, tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Hưng Yên

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong hai cách:

Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên: Doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền mang hồ sơ đến nộp tại địa chỉ quy định. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ sẽ tiếp nhận và cấp giấy biên nhận.

Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Truy cập trang web chính thức https://dangkykinhdoanh.gov.vn, đăng nhập tài khoản, điền đầy đủ thông tin và tải lên hồ sơ điện tử theo hướng dẫn. Cách thức này giúp tiết kiệm thời gian đi lại và nhận kết quả nhanh hơn.

Việc lựa chọn phương thức nộp hồ sơ phù hợp với điều kiện doanh nghiệp sẽ giúp thủ tục được thực hiện thuận lợi hơn.

Bước 3 – Nhận kết quả phản hồi trong 3 ngày làm việc

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Hưng Yên sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ trong thời hạn 3 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ lễ, tết). Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo xác nhận mở lại hoạt động chi nhánh cùng với cập nhật trạng thái hoạt động trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu giấy tờ, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi. Khi bổ sung đầy đủ và đúng yêu cầu, doanh nghiệp có thể tiếp tục nộp lại để được xử lý.

Sau khi hoàn tất thủ tục, chi nhánh tại Hưng Yên được phép hoạt động trở lại theo đúng quy định, đồng thời doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ kê khai thuế, bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ pháp lý khác liên quan đến hoạt động của chi nhánh.

Thành phần hồ sơ thông báo mở lại hoạt động chi nhánh 

Để thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Hưng Yên, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật nhằm đảm bảo quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Thành phần hồ sơ bao gồm các giấy tờ chính sau:

Giấy đề nghị mở lại hoạt động chi nhánh

Giấy đề nghị mở lại hoạt động chi nhánh là văn bản quan trọng nhất trong bộ hồ sơ. Mẫu giấy này được quy định rõ ràng tại Phụ lục II-23 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Trong giấy đề nghị, doanh nghiệp cần ghi rõ các thông tin như:

Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp

Tên chi nhánh, địa chỉ chi nhánh tại Hưng Yên

Lý do mở lại chi nhánh

Thời điểm dự kiến mở lại hoạt động

Cam kết thực hiện đầy đủ quy định pháp luật trong quá trình hoạt động

Giấy đề nghị này phải được người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu để đảm bảo tính hợp pháp.

Quyết định bằng văn bản của công ty mẹ

Bên cạnh giấy đề nghị, doanh nghiệp cần có quyết định bằng văn bản của công ty mẹ về việc mở lại hoạt động chi nhánh. Quyết định này thể hiện sự thống nhất của ban lãnh đạo công ty về việc khôi phục hoạt động tại chi nhánh Hưng Yên. Trong quyết định cần nêu rõ:

Lý do cần thiết để mở lại chi nhánh

Thời gian hoạt động cụ thể

Người được giao đại diện hoặc phụ trách chi nhánh

Các điều kiện đảm bảo chi nhánh đủ khả năng hoạt động trở lại

Quyết định này giúp Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp pháp và sự đồng thuận của doanh nghiệp đối với việc tái hoạt động chi nhánh.

Giấy ủy quyền cho người đi nộp (nếu có)

Nếu doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ mà ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị khác thực hiện, thì cần có giấy ủy quyền hợp pháp. Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và nêu rõ phạm vi ủy quyền.

Kèm theo giấy ủy quyền, người được ủy quyền cần xuất trình bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ chiếu còn hiệu lực để chứng minh danh tính khi đi nộp hồ sơ.

Việc ủy quyền giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi chưa có bộ phận pháp chế chuyên trách hoặc gặp khó khăn trong việc trực tiếp xử lý thủ tục hành chính.

Lệ phí nhà nước và thời gian xử lý thủ tục 

Việc thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Hưng Yên không chỉ đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ mà còn cần lưu ý về chi phí và thời gian xử lý hồ sơ theo quy định của Nhà nước.

Thời gian xử lý

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn, thời gian xử lý hồ sơ thông báo mở lại chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Hưng Yên thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời gian này, cán bộ phòng đăng ký sẽ kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của hồ sơ và cập nhật trạng thái hoạt động của chi nhánh trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu giấy tờ cần bổ sung, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung trong thời gian sớm nhất để tránh kéo dài quá trình xử lý.

Lệ phí theo Thông tư 47/2019/TT-BTC

Về lệ phí, căn cứ theo Thông tư 47/2019/TT-BTC hướng dẫn về lệ phí đăng ký doanh nghiệp, mức phí nộp hồ sơ thông báo mở lại hoạt động chi nhánh như sau:

Lệ phí nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: khoảng 100.000 đồng cho mỗi lần nộp hồ sơ.

