Dịch vụ làm giấy phép tư vấn du học chuyên nghiệp, nhanh chóng

596
20/09/2023

5/5 - (1 bình chọn)

Dịch vụ làm giấy phép tư vấn du học

Việc du học đã trở thành một lựa chọn phổ biến cho những người muốn mở rộng kiến thức, trải nghiệm văn hóa mới và tạo dựng tương lai sự nghiệp thành công. Tuy nhiên, quá trình chuẩn bị và xin cấp giấy phép tư vấn du học có thể gặp phải nhiều rắc rối và phức tạp. Đó là lý do tại sao dịch vụ làm giấy phép tư vấn du học đã trở thành một sự lựa chọn thông minh cho các tổ chức và cá nhân hoạt động trong lĩnh vực này.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về dịch vụ làm giấy phép tư vấn du học và vai trò quan trọng của nó.

Giới thiệu về giấy phép tư vấn du học

Giấy phép tư vấn du học là gì?

Giấy phép tư vấn du học là văn bản pháp lý do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp, cho phép tổ chức hoặc doanh nghiệp được thực hiện hoạt động tư vấn du học hợp pháp tại Việt Nam. Theo quy định của Luật Giáo dục sửa đổi và Nghị định 46/2017/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 135/2018/NĐ-CP), bất kỳ cá nhân, tổ chức nào có hoạt động giới thiệu du học, hướng dẫn thủ tục hồ sơ, xin visa cho học sinh – sinh viên đi học nước ngoài đều bắt buộc phải được cấp giấy phép này.

Giấy phép tư vấn du học không chỉ là điều kiện bắt buộc để hoạt động mà còn là yếu tố minh bạch hóa thị trường du học, bảo vệ quyền lợi cho học sinh, phụ huynh và chính đơn vị kinh doanh. Nếu không có giấy phép, tổ chức tư vấn có thể bị xử phạt hành chính từ 40 đến 60 triệu đồng, đình chỉ hoạt động và truy cứu trách nhiệm nếu gây thiệt hại cho người học.

Vai trò và ý nghĩa pháp lý của giấy phép

Trước hết, giấy phép tư vấn du học có vai trò như một “tấm hộ chiếu pháp lý” để tổ chức chính thức hoạt động trong lĩnh vực giáo dục có yếu tố nước ngoài. Nó thể hiện rằng đơn vị tư vấn đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện về nhân sự, pháp lý, cơ sở vật chất và tài chính theo quy định của pháp luật.

Từ góc độ khách hàng, giấy phép là bằng chứng thể hiện mức độ uy tín và trách nhiệm của trung tâm. Phụ huynh và học sinh có thể yên tâm rằng mọi dịch vụ tư vấn, hướng nghiệp, xử lý hồ sơ và hỗ trợ visa đều được thực hiện dưới sự quản lý của cơ quan Nhà nước, giảm thiểu rủi ro lừa đảo, chiếm đoạt tiền học, làm sai lệch thông tin du học.

Về phía Nhà nước, việc quản lý chặt chẽ bằng giấy phép giúp hạn chế tình trạng các công ty “ma”, môi giới không chuyên hoạt động chui, gây ảnh hưởng đến hình ảnh du học sinh Việt Nam tại nước ngoài. Đồng thời, đây cũng là cơ sở pháp lý để xử lý các tranh chấp khiếu nại nếu phát sinh trong quá trình tư vấn du học.

Giải đáp thắc mắc về xin giấy phép tư vấn du học

Điều kiện để xin cấp giấy phép tư vấn du học

Điều kiện về chủ thể thành lập

Chỉ những tổ chức là doanh nghiệp hoặc đơn vị sự nghiệp có đăng ký hoạt động giáo dục mới đủ điều kiện để xin cấp giấy phép tư vấn du học. Cụ thể, doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp, có ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp như: “Tư vấn giáo dục”, “Dịch vụ hỗ trợ giáo dục”, “Tư vấn du học”,…

Tổ chức phải có người đại diện theo pháp luật rõ ràng, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không trong thời gian chấp hành hình phạt tù hoặc bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý. Việc đứng tên chủ sở hữu hoặc đại diện công ty ma, mượn pháp nhân để xin giấy phép đều bị xử lý nghiêm theo quy định.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều kiện về đội ngũ nhân sự, trình độ

Theo quy định, đơn vị tư vấn du học phải có ít nhất 1 nhân viên chính thức phụ trách tư vấn đã được cấp Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức hoặc ủy quyền tổ chức.

Ngoài ra, người trực tiếp tư vấn phải có trình độ đại học trở lên, thông thạo ngoại ngữ phù hợp với chương trình tư vấn (tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn,…), và không vi phạm pháp luật về giáo dục, hình sự, dân sự.

Sở GD&ĐT sẽ kiểm tra thực tế hợp đồng lao động, bảng phân công công việc và bảng lương nhân viên trong hồ sơ cấp phép. Việc sử dụng người lao động thời vụ, cộng tác viên hoặc không có chứng chỉ là không hợp lệ.

Điều kiện về cơ sở vật chất, địa điểm

Cơ sở tư vấn du học phải có địa chỉ cố định, rõ ràng và hợp pháp để phục vụ hoạt động tư vấn. Vị trí phải không đặt trong căn hộ chung cư không có chức năng thương mại, không sử dụng địa chỉ ảo, văn phòng chia sẻ, hay địa điểm không đăng ký trên giấy phép kinh doanh.

Ngoài ra, diện tích tối thiểu phải đáp ứng khoảng 30–50m² trở lên, có khu vực tư vấn, nơi tiếp đón phụ huynh – học sinh, hệ thống bàn ghế, máy tính, bảng thông tin du học, hệ thống lưu trữ hồ sơ. Một số sở còn yêu cầu có biển hiệu rõ ràng gắn tại mặt tiền theo quy định của Luật Quảng cáo.

Điều kiện về vốn tối thiểu

Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu bắt buộc, tuy nhiên nhiều Sở Giáo dục & Đào tạo vẫn yêu cầu chứng minh năng lực tài chính phù hợp với quy mô hoạt động.

Thông thường, để thuận lợi khi xét duyệt hồ sơ, doanh nghiệp nên đăng ký mức vốn từ 100 triệu đến 300 triệu đồng, đồng thời chuẩn bị sao kê tài khoản ngân hàng, hợp đồng thuê mặt bằng và bảng kê đầu tư trang thiết bị ban đầu (máy tính, bàn ghế, phần mềm, bảng thông tin…).

Nếu vốn đăng ký quá thấp hoặc không đủ cơ sở vật chất, nhân sự phù hợp thì có thể bị từ chối cấp phép hoặc bị yêu cầu bổ sung.

Hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học

Danh mục hồ sơ đầy đủ theo quy định

Để được cấp giấy phép tư vấn du học, tổ chức hoặc doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP). Hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học bao gồm:

– Văn bản đề nghị cấp giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học, ghi rõ mục tiêu, nội dung hoạt động, phạm vi và thời gian dự kiến triển khai.

– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề tư vấn du học.

– Đề án hoạt động tư vấn du học, trình bày đầy đủ nội dung hoạt động, cơ sở vật chất, đội ngũ nhân sự, tài chính và phương án triển khai.

– Danh sách nhân sự làm công tác tư vấn, kèm theo bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ, hợp đồng lao động.

– Bản lý lịch của người đứng đầu tổ chức dịch vụ tư vấn du học, kèm văn bằng chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp.

– Hồ sơ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở (sổ đỏ, hợp đồng thuê nhà, giấy phép xây dựng…).

– Cam kết không thu phí dịch vụ trái quy định, và thực hiện đúng các quy định liên quan đến tư vấn du học.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu là điều kiện tiên quyết giúp quá trình cấp phép diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

Những lưu ý khi soạn thảo văn bản pháp lý

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học, nhiều tổ chức gặp khó khăn ở khâu soạn thảo đề án và văn bản pháp lý. Đây là những tài liệu mang tính chuyên môn cao, cần thể hiện rõ tính khả thi, năng lực chuyên môn và trách nhiệm pháp lý.

Đề án tư vấn du học không nên viết chung chung, mà phải nêu rõ quy trình tiếp nhận học sinh, tư vấn chọn trường, hỗ trợ hồ sơ du học, cũng như cam kết về thông tin minh bạch, không lừa đảo.

Những văn bản như hợp đồng lao động, bảng kê khai nhân sự cần sử dụng ngôn từ hành chính – pháp lý rõ ràng, thống nhất giữa các tài liệu.

Một số lỗi thường gặp là: thiếu mục tiêu cụ thể, sai ngành nghề trong giấy đăng ký doanh nghiệp, hoặc không có minh chứng về trụ sở vật chất.

Tốt nhất, các tổ chức nên tham khảo mẫu hồ sơ từ đơn vị từng được cấp phép thành công hoặc nhờ đơn vị tư vấn pháp lý hỗ trợ rà soát, chuẩn hóa tài liệu trước khi nộp.

Yêu cầu nhân sự cho trung tâm tư vấn du học

Quy trình xin cấp giấy phép tư vấn du học

Các bước thực hiện nộp hồ sơ

Quy trình xin cấp giấy phép tư vấn du học gồm nhiều bước chặt chẽ, nhằm đảm bảo tổ chức hoạt động đúng pháp luật và có đủ điều kiện chuyên môn.

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh mục được quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi tổ chức đặt trụ sở chính.

Bước 3: Sở GD&ĐT kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nếu cần sẽ yêu cầu bổ sung.

Bước 4: Tổ chức được mời tham gia buổi thẩm định thực tế tại trụ sở. Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra phòng làm việc, thiết bị, hồ sơ, bảng hiệu, chứng chỉ của nhân sự.

Bước 5: Nếu cơ sở đạt yêu cầu, Sở GD&ĐT trình hồ sơ lên UBND tỉnh/thành phố hoặc cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học nếu được phê duyệt.

Toàn bộ quy trình có thể kéo dài từ 20 đến 30 ngày làm việc tùy vào độ phức tạp và tình trạng hoàn chỉnh của hồ sơ.

Thời gian xử lý và cơ quan tiếp nhận

Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học sẽ được tiếp nhận tại Sở Giáo dục và Đào tạo cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương, nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh và hoạt động chính.

Sau khi tiếp nhận, thời gian xử lý tối đa là 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu cần bổ sung, thời gian xử lý sẽ được tính lại từ khi nhận đủ tài liệu bổ sung.

Trong trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định thực tế tại cơ sở và ra quyết định cấp phép trong vòng 5–7 ngày sau thẩm định.

Chủ doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng hồ sơ, thường xuyên kiểm tra email hoặc thông báo từ cổng dịch vụ công (nếu nộp online) để kịp thời hoàn thiện khi có yêu cầu chỉnh sửa.

Cách tra cứu kết quả và nhận giấy phép

Sau khi hoàn tất các bước nộp và thẩm định, người đại diện có thể tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ qua cổng thông tin điện tử của Sở Giáo dục và Đào tạo địa phương hoặc đến trực tiếp bộ phận một cửa để hỏi kết quả.

Một số tỉnh, thành phố lớn đã triển khai hệ thống tra cứu trực tuyến thông qua mã hồ sơ hoặc mã số doanh nghiệp, giúp chủ đơn vị dễ dàng theo dõi tiến trình.

Khi giấy phép đã được cấp, doanh nghiệp có thể đến trực tiếp nhận hoặc yêu cầu gửi qua đường bưu điện có xác nhận.

Lưu ý: sau khi được cấp phép, tổ chức cần thực hiện đăng ký hoạt động tư vấn chính thức, khai thuế đúng ngành nghề và đảm bảo duy trì điều kiện cơ sở vật chất, nhân sự để tránh bị thu hồi giấy phép trong tương lai.

Quy trình nộp hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học

Lưu ý quan trọng khi hoạt động tư vấn du học

Tuân thủ quy định quản lý sau cấp phép

Sau khi được cấp giấy phép hoạt động tư vấn du học, tổ chức cần thực hiện đúng các quy định quản lý và báo cáo định kỳ theo pháp luật hiện hành. Một số lưu ý quan trọng bao gồm:

Niêm yết công khai giấy phép tư vấn du học tại trụ sở chính.

Chỉ được hoạt động tại địa chỉ ghi trong giấy phép, nếu thay đổi phải thông báo hoặc xin điều chỉnh.

Báo cáo định kỳ tình hình hoạt động (thường là 6 tháng/lần hoặc năm/lần) gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo.

Không được liên kết với các đơn vị đào tạo không có pháp nhân rõ ràng ở nước ngoài.

Tuyệt đối không thu các khoản phí bất hợp pháp hoặc hứa hẹn không đúng thực tế với học sinh – phụ huynh.

Việc không tuân thủ các quy định trên có thể dẫn đến hình thức xử phạt từ cảnh cáo đến rút giấy phép hoạt động.

Hạn chế các rủi ro pháp lý thường gặp

Rất nhiều đơn vị chưa nắm vững khung pháp lý đã vội vàng triển khai hoạt động tư vấn du học, dẫn đến bị xử phạt hoặc đình chỉ. Các rủi ro pháp lý phổ biến bao gồm:

Tổ chức hoạt động khi chưa có giấy phép hợp lệ, bị phạt hành chính từ 20–40 triệu đồng.

Tư vấn sai thông tin học bổng, visa, chi phí du học, gây hậu quả nghiêm trọng đến uy tín và có thể bị kiện tụng.

Ký hợp đồng sai mẫu hoặc thiếu điều khoản bảo vệ quyền lợi học viên.

Không có hợp đồng lao động hoặc phân công nhiệm vụ rõ ràng cho nhân viên tư vấn.

Để phòng tránh, chủ đơn vị nên tham khảo dịch vụ pháp lý uy tín và thường xuyên cập nhật quy định mới từ Bộ Giáo dục.

Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học đầy đủ

Tại sao nên chọn dịch vụ làm giấy phép tư vấn du học?

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Thay vì tự mình lo liệu mọi thủ tục với cơ quan chức năng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp. Những lợi ích thấy rõ:

Không mất thời gian tìm hiểu các mẫu biểu, thủ tục rườm rà, tránh vòng vo nhiều lần.

Chi phí hợp lý, minh bạch từng hạng mục, tránh phát sinh sai sót dẫn đến chi phí đội lên.

Tiết kiệm công sức đi lại, chỉ cần cung cấp hồ sơ cơ bản, mọi quy trình còn lại được hỗ trợ trọn gói.

Tránh các lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả như: sai mẫu đơn, thiếu chứng chỉ nghiệp vụ, thiếu phương án tổ chức hoạt động rõ ràng.

Được tư vấn chuyên sâu, tránh sai sót

Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ có đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định pháp luật, cập nhật các Thông tư, Nghị định mới nhất liên quan đến lĩnh vực tư vấn du học. Nhờ đó, khách hàng được:

Hướng dẫn chi tiết từng loại giấy tờ, đúng mẫu, đúng trình tự.

Tư vấn xây dựng bộ hồ sơ hoàn chỉnh, từ lý lịch người đứng đầu đến đề án tổ chức hoạt động.

Đánh giá trước về khả năng đậu hồ sơ, giúp chỉnh sửa, bổ sung kịp thời trước khi nộp chính thức.

Tránh việc “làm lại từ đầu” do sai sót hoặc thiếu sót nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến tiến trình xin giấy phép.

Tăng khả năng đậu hồ sơ ngay từ lần đầu

Nhờ quy trình chuẩn hóa và kinh nghiệm xử lý hàng trăm bộ hồ sơ trước đó, các đơn vị dịch vụ có tỷ lệ duyệt hồ sơ lần đầu cao hơn hẳn. Cụ thể:

Biết rõ cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ và cách trình bày để tạo thiện cảm.

Biết các điểm thường bị xem xét kỹ, từ hồ sơ pháp lý đến năng lực người đứng đầu.

Soạn sẵn phương án hoạt động theo mẫu chuẩn, giúp thẩm định nhanh và hiệu quả.

Hướng dẫn sắp xếp hồ sơ logic, giúp cán bộ tiếp nhận dễ kiểm tra và dễ duyệt.

Với những lợi ích này, việc lựa chọn dịch vụ làm giấy phép tư vấn du học trọn gói là phương án tối ưu để khởi động mô hình kinh doanh giáo dục hiệu quả và đúng pháp luật.

Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học tại Việt Nam

Quy trình tiếp nhận dịch vụ tại đơn vị chuyên nghiệp

Tư vấn ban đầu và khảo sát nhu cầu

Khi khách hàng liên hệ, đơn vị chuyên hỗ trợ xin giấy phép thường tiến hành tư vấn sơ bộ để nắm rõ nhu cầu cụ thể: loại hình kinh doanh, quy mô, địa điểm hoạt động và mục tiêu xin giấy phép. Quá trình này giúp xác định hồ sơ cần chuẩn bị, cơ quan cấp phép phù hợp, và những vướng mắc có thể phát sinh.

Đồng thời, chuyên viên tư vấn sẽ khảo sát thông tin thực tế như mặt bằng kinh doanh, năng lực nhân sự, loại sản phẩm/dịch vụ để đưa ra phương án tối ưu, đúng quy định pháp luật hiện hành. Đây là bước đầu quan trọng để định hướng toàn bộ quy trình xin phép diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Hỗ trợ soạn hồ sơ và nộp đúng nơi

Sau khi đã xác nhận thông tin, đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: soạn thảo đơn đề nghị, biên soạn các bản mô tả, tư vấn khám sức khỏe, xác nhận kiến thức chuyên môn (nếu cần). Mỗi bộ hồ sơ sẽ được rà soát để đảm bảo không có sai sót hoặc thiếu giấy tờ.

Song song, đơn vị sẽ đại diện nộp hồ sơ tại đúng cơ quan có thẩm quyền (Phòng Giáo dục, Sở Y tế, hoặc các Chi cục chuyên trách tùy theo loại giấy phép). Việc này giúp tránh tình trạng bị trả hồ sơ hoặc nộp sai nơi, tiết kiệm đáng kể thời gian cho khách hàng.

Cam kết tiến độ và kết quả rõ ràng

Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ có cam kết bằng văn bản về thời gian xử lý, mức phí và kết quả đầu ra. Thời gian làm việc được theo dõi chặt chẽ, cập nhật liên tục cho khách hàng qua Zalo, email hoặc điện thoại.

Kết quả sẽ được bàn giao đầy đủ bản giấy gốc, có thể kèm theo hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ tiếp theo như đăng ký ngành nghề, thông báo hoạt động hoặc kiểm tra hậu kiểm. Một số đơn vị còn hỗ trợ tư vấn pháp lý miễn phí trong thời gian đầu sau cấp phép.

Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học theo quy định mới

Câu hỏi thường gặp khi làm giấy phép tư vấn du học

Không có bằng sư phạm có xin được phép không?

Theo quy định hiện hành, người đứng đầu hoặc đại diện pháp luật của trung tâm tư vấn du học không bắt buộc phải có bằng sư phạm. Tuy nhiên, vẫn cần có bằng đại học trở lên và đáp ứng các điều kiện về đạo đức nghề nghiệp, lý lịch tư pháp sạch.

Bên cạnh đó, nhân sự trực tiếp làm công tác tư vấn du học cần có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp. Nếu chưa có, đơn vị có thể liên hệ để được hỗ trợ học và thi chứng chỉ đúng quy định.

Có thể dùng nhà riêng làm trụ sở được không?

Nhà riêng có thể được sử dụng làm trụ sở tư vấn du học nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về diện tích, phòng chức năng và đảm bảo các tiêu chí về phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự.

Tuy nhiên, nhà riêng cần phải nằm trong khu vực được phép kinh doanh theo quy hoạch đô thị của địa phương. Khi đăng ký kinh doanh và xin giấy phép, cần nộp kèm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê nhà hợp lệ, có xác nhận của chính quyền địa phương.

Thời hạn của giấy phép là bao lâu?

Giấy phép tư vấn du học được cấp có thời hạn hoạt động tối đa là 5 năm. Trước khi hết hạn, trung tâm phải thực hiện thủ tục gia hạn nếu muốn tiếp tục hoạt động.

Trong quá trình hoạt động, nếu có thay đổi về người đại diện, địa điểm hoặc nội dung kinh doanh, cơ sở phải thực hiện thông báo hoặc xin điều chỉnh giấy phép theo đúng quy định để tránh bị xử phạt hành chính hoặc bị đình chỉ hoạt động.

Dịch vụ làm giấy phép tư vấn du học đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các tổ chức và cá nhân hoạt động trong lĩnh vực này. Nhờ dịch vụ này, quá trình xin cấp giấy phép tư vấn du học trở nên thuận tiện hơn và giúp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Dịch vụ tại Gia Minh sẽ giúp bạn gỡ rối những khó khăn và tiết kiệm thời gian công sức. Gia Minh chúc bạn thành công.