THỦ TỤC THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH TẠI HÀ NỘI

218
22/10/2022

Rate this post

Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Hà Nội

Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Hà Nội là một bước quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm của mình ra thị trường và đảm bảo quản lý hàng hóa một cách hiệu quả. Mã vạch không chỉ giúp trong việc quản lý tồn kho mà còn là công cụ quan trọng trong việc theo dõi và kiểm soát sản phẩm trong chuỗi cung ứng. Quy trình đăng ký mã vạch yêu cầu các doanh nghiệp phải thực hiện nhiều bước, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn và chờ đợi phê duyệt từ các cơ quan chức năng. Việc nắm rõ thủ tục và yêu cầu cụ thể giúp doanh nghiệp tránh được các lỗi thường gặp và tiết kiệm thời gian trong quá trình đăng ký. Đặc biệt, với sự hỗ trợ từ các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, việc thực hiện đăng ký mã vạch sẽ trở nên đơn giản và thuận lợi hơn. Thực hiện đúng quy trình không chỉ đảm bảo sự hợp pháp của mã vạch mà còn nâng cao uy tín và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói tại Hà Nội

Mã số là gì?

Mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân.

Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều), tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác.

Quy định về đăng ký mã số mã vạch

Theo quy định pháp luật hiện nay việc đăng ký mã số mã vạch trên hàng hoá không phải là yêu cầu bắt buộc. Doanh nghiệp có thể sử dụng mã số mã vạch hoặc không, nhưng đối với trường hợp doanh nghiệp có sử dụng mã số mã vạch để in trên sản phẩm của mình thì doanh nghiệp buộc phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.

Trong trường hợp doanh nghiệp không tiến hành đăng ký mà sử dụng thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định số 119/2017/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hoá.

Việc đăng ký mã số mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tốt nhất các sản phẩm mà còn giúp chúng được công nhận chung trên toàn cầu.

Tại sao phải đăng ký mã số sản phẩm?

Thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm doanh nghiệp là một việc làm cực kỳ quan trọng. Nên các doanh nghiệp hay đơn vị sản xuất cần phải đăng ký mã số với cơ quan có thẩm quyền, để được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng số mã vạch cho sản phẩm, hàng hóa đó. Bởi mã vạch sẽ giúp cho chúng ta dễ dàng hơn trong việc quản lý sản phẩm, được phép xuất khẩu và còn được phân phối vào các hệ thống siêu thị trên toàn quốc.

Sau đây là những lợi ích khi bạn tiến hành đăng ký số mã vạch sản phẩm.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đăng kí mã vạch giúp phân biệt các sản phẩm của doanh nghiệp với sản phẩm của doanh nghiệp khác.
Tạo thuận lợi và tăng sự hiệu quả của việc buôn bán và quản lý hàng hóa giúp nhanh chóng tính tiền, xuất hóa đơn phục vụ khách hàng.
Đăng ký mã vạch hàng hóa giúp rút bớt thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán.
Đảm bảo tính chính xác khi đã được cấp số mã vạch.
Khách hàng sử dụng sản phẩm có thể thông qua số mã vạch để biết được nguồn gốc của sản phẩm
Số mã vạch QR còn giúp phục vụ cho các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa sản phẩm
Phục vụ cho các hoạt động trao đổi dữ liệu điện tử (EDI)

Đối tượng nào có thể xin giấy chứng nhận đăng ký mã số vạch cho sản phẩm?

Cá nhân, tổ chức, đơn vị kinh doanh chưa xin cấp số mã vạch QR code cho sản phẩm
Cá nhân, tổ chức, đơn vị sản xuất kinh doanh đã được cấp giấy chứng nhận sử dụng số mã vạch, có nhu cầu sử dụng số mã vạch QR sản phẩm cho các trường hợp như sau: đã sử dụng hết số mã vạch QR được cấp, số mã vạch QR sản phẩm bổ sung GLN, bị thu hồi giấy chứng nhận sử dụng số mã vạch hết hiệu lực

Lưu ý: Thời hạn của giấy phép sử dụng số mã vạch trong trường hợp cấp mới không quá 03 năm kể từ ngày cấp

Lợi ích của việc đăng ký mã vạch là gì?

