Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thuận

776
22/05/2021

Rate this post

Bạn đang cần mở rộng hoạt động kinh doanh nên cần tìm 1 đơn vị chuyên làm dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thuận

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thuận

Có thể nộp hồ sơ online khi thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thuận không?

Nộp hồ sơ online khi thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thuận

Việc nộp hồ sơ online khi thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thuận đã trở nên phổ biến nhờ sự phát triển của công nghệ và các dịch vụ công trực tuyến. Để thực hiện quá trình này, các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và đảm bảo thực hiện đúng quy trình nộp hồ sơ trực tuyến theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện sau đây:

Tư cách pháp lý của công ty mẹ: Công ty mẹ phải được thành lập hợp pháp theo pháp luật Việt Nam hoặc pháp luật nước ngoài (nếu là công ty có vốn đầu tư nước ngoài).

Ngành nghề hoạt động: Ngành nghề của văn phòng đại diện phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh đã đăng ký của công ty mẹ.

Chức năng của văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh, chỉ được thực hiện các chức năng như xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường hoặc đại diện cho công ty mẹ.

Quy trình nộp hồ sơ online

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Việc nộp hồ sơ online tại Bình Thuận có thể thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Thuận. Dưới đây là các bước cơ bản:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

Thông báo thành lập văn phòng đại diện (theo mẫu quy định).

Quyết định thành lập văn phòng đại diện của công ty mẹ.

Biên bản họp (đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên).

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.

Bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân của người đứng đầu văn phòng đại diện (CMND/CCCD/hộ chiếu).

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.

Các giấy tờ khác nếu có yêu cầu.

Bước 2: Đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ

Đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư Bình Thuận.

Tạo tài khoản (nếu chưa có) và điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.

Tải lên các tài liệu đã chuẩn bị dưới dạng bản scan (định dạng PDF).

Bước 3: Nộp lệ phí

Thanh toán lệ phí trực tuyến qua cổng thanh toán điện tử tích hợp trên hệ thống.

Bước 4: Theo dõi trạng thái hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được mã số hồ sơ để theo dõi tiến độ xử lý.

Cơ quan đăng ký sẽ xem xét hồ sơ và thông báo kết quả qua email.

Lợi ích của việc nộp hồ sơ online

Tiết kiệm thời gian: Không cần di chuyển, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ mọi lúc, mọi nơi.

Giảm chi phí: Hạn chế các chi phí đi lại, in ấn giấy tờ.

Dễ dàng theo dõi: Doanh nghiệp có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ trực tuyến mà không cần liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý.

Tính minh bạch: Quy trình xử lý được công khai rõ ràng, giúp giảm thiểu tình trạng sai sót hoặc tiêu cực.

Lưu ý khi nộp hồ sơ online

Đảm bảo các tài liệu scan rõ ràng, đúng định dạng, không bị mờ hoặc thiếu sót.

Sử dụng chữ ký số (nếu có) để tăng tính hợp lệ và thuận tiện cho hồ sơ.

Kiểm tra kỹ các thông tin trước khi nộp để tránh bị trả lại hồ sơ vì sai sót.

Liên hệ với Sở Kế hoạch và Đầu tư Bình Thuận nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện.

Thời gian xử lý hồ sơ

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thuận qua hình thức online kéo dài khoảng 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, cơ quan quản lý sẽ nêu rõ lý do để doanh nghiệp chỉnh sửa và nộp lại.

Kết luận

Việc nộp hồ sơ online khi thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thuận không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định và thực hiện đúng quy trình để đảm bảo thành công trong việc đăng ký văn phòng đại diện.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thuận là gì?

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thuận

Thành lập văn phòng đại diện là một trong những bước quan trọng để mở rộng hoạt động kinh doanh tại các địa phương, trong đó có Bình Thuận. Việc thành lập văn phòng đại diện cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thuận.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện

Trước khi tiến hành thủ tục, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện sau:

Công ty mẹ hợp pháp: Công ty mẹ phải được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc nước ngoài.

Ngành nghề kinh doanh phù hợp: Ngành nghề của văn phòng đại diện phải phù hợp với lĩnh vực hoạt động đã đăng ký của công ty mẹ.

Chức năng của văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện các nhiệm vụ như xúc tiến thương mại, tìm kiếm đối tác, nghiên cứu thị trường và các hoạt động không mang tính kinh doanh trực tiếp.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Để thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thuận, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

Thông báo thành lập văn phòng đại diện: Theo mẫu quy định tại Phụ lục II-11 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Quyết định thành lập văn phòng đại diện: Được ký bởi người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu công ty mẹ.

Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện: Áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.

Bản sao giấy tờ pháp lý:

CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.

Giấy tờ chứng minh địa chỉ đặt văn phòng đại diện: Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ tương đương (nếu có yêu cầu).

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

Quy trình thực hiện thủ tục

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo danh mục đã nêu trên, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Thuận.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 3: Xem xét và xử lý hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý hồ sơ trong thời gian 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan sẽ thông báo lý do bằng văn bản để doanh nghiệp chỉnh sửa và nộp lại.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin trên giấy chứng nhận để đảm bảo không có sai sót.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Địa chỉ văn phòng đại diện: Địa chỉ phải rõ ràng, hợp pháp và không thuộc khu vực cấm kinh doanh.

Người đứng đầu văn phòng đại diện: Người được bổ nhiệm cần có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không bị cấm đảm nhiệm các chức vụ liên quan theo quy định pháp luật.

Thời hạn thông báo: Doanh nghiệp phải thông báo việc thành lập văn phòng đại diện trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thành lập.

Các vấn đề sau khi thành lập văn phòng đại diện

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, văn phòng đại diện cần thực hiện một số thủ tục sau:

Khắc dấu: Nếu có nhu cầu sử dụng con dấu riêng, văn phòng đại diện cần đăng ký mẫu dấu tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thông báo hoạt động: Cung cấp thông tin về văn phòng đại diện tới cơ quan thuế và các bên liên quan.

Báo cáo định kỳ: Văn phòng đại diện cần thực hiện các báo cáo hoạt động hàng năm theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Kết luận

Thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thuận là một thủ tục pháp lý quan trọng, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp đúng thời hạn và tuân thủ các quy định hiện hành. Trong trường hợp gặp khó khăn, doanh nghiệp có thể liên hệ với Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Thuận hoặc các đơn vị tư vấn pháp lý để được hỗ trợ.

Chi phí thuê địa điểm văn phòng đại diện tại Bình Thuận khoảng bao nhiêu?

Chi phí thuê địa điểm cho văn phòng đại diện tại Bình Thuận phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, diện tích, tiện ích và loại hình văn phòng. Dưới đây là một số thông tin chi tiết giúp bạn hình dung rõ hơn về mức giá thuê văn phòng tại khu vực này:

Vị trí địa lý:

Trung tâm thành phố Phan Thiết: Đây là khu vực sầm uất với nhiều tiện ích, giao thông thuận lợi, phù hợp cho các doanh nghiệp muốn đặt văn phòng đại diện. Giá thuê tại đây thường cao hơn so với các khu vực ngoại ô.

Khu vực ven biển và ngoại ô: Những khu vực này có giá thuê thấp hơn, phù hợp với các doanh nghiệp không yêu cầu vị trí trung tâm.

Diện tích và loại hình văn phòng:

Văn phòng nhỏ (20-30m²): Phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc văn phòng đại diện với ít nhân viên. Giá thuê dao động từ 4 đến 7 triệu đồng/tháng.

Văn phòng trung bình (30-50m²): Thích hợp cho doanh nghiệp có quy mô vừa. Giá thuê khoảng từ 7 đến 15 triệu đồng/tháng.

Văn phòng lớn (>50m²): Dành cho các doanh nghiệp có nhu cầu không gian rộng rãi. Giá thuê có thể từ 15 triệu đồng/tháng trở lên, tùy thuộc vào vị trí và tiện ích kèm theo.

Tiện ích và dịch vụ kèm theo:

Tiện ích cơ bản: Bao gồm điện, nước, internet, bảo vệ, vệ sinh. Những văn phòng cung cấp đầy đủ tiện ích này thường có giá thuê cao hơn.

Tiện ích bổ sung: Như phòng họp, khu vực tiếp khách, bãi đậu xe rộng rãi, thang máy… cũng ảnh hưởng đến chi phí thuê.

Loại hình văn phòng:

Văn phòng trong tòa nhà: Thường có giá thuê cao hơn do vị trí thuận lợi, cơ sở hạ tầng hiện đại và dịch vụ chuyên nghiệp.

Nhà nguyên căn làm văn phòng: Giá thuê có thể thấp hơn, phù hợp với doanh nghiệp muốn không gian riêng tư và linh hoạt trong thiết kế nội thất.

Lưu ý:

Giá thuê có thể thay đổi theo thời điểm và biến động của thị trường bất động sản.

Nên xem xét kỹ hợp đồng thuê, đặc biệt là các điều khoản về chi phí phát sinh, thời hạn thuê và điều kiện chấm dứt hợp đồng.

Tham khảo nhiều nguồn và so sánh giá trước khi quyết định thuê để đảm bảo lựa chọn phù hợp với ngân sách và nhu cầu của doanh nghiệp.

Để có thông tin chi tiết và cập nhật nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với các đơn vị cho thuê hoặc tham khảo các trang web uy tín về bất động sản tại Bình Thuận.

Chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thuận

Những việc cần làm sau khi thành lập văn phòng đại diện

Sau khi thành lập văn phòng đại diện, có một số việc cần làm để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và thành công.

Dưới đây là một số nhiệm vụ quan trọng:

Đăng ký và tuân thủ các yêu cầu pháp lý: Đảm bảo rằng bạn đã hoàn thành các yêu cầu đăng ký và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến văn phòng đại diện. Bạn cần kiểm tra và đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ và chứng chỉ liên quan đã được cập nhật và tuân thủ đúng thời hạn.
Thiết lập hệ thống quản lý nội bộ: Xây dựng một hệ thống quản lý nội bộ hiệu quả để đảm bảo hoạt động suôn sẻ của văn phòng đại diện. Điều này bao gồm việc thiết lập quy trình làm việc, quy định nội bộ, hệ thống báo cáo, và giao tiếp nội bộ. Đảm bảo rằng mọi nhân viên hiểu và tuân thủ các quy tắc và quy trình đã được thiết lập.
Xây dựng mạng lưới đối tác và quan hệ khách hàng: Tìm kiếm và xây dựng mạng lưới đối tác địa phương để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của văn phòng đại diện. Tạo và duy trì mối quan hệ khách hàng tốt để đảm bảo sự phát triển và tăng trưởng của tổ chức mẹ.
Tiếp cận thị trường và tiếp thị: Phát triển chiến lược tiếp cận thị trường và tiếp thị phù hợp với quy mô và mục tiêu kinh doanh của văn phòng đại diện. Tìm hiểu về thị trường địa phương, nghiên cứu và đánh giá các cơ hội kinh doanh mới, và thực hiện các hoạt động tiếp thị như quảng cáo, PR, và marketing trực tuyến để tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng.
Quản lý tài chính: Đảm bảo rằng bạn có một hệ thống quản lý tài chính hiệu quả để theo dõi thu chi, quản lý nguồn vốn, và đảm bảo sự bền vững của văn phòng đại diện. Lập kế hoạch tài chính, theo dõi các chỉ số tài chính, và thực hiện các biện pháp để tối ưu hóa hiệu suất tài chính của văn phòng đại diện.
Đánh giá và cải tiến: Thực hiện đánh giá định kỳ về hoạt động và hiệu suất của văn phòng đại diện. Dựa trên kết quả đánh giá, xác định các cải tiến cần thiết và thực hiện các biện pháp để nâng cao hiệu suất và đáp ứng được mục tiêu kinh doanh.
Theo dõi thay đổi pháp lý và quy định: Theo dõi và cập nhật về các thay đổi pháp lý và quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh của văn phòng đại diện. Đảm bảo rằng bạn cập nhật và tuân thủ đúng các quy định mới và điều chỉnh quy trình và hoạt động nếu cần.
Đào tạo và phát triển nhân viên: Tạo điều kiện để đào tạo và phát triển nhân viên trong văn phòng đại diện. Đảm bảo rằng nhân viên có đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả. Cung cấp các khóa đào tạo, chương trình phát triển cá nhân và cơ hội thăng tiến để khuyến khích sự phát triển và động lực của nhân viên.
Theo dõi và đánh giá cạnh tranh: Nắm bắt thông tin về các đối thủ cạnh tranh trong ngành và theo dõi hoạt động của họ. Đánh giá và so sánh với văn phòng đại diện của bạn để xác định các lợi thế cạnh tranh và các cơ hội để cải thiện.
Tạo một môi trường làm việc tốt: Tạo ra một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự hợp tác và sáng tạo. Đảm bảo rằng mọi thành viên trong văn phòng đại diện cảm thấy hài lòng và động lực để đóng góp vào mục tiêu chung của tổ chức.

Điều quan trọng là lên kế hoạch và triển khai các hoạt động trên một cách có tổ chức và liên tục để đảm bảo hoạt động hiệu quả và thành công của văn phòng đại diện.

Ưu nhược điểm khi thành lập văn phòng đại diện

Ưu điểm của văn phòng đại diện

Ưu điểm lớn nhất của văn phòng đại diện là không phát sinh các thủ tục liên quan đến báo cáo thuế cũng như không phải nộp thuế môn bài.
Doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại diện cùng tỉnh thành phố hoặc khác tỉnh thành phố đều được;
Doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài.

Nhược điểm của văn phòng đại diện

Không phát sinh được việc kinh doanh tại văn phòng đại diện;
Khi thay đổi trụ sở văn phòng đại diện sang quận khác vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế tại Chi cục thuế nơi có địa chỉ cũ.

Giải pháp thay thế việc thành lập văn phòng đại diện

Khi doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện hoạt động kinh doanh khác tỉnh có thêm lựa chọn là thành lập địa điểm kinh doanh.
Điều khác biệt của địa điểm kinh doanh so với văn phòng đại diện là địa điểm kinh doanh được tiến hành hoạt động kinh doanh và chỉ phải đóng thuế môn bài cho 01 địa điểm là 1.000.000 đồng/năm.
Địa điểm kinh doanh không phải mở hồ sơ kê khai thuế giống chi nhánh nhưng vẫn có thể phát sinh hoạt động kinh doanh.

Do vậy doanh nghiệp cân nhắc giữa việc thành lập văn phòng đại diện hoặc thành lập địa điểm kinh doanh.

Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện

Về thời hạn thực hiện thủ tục thành lập

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo lập văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Quy đinh về thuế môn bài của văn phòng đại diện

Theo Nghị định 139/2016 của Chính phủ có hiệu lực từ 01/01/2017 quy định về lệ phí môn bài thì văn phòng đại diện có hoạt động sản xuất, kinh doanh phải thực hiện kê khai nộp thuế môn bài với mức 1.000.000 đồng/năm.
Tuy nhiên, theo Công văn số 658/TCT-CS của Tổng cục thuế có nêu Văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài theo quy định.

Theo quy định của pháp luật thì văn phòng đại diện không được hoạt động sản xuất kinh doanh, Theo đó, văn phòng đại diện không phải nộp thuế môn bài.

Đối với thuế thu nhập cá nhân của văn phòng đại diện

Theo quy định Điều 24, Thông tư số 111/2013/TT-BTC, văn phòng đại diện có trách nhiệm trong việc nộp thuế từ phần thu nhập tiền công, tiền lương của nhân viên làm việc tại văn phòng.

Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân sự của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có thể thực hiện đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện hoặc chuyển để công ty mẹ đóng bảo hiểm cho nhân viên đều được.

Các câu hỏi thường gặp về đăng ký văn phòng đại diện

Tại sao cần đăng ký văn phòng đại diện?

Việc đăng ký văn phòng đại diện cho phép công ty mẹ mở rộng hoạt động kinh doanh và đại diện cho mình trong một quốc gia hoặc khu vực khác. Điều này giúp tăng cường sự hiện diện và giao dịch kinh doanh của công ty, tiếp cận thị trường mới và tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, đối tác và cơ quan chính phủ trong quốc gia đó.

Quy trình đăng ký văn phòng đại diện như thế nào?

Quy trình đăng ký văn phòng đại diện có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và khu vực bạn hoạt động. Tuy nhiên, phổ biến nhất là bạn cần chuẩn bị các giấy tờ và tài liệu cần thiết, điền vào biểu mẫu đăng ký, nộp hồ sơ và phí đăng ký, và tuân thủ các yêu cầu và thủ tục cụ thể liên quan đến quốc gia đó.

Có yêu cầu về vị trí và địa chỉ cho văn phòng đại diện không?

Có, nhiều quốc gia yêu cầu văn phòng đại diện có địa chỉ thực tế và phải nằm ở một địa điểm cụ thể. Địa chỉ này thường được sử dụng để liên lạc và liên hệ với văn phòng đại diện. Bạn cần xem xét yêu cầu cụ thể về địa chỉ và địa chỉ đăng ký của văn phòng đại diện trong quốc gia bạn muốn hoạt động.

Cần phải tuân thủ các quy định và luật pháp nào khi đăng ký văn phòng đại diện?

Khi đăng ký văn phòng đại diện, bạn cần tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan đến việc đăng ký và hoạt động kinh doanh trong quốc gia đó. Điều này có thể bao gồm yêu cầu về loại hình công ty, thuế, quản lý tài chính, báo cáo, và các quy định khác áp dụng cho văn phòng đại diện.

Có cần sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý khi đăng ký văn phòng đại diện không?

Việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý là tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, đặc biệt là khi đăng ký văn phòng đại diện ở một quốc gia mới hoặc có quy định pháp lý phức tạp, sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý có thể giúp bạn hiểu rõ và tuân thủ các quy định, đồng thời đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra một cách suôn sẻ và đúng quy định.

Lưu ý rằng câu trả lời trên chỉ mang tính chất tổng quát. Mỗi quốc gia có các quy định và quy trình đăng ký riêng, vì vậy hãy tìm hiểu kỹ và tham khảo các nguồn thông tin chính thức hoặc tư vấn pháp lý để có thông tin cụ thể và chính xác cho trường hợp của bạn.

Xin giấy phép kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện

Hồ sơ và thủ tục xin giấy vệ sinh an toàn thực phẩm

Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm gồm có:
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (kèm theo Nghị định 155/2018/NĐ-CP);
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
Giấy xác nhận đủ sức khoẻ của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp;
Giấy xác nhận đã được tập huấn kiến thức về an toàn vệ sinh thực phẩm của chủ cơ sở và của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm theo quy định của Bộ trưởng Bộ quản lý ngành.

Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm được quy định như sau:

Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 35 Luật An toàn thực phẩm;

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra thực tế điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm tại cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm; nếu đủ điều kiện thì phải cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm; trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

(Căn cứ Điều 36 Luật An toàn thực phẩm)

Hồ sơ và thủ tục xin giấy chứng nhận mã số mã vạch

Hồ sơ đăng ký sử dụng mã số, mã vạch

Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP;

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.

Như vậy, so với hiện hành thì hồ sơ đăng ký sử dụng mã số, mã vạch có sự thay đổi ở phần đơn đăng ký.

(Khoản 5 Điều 2 Nghị định 13/2022/NĐ-CP, điểm a khoản 1 Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP)

Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch

Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số, mã vạch ở đâu?

Người đăng ký sử dụng mã số, mã vạch nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ.

(Khoản 2 Điều 19a, khoản 2 Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP)

Trình tự đăng ký sử dụng mã số, mã vạch

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng mã số, mã vạch nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổ chức thẩm định hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để sửa đổi, bổ sung;

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đóng các khoản phí theo quy định, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận không quá 03 năm kể từ ngày cấp.

Bước 3: Trả kết quả

Trả kết quả trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc theo đường bưu điện.

(Điểm a khoản 3 Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP)

Hồ sơ và thủ tục xin giấy đăng ký nhãn hiệu

Tra cứu nhãn hiệu: nhằm kiểm tra có nhãn hiệu trùng hay tương tự với nhãn hiệu của chủ thể khác hay không. Đồng thời đánh giá được khả năng nhãn hiệu đó có được cấp văn bằng bảo hộ hay không.

Có 02 hình thức tra cứu để khách hàng tham khảo và cân nhắc

Tra cứu sơ bộ miễn phí trên đường link http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php Cục SHTT.

Tra cứu có trả phí tra cứu từ Cục SHTT

Hoặc có thể truy cập vào bài viết Hướng dẫn tra cứu nhãn hiệu để tìm hiểu chi tiết.

Với số lượng đăng ký đơn hằng năm là rất nhiều nên việc tra cứu nhằm đảm bảo khả năng đăng ký nhãn hiệu.

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

02 Tờ khai yêu cầu cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu số 04-NH Thông tư 01/2007/TT BKHCN)

05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo (tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm. Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc thì tất cả các mẫu nhãn hiệu trên tờ khai và kèm theo đều phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ);

Chứng từ nộp phí, lệ phí.

01 Bản sao y Giấy phép đăng ký kinh doanh có công chứng hoặc chứng minh thư/hộ chiếu/thẻ căn cước công dân để lấy thông tin soạn hồ sơ (mục đích là để lấy thông tin soạn giấy ủy quyền và hồ sơ đăng ký);

01 Giấy ủy quyền (trường hợp cá nhân, tổ chức ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp nộp đơn)

Các tài liệu khác (nếu có):

Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…);

Tài liệu xác nhận quyền đăng ký;

Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;

Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Hình thức nộp đơn:

Nộp trực tiếp:

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ. Cụ thể:

Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng

Nộp đơn trực tuyến:

Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.

Đầu tiên, người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi đơn đăng ký nhãn hiệu trên Hệ thống tiếp nhận đơn, khi hoàn thành người nộp đơn sẽ nhận Phiếu xác nhận nộp đơn trực tuyến.

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ trong giờ giao dịch để xuất trình Phiếu xác nhận nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định. Sau đó cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống

Trường hợp người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu được gửi cho người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn.