Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bình Định

329
03/12/2025

Rate this post

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bình Định đang được nhiều người quan tâm do nhu cầu đi lại quốc tế ngày càng tăng. Việc chuyển sang sử dụng hộ chiếu gắn chip mang lại nhiều lợi ích như bảo mật cao hơn, thuận tiện khi qua cửa khẩu và dễ tích hợp các thông tin nhận dạng. Tại Bình Định, người dân có thể thực hiện hồ sơ trực tiếp hoặc nộp online tùy theo nhu cầu. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa nắm rõ các bước chuẩn bị hồ sơ hoặc gặp khó khăn khi thao tác trên hệ thống dịch vụ công. Việc hiểu rõ quy trình ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi nộp hồ sơ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết để người dân thực hiện đúng và nhanh chóng.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bình Định

Tổng quan về Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử Tại Bình Định

Hộ chiếu gắn chip điện tử là gì? Ưu điểm so với hộ chiếu truyền thống

Hộ chiếu gắn chip điện tử (thường gọi ngắn gọn là hộ chiếu gắn chip) là loại hộ chiếu có gắn chip điện tử ở bìa sau, trong đó lưu trữ các thông tin cơ bản của người mang hộ chiếu: họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, ảnh chân dung, thông tin sinh trắc học… Chip được mã hóa và bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế, giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra, đối chiếu thông tin khi xuất nhập cảnh.

So với hộ chiếu truyền thống không gắn chip, hộ chiếu gắn chip có nhiều ưu điểm:

Tăng độ bảo mật: khó bị làm giả, chỉnh sửa; hạn chế nguy cơ bị lợi dụng, mạo danh.

Thuận lợi khi làm thủ tục xuất nhập cảnh: dễ dàng sử dụng tại cổng kiểm soát tự động (e-gate) ở những sân bay, cửa khẩu đã triển khai hệ thống này.

Dễ dàng tích hợp, đồng bộ thông tin với các hệ thống quản lý xuất nhập cảnh, hệ thống nhận diện khuôn mặt, vân tay… ở nhiều quốc gia.

Là xu hướng chung trên thế giới; việc sở hữu hộ chiếu gắn chip sẽ giúp bạn “bắt kịp chuẩn quốc tế”, thuận tiện hơn trong quá trình du lịch, công tác, học tập, định cư ở nước ngoài.

Vì vậy, khi có nhu cầu làm hộ chiếu mới tại Bình Định, đa số công dân hiện nay đều được khuyến khích lựa chọn hộ chiếu gắn chip điện tử thay cho loại hộ chiếu thông thường.

Nhu cầu làm hộ chiếu gắn chip tại Bình Định hiện nay

Tại Bình Định, cùng với sự phát triển của du lịch, xuất khẩu lao động, du học, thương mại – dịch vụ, nhu cầu làm hộ chiếu gắn chip ngày càng tăng. Nhiều người trẻ tại Quy Nhơn, An Nhơn, Hoài Nhơn… có kế hoạch đi du lịch nước ngoài, tham gia các chương trình working holiday, thực tập, trao đổi sinh viên, nên cần hộ chiếu có độ tin cậy cao, dễ dàng chấp nhận ở nhiều nước.

Bên cạnh đó, lực lượng lao động Bình Định đi làm việc tại Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, châu Âu… khá đông. Đối tượng này thường xuyên di chuyển, cần hộ chiếu có thời hạn dài, an toàn, ít rủi ro bị từ chối tại cửa khẩu. Hộ chiếu gắn chip, với khả năng tích hợp sinh trắc học, giúp quá trình kiểm soát xuất nhập cảnh nhanh và chính xác hơn.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Không chỉ người trẻ, nhiều cán bộ, công chức, viên chức, doanh nhân, chủ hộ kinh doanh cũng có nhu cầu sở hữu hộ chiếu gắn chip để phục vụ các chuyến công tác, hội thảo, tham quan học tập kinh nghiệm ở nước ngoài. Việc các cơ quan quản lý nhà nước đẩy mạnh chuyển đổi số, áp dụng công nghệ trong lĩnh vực xuất nhập cảnh cũng khiến người dân Bình Định dần quen với các thủ tục trực tuyến, đặt lịch, đăng ký trước… để làm hộ chiếu gắn chip một cách thuận tiện hơn.

Nhìn chung, hộ chiếu gắn chip đang dần trở thành “chuẩn mới” khi người dân Bình Định có kế hoạch ra nước ngoài, thay thế cho thói quen chỉ sử dụng hộ chiếu truyền thống trước đây.

Điều kiện và đối tượng được cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bình Định

Đối tượng là công dân đang cư trú tại Bình Định, lần đầu làm hộ chiếu

Công dân Việt Nam đang cư trú tại Bình Định (có đăng ký thường trú hoặc tạm trú hợp lệ) và chưa từng được cấp hộ chiếu trước đó đều có thể làm thủ tục xin cấp hộ chiếu gắn chip lần đầu. Đối tượng bao gồm: học sinh, sinh viên, người đi làm, cán bộ, công chức, lao động tự do… chỉ cần có chứng minh nhân dân/căn cước công dân còn giá trị và giấy tờ chứng minh nơi cư trú theo quy định.

Khi làm lần đầu, công dân sẽ được cấp số hộ chiếu mới và hộ chiếu gắn chip có thời hạn (thông thường 10 năm đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên). Điều quan trọng là người dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân, ảnh (nếu có yêu cầu), nắm rõ nơi tiếp nhận hồ sơ tại Bình Định để việc cấp hộ chiếu diễn ra thuận lợi, tránh phải đi lại nhiều lần.

Trường hợp cấp lại, đổi hộ chiếu gắn chip, mất hộ chiếu, hết hạn

Đối với những người đã có hộ chiếu (có hoặc không có chip), sẽ có một số trường hợp phải xin cấp lại hoặc đổi hộ chiếu:

Hộ chiếu sắp hết hạn hoặc đã hết hạn và bạn cần tiếp tục sử dụng để đi nước ngoài.

Hộ chiếu còn hạn nhưng hết trang trống, không thể dán thêm visa hoặc đóng dấu xuất nhập cảnh.

Hộ chiếu bị hư hỏng, rách, bong tróc, mờ thông tin làm ảnh hưởng đến việc nhận dạng.

Bị mất hộ chiếu, cần làm lại để tiếp tục sử dụng.

Trong những trường hợp này, công dân đang cư trú tại Bình Định có thể xin cấp lại hoặc đổi sang hộ chiếu gắn chip (nếu trước đây dùng hộ chiếu không gắn chip). Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể phải kèm theo tường trình mất hộ chiếu, biên bản xác nhận… theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Các trường hợp đặc biệt: trẻ em, người già, người không tự kê khai

Ngoài người trưởng thành, trẻ em, người già, người không thể tự kê khai hồ sơ (do hạn chế về sức khỏe, nhận thức) cũng thuộc đối tượng được cấp hộ chiếu gắn chip. Trong các trường hợp này, cha mẹ, người giám hộ hoặc người thân hợp pháp có thể đứng ra làm thủ tục, ký thay và xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ, kèm theo giấy tờ tùy thân của người được cấp hộ chiếu.

Khi làm hồ sơ cho các đối tượng đặc biệt tại Bình Định, cần tuân thủ đúng hướng dẫn về chữ ký, ảnh, giấy tờ chứng minh để quá trình cấp hộ chiếu gắn chip diễn ra thuận lợi, tránh thiếu sót phải bổ sung nhiều lần.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bình Định

Giấy tờ tùy thân: căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh của trẻ em

Khi chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bình Định, bước đầu tiên là kiểm tra lại toàn bộ giấy tờ tùy thân của bạn và các thành viên trong gia đình (nếu làm chung). Đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên, giấy tờ quan trọng nhất là Căn cước công dân gắn chip còn thời hạn, thông tin rõ ràng, không rách nát, không mờ số. Bạn nên mang theo cả bản chính để đối chiếu và một vài bản photo phòng khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu bổ sung.

Trong một số trường hợp, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể cần đối chiếu với thông tin sổ hộ khẩu cũ, sổ tạm trú hoặc giấy xác nhận cư trú, vì vậy nếu bạn vẫn còn các giấy tờ này thì nên mang theo. Hiện nay nhiều thông tin cư trú đã được cập nhật lên Cơ sở dữ liệu quốc gia, nhưng việc chuẩn bị dư một chút luôn tốt hơn thiếu.

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, hồ sơ cần có Giấy khai sinh bản sao (hoặc bản trích lục khai sinh), kèm theo CMND/CCCD của cha/mẹ hoặc người đại diện hợp pháp. Khi đi nộp hồ sơ, nên để cha hoặc mẹ đi cùng để ký tờ khai cho trẻ và xác nhận thông tin. Với các gia đình có con nhỏ, nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi đến cơ quan xuất nhập cảnh Bình Định để tránh việc phải đi lại nhiều lần chỉ vì thiếu một bản khai sinh hay bản photo căn cước.