Đăng ký mã vạch sẽ mang lại những lợi ích sau đây:

Đăng ký mã vạch giúp mở rộng hoạt động kinh doanh

Đây được xem là lý do hàng đầu thôi thúc mọi người tìm đến dịch vụ đăng ký mã số mã vạch. Mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm đều mong muốn có thể bán được hàng, đem về lợi nhuận. Và một trong những cách để làm được điều đó chính là đưa sản phẩm vào siêu thị, nơi tập trung nhiều khách hàng mục tiêu. Vậy phải làm thế nào để đưa sản phẩm của mình vào được siêu thị? Câu trả lời chính là đăng ký mã vạch cho sản phẩm.

Đăng ký mã vạch giúp dễ dàng kiểm soát sản phẩm, dịch vụ

Đăng ký mã vạch sản phẩm sẽ giúp các cá nhân, tổ chức thuận lợi trong việc quá trình quản lý, sắp xếp, phân loại hàng hóa một cách chính xác. Từ đó kiểm soát và có những điều chỉnh đúng đắn trong chiến lược kinh doanh.

Đăng ký mã vạch thỏa mãn nhu cầu khách hàng khi mua sản phẩm

Nếu đóng vai là một khách hàng, bạn sẽ cảm thấy thế nào nếu phải đứng đợi nhân viên bán hàng nhập (hoặc viết) từng thông tin sản phẩm trong thời gian dài. Dù không quá bận rộn nhưng gặp phải tình cảnh này bạn cũng sẽ cảm thấy không mấy vui vẻ và thầm đánh giá sự thiếu chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp. Do vậy, hãy làm thỏa mãn khách hàng của mình bằng sự nhanh chóng và chuyên nghiệp với việc đăng ký mã vạch sản phẩm. Chúng sẽ giúp quá trình thanh toán, kiểm tra tồn kho, báo giá cho khách hàng nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Chưa kể đến việc, hiện nay người tiêu dùng thông thái dành nhiều sự quan tâm cho xuất xứ và đơn vị sản xuất. Họ thường căn cứ vào mã vạch sản phẩm để kiểm tra thông tin. Chính vì thế, đăng ký mã vạch cũng là một phương pháp để bạn chứng minh, tạo dựng niềm tin cho khách hàng.

Tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí nhân công

Một tính năng ưu việt nữa mà đăng ký mã số mã vạch đem lại cho doanh nghiệp chính là tiết kiệm chi phí nhân công. Trước đây, để quản lý được số lượng hàng hóa phải cần đến rất nhiều nhân công nhập liệu và xử lý. Thì nay, với các mã số mã vạch và máy quét số lượng nhân công phải sử dụng sẽ ít hơn rất nhiều nhưng vẫn đảm bảo tiến độ công việc.

Điều kiện đăng ký mã vạch tại Hà Nội

Tổ chức, doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh mới được phép đăng ký mã số mã vạch

Doanh nghiệp, tổ chức đăng ký mã vạch để làm gì?

Mã vạch là một cách để nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động của các đối tượng như sản phẩm, hàng hóa… doanh nghiệp sử dụng mã vạch để các thiết bị có thể quét mã chuyên dụng có thể đọc được dãy mã này.

Các bước đăng ký mã số mã vạch tại Hà Nội

Bước 1: chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ

Doanh nghiệp muốn sử dụng đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm cần phải tiến hành nộp hồ sơ đăng ký tại tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm có:

Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh
Giấy ủy quyền nếu khách hàng thuê Gia Minh thực hiện dịch vụ
Bản đăng ký mã vạch
Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở tài liệu của GS1.
Bảng đăng ký hạng mục loại sản phẩm GTIN.

Bước 2: đăng ký tài khoản trên VNPC, sau khi được cấp, Gia Minh tiến hành thực hiện việc đăng ký

Bước 3: lựa chọn hình thức thanh toán

Bước 4: nộp hồ sơ bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ công

Bước 5: nhận mã và kê khai mã vạch

Ưu điểm dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của Gia Minh

Khách hàng có thể tự đăng ký nhưng vì không am hiểu trình tự thủ tục thì thời gian thực hiện có thể lâu hơn.

Đăng ký mã số mã vạch phức tạp đòi hỏi phải giàu kinh nghiệm chuyên môn. Khi khách hàng thuê dịch vụ Gia Minh sẽ được tư vấn cho khách hàng các quy định hiện hành.

Khách hàng không mất thời gian đi lại, chi phí đi lại.

Hỗ trợ khách hàng sử dụng mã vạch sau khi được cấp.

Giup khách hàng soạn thảo hồ sơ một cách nhanh chóng nhất.

THỦ TỤC THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH TẠI HÀ NỘI

Tổng Quan Về Mã Vạch

Mã vạch là một chuỗi các dấu hiệu đồ họa (kẻ sọc đen trắng) mà máy quét mã vạch có thể đọc được để nhận diện sản phẩm. Việc đăng ký mã vạch là cần thiết cho các doanh nghiệp để quản lý hàng hóa, tối ưu hóa quy trình phân phối và đảm bảo truy xuất nguồn gốc sản phẩm. Tại Hà Nội, việc đăng ký mã vạch thường liên quan đến các tổ chức và cơ quan có thẩm quyền về tiêu chuẩn chất lượng và công nghệ.

Quy Trình Đăng Ký Mã Vạch Tại Hà Nội

Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Mã Vạch:

Đăng Ký Doanh Nghiệp: Đảm bảo doanh nghiệp đã được đăng ký hợp pháp và có mã số thuế.

Tài Liệu Pháp Lý: Cung cấp các tài liệu pháp lý của doanh nghiệp bao gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký thuế, và các tài liệu liên quan khác.

Đơn Đăng Ký Mã Vạch: Hoàn thiện đơn đăng ký mã vạch theo mẫu của tổ chức cấp mã vạch. Đơn cần được điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp và sản phẩm.

Nộp Hồ Sơ Đăng Ký:

Cục Thông Tin Khoa Học và Công Nghệ: Tại Hà Nội, bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký mã vạch tại Cục Thông Tin Khoa Học và Công Nghệ – Bộ Khoa Học và Công Nghệ. Địa chỉ là 113 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.

Tổ Chức Cấp Mã Vạch: Các tổ chức cấp mã vạch như Trung tâm mã vạch và tiêu chuẩn chất lượng thuộc Bộ Khoa Học và Công Nghệ cũng cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch.

Thực Hiện Thẩm Định Hồ Sơ:

Xét Duyệt Hồ Sơ: Hồ sơ đăng ký mã vạch sẽ được xét duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền. Quá trình này có thể mất từ 10 đến 15 ngày làm việc.

Cung Cấp Thông Tin Bổ Sung: Trong trường hợp hồ sơ thiếu sót hoặc cần bổ sung thông tin, doanh nghiệp sẽ nhận được yêu cầu từ cơ quan cấp mã vạch để hoàn thiện hồ sơ.

Nhận Mã Vạch:

Cấp Mã Vạch: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận mã vạch được cấp cho sản phẩm. Mã vạch này có thể được in trên bao bì sản phẩm hoặc trên các tài liệu liên quan.

Hướng Dẫn Sử Dụng: Doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn về cách sử dụng mã vạch và quy cách in ấn mã vạch trên sản phẩm.

Tổng Kết và Báo Cáo:

Theo Dõi và Quản Lý: Doanh nghiệp cần theo dõi và quản lý việc sử dụng mã vạch để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc phân phối sản phẩm.

Báo Cáo: Doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng mã vạch cho cơ quan cấp mã vạch theo yêu cầu định kỳ.

Các Lưu Ý Khi Đăng Ký Mã Vạch Tại Hà Nội

Chi Phí Đăng Ký: Chi phí đăng ký mã vạch có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng mã vạch và quy mô doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị ngân sách cho việc này.

Thời Gian Xử Lý: Quá trình cấp mã vạch có thể mất từ 2 đến 4 tuần. Doanh nghiệp cần lập kế hoạch thời gian phù hợp để không bị trì hoãn trong hoạt động kinh doanh.

Đảm Bảo Đúng Quy Cách: Đảm bảo mã vạch được in đúng quy cách để tránh lỗi trong quá trình quét mã và sử dụng.

Các Địa Chỉ Cung Cấp Dịch Vụ Đăng Ký Mã Vạch Tại Hà Nội

Cục Thông Tin Khoa Học và Công Nghệ:

Địa Chỉ: 113 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.

Số Điện Thoại: 024 3795 1624.

Trung Tâm Mã Vạch và Tiêu Chuẩn Chất Lượng:

Địa Chỉ: Tòa nhà Bộ Khoa Học và Công Nghệ, 113 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.

Số Điện Thoại: 024 3795 2612.

Đăng ký mã vạch là bước quan trọng để đảm bảo việc quản lý sản phẩm và hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Đảm bảo thực hiện đầy đủ các bước và tuân thủ quy định sẽ giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả tốt nhất trong việc sử dụng mã vạch.

Chi phí đăng ký mã vạch uy tín trọn gói tại Hà Nội

Không đăng ký mã vạch sản phẩm có vi phạm pháp luật?

Mặc dù pháp luật Việt Nam không bắt buộc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm. Thế nhưng trong một số trường hợp, tổ chức, cá nhân có thể sẽ bị xử lý vi phạm hành chính lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Cụ thể tại Điều 27, Nghị định số 80/2013 nêu rõ.

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Không thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền khi có sự thay đổi về tên gọi, địa chỉ giao dịch trên giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch bị mất hoặc hỏng;
b) Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra sản phẩm nhưng không xuất trình được giấy tờ chứng minh mã vạch hợp pháp
c) Không gửi danh mục các mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN) và mã số địa điểm toàn cầu (GLN) được sử dụng cho cơ quan có thẩm quyền;
d) Sử dụng mã vạch nước ngoài cho sản phẩm có xuất xứ Việt Nam nhưng không thông báo kèm tài liệu xác thực.

Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Sử dụng mã số mã vạch có đầu mã Quốc gia Việt Nam (893) mà chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;
b) Sử dụng trái phép mã số mã vạch của doanh nghiệp khác đã được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;
c) Sử dụng các dấu hiệu gây nhầm lẫn với mã số mã vạch;
d) Không thực hiện đóng phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi sau:

Sử dụng mã số mã vạch nước ngoài để in trên sản phẩm, hàng hóa sản xuất tại Việt Nam mà chưa được cơ quan nước ngoài có thẩm quyền hoặc không được tổ chức sở hữu mã số mã vạch đó cho phép bằng văn bản.

Biện pháp khắc phục hậu quả:

Buộc thu hồi hàng hóa gắn mã số mã vạch vi phạm đối với vi phạm quy định tại Khoản 2, Khoản 3 Điều này.

Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu?

Khi đã hoàn tất các hồ sơ, tài liệu, câu hỏi mà mọi người hay đặt ra chính là đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu? Đối với câu hỏi này, chúng tôi hiểu theo hai ý: một là khách hàng muốn tìm hiểu địa chỉ nộp hồ sơ, hai là khách hàng muốn tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ. Chúng tôi sẽ lần lượt trả lời những thắc mắc của khách hàng.

Đầu tiên về địa chỉ nộp hồ sơ: Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký mã vạch là Tổng Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ

Địa chỉ: 8 đường Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

Để nộp hồ sơ, quý khách hàng sẽ đến trực tiếp địa chỉ của TCĐLCL hoặc gửi qua đường bưu điện.

Đối với trường hợp, câu hỏi đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu là để tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ có rất nhiều câu trả lời. Nhưng nếu câu hỏi là để tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch chuyên nghiệp, uy tín, đáng tin cậy lại có khá ít. Có cung ắt sẽ có cầu, đấy là điều hiển nhiên.

Cho nên khi nhu cầu sử dụng dịch vụ của mọi người tăng lên, các đơn vị cung cấp cũng vì vậy mà gia tăng theo cấp số nhân. Cũng giống như một sản phẩm, luôn tồn tại hàng thật và hàng giả. Dịch vụ này cũng thế sẽ có đơn vị cung cấp chất lượng và ngược lại. Điều quan trọng là bạn phải tỉnh táo để chọn được đơn vị phù hợp.

Thời gian đăng ký mã số mã vạch bao lâu?

Trong khoảng thời gian từ 05- 07 ngày làm việc tính từ thời điểm hồ sơ được nộp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, quý khách hàng sẽ được cấp và sử dụng mã số mã vạch nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Giấy chứng nhận quyền mã số mã vạch sẽ được cấp cho người đã ký sau 1 tháng. Trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ, TCĐLCL sẽ nêu rõ nguyên nhân, cá nhân, tổ chức sẽ phải sửa đổi, bổ sung và gửi lại trong thời gian sớm nhất.

Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Hà Nội là một quy trình cần thiết để doanh nghiệp đảm bảo rằng sản phẩm của mình đáp ứng các tiêu chuẩn quản lý và thương mại. Bằng cách hiểu rõ các bước cần thực hiện và chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, bạn có thể hoàn tất việc đăng ký một cách nhanh chóng và hiệu quả. Sự hỗ trợ từ các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo rằng mã vạch của bạn được cấp phép hợp pháp. Quy trình đăng ký mã vạch không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sản phẩm mà còn góp phần vào việc xây dựng thương hiệu và nâng cao giá trị sản phẩm trên thị trường. Hãy thực hiện đúng quy trình và lựa chọn dịch vụ hỗ trợ uy tín để đảm bảo rằng bạn đạt được mục tiêu kinh doanh một cách tối ưu.