Hướng dẫn thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Hưng Yên mới nhất 2025

712
17/06/2021

Rate this post

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Hưng Yên

Bạn đang muốn mở rộng kinh doanh nên cần thành lập chi nhánh. Vì vậy, bạn muốn tìm hiểu thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Hưng Yên.

Tổng quan về chi nhánh công ty cổ phần

Chi nhánh là gì? Có được kinh doanh độc lập không?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty cổ phần, được thành lập nhằm thực hiện một hoặc một số hoạt động kinh doanh của công ty mẹ tại địa phương khác ngoài trụ sở chính. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng mà hoạt động dưới quyền và chịu sự quản lý trực tiếp của công ty mẹ.

Chi nhánh không được quyền kinh doanh độc lập ngoài phạm vi ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký. Tuy nhiên, chi nhánh có thể thực hiện các giao dịch kinh doanh theo ủy quyền, ký hợp đồng và phát hành hóa đơn trong phạm vi hoạt động được giao.

Khác biệt giữa chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Chi nhánh: Có thể kinh doanh, phát sinh doanh thu, kê khai thuế riêng.

Văn phòng đại diện (VPĐD): Không kinh doanh, chỉ làm đại diện pháp lý, không có hóa đơn riêng.

Địa điểm kinh doanh: Là nơi hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, không có tư cách pháp nhân riêng, phụ thuộc hoàn toàn vào công ty mẹ.

Sự khác biệt này ảnh hưởng đến thủ tục thành lập, quyền hạn và nghĩa vụ pháp lý của từng loại hình.

Lợi ích khi mở chi nhánh tại Hưng Yên

Hưng Yên là tỉnh phát triển nhanh về công nghiệp và thương mại, nằm gần Hà Nội và các tỉnh lân cận, thuận lợi cho việc mở rộng thị trường. Việc thành lập chi nhánh tại đây giúp công ty cổ phần:

Tiếp cận nhanh hơn với khách hàng, đối tác khu vực miền Bắc.

Tăng cường sự hiện diện thương hiệu, tạo lợi thế cạnh tranh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thuận lợi trong việc quản lý hoạt động kinh doanh theo địa bàn.

Tận dụng nguồn lao động địa phương, giảm chi phí vận hành.

Vì vậy, chi nhánh tại Hưng Yên đóng vai trò chiến lược trong phát triển kinh doanh đa vùng của công ty.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Hưng Yên

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Hưng Yên

Về tư cách pháp lý và ngành nghề đăng ký

Chi nhánh công ty cổ phần tại Hưng Yên phải thuộc công ty mẹ có tư cách pháp nhân hợp pháp, đã đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với phạm vi hoạt động chi nhánh. Công ty mẹ cần đảm bảo không bị cấm hoạt động hoặc bị hạn chế mở chi nhánh theo quy định pháp luật.

Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh

Người đứng đầu chi nhánh (giám đốc chi nhánh hoặc trưởng chi nhánh) phải là cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc diện bị cấm đảm nhiệm chức vụ theo quy định pháp luật. Ngoài ra, người đứng đầu phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của chi nhánh tại địa phương.

Yêu cầu về trụ sở chi nhánh

Chi nhánh phải có địa chỉ trụ sở rõ ràng, hợp pháp tại Hưng Yên. Trụ sở này phải là nơi doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh, giao dịch với khách hàng và cơ quan chức năng. Không được dùng địa chỉ ảo, chung cư không được phép kinh doanh hoặc địa điểm không đúng quy định pháp luật.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Hưng Yên

Thành lập chi nhánh là bước quan trọng giúp công ty cổ phần mở rộng hoạt động kinh doanh tại địa phương mới, trong đó có tỉnh Hưng Yên. Hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định sẽ giúp quá trình đăng ký chi nhánh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hưng Yên diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Dưới đây là các thành phần hồ sơ quan trọng cần chuẩn bị.

Quyết định và biên bản họp HĐQT về việc mở chi nhánh

Quyết định thành lập chi nhánh được Hội đồng quản trị công ty cổ phần ban hành, thể hiện rõ ràng về ý chí thành lập chi nhánh tại Hưng Yên.

Biên bản họp Hội đồng quản trị ghi nhận việc thống nhất thành lập chi nhánh, phê duyệt địa điểm, người đứng đầu chi nhánh, ngân sách và kế hoạch hoạt động.

✅ Nội dung quyết định và biên bản phải thể hiện đầy đủ:

Tên công ty mẹ và chi nhánh.

Địa chỉ chi nhánh tại Hưng Yên.

Người đại diện chi nhánh.

Phạm vi và lĩnh vực hoạt động của chi nhánh.

Thời gian có hiệu lực của quyết định.

Giấy đề nghị thành lập chi nhánh (mẫu theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

Doanh nghiệp cần hoàn thiện Giấy đề nghị đăng ký thành lập chi nhánh theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành (Mẫu II-2).

Giấy đề nghị phải bao gồm các thông tin như:

Tên, mã số doanh nghiệp công ty mẹ.

Tên, địa chỉ chi nhánh dự kiến.

Thông tin người đứng đầu chi nhánh.

Ngành nghề kinh doanh tại chi nhánh.

📌 Lưu ý: Mẫu giấy đề nghị phải được ký bởi người đại diện pháp luật công ty mẹ.

Bản sao hợp lệ các giấy tờ liên quan

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.

Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật công ty mẹ.

Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.

Các giấy tờ này phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ theo quy định.

📌 Đây là cơ sở để cơ quan đăng ký kinh doanh tại Hưng Yên xác minh tư cách pháp lý của công ty mẹ và cá nhân người đứng đầu chi nhánh.

Thông tin người đứng đầu chi nhánh

Người đứng đầu chi nhánh là người đại diện theo pháp luật của chi nhánh tại địa phương. Hồ sơ cần cung cấp đầy đủ thông tin về người này:

Họ và tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú.

CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.

Thông tin liên hệ: số điện thoại, email.

Văn bản bổ nhiệm hoặc quyết định bổ nhiệm làm người đứng đầu chi nhánh.

📌 Yêu cầu quan trọng: Người đứng đầu chi nhánh phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc diện bị cấm theo quy định pháp luật.

Quy trình thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Hưng Yên

Thành lập chi nhánh là bước mở rộng hoạt động kinh doanh quan trọng của công ty cổ phần tại tỉnh Hưng Yên. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng nhưng đại diện cho công ty thực hiện các hoạt động kinh doanh tại địa phương. Để việc thành lập chi nhánh diễn ra nhanh chóng, đúng quy định, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình gồm 4 bước chi tiết dưới đây.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần phải đảm bảo đầy đủ và chính xác các giấy tờ sau:

Thông báo lập chi nhánh theo mẫu Phụ lục II-9 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, có chữ ký người đại diện theo pháp luật của công ty.

Quyết định thành lập chi nhánh của Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng Giám đốc công ty.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.

Bản sao Điều lệ công ty có hiệu lực.

Danh sách người quản lý chi nhánh, trong đó có người đứng đầu chi nhánh.

Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp nộp).

📌 Lưu ý: Mọi giấy tờ bản sao phải được chứng thực hoặc xác nhận hợp lệ theo quy định.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện nộp tại:

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên, hoặc

Qua hình thức nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

⏱ Thời gian xử lý hồ sơ là khoảng 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ thiếu sót, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung.

Bước 3 – Nhận Giấy xác nhận thành lập chi nhánh

Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được:

Giấy xác nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, xác nhận chi nhánh đã được thành lập hợp pháp tại Hưng Yên.

Thông báo về việc cập nhật thông tin chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Giấy xác nhận là tài liệu chứng minh chi nhánh có tư cách hoạt động hợp pháp và có thể tiến hành các hoạt động kinh doanh tại địa phương.

Bước 4 – Thủ tục sau khi được cấp phép: thuế, dấu, ngân hàng…

Sau khi nhận Giấy xác nhận, chi nhánh cần thực hiện các thủ tục pháp lý sau:

Đăng ký mã số thuế chi nhánh tại Chi cục Thuế tỉnh Hưng Yên để thực hiện kê khai và nộp thuế.

Khắc con dấu riêng cho chi nhánh và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.

Mở tài khoản ngân hàng dưới tên chi nhánh phục vụ hoạt động kinh doanh.

Kê khai và nộp thuế môn bài cho chi nhánh theo quy định.

Thực hiện các thủ tục liên quan khác như đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội cho nhân viên nếu có.

📌 Việc hoàn tất thủ tục này giúp chi nhánh hoạt động minh bạch, tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ pháp lý và quản lý tài chính.

Tổng kết

Thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Hưng Yên đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng về hồ sơ, thực hiện đúng trình tự và các thủ tục pháp lý sau cấp phép. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình này, việc sử dụng dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục trọn gói của Gia Minh sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Chi phí và thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian xử lý theo quy định

Theo quy định pháp luật hiện hành, thời gian xử lý hồ sơ thành lập chi nhánh công ty thường kéo dài từ 7 đến 10 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, chỉnh sửa thì thời gian có thể kéo dài thêm tùy theo mức độ phức tạp và thời gian hoàn thiện của doanh nghiệp.

Thời gian xử lý hồ sơ nhanh hay chậm còn phụ thuộc vào cơ quan quản lý địa phương và số lượng hồ sơ đang xử lý tại thời điểm nộp.

Lệ phí nhà nước và các chi phí liên quan

Lệ phí nhà nước: Lệ phí đăng ký thành lập chi nhánh theo quy định của Bộ Tài chính dao động từ 300.000 – 500.000 đồng tùy từng địa phương và quy mô chi nhánh.

Chi phí khắc dấu: Trung bình khoảng 200.000 – 500.000 đồng tùy theo loại dấu và cơ sở khắc dấu bạn chọn.

Chi phí thông báo mẫu dấu: Khoảng 50.000 – 100.000 đồng cho việc đăng ký mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Chi phí dịch vụ tư vấn, soạn hồ sơ (nếu sử dụng dịch vụ): Có thể dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng tùy theo đơn vị cung cấp và phạm vi dịch vụ.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể phát sinh các chi phí khác như công chứng giấy tờ, photo hồ sơ, đi lại, nếu tự mình thực hiện thủ tục.

Dịch vụ trọn gói tại Gia Minh – nhanh gọn, tiết kiệm

Gia Minh cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Hưng Yên với ưu điểm:

Tư vấn chuyên sâu về hồ sơ, ngành nghề và các quy định mới nhất.

Soạn thảo hồ sơ chuẩn chỉnh, hạn chế tối đa việc bị yêu cầu bổ sung hay sửa đổi.

Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả, tiết kiệm thời gian và công sức.

Chi phí dịch vụ minh bạch, cạnh tranh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí không cần thiết.

Hỗ trợ khắc dấu, đăng ký mẫu dấu và hướng dẫn các thủ tục liên quan nhanh chóng, thuận tiện.

Sử dụng dịch vụ trọn gói Gia Minh, khách hàng hoàn toàn yên tâm về tiến độ, chất lượng hồ sơ và tránh được nhiều rủi ro thủ tục pháp lý.

Lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty tại Hưng Yên

Những lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ

Sai sót thông tin doanh nghiệp mẹ: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính không chính xác.

Hồ sơ thiếu giấy tờ pháp lý bắt buộc: Ví dụ bản sao giấy phép kinh doanh, quyết định của chủ doanh nghiệp về việc thành lập chi nhánh.

Mẫu đơn đăng ký không đúng mẫu hoặc chưa ký tên, đóng dấu đầy đủ.

Chưa kê khai hoặc kê khai sai ngành nghề kinh doanh của chi nhánh.

Những sai sót này dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc chậm trễ xử lý.

Các vấn đề về ngành nghề kinh doanh và kê khai thuế

Chi nhánh phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ; không được phép kinh doanh ngoài ngành.

Cần khai báo đầy đủ và chính xác thông tin thuế khi làm thủ tục thành lập chi nhánh, bao gồm mã số thuế, mã số đăng ký kinh doanh.

Chi nhánh có thể phải thực hiện đăng ký thuế riêng và kê khai thuế tại chi cục thuế địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Lưu ý các quy định về hóa đơn, chứng từ kế toán riêng biệt cho chi nhánh để tránh sai sót trong quản lý tài chính.

Quy định cập nhật năm 2025 cần lưu ý

Năm 2025, có một số điều chỉnh trong quy trình đăng ký và xử lý hồ sơ chi nhánh nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước như:

Bổ sung hồ sơ điện tử, triển khai đăng ký trực tuyến rộng rãi.

Tăng cường kiểm tra, rà soát thông tin đăng ký nhằm tránh trùng lặp hoặc đăng ký không đúng quy định.

Yêu cầu cao hơn về minh bạch thông tin của người đại diện chi nhánh.

Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên thông tin từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tuân thủ đúng quy định mới.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Hưng Yên

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Hưng Yên của Gia Minh

Thành lập chi nhánh công ty tại Hưng Yên là bước quan trọng để mở rộng thị trường, phát triển kinh doanh và tiếp cận khách hàng mới. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý khá phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu luật doanh nghiệp và quy trình hành chính tại địa phương. Gia Minh với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực tư vấn và dịch vụ pháp lý, mang đến giải pháp trọn gói giúp doanh nghiệp thành lập chi nhánh nhanh chóng, chính xác và an toàn.

Vì sao nên chọn Gia Minh?

Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Am hiểu sâu sắc luật doanh nghiệp và quy định đặc thù của tỉnh Hưng Yên.

Thực hiện nhanh chóng, chính xác: Giảm tối đa thời gian chờ đợi, xử lý hồ sơ đúng quy trình, hạn chế sai sót.

Tư vấn tận tình, hỗ trợ miễn phí từ lúc chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận giấy phép hoạt động.

Giải pháp linh hoạt phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, kể cả công ty nước ngoài.

Cam kết và hỗ trợ toàn diện

Gia Minh cam kết:

Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định mới nhất của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định hướng dẫn.

Hỗ trợ thủ tục liên quan như công bố thông tin chi nhánh, đăng ký thuế, mã số thuế chi nhánh và kê khai thuế ban đầu.

Theo dõi tiến độ liên tục, cập nhật thông tin cho khách hàng kịp thời.

Bảo mật thông tin tuyệt đối về hồ sơ, tài liệu của doanh nghiệp.

Kết nối nhanh chóng qua hotline – zalo – email

Quý khách hàng có thể dễ dàng liên hệ với Gia Minh qua:

Hotline: 0932 785 561

Zalo: 0868 458 111

Email: dvgiaminh@gmail.com

Gia Minh luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí, hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến thành lập chi nhánh công ty tại Hưng Yên, giúp quý khách hoàn thiện thủ tục một cách nhanh nhất và thuận tiện nhất.

Câu hỏi thường gặp khi mở chi nhánh công ty cổ phần (FAQ)

Việc thành lập chi nhánh công ty cổ phần thường gặp nhiều thắc mắc về thủ tục, quản lý và vận hành. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến giúp doanh nghiệp giải đáp nhanh các vấn đề thường gặp.

Chi nhánh có cần đăng ký tài khoản ngân hàng riêng không?

Theo quy định pháp luật hiện hành, chi nhánh công ty cổ phần có thể mở tài khoản ngân hàng riêng để phục vụ các giao dịch độc lập của chi nhánh. Tuy nhiên, việc này không bắt buộc nếu công ty mẹ và chi nhánh sử dụng chung tài khoản. Việc mở tài khoản riêng giúp chi nhánh quản lý tài chính minh bạch, thuận tiện cho hoạt động kinh doanh và báo cáo thuế riêng biệt.

Có thể đặt chi nhánh tại tỉnh khác không?

Công ty cổ phần hoàn toàn có thể thành lập chi nhánh ở tỉnh, thành phố khác ngoài nơi đặt trụ sở chính. Thủ tục đăng ký chi nhánh tại địa phương khác được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn. Việc này giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và tăng cường khả năng cạnh tranh.

Nếu thay đổi người đứng đầu chi nhánh thì làm sao?

Khi có thay đổi người đứng đầu chi nhánh, công ty cần thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm quyết định bổ nhiệm người đứng đầu mới và các giấy tờ liên quan. Thủ tục này nhằm đảm bảo thông tin pháp lý của chi nhánh luôn chính xác, minh bạch.

Kết luận – Thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Hưng Yên dễ dàng hơn với Gia Minh

Việc thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Hưng Yên sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn khi bạn lựa chọn dịch vụ trọn gói của Gia Minh. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn, Gia Minh cam kết hỗ trợ đầy đủ từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục pháp lý đúng quy định. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro pháp lý, đồng thời tập trung phát triển kinh doanh hiệu quả. Hãy liên hệ ngay với Gia Minh để được tư vấn miễn phí và đồng hành cùng bạn trên con đường mở rộng mạng lưới chi nhánh chuyên nghiệp, bền vững.