Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử Tại Tiền Giang Mới Nhất 2025

427
13/11/2025

Rate this post

Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử Tại Tiền Giang hiện đang được nhiều người dân quan tâm do nhu cầu đi nước ngoài tăng cao. Hộ chiếu gắn chip là phiên bản hộ chiếu mới có tính bảo mật cao và thuận tiện hơn khi thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn lúng túng trong việc chuẩn bị hồ sơ và hiểu rõ quy trình cấp hộ chiếu. Việc cập nhật đúng thông tin giúp tránh sai sót và tiết kiệm thời gian đi lại. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện để bạn dễ dàng hoàn tất hồ sơ.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Tiền Giang

Tổng quan về hộ chiếu gắn chip điện tử

Hộ chiếu gắn chip là gì và khác gì hộ chiếu thường

Hộ chiếu gắn chip điện tử (E-passport) là loại hộ chiếu được tích hợp con chip điện tử (chip NFC) ở mặt sau bìa, chứa toàn bộ thông tin cá nhân của người sở hữu như họ tên, ngày sinh, quốc tịch, ảnh chân dung, vân tay và mã nhận dạng duy nhất. Chip này được mã hóa và bảo mật cao, giúp xác thực danh tính nhanh chóng, chính xác và an toàn hơn so với hộ chiếu thường.

Điểm khác biệt lớn nhất giữa hộ chiếu gắn chip và hộ chiếu truyền thống là khả năng lưu trữ dữ liệu sinh trắc học. Khi công dân sử dụng hộ chiếu gắn chip, cơ quan xuất nhập cảnh có thể quét chip điện tử để đối chiếu thông tin tức thì, giảm nguy cơ làm giả hoặc sử dụng hộ chiếu của người khác.

Ngoài ra, hộ chiếu gắn chip có biểu tượng chip điện tử màu vàng trên bìa trước để dễ nhận biết và có thể sử dụng tại các cổng kiểm soát tự động (E-gate) tại nhiều sân bay quốc tế. Tại Việt Nam, loại hộ chiếu này được chính thức phát hành từ năm 2022 theo quy chuẩn của Tổ chức Hàng không dân dụng quốc tế (ICAO).

Lợi ích và ưu điểm khi sử dụng hộ chiếu gắn chip

Việc sử dụng hộ chiếu gắn chip điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho công dân Việt Nam, đặc biệt là những người thường xuyên xuất nhập cảnh. Trước hết, hộ chiếu này có độ bảo mật cao hơn, nhờ chip điện tử được mã hóa, giúp ngăn chặn việc làm giả hoặc đánh cắp thông tin cá nhân.

Thứ hai, hộ chiếu gắn chip giúp thủ tục xuất nhập cảnh nhanh hơn, khi người sử dụng có thể đi qua cổng kiểm soát tự động (E-gate) mà không cần cán bộ kiểm tra thủ công. Điều này rút ngắn đáng kể thời gian làm thủ tục tại sân bay, nhất là trong giờ cao điểm.

Ngoài ra, hộ chiếu gắn chip còn giúp tăng khả năng được miễn thị thực hoặc ưu tiên xét duyệt visa khi Việt Nam mở rộng hợp tác quốc tế, vì loại hộ chiếu này được nhiều quốc gia công nhận theo tiêu chuẩn ICAO.

Đặc biệt, hộ chiếu gắn chip bền hơn, có thời hạn sử dụng 10 năm, được quản lý đồng bộ trong hệ thống dữ liệu quốc gia về dân cư, giúp người dân thuận tiện hơn khi làm các thủ tục hành chính khác.

Điều kiện và đối tượng được cấp hộ chiếu gắn chip tại Tiền Giang

Công dân đủ điều kiện theo quy định

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 và Thông tư 73/2021/TT-BCA, công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên, có căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hợp lệ, đều có thể xin cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Tiền Giang.

Công dân chỉ cần đảm bảo các điều kiện:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Có quốc tịch Việt Nam và đang cư trú hợp pháp tại địa phương;

Không thuộc trường hợp bị hạn chế xuất cảnh (theo Điều 36 của Luật Xuất nhập cảnh);

Cung cấp thông tin chính xác, ảnh chân dung đúng chuẩn ICAO (phông trắng, nhìn thẳng, không đeo kính râm).

Hồ sơ bao gồm tờ khai mẫu X01, căn cước công dân gắn chip, và ảnh 4×6. Nếu người dân làm lại hộ chiếu bị mất hoặc hết hạn, cần bổ sung tờ trình lý do và hộ chiếu cũ (nếu có). Sau khi nộp hồ sơ, công dân có thể chọn nhận kết quả tại nhà qua bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan công an.

Trường hợp trẻ em và người mất năng lực hành vi

Trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự vẫn có thể được cấp hộ chiếu gắn chip, nhưng phải thông qua người đại diện hợp pháp (cha, mẹ, người giám hộ) đứng tên làm thủ tục.

Đối với trẻ em, hồ sơ gồm:

Tờ khai mẫu X01 (cha, mẹ hoặc người giám hộ ký thay);

Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu/CCCD của cha mẹ;

Ảnh 4×6 của trẻ theo quy định;

Nếu trẻ làm hộ chiếu riêng, cần nộp lệ phí riêng; nếu chung hộ chiếu với cha/mẹ, ghi rõ trong tờ khai.

Trường hợp người mất năng lực hành vi, người đại diện hợp pháp nộp hồ sơ kèm theo giấy tờ chứng minh quyền giám hộ (giấy ủy quyền, quyết định tòa án, giấy chứng nhận giám hộ…).

Cả hai nhóm đối tượng này đều được cấp hộ chiếu gắn chip có thời hạn tối đa 5 năm, để đảm bảo phù hợp với sự thay đổi về nhận dạng hoặc tình trạng pháp lý.

Các điểm cần lưu ý trước khi làm hồ sơ

Khi đăng ký cấp hộ chiếu gắn chip tại Tiền Giang, công dân cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

Kiểm tra thông tin cá nhân trên căn cước công dân và hộ khẩu phải trùng khớp, tránh sai lệch họ tên, ngày sinh hoặc nơi cư trú.

Ảnh chụp hộ chiếu phải đúng tiêu chuẩn quốc tế: phông trắng, nhìn thẳng, không đội mũ, không chỉnh sửa bằng phần mềm.

Trường hợp đã có hộ chiếu cũ, phải nộp lại khi làm hộ chiếu mới để cơ quan xuất nhập cảnh thu hồi hoặc cắt góc theo quy định.

Nên đặt lịch hẹn hoặc khai hồ sơ trực tuyến trước qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an để rút ngắn thời gian chờ đợi.

Người dân có thể chọn nhận kết quả qua bưu điện để tiết kiệm thời gian đi lại, đặc biệt đối với công dân ở các huyện xa như Cai Lậy, Gò Công, Chợ Gạo.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định không chỉ giúp quá trình cấp hộ chiếu diễn ra nhanh chóng mà còn đảm bảo thông tin cá nhân được đồng bộ chính xác trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và xuất nhập cảnh.

Hồ sơ thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Tiền Giang

Giấy tờ cần chuẩn bị

Để làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Tiền Giang, công dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 và Thông tư 73/2021/TT-BCA. Thành phần hồ sơ gồm:

Căn cước công dân gắn chip hoặc CMND còn hiệu lực (bản gốc để đối chiếu).

Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú (trong trường hợp chưa cập nhật dữ liệu dân cư).

Tờ khai cấp hộ chiếu theo mẫu X01 (điền đầy đủ thông tin cá nhân, địa chỉ thường trú, thông tin liên hệ).

Ảnh chân dung màu đúng quy chuẩn (nếu nộp hồ sơ trực tiếp, có thể chụp ảnh tại cơ quan tiếp nhận).

Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu nộp thay cho người khác, trừ trường hợp cha mẹ nộp cho con chưa thành niên).

Công dân từ 14 tuổi trở lên được cấp hộ chiếu gắn chip điện tử có thời hạn 10 năm, trong khi trẻ em dưới 14 tuổi có thể cấp hộ chiếu không gắn chip, thời hạn 5 năm. Hồ sơ phải được khai đúng và thống nhất thông tin cá nhân để đảm bảo dữ liệu trên hộ chiếu trùng khớp với căn cước công dân.

Ảnh hộ chiếu và yêu cầu về kích thước chuẩn

Ảnh hộ chiếu là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp lệ của hồ sơ. Ảnh cần tuân thủ quy định của Bộ Công an, cụ thể:

Kích thước: 4×6 cm, phông nền màu trắng hoặc xanh nhạt, không hoa văn.

Trang phục: lịch sự, không mặc áo trắng trùng màu phông; nên mặc áo có cổ.

Tư thế: chụp chính diện, mắt nhìn thẳng, không đội mũ (trừ trường hợp tôn giáo), không đeo kính râm.

Tóc và khuôn mặt: không che mắt, trán, tai; biểu cảm nghiêm túc, tự nhiên.

Độ phân giải ảnh: tối thiểu 600 dpi, định dạng JPEG hoặc PNG nếu nộp online.

Nếu nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Tiền Giang, công dân sẽ được chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan để đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật cho hộ chiếu gắn chip.

Đối với hồ sơ online, cần tải ảnh đúng kích thước, dung lượng dưới 2MB và không qua chỉnh sửa bằng phần mềm.

Mẫu tờ khai X01 và cách điền chính xác

Tờ khai mẫu X01 là biểu mẫu bắt buộc khi làm hộ chiếu, được quy định tại Phụ lục I – Thông tư 73/2021/TT-BCA.

Các mục cần điền gồm:

Mục 1–4: Họ tên, giới tính, ngày sinh, nơi sinh (ghi đúng như trên CCCD).

Mục 5–7: Địa chỉ thường trú, tạm trú và nơi làm việc/học tập hiện tại.

Mục 8: Mục đích đề nghị cấp hộ chiếu (chọn “Cấp hộ chiếu gắn chip điện tử”).

Mục 9: Lý do đề nghị (cấp mới, cấp lại do mất, hư hỏng, hết hạn…).

Mục 10: Thông tin liên hệ (số điện thoại, email).

Mục 11: Dành cho người dưới 14 tuổi – ghi rõ thông tin cha, mẹ hoặc người giám hộ.

Người kê khai cần ký và ghi rõ họ tên. Nếu nộp hồ sơ online, có thể điền trực tiếp trên Cổng dịch vụ công, sau đó in tờ khai và ký tay khi nộp tại cơ quan.

Sai sót nhỏ như sai ngày sinh, viết tắt địa chỉ hoặc không thống nhất giữa CCCD và sổ hộ khẩu đều có thể khiến hồ sơ bị trả lại, do đó cần rà soát kỹ trước khi gửi.

Quy trình nộp hồ sơ làm hộ chiếu

Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh

Công dân đến nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Tiền Giang, địa chỉ: số 176 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường 4, TP. Mỹ Tho.

Quy trình gồm 4 bước:

Nộp hồ sơ và xuất trình CCCD gốc để đối chiếu;

Chụp ảnh và lăn tay điện tử tại quầy chụp ảnh tự động;

Đóng lệ phí cấp hộ chiếu (200.000 đồng cho cấp mới, 400.000 đồng nếu cấp lại do mất, hư hỏng);

Nhận giấy hẹn trả kết quả (thường từ 5–8 ngày làm việc).

Người nộp có thể chọn hình thức nhận trực tiếp tại cơ quan hoặc gửi kết quả qua bưu điện.

Nếu cần làm gấp, có thể đề nghị dịch vụ xử lý nhanh, thời gian nhận hộ chiếu chỉ trong 2–3 ngày với mức phí bổ sung theo quy định của cơ quan công an.

Đăng ký hộ chiếu online trên Cổng dịch vụ công

Người dân có thể đăng ký làm hộ chiếu gắn chip online tại Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn

Các bước thực hiện:

Đăng nhập bằng tài khoản định danh VNeID (mức độ 2).

Chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước” và điền thông tin cá nhân.

Tải ảnh chân dung đúng chuẩn, đính kèm tờ khai X01 điện tử.

Chọn địa điểm nộp hồ sơ và hình thức nhận hộ chiếu (trực tiếp hoặc qua bưu điện).

Thanh toán lệ phí online và xác nhận hoàn tất.

Ưu điểm của hình thức này là người dân không phải xếp hàng chờ đợi, có thể theo dõi tiến độ xử lý và nhận thông báo qua tin nhắn hoặc email. Tuy nhiên, cần đảm bảo thông tin trùng khớp với dữ liệu căn cước công dân, nếu không hệ thống sẽ từ chối hồ sơ.

Nhận kết quả và thời gian trả hộ chiếu

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và xử lý, công dân có thể nhận hộ chiếu theo hai hình thức:

Nhận trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Tiền Giang theo giấy hẹn;

Nhận qua bưu điện (đăng ký chuyển phát nhanh khi nộp hồ sơ).

Thời gian trả kết quả:

Từ 5–8 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ;

3 ngày làm việc nếu chọn dịch vụ làm nhanh;

10–12 ngày đối với hồ sơ nộp online hoặc có yếu tố xác minh bổ sung.

Hộ chiếu gắn chip có thời hạn 10 năm, tích hợp dữ liệu sinh trắc học, bảo mật cao và thuận tiện khi làm thủ tục xuất nhập cảnh tự động tại sân bay quốc tế.

Nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu trọn gói của Gia Minh tại Tiền Giang, người dân sẽ được hỗ trợ từ khâu khai hồ sơ, chụp ảnh, nộp trực tuyến đến nhận kết quả tận nơi – đảm bảo nhanh chóng, hợp lệ và đúng quy định pháp luật.