Mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh mới nhất 2025

Mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh mới nhất 2025 là biểu mẫu được cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng khi có nhu cầu tạm dừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một thời gian nhất định. Trong bối cảnh nền kinh tế có nhiều biến động, việc tạm ngừng kinh doanh là lựa chọn hợp lý để giảm thiểu chi phí, tái cơ cấu hoạt động hoặc đợi thời điểm thị trường ổn định. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, mẫu đơn này cần được lập và nộp đúng quy cách, nội dung phải chính xác, đầy đủ. Việc sử dụng đúng mẫu đơn còn giúp tránh bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc gặp khó khăn trong quá trình hoạt động trở lại. Trong năm 2025, cơ quan chức năng đã cập nhật một số điểm mới trong biểu mẫu và thủ tục liên quan. Bài viết dưới đây không chỉ cung cấp mẫu đơn chính thức, mà còn hướng dẫn chi tiết cách ghi đơn, thủ tục nộp hồ sơ, thời hạn và các lưu ý cần biết. Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh thì đừng bỏ qua bài viết hữu ích này.

Mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh chuẩn pháp luật 2025

Đơn xin tạm ngừng kinh doanh là gì?

Mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh mới nhất là một biểu mẫu hành chính được ban hành theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Đây là tài liệu quan trọng mà hộ kinh doanh, doanh nghiệp cần nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh khi muốn tạm ngừng hoạt động có thời hạn vì các lý do như khó khăn tài chính, điều chỉnh kế hoạch kinh doanh, thay đổi ngành nghề, hoặc lý do cá nhân.

Biểu mẫu này có vai trò làm căn cứ để cơ quan quản lý Nhà nước xem xét, phê duyệt và cập nhật tình trạng tạm ngừng của doanh nghiệp lên hệ thống thông tin quốc gia. Mẫu đơn phải thể hiện rõ thông tin pháp lý của đơn vị kinh doanh, thời gian bắt đầu và kết thúc việc tạm ngừng, lý do tạm ngừng và cam kết của người đại diện theo pháp luật.

Khi nào cần làm đơn này?

Việc nộp mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh mới nhất là bắt buộc khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh muốn tạm ngừng hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định. Việc điền mẫu đơn sai hoặc thiếu thông tin có thể khiến hồ sơ bị trả lại, gây chậm trễ trong việc tạm ngừng kinh doanh.

Những ai cần sử dụng mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh?

• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên
• Công ty cổ phần
• Hợp tác xã
• Hộ kinh doanh cá thể

Mỗi loại hình có thể có cách trình bày chi tiết mẫu đơn khác nhau tùy theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương.

Nội dung chính của mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh

• Thông tin doanh nghiệp/hộ kinh doanh: tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính
• Lý do tạm ngừng hoạt động: tài chính, kế hoạch kinh doanh, lý do cá nhân, v.v
• Thời gian dự kiến tạm ngừng: ngày bắt đầu và ngày kết thúc
• Cam kết của người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh và chữ ký

Cơ sở pháp lý áp dụng mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh

• Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 206)
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Các hướng dẫn từ Sở Kế hoạch và Đầu tư tại từng địa phương

Hướng dẫn cách viết mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh chi tiết

Cách điền thông tin doanh nghiệp/hộ kinh doanh

• Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ: Ghi chính xác tên đầy đủ, mã số thuế và địa chỉ trụ sở chính theo đăng ký kinh doanh.
• Thông tin liên hệ: Bao gồm số điện thoại, email hoặc các phương tiện liên lạc khác để cơ quan có thể dễ dàng liên hệ khi cần.

Viết lý do tạm ngừng kinh doanh đúng và hợp lý

Lý do phổ biến bao gồm:

• Kinh doanh thua lỗ
• Tái cấu trúc doanh nghiệp
• Thay đổi phương án kinh doanh
• Các lý do cá nhân hoặc khách quan khác

Thời gian tạm ngừng và các quy định liên quan

• Thời gian tạm ngừng tối đa theo pháp luật: Doanh nghiệp được phép tạm ngừng kinh doanh tối đa 12 tháng trong một lần.
• Hậu quả nếu không tuân thủ: Việc không thông báo hoặc thông báo sai thời gian tạm ngừng có thể dẫn đến phạt vi phạm hành chính hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi của doanh nghiệp.

Mẫu đơn xin tạm ngừng hoạt động kinh doanh

>> Tải ngay: Mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh tại đây!

Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp kèm mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh 

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, đặc biệt khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể thực hiện nộp mẫu đơn xin tạm ngừng, không chỉ bao gồm mỗi biểu mẫu đơn thuần mà còn đòi hỏi phải đính kèm các giấy tờ cần thiết để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận đúng quy trình. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ nhiều lần. Tùy vào loại hình kinh doanh, ngành nghề hoạt động và lý do xin tạm ngừng, thành phần hồ sơ có thể thay đổi một phần nhỏ, nhưng về cơ bản vẫn có những tài liệu bắt buộc không thể thiếu.

Dưới đây là nội dung chi tiết về các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin tạm ngừng kinh doanh, cùng với những tình huống mà bạn có thể cần bổ sung thêm văn bản chứng minh khi thực hiện thủ tục này tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư tùy theo quy mô.

Các giấy tờ bắt buộc đi kèm mẫu đơn 

Khi thực hiện thủ tục xin tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh phải chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau kèm theo mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh đã điền đúng quy định:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực hoặc bản photo kèm bản gốc để đối chiếu).
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh (bản sao công chứng).
• Giấy ủy quyền trong trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, kèm theo bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền.
• Biên bản họp và quyết định tạm ngừng kinh doanh (đối với công ty TNHH, cổ phần, hợp danh), có chữ ký của người đại diện và con dấu doanh nghiệp.

Các giấy tờ này được nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi nộp online, bản scan PDF phải rõ ràng, không bị mờ hoặc mất nét.

Trường hợp nào cần bổ sung thêm văn bản chứng minh? 

Không phải tất cả hồ sơ xin tạm ngừng đều giống nhau. Một số trường hợp bắt buộc phải nộp thêm tài liệu chứng minh nếu:

• Lý do tạm ngừng liên quan đến thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh hoặc nguyên nhân khách quan khác, doanh nghiệp cần đính kèm văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (ví dụ: UBND xã/phường, công an, trung tâm y tế…).
• Tạm ngừng do tranh chấp nội bộ: đính kèm văn bản thỏa thuận nội bộ, biên bản họp giữa các thành viên góp vốn hoặc cổ đông.
• Trường hợp xin tạm ngừng dài hơn thời hạn cho phép (trên 1 năm/lần): có thể phải giải trình bằng văn bản, trình bày rõ lý do và dự kiến thời điểm hoạt động trở lại.

Việc bổ sung đúng loại giấy tờ chứng minh giúp đảm bảo tính minh bạch và được chấp thuận nhanh chóng, tránh bị yêu cầu giải trình lại.

Tham khảo thêm: Hồ sơ tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh cá thể gồm những gì?

Quy trình nộp mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh tại cơ quan thuế

Các bước nộp hồ sơ xin tạm ngừng kinh doanh

• Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh, giấy tờ pháp lý liên quan, và các tài liệu bổ sung theo yêu cầu.
• Nộp trực tiếp hoặc online: Có thể nộp hồ sơ tại cơ quan thuế địa phương hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Thời gian xử lý và các lưu ý quan trọng

• Thời hạn giải quyết: Cơ quan thuế có trách nhiệm xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Thông báo sau khi được chấp thuận: Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống online về việc chấp thuận tạm ngừng kinh doanh.

Nộp mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh ở đâu? Thủ tục thế nào? 

Việc tạm ngừng kinh doanh không chỉ là một quyết định chiến lược nhằm tối ưu hóa chi phí mà còn phải tuân thủ đầy đủ thủ tục theo quy định của pháp luật. Một trong những nội dung quan trọng mà chủ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần nắm rõ là nơi nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh và trình tự thủ tục cụ thể để đảm bảo hợp lệ, tránh các rắc rối pháp lý hoặc bị xử phạt. Vậy nộp mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh ở đâu? Có thể thực hiện thủ tục này theo hình thức nào? Cùng tìm hiểu chi tiết ngay dưới đây.

Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh 

Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, chủ doanh nghiệp hoặc đại diện hộ kinh doanh có thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp/hộ kinh doanh đã đăng ký trước đó để nộp mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh.

Hồ sơ cần mang theo bao gồm:

• Giấy đề nghị tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu chuẩn)
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải là đại diện pháp luật hoặc chủ hộ)
• CMND/CCCD của người nộp hồ sơ

Khi đến nộp, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp biên nhận. Nếu hồ sơ hợp lệ, sau khoảng 3 – 5 ngày làm việc, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh sẽ nhận được văn bản xác nhận việc tạm ngừng. Lưu ý nên chuẩn bị đủ bản sao và giấy tờ theo quy định để tránh việc phải đi lại nhiều lần.

Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia 

Trong thời đại chuyển đổi số, nơi nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh không còn giới hạn ở hình thức trực tiếp. Các cá nhân, tổ chức có thể thực hiện thủ tục nộp mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn (không cần chèn link khi hiển thị).

Để nộp online, cần chuẩn bị:

• Tài khoản đăng nhập hợp lệ
• Hồ sơ scan đầy đủ (định dạng PDF hoặc DOC) bao gồm mẫu đơn, giấy đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền (nếu có)
• Chữ ký số để ký hồ sơ điện tử

Các bước thực hiện:

1. Đăng nhập hệ thống
2. Chọn chức năng “Tạm ngừng kinh doanh”
3. Tải hồ sơ lên và ký bằng chữ ký số
4. Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả xử lý qua tài khoản

Ưu điểm của hình thức này là tiện lợi, tiết kiệm thời gian và có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi. Tuy nhiên, nếu hồ sơ sai sót, hệ thống sẽ phản hồi để doanh nghiệp chỉnh sửa và nộp lại, do đó cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi gửi.

Việc hiểu đúng thủ tục tạm ngừng và lựa chọn nơi nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh phù hợp sẽ giúp quá trình tạm ngừng diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm chi phí và đúng quy định pháp luật.

Thời hạn xử lý mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh 

Khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh muốn tạm ngừng hoạt động, việc nộp mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh đúng quy định là bước đầu tiên và bắt buộc trong quá trình làm thủ tục. Tuy nhiên, không ít người thắc mắc về thời hạn xử lý mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh – mất bao lâu để cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả?

Theo quy định hiện hành, thời gian xử lý hồ sơ tạm ngừng kinh doanh thường rơi vào khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong thời gian này, cán bộ chuyên trách sẽ kiểm tra các thông tin ghi trên mẫu đơn, đối chiếu với hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, và xác nhận có đầy đủ điều kiện để tạm ngừng hay không.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt như hồ sơ chưa đầy đủ, thông tin không chính xác hoặc cần bổ sung giấy tờ chứng minh, thời gian xử lý có thể bị kéo dài. Do đó, người nộp hồ sơ nên thường xuyên kiểm tra email hoặc tài khoản doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để cập nhật tình trạng xử lý.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, quy trình xử lý sẽ được tự động tiếp nhận và phản hồi qua hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển, in ấn và xử lý giấy tờ. Trong nhiều trường hợp, hình thức này còn giúp rút ngắn thời gian xác minh và giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị thất lạc.

Như vậy, việc nắm rõ thời hạn xử lý mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch sản xuất – tài chính, mà còn tránh được các rắc rối phát sinh từ việc trễ hạn hay sai sót trong quy trình pháp lý.

Những lỗi thường gặp khi sử dụng mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh 

Việc sử dụng mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh tưởng chừng đơn giản nhưng lại có rất nhiều lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả về hoặc không được giải quyết đúng thời hạn. Dưới đây là những lỗi khi ghi mẫu đơn mà doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần tránh:

Ghi sai thông tin pháp lý: 

Đây là lỗi thường gặp nhất. Nhiều doanh nghiệp ghi sai mã số thuế, tên doanh nghiệp không khớp với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hoặc sai địa chỉ trụ sở chính. Những sai lệch này khiến cơ quan tiếp nhận phải yêu cầu điều chỉnh, kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.

Không nêu rõ thời gian tạm ngừng: 

Một mẫu đơn hợp lệ cần chỉ rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc tạm ngừng. Việc để trống hoặc ghi thời gian không cụ thể dễ dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.

Lý do tạm ngừng mơ hồ hoặc không phù hợp:

Một số đơn chỉ ghi chung chung như “tạm ngừng để sắp xếp lại hoạt động” mà không đưa ra nội dung cụ thể. Dù không bắt buộc chi tiết lý do, nhưng nội dung nên rõ ràng, nhất quán để tránh cơ quan xử lý phải yêu cầu làm rõ.

Không ký tên, đóng dấu đầy đủ: 

Thiếu chữ ký của người đại diện pháp luật hoặc không đóng dấu (đối với doanh nghiệp) là lỗi nghiêm trọng khiến hồ sơ không có giá trị pháp lý.

Không cập nhật mẫu đơn mới: 

Sử dụng mẫu đơn cũ, không đúng biểu mẫu mới nhất 2025 theo quy định hiện hành là lỗi dễ gặp phải, đặc biệt ở các hộ kinh doanh không thường xuyên cập nhật văn bản pháp luật.

Tóm lại, để tránh sai sót hồ sơ tạm ngừng, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng tất cả thông tin trước khi nộp, đồng thời sử dụng mẫu đơn chuẩn được cập nhật từ Cổng thông tin quốc gia. Việc này không chỉ giúp hồ sơ được duyệt nhanh mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong thủ tục hành chính.

Các câu hỏi thường gặp về mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh

Mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh mới nhất 2025 là một trong những giấy tờ quan trọng bậc nhất trong quá trình tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh. Việc chuẩn bị đúng mẫu, ghi đầy đủ thông tin, và nộp đúng nơi sẽ giúp quá trình tạm ngừng diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí. Bên cạnh đó, bạn cần lưu ý đến các quy định liên quan đến thời gian được phép tạm ngừng, cũng như trách nhiệm thông báo đúng hạn cho cơ quan thuế. Nếu không nắm rõ quy trình, bạn có thể gặp rủi ro bị phạt hành chính hoặc từ chối hồ sơ. Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ lưỡng thông tin qua những bài viết như thế này là rất cần thiết. Nếu bạn cần hỗ trợ về hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, đừng ngần ngại liên hệ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Hãy sử dụng mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh mới nhất 2025 đúng chuẩn để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho bạn và doanh nghiệp.