Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận có cần thông báo với cơ quan thuế?

162
06/07/2024

Rate this post

Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận có cần thông báo với cơ quan thuế?

Trong cuộc sống kinh doanh, sự thay đổi là điều không thể tránh khỏi. Các công ty thường xuyên phải thích nghi và điều chỉnh hoạt động của mình để đáp ứng nhu cầu thị trường. Một trong những thay đổi phổ biến là thay đổi địa chỉ công ty, có một câu hỏi quan trọng đặt ra: khi công ty của chúng ta thay đổi địa chỉ trong cùng một quận, có cần thông báo cho cơ quan thuế hay không? Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu vì sao việc thông báo thay đổi địa chỉ công ty cùng quận với cơ quan thuế là vô cùng quan trọng.

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi cơ quan thuế mới nhất năm 2024?

Dưới đây là mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi cơ quan thuế mới nhất năm 2024. Mẫu này giúp bạn thông báo cho cơ quan thuế về việc thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp. Bạn có thể điều chỉnh mẫu này để phù hợp với thông tin cụ thể của công ty mình.

CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: [Số thông báo]	Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

[Địa điểm, ngày] tháng [tháng] năm [năm]

THÔNG BÁO THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY

Kính gửi: Cục Thuế [Tên tỉnh/thành phố]

Tên doanh nghiệp: Công ty [Tên công ty]

Mã số thuế: [Mã số thuế]

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: [Số GCNĐKDN] do Sở Kế hoạch và Đầu tư [Tên tỉnh/thành phố] cấp ngày [Ngày cấp]

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Địa chỉ trụ sở chính cũ:

Số nhà, đường/phố: [Địa chỉ cũ]

Phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố: [Quận/Huyện], [Tỉnh/Thành phố]

Điện thoại: [Số điện thoại]

Fax: [Số fax]

Email: [Địa chỉ email]

Địa chỉ trụ sở chính mới:

Số nhà, đường/phố: [Địa chỉ mới]

Phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố: [Quận/Huyện], [Tỉnh/Thành phố]

Điện thoại: [Số điện thoại]

Fax: [Số fax]

Email: [Địa chỉ email]

Lý do thay đổi: [Lý do thay đổi địa chỉ]

Chúng tôi cam kết địa chỉ mới của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật về địa điểm kinh doanh và đã thông báo cho Sở Kế hoạch và Đầu tư [Tên tỉnh/thành phố] để điều chỉnh trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Kính đề nghị Cục Thuế [Tên tỉnh/thành phố] cập nhật thông tin về địa chỉ trụ sở chính mới của Công ty chúng tôi trong hồ sơ thuế.

Trân trọng cảm ơn!

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CÔNG TY

[Chức danh]

[Ký tên, đóng dấu]

[Họ và tên]

Lưu ý:

Mẫu thông báo này có thể cần được điều chỉnh để phù hợp với tình huống cụ thể của công ty bạn.

Đảm bảo rằng thông tin điền đầy đủ và chính xác.

Thông báo phải được gửi đến cơ quan thuế ngay sau khi thay đổi địa chỉ và đã được cập nhật trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài việc gửi thông báo cho cơ quan thuế, bạn cũng nên thông báo cho các đối tác kinh doanh, khách hàng, và các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi địa chỉ của công ty.

Thời hạn thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi địa chỉ công ty là bao lâu?

Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty, cần thông báo với cơ quan thuế trong thời hạn quy định để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Cụ thể, theo quy định tại Điều 49 Thông tư 105/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính về đăng ký thuế, thời hạn thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi địa chỉ công ty là như sau:

Thời hạn thông báo thay đổi địa chỉ công ty

Thay đổi địa chỉ trong cùng tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương

Thời hạn thông báo: Doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương

Thời hạn thông báo: Doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan thuế nơi đăng ký cũ trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Thủ tục: Sau khi nhận được thông báo, cơ quan thuế nơi đăng ký cũ sẽ chuyển thông tin về cơ quan thuế nơi đăng ký mới. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin tại cơ quan thuế nơi đăng ký mới.

Hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ công ty

Thay đổi địa chỉ trong cùng tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần) hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Giấy ủy quyền (nếu có).

Thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính gửi cơ quan thuế: Theo mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Giấy ủy quyền (nếu có).

Quy trình thông báo thay đổi địa chỉ công ty

Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh:

Đối với thay đổi địa chỉ trong cùng tỉnh/thành phố: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Đối với thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở mới.

Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin địa chỉ mới.

Thông báo với cơ quan thuế: Thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Lưu ý

Đảm bảo tuân thủ thời hạn: Doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ thời hạn thông báo thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế để tránh các rủi ro pháp lý.

