THỦ TỤC THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH TẠI TIỀN GIANG

270
12/11/2025

Rate this post

Gia Minh là đơn vị chuyên thực hiện đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại Tiền Giang và các tỉnh thành khác trên cả nước. Nếu đang quan tâm đến thủ tục này, Quý khách hãy cùng tham khảo thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Tiền Giang trong bài viết dưới đây nhé.

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói tại Tiền Giang

Tổng quan về đăng ký mã vạch tại Tiền Giang

Mã vạch là gì và vai trò trong quản lý sản phẩm

Mã vạch (Barcode) là hệ thống các vạch song song và khoảng trắng xen kẽ được mã hóa theo quy chuẩn quốc tế, giúp máy quét nhận dạng nhanh chóng các thông tin về sản phẩm như tên hàng hóa, mã doanh nghiệp, giá, nơi sản xuất và xuất xứ. Tại Việt Nam, mã vạch do Tổng cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng (Bộ Khoa học và Công nghệ) quản lý, cấp mã thông qua hệ thống GS1 Việt Nam.

Đối với doanh nghiệp tại Tiền Giang, đặc biệt là các đơn vị sản xuất nông sản, thực phẩm, đồ uống và hàng tiêu dùng, mã vạch đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kho, kiểm soát chuỗi cung ứng và truy xuất nguồn gốc sản phẩm. Nhờ mã vạch, việc bán hàng tại siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc xuất khẩu trở nên thuận lợi hơn, vì hầu hết các đối tác quốc tế đều yêu cầu sản phẩm có mã định danh toàn cầu. Ngoài ra, mã vạch còn giúp doanh nghiệp giảm sai sót trong quản lý tồn kho, định giá chính xác và tăng tính minh bạch khi lưu thông hàng hóa.

Quy định pháp luật về mã vạch tại Việt Nam và Tiền Giang

Việc đăng ký và sử dụng mã vạch tại Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản pháp lý chính:

Nghị định 132/2008/NĐ-CP về quản lý và sử dụng mã số, mã vạch;

Thông tư 232/2016/TT-BTC quy định về mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã vạch;

Quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc áp dụng hệ thống mã vạch GS1.

Theo đó, tổ chức và doanh nghiệp có trụ sở tại Tiền Giang khi muốn in hoặc gắn mã vạch lên sản phẩm phải đăng ký sử dụng mã doanh nghiệp GS1 với GS1 Việt Nam. Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp được phép tạo các mã sản phẩm con (GTIN) cho từng loại hàng hóa của mình.

Tại Tiền Giang, các cơ quan quản lý nhà nước như Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Tiền Giang có trách nhiệm hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký, kiểm tra việc sử dụng và bảo đảm mã vạch được cấp phát đúng quy định, tránh trùng lặp hoặc giả mạo.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Lợi ích khi đăng ký mã vạch

Quản lý sản phẩm và xuất khẩu dễ dàng

Đăng ký mã vạch giúp doanh nghiệp Tiền Giang tự động hóa quy trình quản lý hàng hóa, từ khâu sản xuất, đóng gói đến phân phối. Hệ thống mã vạch giúp:

Quản lý kho hàng chính xác, giảm thất thoát và sai sót khi kiểm kê;

Theo dõi vòng đời sản phẩm, từ khâu xuất xưởng đến điểm bán cuối cùng;

Tích hợp dữ liệu với hệ thống bán hàng và kế toán, giúp doanh nghiệp nắm bắt doanh thu theo thời gian thực.

Đặc biệt, mã vạch là điều kiện bắt buộc khi đưa sản phẩm vào siêu thị, trung tâm thương mại hoặc xuất khẩu. Hầu hết đối tác quốc tế, đặc biệt ở Nhật Bản, Hàn Quốc, EU và Mỹ, đều yêu cầu sản phẩm phải có mã GS1 quốc tế để kiểm soát nguồn gốc. Vì vậy, việc đăng ký mã vạch giúp doanh nghiệp Tiền Giang mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng năng lực cạnh tranh và khẳng định chất lượng sản phẩm trên thị trường toàn cầu.

Nâng cao uy tín và bảo vệ thương hiệu

Mã vạch không chỉ là công cụ quản lý mà còn là yếu tố nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp. Khi doanh nghiệp gắn mã vạch được cấp chính thức từ GS1, khách hàng và đối tác có thể dễ dàng tra cứu nguồn gốc sản phẩm, thông tin nhà sản xuất, qua đó tăng niềm tin và uy tín thương hiệu.

Ngoài ra, việc đăng ký mã vạch giúp chống hàng giả, hàng nhái, vì mỗi mã đều có mã định danh doanh nghiệp duy nhất trên hệ thống toàn cầu. Nếu sản phẩm bị làm giả, doanh nghiệp có thể dễ dàng chứng minh quyền sở hữu mã và phối hợp với cơ quan chức năng xử lý.

Đối với các doanh nghiệp mới tại Tiền Giang, việc sở hữu mã vạch giúp thể hiện tính chuyên nghiệp, tạo lợi thế khi hợp tác với các chuỗi phân phối lớn, nhà bán lẻ, hoặc khi xin cấp các chứng nhận như OCOP, VietGAP, ISO. Từ đó, thương hiệu địa phương có thể phát triển bền vững và được người tiêu dùng tin tưởng hơn.

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký mã vạch

Hồ sơ doanh nghiệp

Doanh nghiệp tại Tiền Giang muốn đăng ký mã vạch cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định của GS1 Việt Nam, bao gồm:

Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch GS1 (theo mẫu quy định của Bộ KH&CN);

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;

Giấy ủy quyền hoặc quyết định bổ nhiệm người đại diện nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện pháp luật);

Phiếu đăng ký danh mục sản phẩm cần cấp mã vạch (ghi rõ tên, loại sản phẩm, quy cách đóng gói, trọng lượng…);

Chứng từ nộp phí và lệ phí cấp mã vạch theo Thông tư 232/2016/TT-BTC (gồm lệ phí cấp mã doanh nghiệp và phí duy trì hằng năm).

Hồ sơ có thể nộp trực tuyến tại https://gs1.gov.vn

, hoặc gửi qua bưu điện đến GS1 Việt Nam – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, kèm bản scan các giấy tờ có chữ ký, con dấu của doanh nghiệp.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan cấp mã sẽ gửi thông báo xác nhận và cấp mã doanh nghiệp GS1 gồm 7 – 9 chữ số, dùng để tạo mã vạch cho từng sản phẩm.

Hồ sơ sản phẩm cần cấp mã vạch

Sau khi được cấp mã doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm hồ sơ chi tiết cho từng sản phẩm để được cấp mã GTIN (Global Trade Item Number) – mã nhận dạng sản phẩm toàn cầu. Hồ sơ gồm:

Bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký (ghi rõ tên sản phẩm, quy cách, đơn vị tính, kích thước bao bì, trọng lượng tịnh);

Mẫu tem, bao bì hoặc nhãn sản phẩm dự kiến in mã vạch;

Thông tin mô tả ngắn gọn về sản phẩm (thành phần, công dụng, đơn vị sản xuất, địa chỉ cơ sở sản xuất tại Tiền Giang);

Mã doanh nghiệp GS1 đã được cấp (đính kèm thông báo cấp mã).

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm GS1 DataHub hoặc phần mềm quản lý mã vạch nội bộ để tạo mã cho từng sản phẩm. Mã vạch được cấp phải được in rõ ràng, đúng tỷ lệ và vị trí trên bao bì để đảm bảo máy quét đọc chính xác.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp Tiền Giang nhận mã nhanh, tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa, đồng thời thuận lợi trong quá trình đưa sản phẩm ra thị trường và đăng ký xuất khẩu.

Quy trình thực hiện đăng ký mã vạch tại Tiền Giang

Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan cấp mã vạch

Tại Tiền Giang, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch (MSMV) trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh Tiền Giang hoặc qua Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL) – Bộ Khoa học và Công nghệ.

Theo quy định tại Thông tư 232/2016/TT-BTC và Nghị định 132/2008/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký gồm các tài liệu sau:

Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu của Tổng cục TCĐLCL);

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể;

Danh mục sản phẩm, hàng hóa cần đăng ký mã vạch, ghi rõ tên, loại, quy cách, khối lượng và đơn vị tính;

Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện).

Người nộp hồ sơ có thể mang trực tiếp đến Chi cục TCĐLCL Tiền Giang – số 214 Lý Thường Kiệt, TP. Mỹ Tho. Sau khi tiếp nhận, cơ quan chuyên môn sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp mã doanh nghiệp (GS1) cùng phần mềm quản lý mã vạch trực tuyến.

Thời gian xử lý hồ sơ trực tiếp thông thường từ 5 – 7 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Khi hoàn tất, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, cho phép in mã GS1 hoặc EAN lên bao bì sản phẩm để lưu thông trên toàn quốc và xuất khẩu.

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã vạch và online

Ngoài hình thức nộp trực tiếp, doanh nghiệp tại Tiền Giang có thể đăng ký mã vạch online qua hệ thống điện tử của Tổng cục TCĐLCL tại địa chỉ: https://vnpc.gs1.gov.vn

Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp ở xa hoặc cần xử lý gấp. Các bước thực hiện bao gồm:

Tạo tài khoản trên hệ thống GS1 Việt Nam bằng mã số thuế doanh nghiệp.