Lệ phí nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia: Miễn phí, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại.

Việc sử dụng phương thức nộp hồ sơ trực tuyến đang được khuyến khích để đẩy nhanh tiến trình xử lý, giảm bớt áp lực hành chính cho doanh nghiệp và các cơ quan chức năng.

Những lưu ý khi mở lại chi nhánh tại Hưng Yên 

Tuân thủ thời gian quy định

Việc thực hiện thủ tục mở lại chi nhánh tại Hưng Yên cần được tiến hành đúng thời hạn theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp không được chậm trễ hoặc trì hoãn sau khi kết thúc thời gian tạm ngừng hoạt động. Việc này không chỉ giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh được tiếp tục suôn sẻ mà còn tránh các rủi ro pháp lý, đặc biệt là các khoản phạt hành chính do vi phạm quy định về đăng ký kinh doanh.

Theo quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và nộp thông báo mở lại chi nhánh kịp thời để Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên xác nhận. Việc này giúp tránh tình trạng hoạt động không hợp pháp, gây khó khăn trong việc giao dịch, hợp tác với các đối tác hoặc cơ quan quản lý thuế.

Đảm bảo chi nhánh đủ điều kiện hoạt động

Khi mở lại chi nhánh, doanh nghiệp cần đảm bảo chi nhánh đáp ứng đầy đủ các điều kiện hoạt động theo quy định pháp luật và yêu cầu của địa phương. Các yếu tố cần chú ý gồm:

Cơ sở vật chất: Chi nhánh phải có địa điểm kinh doanh rõ ràng, hợp pháp, đảm bảo an toàn và phù hợp với ngành nghề đăng ký.

Nhân sự: Chi nhánh cần có người đại diện hoặc người quản lý đủ năng lực, có giấy tờ tùy thân hợp lệ để chịu trách nhiệm trước pháp luật và thực hiện các nghĩa vụ hành chính.

Ngành nghề kinh doanh: Chi nhánh chỉ được hoạt động trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nếu có nhu cầu mở rộng hoặc thay đổi ngành nghề, doanh nghiệp cần làm thủ tục bổ sung theo quy định.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các yếu tố này sẽ giúp chi nhánh hoạt động hiệu quả, tránh bị thanh tra hoặc xử phạt do không đảm bảo điều kiện hoạt động.

Trách nhiệm khai báo thuế

Sau khi chi nhánh được mở lại, doanh nghiệp có trách nhiệm khai báo lại mã số thuế của chi nhánh tại cơ quan thuế địa phương, đồng thời cập nhật trạng thái chi nhánh là “đang hoạt động”. Việc này nhằm đảm bảo chi nhánh được quản lý thuế đúng quy định, thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế đầy đủ.

Doanh nghiệp nên phối hợp chặt chẽ với Chi cục Thuế tỉnh Hưng Yên để hoàn tất các thủ tục thuế, tránh rủi ro về sau như phạt chậm nộp, truy thu thuế hoặc bị gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Mức xử phạt nếu không thực hiện thông báo mở lại 

Phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP

Việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng thời hạn thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Hưng Yên có thể dẫn đến mức xử phạt theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Cụ thể, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu không thông báo hoặc thông báo chậm sau khi chi nhánh có quyết định tạm ngừng và muốn hoạt động trở lại mà không làm thủ tục phục hồi.

Ngoài ra, việc không thực hiện thông báo còn ảnh hưởng đến tính pháp lý của hoạt động chi nhánh, làm phát sinh các rủi ro trong quản lý, thuế và có thể bị đình chỉ hoạt động bởi cơ quan quản lý nhà nước.

Do đó, doanh nghiệp cần chú ý thực hiện đầy đủ và đúng hạn các thủ tục mở lại chi nhánh nhằm tránh bị xử phạt, đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định, hiệu quả tại tỉnh Hưng Yên.

Xem thêm: Dịch vụ thay đổi loại hình doanh nghiệp tại Thái Bình | Hỗ trợ trọn gói

Câu hỏi thường gặp về thủ tục mở lại hoạt động chi nhánh 

Có cần nộp hồ sơ với cơ quan thuế không?

Khi thực hiện thủ tục mở lại hoạt động chi nhánh tại Hưng Yên, doanh nghiệp bắt buộc phải khai báo lại tình trạng hoạt động với cơ quan thuế địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở. Việc này nhằm cập nhật lại thông tin, đảm bảo chi nhánh tuân thủ nghĩa vụ thuế và thực hiện các nghĩa vụ báo cáo tài chính đúng quy định. Nếu không khai báo, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc sử dụng hóa đơn, kê khai thuế hoặc chịu các chế tài hành chính từ cơ quan thuế.

Hồ sơ có thể ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục mở lại chi nhánh. Điều kiện là phải có giấy ủy quyền hợp pháp, trong đó nêu rõ phạm vi công việc được ủy quyền và có chữ ký, xác nhận của người đại diện pháp luật công ty mẹ. Việc sử dụng dịch vụ bên thứ ba giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót trong hồ sơ và đảm bảo quy trình được thực hiện suôn sẻ, nhanh chóng.

Mở lại chi nhánh có cần kiểm tra điều kiện phòng cháy chữa cháy?

Nếu chi nhánh hoạt động trong ngành nghề có quy định bắt buộc về phòng cháy chữa cháy (PCCC) hoặc các điều kiện an toàn khác, doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra, nghiệm thu và hoàn thiện các thủ tục liên quan trước khi bắt đầu hoạt động trở lại. Việc này nhằm đảm bảo an toàn lao động, tránh các rủi ro cháy nổ và tuân thủ pháp luật về PCCC. Đối với các ngành nghề không yêu cầu, doanh nghiệp có thể không cần thực hiện bước này.

Dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục thông báo mở lại chi nhánh tại Hưng Yên 

Ưu điểm của dịch vụ chuyên nghiệp

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục mở lại chi nhánh tại Hưng Yên mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

Không mất thời gian chuẩn bị hồ sơ: Đội ngũ chuyên gia pháp lý sẽ tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định mới nhất, tránh tình trạng thiếu sót giấy tờ hoặc sai mẫu.

Hạn chế tối đa bị từ chối hồ sơ: Nhờ kinh nghiệm và am hiểu quy trình, dịch vụ giúp hồ sơ hoàn chỉnh, hợp lệ, đảm bảo tỷ lệ hồ sơ được chấp nhận cao hơn.

Nhận kết quả nhanh chóng, đúng pháp lý: Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, kịp thời xử lý các yêu cầu bổ sung nếu có, giúp doanh nghiệp nhận kết quả trong thời gian ngắn nhất, tiết kiệm công sức và chi phí.

Chi phí dịch vụ cạnh tranh, hỗ trợ tận nơi

Dịch vụ cung cấp mức chi phí hợp lý, minh bạch, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ, vừa, hoặc những doanh nghiệp có ít nhân sự chuyên trách về pháp chế. Ngoài ra, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ còn hỗ trợ:

Tư vấn miễn phí qua điện thoại hoặc trực tiếp tại văn phòng/doanh nghiệp.

Hỗ trợ nộp hồ sơ online và nhận kết quả tận nơi.

Hướng dẫn thủ tục kê khai thuế sau khi mở lại chi nhánh.

Việc thuê dịch vụ giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực công việc hành chính, tập trung vào hoạt động kinh doanh chính và phát triển thị trường hiệu quả hơn.

Kết luận: Tuân thủ đúng thủ tục để khôi phục chi nhánh hợp pháp 

Khôi phục đúng luật – an toàn pháp lý

Việc tuân thủ đúng các thủ tục mở lại hoạt động chi nhánh tại Hưng Yên không chỉ giúp doanh nghiệp nhanh chóng khôi phục hoạt động kinh doanh mà còn đảm bảo an toàn về mặt pháp lý. Mọi giấy tờ, văn bản phải được chuẩn bị theo đúng mẫu, hồ sơ đầy đủ, chính xác và nộp đúng cơ quan có thẩm quyền. Việc này giúp tránh được rủi ro bị từ chối hồ sơ, xử phạt vi phạm hành chính hay phát sinh tranh chấp pháp lý trong quá trình hoạt động sau khi khôi phục. Đồng thời, đảm bảo chi nhánh được đăng ký hoạt động hợp pháp trên hệ thống thông tin quốc gia, thuận tiện trong giao dịch và mở rộng kinh doanh.

Tư vấn pháp lý giúp tiết kiệm thời gian

Quy trình thủ tục hành chính có thể gây khó khăn và mất nhiều thời gian nếu doanh nghiệp không nắm rõ hoặc thiếu kinh nghiệm thực hiện. Do đó, việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tránh sai sót không đáng có và đảm bảo tuân thủ đúng quy định mới nhất của pháp luật. Các chuyên gia pháp lý sẽ hỗ trợ từ bước chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả, đến giải đáp các vướng mắc trong quá trình khôi phục chi nhánh, giúp doanh nghiệp an tâm tập trung vào phát triển kinh doanh.