Cập nhật thông tin kịp thời: Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin địa chỉ mới trên các tài liệu, hợp đồng, con dấu và các kênh thông tin khác của công ty.

Việc thông báo kịp thời và chính xác khi thay đổi địa chỉ công ty sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động thuận lợi và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Thay đổi địa chỉ công ty có cần thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không?

Có, khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính, bạn cần phải thay đổi nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN). Việc này phải được thực hiện thông qua thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty bạn đã đăng ký. Dưới đây là các bước cơ bản để thực hiện thủ tục này:

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Quyết định của Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần).

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê nhà/kho/bãi (nếu có yêu cầu từ cơ quan đăng ký kinh doanh).

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ (bản gốc).

Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính mới.

Nộp hồ sơ trực tuyến: Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Xử lý hồ sơ

Thời gian xử lý: Thông thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Kết quả: Sau khi hồ sơ được chấp nhận, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với địa chỉ trụ sở chính đã thay đổi.

Thông báo cho các cơ quan liên quan

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, bạn cần:

Thông báo cho cơ quan thuế: Cập nhật địa chỉ mới với cơ quan thuế quản lý.

Cập nhật thông tin: Thông báo cho các đối tác kinh doanh, khách hàng, và các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Thay đổi thông tin trên con dấu và hóa đơn: Nếu địa chỉ mới làm thay đổi thông tin trên con dấu và hóa đơn, bạn cần làm thủ tục thay đổi và thông báo với cơ quan thuế.

Lưu ý

Địa chỉ mới phải phù hợp: Địa chỉ trụ sở chính mới phải phù hợp với quy hoạch sử dụng đất và không được vi phạm các quy định về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, và các quy định khác liên quan.

Kiểm tra địa chỉ mới: Trước khi thay đổi địa chỉ, bạn nên kiểm tra kỹ các điều kiện và quy định liên quan đến địa chỉ mới để tránh các rắc rối pháp lý sau này.

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà còn có tác động lớn đến các hoạt động kinh doanh. Do đó, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đúng các quy định pháp luật để đảm bảo quá trình thay đổi diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận có cần thông báo với cơ quan thuế?

Khi thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận, doanh nghiệp vẫn cần thông báo với cơ quan thuế. Dù không phải thay đổi cơ quan quản lý thuế nhưng việc thông báo này giúp cập nhật thông tin mới nhất về địa chỉ của công ty trong hệ thống quản lý thuế. Dưới đây là các bước cụ thể để thông báo với cơ quan thuế:

Chuẩn bị hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ công ty

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:

Theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông:

Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Giấy ủy quyền (nếu có):

Nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thời gian xử lý: Thông thường từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nhận kết quả

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin địa chỉ mới.

Thông báo với cơ quan thuế

Thủ tục thông báo với cơ quan thuế

Chuẩn bị hồ sơ:

Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (bản sao có chứng thực).

Nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thời hạn thông báo

Thời hạn: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Lưu ý

Đảm bảo tuân thủ thời hạn: Doanh nghiệp cần tuân thủ thời hạn thông báo thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế để tránh các rủi ro pháp lý.

Kết luận

Dù thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận, doanh nghiệp vẫn cần thông báo với cơ quan thuế để cập nhật thông tin kịp thời. Việc tuân thủ đúng quy trình và thời hạn thông báo sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận thì xử lý hóa đơn như thế nào?

Khi công ty thay đổi địa chỉ trong cùng quận, việc xử lý hóa đơn cũng cần phải tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rắc rối về thuế. Dưới đây là các bước xử lý hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận:

Thông báo với cơ quan thuế

Trước tiên, bạn cần thông báo về việc thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).

Xử lý hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng

Nếu công ty vẫn còn hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng, bạn cần đóng dấu địa chỉ mới lên các hóa đơn này.

Cách thực hiện:

Đóng dấu địa chỉ mới vào bên cạnh hoặc ngay phía trên địa chỉ cũ trên các liên hóa đơn.

Không được che lấp hoặc làm mất đi thông tin của địa chỉ cũ.

Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn

Bạn cần gửi thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn đến cơ quan thuế. Hồ sơ bao gồm:

Mẫu thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn (Mẫu 3.13 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC).

Sử dụng hóa đơn mới

Sau khi đã thông báo thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế và thực hiện điều chỉnh thông tin hóa đơn, bạn có thể tiếp tục sử dụng số hóa đơn còn lại đã được điều chỉnh thông tin.

Nếu bạn muốn phát hành hóa đơn mới, cần làm thủ tục phát hành hóa đơn mới với thông tin địa chỉ mới.

Ghi nhận việc thay đổi địa chỉ trên hóa đơn mới

Khi phát hành hóa đơn mới, địa chỉ trên hóa đơn phải là địa chỉ mới đã được đăng ký và thông báo với cơ quan thuế.

Lưu ý quan trọng

Kiểm tra kỹ các thông tin: Đảm bảo rằng tất cả các thông tin trên hóa đơn được điều chỉnh đúng theo địa chỉ mới và tuân thủ các quy định của pháp luật.

Ghi chép và lưu trữ: Lưu trữ các hồ sơ liên quan đến việc thay đổi địa chỉ và điều chỉnh thông tin hóa đơn một cách cẩn thận để có thể đối chiếu và kiểm tra khi cần thiết.

Thông báo cho đối tác và khách hàng: Thông báo việc thay đổi địa chỉ tới các đối tác kinh doanh và khách hàng để tránh nhầm lẫn và đảm bảo sự thông suốt trong các giao dịch.

Tóm lại

Khi công ty thay đổi địa chỉ trong cùng quận, bạn cần thông báo với cơ quan thuế, điều chỉnh thông tin trên hóa đơn hiện có và có thể phát hành hóa đơn mới nếu cần. Quá trình này giúp đảm bảo rằng mọi giao dịch của bạn tiếp tục hợp pháp và không gặp vấn đề về thuế.

Nếu cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, bạn có thể liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc các dịch vụ tư vấn thuế chuyên nghiệp

Quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư

Quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư tại Việt Nam được quy định chủ yếu tại Nghị định số 50/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 6 năm 2016 của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Dưới đây là một số quy định chính liên quan đến xử phạt hành chính trong lĩnh vực này:

Đối tượng bị xử phạt

Cá nhân và tổ chức: Bao gồm các doanh nghiệp, nhà đầu tư trong nước và nước ngoài, các tổ chức và cá nhân tham gia vào hoạt động đầu tư, kinh doanh.

Hình thức xử phạt

Cảnh cáo: Được áp dụng đối với các vi phạm nhẹ, lần đầu vi phạm hoặc vi phạm ít nghiêm trọng.

Phạt tiền: Áp dụng đối với các vi phạm nghiêm trọng hơn, mức phạt tùy thuộc vào tính chất và mức độ vi phạm.

Mức phạt tiền

Phạt tiền đối với hành vi vi phạm về đăng ký doanh nghiệp:

Không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.

Không thông báo thay đổi thông tin của doanh nghiệp: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Phạt tiền đối với hành vi vi phạm về báo cáo và công bố thông tin:

Không báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động đầu tư: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Không công bố thông tin theo quy định: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

Phạt tiền đối với hành vi vi phạm về thực hiện dự án đầu tư:

Không triển khai dự án đầu tư đúng tiến độ đã đăng ký: Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Thực hiện dự án đầu tư không đúng với nội dung đã đăng ký hoặc giấy chứng nhận đầu tư: Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng.

Biện pháp khắc phục hậu quả

Buộc khôi phục lại tình trạng ban đầu: Đối với các hành vi vi phạm gây ra thiệt hại hoặc thay đổi hiện trạng, cá nhân/tổ chức vi phạm phải khôi phục lại tình trạng ban đầu.

Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp: Các khoản lợi nhuận thu được từ hành vi vi phạm phải được nộp lại cho cơ quan chức năng.

Buộc thực hiện đúng quy định: Buộc cá nhân/tổ chức thực hiện đúng các quy định pháp luật trong lĩnh vực đầu tư.

Quy trình xử phạt

Phát hiện vi phạm: Các cơ quan chức năng như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Thanh tra Chính phủ tiến hành kiểm tra, thanh tra và phát hiện các hành vi vi phạm.

Lập biên bản vi phạm hành chính: Khi phát hiện vi phạm, cơ quan chức năng sẽ lập biên bản vi phạm hành chính.

Ra quyết định xử phạt: Căn cứ vào biên bản vi phạm, cơ quan chức năng sẽ ra quyết định xử phạt hành chính, nêu rõ hình thức, mức phạt và biện pháp khắc phục hậu quả.

Thực hiện quyết định xử phạt: Cá nhân/tổ chức vi phạm phải thực hiện quyết định xử phạt trong thời hạn quy định. Nếu không chấp hành, cơ quan chức năng sẽ có biện pháp cưỡng chế.

Quyền khiếu nại và tố cáo

Khiếu nại: Cá nhân/tổ chức có quyền khiếu nại quyết định xử phạt hành chính nếu cho rằng quyết định đó là sai trái.

Tố cáo: Cá nhân/tổ chức có quyền tố cáo các hành vi vi phạm pháp luật của cơ quan hoặc cán bộ thực hiện xử phạt hành chính.

Kết luận

Việc tuân thủ các quy định pháp luật về kế hoạch và đầu tư là rất quan trọng để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết hơn về các quy định và thủ tục liên quan, nên tìm đến các dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp hoặc liên hệ trực tiếp với các cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Một số câu hỏi thường gặp khi đổi địa chỉ công ty cùng quận

Khi đổi địa chỉ công ty trong cùng quận, doanh nghiệp thường gặp phải nhiều câu hỏi liên quan đến các thủ tục pháp lý, hồ sơ cần thiết và xử lý hóa đơn. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và câu trả lời chi tiết để giúp bạn nắm rõ quy trình và các yêu cầu cần thiết.

Có cần thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Có, bạn cần làm thủ tục thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp bạn đã đăng ký.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận như thế nào?

Chuẩn bị hồ sơ:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Quyết định của Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần).

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

Nộp hồ sơ: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính mới.

Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với địa chỉ trụ sở chính đã thay đổi.

Cần làm gì với hóa đơn khi đổi địa chỉ công ty trong cùng quận?

Đối với hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng:

Đóng dấu địa chỉ mới vào bên cạnh hoặc ngay phía trên địa chỉ cũ trên các liên hóa đơn.

Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn:

Gửi Mẫu thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn (Mẫu 3.13 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC) đến cơ quan thuế.

Phát hành hóa đơn mới:

Nếu cần phát hành hóa đơn mới, bạn phải làm thủ tục phát hành hóa đơn mới với thông tin địa chỉ mới.

Cần thông báo thay đổi địa chỉ đến cơ quan nào khác ngoài cơ quan thuế không?

Có, ngoài cơ quan thuế, bạn cũng cần thông báo thay đổi địa chỉ đến các cơ quan, tổ chức liên quan khác như:

Bảo hiểm xã hội.

Ngân hàng.

Đối tác, khách hàng.

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ là bao lâu?

Thời gian xử lý: Thường từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Có cần thông báo cho Sở Kế hoạch và Đầu tư về việc thay đổi địa chỉ không?

Có, bạn cần nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với địa chỉ đã thay đổi.

Quyết định thay đổi địa chỉ cần được phê duyệt bởi ai?

Quyết định thay đổi địa chỉ:

Đối với công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty phê duyệt.

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Hội đồng thành viên phê duyệt.

Đối với công ty cổ phần: Đại hội đồng cổ đông phê duyệt.

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi cơ quan thuế

Thủ tục thuế khi thay đổi tên địa chỉ công ty khác quận

Cần lưu ý gì khi thay đổi địa chỉ công ty?

Đảm bảo địa chỉ mới phù hợp với quy hoạch: Địa chỉ mới phải phù hợp với quy hoạch sử dụng đất và không vi phạm các quy định về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy.

Cập nhật thông tin kịp thời: Thông báo thay đổi địa chỉ kịp thời đến các cơ quan quản lý và đối tác, khách hàng để tránh nhầm lẫn và gián đoạn trong giao dịch.

Có cần điều chỉnh các giấy phép con (nếu có) không?

Có, nếu công ty bạn có các giấy phép con (ví dụ: Giấy phép kinh doanh có điều kiện, Giấy phép an toàn thực phẩm), bạn cần làm thủ tục điều chỉnh thông tin trên các giấy phép này để phù hợp với địa chỉ mới.

Kết luận

Việc thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và thực hiện đúng quy trình để đảm bảo tính hợp pháp. Nếu cần hỗ trợ thêm, bạn có thể liên hệ với các dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc cơ quan quản lý nhà nước để được hướng dẫn chi tiết.

Cơ quan thuế có một vai trò quan trọng trong việc quản lý thuế và thu ngân sách quốc gia. Thông tin về địa chỉ công ty là một yếu tố quan trọng để cơ quan thuế có thể liên lạc, gửi thông báo và cập nhật thông tin thuế liên quan đến công ty. Bằng việc thông báo thay đổi địa chỉ công ty, chúng ta đảm bảo rằng cơ quan thuế có thông tin chính xác và cập nhật về địa chỉ kinh doanh của công ty. Điều này giúp đảm bảo rằng chúng ta nhận được thông tin quan trọng về thuế và có thể tuân thủ các quy định thuế một cách đúng thời hạn. Thông qua bài viết trên, chúng ta đã có câu trả lời cho câu hỏi Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận có cần thông báo với cơ quan thuế? Thực tế cho thấy, việc thông báo thay đổi địa chỉ công ty cùng quận với cơ quan thuế không chỉ là một trách nhiệm pháp lý, mà còn là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự liên lạc và tuân thủ quy định thuế.