Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Lạng Sơn

284
06/11/2022

Rate this post

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Lạng Sơn sẽ giúp bạn dễ dàng nắm bắt quy trình pháp lý cần thiết để khởi đầu hoạt động kinh doanh tại tỉnh này. Với vị trí địa lý thuận lợi gần cửa khẩu, Lạng Sơn là một điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn phát triển thương mại và giao thương quốc tế. Tuy nhiên, để chính thức thành lập một công ty hợp pháp và hoạt động hiệu quả, việc hiểu rõ các bước thủ tục và các yêu cầu pháp lý là vô cùng quan trọng. Từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ, đăng ký ngành nghề kinh doanh cho đến các thủ tục về thuế, mỗi giai đoạn đều đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Không chỉ dừng lại ở các quy định pháp luật, bạn cũng cần tìm hiểu về những chính sách ưu đãi đầu tư mà tỉnh Lạng Sơn đang triển khai. Hướng dẫn này sẽ cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật nhất, giúp bạn dễ dàng vượt qua các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng. Dù bạn là cá nhân khởi nghiệp hay doanh nghiệp muốn mở rộng chi nhánh, việc hiểu rõ quy trình thành lập công ty tại Lạng Sơn sẽ là bước đệm vững chắc cho sự thành công.

Hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Lạng Sơn

Điều kiện để thành lập công ty tại Lạng Sơn theo quy định pháp luật

Ai được phép thành lập công ty tại Lạng Sơn?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mọi cá nhân và tổ chức đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Lạng Sơn, trừ những trường hợp bị pháp luật cấm. Cụ thể:

Cá nhân: Phải từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Tổ chức: Phải có tư cách pháp nhân hợp lệ, không thuộc các trường hợp bị cấm hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, một số đối tượng sau không được phép thành lập công ty:

Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức.

Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam.

Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước.

Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, cải tạo không giam giữ, quản chế, cấm cư trú hoặc đang bị cấm hành nghề kinh doanh.

Việc xác định đúng đối tượng được phép thành lập công ty giúp quá trình xét duyệt hồ sơ nhanh chóng, tránh rủi ro pháp lý sau khi đi vào hoạt động tại Lạng Sơn.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều kiện về ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện

Ngành nghề kinh doanh:

Doanh nghiệp được phép kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định trước khi hoạt động.

Vốn điều lệ:

Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu chung, doanh nghiệp có quyền tự chủ đăng ký vốn điều lệ. Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, pháp luật yêu cầu vốn pháp định như:

Kinh doanh bất động sản: tối thiểu 20 tỷ đồng.

Dịch vụ việc làm: tối thiểu 300 triệu đồng.

Dịch vụ lữ hành quốc tế: tối thiểu 500 triệu đồng.

Doanh nghiệp phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật:

Phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp. Người đại diện có thể là Giám đốc, Tổng Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị, tùy theo loại hình doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Lạng Sơn gồm những gì?

Danh sách giấy tờ bắt buộc khi nộp hồ sơ

Khi đăng ký thành lập công ty tại tỉnh Lạng Sơn, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là bước quan trọng để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng. Bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Lạng Sơn bao gồm những giấy tờ bắt buộc sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu đơn theo quy định hiện hành, có thể tải về trực tiếp từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc lấy tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Lạng Sơn.

Dự thảo Điều lệ công ty: Văn bản quy định về tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp phù hợp với loại hình công ty (TNHH, cổ phần…).

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Thông tin chi tiết về cá nhân hoặc tổ chức góp vốn, tỷ lệ và loại vốn góp.

Bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông sáng lập.

Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật, cần có giấy ủy quyền hợp pháp được công chứng hoặc chứng thực.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên sẽ giúp tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, góp phần rút ngắn thời gian cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho công ty mới thành lập tại Lạng Sơn.

Cách điền giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu 2025

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là thành phần quan trọng nhất trong hồ sơ thành lập công ty tại Lạng Sơn. Việc điền mẫu đơn phải chính xác và đầy đủ để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, không bị trả lại để sửa đổi. Dưới đây là hướng dẫn cách điền giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu mới nhất 2025:

Tên doanh nghiệp: Ghi đúng tên công ty theo quy định về đặt tên doanh nghiệp, tránh trùng hoặc sử dụng từ ngữ bị cấm.

Địa chỉ trụ sở chính: Cần ghi rõ địa chỉ chi tiết, có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hoặc thuê địa điểm làm trụ sở.

Ngành nghề kinh doanh: Liệt kê các ngành nghề dự kiến hoạt động theo Danh mục ngành nghề kinh tế Việt Nam, chú ý ngành nghề có điều kiện phải đáp ứng yêu cầu pháp lý kèm theo.

Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn: Ghi rõ tổng vốn điều lệ đăng ký và phần vốn góp của từng thành viên hoặc cổ đông.

Người đại diện theo pháp luật: Cung cấp thông tin cá nhân của người đại diện, đảm bảo người này có đủ năng lực pháp lý và không bị cấm theo quy định.

Thông tin người nộp hồ sơ: Ghi rõ họ tên, địa chỉ và quan hệ với doanh nghiệp nếu không phải là người đại diện.

Sau khi hoàn thành, giấy đề nghị phải được người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp ký tên và ghi rõ họ tên. Việc kê khai chính xác thông tin sẽ giúp tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Lạng Sơn.

Quy trình thành lập công ty tại Lạng Sơn chi tiết theo từng bước

Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Để thành lập công ty tại Lạng Sơn, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Các bước mở công ty bao gồm việc chuẩn bị các tài liệu sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu và ký vào giấy này. Đây là bước đầu tiên trong việc nộp hồ sơ đăng ký.

Dự thảo điều lệ công ty: Điều lệ công ty là tài liệu quy định quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cơ cấu tổ chức và các quy định hoạt động của công ty.

Danh sách thành viên sáng lập hoặc cổ đông: Cung cấp thông tin về các thành viên sáng lập hoặc cổ đông, bao gồm họ tên, địa chỉ, phần vốn góp.

Giấy tờ cá nhân của các thành viên sáng lập: Các giấy tờ cá nhân như chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của các thành viên sáng lập cần phải được công chứng.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lạng Sơn. Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5 đến 7 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

Nhận kết quả và thủ tục pháp lý sau khi thành lập

Sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lạng Sơn, công ty cần thực hiện một số thủ tục pháp lý quan trọng:

Đăng ký mã số thuế: Doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế (MST) với cơ quan thuế địa phương. MST là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ thuế, bao gồm kê khai thuế, nộp thuế và phát hành hóa đơn.

Khắc con dấu: Sau khi có giấy phép kinh doanh, công ty phải khắc con dấu pháp nhân. Con dấu này được sử dụng trong tất cả các giao dịch hành chính và pháp lý của công ty.

Mở tài khoản ngân hàng: Công ty cần mở tài khoản ngân hàng theo tên công ty để thực hiện các giao dịch tài chính và thanh toán thuế.

Đăng ký hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp cần đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, đây là yêu cầu bắt buộc trong các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ.

Bên cạnh các thủ tục trên, công ty cần thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động (nếu có) và các thủ tục khác liên quan đến lao động và thuế. Sau khi hoàn tất các thủ tục này, công ty có thể hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Lạng Sơn.

Nghĩa vụ thuế sau khi thành lập công ty tại Lạng Sơn

Đăng ký thuế, hóa đơn điện tử và tài khoản ngân hàng công ty

Sau khi thành lập công ty tại Lạng Sơn, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ thuế và tài chính để hoạt động hợp pháp. Đầu tiên, doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế (MST) tại cơ quan thuế địa phương. Mã số thuế này là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ thuế sau này. Quá trình đăng ký mã số thuế sẽ được thực hiện đồng thời khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Ngoài việc đăng ký mã số thuế, doanh nghiệp cũng phải thực hiện đăng ký tài khoản ngân hàng. Tài khoản này sẽ được sử dụng để thực hiện các giao dịch và nộp thuế. Sau khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế để đảm bảo việc kê khai và nộp thuế đúng hạn.

Việc đăng ký hóa đơn điện tử là một bước quan trọng tiếp theo. Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp phát hành hóa đơn nhanh chóng và thuận tiện, đồng thời giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình kê khai thuế. Doanh nghiệp cần làm thủ tục đăng ký với cơ quan thuế để sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời thiết lập chữ ký số để ký hóa đơn và tờ khai thuế.

Kê khai thuế lần đầu tại Chi cục Thuế Lạng Sơn

Doanh nghiệp mới thành lập tại Lạng Sơn cần thực hiện kê khai thuế lần đầu tại Chi cục Thuế địa phương. Kê khai thuế lần đầu sẽ bao gồm các loại thuế như thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế môn bài.

Đối với thuế môn bài, doanh nghiệp cần nộp tờ khai và nộp thuế theo quy định của Nhà nước. Đối với thuế GTGT và thuế TNDN, doanh nghiệp phải thực hiện kê khai thuế định kỳ và nộp theo quý hoặc theo tháng, tùy thuộc vào quy mô và mức doanh thu của công ty.

Khi kê khai thuế lần đầu, doanh nghiệp cũng cần có chữ ký số để thực hiện kê khai điện tử qua hệ thống của cơ quan thuế. Việc kê khai thuế đúng và đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ tài chính.

Chi phí và thời gian thành lập công ty tại Lạng Sơn

Mức lệ phí bắt buộc và chi phí dịch vụ đi kèm

Khi mở công ty tại Lạng Sơn, doanh nghiệp sẽ phải chi trả một số khoản lệ phí bắt buộc. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là khoản chi phí cơ bản, thường dao động từ 200.000 đồng đến 300.000 đồng tùy vào loại hình công ty. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn phải trả phí khắc con dấu, dao động từ 200.000 đồng đến 500.000 đồng tùy vào đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu.

Ngoài các chi phí bắt buộc, nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty hoặc dịch vụ kế toán ban đầu, sẽ phát sinh thêm chi phí. Việc thuê dịch vụ tư vấn giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng và chính xác hơn, giảm thiểu rủi ro và sai sót. Các chi phí này có thể dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng, tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ.

Ngoài ra, nếu công ty hoạt động trong ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần chuẩn bị chi phí cho các giấy phép bổ sung như giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép xây dựng, v.v.

Thời gian xử lý hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Lạng Sơn thông thường kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, nếu hồ sơ thiếu hoặc có sai sót, thời gian sẽ bị kéo dài thêm để chỉnh sửa và bổ sung thông tin.

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Các thủ tục tiếp theo, như khắc dấu, đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng, có thể mất thêm khoảng 3-5 ngày. Tổng thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Lạng Sơn sẽ dao động từ 7 đến 10 ngày làm việc.

Nếu doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói, thời gian và quy trình sẽ được rút ngắn tối đa nhờ sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ các đơn vị tư vấn.

Những lưu ý khi mở công ty tại Lạng Sơn để tránh bị từ chối hồ sơ

Đặt tên công ty đúng quy định, không trùng lặp

Khi mở công ty tại Lạng Sơn, việc đặt tên công ty là yếu tố rất quan trọng. Để tránh hồ sơ bị từ chối, bạn cần lưu ý những quy định sau:

Không trùng lặp: Tên công ty phải khác biệt so với các doanh nghiệp đã đăng ký tại Lạng Sơn và các địa phương khác. Bạn có thể tra cứu tên trước khi đăng ký qua hệ thống của Sở Kế hoạch và Đầu tư để tránh trùng lặp.

Không vi phạm thuần phong mỹ tục: Tên công ty không được sử dụng từ ngữ trái thuần phong mỹ tục, mang tính xúc phạm hay vi phạm quy định về đạo đức.

Tên không gây nhầm lẫn: Đảm bảo tên công ty không gây nhầm lẫn với tên các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức xã hội, v.v.

Chú ý đến các yếu tố này sẽ giúp bạn tránh được sai sót và đảm bảo hồ sơ không bị từ chối.

Đăng ký địa chỉ trụ sở và ngành nghề kinh doanh phù hợp

Khi đăng ký địa chỉ trụ sở công ty tại Lạng Sơn, bạn cần đảm bảo các yêu cầu sau:

Địa chỉ hợp pháp: Địa chỉ trụ sở công ty phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp, và không được đặt tại các khu dân cư hoặc tòa nhà chung cư không có chức năng kinh doanh.

Ngành nghề kinh doanh phù hợp: Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh cần chính xác và tuân thủ quy định pháp lý. Một số ngành nghề có điều kiện tại Lạng Sơn, như: vận tải, du lịch lữ hành, dịch vụ bảo vệ, sản xuất thực phẩm, cần phải đáp ứng các điều kiện cụ thể như: chứng chỉ hành nghề, giấy phép con, vốn pháp định…

Tránh sai sót trong mã ngành: Đảm bảo đăng ký đúng mã ngành theo quy định, tránh trường hợp bỏ sót ngành nghề chính hoặc chọn sai mã ngành.

Việc đăng ký chính xác địa chỉ và ngành nghề sẽ giúp doanh nghiệp tránh phải sửa hồ sơ nhiều lần, đảm bảo quá trình thành lập công ty diễn ra nhanh chóng.

Kết luận: Thủ tục thành lập công ty tại Lạng Sơn đơn giản nếu thực hiện đúng quy trình

Thủ tục thành lập công ty tại Lạng Sơn không quá phức tạp nếu bạn thực hiện đúng quy trình. Dưới đây là các bước chính để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi:

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Hồ sơ cần đầy đủ các giấy tờ theo quy định của Luật Doanh nghiệp, bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, và giấy tờ pháp lý của người đại diện pháp luật.

Đăng ký tên công ty và ngành nghề: Đảm bảo tên công ty không trùng lặp, không vi phạm các quy định về thuần phong mỹ tục. Đồng thời, ngành nghề đăng ký cần chính xác và phù hợp với pháp luật.

Địa chỉ trụ sở hợp pháp: Địa chỉ công ty phải rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.

Nếu thực hiện đúng các bước trên và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ tránh được các sai sót và nhanh chóng hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Lạng Sơn. Để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý, bạn có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ tư vấn thành lập công ty.

Chi phí dịch vụ thành lập công ty ở Lạng Sơn

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Lạng Sơn hy vọng đã mang lại cho bạn cái nhìn rõ ràng và toàn diện về quy trình pháp lý tại địa phương này. Việc chuẩn bị kỹ càng không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý trong quá trình khởi nghiệp. Nếu bạn biết tận dụng cơ hội từ vị trí chiến lược của Lạng Sơn cùng với những chính sách hỗ trợ doanh nghiệp, đây sẽ là nền tảng vững chắc để doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ. Hãy luôn cập nhật những thông tin mới nhất về pháp luật doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và tận dụng tối đa các lợi ích mà chính quyền địa phương mang lại. Chúc bạn thành công trong hành trình kinh doanh tại mảnh đất giàu tiềm năng này!