Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Nam Định nhanh chóng, đúng quy định

414
29/06/2023

Rate this post

THỦ TỤC TẠM NGỪNG KINH DOANH TẠI NAM ĐỊNH

Trong thời gian gần đây, việc tạm ngừng kinh doanh tại Nam Định đã trở thành một chủ đề được quan tâm đặc biệt đối với các doanh nghiệp và nhà đầu tư. Thủ tục này được áp dụng khi các doanh nghiệp hoặc cửa hàng không hoạt động đủ tiêu chuẩn hoặc chưa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật.

Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 vẫn diễn biến phức tạp, việc tạm ngừng kinh doanh càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết để đảm bảo an toàn cho cộng đồng. Tuy nhiên, thủ tục này đôi khi gây khó khăn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ và vừa. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Nam Định, những điều cần lưu ý và cách giải quyết các vấn đề liên quan.

Tổng quan về tạm ngừng kinh doanh tại Nam Định

Tạm ngừng kinh doanh là gì?

Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp tại Nam Định ngừng toàn bộ hoạt động sản xuất – kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định nhưng không chấm dứt tư cách pháp nhân. Trong thời gian này, doanh nghiệp không phát sinh doanh thu, hóa đơn, hợp đồng kinh tế… nhưng vẫn tồn tại hợp pháp. Việc tạm ngừng cần tuân theo đúng trình tự, thủ tục được quy định tại Luật Doanh nghiệp.

Những lý do doanh nghiệp chọn tạm ngừng

Khó khăn tài chính hoặc thiếu nguồn lực vận hành

Cần tái cơ cấu nhân sự, chiến lược sản xuất

Thị trường thay đổi, chờ cơ hội phục hồi

Tránh phát sinh nghĩa vụ thuế khi không có hoạt động thực tế

Giữ lại tên thương hiệu và tư cách pháp lý cho giai đoạn sau

Quyền và nghĩa vụ khi tạm ngừng kinh doanh

Quyền lợi:

Được miễn khai báo thuế và nộp thuế GTGT, TNDN (nếu không phát sinh)

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Không bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Được bảo lưu mã số thuế

Nghĩa vụ:

Gửi thông báo tạm ngừng ít nhất 03 ngày làm việc trước thời điểm dự kiến

Hoàn thành các nghĩa vụ thuế trước khi tạm ngừng

Không được ký hợp đồng hoặc phát sinh giao dịch kinh doanh trong thời gian tạm ngừng

Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Nam Định

Căn cứ pháp lý mới nhất liên quan đến tạm ngừng kinh doanh

Luật Doanh nghiệp 2020

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ tại Điều 206: Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo trước cho cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 3 ngày làm việc. Đồng thời, doanh nghiệp phải đảm bảo các nghĩa vụ tài chính đã hoàn thành và không vi phạm pháp luật.

Nghị định số 01/2021/NĐ-CP

Nghị định này hướng dẫn chi tiết việc đăng ký doanh nghiệp, trong đó có thủ tục tạm ngừng. Tại Điều 66, doanh nghiệp được quyền đăng ký tạm ngừng tối đa 01 năm, có thể tiếp tục gia hạn. Việc đăng ký phải kèm theo đầy đủ hồ sơ, gồm: thông báo, quyết định nội bộ và biên bản họp.

Các thông tư hướng dẫn hiện hành

Hiện tại, các thông tư của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế có liên quan đến nghĩa vụ kê khai, báo cáo thuế, bảo hiểm… trong thời gian tạm ngừng vẫn được áp dụng. Doanh nghiệp tại Nam Định cần theo dõi thông tư mới nhất như:

Thông tư 105/2020/TT-BTC về đăng ký thuế

Thông tư 88/2021/TT-BTC hướng dẫn xử lý tài chính doanh nghiệp

Các văn bản của Cục Thuế tỉnh Nam Định theo từng năm

Hồ sơ thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Nam Định

Thành phần hồ sơ theo loại hình doanh nghiệp

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại Nam Định sẽ khác nhau:

Doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh cá thể:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu Phụ lục II-21 (ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

CMND/CCCD của chủ hộ/doanh nghiệp.

Công ty TNHH một thành viên/hai thành viên:

Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên.

Biên bản họp hội đồng thành viên (nếu có từ 2 thành viên trở lên).

Thông báo tạm ngừng kinh doanh (Phụ lục II-21).

Công ty cổ phần:

Biên bản họp và quyết định của Đại hội đồng cổ đông.

Quyết định của HĐQT (nếu được phân quyền).

Thông báo tạm ngừng.

Mẫu biểu và cách điền thông tin

Thông báo tạm ngừng kinh doanh cần điền đầy đủ các thông tin như:

Tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh.

Mã số doanh nghiệp/MST.

Địa điểm kinh doanh.

Thời gian bắt đầu và kết thúc tạm ngừng (không quá 1 năm/lần).

Lý do tạm ngừng.

Cam kết không thực hiện hoạt động kinh doanh trong thời gian tạm ngừng.

Lưu ý cần ghi rõ thông tin người đại diện pháp luật/người đứng tên hộ kinh doanh, ký tên và đóng dấu (nếu có).

Lưu ý khi lập quyết định tạm ngừng

Phải ban hành trước thời điểm tạm ngừng tối thiểu 3 ngày làm việc.

Quyết định và biên bản họp phải đúng thể thức, ghi rõ nội dung tạm ngừng, thời gian và lý do cụ thể.

Nếu là chi nhánh, địa điểm kinh doanh tạm ngừng, cần lập hồ sơ riêng tương ứng.

Quy trình thực hiện tạm ngừng kinh doanh tại Nam Định

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp/hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo loại hình như đã nêu ở trên. Tất cả giấy tờ cần được in rõ ràng, ký tên, đóng dấu đúng quy định. Đối với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cần lập hồ sơ tạm ngừng riêng cho từng đơn vị phụ thuộc.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT tỉnh Nam Định

Hồ sơ được nộp theo 2 hình thức:

Trực tiếp: Tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – Sở KH&ĐT tỉnh Nam Định.

Trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ kiểm tra và xử lý trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3 – Thông báo với cơ quan thuế

Sau khi được chấp thuận tạm ngừng, doanh nghiệp phải gửi bản sao thông báo cho Chi cục thuế nơi đăng ký mã số thuế để cập nhật trạng thái.

Doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ báo cáo thuế/quyết toán thuế đến thời điểm tạm ngừng.

Không được xuất hóa đơn, ký hợp đồng hoặc thực hiện giao dịch kinh doanh trong thời gian tạm ngừng.

Nhận kết quả và nghĩa vụ sau khi tạm ngừng

Nhận kết quả: Cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ cấp Giấy xác nhận về việc tạm ngừng kinh doanh.

Nghĩa vụ sau tạm ngừng: Doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn tạm ngừng để gia hạn nếu chưa hoạt động trở lại hoặc gửi thông báo hoạt động lại đúng hạn.

Lưu ý: Nếu quá thời hạn 1 năm mà không thông báo tiếp tục tạm ngừng hay hoạt động lại, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 5 – 10 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Thời gian, chi phí và hiệu lực tạm ngừng

Thời gian xử lý theo quy định

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ tạm ngừng kinh doanh là 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian này có thể kéo dài nếu hồ sơ sai mẫu, thiếu chữ ký đại diện pháp luật, hoặc chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế.

Lệ phí và các chi phí phát sinh

Hiện nay, lệ phí nộp hồ sơ tạm ngừng tại Sở KH&ĐT là 0 đồng (không thu phí) nếu nộp online qua Cổng thông tin quốc gia. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí dịch vụ nếu ủy quyền cho đơn vị pháp lý thực hiện, hoặc cần phí đóng dấu, scan công chứng giấy tờ. Trường hợp tạm ngừng trễ, có thể bị phạt hành chính từ 2.000.000đ – 5.000.000đ tùy mức độ vi phạm.

Thời gian tối đa được tạm ngừng

Một lần tạm ngừng kinh doanh được đăng ký tối đa là 1 năm (12 tháng). Sau thời hạn này, nếu doanh nghiệp vẫn chưa muốn hoạt động trở lại, bắt buộc phải gửi thông báo gia hạn tạm ngừng tiếp theo. Việc không gia hạn đúng hạn có thể khiến doanh nghiệp bị treo mã số thuế, bị xử lý vi phạm hành chính hoặc buộc phải quay lại hoạt động.

Những lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh

Không được kinh doanh trong thời gian ngừng

Đây là lưu ý quan trọng nhất: doanh nghiệp hoàn toàn không được phát sinh bất kỳ hoạt động kinh doanh nào trong thời gian tạm ngừng. Bao gồm việc xuất hóa đơn, ký hợp đồng mới, mở rộng thị trường, bán hàng online hoặc quảng bá sản phẩm. Nếu phát hiện vi phạm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt và truy thu thuế, ảnh hưởng đến uy tín và mã số thuế.

Cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia

Sau khi được chấp thuận tạm ngừng, trạng thái doanh nghiệp sẽ được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin thời gian tạm ngừng và in bản xác nhận để làm cơ sở làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng hoặc đối tác.

Không chấm dứt nghĩa vụ nộp báo cáo

Tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc chấm dứt toàn bộ nghĩa vụ báo cáo. Doanh nghiệp vẫn phải nộp báo cáo tài chính cuối năm, trừ khi được miễn. Nếu doanh nghiệp chưa hoàn tất thủ tục tạm ngừng với cơ quan thuế, vẫn phải nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn. Việc không nắm rõ nghĩa vụ sẽ khiến doanh nghiệp bị phạt chậm nộp hoặc bị cưỡng chế thuế.

Hệ quả nếu không đăng ký tạm ngừng hợp pháp

Việc tạm ngừng kinh doanh mà không thực hiện đúng thủ tục pháp lý có thể gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng về tài chính và pháp lý cho doanh nghiệp, đặc biệt là tại tỉnh Nam Định – nơi công tác quản lý doanh nghiệp đang được siết chặt hơn trong năm 2025.

Phạt vi phạm hành chính

Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp tạm ngừng mà không đăng ký sẽ bị xử phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng tùy theo mức độ vi phạm. Ngoài ra, nếu vẫn phát sinh hóa đơn, giao dịch trong thời gian “ngầm nghỉ”, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, tính lãi chậm nộp và xử lý hình sự nếu có dấu hiệu trốn thuế.

Bị đưa vào tình trạng “ngưng hoạt động nhưng chưa đăng ký”

Cơ quan đăng ký kinh doanh Nam Định sẽ cập nhật trạng thái doanh nghiệp là “ngừng hoạt động nhưng chưa đăng ký” trên hệ thống quốc gia. Trạng thái này làm giảm khả năng vay vốn ngân hàng, bị từ chối ký hợp đồng kinh doanh và gây bất lợi nếu doanh nghiệp muốn tham gia thầu, xin ưu đãi đầu tư hoặc cấp phép ngành nghề có điều kiện.

Ảnh hưởng đến uy tín pháp lý

Doanh nghiệp vi phạm quy định pháp luật sẽ để lại tiền lệ xấu trên hồ sơ pháp lý. Các đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý nhà nước có thể đánh giá doanh nghiệp thiếu chuyên nghiệp, dẫn đến mất đi cơ hội hợp tác trong tương lai.

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Nam Định

Tại Nam Định, quy trình tạm ngừng kinh doanh tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi hồ sơ chuẩn chỉnh và tuân thủ thời hạn nghiêm ngặt. Do đó, việc lựa chọn dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để hỗ trợ thực hiện thủ tục là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ giúp doanh nghiệp:

Tiết kiệm thời gian tìm hiểu luật và chuẩn bị giấy tờ.

Được tư vấn cụ thể, chính xác theo loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh…).

Giảm thiểu rủi ro sai sót dẫn đến bị trả hồ sơ hoặc xử phạt.

Hạn chế việc bị gián đoạn bởi các thủ tục hành chính kéo dài.

Hỗ trợ chuẩn hóa hồ sơ, nộp đúng nơi

Đơn vị dịch vụ sẽ giúp:

Soạn hồ sơ tạm ngừng phù hợp với quy định tại Nam Định.

Nộp hồ sơ đúng thời gian, địa chỉ cơ quan có thẩm quyền (Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Nam Định, Chi cục thuế…).

Thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng khi có yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

Cam kết hoàn tất nhanh chóng và đúng quy trình

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh uy tín tại Nam Định thường cam kết:

Hoàn tất thủ tục trong 2–3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Cập nhật kết quả qua email hoặc gửi bản cứng tận nơi.

Tư vấn miễn phí trước – trong – sau khi tạm ngừng để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ pháp luật trong suốt thời gian không hoạt động.

Việc lựa chọn dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tại Nam Định yên tâm tạm dừng kinh doanh một cách đúng quy định – đúng thời hạn – đúng pháp lý.

Câu hỏi thường gặp khi tạm ngừng kinh doanh tại Nam Định

Có phải nộp báo cáo tài chính trong thời gian tạm ngừng?

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp được miễn lập báo cáo tài chính năm và báo cáo thuế GTGT trong thời gian tạm ngừng nếu đã thông báo hợp lệ. Tuy nhiên, trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp phải hoàn tất nghĩa vụ kê khai và quyết toán đến thời điểm tạm ngừng. Do đó, cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế để tránh bị phạt do thiếu sót.

Có thể tạm ngừng nhiều lần không?

Doanh nghiệp được phép tạm ngừng nhiều lần, nhưng mỗi lần tạm ngừng không được quá 01 năm. Sau thời gian này, nếu muốn tiếp tục tạm ngừng thì cần nộp hồ sơ gia hạn mới. Tuy nhiên, tổng thời gian tạm ngừng liên tục không được kéo dài quá 02 năm nếu không có lý do chính đáng.

Tạm ngừng rồi có cần thông báo khôi phục không?

Có. Khi doanh nghiệp muốn tiếp tục hoạt động sau thời gian tạm ngừng, phải nộp thông báo khôi phục hoạt động lên Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nếu không thông báo, hệ thống vẫn ghi nhận doanh nghiệp đang trong trạng thái tạm ngừng, gây ảnh hưởng đến việc nộp thuế và các hoạt động pháp lý khác.

Liên hệ dịch vụ hỗ trợ tạm ngừng kinh doanh

Thông tin liên hệ tư vấn

Nếu bạn cần hỗ trợ dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Nam Định, hãy liên hệ với đội ngũ chuyên viên pháp lý của chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

Quy trình tiếp nhận hồ sơ – báo giá

Chúng tôi tiếp nhận hồ sơ và yêu cầu của khách hàng qua nhiều kênh: trực tiếp, online, qua điện thoại. Sau khi nắm bắt thông tin, đội ngũ tư vấn sẽ:

Xác nhận tình trạng doanh nghiệp.

Tư vấn hồ sơ và thời hạn tạm ngừng phù hợp.

Gửi báo giá dịch vụ chi tiết, không phát sinh phụ phí.

Ký hợp đồng dịch vụ và triển khai xử lý.

Cam kết trách nhiệm pháp lý rõ ràng

Dịch vụ của chúng tôi cam kết đúng quy định pháp luật, đúng thời hạn, đồng thời:

Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng.

Theo dõi quá trình xử lý và bàn giao kết quả đúng hẹn.

Chịu trách nhiệm về tính pháp lý của hồ sơ, đảm bảo doanh nghiệp được tạm ngừng hợp pháp và không phát sinh rủi ro pháp lý trong suốt thời gian ngừng hoạt động.

Các bài viết liên quan: