Đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Sóc Trăng

318
12/07/2021

Rate this post

Bạn đang muốn đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Sóc Trăng nên cần tìm 1 đơn vị làm dịch vụ uy tín tại Sóc Trăng.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Sóc Trăng

Văn phòng đại diện là gì?

Căn cứ khoản 2 điều 45 luật doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện : đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích đó.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện

Điều kiện về địa chỉ của văn phòng đại diện công ty

Địa chỉ mở văn phòng đại diện không được thành lập tại Nhà chung cư hoặc Nhà tập thể.

Địa chỉ của văn phòng đại diện là địa chỉ liên lạc của địa điểm được xác định theo địa giới đơn vị hành chính phải có ít nhất 4 trường thông tin (số nhà/thôn/Tổ; xã/phường/Thị Trấn/ Quận/huyện; Tỉnh/Thành phố).

Điều kiện về người đứng đầu văn phòng đại diện công ty

Mọi cá nhân có quyền giữ chức vụ người đứng đầu văn phòng đại diện, trừ các trường hợp sau:

Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân.

Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều kiện đối với đặt tên văn phòng đại diện

Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “văn phòng đại diện”

Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện.

Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên của địa điểm kinh doanh, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức

Điều kiện ngành nghề kinh doanh của văn phòng đại diện công ty

Văn phòng đại diện chỉ được hoạt động giới thiệu sản phẩm, trừng bày sản phầm và tiếp thị sản phẩm đến đối tác và khách hàng

Văn phòng đại diện không có chức năng hoạt động kinh doanh mua bán sản phẩm/dịch vụ của công ty.

Điều kiện đối với hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Công ty nộp đầy đủ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ không được mạo danh chữ ký và con dấu công ty

Người có thẩm quyền ký đầy đủ vào hồ sơ thành lập văn phòng đại diện, trường hợp người được ủy quyền ký thay thì phải có kèm theo Văn bản ủy quyền cua người đại diện theo pháp luật với nội dung phù hợp.

Điều kiện về lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện

Công ty nộp đầy đủ lệ phí cấp chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Lệ phí cấp chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện theo quy định nhà nước là : 100.000 VNĐ (Một trăm ngàn đồng).

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Bước 1. Công ty chuẩn bị thông tin về văn phòng đại diện

Công ty tiến hành lựa chọn các thông tin về văn phòng đại diện công ty như sau:

Tên văn phòng đại diện dự kiến thành lập

Địa chỉ văn phòng đại diện; Địa chỉ Email, Website và Fax của văn phòng đại diện

Số điện thoại địa chỉ văn phòng đại diện

Ngành, nghề đăng ký kinh doanh của văn phòng đại diện

Thông tin về Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện

Số lượng lao động dự kiến tại văn phòng đại diện

Hình thức hạch toán của văn phòng đại diện

Địa chỉ nhận thông báo thuế của văn phòng đại diện

Bước 2. Công ty họp biểu quyết về việc thành lập văn phòng đại diện và Bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện

Đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty tiến hành họp Hội đồng thành viên biểu quyết về việc thành lập văn phòng đại diện của công ty và Bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.

Đối với Công ty cổ phần, công ty tiến hành họp Hội đồng quản trị biểu quyết về việc thành lập văn phòng đại diện của công ty và Bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.

Bước 3. Soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Bước 4. Doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty

Công ty tiến hành nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh để xử lý hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở chính của văn phòng đại diện. và Nhận giấy hẹn xử lý hồ sơ tại Bộ phận 1 cửa Phòng đăng ký kinh doanh. Hoặc:

Công ty tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là: dangkykinhdoanh.gov.vn và kê khai nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện trực tuyến

Sau khi trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải các văn bản đã được số hóa trong hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện công ty

Sau khi nhận được thông báo chấp thuận hồ sơ của Phòng đăng ký kinh doanh, công ty tiến hành liên hệ phòng đăng ký kinh doanh để nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận và nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Bước 6. Công ty nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện.

Bước 7. Khắc dấu văn phòng đại diện

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện công ty, công ty tiến hành thủ tục khắc con dấu văn phòng đại diện tại tổ chức đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ khắc dấu công ty.

Nội dung mẫu dấu của văn phòng đại diện bao gồm : Tên văn phòng đại diện; Mã số thuế của văn phòng đại diện; Tên tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt văn phòng đại diện.

Bước 8. Thủ tục thuế đối với văn phòng đại diện mới thành lập

Kê khai và nộp thuế môn bài đối với văn phòng đại diện. Hiện nay mức thuế môn bài áp dụng cho văn phòng đại diện là: 1.000.000 đồng/năm.Đối với văn phòng đại diện được thành lập từ công ty mới thành lập năm đầu tiên thì được miễn lệ phí môn bài và hạn tờ khai nộp thuế môn bài đến 31/01 năm sau

Bước 9. In biển hiệu văn phòng đại diện công ty

Liên hệ với tổ chức làm biển hiệu văn phòng đại diện và treo biển hiệu văn phòng đại diện tại địa chỉ hoạt động của văn phòng đại diện theo trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Nội dung biển hiệu của văn phòng đại diện công ty cần có tối thiểu các nội dung sau: Tên văn phòng đại diện; địa chỉ văn phòng đại diện.

Lợi ích của khách hàng khi đăng ký sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Gia Minh

Tư vấn các thủ tục và bước đầu thành lập văn phòng đại diện.

Quy định về đặt tên văn phòng đại diện

Quy định về đặt trụ sở văn phòng đại diện

Quy định về ngành nghề kinh doanh

Quy định về đăng ký kê khai thuế

Các trường hợp không làm người đứng đầu văn phòng đại diện

Quan hệ công tác giữa văn phòng đại diện và công ty mẹ

Những quy định pháp luật khác

Hướng dẫn soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Tư vấn và soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu của khách hàng.

Tiến hành nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Chi phí đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Sóc Trăng

Chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Sóc Trăng

Ưu và nhược điểm của việc thành lập văn phòng đại diện

Ưu điểm của việc thành lập văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện không phải thực hiện các thủ tục liên quan đến báo cáo thuế và không cần nộp lệ phí môn bài như các loại hình doanh nghiệp khác.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập văn phòng đại diện cùng tỉnh hoặc khác tỉnh với trụ sở chính, tạo sự linh hoạt và thuận tiện trong việc hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp cũng có thể thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài, mở rộng phạm vi hoạt động và tiếp cận thị trường quốc tế.

Mục đích chính của việc thành lập văn phòng đại diện là giúp doanh nghiệp thăm đô thị trưởng, gặp gỡ đối tác, khách hàng và quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp tới các tỉnh thành khác.

Nhược điểm của việc thành lập văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp, nghĩa là không thể bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp tại địa điểm này.

Trong trường hợp doanh nghiệp quyết định chuyển văn phòng đại diện sang quận khác hoặc địa chỉ thay đổi, vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế tại Chi cục thuế nơi có địa chỉ cũ, gây ra một số thủ tục phụ thuộc vào việc di chuyển địa điểm.

Khách hàng khi sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Sóc Trăng của Gia Minh thì chắc chắn thành công 100% khi khách hàng sử dụng dịch vụ của chúng tôi.