THỦ TỤC THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH TẠI CẦN THƠ

228
23/10/2022

Rate this post

Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Cần Thơ là một trong những bước quan trọng để doanh nghiệp bảo đảm sản phẩm của mình có thể dễ dàng được theo dõi, kiểm soát và phân phối rộng rãi. Mã vạch không chỉ giúp nâng cao độ tin cậy của sản phẩm mà còn là công cụ hữu ích trong việc quản lý hàng hóa hiệu quả. Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần tuân thủ một số quy định của cơ quan chức năng. Trình tự và điều kiện đăng ký mã vạch tại Cần Thơ phải được thực hiện đúng theo các bước yêu cầu. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng nơi quy định là yếu tố then chốt để quá trình này diễn ra suôn sẻ. Thông qua việc đăng ký mã vạch, doanh nghiệp có thể cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường. Hơn nữa, mã vạch còn giúp minh bạch hóa nguồn gốc sản phẩm, mang lại niềm tin cho người tiêu dùng. Doanh nghiệp cần lưu ý đến thời hạn hiệu lực và việc gia hạn mã vạch. Vì vậy, nắm rõ thủ tục đăng ký mã vạch tại Cần Thơ là điều không thể thiếu trong quá trình phát triển kinh doanh.

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói tại Cần Thơ

Cách xử lý trường hợp mã số mã vạch bị hết hạn tại Cần Thơ

Để xử lý trường hợp mã số mã vạch bị hết hạn tại Cần Thơ một cách chi tiết và chuyên sâu, bạn cần thực hiện các bước như sau:

Kiểm tra tình trạng mã số mã vạch

Xác định tình trạng mã số mã vạch của doanh nghiệp bằng cách tra cứu trên trang web của Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam).

Kiểm tra các thông tin như: tên doanh nghiệp, mã số mã vạch, thời gian hiệu lực và tình trạng đăng ký.

Nếu mã số mã vạch đã hết hạn, bạn sẽ không thấy thông tin hoặc hệ thống sẽ hiển thị trạng thái mã đã ngừng hoạt động.

Chuẩn bị hồ sơ gia hạn mã số mã vạch

Hồ sơ để gia hạn mã số mã vạch bao gồm:

Đơn đề nghị gia hạn mã số mã vạch (theo mẫu của GS1).

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (công chứng hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu).

Bản sao giấy chứng nhận mã số mã vạch đã cấp (nếu có).

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Biên lai đóng phí duy trì sử dụng mã số mã vạch (nếu có).

Đóng phí duy trì sử dụng mã số mã vạch

Phí duy trì mã số mã vạch sẽ được tính dựa trên thời gian đã hết hạn và số lượng mã số mã vạch mà doanh nghiệp sử dụng.

Liên hệ trực tiếp với Văn phòng đại diện của GS1 tại Cần Thơ hoặc Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia để biết thông tin chi tiết về mức phí.

Chú ý: Nếu mã số mã vạch đã hết hạn quá lâu (trên 12 tháng), doanh nghiệp có thể phải đóng phí cho toàn bộ thời gian bị gián đoạn để được khôi phục.

Nộp hồ sơ gia hạn mã số mã vạch

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo các cách sau:

Nộp trực tiếp: Tại các chi nhánh, văn phòng đại diện của GS1 tại Cần Thơ.

Nộp qua đường bưu điện: Gửi hồ sơ tới địa chỉ Trung tâm Mã số Mã vạch Việt Nam tại Hà Nội hoặc các cơ quan đại diện ở miền Nam.

Nộp trực tuyến: Qua cổng thông tin điện tử của GS1.

Thẩm định hồ sơ và gia hạn mã số mã vạch

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan GS1 sẽ tiến hành thẩm định và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, mã số mã vạch của doanh nghiệp sẽ được kích hoạt lại.

Thời gian xử lý thường là 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Nhận kết quả và cập nhật thông tin mã số mã vạch

Sau khi gia hạn thành công, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận gia hạn mã số mã vạch.

Kiểm tra lại thông tin mã số mã vạch trên hệ thống GS1 để đảm bảo các thông tin đã được cập nhật và tình trạng mã số đã có hiệu lực trở lại.

Lưu ý

Nếu mã số mã vạch bị hết hạn do doanh nghiệp không nộp phí duy trì hoặc không kịp gia hạn, việc khôi phục có thể phức tạp hơn. Doanh nghiệp có thể bị yêu cầu đăng ký mã số mã vạch mới nếu mã số cũ đã được cấp cho doanh nghiệp khác.

Liên hệ để được hỗ trợ thêm

Trung tâm Mã số Mã vạch Việt Nam – Chi nhánh miền Nam:

Địa chỉ: 132 Pasteur, Phường 8, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

Điện thoại: (028) 3829 7216 / 3829 8094.

Hoặc có thể liên hệ văn phòng đại diện của GS1 tại Cần Thơ (nếu có) để được hướng dẫn cụ thể.

Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Cần Thơ

Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Cần Thơ là một trong những bước cần thiết đối với doanh nghiệp để sản phẩm có thể lưu hành trên thị trường một cách chính thức và hiệu quả. Mã số mã vạch là hệ thống định danh sản phẩm được áp dụng rộng rãi trên toàn thế giới, giúp quản lý sản phẩm trong quá trình phân phối, bán hàng, và lưu thông hàng hóa. Để hiểu rõ hơn về quy trình và tầm quan trọng của thủ tục này, cần phân tích chi tiết về các khía cạnh chính của quá trình đăng ký mã vạch tại Cần Thơ.

Tầm quan trọng của mã số mã vạch

Mã số mã vạch không chỉ là công cụ đơn thuần để nhận dạng sản phẩm mà còn đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng. Khi một doanh nghiệp có mã vạch, sản phẩm của họ có thể dễ dàng được kiểm tra, quản lý và truy xuất thông tin từ khâu sản xuất đến khâu phân phối cuối cùng. Điều này tạo điều kiện cho sự minh bạch, tăng tính tin cậy của sản phẩm trong mắt người tiêu dùng. Ngoài ra, mã vạch còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát tồn kho, tối ưu hóa quá trình bán hàng và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Các bước thủ tục đăng ký mã vạch tại Cần Thơ

Để đăng ký mã vạch tại Cần Thơ, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký mã vạch bao gồm các giấy tờ cần thiết như:

Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao công chứng).

Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện việc đăng ký).

Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu của cơ quan chức năng.

Danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ cần gắn mã vạch.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý

Cơ quan quản lý mã vạch tại Cần Thơ là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại địa phương. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại cơ quan này, nơi sẽ kiểm tra và xử lý hồ sơ của doanh nghiệp.

Bước 3: Phí đăng ký và thời gian xử lý

Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần đóng phí đăng ký mã vạch theo quy định của cơ quan nhà nước. Phí đăng ký mã số mã vạch được phân chia theo số lượng mã mà doanh nghiệp muốn đăng ký. Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ và phí, cơ quan chức năng sẽ xem xét và cấp mã vạch cho doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch

Sau khi quá trình xử lý hồ sơ hoàn tất, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp. Giấy chứng nhận này có hiệu lực trong vòng 1 năm và cần gia hạn hàng năm.

Yêu cầu và điều kiện khi đăng ký mã số mã vạch

Để đăng ký mã vạch, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng họ đang hoạt động hợp pháp và có giấy phép kinh doanh hợp lệ. Mã vạch chỉ được cấp cho những doanh nghiệp có nhu cầu quản lý sản phẩm một cách hiệu quả và tuân thủ các quy định của pháp luật. Ngoài ra, các doanh nghiệp cần cung cấp danh mục sản phẩm rõ ràng, minh bạch và đầy đủ thông tin.

Quản lý và sử dụng mã số mã vạch sau khi đăng ký

Khi đã được cấp mã số mã vạch, doanh nghiệp phải sử dụng mã số này theo đúng quy định của pháp luật. Mã vạch không chỉ được in trên sản phẩm mà còn phải được cập nhật trong các hệ thống quản lý kho, bán hàng, và báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ thay đổi nào về sản phẩm hoặc doanh nghiệp, như thêm mới sản phẩm hay thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thông báo và cập nhật với cơ quan quản lý mã vạch để duy trì tính hợp pháp.

Quy trình gia hạn mã số mã vạch

Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch có thời hạn 1 năm. Doanh nghiệp cần tiến hành gia hạn trước khi giấy chứng nhận hết hạn để tránh bị gián đoạn trong quá trình quản lý sản phẩm. Quy trình gia hạn yêu cầu doanh nghiệp nộp lại đơn gia hạn và đóng phí duy trì sử dụng mã số mã vạch. Nếu không gia hạn đúng thời hạn, mã số mã vạch có thể bị thu hồi và doanh nghiệp phải thực hiện lại toàn bộ quy trình đăng ký từ đầu.

Các lỗi thường gặp khi đăng ký mã số mã vạch

Một số lỗi thường gặp khi doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch có thể kể đến như:

Hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác.

Doanh nghiệp không nộp phí đúng hạn hoặc sai mức phí quy định.

Không thông báo và cập nhật kịp thời các thay đổi về thông tin sản phẩm hoặc doanh nghiệp.

Để tránh các lỗi này, doanh nghiệp cần nắm vững quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi thực hiện thủ tục.

Tư vấn hỗ trợ và dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ

Doanh nghiệp tại Cần Thơ có thể liên hệ với các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được hỗ trợ trong quá trình đăng ký mã số mã vạch. Những đơn vị này sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, và theo dõi quá trình xử lý để đảm bảo mã số mã vạch được cấp nhanh chóng và chính xác.

Kết luận

Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Cần Thơ là một quy trình quan trọng mà các doanh nghiệp cần tuân thủ để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả trong quản lý sản phẩm. Việc đăng ký mã số mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình lưu thông và quản lý hàng hóa. Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định, quy trình, và yêu cầu để thực hiện thủ tục này một cách chính xác và nhanh chóng.

Chi phí đăng ký mã vạch uy tín trọn gói tại Cần Thơ

Làm thế nào để xử lý mã số mã vạch đã đăng ký sai thông tin tại Cần Thơ?

Để xử lý tình huống mã số mã vạch đã đăng ký sai thông tin tại Cần Thơ một cách chi tiết và chuyên sâu, bạn có thể thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây:

Xác định lỗi sai thông tin trong đăng ký mã số mã vạch

Trước tiên, bạn cần xác định rõ loại thông tin bị sai trong hồ sơ đăng ký mã số mã vạch. Những thông tin có thể bị sai bao gồm:

Tên doanh nghiệp

Địa chỉ doanh nghiệp

Thông tin liên hệ (email, số điện thoại, tên người liên hệ)

Danh mục sản phẩm (mã số, mô tả, phân loại sản phẩm)

Kiểm tra lại toàn bộ các thông tin đăng ký bằng cách tra cứu trên hệ thống GS1 Việt Nam hoặc các giấy chứng nhận mã số mã vạch đã được cấp.

Phân loại các trường hợp sai thông tin

Có hai trường hợp chính cần xử lý đối với mã số mã vạch đã đăng ký sai:

Thông tin đăng ký sai nhưng mã số mã vạch vẫn hoạt động: Trường hợp này thường xảy ra khi doanh nghiệp thay đổi thông tin như địa chỉ, tên doanh nghiệp mà chưa cập nhật với GS1.

Thông tin đăng ký sai và mã số mã vạch không hoạt động: Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh và gia hạn để kích hoạt mã số mã vạch.

Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh thông tin mã số mã vạch

Hồ sơ thay đổi thông tin mã số mã vạch cần chuẩn bị gồm:

Đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký mã số mã vạch theo mẫu của Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1). Đơn này cần bao gồm các thông tin:

Tên doanh nghiệp.

Mã số mã vạch đã cấp.

Thông tin hiện tại và thông tin mới muốn điều chỉnh.

Lý do điều chỉnh thông tin.

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (công chứng hoặc sao y bản chính).

Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch đã được cấp trước đó.

Biên bản họp và quyết định của công ty về việc thay đổi thông tin (đối với doanh nghiệp thay đổi tên hoặc địa chỉ đăng ký).

Nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin mã số mã vạch

Có 3 phương thức nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin mã số mã vạch tại Cần Thơ:

Nộp trực tiếp tại Văn phòng đại diện hoặc chi nhánh của GS1 tại Cần Thơ (nếu có).

Nộp qua bưu điện đến Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia:

Địa chỉ: Số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội hoặc Văn phòng miền Nam tại 132 Pasteur, Phường 8, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

Nộp trực tuyến qua hệ thống đăng ký mã số mã vạch của GS1 nếu doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản trực tuyến.

Truy cập https://gs1.org.vn và đăng nhập vào hệ thống.

Chọn mục Thay đổi thông tin và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu.

Xác minh thông tin và điều chỉnh

Sau khi nộp hồ sơ, Trung tâm Mã số Mã vạch sẽ tiến hành thẩm định và xác minh thông tin.

Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, thông tin mã số mã vạch sẽ được cập nhật trong hệ thống GS1 và hiệu lực mã số mã vạch sẽ được điều chỉnh tương ứng.

Thời gian xử lý: Thông thường, quá trình thẩm định và điều chỉnh thông tin sẽ mất khoảng 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Nhận kết quả điều chỉnh thông tin

Sau khi thông tin mã số mã vạch được cập nhật, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận điều chỉnh thông tin mã số mã vạch mới.

Kiểm tra lại thông tin trên giấy chứng nhận và trên hệ thống để đảm bảo rằng tất cả thông tin đã được cập nhật chính xác.

Lưu ý quan trọng khi điều chỉnh mã số mã vạch

Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin mã số mã vạch ngay khi có bất kỳ thay đổi nào về tên doanh nghiệp, địa chỉ, hoặc sản phẩm để đảm bảo tính pháp lý và tránh việc mã số mã vạch bị thu hồi.

Đối với thay đổi về danh mục sản phẩm: Nếu muốn bổ sung hoặc thay đổi sản phẩm đã đăng ký, doanh nghiệp cần nộp đơn đăng ký bổ sung sản phẩm và cập nhật mã số tương ứng trên hệ thống.

Đối với mã số mã vạch đã cấp không chính xác ngay từ đầu: Trường hợp đăng ký sai mã số sản phẩm, doanh nghiệp cần làm đơn xin hủy mã số cũ và đăng ký mã số mới để đảm bảo không vi phạm quy định của GS1.

Xử lý trường hợp mã số mã vạch bị thu hồi do sai thông tin

Nếu mã số mã vạch của doanh nghiệp bị thu hồi do đăng ký sai thông tin hoặc sử dụng không đúng quy định, doanh nghiệp cần liên hệ với Trung tâm Mã số Mã vạch Việt Nam để biết rõ nguyên nhân và hướng dẫn khắc phục.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể phải nộp lại toàn bộ hồ sơ để xin cấp lại mã số mã vạch mới.

Thông tin liên hệ để được hỗ trợ chuyên sâu tại Cần Thơ

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình xử lý mã số mã vạch, bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan đại diện của GS1 tại Cần Thơ hoặc Trung tâm Hỗ trợ doanh nghiệp tại địa phương để được tư vấn cụ thể.

Trung tâm Xúc tiến Đầu tư – Thương mại và Hội chợ Triển lãm Cần Thơ (CPA):

Địa chỉ: Số 108A, Đường Lê Lợi, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ.

Điện thoại: (0292) 3821 581 / 3821 771.

Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa tại Cần Thơ:

Địa chỉ: Số 17 Nguyễn Trãi, Phường An Hội, Quận Ninh Kiều, Cần Thơ.

Điện thoại: (0292) 3822 253.

Cách sửa mã số mã vạch khi bị lỗi đăng ký tại Cần Thơ,

Để xử lý trường hợp mã số mã vạch bị lỗi đăng ký tại Cần Thơ một cách chuyên sâu, bạn có thể thực hiện các bước chi tiết sau đây:

Phân tích lỗi và xác định nguyên nhân sai sót

Trước tiên, bạn cần kiểm tra xem lỗi đăng ký mã số mã vạch là do nguyên nhân gì. Các lỗi phổ biến khi đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ bao gồm:

Sai thông tin doanh nghiệp: Sai tên doanh nghiệp, địa chỉ, hoặc thông tin người đại diện.

Đăng ký sai loại mã số mã vạch: Doanh nghiệp chọn sai loại mã (EAN-13, GTIN-12, GS1 DataBar, v.v.) so với yêu cầu của sản phẩm.

Thông tin sản phẩm không khớp: Thông tin sản phẩm (tên, mô tả, đơn vị đo lường, xuất xứ) không phù hợp với thực tế.

Mã số sản phẩm bị trùng hoặc sai cấu trúc: Mã số đã được cấp cho sản phẩm khác hoặc không tuân thủ cấu trúc của hệ thống mã số mã vạch GS1.

Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh và sửa lỗi mã số mã vạch

Để sửa lỗi đăng ký mã số mã vạch, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ như sau:

Đơn đề nghị sửa đổi thông tin mã số mã vạch (theo mẫu của GS1 Việt Nam).

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (công chứng hoặc sao y bản chính).

Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch đã được cấp (nếu có).

Biên bản họp và quyết định của công ty về việc sửa đổi thông tin (nếu thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ hoặc thông tin quan trọng khác).

Giấy tờ chứng minh thông tin đúng: Hợp đồng, hóa đơn, hoặc các tài liệu liên quan (đối với lỗi về thông tin sản phẩm hoặc mã số trùng lặp).

Phân loại và sửa lỗi theo từng trường hợp cụ thể

Sửa lỗi thông tin doanh nghiệp

Thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ đăng ký, người đại diện thay đổi cần phải điều chỉnh lại trên hệ thống mã số mã vạch.

Chuẩn bị biên bản họp và quyết định thay đổi thông tin doanh nghiệp.

Đăng ký thay đổi thông tin tại Phòng đăng ký kinh doanh và cập nhật với GS1 để đảm bảo tính hợp lệ.

Sửa lỗi đăng ký sai loại mã số mã vạch

Nếu đăng ký sai loại mã (ví dụ như đăng ký GTIN-12 thay vì EAN-13), doanh nghiệp cần làm đơn đề nghị hủy mã số sai và đăng ký lại mã số đúng.

Chú ý: Mã số cũ sẽ bị hủy bỏ và doanh nghiệp có thể phải đóng phí cấp mới cho mã số đúng.

Sửa lỗi thông tin sản phẩm

Đối với các thông tin như: tên sản phẩm, mô tả sản phẩm, đơn vị đo lường, nếu có sự sai lệch với thực tế, doanh nghiệp cần nộp đơn xin điều chỉnh danh mục sản phẩm.

Chuẩn bị các tài liệu như bảng mô tả sản phẩm chi tiết, thông tin mới và lý do điều chỉnh.

Xử lý lỗi mã số sản phẩm bị trùng hoặc sai cấu trúc

Lỗi này thường do doanh nghiệp tự tạo mã số không đúng hoặc vi phạm nguyên tắc cấu trúc mã của GS1.

Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với Văn phòng GS1 tại Cần Thơ hoặc Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia để được hướng dẫn điều chỉnh hoặc cấp lại mã số mới.

Nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin mã số mã vạch

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể chọn một trong các cách sau để nộp hồ sơ sửa lỗi đăng ký mã số mã vạch:

Nộp trực tiếp tại các văn phòng đại diện của GS1 tại Cần Thơ (nếu có) hoặc tại chi nhánh miền Nam của GS1:

Địa chỉ: 132 Pasteur, Phường 8, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

Nộp qua đường bưu điện đến địa chỉ của Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia tại Hà Nội:

Địa chỉ: Số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.

Nộp trực tuyến: Doanh nghiệp có thể đăng nhập vào cổng thông tin GS1 Việt Nam tại https://gs1.org.vn để nộp hồ sơ thay đổi thông tin nếu đã đăng ký tài khoản trực tuyến.

Thẩm định và điều chỉnh thông tin

Sau khi nộp hồ sơ, Trung tâm Mã số Mã vạch sẽ tiến hành thẩm định và xác minh thông tin.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan GS1 sẽ cập nhật thông tin hoặc điều chỉnh mã số mã vạch của doanh nghiệp.

Thời gian xử lý: Thông thường từ 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Trường hợp cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài hơn.

Nhận kết quả sửa đổi mã số mã vạch

Sau khi thông tin mã số mã vạch được điều chỉnh, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận điều chỉnh mã số mã vạch hoặc công văn xác nhận từ GS1.

Kiểm tra lại thông tin trên giấy chứng nhận và hệ thống GS1 để đảm bảo rằng tất cả thông tin đã được sửa đúng.

Cách tránh lỗi khi đăng ký mã số mã vạch

Để tránh các lỗi khi đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp cần lưu ý:

Kiểm tra kỹ thông tin doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ.

Chọn đúng loại mã số mã vạch phù hợp với sản phẩm (EAN, UPC, DataMatrix, v.v.).

Không tự tạo mã số mã vạch nếu không am hiểu về cấu trúc mã số mã vạch.

Tuân thủ quy định của GS1 về cấu trúc mã số, ký hiệu và quy cách in ấn mã số mã vạch trên bao bì sản phẩm.

Liên hệ hỗ trợ trực tiếp tại Cần Thơ

Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa tại Cần Thơ:

Địa chỉ: Số 17 Nguyễn Trãi, Phường An Hội, Quận Ninh Kiều, Cần Thơ.

Điện thoại: (0292) 3822 253.

Trung tâm Xúc tiến Đầu tư – Thương mại và Hội chợ Triển lãm Cần Thơ (CPA):

Địa chỉ: Số 108A, Đường Lê Lợi, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ.

Điện thoại: (0292) 3821 581 / 3821 771.

Các văn bản pháp lý và tài liệu tham khảo

Thông tư số 232/2016/TT-BKHCN: Hướng dẫn về việc quản lý và cấp mã số mã vạch cho doanh nghiệp.

Nghị định số 43/2017/NĐ-CP: Quy định về nhãn hàng hóa và quy định sử dụng mã số mã vạch.

Trang web chính thức của GS1 Việt Nam: https://gs1.org.vn.

Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Cần Thơ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong việc quản lý sản phẩm và đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp đúng quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác trong quá trình đăng ký. Sau khi mã vạch được cấp, doanh nghiệp có thể sử dụng nó để phân phối sản phẩm một cách hiệu quả hơn. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần chú trọng đến việc duy trì và gia hạn mã vạch theo đúng quy định. Việc này giúp nâng cao độ tin cậy của sản phẩm và tạo lòng tin với khách hàng. Như vậy, thông qua quá trình đăng ký mã vạch, doanh nghiệp sẽ có điều kiện thuận lợi để phát triển và cạnh tranh trên thị trường.