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu gắn chip và cách điền đúng chuẩn

Bên cạnh giấy tờ tùy thân, tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu gắn chip là thành phần quan trọng nhất trong bộ hồ sơ. Tờ khai có thể được cấp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Bình Định, in sẵn mẫu, hoặc bạn có thể tải trên cổng dịch vụ công (nếu được hỗ trợ) rồi điền trước ở nhà.

Khi điền tờ khai, cần lưu ý một số nội dung:

Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính: ghi đúng như trên CCCD và giấy khai sinh, không viết tắt, không sai dấu.

Nơi sinh, quê quán, địa chỉ thường trú, chỗ ở hiện nay: ghi chính xác, rõ cấp xã/phường, huyện/thị xã/thành phố, tỉnh Bình Định (hoặc nơi khác nếu bạn đang tạm trú).

Số CCCD, ngày cấp, nơi cấp: đối chiếu kỹ với mặt trước căn cước trước khi ghi.

Mục đích xin cấp hộ chiếu (du lịch, lao động, học tập, thăm thân…): nên ghi trung thực.

Phần dành cho cán bộ xác nhận bạn để trống, không ký nhầm vào vị trí của cán bộ. Nếu là trẻ em, phần ký tên sẽ do cha/mẹ hoặc người đại diện hợp pháp thực hiện, ghi rõ mối quan hệ. Trước khi nộp, nên đọc lại toàn bộ tờ khai ít nhất một lần để kịp sửa lỗi chính tả, số liệu – việc này giúp quá trình tiếp nhận hồ sơ tại Bình Định diễn ra nhanh và hạn chế phải khai lại.

Ảnh hộ chiếu gắn chip: kích thước, phông nền, quy định về trang phục

Đa số trường hợp ảnh hộ chiếu gắn chip sẽ được chụp trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh bằng hệ thống chuyên dụng, nhưng bạn vẫn nên nắm quy định cơ bản để chuẩn bị trang phục phù hợp. Ảnh hộ chiếu thường là kích thước 4x6cm, nền sáng (thường là nền trắng hoặc xanh nhạt), gương mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính màu, không che trán hay lông mày.

Trang phục nên gọn gàng, lịch sự, tránh áo sát nách hoặc áo có màu trùng với phông nền. Với trẻ nhỏ, phụ huynh nên chuẩn bị áo cổ tròn hoặc cổ bẻ đơn giản, tránh họa tiết quá rối để ảnh rõ mặt, dễ được chấp nhận ngay.

Quy trình Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử Tại Bình Định từ A đến Z

Bước 1: Đặt lịch hoặc tìm hiểu thông tin tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Bình Định

Trước khi đi làm thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bình Định, bạn nên dành ít thời gian tìm hiểu thông tin về địa điểm, giờ làm việc, cách thức tiếp nhận hồ sơ. Thông thường, hồ sơ được tiếp nhận tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bình Định hoặc các điểm tiếp nhận khác (nếu được phân cấp). Một số thời điểm, cơ quan có thể triển khai tiếp nhận hồ sơ theo lịch hẹn hoặc theo khung giờ hỗ trợ, vì vậy bạn nên tra cứu trước trên website, fanpage chính thức hoặc gọi điện để hỏi.

Nếu hệ thống cho phép đặt lịch trực tuyến, bạn nên đăng ký khung giờ phù hợp để giảm thời gian chờ đợi, nhất là vào mùa cao điểm (mùa du lịch, trước các kỳ nghỉ dài). Đồng thời, việc chuẩn bị tâm lý, nắm trước quy trình sẽ giúp bạn chủ động hơn: biết mình cần mang gì, đi sớm khoảng bao lâu, hạn chế tình trạng đến nơi rồi mới loay hoay hỏi từ đầu. Đây là bước tuy nhỏ nhưng giúp cả quy trình diễn ra trơn tru và tiết kiệm thời gian.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ, điền tờ khai và kiểm tra thông tin cá nhân

Sau khi đã nắm được địa điểm và cách thức tiếp nhận, bạn quay lại kiểm tra lại hồ sơ gồm: CCCD, giấy khai sinh của trẻ (nếu làm cho con), tờ khai đã in/đã nhận, các giấy tờ cư trú (nếu cần)… Nếu chưa điền tờ khai ở nhà, bạn có thể đến sớm để lấy mẫu và điền tại khu vực hướng dẫn của cơ quan xuất nhập cảnh Bình Định.

Khi điền tờ khai, hãy dùng bút mực xanh hoặc đen, viết chữ rõ ràng, không tẩy xóa. Những thông tin quan trọng như họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ cần được đối chiếu lại với căn cước và giấy khai sinh để tránh nhầm lẫn. Đối với trẻ em, cha/mẹ ký tên theo đúng yêu cầu trên mẫu.

Trước khi đến lượt nộp hồ sơ, nên kiểm tra lần cuối: đủ tờ khai, bản chính CCCD, giấy khai sinh (nếu có), giấy tờ kẹp theo. Chuẩn bị kỹ bước này giúp bạn tránh phải quay lại quầy nhiều lần, tiết kiệm thời gian cho cả mình và cán bộ tiếp nhận.

Bước 3: Nộp hồ sơ, chụp ảnh, lăn tay và đóng lệ phí tại bộ phận một cửa

Tại bộ phận một cửa của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Bình Định, bạn lấy số thứ tự, chờ đến lượt rồi nộp hồ sơ cho cán bộ phụ trách. Cán bộ sẽ kiểm tra nhanh nội dung tờ khai, đối chiếu CCCD, giấy khai sinh và hướng dẫn bạn bổ sung nếu thiếu. Khi hồ sơ đã hợp lệ, bạn sẽ được hướng dẫn sang khu vực chụp ảnh và lăn tay bằng hệ thống máy chuyên dụng.

Ảnh chụp tại chỗ sẽ được dùng trực tiếp để in lên hộ chiếu gắn chip điện tử, vì vậy bạn nên chỉnh trang lại tóc tai, trang phục trước khi vào phòng chụp. Sau đó, bạn thực hiện lăn tay điện tử, ký mẫu chữ ký theo yêu cầu. Kết thúc, bạn đến quầy thu phí để đóng lệ phí cấp hộ chiếu, nhận lại giấy hẹn trả kết quả. Mọi khoản phí đều được niêm yết công khai, bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc theo phương thức mà cơ quan hỗ trợ (nếu có).

Bước 4: Thời gian xử lý hồ sơ, cách tra cứu và nhận hộ chiếu gắn chip

Sau khi nộp hồ sơ và hoàn tất các bước kỹ thuật, hồ sơ của bạn sẽ được xử lý trong một khoảng thời gian nhất định (tùy quy định từng thời kỳ). Thông tin về ngày trả kết quả được ghi rõ trên giấy hẹn. Bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ qua cổng thông tin hoặc liên hệ theo số điện thoại ghi trên giấy hẹn nếu cần.

Khi đến ngày hẹn, bạn mang giấy hẹn và CCCD đến nhận hộ chiếu hoặc đăng ký chuyển phát qua bưu điện nếu muốn nhận tại nhà. Nhận được hộ chiếu, nhớ kiểm tra kỹ: họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, ngày cấp – ngày hết hạn… để kịp thời báo sai sót (nếu có).

Hình thức đăng ký làm hộ chiếu gắn chip: trực tiếp và online

Hiện nay, người dân Bình Định có hai cách chính để làm hộ chiếu gắn chip: nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bình Định hoặc đăng ký trực tuyến qua Cổng dịch vụ công, sau đó đến cơ quan công an để chụp ảnh, lăn tay. Mỗi hình thức có quy trình và ưu – nhược điểm riêng, phù hợp với nhu cầu và quỹ thời gian của từng người.

Với hình thức trực tiếp, bạn chuẩn bị hồ sơ giấy rồi đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, lấy số thứ tự, chờ gọi tên, nộp hồ sơ, đóng lệ phí và thực hiện các bước chụp ảnh, lăn tay ngay tại quầy. Hình thức này thuận tiện cho những ai không rành công nghệ, muốn được cán bộ hướng dẫn chi tiết từng bước, chỉnh sửa hồ sơ ngay nếu có sai sót. Đặc biệt với những trường hợp thông tin cư trú, nhân thân phức tạp, việc gặp trực tiếp giúp giải thích dễ hơn.

Với hình thức trực tuyến, bạn kê khai thông tin trên Cổng dịch vụ công, chọn nơi thực hiện là Công an tỉnh Bình Định, sau đó đặt lịch, nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí theo hướng dẫn. Khi đến ngày hẹn, bạn chỉ cần mang bản gốc giấy tờ đến để đối chiếu, chụp ảnh, lăn tay, không phải ngồi chờ quá lâu như nộp hoàn toàn trực tiếp. Cách này phù hợp với người trẻ, người bận rộn, muốn tối ưu thời gian chờ tại trụ sở công an.