Điền thông tin đăng ký trực tuyến, tải lên bản scan Giấy phép kinh doanh và danh mục sản phẩm.

Ký số và nộp hồ sơ online; hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận tiếp nhận và mã hồ sơ.

Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, nộp lệ phí điện tử và nhận Giấy chứng nhận qua email hoặc bưu điện.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã vạch trọn gói tại Tiền Giang do Gia Minh cung cấp. Dịch vụ bao gồm:

Tư vấn loại mã vạch phù hợp (EAN-13, EAN-8, GS1 DataBar, QR Code…);

Soạn hồ sơ, nộp và theo dõi tiến trình online;

Đại diện nhận kết quả và bàn giao tận nơi.

Ưu điểm của dịch vụ là hồ sơ hợp lệ 100%, thời gian rút ngắn còn 2 – 3 ngày làm việc, và được hỗ trợ tra cứu, kích hoạt mã vạch trực tuyến trên hệ thống GS1 Việt Nam.

Thời gian và chi phí đăng ký mã vạch

Thời gian xử lý hồ sơ

Theo quy định hiện hành của Tổng cục TCĐLCL, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Tiền Giang được chia thành hai hình thức:

Đăng ký trực tiếp: 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đăng ký online: 3 – 5 ngày làm việc, tùy mức độ hoàn thiện của hồ sơ điện tử.

Đối với doanh nghiệp đăng ký nhiều nhóm sản phẩm hoặc cần xác minh thông tin xuất xứ, thời gian có thể kéo dài đến 10 ngày.

Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch và tài khoản truy cập hệ thống GS1 Việt Nam để tự quản lý, thêm hoặc chỉnh sửa danh mục sản phẩm.

Trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi thông tin, thêm sản phẩm mới hoặc xin cấp lại giấy chứng nhận, thời gian xử lý cập nhật từ 1 – 3 ngày làm việc.

Để rút ngắn tiến trình, nhiều đơn vị lựa chọn dịch vụ đăng ký mã vạch của Gia Minh, được xử lý ưu tiên, theo dõi hồ sơ tự động và hỗ trợ kiểm tra mã vạch trên hệ thống quốc tế trước khi in trên bao bì.

Chi phí dịch vụ và lệ phí nhà nước

Chi phí đăng ký mã vạch tại Tiền Giang bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ (nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ). Cụ thể:

Lệ phí cấp mã vạch theo quy định tại Thông tư 232/2016/TT-BTC:

Đăng ký mới mã doanh nghiệp GS1: 1.000.000 đồng/lần cấp;

Phí duy trì sử dụng hàng năm: 500.000 – 1.000.000 đồng/năm, tùy số lượng sản phẩm.

Phí dịch vụ trọn gói tại Tiền Giang (Gia Minh):

Gói tiêu chuẩn (5 – 7 ngày): 600.000 đồng;

Gói nhanh (3 – 4 ngày): 800.000 đồng;

Gói siêu tốc (2 ngày): 1.000.000 đồng, bao gồm nộp hồ sơ, lệ phí và bàn giao tận nơi.

Tổng chi phí trọn gói chỉ từ 1,5 – 2 triệu đồng, đã bao gồm toàn bộ lệ phí và hồ sơ pháp lý. Doanh nghiệp được hướng dẫn kích hoạt mã trên hệ thống GS1, in mã vạch đúng chuẩn quốc tế, và hỗ trợ tra cứu sản phẩm khi phân phối hoặc xuất khẩu.

Việc đăng ký mã số mã vạch không chỉ giúp sản phẩm được nhận diện và quản lý chuyên nghiệp, mà còn tạo uy tín thương hiệu, giúp hàng hóa dễ dàng đưa vào siêu thị, sàn thương mại điện tử và chuỗi phân phối toàn quốc.

Lưu ý quan trọng khi đăng ký mã vạch

Tránh sai sót hồ sơ và thông tin sản phẩm

Khi thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch tại Tiền Giang, nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh thường gặp khó khăn ở khâu chuẩn bị hồ sơ và khai báo thông tin sản phẩm. Sai sót phổ biến nhất là khai thiếu hoặc sai thông tin doanh nghiệp như tên pháp nhân, mã số thuế, địa chỉ trụ sở không trùng khớp với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Các lỗi này khiến hồ sơ bị trả lại hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần, kéo dài thời gian cấp mã.

Ngoài ra, phần khai thông tin sản phẩm cũng cần đặc biệt chú ý. Tên hàng hóa, đơn vị tính, chủng loại, quy cách, và phân nhóm phải trùng khớp với nhãn mác thực tế. Nhiều doanh nghiệp ghi không rõ mô tả sản phẩm, dẫn đến tình trạng trùng lặp mã hoặc sai nhóm hàng hóa, buộc phải điều chỉnh lại toàn bộ danh mục.

Để tránh sai sót, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn danh sách sản phẩm theo bảng Excel, có mô tả chi tiết và ảnh minh họa nếu có. Khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch của Gia Minh, chuyên viên sẽ hỗ trợ rà soát toàn bộ thông tin, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đúng quy chuẩn của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Những trường hợp bị từ chối cấp mã vạch

Theo quy định tại Thông tư 232/2016/TT-BTC và hướng dẫn của GS1 Việt Nam, một số trường hợp sẽ bị từ chối cấp mã vạch, bao gồm:

Doanh nghiệp khai sai thông tin pháp lý, không đúng với đăng ký kinh doanh (ví dụ: tên hoặc mã số thuế không trùng khớp).

Hồ sơ thiếu giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân, như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy ủy quyền hợp lệ hoặc bản sao công chứng không còn hiệu lực.

Không nộp lệ phí đăng ký và phí duy trì sử dụng mã vạch theo quy định.

Doanh nghiệp có hành vi sử dụng mã vạch giả, sao chép mã của đơn vị khác hoặc chưa hoàn tất việc hủy mã cũ trước khi đăng ký mã mới.

Hồ sơ có dấu hiệu vi phạm quy chuẩn ghi nhãn hàng hóa, ví dụ ghi thông tin không đúng về nguồn gốc, thành phần hoặc công dụng.

Để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh, Gia Minh luôn kiểm tra kỹ các điều kiện pháp lý, hướng dẫn khách hàng điều chỉnh thông tin phù hợp trước khi nộp lên cơ quan cấp mã, giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và đúng quy định pháp luật.

Ví dụ minh họa đăng ký mã vạch tại Tiền Giang

Doanh nghiệp sản xuất nhỏ

Một ví dụ thực tế là Công ty TNHH Sản Xuất Nông Sản Minh Phú tại huyện Chợ Gạo, Tiền Giang, chuyên sản xuất trái cây sấy và nước ép đóng chai. Khi mới hoạt động, công ty gặp khó khăn trong việc đăng ký mã vạch do chưa xác định rõ danh mục sản phẩm cụ thể. Sau khi được Gia Minh tư vấn, doanh nghiệp đã hoàn thiện danh sách 10 sản phẩm với mô tả chi tiết, quy cách đóng gói, đơn vị tính và kích thước bao bì.

Gia Minh đại diện nộp hồ sơ trực tuyến lên Hệ thống quản lý mã số mã vạch quốc gia và theo dõi toàn bộ quá trình. Chỉ sau 4 ngày làm việc, công ty nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch cùng tài khoản truy cập để in và tra cứu mã trực tuyến.

Nhờ có mã vạch chính thức, doanh nghiệp Minh Phú thuận lợi hơn trong việc phân phối sản phẩm tại các siêu thị và chuỗi cửa hàng tiện lợi, đồng thời tăng uy tín khi xuất hàng đi TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận.

Hộ kinh doanh và công ty vừa

Trường hợp khác là Hộ kinh doanh Bích Ngọc tại TP. Mỹ Tho, chuyên sản xuất mắm chua và đặc sản miền Tây. Chủ hộ ban đầu chỉ đăng ký bán hàng trong khu vực, nhưng khi mở rộng ra kênh online và hệ thống siêu thị, đơn vị yêu cầu phải có mã vạch sản phẩm.

Nhờ sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh, hồ sơ được chuẩn hóa nhanh chóng: từ việc rà soát thông tin hộ kinh doanh, hoàn thiện danh sách sản phẩm, đến nộp hồ sơ và nhận mã sử dụng. Sau 5 ngày làm việc, hộ kinh doanh đã được cấp mã GS1 hợp lệ và được hướng dẫn cách in, quản lý và tra cứu mã vạch trực tuyến.

Từ đó, sản phẩm của Bích Ngọc không chỉ dễ dàng được chấp nhận trong hệ thống phân phối lớn mà còn giúp tăng tính chuyên nghiệp và niềm tin của người tiêu dùng. Đây là minh chứng rõ ràng rằng việc đăng ký mã vạch đúng quy trình sẽ mở ra nhiều cơ hội phát triển kinh doanh bền vững tại Tiền Giang.

Chi phí đăng ký mã vạch uy tín trọn gói tại Tiền Giang

Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Tiền Giang do Gia Minh thực hiện; luôn luôn nhanh chóng, đem đến sự tin cậy tuyệt đối cho khách hàng sử dụng dịch vụ.