Bổ sung ngành nghề cho chi nhánh

342
25/12/2023

Rate this post

Doanh nghiệp có nhu cầu bổ sung ngành nghề cho chi nhánh giúp mở rộng quy mô, mở rộng thị trường cho doanh nghiệp. Thủ tục bổ sung ngành nghề cho chi nhánh như thế nào? Bài viết dưới đây, sẽ tư vấn cho bạn mọi quy trình và thủ tục thực hiện một cách nhanh chóng nhất.

Thế nào là chi nhánh?

Chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập, nghĩa là mọi hoạt động của chi nhánh đều phải chịu sự kiểm soát và chịu trách nhiệm bởi doanh nghiệp mẹ. Chi nhánh có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh, giao dịch, và ký kết hợp đồng dưới tên của doanh nghiệp mẹ.

Các đặc điểm chính của chi nhánh bao gồm:

Phụ thuộc: Chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập, mọi hoạt động của chi nhánh đều phụ thuộc vào doanh nghiệp mẹ.

Chức năng: Chi nhánh có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của doanh nghiệp mẹ, bao gồm việc ký kết hợp đồng và thực hiện các giao dịch kinh doanh.

Địa điểm: Chi nhánh có thể được thành lập ở trong hoặc ngoài nước, tại một địa chỉ khác với địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp mẹ.

Đại diện: Chi nhánh có thể đại diện cho doanh nghiệp mẹ trong các giao dịch, và quyền hạn của chi nhánh được quy định trong quyết định thành lập chi nhánh của doanh nghiệp mẹ.

Việc thành lập chi nhánh phải tuân theo các quy định pháp luật hiện hành, và doanh nghiệp mẹ phải thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh với cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Một số đặc điểm của chi nhánh bao gồm:

Tổ chức pháp lý riêng: Mặc dù là một phần của công ty mẹ, chi nhánh thường được đăng ký và quản lý tại cấp địa phương, quốc gia hoặc quốc tế.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Chức năng độc lập: Chi nhánh thường có khả năng thực hiện các giao dịch tài chính và quản lý nhân sự cục bộ, dựa trên quyền lực và ủy quyền từ trụ sở chính.

Thị trường và dịch vụ địa phương: Chi nhánh thường được thiết lập để phục vụ nhu cầu địa phương hoặc khu vực cụ thể và cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ phù hợp với thị trường đó.
Mỗi chi nhánh có thể chịu trách nhiệm về việc quản lý tài chính, bán hàng, quảng cáo, và các hoạt động kinh doanh khác trong khu vực của mình, thường dưới sự giám sát của trụ sở chính.

Điều kiện bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh

Để thực hiện bổ sung ngành nghề cho chi nhánh, thì bạn cần phải đáp ứng các điều kiện như sau:

Khách hàng cần phải có 01 bộ hồ sơ đầy đủ giấy tờ theo quy định của pháp luật, để thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh,

– Ngành nghề kinh doanh phải thuộc danh mục ngành nghề được phép kinh doanh, phải đáp ứng các điều kiện ngành ghề theo quy định của pháp luật, trong trường hợp ngành nghề kinh doanh được bổ sung có điều kiện.

– Ngành nghề bổ sung phải nằm trong hệ thống ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ

Ngoài ra cần phải đáp ứng các điều kiện khác trong quá trình vận hành chi nhánh, như là:

Đăng Ký Kinh Doanh:

Xác Nhận Tên Công Ty: Đảm bảo rằng tên công ty hoặc thương hiệu đã được đăng ký và không vi phạm bản quyền của bất kỳ công ty nào khác.

Đăng Ký Chi Nhánh: Pháp lý đăng ký chi nhánh với cơ quan chính phủ hoặc cơ quan quản lý kinh doanh tại quốc gia hoặc khu vực đó.

Vật Lý và Cơ Sở Vật Chất:

Địa Chỉ Đăng Ký: Có một địa chỉ vật lý đăng ký làm địa chỉ chính thức của chi nhánh, có thể là một văn phòng hoặc cơ sở sản xuất.

Cơ Sở Vật Chất: Đủ cơ sở vật chất để thực hiện hoạt động kinh doanh dự kiến, bao gồm thiết bị và không gian cần thiết.

Pháp Lý và Thuế:

Hợp Pháp Hóa: Cần pháp lý hóa mọi hoạt động và quy trình kinh doanh, bao gồm việc lập hợp đồng, chính sách và thủ tục nội bộ.

Thuế và Báo Cáo Tài Chính: Đáp ứng các yêu cầu về thuế và báo cáo tài chính địa phương và quốc gia.

Nhân Sự và Luật Lao Động:

Chính Sách Nhân Sự: Có chính sách nhân sự địa phương và luật lao động phù hợp với quy định của quốc gia hoặc khu vực đó.

Lao Động và Thẻ Làm Việc: Đảm bảo rằng mọi nhân viên được làm việc theo đúng quy định về visa và thẻ làm việc tại địa phương.

An Toàn Thực Phẩm và Y Tế:

Chứng Chỉ An Toàn Thực Phẩm: Đối với các doanh nghiệp thực phẩm, cần có chứng chỉ an toàn thực phẩm địa phương và quốc gia.

Dịch Vụ Y Tế và An Toàn: Đáp ứng các yêu cầu y tế và an toàn của địa phương, bao gồm việc đảm bảo an toàn thực phẩm và y tế cho nhân viên.

Tiêu Chuẩn và Chất Lượng:

Chứng Nhận Chất Lượng: Đối với các ngành nghề như sản xuất và xuất khẩu, cần có chứng chỉ chất lượng và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế.

Kiểm Tra Định Kỳ: Đặt hệ thống kiểm tra chất lượng và tuân thủ để đảm bảo sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu.

Mỗi quốc gia và ngành nghề có các quy định và yêu cầu cụ thể, vì vậy, trước khi mở rộng hoạt động của chi nhánh, bạn nên tìm hiểu và tuân thủ mọi quy định và điều kiện địa phương. Hợp tác với luật sư và chuyên gia về kinh doanh quốc tế có thể giúp bạn hiểu rõ các quy định cụ thể tại địa phương mà bạn quan tâm.

Tại sao phải thực hiện bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh?

Việc bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh là cần thiết vì các lý do sau:

Đáp ứng nhu cầu mở rộng kinh doanh: Khi doanh nghiệp mẹ muốn mở rộng phạm vi hoạt động hoặc bổ sung các lĩnh vực kinh doanh mới, chi nhánh cũng cần phải cập nhật và bổ sung ngành nghề kinh doanh tương ứng để có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh mới này.

Tuân thủ quy định pháp luật: Theo quy định của pháp luật, mọi hoạt động kinh doanh của chi nhánh phải nằm trong phạm vi các ngành nghề đã được đăng ký. Việc bổ sung ngành nghề kinh doanh giúp chi nhánh tuân thủ đúng các quy định pháp lý, tránh các rủi ro pháp lý và các hình phạt có thể xảy ra.

Tạo điều kiện cho chi nhánh hoạt động hiệu quả hơn: Bổ sung ngành nghề kinh doanh cho phép chi nhánh hoạt động một cách linh hoạt và hiệu quả hơn, đồng thời đáp ứng được các nhu cầu đa dạng của thị trường và khách hàng.

Nâng cao uy tín và hình ảnh doanh nghiệp: Khi chi nhánh có thể cung cấp nhiều loại hình dịch vụ và sản phẩm hơn, doanh nghiệp mẹ có thể nâng cao uy tín và hình ảnh trong mắt khách hàng và đối tác kinh doanh.

Tăng khả năng cạnh tranh: Việc bổ sung ngành nghề kinh doanh giúp chi nhánh và doanh nghiệp mẹ tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, đáp ứng nhanh chóng các xu hướng và nhu cầu thay đổi của thị trường.

Để bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh, doanh nghiệp mẹ cần thực hiện các thủ tục đăng ký bổ sung ngành nghề với cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền, đảm bảo rằng các ngành nghề mới được bổ sung phù hợp với quy định pháp luật và các yêu cầu cụ thể của cơ quan quản lý.

Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh

Để bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh, doanh nghiệp mẹ cần thực hiện các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh thường bao gồm các tài liệu sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh: Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

Quyết định bằng văn bản: Của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh của chi nhánh.

Biên bản họp: Của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh của chi nhánh.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh: Đã được cấp trước đó.

Nộp hồ sơ

Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 3-5 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh với các ngành nghề kinh doanh đã được bổ sung.

Lưu ý:

Kiểm tra ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật trước khi bổ sung ngành nghề đó cho chi nhánh.

Cập nhật thông tin: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh với ngành nghề mới, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin này trên các tài liệu, hợp đồng, và thông tin công khai liên quan.

Việc bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh cần tuân thủ đúng các quy định của pháp luật để đảm bảo hoạt động kinh doanh của chi nhánh diễn ra thuận lợi và hợp pháp.

Thủ tục bổ sung ngành nghề cho chi nhánh qua mạng

Hiện nay, trong thời đại chuyển đổi số bạn không cần phải đến nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, mà có thể thực hiện bổ sung ngành nghề cho chi nhánh tại nhà bằng hình thức online.

Trình tự thực hiện như sau:

Chuẩn bị hồ sơ bản cứng

Bao gồm đầu hồ sơ như đã nêu ở mục II, ký đóng dấu đầy đủ

Nộp hồ sơ qua mạng

Bước 1: Scan tất cả hồ sơ

Bước 2: Vào trang dangkykinhdoanh.gov.vn – đăng ký trực tuyến – đăng nhập tài khoản

Vào phần đăng ký doanh nghiệp:

Bước 3: Ấn nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh – ấn tiếp theo

Ấn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp – ấn tiếp theo

Bước 4: Ấn mã số doanh nghiệp – ấn tìm kiếm để hiện ra tên doanh nghiệp – ấn tiếp theo

Chọn trường thông báo thay đổi – ấn tiếp theo
Chọn những loại văn bản sẽ nộp – ấn tiếp theo

Bước 5: Vào trường ngành nghề kình doanh

Ấn lần lượt các ngành nghề bạn cần bổ sung – Ấn lưu lại (đối với những ngành nghề có chi tiết)

Bước 6: Sau khi đã chọn và lưu tất cả những ngành nghề cần bổ sung – điền thông tin vào trường người liên hệ, người ký (thông tin của người nộp hồ sơ qua mạng)

Bước 7: Ấn vào văn bản đính kèm – Tải các văn bản đã scan từ đầu lên và lưu lại:

Sau khi đã tải đầy đủ các file lên, bạn ấn trở về – ấn chuẩn bị, màn hình sẽ hiện lên, bạn điền số theo hướng dẫn – ấn xác nhận

Bước 8: Ấn ký số xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh:

Ấn tôi xin cam đoan và xác nhận

Bước 9: Ấn nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh:

Đến bước này, bạn đã hoàn thành việc nộp hồ sơ qua mạng. Khi nộp hồ sơ qua mạng xong, phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi vào mail bạn giấy biên nhận hẹn ngày trả kết quả xử lý hồ sơ

– Nếu hồ sơ bạn bị sai hoặc thiếu sót, phòng đăng ký sẽ gửi thông báo và hướng dẫn sửa hồ sơ vào mail của bạn, sau 03 ngày làm việc, bạn sẽ nộp lại hồ sơ theo hướng dẫn sửa và đợi ba ngày tiếp theo

– Còn trong trường hợp sau 3 ngày, hồ sơ bạn hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi hợp lệ về mail bạn:

Nộp hồ sơ bản cứng và lấy kết quả

Sau khi nhận được thông báo hợp lệ, bạn in giấy biên nhận hồ sơ + thông báo hợp lệ kèm hồ sơ bản cứng vào nộp tại bộ phận mở cửa Phòng đăng kinh doanh

Đối với các hồ sơ mất phí công bố, bạn mang theo phí để nộp (với mỗi tỉnh thành có mức phí công bố khác nhau)

Sau khi nộp hồ sơ bản cứng vào, trong ngày hôm đó (thường sau vài tiếng) bạn sẽ nhận được kết quả tại bộ phận một cửa

Dịch vụ thực hiện bổ sung ngành nghề cho chi nhánh

Dịch vụ thực hiện bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh thường bao gồm các bước và lợi ích sau:

Các bước thực hiện dịch vụ

Tư vấn ban đầu:

Tư vấn về các ngành nghề kinh doanh có thể bổ sung.

Kiểm tra và tư vấn về các điều kiện cần thiết (nếu có) cho ngành nghề mới.

Chuẩn bị hồ sơ:

Soạn thảo các tài liệu cần thiết như thông báo thay đổi, quyết định, biên bản họp, và các tài liệu khác theo yêu cầu.

Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị các bản sao và tài liệu kèm theo.

Nộp hồ sơ:

Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và giải quyết các yêu cầu bổ sung (nếu có) từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nhận kết quả:

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh với ngành nghề kinh doanh mới từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

Giao kết quả cho doanh nghiệp.

Tư vấn hậu mãi:

Hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật thông tin trên các tài liệu và hệ thống thông tin liên quan.

Tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến ngành nghề kinh doanh mới (nếu có).

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ

Tiết kiệm thời gian và công sức:

Doanh nghiệp không cần tự mình tìm hiểu và thực hiện các thủ tục phức tạp.

Các chuyên gia sẽ thay mặt doanh nghiệp xử lý toàn bộ quy trình, đảm bảo nhanh chóng và chính xác.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật:

Hồ sơ và thủ tục được thực hiện bởi những người có kinh nghiệm và hiểu biết về pháp luật, giảm thiểu rủi ro bị từ chối hoặc phải điều chỉnh hồ sơ nhiều lần.

Tư vấn chuyên nghiệp:

Doanh nghiệp nhận được sự tư vấn chuyên sâu và cập nhật về các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến ngành nghề kinh doanh.

Hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi bổ sung ngành nghề kinh doanh.

Chi phí dịch vụ

Chi phí dịch vụ bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh có thể khác nhau tùy vào công ty cung cấp dịch vụ và độ phức tạp của hồ sơ. Thông thường, chi phí bao gồm:

Phí dịch vụ tư vấn và thực hiện: Đây là phí mà doanh nghiệp trả cho công ty dịch vụ để thực hiện toàn bộ quy trình bổ sung ngành nghề kinh doanh.

Lệ phí nhà nước: Phí này được nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh khi nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.

Doanh nghiệp có thể liên hệ với các công ty dịch vụ tư vấn pháp lý, như Gia Minh hoặc các công ty tương tự, để nhận báo giá cụ thể và chi tiết về dịch vụ bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh.

Thủ tục bổ sung ngành nghề cho chi nhánh

Bổ sung ngành nghề cho chi nhánh do Gia Minh trình bày trên đây nhằm giúp bạn bổ sung ngành nghề cho chi nhánh trực tiếp hoặc qua mạng một cách nhanh chóng nhất. Hãy liên hệ với Gia Minh để được tư vấn mọi thủ tục và quy trình thực hiện.