Tùy thói quen và điều kiện, bạn có thể chọn làm hoàn toàn trực tiếp, hoặc kê khai online trước rồi đến nộp, miễn sao đảm bảo hồ sơ chính xác, đầy đủ để quá trình cấp hộ chiếu diễn ra suôn sẻ.

Đăng ký trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bình Định

Khi đăng ký trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bình Định, bạn nên chuẩn bị trước hồ sơ: tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu gắn chip (theo mẫu), CCCD gắn chip, ảnh (nếu được yêu cầu mang thêm), cùng các giấy tờ đặc thù nếu là trẻ em, người được ủy quyền… Đến nơi, bạn lấy số thứ tự, chờ đến lượt, nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận.

Cán bộ sẽ kiểm tra thông tin, đối chiếu với dữ liệu dân cư, hướng dẫn chỉnh sửa tờ khai (nếu cần), sau đó bạn được chụp ảnh, lăn tay ngay tại vị trí làm hộ chiếu. Tiếp đó là bước nộp lệ phí tại quầy thu tiền hoặc theo hướng dẫn thanh toán. Cuối cùng, bạn nhận giấy hẹn trả kết quả (hoặc thông tin về thời gian nhận hộ chiếu qua bưu điện nếu đăng ký nhận tại nhà). Hình thức này “one-stop” – vào một lần làm hết các thao tác, phù hợp với người muốn được hỗ trợ trực tiếp.

Đăng ký trực tuyến qua Cổng dịch vụ công, lưu ý khi kê khai online

Với hình thức đăng ký trực tuyến, bạn truy cập Cổng dịch vụ công (quốc gia hoặc Bộ Công an), tạo tài khoản, xác thực theo hướng dẫn rồi đăng nhập. Chọn thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip, chọn cơ quan thực hiện là Công an tỉnh Bình Định, sau đó kê khai đầy đủ thông tin: họ tên, số CCCD, địa chỉ, nơi nhận kết quả, mục đích sử dụng… Bạn cũng có thể tải lên bản chụp một số giấy tờ theo yêu cầu hệ thống.

Khi kê khai online, cần chú ý: nhập đúng chính tả họ tên, ngày sinh, số CCCD, số điện thoại, email để nhận thông báo; kiểm tra kỹ nơi nhận kết quả (tại cơ quan hay qua bưu điện); lưu lại mã hồ sơ để tra cứu. Sau khi kê khai xong, bạn đặt lịch hẹn (nếu hệ thống cho phép), thanh toán lệ phí theo hướng dẫn. Đến ngày hẹn, bạn chỉ cần mang CCCD và một số giấy tờ liên quan đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để chụp ảnh, lăn tay và hoàn tất thủ tục, giảm đáng kể thời gian chờ.

So sánh ưu – nhược điểm giữa hình thức làm trực tiếp và làm online

Làm trực tiếp phù hợp với người không rành công nghệ, muốn được cán bộ hướng dẫn từ A–Z, xử lý ngay các sai sót trong tờ khai; nhược điểm là có thể phải chờ lâu, nhất là giờ cao điểm. Làm online giúp rút ngắn thời gian ngồi chờ tại cơ quan, chủ động lịch hẹn, dễ tra cứu trạng thái hồ sơ; nhưng đòi hỏi người dân biết sử dụng dịch vụ công, kê khai chính xác, nếu nhập sai thông tin có thể phải chỉnh sửa, mất công hơn. Tùy độ quen công nghệ và quỹ thời gian, bạn chọn hình thức phù hợp nhất cho mình.

Lệ phí và thời gian cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bình Định

Khi làm hộ chiếu gắn chip tại Bình Định, hai vấn đề được quan tâm nhất là lệ phí phải nộp và thời gian cấp hộ chiếu. Việc nắm rõ khung lệ phí cơ bản, phân biệt giữa cấp mới – cấp lại – sửa đổi, cùng cách ước tính thời gian xử lý giúp bạn chủ động kế hoạch đi lại, tránh đặt vé máy bay, lịch trình quá sát ngày nhận hộ chiếu.

Về lệ phí, mức thu được áp dụng theo quy định chung của Nhà nước và hướng dẫn của cơ quan công an tại từng thời kỳ. Thông thường sẽ có các mức khác nhau cho trường hợp cấp mới, cấp lại do mất/hư hỏng hoặc sửa đổi, bổ sung thông tin trên hộ chiếu. Khi đến nộp hồ sơ trực tiếp hoặc kê khai online, bạn có thể xem bảng lệ phí niêm yết tại nơi tiếp nhận hoặc trên hệ thống dịch vụ công, từ đó chuẩn bị sẵn kinh phí, hạn chế mất thời gian vì phải đi rút tiền, chuyển khoản lại.

Về thời gian, hồ sơ hộ chiếu gắn chip được giải quyết theo khung thời hạn luật định, tính theo ngày làm việc. Trường hợp thông tin nhân thân, cư trú rõ ràng, hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu, kết quả thường được trả trong khoảng thời gian cố định do cơ quan công an công bố. Ngược lại, nếu cần xác minh thêm thông tin, hoặc hồ sơ thiếu, sai, phải bổ sung nhiều lần, thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn dự kiến.

Để không “vỡ kế hoạch”, bạn nên chủ động làm hộ chiếu trước lịch bay, lịch đi du lịch/du học/công tác một khoảng thời gian an toàn, tránh tâm lý đến gần ngày mới đi làm rồi lo lắng, cập rập.

Mức lệ phí khi cấp mới, cấp lại, sửa đổi hộ chiếu gắn chip

Lệ phí cấp mới hộ chiếu gắn chip thường được ấn định theo một mức cơ bản cho mỗi cuốn hộ chiếu còn giá trị đầy đủ. Trường hợp cấp lại do mất, hư hỏng, rách nát… mức lệ phí thường cao hơn cấp mới, nhằm hạn chế tình trạng lạm dụng việc xin cấp lại nhiều lần. Với các trường hợp sửa đổi, bổ sung thông tin trên hộ chiếu (ví dụ thay đổi họ tên, giới tính, số định danh…), lệ phí cũng được quy định ở mức riêng, thường thấp hơn so với cấp mới hoàn toàn.

Vì lệ phí có thể thay đổi theo từng giai đoạn, tốt nhất trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra thông tin lệ phí hiện hành trên Cổng dịch vụ công, website của cơ quan công an, hoặc hỏi trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận. Khi làm online, hệ thống thường hiển thị luôn mức lệ phí tương ứng với loại thủ tục bạn chọn, giúp bạn dễ dàng chuẩn bị tiền mặt hoặc tài khoản để thanh toán đúng, đủ ngay từ lần đầu.

Thời gian xử lý hồ sơ, trường hợp được trả kết quả sớm hoặc trễ

Thời gian xử lý hồ sơ hộ chiếu gắn chip được quy định trong một khoảng ngày làm việc nhất định, tính từ khi cơ quan công an nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong điều kiện bình thường, nếu thông tin nhân thân rõ ràng, dữ liệu cư trú trùng khớp, không phải xác minh nhiều nơi, hồ sơ thường được trả đúng hoặc gần sát ngày hẹn ghi trong giấy hẹn hoặc trên Cổng dịch vụ công.

Một số trường hợp có thể được trả kết quả sớm hơn, tùy tình hình giải quyết thực tế, số lượng hồ sơ trong thời gian đó và mức độ đơn giản của hồ sơ. Ngược lại, hồ sơ có thể bị kéo dài nếu: thông tin kê khai chưa chính xác, phải bổ sung; người xin cấp từng thay đổi nhiều nơi cư trú, có yếu tố cần xác minh; hệ thống kỹ thuật gặp sự cố, lượng hồ sơ tăng đột biến… Trong những trường hợp này, cơ quan giải quyết thường có thông báo để người dân chủ động điều chỉnh kế hoạch.

Cách tính toán thời gian làm hộ chiếu để không trễ chuyến bay, lịch trình

Để tránh trễ chuyến bay hoặc lỡ lịch trình, bạn nên chủ động làm hộ chiếu trước ngày dự kiến đi ít nhất vài tuần, thậm chí sớm hơn nếu lần đầu làm hoặc có yếu tố phức tạp (thay đổi nhân thân, mất hộ chiếu cũ…). Hãy tính: thời gian xử lý theo khung luật định + biên độ dự phòng cho trường hợp phải bổ sung hồ sơ hoặc hệ thống quá tải. Tuyệt đối không nên đặt vé máy bay, tour, lịch công tác quá sát ngày dự kiến nhận hộ chiếu. Nếu đã lỡ đặt vé, hãy chủ động thông tin với đơn vị dịch vụ và theo dõi sát tình trạng hồ sơ để có phương án dự phòng kịp thời.

Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ cấp hộ chiếu gắn chip bị trả lại

Khi làm hộ chiếu gắn chip tại Bình Định, nhiều hồ sơ bị trả lại do sai sót trong khai báo, ảnh, giấy tờ hoặc xác minh nhân thân. Hiểu rõ các lỗi phổ biến giúp công dân chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh mất thời gian đi lại nhiều lần và đảm bảo thủ tục nhanh chóng, thuận lợi. Hồ sơ hợp lệ không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tránh rủi ro bị từ chối cấp hộ chiếu.

Sai hoặc thiếu thông tin trong tờ khai, nhầm lẫn ngày tháng, số CMND/CCCD

Một lỗi thường gặp là khai thiếu hoặc sai thông tin trên tờ khai, ví dụ: họ tên không đúng với giấy tờ tùy thân, nhầm lẫn ngày sinh, nơi sinh hoặc số CMND/CCCD. Những sai sót này khiến hồ sơ bị trả lại để chỉnh sửa, làm chậm quá trình cấp hộ chiếu. Chủ hồ sơ nên điền đầy đủ, chính xác các mục bắt buộc, đối chiếu thông tin với giấy tờ gốc và ký tên đầy đủ trước khi nộp.

Ảnh không đạt chuẩn, giấy tờ tùy thân hết hạn hoặc bản sao không đúng quy định

Hồ sơ cũng có thể bị trả lại nếu ảnh chụp không đúng chuẩn, ví dụ sai kích thước, nền ảnh, ánh sáng hoặc không nhìn rõ khuôn mặt. Ngoài ra, giấy tờ tùy thân hết hạn hoặc bản sao không công chứng/không hợp lệ cũng là nguyên nhân phổ biến. Người làm hồ sơ cần chuẩn bị ảnh đúng tiêu chuẩn, giấy tờ hợp lệ và bản sao công chứng để tránh bị yêu cầu bổ sung.

Trường hợp bị yêu cầu bổ sung hồ sơ, xác minh nhân thân và cách xử lý

Trong một số trường hợp, cơ quan cấp hộ chiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc xác minh nhân thân nếu có nghi vấn về thông tin khai báo hoặc giấy tờ. Khi đó, công dân cần:

Chuẩn bị tài liệu bổ sung theo hướng dẫn;

Chủ động liên hệ cơ quan công an để giải trình và hoàn thiện hồ sơ;

Theo dõi tiến độ để được cấp hộ chiếu đúng thời hạn.

Việc xử lý kịp thời giúp hồ sơ được thông qua nhanh chóng, hạn chế chậm trễ.

Câu hỏi thường gặp về Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử Tại Bình Định (FAQ)

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip tại Bình Định còn nhiều câu hỏi thường gặp. Việc nắm rõ FAQ giúp người dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh sai sót và rút ngắn thời gian thực hiện.

Có cần hộ khẩu Bình Định mới làm hộ chiếu tại Bình Định được không?

Không nhất thiết phải có hộ khẩu Bình Định để làm hộ chiếu tại tỉnh. Công dân đang cư trú hoặc làm việc tại Bình Định có thể nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh, kèm theo giấy tạm trú hợp pháp nếu không có hộ khẩu địa phương. Điều này giúp thuận tiện cho người dân tạm trú hoặc công tác dài hạn tại tỉnh.

Trẻ em có nên làm hộ chiếu gắn chip hay dùng hộ chiếu cũ?

Trẻ em từ đủ tuổi được khuyến nghị làm hộ chiếu gắn chip, vì thuận tiện trong việc đi nước ngoài, bảo mật thông tin và cập nhật dữ liệu sinh trắc học. Hộ chiếu cũ vẫn được chấp nhận, nhưng không có chức năng lưu trữ dữ liệu điện tử, nên khi đi nước ngoài nên cân nhắc đổi sang hộ chiếu gắn chip để tiện lợi và an toàn hơn.

Mất hộ chiếu cũ, có làm được hộ chiếu gắn chip không, hồ sơ cần gì?

Khi mất hộ chiếu cũ, công dân vẫn có thể làm hộ chiếu gắn chip mới. Hồ sơ cần chuẩn bị:

Đơn đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu;

Giấy tờ tùy thân hợp pháp (CCCD/CMND, giấy khai sinh nếu là trẻ em);

Giấy xác nhận mất hộ chiếu cũ do công an cấp xã/phường hoặc cơ quan có thẩm quyền;

Ảnh thẻ theo tiêu chuẩn;

Lệ phí theo quy định.

Việc chuẩn bị đầy đủ giúp rút ngắn thời gian cấp hộ chiếu mới và tránh gặp rắc rối về thủ tục.

Tham khảo: Thủ tục làm hộ chiếu tại Bình Định

Kinh nghiệm thực tế khi đi làm hộ chiếu gắn chip tại Bình Định

Việc làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bình Định đang được nhiều người quan tâm, đặc biệt với những ai cần xuất cảnh nhanh, đi công tác hoặc du học. Hộ chiếu gắn chip điện tử không chỉ bảo mật thông tin cá nhân cao hơn mà còn tiện lợi khi làm thủ tục xuất nhập cảnh ở nhiều quốc gia. Tuy nhiên, để quá trình làm hộ chiếu diễn ra thuận lợi, người dân cần nắm một số kinh nghiệm thực tế từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả.

Nên đi vào khung giờ nào, chuẩn bị gì trước khi đến cơ quan xuất nhập cảnh

Để tránh phải xếp hàng lâu, nên đến cơ quan xuất nhập cảnh vào buổi sáng sớm, ngay khi cơ quan bắt đầu tiếp nhận hồ sơ. Trước khi đi, cần chuẩn bị:

Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu cũ nếu làm đổi.

Đơn đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu, có đầy đủ chữ ký).

Ảnh thẻ nếu cơ quan yêu cầu (một số nơi chụp trực tiếp).

Lệ phí theo quy định (chuẩn bị tiền mặt hoặc chuyển khoản nếu được hỗ trợ).

Ngoài ra, nên kiểm tra thông tin cá nhân và địa chỉ thường trú để điền chính xác, tránh hồ sơ bị trả lại.

Mẹo kiểm tra thông tin, hạn hộ chiếu, lưu trữ hộ chiếu sau khi nhận

Sau khi nhận hộ chiếu gắn chip, cần:

Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu.

Ghi chú hạn sử dụng: thông thường hộ chiếu gắn chip có thời hạn 10 năm với người lớn.

Lưu trữ cẩn thận: giữ hộ chiếu ở nơi khô ráo, tránh ánh sáng trực tiếp và từ trường mạnh.

Ngoài ra, nên sao lưu thông tin quan trọng để phòng trường hợp mất mát, và kiểm tra dữ liệu chip bằng thiết bị đọc nếu cần thiết để chắc chắn thông tin chính xác.

Lưu ý để bảo vệ dữ liệu cá nhân trên hộ chiếu gắn chip điện tử

Tránh để hộ chiếu gần các thiết bị từ trường mạnh hoặc điện thoại di động khi không sử dụng.

Không chia sẻ thông tin số hộ chiếu công khai trên mạng xã hội.

Khi quét hộ chiếu tại các cửa khẩu hoặc khách sạn, đảm bảo máy đọc tin cậy và an toàn để tránh rò rỉ dữ liệu cá nhân.

Những lưu ý trên giúp bảo vệ thông tin cá nhân và kéo dài tuổi thọ của hộ chiếu gắn chip, đồng thời giảm rủi ro mất dữ liệu khi đi lại trong và ngoài nước.

Chi phí dịch vụ làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Bình Định

Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử Tại Bình Định là chủ đề được rất nhiều người dân địa phương tìm kiếm khi chuẩn bị đi du lịch, du học hoặc làm việc ở nước ngoài. Trong bối cảnh hộ chiếu gắn chip đang dần thay thế hộ chiếu truyền thống, không ít người bối rối trước các yêu cầu về hồ sơ, biểu mẫu và quy trình nộp. Nếu không tìm hiểu kỹ, bạn rất dễ phải đi lại nhiều lần, bổ sung giấy tờ hoặc thậm chí trễ kế hoạch bay vì chưa có hộ chiếu đúng hạn. Việc hiểu rõ nơi nộp hồ sơ, cách đặt lịch, thời gian trả kết quả và các lưu ý quan trọng sẽ giúp toàn bộ quá trình trở nên nhẹ nhàng hơn. Bài viết này sẽ đóng vai trò như một hướng dẫn thực tế, dễ hiểu dành riêng cho những ai đang cần làm hộ chiếu gắn chip tại Bình Định.