Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Sóc Trăng – Hướng dẫn chi tiết và cập nhật mới nhất

408
12/11/2025

Rate this post

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Sóc Trăng đang nhận được sự quan tâm lớn của người dân, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu đi du lịch, làm việc, du học nước ngoài tăng cao. Đây là loại hộ chiếu mới được Bộ Công an triển khai trên toàn quốc, có tính bảo mật cao và tích hợp chip điện tử lưu trữ thông tin cá nhân. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn lúng túng về hồ sơ, nơi nộp và lệ phí khi làm hộ chiếu tại Sóc Trăng. Gia Minh chia sẻ hướng dẫn chi tiết, giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và không mất thời gian chờ đợi. Cùng tìm hiểu toàn bộ quy trình cấp hộ chiếu gắn chip tại Sóc Trăng qua bài viết dưới đây.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Sóc Trăng

Tổng quan về hộ chiếu gắn chip điện tử tại Sóc Trăng

Hộ chiếu gắn chip là gì và có điểm khác biệt so với hộ chiếu thường

Hộ chiếu gắn chip điện tử (e-passport) là loại hộ chiếu phổ thông mới được Bộ Công an triển khai trên toàn quốc từ năm 2022, trong đó có tỉnh Sóc Trăng. Loại hộ chiếu này được tích hợp con chip điện tử nằm ở bìa sau, chứa các thông tin cá nhân và sinh trắc học (ảnh, vân tay, chữ ký số) của người được cấp, giúp nâng cao tính bảo mật và thuận tiện khi xuất nhập cảnh.

Khác với hộ chiếu giấy thông thường, hộ chiếu gắn chip có nhiều ưu điểm nổi bật:

Bảo mật cao hơn: Dữ liệu trong chip được mã hóa, tránh nguy cơ giả mạo hoặc sao chép.

Dễ dàng xuất nhập cảnh tại các quốc gia chấp nhận hộ chiếu điện tử: giúp rút ngắn thời gian kiểm tra và ưu tiên tại cửa khẩu.

Đồng bộ với hệ thống quản lý dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo thông tin chính xác, minh bạch.

Thiết kế mới hiện đại, in họa tiết biểu trưng di sản quốc gia, được in bằng công nghệ laser chống làm giả.

Theo quy định của Luật Xuất nhập cảnh công dân Việt Nam 2019, công dân từ 14 tuổi trở lên đủ điều kiện được cấp hộ chiếu gắn chip nếu có Căn cước công dân gắn chip và thông tin đã được cập nhật trong cơ sở dữ liệu quốc gia.

Lợi ích khi sử dụng hộ chiếu gắn chip điện tử cho người dân Sóc Trăng

Người dân Sóc Trăng khi sở hữu hộ chiếu gắn chip điện tử sẽ được hưởng nhiều lợi ích thiết thực, cả trong và ngoài nước:

Tiện lợi khi đi nước ngoài: Nhiều quốc gia đã áp dụng cổng kiểm soát tự động (Auto-Gate) cho hộ chiếu có chip, giúp giảm thời gian làm thủ tục xuất nhập cảnh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

An toàn thông tin: Chip điện tử mã hóa thông tin cá nhân giúp ngăn chặn giả mạo, thất lạc hoặc đánh cắp danh tính.

Tăng khả năng được miễn thị thực: Việt Nam đang đàm phán với nhiều nước để công nhận hộ chiếu điện tử, mở rộng danh sách quốc gia miễn visa.

Dễ dàng đồng bộ với Căn cước công dân, mã định danh điện tử (VNeID), thuận tiện cho các giao dịch quốc tế hoặc thủ tục hành chính điện tử.

Thời hạn sử dụng dài: hộ chiếu có giá trị 10 năm (so với hộ chiếu thông thường 5 năm).

Đặc biệt, tại Sóc Trăng, Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Sóc Trăng đã triển khai đầy đủ hệ thống tiếp nhận hồ sơ cấp hộ chiếu gắn chip, hỗ trợ đặt lịch trực tuyến, tra cứu tình trạng hồ sơ và trả kết quả qua bưu điện, giúp người dân tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức đi lại.

Điều kiện và đối tượng được cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Sóc Trăng

Ai được phép xin cấp hộ chiếu gắn chip tại địa phương

Theo Điều 15, Luật Xuất nhập cảnh công dân Việt Nam năm 2019, công dân Việt Nam cư trú hợp pháp tại Sóc Trăng có quyền nộp hồ sơ cấp hộ chiếu gắn chip điện tử. Các đối tượng bao gồm:

Công dân từ đủ 14 tuổi trở lên có căn cước công dân gắn chip.

Công dân dưới 14 tuổi có thể được cấp hộ chiếu riêng hoặc ghép cùng hộ chiếu của cha/mẹ (nếu có yêu cầu).

Người đang cư trú, học tập hoặc làm việc tại Sóc Trăng, kể cả tạm trú dài hạn.

Người nước ngoài gốc Việt Nam hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại Sóc Trăng (nếu đủ điều kiện).

Người dân có thể nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Sóc Trăng hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn

Trường hợp cấp mới, cấp lại và đổi hộ chiếu gắn chip

Tùy từng tình huống, công dân Sóc Trăng có thể thực hiện:

Cấp mới: Dành cho người làm hộ chiếu lần đầu, chưa có dữ liệu hộ chiếu trong hệ thống.

Cấp lại: Khi hộ chiếu bị mất, hư hỏng, rách, mờ ảnh hoặc thông tin cá nhân thay đổi (họ tên, ngày sinh, giới tính).

Đổi hộ chiếu: Khi hộ chiếu cũ hết hạn hoặc người dân muốn chuyển sang hộ chiếu gắn chip điện tử để thuận tiện hơn trong việc đi lại quốc tế.

Trong các trường hợp trên, người dân chỉ cần nộp đơn đề nghị cấp hộ chiếu, kèm căn cước công dân, ảnh chân dung và hộ chiếu cũ (nếu có).

Cán bộ Phòng Xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra dữ liệu, chụp ảnh, thu nhận vân tay và phát giấy hẹn. Thông thường, sau 7–10 ngày làm việc, người dân sẽ nhận được hộ chiếu mới.

Quy định về độ tuổi, giấy tờ tuỳ thân, người giám hộ cho trẻ em

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, pháp luật quy định:

Trẻ em có thể được cấp hộ chiếu riêng hoặc ghép vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ.

Hồ sơ cần có: Giấy khai sinh, ảnh 4x6cm, tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu X01) có chữ ký của cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

Trường hợp trẻ dưới 9 tuổi, khi làm hộ chiếu riêng không bắt buộc có căn cước công dân.

Với người giám hộ hoặc cha mẹ, cần mang theo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu hợp lệ để xác nhận thông tin.

Đối với người thành niên (từ 14 tuổi trở lên), phải xuất trình Căn cước công dân gắn chip (hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú trong trường hợp chưa cập nhật dữ liệu).

Hộ chiếu gắn chip điện tử được in và cấp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Sóc Trăng, nơi có đầy đủ thiết bị thu nhận dữ liệu sinh trắc học. Người dân có thể lựa chọn nhận trực tiếp tại cơ quan cấp hoặc qua bưu điện, tùy nhu cầu cá nhân.

Việc chuyển đổi sang hộ chiếu gắn chip là xu hướng tất yếu, giúp người dân Sóc Trăng hội nhập quốc tế thuận lợi, bảo mật thông tin cá nhân, và nâng cao hình ảnh công dân Việt Nam trong kỷ nguyên số.

Hồ sơ làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Sóc Trăng

Từ năm 2022, Bộ Công an đã chính thức triển khai cấp hộ chiếu gắn chip điện tử trên toàn quốc, trong đó có tỉnh Sóc Trăng. Loại hộ chiếu này có ưu điểm vượt trội: bảo mật cao hơn, thuận tiện khi đi lại quốc tế và dễ dàng sử dụng qua các cổng kiểm soát tự động.

Để được cấp hộ chiếu gắn chip, người dân cần chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ theo quy định, tránh sai sót khiến hồ sơ bị trả lại. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết được tổng hợp theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an và Công an tỉnh Sóc Trăng.

Hồ sơ cá nhân cần chuẩn bị

Khi làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Sóc Trăng, người dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Căn cước công dân (CCCD) gắn chip hoặc Chứng minh nhân dân còn hạn sử dụng.

Sổ hộ khẩu (nếu chưa có thông tin cư trú điện tử trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia).

Ảnh chân dung 4x6cm, phông nền trắng, mặc trang phục lịch sự (không đeo kính màu, không đội nón, không mặc quân phục).

Trường hợp đổi hộ chiếu hoặc cấp lại, cần nộp thêm hộ chiếu cũ (nếu còn) để cơ quan quản lý thu hồi và cập nhật thông tin.

Nếu hồ sơ được nộp qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn), người dân chỉ cần tải bản scan rõ nét của CCCD và ảnh, sau đó ký xác nhận điện tử.

Gia Minh hỗ trợ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, chụp ảnh chuẩn quốc tế, và hướng dẫn kê khai online để hồ sơ được tiếp nhận ngay lần đầu, không phải đi lại nhiều lần.

Hồ sơ bổ sung cho người dưới 14 tuổi hoặc cấp lại hộ chiếu

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, hồ sơ làm hộ chiếu gắn chip bao gồm:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu X01) có xác nhận của Công an xã/phường nơi cư trú.

Giấy khai sinh (bản sao có công chứng).

CCCD hoặc CMND của cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

02 ảnh 4×6 phông trắng của trẻ em.

Trường hợp cấp lại hộ chiếu do mất hoặc hết hạn, cần chuẩn bị thêm:

Đơn trình báo mất hộ chiếu (theo mẫu quy định).

Biên bản xác nhận của công an địa phương (nếu mất tại Việt Nam) hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (nếu mất ở nước ngoài).

Hộ chiếu cũ (nếu còn) để cắt góc và lưu hồ sơ.

Gia Minh có thể đại diện soạn hồ sơ, kê khai tờ khai điện tử, hướng dẫn công chứng và nộp hồ sơ trực tuyến cho cả người lớn lẫn trẻ em, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại hoặc chậm xử lý

Một số lỗi phổ biến mà người dân Sóc Trăng thường gặp khi tự làm hộ chiếu gồm:

Ảnh chụp không đúng quy chuẩn (phông không trắng, mặt nghiêng, đội nón, đeo kính).

Sai số CCCD hoặc thông tin cá nhân (ngày sinh, quê quán, nơi thường trú).

Hồ sơ thiếu giấy tờ gốc hoặc không có bản sao công chứng.

Không khai rõ lý do mất hộ chiếu hoặc không kèm biên bản xác nhận của công an.

Theo quy định, nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ trả lại trong vòng 2 ngày làm việc để người dân bổ sung.

Để tránh chậm trễ, Gia Minh cung cấp dịch vụ kiểm tra hồ sơ miễn phí, đảm bảo tất cả thông tin trùng khớp với dữ liệu quốc gia và được tiếp nhận hợp lệ ngay lần đầu nộp.

Quy trình cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Sóc Trăng

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người dân có thể nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Sóc Trăng hoặc đăng ký trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

Dưới đây là quy trình cụ thể từng bước mà Gia Minh hướng dẫn.

Bước 1 – Chuẩn bị và kiểm tra đầy đủ hồ sơ

Người dân kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ bao gồm: CCCD, sổ hộ khẩu, ảnh 4×6, tờ khai mẫu X01 (nếu cần) và giấy tờ chứng minh ủy quyền (nếu có).

Trước khi đến nộp hồ sơ, nên kiểm tra thông tin trên CCCD đã đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia, vì nhiều trường hợp hồ sơ bị tạm dừng do sai dữ liệu cư trú.

Gia Minh hỗ trợ khách hàng rà soát hồ sơ, hướng dẫn ghi thông tin tờ khai, và đặt lịch hẹn trực tuyến để tránh phải chờ đợi khi đến nộp hồ sơ.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Sóc Trăng hoặc online qua Cổng DVC

Người dân có thể chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp:

Địa điểm: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Sóc Trăng, số 3 Trần Hưng Đạo, phường 2, TP. Sóc Trăng.

Thời gian tiếp nhận: từ 7h30 – 11h30 và 13h30 – 17h00 (thứ 2 đến thứ 6).

Nộp trực tuyến:

Truy cập https://dichvucong.bocongan.gov.vn

Chọn “Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử”.

Điền tờ khai online, tải ảnh, ký số hoặc in ra ký tay.

Sau khi nộp, người dân sẽ nhận được biên nhận hồ sơ có mã tra cứu để theo dõi tiến độ.

Bước 3 – Nhận kết quả, kiểm tra thông tin và nhận hộ chiếu tại cơ quan công an hoặc qua bưu điện

Thời gian cấp hộ chiếu thông thường là 8 – 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Người dân có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc đăng ký nhận qua bưu điện (phí chuyển phát từ 20.000 – 30.000 đồng).

Trước khi nhận, cần kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu: họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch, nơi sinh và thời hạn. Nếu phát hiện sai sót, phải báo ngay cho cán bộ xuất nhập cảnh để điều chỉnh.

Gia Minh hỗ trợ theo dõi tiến độ, nhận hộ chiếu thay mặt khách hàng, đồng thời tư vấn về thủ tục gia hạn, cấp lại hoặc làm hộ chiếu cho trẻ em, giúp người dân tại Sóc Trăng thực hiện nhanh, đúng quy định và an toàn tuyệt đối.

Bạn đã nói:

Lệ phí và thời gian cấp hộ chiếu gắn chip tại Sóc Trăng

Mức lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính (Thông tư 25/2021/TT-BTC)

– Cấp mới hộ chiếu: 200.000 đồng

– Cấp lại do mất, hỏng: 400.000 đồng

– Gửi hộ chiếu qua bưu điện: phụ thu 20.000 – 30.000 đồng

Thời gian xử lý hồ sơ – từ 5 đến 8 ngày làm việc

Cách rút ngắn thời gian làm hộ chiếu qua dịch vụ hỗ trợ

Địa điểm làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Sóc Trăng

Thông tin liên hệ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Sóc Trăng

📍 Địa chỉ: 102 Hùng Vương, P.6, TP Sóc Trăng

📞 Điện thoại: 0299 3822 546

⏰ Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, sáng 7h30–11h30, chiều 13h30–16h30

Hướng dẫn làm hộ chiếu trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an

Dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu gắn chip tại Sóc Trăng của Gia Minh

Hỗ trợ khai hồ sơ, chụp ảnh và hướng dẫn điền biểu mẫu

Gia Minh cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu gắn chip tại Sóc Trăng với quy trình trọn gói, hỗ trợ khách hàng từ bước đầu tiên đến khi nhận được hộ chiếu. Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm sẽ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị giấy tờ cá nhân hợp lệ, bao gồm CMND/CCCD, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú. Ngoài ra, Gia Minh còn hỗ trợ chụp ảnh hộ chiếu đạt chuẩn quy định của Bộ Công an, giúp khách hàng không cần lo lắng về kích thước hay phông nền ảnh.

Bên cạnh đó, đội ngũ chuyên viên còn hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai online hoặc trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Sóc Trăng, bảo đảm hồ sơ không bị sai sót, trùng lặp thông tin. Nhờ vậy, khách hàng tiết kiệm được thời gian đi lại, giảm thiểu nguy cơ hồ sơ bị trả về.

Nhận hồ sơ, theo dõi tiến độ và bàn giao hộ chiếu tận tay khách hàng

Sau khi hoàn tất khâu chuẩn bị hồ sơ, Gia Minh thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Sóc Trăng hoặc thông qua hệ thống trực tuyến. Dịch vụ bao gồm việc theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, kịp thời phản hồi nếu có yêu cầu bổ sung hoặc xác minh thông tin từ cơ quan nhà nước.

Khi hộ chiếu được cấp, Gia Minh sẽ bàn giao tận tay khách hàng tại địa chỉ đăng ký, hoặc hỗ trợ nhận hộ chiếu tại trụ sở cơ quan xuất nhập cảnh tùy theo nhu cầu. Dịch vụ này đặc biệt phù hợp với người bận rộn, người lớn tuổi, hoặc khách hàng ở xa trung tâm hành chính. Với phương châm “Nhanh – Đúng – Bảo mật”, Gia Minh cam kết mang đến trải nghiệm an toàn và thuận tiện nhất cho người dân Sóc Trăng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về hộ chiếu gắn chip Sóc Trăng

Có bắt buộc phải làm hộ chiếu gắn chip thay vì loại cũ không?

Hiện nay, hộ chiếu gắn chip không bắt buộc nhưng được khuyến khích sử dụng vì tích hợp chip điện tử chứa thông tin sinh trắc học, giúp tăng độ bảo mật và thuận tiện hơn trong xuất nhập cảnh, đặc biệt tại các quốc gia có hệ thống kiểm soát tự động (E-Gate).

Hộ chiếu gắn chip có dùng để xuất nhập cảnh các nước ASEAN không?

Có. Hộ chiếu gắn chip vẫn có giá trị sử dụng tương tự hộ chiếu phổ thông khi xuất nhập cảnh các nước ASEAN. Người Việt Nam vẫn được miễn thị thực (visa) khi đi du lịch, công tác ngắn hạn trong khối.

Có thể làm hộ chiếu gắn chip thay cho người thân không?

Có thể, nhưng cần giấy ủy quyền hợp pháp hoặc người được ủy quyền phải có quan hệ thân nhân (cha mẹ, con cái, vợ chồng). Gia Minh hướng dẫn chi tiết cách lập giấy ủy quyền, giúp khách hàng thực hiện đúng quy định pháp luật.

Thời hạn sử dụng của hộ chiếu gắn chip là bao lâu?

Hộ chiếu gắn chip có thời hạn 10 năm đối với người từ 14 tuổi trở lên, và 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi. Khi hết hạn, người dân có thể gia hạn hoặc làm mới dễ dàng thông qua dịch vụ hỗ trợ của Gia Minh tại Sóc Trăng.

Liên hệ hỗ trợ làm hộ chiếu gắn chip tại Sóc Trăng

Gia Minh

📞 Hotline: 0939 456 345

📧 Email: giayphepgm@gmail.com

🌐 Website: giayphepgm.com

🏢 Văn phòng hỗ trợ: TP. Sóc Trăng – Bến xe Sóc Trăng – Khu dân cư An Nghiệp

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý – hành chính, Gia Minh là đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu gắn chip uy tín, nhanh chóng và bảo mật tuyệt đối tại Sóc Trăng. Đội ngũ tư vấn luôn đồng hành, hỗ trợ khách hàng trong từng khâu: chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn kê khai, nộp và nhận kết quả.

Chi phí dịch vụ làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Sóc Trăng

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Sóc Trăng không còn phức tạp nếu bạn nắm rõ hồ sơ và quy trình cần thực hiện. Đây là bước quan trọng giúp công dân Việt Nam thuận tiện hơn khi đi lại, học tập, làm việc tại nước ngoài. Gia Minh tự hào là đơn vị đồng hành, hỗ trợ người dân Sóc Trăng hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định. Với dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm và uy tín, chúng tôi giúp bạn nhận hộ chiếu mới trong thời gian ngắn nhất. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói.