Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại thành phố hà nội

282
03/11/2022

Rate this post

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Thành phố Hà Nội

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Thành phố Hà Nội là một tài liệu quan trọng giúp các nhà đầu tư và doanh nhân nắm vững các bước cần thiết để thiết lập doanh nghiệp mới. Quy trình thành lập công ty bao gồm nhiều bước, từ việc chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn hình thức công ty, cho đến việc đăng ký kinh doanh và thực hiện các nghĩa vụ thuế. Việc hiểu rõ và thực hiện đúng các thủ tục không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng công ty được thành lập một cách hợp pháp và hiệu quả. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về từng bước trong quy trình thành lập công ty tại Hà Nội, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện các yêu cầu pháp lý một cách chính xác.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại thành phố hà nội

Thành lập công ty tại thành phố Hà Nội đòi hỏi bạn phải thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định của pháp luật. Do đây là thủ đô, trung tâm kinh tế – chính trị của cả nước, việc tuân thủ đúng các quy định sẽ giúp quá trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, chuyên sâu về quy trình thành lập công ty tại Hà Nội.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Trước khi tiến hành các thủ tục thành lập, bạn cần quyết định loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và quy mô kinh doanh. Các loại hình phổ biến gồm:

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Bao gồm TNHH một thành viên và TNHH hai thành viên trở lên.

Công ty cổ phần: Có ít nhất 3 cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa.

Công ty hợp danh: Có ít nhất 2 thành viên hợp danh và không giới hạn số lượng thành viên góp vốn.

Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội bao gồm các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành, ghi rõ thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin về người đại diện pháp luật.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Dự thảo Điều lệ công ty: Đây là văn bản quy định về tổ chức và hoạt động của công ty. Điều lệ cần ghi rõ quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông, và cơ cấu tổ chức quản lý.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập:

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh, cần danh sách thành viên.

Đối với công ty cổ phần, cần danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).

Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân:

Cá nhân: Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

Tổ chức: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập và văn bản ủy quyền cho người đại diện.

Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Giấy tờ liên quan khác: Nếu công ty có yếu tố đầu tư nước ngoài, cần cung cấp thêm giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư.

Quy trình thành lập công ty tại Hà Nội

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua mạng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Thời gian xử lý: Thông thường, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản.

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước quan trọng để công ty chính thức được ghi nhận và công nhận bởi pháp luật.

Khắc dấu và công bố mẫu dấu:

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành khắc dấu. Hiện nay, doanh nghiệp tự quyết định hình thức và nội dung con dấu. Mẫu dấu này sau đó phải được thông báo và công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Mở tài khoản ngân hàng:

Công ty cần mở tài khoản ngân hàng cho hoạt động kinh doanh. Sau khi mở tài khoản, công ty phải thông báo số tài khoản cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đăng ký nộp thuế điện tử:

Đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử tại ngân hàng mà công ty mở tài khoản. Đây là điều kiện bắt buộc để công ty có thể thực hiện nghĩa vụ thuế thông qua hình thức điện tử.

Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu:

Công ty cần chuẩn bị hồ sơ khai thuế ban đầu và nộp tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở. Bao gồm việc đăng ký phương pháp kê khai thuế, nộp thuế môn bài, và sử dụng hóa đơn.

Đăng ký chữ ký số:

Để thực hiện các giao dịch điện tử, bao gồm nộp thuế điện tử, công ty cần đăng ký chữ ký số với một trong các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số được Bộ Thông tin và Truyền thông công nhận.

Đăng ký sử dụng hóa đơn:

Công ty có thể lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử. Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn được thực hiện với cơ quan thuế thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Lưu ý khi thành lập công ty tại Hà Nội

Địa chỉ trụ sở công ty: Trụ sở chính phải có địa chỉ cụ thể, rõ ràng, nằm trong lãnh thổ Việt Nam và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty. Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư, trừ trường hợp chung cư đó được sử dụng vào mục đích kinh doanh.

Ngành nghề kinh doanh: Chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với hoạt động của công ty. Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần đáp ứng các điều kiện cụ thể về vốn, giấy phép con.

Vốn điều lệ: Không có quy định về mức vốn tối thiểu cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp, trừ các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.

Chi phí thành lập công ty tại Hà Nội

Lệ phí nộp hồ sơ: Khoảng 100.000 VNĐ.

Phí khắc dấu: Dao động từ 200.000 – 300.000 VNĐ.

Phí mở tài khoản ngân hàng: Tùy thuộc vào chính sách của từng ngân hàng.

Phí đăng ký chữ ký số: Dao động từ 1.500.000 – 2.000.000 VNĐ/năm tùy thuộc vào nhà cung cấp.

Phí dịch vụ thành lập công ty (nếu thuê): Khoảng từ 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ tùy vào dịch vụ cung cấp.

Các vấn đề sau khi thành lập công ty

Kê khai và nộp thuế: Công ty cần thực hiện kê khai và nộp các loại thuế theo quy định như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu có lao động.

Báo cáo tài chính: Lập và nộp báo cáo tài chính hàng năm cho cơ quan thuế và các cơ quan quản lý nhà nước khác theo quy định.

Thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm xã hội: Nếu có thuê lao động, công ty phải đăng ký và thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.

Việc tuân thủ đúng quy trình và quy định pháp luật khi thành lập công ty tại Hà Nội giúp đảm bảo tính pháp lý và ổn định cho hoạt động kinh doanh sau này.

Tham khảo:

Hướng dẫn đặt tên công ty

Có được đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài hay không?

Biên bản góp vốn kinh doanh

Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty tại Thành Phố Hà Nội

Hồ sơ thành lập công ty với từng loại hình doanh nghiệp

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, thì hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp. Trong bài viết này, Gia Minh sẽ trình bày cụ thể từng loại hồ sơ, tương ứng với các loại hình doanh nghiệp.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty.

Danh sách thành viên.

Bản sao các giấy tờ sau đây:

Giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức, và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

Bản sao giấy tờ pháp lý được hợp pháp hóa lãnh sự đối với thành viên là tổ chức nước ngoài.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Tham khảo: Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty.

Danh sách cổ đông sáng lập

Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

Bản sao các giấy tờ sau đây:

Giấy tờ pháp lý của cá nhân nếu cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

Giấy tờ pháp lý của tổ chức nếu cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Tham khảo: Tư vấn xin cấp phép đầu tư

Đối với doanh nghiệp tư nhân

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân.

Đối với công ty hợp danh

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Điều lệ công ty

Danh sách thành viên

Bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trong trường hợp là nhà đầu tư nước ngoài.

Tham khảo: Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư

Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Cơ quan tiếp nhận

Sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký kinh doanh, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đến;

Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh.

Hình thức nộp hồ sơ

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 thì có 03 hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp tại sở Kế hoạch Đầu tư, hoặc nộp qua đường bưu điện

Nộp online qua mạng.

Thời gian hoàn tất thủ tục

Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đăng bố cáo

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thay mặt bạn đăng bố cáo trong trường hợp bạn đã nộp lệ phí đăng bố cáo

Làm con dấu pháp nhân.

Bạn cần có bản thiết kế mẫu dấu trước khi tiến hành khắc dấu. Bạn có thể nhờ đơn vị thứ 3 thiết kế hoặc tự thiết kế mẫu dấu.

Bạn mang một bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng bản thiết kế mẫu dấu (nếu có), đến cơ sở có chức năng khắc dấu; để thực hiện việc làm con dấu pháp nhân cho công ty. ;

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, thì doanh nghiệp tự khắc con dấu; tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân của công ty.

Do đó, công ty không phải đăng bố cáo thông báo mẫu dấu như trước đây. Đây là một điểm rất mới của Luật Doanh nghiệp 2020, nhưng cũng là điểm lo ngại của nhiều doanh nghiệp, trong vấn đề tự quản lý, và sử dụng dấu của doanh nghiệp không có sự giám sát từ phía cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến con dấu.

Tham khảo: Bảng giá dấu tròn công ty

Những thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty

Khắc dấu công ty

Công ty sẽ cần có con dấu riêng cho công ty của mình. Vì vậy, các doanh nghiệp phải nhanh chóng khắc dấu sau khi có mã số thuế. Mẫu con dấu do doanh nghiệp quyết định nhưng cần đảm bảo có đầy đủ các thông tin cần thiết về tên công ty cũng như mã số doanh nghiệp. Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp đăng tải mẫu con dấu để sử dụng công khai trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Tạo tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp của bạn

Chủ công ty tư vấn tài chính mang giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, con dấu và chứng minh nhân dân đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau đó, thực hiện thủ tục báo cáo số tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư theo quy định.

Treo biển công ty ký thông báo phát hành hóa đơn GTGT

Doanh nghiệp đặt làm bảng hiệu công ty, treo bảng hiệu công ty để dễ quản lý. Kích thước cũng như hình thức của bảng hiệu sẽ do doanh nghiệp quyết định những nội dung phải có đầy đủ tên công ty, địa chỉ, số điện thoại…

Công ty tư vấn tài chính lập thông báo phát hành hóa đơn gửi cơ quan quản lý có thẩm quyền. Nếu được phép, hãy in và đặt hàng biên lai để sử dụng hợp lý. Hoặc doanh nghiệp có thể mua hóa đơn để sử dụng thay vì đặt in.

Đăng ký mua chữ ký số

Doanh nghiệp cần đăng ký mua chữ ký số trực tuyến để phục vụ cho mục đích khai thuế cũng như khai thuế qua mạng và trực tuyến. Doanh nghiệp nên yêu cầu ngân hàng ủy quyền thanh toán thuế cho tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của họ. Kế toán của công ty sẽ sử dụng tài khoản chữ ký số đã mua để nộp thuế qua mạng cho doanh nghiệp theo đúng quy định

Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT

Khi thành lập công ty mới, việc đăng ký phương pháp tính thuế GTGT là một trong những yêu cầu quan trọng để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tuân thủ các quy định và pháp luật liên quan đến thuế GTGT.

Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử

Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử là một trong những bước quan trọng khi công ty mới thành lập. Việc này giúp cho doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện các giao dịch mua bán, quản lý tài chính và cải thiện hiệu quả kinh doanh

Kê khai và nộp thuế sau khi thành lập doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần kê khai và nộp thuế đầy đủ sau khi mở công ty tư vấn tài chính. Các loại thuế cụ thể bao gồm:

Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp sau khi kết thúc năm tài chính.
Thuế giá trị gia tăng do doanh nghiệp báo cáo hàng quý.
Thuế Môn bài, Công ty tư vấn tài chính phải nộp thuế Môn bài trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Góp vốn vào công ty tư vấn tài chính

Công ty tư vấn tài chính có thể góp vốn bằng tài sản, tiền Việt Nam, ngoại tệ hoặc bằng tài sản trí tuệ, bí quyết kinh doanh,… được định giá phù hợp.

Thời hạn góp vốn vào công ty tư vấn tài chính tối đa là 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh. Cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết.

Trường hợp doanh nghiệp không góp đủ vốn thì doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ để tránh bị xử phạt hành chính.

Thuê dịch vụ kế toán hoặc nhân viên kế toán

Để giải quyết các vướng mắc về sổ sách, quyết toán thuế cho công ty, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán của Gia Minh để tiết kiệm chi phí. Nếu doanh nghiệp có điều kiện thì có thể thuê kế toán cho công ty

Tham khảo:

Dịch vụ làm hồ sơ khai thuế ban đầu

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập

Chi phí thành lập công ty tại Thành Phố Hà Nội

Chi phí dịch vụ thành lập công ty ở Thành Phố Hà Nội

Bảng giá dịch vụ thành lập công ty tại Gia Minh

GÓI DỊCH VỤ	NỘI DUNG	THỜI GIAN
GÓI CƠ BẢN 1.490.000	· Tư vấn các thủ tục liên quan sau thành lập. · Tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ và trình ký hồ sơ thành lập tận nơi tại TP Hồ Chí Minh, Hà Nội. · Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, đóng lệ phí, đăng bố cáo thành lập và xử lý hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh. · Khắc con dấu công ty. · Nhận giấy phép kinh doanh. · Miễn phí mở tài khoản ngân hàng. · Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn).	5 – 7 ngày làm việc
2.000.000	· Tư vấn các thủ tục liên quan sau thành lập. · Tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ thành lập công ty · Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, đóng lệ phí, đăng bố cáo thành lập và xử lý hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh. · Khắc con dấu công ty. · Nhận giấy phép kinh doanh. · Miễn phí mở tài khoản ngân hàng. · Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn). · Biển hiệu công ty (mica) 20*30cm. · Khai thuế ban đầu. · Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn)
6.000.000	· Tư vấn các thủ tục liên quan sau thành lập. · Tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ và trình ký hồ sơ thành lập tận nơi tại TP Hồ Chí Minh, Hà Nội. · Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, đóng lệ phí, đăng bố cáo thành lập và xử lý hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh. · Khắc con dấu công ty. · Nhận giấy phép kinh doanh. · Miễn phí mở tài khoản ngân hàng. · Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn). · Biển hiệu công ty (mica) 20*30cm. · Khai thuế ban đầu. · Chữ ký số 1 năm. · Đăng ký tài khoản thuế điện tử. · Hóa đơn điện tử 700 số (tặng miễn phí 300 số hóa đơn sử dụng trong 12 tháng). · Thông báo phát hành hóa đơn điện tử. · Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử. · Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn).

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Thành phố Hà Nội, mặc dù có thể yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thời gian, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng công ty của bạn được thành lập đúng quy định và hoạt động hiệu quả. Việc nắm vững các bước và yêu cầu sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo rằng mọi thủ tục được thực hiện một cách chính xác. Theo dõi tiến trình và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời là điều cần thiết để hoàn tất quá trình thành lập công ty một cách thuận lợi. Cuối cùng, việc hoàn thiện thủ tục thành lập công ty không chỉ giúp bạn bắt đầu hoạt động kinh doanh mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.