Mở xưởng sản xuất mỹ phẩm cần chuẩn bị giấy tờ gì

Mở xưởng sản xuất mỹ phẩm cần chuẩn bị giấy tờ gì

Mở xưởng sản xuất mỹ phẩm cần chuẩn bị giấy tờ gì

Mở xưởng sản xuất mỹ phẩm cần trang bị các kiến thức chuyên môn

Để sản xuất được mỹ phẩm, người đứng đầu cần phải có kiến thức chuyên môn, chuyên sâu về nhiều lĩnh vực liên quan đến mỹ phẩm. Chẳng hạn như các lĩnh vực hóa học, sinh học, dược học và nhiều nhiều các lĩnh vực liên quan khác. Trang bị đầy đủ các kiến thức chuyên môn, người đứng đầu mới có đủ được trình độ, sự hiểu biết. Như vậy, họ mới có đủ tự tin để đứng đầu doanh nghiệp, cũng như có thể xử lý tốt các vấn đề về chuyên môn, phát sinh trong quá trình sản xuất sau này. Một người không có một chút gì hiểu biết về mỹ phẩm , hóa học, sinh học, thật khó để có thể lãnh đạo được người khác. Các sản phẩm được họ sản xuất cũng không được đánh giá cao.

Chính vì thế, trước khi mở xưởng sản xuất mỹ phẩm, bạn nên trang bị cho mình đầy đủ các loại kiến thức chuyên sâu về tất cả các lĩnh vực liên quan. Người lãnh đạo, quản lý phải là người giỏi, xuất sắc. Điều này cũng khiến nhân viên họ nể phục và nghe theo.

Chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, các trang thiết bị hiện đại

Cơ sở vật chất là những thứ vô cùng quan trọng đối với một cơ sở sản xuất và gia công mỹ phẩm. Cơ sở sản xuất bao gồm mặt bằng, nhà xưởng, các thiết bị máy móc hiện đại. Xưởng sản xuất cần có diện tích rộng, sạch sẽ, đầy đủ, tiện nghi. Đặc biệt, bạn cần phải xây dựng nhà xưởng đạt tiêu chuẩn GMP, đạt chất lượng về vệ sinh an toàn. Khi đó, xưởng mới có thể được đi vào hoạt động phục vụ, đáp ứng các yêu cầu về chất lượng của khách hàng.

Nhà xưởng dùng để sản xuất mỹ phẩm cần được phân chia thành nhiều khu riêng biệt. Trong đó có khu dùng để chứa nguyên vật liệu, khu sản xuất, khu đóng gói sản phẩm và khu nhà kho, dùng để bảo quản thành phẩm. Mỗi khu sẽ có những đặc điểm riêng, theo từng chức năng của chúng và đều cần phải đạt được tiêu chuẩn phòng sạch.

Các thiết bị máy móc cũng cần phải chuẩn bị một cách cẩn thận và chu đáo, cẩn thận. Chúng là những thiết bị máy móc hiện đại. Bạn nên nhập khẩu các loại máy móc chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. Như vậy, hiệu quả sản xuất mỹ phẩm cũng đạt được hiệu quả cao.

Hệ thống quản lý chất lượng

Hệ thống quản lý chất lượng cũng là một trong những điều cần thiết mà bạn nên chuẩn bị trước khi mở xưởng sản xuất mỹ phẩm. Việc sản xuất mỹ phẩm cần phải đảm bảo các hệ thống quản lý chất lượng đạt chuẩn.

Nguyên liệu và phụ kiện cần được đảm bảo chất lượng của nhà sản xuất

Nguồn nước sử dụng cũng cần phải đạt tiêu chuẩn mà Bộ Y tế quy định.

Cần có những quy trình riêng biệt đối với từng loại mỹ phẩm khác nhau

Tất cả các thành phần được đưa vào xưởng sản xuất đều cần phải trải qua các quá trình kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt.

Ở mỗi khâu trong xưởng sản xuất cũng đều phải có bộ phận chuyên gia kiểm tra nghiêm ngặt về chất lượng.

Cần phải có các hồ sơ lưu giữ những tài liệu về sản xuất những phẩm xưởng đã sản xuất để có những tài liệu đối chiếu về sau.

Việc mở xưởng sản xuất mỹ phẩm không khó! Tuy nhiên, bạn cần phải có những sự chuẩn bị một cách kỹ lưỡng, cẩn trọng và đầy đủ. Có như vậy, bạn chắc chắn sẽ thành công trên con đường kinh doanh của mình với khởi nguồn là sản xuất mỹ phẩm.

Quy trình mở xưởng sản xuất mỹ phẩm

Bước 1: Thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm:

Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Điều lệ doanh nghiệp

Danh sách thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc danh sách cổ đông của công ty cổ phần

Bản sao có công chứng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên hoặc cổ đông là cá nhân, cung cấp bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên hoặc cổ đông là tổ chức.

Giấy ủy quyền cho công ty luật và các giấy tờ cần thiết khác.

Địa điểm nộp hồ sơ: Sở kế hoạch và đầu tư nơi muốn mở xưởng, doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn: từ 3-6 ngày

Kết quả: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Công bố nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp

Thông tin đăng ký doanh nghiệp yêu cầu phải được thông báo công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung công bố gồm có các thông tin được ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Khắc dấu và công bố mẫu dấu

Đơn vị muốn mở xưởng gia công mỹ phẩm thương hiệu độc quyền có thể ủy quyền hoặc tự mình khắc dấu và thông báo về việc sử dụng mẫu dấu cho sở kế hoạch và đầu tư.

Tự lựa chọn hình thức, số lượng và nội dung con dấu, tuy nhiên phải thể hiện được tên và mã số doanh nghiệp.

Bước 4: Xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

Có địa điểm, diện tích, nhà xưởng, trang thiết bị đầy đủ đáp ứng dây chuyền sản xuất mỹ phẩm.

Kho bảo quản nguyên liệu, vật liệu đóng gói và thành phẩm. Có khu vực riêng để bảo quản chất dễ cháy nổ, chất độc tính cao, nguyên vật liệu và sản phẩm bị loại, bị thu hoặc bị trả lại.

Hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo mẫu

Sơ đồ mặt bằng và thiết kế của cơ sở sản xuất

Danh mục thiết bị hiện có của cơ sở sản xuất

Danh mục các mặt hàng đang sản xuất hoặc dự kiến sản xuất và tiêu chuẩn chất lượng của từng mặt hàng.

Nơi nộp hồ sơ: Sở Y tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

Thời hạn nộp hồ sơ:

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và phí thẩm định theo quy định, Sở Y tế tiến hành kiểm tra cơ sở sản xuất và cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.

Trường hợp nếu không cấp giấy chứng nhận hoặc yêu cầu cơ sở thay đổi, khắc phục cần thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Để mở xưởng sản xuất mỹ phẩm, cần tuân thủ các nguyên tắc theo pháp luật và đáp ứng mọi yêu cầu và tiêu chuẩn của xưởng sản xuất mỹ phẩm.

Quy trình sản xuất mỹ phẩm chuẩn CGMP:

Tùy thuộc vào từng loại sản phẩm, quy trình sản xuất sẽ có những điểm khác biệt. Tuy nhiên, chúng ta có thể có quy trình cơ bản và chung nhất như sau:

Kiểm tra nguồn nguyên liệu nhập: 

Chất lượng của một loại mỹ phẩm trước hết phụ thuộc vào nguyên liệu đầu vào. Doanh nghiệp có thể tư cung cấp nguyên liệu hoặc sử dụng nguyên liệu từ một nhà cung cấp trong nước hoặc nước ngoài. Tuy vậy, nguyên liệu nhập cần được kiểm nghiệm chặt chẽ về chất lượng trước khi được đưa vào sử dụng để sản xuất. Các doanh nghiệp có thể tham khảo tiêu chuẩn, quy trình theo các quy định của nhà nước, cơ quan chuyên môn.

Đưa nguyên liệu sau kiểm nhập vào xưởng: 

Dựa trên kết quả kiểm nghiệm, nguyên liệu sản xuất sẽ được đưa vào xưởng sản xuất hoặc bị loại bỏ, trả về cho nhà cung cấp nếu không đạt các chỉ tiêu. Những nguyên liệu đạt chuẩn sẽ được bảo quản trong điều kiện thích hợp trước khi được đưa vào sản xuất.

Chia mẻ cho từng nguyên liệu.

Nguyên liệu được chia thành từng mẻ khác nhau phụ thuộc tỷ lệ trong thành phần.

Tiến hành gia công, sản xuất mỹ phẩm và đóng gói bao bì:

Mỹ phẩm được gia công bằng các trang thiết bị hiện đại, khép kín trong môi trường sạch đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng với tỷ lệ thành phần đã được tính toán trước. Sau khi tiến hành gia công, mỹ phẩm được kiểm nghiệm trước khi đóng gói. Các sản phẩm bị gia công lỗi sẽ được thải bỏ sau khi kiểm nghiệm.

Hoàn thành kiểm nghiệm thành phẩm, các loại mỹ phẩm sẽ được đóng gói trong các loại bao bì đóng gói cấp 1 và bao bì đóng gói cấp 2. Thông tin trên nhãn và bao bì được quy định rõ theo từng số lô, ngày sản xuất, thành phần,….

Giới thiệu sản phẩm và thu thập ý kiến phản hồi.

Mỹ phẩm đóng gói được đưa ra thị trường, được đưa vào sử dụng và phản hồi từ khách hàng. Đây cũng là một trong những bước quan trọng trong dây chuyền sản xuất mỹ phẩm do feedback từ khách hàng sẽ là định hướng chủ yếu để các doanh nghiệp tiến hành thay đổi, thiết kế lại dây chuyền sản xuất phù hợp với mong muốn từ người tiêu dùng.

Vì sao dây chuyền sản xuất mỹ phẩm chuẩn CGMP phải được đặt trong môi trường phòng sạch ?

Thị trường mỹ phẩm Việt Nam là thị trường có tốc độ phát triển nhanh nhất Đông Nam Á. Doanh nghiệp Việt muốn phát triển thị trường mỹ phẩm cần phải đảm bảo chất lượng sản phẩm. Một môi trường phòng sạch có thể giúp doanh nghiệp xử lý các tác nhân tạp nhiễm như bụi, vi khuẩn,…. Điều đó giúp mỹ phẩm có độ tinh khiết cao và khả năng bảo quản lâu dài.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng mỗi công đoạn sản xuất sẽ có mức độ sạch khác nhau, phụ thuộc vào sự tiếp xúc trực tiếp giữa môi trường, con người và nguyên liệu sản xuất. Các môi trường có sự tiếp xúc cao cần được tiến hành trong phòng sạch cấp độ A, trong đó các môi trường ít khả năng gây nhiễm hơn sẽ được thao tác trong các phòng có độ sạch thấp hơn.

Nộp hồ sơ và xin giấy phép ở đâu?

Khi đã chuẩn bị đầy đủ các thứ thủ tục hồ sơ theo quy định bạn cần nộp lên sở y tế- nơi doanh nghiệp đặt trục sở chính làm việc và chờ giải quyết theo đúng quy định

Thời gian chờ 

Kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng kí giấy phép sản xuất mỹ phẩm, trong vòng 30 ngày, sở y tế phải có trách nhiệm kiểm tra tại cơ sở sản xuất và cung cấp giấy đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm 

Nếu không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận, sở y tế sẽ trình bày lý do trên công văn để gửi đến doanh nghiệp

Trình tự cấp giấy 

Sau khi thực hiện đúng những trình tự được yêu cầu từ cơ quan nhà nước, doanh nghiệp có thể chờ kết quả khi được cấp giấy chứng nhận sản xuất mỹ phẩm thì doanh nghiệp được phép triển khai sản xuất mỹ phẩm

Mở xưởng sản xuất mỹ phẩm cần vốn bao nhiêu?

Tuỳ theo quy mô xưởng sản xuất mà bạn muốn mở rộng, bạn muốn mở vừa hay nhỏ chúng đều cần một lượng vốn nhất định

Nếu như bạn mở xưởng nhỏ, chỉ đủ để đáp ứng gia công mỹ phẩm handmade thì khoảng 300-500 triệu. Còn nếu muốn mở xưởng có quy mô vừa thì cần chuẩn bị vốn từ 500-1tỳ đồng.

Trong trường hợp mở xưởng sản xuất với quy mô lớn hơn 1 tỷ là điều hiển nhiên bạn cần chi trả nhiều khoảng 

Nhưng cho dù bạn muốn mở xưởng lớn hay nhỏ thì bắt buộc phải đạt chuẩn CGMP, tuân thủ các quy định nhà nước 

Chắc hẳn những kiến thức mà Gia Minh chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn đang có nhu cầu muốn tìm hiểu về thi công phòng sạch mỹ phẩm, thi công xưởngTrường hợp nào cơ sở sản xuất được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm?