Thành lập văn phòng đại diện ở Long An

452
18/07/2021

Rate this post

Thành lập văn phòng đại diện ở Long An

Bạn đang muốn thành lập văn phòng đại diện ở Long An nên muốn tìm 1 đơn vị chuyên nhận làm dịch vụ thành lập uy tín ở Long An. Gia Minh cam kết thành công 100% cho khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ.

Thủ tục đăng ký văn phòng đại diện ở Long An

Bối cảnh và tình hình kinh tế xã hội văn phòng đại diện hiện nay tại Long An

Tình hình kinh tế – xã hội tại Long An hiện nay đang có nhiều dấu hiệu tích cực, đặc biệt trong bối cảnh phục hồi sau đại dịch COVID-19. Trong 6 tháng đầu năm 2024, Long An đã đạt tốc độ tăng trưởng kinh tế (GRDP) 5,26%, cao nhất từ năm 2022 đến nay. Kinh tế tỉnh tiếp tục tăng trưởng ở tất cả các khu vực, bao gồm nông nghiệp, công nghiệp, và dịch vụ, với sản lượng xuất khẩu và hoạt động xây dựng đều có sự khởi sắc.

Long An cũng đã thực hiện nhiều biện pháp để thúc đẩy đầu tư, bao gồm tổ chức các cuộc gặp gỡ với nhà đầu tư, doanh nghiệp để tháo gỡ khó khăn, và đẩy nhanh tiến độ giải ngân vốn đầu tư công. Điều này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước, đặc biệt là các công ty muốn thành lập văn phòng đại diện tại tỉnh.

Tuy nhiên, tỉnh cũng đối mặt với một số thách thức như tốc độ tăng trưởng GRDP chưa đạt kỳ vọng, và tiến độ triển khai một số dự án đầu tư còn chậm. Việc cải thiện môi trường đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp vẫn là những ưu tiên hàng đầu của tỉnh để duy trì đà phát triển.

Trong bối cảnh này, việc thành lập văn phòng đại diện tại Long An có thể mang lại nhiều cơ hội, nhưng cũng cần cân nhắc các yếu tố thách thức để đảm bảo hoạt động hiệu quả.

Quy định liên quan về thành lập văn phòng đại diện tại Long An

Để thành lập văn phòng đại diện tại Long An, bạn cần tuân thủ các quy định pháp lý sau:

Điều kiện thành lập:

Công ty mẹ: Phải là doanh nghiệp hợp pháp, đã đăng ký kinh doanh tại Việt Nam hoặc nước ngoài.

Chức năng: Văn phòng đại diện không được phép kinh doanh trực tiếp, chỉ thực hiện các hoạt động đại diện, nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hồ sơ đăng ký:

Thông báo lập văn phòng đại diện.

Quyết định của công ty mẹ về việc thành lập.

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.

Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.

Giấy tờ cá nhân của người đứng đầu.

Nộp hồ sơ:

Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Long An.

Thời gian xử lý: Khoảng 3-5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động: Sau khi hồ sơ được xét duyệt, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho văn phòng đại diện.

Các yêu cầu khác:

Báo cáo hoạt động: Văn phòng đại diện phải thực hiện báo cáo định kỳ với các cơ quan chức năng.

Quản lý dấu: Nếu văn phòng có nhu cầu sử dụng con dấu, cần tiến hành khắc dấu và thông báo mẫu dấu theo quy định.

Những quy định này đảm bảo văn phòng đại diện hoạt động hợp pháp và phù hợp với chức năng của nó tại Long An.

Chi phí đăng ký văn phòng đại diện ở Long An

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty Việt Nam và công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại bài viết này áp dụng cho cả việc thành lập văn phòng đại diện của công ty có vốn Việt Nam và cả thủ tục thành lập văn phòng đại diện của công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

01 bản chứng minh thư công chứng của trưởng văn phòng đại diện;

Thông tin tên, trụ sở văn phòng, số điện thoại của văn phòng đại diện;

01 bản Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ và ký hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Sau khi nhận được thông tin về tên, trụ sở văn phòng, số điện thoại của văn phòng đại diện và chứng minh thư công chứng của trưởng văn phòng Luật Việt An sẽ soạn hồ sơ.

Hồ sơ được hoàn thiện trong vòng 01 ngày để chuyển cho Quý khách hàng ký đóng dấu.

Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện và công bố thành lập

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện được nộp tại: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.

Nộp lệ phí công bố để công bố thông tin văn phòng đại diện trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài: Sau khi doanh nghiệp có giấy phép hoạt động tại nước ngoài, doanh nghiệp nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh. Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Khắc dấu cho văn phòng đại diện

Để thuận tiện cho việc ký các hồ sơ, giấy tờ phục vụ hoạt động của văn phòng đại diện nên khắc con dấu của văn phòng đại diện.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Thông báo lập văn phòng đại diện;

Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên);

Quyết định thành lập văn phòng đại diện;

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty;

01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;

Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;

01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.

Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài

Thực hiện thủ tục thành lập theo quy định tại nước sở tại.

Doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài không phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài.

Công ty chỉ phải thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch ngoại hối để chuyển tiền ra nước ngoài cho văn phòng hoạt động.

Sau khi có giấy phép tại nước ngoài nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty có trụ sở chính để cập nhật thông tin trên Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Ưu nhược điểm khi thành lập văn phòng đại diện

Ưu điểm của văn phòng đại diện

Ưu điểm lớn nhất của văn phòng đại diện là không phát sinh các thủ tục liên quan đến báo cáo thuế cũng như không phải nộp thuế môn bài.

Doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại điện cùng tỉnh thành phố hoặc khác tỉnh thành phố đều được;

Doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài.

Nhược điểm của văn phòng đại diện

Không phát sinh được việc kinh doanh tại văn phòng đại diện;

Khi thay đổi trụ sở văn phòng đại diện sang quận khác vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế tại Chi cục thuế nơi có địa chỉ cũ.

Thành lập văn phòng đại diện tại Long An của công ty nước ngoài

Việc thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Long An cần tuân theo quy định pháp lý của Việt Nam. Long An là một tỉnh thuộc vùng Đồng bằng sông Cửu Long, nằm gần TP. Hồ Chí Minh, có lợi thế về vị trí địa lý và môi trường đầu tư. Dưới đây là các bước và thông tin cơ bản về việc thành lập văn phòng đại diện tại Long An:

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện

Công ty nước ngoài phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương tại quốc gia thành lập.

Công ty phải hoạt động ít nhất 1 năm kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký.

Giấy chứng nhận hoạt động của công ty mẹ phải còn hiệu lực và có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Long An bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện theo mẫu quy định.

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ, được công chứng và dịch sang tiếng Việt.

Báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc tài liệu chứng minh hoạt động tài chính của công ty trong năm gần nhất.

Quyết định bổ nhiệm trưởng văn phòng đại diện của công ty mẹ, kèm theo bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tuỳ thân hợp lệ của người được bổ nhiệm.

Hợp đồng thuê trụ sở cho văn phòng đại diện tại Long An.

Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu không phải là người đại diện pháp luật của công ty mẹ.

Quy trình thực hiện

Chuẩn bị và nộp hồ sơ: Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và nộp tại Sở Công Thương Long An hoặc thông qua hệ thống trực tuyến (nếu có).

Thẩm định hồ sơ: Sở Công Thương sẽ xem xét và thẩm định hồ sơ trong vòng 15 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc điều chỉnh, Sở sẽ thông báo để công ty kịp thời hoàn thiện.

Cấp giấy phép: Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương sẽ cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

Công bố thông tin: Sau khi được cấp giấy phép, thông tin về văn phòng đại diện phải được công bố trên cổng thông tin của Sở Công Thương Long An.

Thời hạn và chi phí

Thời hạn cấp phép: Thường trong vòng 15-20 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ đầy đủ.

Phí dịch vụ: Mức phí có thể thay đổi tùy theo quy định của Sở Công Thương Long An và dịch vụ hỗ trợ pháp lý bạn sử dụng.

Lưu ý

Chức năng hoạt động: Văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lợi, chỉ được thực hiện chức năng liên lạc, xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường, và các hoạt động khác theo quy định của pháp luật.

Báo cáo hoạt động: Văn phòng đại diện phải báo cáo hoạt động hàng năm với Sở Công Thương Long An và chịu sự giám sát của các cơ quan chức năng.

Kết luận

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Long An là một bước đi chiến lược cho các công ty nước ngoài muốn mở rộng hoạt động tại Việt Nam, đặc biệt là khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. Long An có vị trí thuận lợi gần TP. Hồ Chí Minh, có tiềm năng phát triển kinh tế lớn và môi trường đầu tư thuận lợi. Nếu công ty của bạn chỉ muốn thăm dò thị trường, duy trì quan hệ đối tác hoặc thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại, văn phòng đại diện là lựa chọn phù hợp.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ pháp lý trong việc thành lập văn phòng đại diện tại Long An, việc liên hệ với các công ty tư vấn pháp lý chuyên nghiệp tại Việt Nam là điều nên làm.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Long An

Thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Long An yêu cầu thực hiện một số bước quan trọng và tuân thủ các quy định pháp lý tại Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước thực hiện thủ tục này:

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Long An bao gồm các tài liệu sau:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện:

Đơn được lập theo mẫu do Bộ Công Thương quy định.

Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ:

Bản sao phải được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia nơi công ty mẹ đăng ký kinh doanh.

Tài liệu này cần được dịch sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự.

Báo cáo tài chính hoặc tài liệu tương đương:

Báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc tài liệu chứng minh tình hình tài chính của công ty mẹ trong năm gần nhất.

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện:

Bản sao quyết định bổ nhiệm, kèm theo bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người đứng đầu văn phòng đại diện.

Các tài liệu này cũng cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng nếu là tài liệu tiếng nước ngoài.

Hợp đồng thuê trụ sở văn phòng đại diện tại Long An:

Bản sao hợp đồng thuê hoặc giấy tờ khác chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở.

Văn bản ủy quyền:

Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của công ty mẹ, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ.

Nộp hồ sơ

Nơi nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại Sở Công Thương tỉnh Long An.

Phương thức nộp: Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Sở Công Thương hoặc thông qua hệ thống trực tuyến (nếu có). Bạn cũng có thể nộp thông qua các dịch vụ bưu chính hoặc nhờ sự hỗ trợ của các công ty tư vấn pháp lý.

Xử lý hồ sơ

Thời gian xử lý: Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Công Thương Long An sẽ thẩm định và cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

Sửa đổi, bổ sung hồ sơ: Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc sửa đổi, Sở Công Thương sẽ gửi thông báo yêu cầu để bạn hoàn thiện hồ sơ.

Nhận giấy phép và công bố thông tin

Nhận Giấy phép: Sau khi hồ sơ được chấp nhận, Sở Công Thương Long An sẽ cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

Công bố thông tin: Văn phòng đại diện phải công bố thông tin về việc thành lập trên Cổng thông tin điện tử của Sở Công Thương hoặc phương tiện thông tin đại chúng trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy phép.

Đăng ký con dấu và mã số thuế

Con dấu: Văn phòng đại diện cần đăng ký con dấu tại cơ quan công an có thẩm quyền. Mặc dù văn phòng đại diện không thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lợi, việc có con dấu sẽ hỗ trợ trong các giao dịch hành chính.

Mã số thuế: Văn phòng đại diện cần đăng ký mã số thuế tại Cục Thuế Long An để thực hiện nghĩa vụ báo cáo thuế.

Báo cáo hoạt động

Văn phòng đại diện phải thực hiện báo cáo hoạt động hàng năm với Sở Công Thương Long An và Cục Thuế Long An. Nội dung báo cáo bao gồm tình hình hoạt động và kế hoạch cho năm tiếp theo.

Một số lưu ý khác

Hạn chế về hoạt động: Văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh, chỉ được thực hiện các chức năng liên lạc, nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại và các hoạt động tương tự.

Thay đổi thông tin: Mọi thay đổi về thông tin văn phòng đại diện (như địa chỉ trụ sở, người đứng đầu, v.v.) cần được báo cáo và đăng ký điều chỉnh với Sở Công Thương Long An.

Kết luận

Quy trình đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Long An khá phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình pháp lý. Bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo việc đăng ký được thực hiện đúng và nhanh chóng.

Nên làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty tại Long An hay chi nhánh?

Việc lựa chọn thành lập văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại Long An phụ thuộc vào mục tiêu và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp bạn. Dưới đây là so sánh giữa hai hình thức này để giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp:

Văn phòng đại diện:

Chức năng: Văn phòng đại diện chỉ có thể thực hiện các hoạt động như nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại, và đại diện cho công ty mẹ. Nó không có quyền thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp hoặc ký kết hợp đồng kinh tế.

Phạm vi hoạt động: Hạn chế hơn, vì không thể kinh doanh hoặc tạo ra lợi nhuận. Phù hợp nếu mục tiêu của bạn là thăm dò thị trường hoặc thực hiện các nhiệm vụ không liên quan đến giao dịch thương mại.

Thủ tục và chi phí: Thủ tục thành lập văn phòng đại diện thường đơn giản hơn và có thể ít tốn kém hơn so với chi nhánh.

Chi nhánh:

Chức năng: Chi nhánh có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty mẹ, bao gồm cả việc kinh doanh trực tiếp, ký kết hợp đồng, và thực hiện giao dịch thương mại.

Phạm vi hoạt động: Rộng hơn nhiều so với văn phòng đại diện, có thể tạo ra lợi nhuận từ các hoạt động kinh doanh tại địa phương. Phù hợp nếu bạn muốn mở rộng kinh doanh và có nhu cầu thực hiện các hoạt động thương mại tại Long An.

Thủ tục và chi phí: Thành lập chi nhánh đòi hỏi thủ tục phức tạp hơn và có thể phải nộp thuế giống như công ty mẹ.

Quyết định nên chọn hình thức nào:

Nếu mục tiêu của bạn chỉ là xúc tiến thương mại, liên lạc, hoặc nghiên cứu thị trường tại Long An mà không cần trực tiếp kinh doanh, thì văn phòng đại diện là lựa chọn phù hợp.

Nếu bạn có kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh, thực hiện giao dịch, ký hợp đồng, và tạo lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tại Long An, thì nên thành lập chi nhánh.

Việc lựa chọn hình thức nào phụ thuộc vào chiến lược kinh doanh của bạn tại Long An và khả năng tài chính, quản lý của công ty.

Thành lập văn phòng đại diện ở Long An do Gia Minh thực hiện luôn mong muốn đem đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.