Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử Tại Bắc Ninh

301
23/10/2025

Rate this post

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh là bước quan trọng giúp công dân Việt Nam dễ dàng xuất cảnh, du lịch, lao động hoặc du học quốc tế trong thời đại số hóa. Hộ chiếu gắn chip không chỉ là giấy tờ tùy thân có giá trị quốc tế, mà còn mang lại nhiều ưu điểm vượt trội so với hộ chiếu truyền thống như: bảo mật thông tin cao, kiểm soát xuất nhập cảnh tự động, thuận tiện khi làm thủ tục visa điện tử (e-Visa).

Tại Bắc Ninh, nhu cầu làm hộ chiếu gắn chip điện tử ngày càng tăng mạnh, đặc biệt trong nhóm người lao động làm việc tại các khu công nghiệp, sinh viên du học và người dân có nhu cầu đi nước ngoài. Tuy nhiên, không ít người gặp vướng mắc do không nắm rõ quy trình, hồ sơ và cách đăng ký online trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Hiểu được điều đó, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh mang đến dịch vụ làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh nhanh chóng – hợp pháp – tiết kiệm. Đội ngũ tư vấn của Gia Minh hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn, nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bắc Ninh và nhận kết quả tận nơi, giúp người dân hoàn tất thủ tục chỉ trong 3–5 ngày làm việc.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh

Giới thiệu về thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh

Việc triển khai thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh là một bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính và chuyển đổi số của ngành Công an. Bắc Ninh, với vị thế là một trong những trung tâm công nghiệp lớn của miền Bắc, có nhu cầu xuất cảnh, du lịch, lao động và học tập ở nước ngoài ngày càng cao. Chính vì vậy, việc cấp hộ chiếu gắn chip điện tử không chỉ giúp người dân thuận tiện hơn trong quá trình làm thủ tục mà còn đảm bảo tính bảo mật và hiện đại hóa dữ liệu công dân.

Hộ chiếu gắn chip điện tử được Bộ Công an chính thức áp dụng trên toàn quốc theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, có tính năng lưu trữ thông tin sinh trắc học, ảnh và dữ liệu nhận dạng cá nhân, giúp xác thực nhanh chóng khi qua cửa khẩu quốc tế. Tại Bắc Ninh, Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh là cơ quan trực tiếp tiếp nhận, xử lý hồ sơ và cấp hộ chiếu gắn chip điện tử cho công dân.

Người dân Bắc Ninh khi làm hộ chiếu điện tử chỉ cần chuẩn bị hồ sơ cơ bản như căn cước công dân gắn chip, tờ khai theo mẫu, ảnh thẻ đúng quy chuẩn và nộp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Tất cả quy trình đều được công khai, minh bạch và rút ngắn đáng kể thời gian xử lý so với trước đây.

Nhu cầu làm hộ chiếu tăng cao tại Bắc Ninh

Trong những năm gần đây, Bắc Ninh trở thành điểm đến của nhiều doanh nghiệp FDI và là nơi cư trú của hàng nghìn lao động có nhu cầu ra nước ngoài học tập, làm việc hoặc du lịch. Điều này khiến nhu cầu làm hộ chiếu tại Bắc Ninh tăng nhanh, đặc biệt sau khi Việt Nam mở rộng chính sách miễn thị thực và kết nối với các quốc gia châu Á, châu Âu.

Bên cạnh đó, sinh viên, kỹ sư và chuyên gia tại các khu công nghiệp như Yên Phong, VSIP, Quế Võ, Tiên Sơn… thường xuyên phải đi công tác hoặc đào tạo ở nước ngoài, khiến nhu cầu cấp hộ chiếu gắn chip điện tử ngày càng lớn. Nắm bắt thực tế này, Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh Bắc Ninh đã tăng cường ứng dụng công nghệ, mở rộng thời gian tiếp nhận hồ sơ, hỗ trợ người dân đăng ký trực tuyến để giảm tải và rút ngắn thời gian chờ đợi.

Lợi ích của hộ chiếu gắn chip điện tử

Hộ chiếu gắn chip điện tử mang lại nhiều lợi ích nổi bật cho công dân Bắc Ninh. Thứ nhất, chip điện tử tích hợp trong hộ chiếu giúp lưu trữ thông tin sinh trắc học, ảnh chân dung, vân tay, giúp nhận dạng chính xác, hạn chế làm giả và tăng cường bảo mật khi nhập cảnh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thứ hai, hộ chiếu này được quốc tế công nhận, giúp công dân Việt Nam có thể sử dụng dễ dàng tại các quốc gia áp dụng công nghệ kiểm soát tự động (e-Gate), tiết kiệm thời gian làm thủ tục tại sân bay.

Thứ ba, người dân Bắc Ninh khi cấp hộ chiếu gắn chip điện tử có thể lựa chọn nộp hồ sơ online, nhận kết quả qua bưu điện, không cần trực tiếp đến cơ quan quản lý nhiều lần. Với tính hiện đại, an toàn và tiện lợi, đây là loại hộ chiếu phù hợp với xu hướng số hóa hiện nay, được khuyến khích sử dụng thay thế cho hộ chiếu phổ thông cũ.

Cơ sở pháp lý quy định về cấp hộ chiếu gắn chip điện tử

Việc cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh được thực hiện dựa trên các cơ sở pháp lý rõ ràng, nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công dân và tuân thủ quy định quốc gia về quản lý xuất nhập cảnh. Những văn bản pháp luật này vừa đảm bảo tính bảo mật, vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công dân trong quá trình làm thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh.

Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019

Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 là văn bản nền tảng quy định quyền và nghĩa vụ của công dân khi xuất cảnh, nhập cảnh tại Việt Nam. Luật này nêu rõ các đối tượng được cấp hộ chiếu, điều kiện, thời hạn, trách nhiệm của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, cũng như các trường hợp công dân không được cấp hộ chiếu. Luật 2019 thay thế Luật Xuất nhập cảnh 2014, bổ sung các quy định về bảo mật thông tin và quyền lợi của công dân khi sử dụng hộ chiếu điện tử, bao gồm quyền nộp hồ sơ online và nhận kết quả qua bưu điện, phù hợp với xu hướng số hóa dịch vụ công.

Thông tư 73/2021/TT-BCA và hướng dẫn cấp hộ chiếu điện tử

Thông tư 73/2021/TT-BCA được Bộ Công an ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết việc cấp, quản lý, sử dụng hộ chiếu gắn chip điện tử. Thông tư quy định mẫu tờ khai, hồ sơ cần chuẩn bị, hình thức thu nhận dữ liệu sinh trắc học, quy trình cấp hộ chiếu, thời gian xử lý và lệ phí áp dụng. Đồng thời, Thông tư cũng hướng dẫn công dân cách khai báo trực tuyến, lựa chọn nhận kết quả tại nhà hoặc trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Việc áp dụng Thông tư 73 giúp chuẩn hóa thủ tục, rút ngắn thời gian cấp hộ chiếu và nâng cao độ chính xác, bảo mật thông tin của công dân Bắc Ninh.

Quy định mới về cấp hộ chiếu từ năm 2025

Từ năm 2025, Việt Nam chính thức áp dụng rộng rãi hộ chiếu gắn chip điện tử cho công dân từ 14 tuổi trở lên. Các quy định mới nhấn mạnh việc kết nối dữ liệu với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, nâng cao bảo mật và hỗ trợ công dân Bắc Ninh làm thủ tục online. Đồng thời, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có trách nhiệm đảm bảo tính minh bạch, nhanh chóng và thuận tiện cho người dân khi nộp hồ sơ, chụp ảnh sinh trắc học và nhận hộ chiếu điện tử.

Đối tượng và điều kiện được cấp hộ chiếu gắn chip điện tử

Việc xác định đối tượng và điều kiện được cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh là bước quan trọng để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tránh trường hợp từ chối cấp hộ chiếu do thiếu điều kiện. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh chỉ cấp hộ chiếu cho những cá nhân đáp ứng đủ các yêu cầu pháp lý và quy định hiện hành, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công dân và nâng cao hiệu quả quản lý xuất nhập cảnh.

Công dân đủ 14 tuổi trở lên

Theo quy định hiện hành, công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên mới được cấp hộ chiếu gắn chip điện tử. Đây là độ tuổi mà cá nhân đã có thể tự nhận dạng bằng ảnh và dấu vân tay, đảm bảo tính chính xác khi lưu trữ dữ liệu sinh trắc học trên chip. Với trẻ em dưới 14 tuổi, vẫn có thể cấp hộ chiếu nhưng sử dụng loại hộ chiếu thông thường, không gắn chip điện tử. Người dân Bắc Ninh khi đủ tuổi cần chuẩn bị căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ để làm thủ tục cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại khi hết hạn.

Có căn cước công dân gắn chip hợp lệ

Một trong những điều kiện bắt buộc để được cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh là phải có căn cước công dân gắn chip hợp lệ. Căn cước công dân gắn chip giúp cơ quan xuất nhập cảnh xác thực danh tính nhanh chóng, kết nối dữ liệu với hệ thống quốc gia về dân cư, và đảm bảo tính bảo mật cao. Trường hợp công dân chưa có căn cước công dân hoặc CCCD hết hạn, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận. Việc chuẩn bị CCCD gắn chip đúng quy định giúp rút ngắn thời gian cấp hộ chiếu, đồng thời tránh phát sinh lỗi hoặc từ chối hồ sơ do thông tin không khớp.

Không thuộc diện bị hạn chế xuất cảnh

Công dân không thuộc diện bị hạn chế xuất cảnh mới được cấp hộ chiếu gắn chip điện tử. Những trường hợp bị hạn chế bao gồm: đang chấp hành án phạt tù, đang trong quá trình điều tra, truy cứu trách nhiệm hình sự, nợ nghĩa vụ tài chính với Nhà nước hoặc có quyết định cấm xuất cảnh của cơ quan có thẩm quyền. Việc kiểm tra này giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đảm bảo an ninh, trật tự, đồng thời tuân thủ đúng quy định pháp luật khi cấp hộ chiếu cho người dân Bắc Ninh.

Hồ sơ cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh

Việc chuẩn bị hồ sơ cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, tránh phải bổ sung nhiều lần. Hồ sơ được phân loại theo mục đích cấp hộ chiếu, bao gồm cấp lần đầu, cấp lại do mất, hỏng hoặc hết hạn.

Hồ sơ làm hộ chiếu lần đầu

Khi làm hộ chiếu gắn chip điện tử lần đầu, người dân Bắc Ninh cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01, điền đầy đủ thông tin cá nhân, địa chỉ cư trú và thông tin liên hệ.

Căn cước công dân gắn chip hoặc CMND còn hạn để xác minh danh tính. Đây là điều kiện bắt buộc, vì hộ chiếu gắn chip lưu trữ dữ liệu sinh trắc học liên kết với CCCD.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú do UBND cấp xã/phường xác nhận, chứng minh nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú tại Bắc Ninh.

Ảnh thẻ 4×6 nền trắng, chụp không quá 6 tháng, đảm bảo rõ mặt, không đeo kính màu, không chỉnh sửa kỹ thuật số, phù hợp tiêu chuẩn quốc tế.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp rút ngắn thời gian xử lý tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh và giảm nguy cơ hồ sơ bị từ chối.

Hồ sơ làm lại hộ chiếu bị mất, hỏng hoặc hết hạn

Trong trường hợp hộ chiếu cũ bị mất, hỏng hoặc hết hạn, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

Tờ khai X02 hoặc X03, tùy theo mục đích cấp lại, điền thông tin chính xác về hộ chiếu cũ và lý do cấp lại.

Giấy xác nhận mất hộ chiếu, nếu hộ chiếu bị mất, do cơ quan công an cấp.

Bản sao hoặc bản chụp hộ chiếu cũ, nếu còn, giúp đối chiếu thông tin cá nhân và số hộ chiếu trước đây.

Các giấy tờ tùy thân khác tương tự như cấp lần đầu: CCCD/CMND, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cấp lại giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xác minh thông tin nhanh chóng và giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập dữ liệu sinh trắc học.

Lưu ý về ảnh hộ chiếu chuẩn quốc tế

Ảnh hộ chiếu là yếu tố quan trọng, phải tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế ICAO: nền trắng, kích thước 4×6, rõ mặt, không đeo kính màu hoặc mũ. Ảnh chụp không quá 6 tháng, phản ánh đúng hình dáng hiện tại của người được cấp hộ chiếu. Người dân Bắc Ninh nên in ảnh chất lượng cao, tránh chỉnh sửa kỹ thuật số quá mức để hồ sơ được chấp thuận ngay lần đầu.

Quy trình cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh

Việc nắm rõ quy trình cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh giúp công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có. Quy trình này được thực hiện theo các bước tiêu chuẩn, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả, đảm bảo minh bạch và thuận tiện.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Bước đầu tiên trong quy trình là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Người dân Bắc Ninh cần kiểm tra các giấy tờ quan trọng: tờ khai cấp hộ chiếu, căn cước công dân gắn chip còn hạn, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú, ảnh thẻ đúng chuẩn. Nếu là cấp lại, cần chuẩn bị thêm tờ khai X02/X03, giấy xác nhận mất hộ chiếu (nếu có) và bản sao hộ chiếu cũ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp hồ sơ không bị từ chối và rút ngắn thời gian tiếp nhận tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bắc Ninh

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, người dân nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bắc Ninh hoặc qua các bộ phận tiếp nhận tại huyện, thị xã. Khi nộp hồ sơ, cán bộ sẽ kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn điền bổ sung nếu thiếu và xác nhận thông tin. Người dân cần đến đúng giờ và xuất trình giấy tờ gốc để đối chiếu. Việc nộp hồ sơ trực tiếp đảm bảo thông tin chính xác và thuận tiện cho bước tiếp theo của quy trình.

Bước 3 – Chụp ảnh, thu nhận dữ liệu sinh trắc học

Ở bước này, công dân sẽ chụp ảnh và thu nhận dữ liệu sinh trắc học tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh. Dữ liệu bao gồm ảnh chân dung, dấu vân tay và chữ ký điện tử. Thông tin này sẽ được lưu trữ trực tiếp trên chip của hộ chiếu điện tử, giúp nhận dạng nhanh chóng khi xuất nhập cảnh. Người dân cần tuân thủ hướng dẫn của cán bộ, đứng đúng tư thế, không đeo kính màu hoặc mũ, và đảm bảo ánh sáng đủ để ảnh rõ nét, đúng tiêu chuẩn quốc tế.

Bước 4 – Nhận giấy hẹn và theo dõi kết quả

Sau khi hoàn tất việc thu nhận dữ liệu, công dân sẽ nhận giấy hẹn trả kết quả. Trên giấy hẹn có thông tin thời gian dự kiến nhận hộ chiếu, số hồ sơ và hướng dẫn liên hệ nếu có thắc mắc. Người dân Bắc Ninh có thể theo dõi tiến độ qua website hoặc điện thoại của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh. Khi đến ngày hẹn, công dân mang giấy hẹn và CCCD/CMND để nhận hộ chiếu gắn chip điện tử. Một số trường hợp có thể lựa chọn nhận qua bưu điện để tiết kiệm thời gian đi lại.

Thời gian cấp và lệ phí hộ chiếu gắn chip điện tử

Khi làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh, việc nắm rõ thời gian giải quyết hồ sơ và mức lệ phí giúp công dân chủ động kế hoạch đi lại, xuất cảnh và chuẩn bị kinh phí hợp lý. Các thông tin này được quy định theo Thông tư 25/2021/TT-BTC và hướng dẫn thực hiện của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.

Thời gian giải quyết hồ sơ

Thông thường, thời gian giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh là từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Đây là thời gian chuẩn áp dụng cho các trường hợp làm hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại do hết hạn.

Trong một số trường hợp đặc biệt, như công dân có lý do đi nước ngoài gấp (công tác, học tập, chữa bệnh…), Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh có thể áp dụng cấp hộ chiếu nhanh trong 3 ngày. Tuy nhiên, để được xét duyệt cấp nhanh, người dân cần cung cấp chứng từ xác thực lý do chính đáng và nộp hồ sơ đầy đủ giấy tờ theo quy định. Việc biết trước thời gian xử lý giúp người dân Bắc Ninh chủ động sắp xếp công việc và tránh trễ hạn khi xuất cảnh.

Lệ phí cấp hộ chiếu theo Thông tư 25/2021/TT-BTC

Mức lệ phí cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh được quy định cụ thể như sau:

Cấp mới: 200.000 VNĐ cho mỗi hộ chiếu.

Cấp lại do mất hoặc hỏng: 400.000 VNĐ, áp dụng khi hộ chiếu trước bị thất lạc, hư hỏng hoặc không còn sử dụng được.

Cấp lại do hết hạn: 200.000 VNĐ, áp dụng khi hộ chiếu cũ đã hết hạn, công dân cần tiếp tục sử dụng hộ chiếu để xuất cảnh.

Lệ phí này được nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khi nộp hồ sơ. Công dân Bắc Ninh nên chuẩn bị đầy đủ tiền theo quy định để tránh trễ hẹn hoặc phải bổ sung sau khi nộp hồ sơ. Thông tin về lệ phí được cập nhật theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, áp dụng đồng bộ trên toàn quốc, đảm bảo minh bạch, công khai và thuận tiện cho người dân.

Địa chỉ làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh

Để thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh, việc biết rõ địa chỉ nộp hồ sơ và cơ quan phụ trách là rất quan trọng. Người dân cần nộp hồ sơ tại các địa điểm được ủy quyền để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, rút ngắn thời gian xử lý và tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại do nộp sai nơi.

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Bắc Ninh

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Bắc Ninh là cơ quan chính thức tiếp nhận và cấp hộ chiếu gắn chip điện tử cho công dân trên toàn tỉnh. Tại đây, người dân sẽ được hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, chụp ảnh sinh trắc học, thu nhận dấu vân tay và ký xác nhận trên hệ thống.

📍 Địa chỉ: Số 79 Nguyễn Gia Thiều, P. Suối Hoa, TP. Bắc Ninh

📞 Điện thoại: 0222.3822.261

Đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, công dân cần mang đầy đủ giấy tờ tùy thân, tờ khai và sổ hộ khẩu. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn điền bổ sung nếu thiếu và cung cấp giấy hẹn nhận kết quả. Việc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan này giúp đảm bảo thông tin chính xác và thuận tiện cho bước chụp ảnh, thu nhận dữ liệu sinh trắc học.

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại công an cấp huyện

Để thuận tiện cho công dân sinh sống tại các huyện, Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh cũng ủy quyền bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại công an cấp huyện. Các huyện như Từ Sơn, Yên Phong, Tiên Du, Quế Võ… đều có điểm tiếp nhận hồ sơ, sau đó chuyển về Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh để xử lý và cấp hộ chiếu.

Người dân nộp hồ sơ tại công an cấp huyện cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như tại Phòng QLXNC. Sau khi tiếp nhận, cán bộ công an sẽ kiểm tra hồ sơ, ghi nhận thông tin, cấp giấy biên nhận và hướng dẫn nhận kết quả. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian đi lại cho người dân ở các huyện xa trung tâm TP. Bắc Ninh, đồng thời vẫn đảm bảo đúng quy trình cấp hộ chiếu gắn chip điện tử.

Hướng dẫn làm hộ chiếu gắn chip điện tử online tại Bắc Ninh

Hiện nay, người dân Bắc Ninh có thể làm hộ chiếu gắn chip điện tử online, giúp tiết kiệm thời gian đi lại và chủ động theo dõi hồ sơ. Hình thức trực tuyến này được triển khai dựa trên Cổng dịch vụ công quốc gia và Cổng thông tin điện tử Bộ Công an, đồng bộ với dữ liệu sinh trắc học và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Bộ Công an

Để bắt đầu thủ tục online, công dân Bắc Ninh cần truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

hoặc Cổng thông tin điện tử Bộ Công an. Tại đây, người dân đăng ký tài khoản cá nhân, xác thực danh tính bằng căn cước công dân gắn chip và kết nối với cơ sở dữ liệu dân cư.

Sau khi đăng nhập, công dân chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu gắn chip điện tử”, xem hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, điều kiện và lệ phí. Cổng dịch vụ công cung cấp thông tin minh bạch về thời gian giải quyết, địa điểm nộp hồ sơ bổ sung (nếu cần) và các lưu ý quan trọng để hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng.

Điền mẫu tờ khai điện tử, chọn hình thức nhận kết quả

Sau khi truy cập đúng dịch vụ, công dân điền mẫu tờ khai điện tử theo hướng dẫn. Các thông tin cần khai báo bao gồm: họ tên, ngày sinh, nơi đăng ký hộ khẩu, số CCCD/CMND, thông tin liên hệ và lý do làm hộ chiếu. Hệ thống sẽ kiểm tra sơ bộ các trường bắt buộc, cảnh báo nếu thiếu thông tin hoặc sai định dạng.

Tiếp theo, công dân chọn hình thức nhận kết quả: trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc nhận qua bưu điện. Sau khi hoàn tất, hệ thống cấp mã biên nhận trực tuyến để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ. Việc khai báo chính xác và chọn hình thức nhận kết quả hợp lý giúp người dân Bắc Ninh tiết kiệm thời gian, giảm phải đi lại nhiều lần và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, đúng quy trình.

Lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu gắn chip điện tử

Khi thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh, người dân cần lưu ý một số điểm quan trọng để hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng, tránh sai sót và đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Những lưu ý này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và thuận tiện trong quá trình xuất cảnh.

Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi nộp

Trước khi nộp hồ sơ, công dân Bắc Ninh nên kiểm tra kỹ tất cả thông tin cá nhân trên tờ khai và các giấy tờ kèm theo. Thông tin bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/CMND, địa chỉ thường trú và các dữ liệu liên quan khác. Sai sót hoặc thông tin thiếu sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, làm chậm tiến độ cấp hộ chiếu. Đồng thời, kiểm tra ảnh thẻ phải đúng chuẩn quốc tế, rõ mặt và không chỉnh sửa quá mức. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp giảm thiểu rủi ro và rút ngắn thời gian xử lý tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.

Không sử dụng hộ chiếu cũ khi đã bị báo mất

Nếu hộ chiếu cũ đã bị mất hoặc hỏng, người dân tuyệt đối không được sử dụng lại. Trường hợp cố tình sử dụng hộ chiếu cũ có thể bị từ chối xuất cảnh hoặc gặp vấn đề pháp lý. Khi làm lại hộ chiếu gắn chip điện tử, cần cung cấp giấy xác nhận mất hộ chiếu từ cơ quan công an để hồ sơ được chấp thuận. Việc tuân thủ quy định này giúp đảm bảo quyền lợi và an ninh trong quá trình cấp hộ chiếu mới, đồng thời tránh những rủi ro không đáng có khi xuất cảnh.

Đăng ký nhận kết quả qua bưu điện để tiết kiệm thời gian

Người dân Bắc Ninh có thể lựa chọn nhận hộ chiếu gắn chip điện tử qua bưu điện, thay vì đến trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian đi lại, đặc biệt với những công dân ở các huyện xa trung tâm TP. Bắc Ninh. Khi đăng ký nhận qua bưu điện, cần cung cấp địa chỉ chính xác và liên hệ hợp lệ để đảm bảo hộ chiếu được giao đúng nơi, tránh thất lạc hoặc chậm trễ.

Dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu tại Bắc Ninh của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh

Để giúp công dân Bắc Ninh thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử nhanh chóng, đúng quy trình và an toàn, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh triển khai dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ tư vấn đến nhận kết quả. Dịch vụ này phù hợp với những người bận rộn, không có thời gian đi lại nhiều lần hoặc chưa nắm rõ quy trình cấp hộ chiếu.

Hỗ trợ trọn gói từ tư vấn đến nhận kết quả

Dịch vụ của Gia Minh Consulting cung cấp hỗ trợ toàn diện cho người dân Bắc Ninh: từ việc tư vấn hồ sơ, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, điền tờ khai, đến nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh. Công ty cũng đồng hành trong việc thu nhận dữ liệu sinh trắc học, chụp ảnh theo tiêu chuẩn quốc tế, và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.

Khi hồ sơ được duyệt, Gia Minh sẽ thông báo thời gian nhận kết quả và có thể hỗ trợ nhận hộ chiếu qua bưu điện hoặc trực tiếp. Nhờ dịch vụ trọn gói, công dân không phải lo lắng về việc thiếu giấy tờ, sai thông tin hay mất nhiều thời gian đi lại, đảm bảo quá trình làm hộ chiếu gắn chip điện tử diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định.

Cam kết đúng quy trình – nhanh chóng – bảo mật

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cam kết tuân thủ đúng quy trình cấp hộ chiếu theo quy định của Bộ Công an và Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Bắc Ninh. Mọi thông tin cá nhân của khách hàng được bảo mật tuyệt đối, từ hồ sơ giấy tờ đến dữ liệu sinh trắc học.

Dịch vụ còn đảm bảo nhanh chóng, rút ngắn thời gian xử lý nhờ kinh nghiệm nhiều năm làm thủ tục hành chính và mối quan hệ chặt chẽ với cơ quan chức năng. Khách hàng hoàn toàn yên tâm về tính hợp pháp, chính xác và an toàn khi sử dụng dịch vụ, giảm thiểu rủi ro và sai sót trong quá trình cấp hộ chiếu.

Ưu đãi chi phí cho khách hàng tại Bắc Ninh

Gia Minh Consulting cung cấp ưu đãi chi phí hợp lý cho người dân Bắc Ninh khi sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu gắn chip điện tử. Khách hàng sẽ nhận được bảng giá trọn gói minh bạch, không phát sinh phí ẩn, bao gồm cả tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Ngoài ra, công ty còn hỗ trợ đối tượng đặc biệt như sinh viên, người lao động bận rộn hoặc khách hàng cần cấp hộ chiếu gấp, với mức phí cạnh tranh và ưu đãi cho nhóm đông. Điều này giúp người dân Bắc Ninh tiết kiệm chi phí, đồng thời yên tâm về chất lượng dịch vụ, thời gian hoàn tất thủ tục và an toàn thông tin cá nhân.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh

Phần FAQ này tổng hợp các câu hỏi phổ biến của công dân Bắc Ninh khi thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử, giúp người dân nắm rõ thông tin, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian khi nộp hồ sơ.

Làm hộ chiếu gắn chip điện tử mất bao lâu?

Thông thường, thời gian làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh là từ 5 đến 7 ngày làm việc, kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp có lý do đặc biệt, như đi công tác, học tập hoặc chữa bệnh gấp, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể cấp nhanh trong 3 ngày. Tuy nhiên, để được xét duyệt cấp nhanh, người dân cần xuất trình chứng từ chứng minh lý do chính đáng. Việc nắm rõ thời gian giải quyết giúp công dân chủ động kế hoạch đi lại, tránh trễ hạn xuất cảnh và đảm bảo quá trình làm thủ tục thuận lợi.

Có thể làm hộ chiếu cho trẻ em không?

Công dân dưới 14 tuổi vẫn có thể làm hộ chiếu, nhưng không áp dụng loại hộ chiếu gắn chip điện tử. Hộ chiếu cho trẻ em được cấp theo dạng thông thường, yêu cầu bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng và ký xác nhận hồ sơ. Hồ sơ gồm tờ khai, giấy khai sinh, giấy tờ tùy thân của bố/mẹ hoặc người giám hộ, và ảnh thẻ đúng chuẩn. Việc làm hộ chiếu cho trẻ giúp thuận tiện khi đi du lịch, thăm thân hoặc học tập ở nước ngoài, đồng thời đảm bảo thông tin cá nhân được quản lý đầy đủ, chính xác.

Hộ chiếu gắn chip điện tử có cần đổi sang loại mới không?

Nếu công dân đã có hộ chiếu phổ thông cũ, hiện tại chưa cần đổi sang hộ chiếu gắn chip điện tử ngay, trừ khi hết hạn hoặc bị hỏng/mất. Tuy nhiên, từ năm 2025, hộ chiếu gắn chip điện tử được khuyến khích sử dụng vì tính bảo mật cao, thuận tiện khi qua cửa khẩu quốc tế và kết nối dữ liệu sinh trắc học. Người dân Bắc Ninh có thể làm thủ tục đổi hộ chiếu theo nhu cầu cá nhân hoặc khi cần xuất cảnh nhanh, đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành.

Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ không?

Người dân Bắc Ninh có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ khi làm hộ chiếu, bằng cách lập giấy ủy quyền hợp pháp. Người được ủy quyền cần mang giấy tờ tùy thân của bản thân và bản sao giấy tờ của người ủy quyền, kèm theo hồ sơ đầy đủ. Hình thức ủy quyền giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt cho những công dân bận rộn hoặc không thể đến trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, đồng thời vẫn đảm bảo quyền lợi và tuân thủ đúng quy trình cấp hộ chiếu gắn chip điện tử.

Kết luận và khuyến nghị

Việc làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh đã trở thành nhu cầu thiết yếu cho công dân, đặc biệt trong bối cảnh đi lại, du lịch, học tập và công tác nước ngoài ngày càng gia tăng. Hiểu rõ quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian giải quyết và lệ phí giúp người dân thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian. Đồng thời, việc tuân thủ các lưu ý quan trọng như kiểm tra thông tin cá nhân, không sử dụng hộ chiếu cũ đã mất, và lựa chọn hình thức nhận kết quả phù hợp cũng góp phần đảm bảo quyền lợi tối đa.

Tóm tắt quy trình làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh

Quy trình làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh bao gồm các bước cơ bản sau:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Tờ khai, CCCD/CMND, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú, ảnh 4×6 nền trắng. Trường hợp cấp lại, cần bổ sung tờ khai X02/X03, giấy xác nhận mất hộ chiếu và bản sao hộ chiếu cũ (nếu còn).

Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc công an cấp huyện: Hồ sơ được kiểm tra, xác nhận và cấp giấy hẹn.

Chụp ảnh và thu nhận dữ liệu sinh trắc học: Bao gồm ảnh chân dung, dấu vân tay, chữ ký điện tử, được lưu trữ trực tiếp trên chip của hộ chiếu.

Nhận giấy hẹn và theo dõi kết quả: Có thể nhận trực tiếp hoặc qua bưu điện, theo dõi tiến độ qua mã biên nhận.

Thời gian giải quyết thường từ 5–7 ngày, cấp nhanh trong 3 ngày cho trường hợp đặc biệt, lệ phí theo quy định là 200.000–400.000 VNĐ tùy loại hình cấp.

Lựa chọn đơn vị uy tín – Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục diễn ra đúng quy định, người dân Bắc Ninh có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu gắn chip điện tử của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh. Công ty cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn hồ sơ, hướng dẫn điền tờ khai, nộp hồ sơ đến nhận kết quả, cam kết đúng quy trình, nhanh chóng và bảo mật thông tin.

Gia Minh Consulting có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn hành chính, hiểu rõ quy định của Bộ Công an và Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Bắc Ninh, giúp khách hàng tránh sai sót hồ sơ và rút ngắn thời gian chờ đợi. Ngoài ra, công ty còn đưa ra ưu đãi chi phí hợp lý, minh bạch và không phát sinh phí ẩn, phù hợp với nhu cầu của cá nhân, sinh viên và người lao động bận rộn. Lựa chọn đơn vị uy tín như Gia Minh giúp công dân Bắc Ninh yên tâm hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu gắn chip điện tử nhanh chóng, tiện lợi và an toàn.

Chi phí dịch vụ làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh là một trong những thủ tục hành chính quan trọng giúp công dân Việt Nam dễ dàng hội nhập và di chuyển quốc tế. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, nộp tại đúng cơ quan có thẩm quyền và tuân thủ quy trình của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Bắc Ninh sẽ giúp bạn nhận kết quả nhanh chóng, tránh sai sót hoặc chậm trễ.

Với kinh nghiệm nhiều năm hỗ trợ hồ sơ xuất nhập cảnh, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh trọn gói, bao gồm:

Tư vấn miễn phí hồ sơ, lệ phí và quy trình mới nhất.

Đặt lịch nộp hồ sơ online và hỗ trợ chụp ảnh, ký tờ khai tại nơi tiếp nhận.

Nhận hộ chiếu tận tay hoặc qua chuyển phát nhanh toàn quốc.

Gia Minh cam kết hỗ trợ nhanh – đúng quy định – bảo mật thông tin tuyệt đối, giúp khách hàng yên tâm khi thực hiện thủ tục hành chính quan trọng này.

Nếu bạn đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Bắc Ninh và cần làm hộ chiếu gắn chip điện tử hợp pháp, nhanh, tiết kiệm, hãy để Gia Minh Consulting đồng hành cùng bạn từ A–Z.

📞 Hotline/Zalo: 0939 45 65 69

🌐 Website: giaminhconsulting.vn

✉️ Email: giaminhgroup@gmail.com

Gia Minh Consulting – Dịch vụ làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bắc Ninh nhanh chóng, uy tín, đúng quy định pháp luật.