Quy trình giải thể doanh nghiệp tại TP Hồ Chí Minh

356
01/09/2022

Rate this post

Doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong kinh doanh, hay vì nhiều lý do khác dẫn đến giải thể. Nhưng bạn chưa am hiểu nhiều về quy trình giải thể doanh nghiệp tại TP Hồ Chí Minh. Bạn hãy tham khảo bài viết sau do Gia Minh biên soạn nhé.

Thủ tục để giải thể doanh nghiệp tại TP Hồ Chí Minh

Khi nào được coi là hoàn thành thủ tục đóng cửa công ty tại TP Hồ Chí Minh

Chủ doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể công ty để chấm dứt hoạt động công ty. Do đó vấn đề pháp lý “Thời điểm được coi đã chấm dứt hoạt động kinh doanh của công ty” là vấn đề quan trọng. Theo luật sư thì:

Thời điểm công ty không phải thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế được tính từ ngày nộp hồ sơ xin đóng mã số thuế tại cơ quan thuế. Do đó khi hoàn thiện sổ sách kế toán công ty chỉ phải hoàn thiện đến thời điểm đã nói.

Thời điểm công ty không phát sinh nghĩa vụ về đóng thuế, phạt thuế là thời điểm cơ quan thuế cấp giấy xác nhận chấm dứt hiệu lực mã số thuế doanh nghiệp.

Thời điểm công ty hoàn thành thủ tục giải thể – Thời điểm hoàn thành thủ tục chấm dứt hoạt động là thời điểm phòng đăng ký kinh doanh cấp Thông báo xác nhận giải thể cho doanh nghiệp.

Quyết định giải thể doanh nghiệp và điều kiện phát sinh hiệu lực pháp lý tại TP Hồ Chí Minh

Để có thể tiến hành giải thể doanh nghiệp trước hết doanh nghiệp cần tổ chức họp để thông qua quyết định giải thể. Theo đó, việc giải thể phải được thông qua bởi chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, bởi Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, bởi Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và bởi các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.

Quyết định này thể hiện sự nhất trí của các thành viên về các vấn đề liên quan đến lý do giải thể; thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ; phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động và việc thành lập tổ thanh lý tài sản.

Quy trình giải thể công ty chưa phát sinh hóa đơn, doanh thu tại TP Hồ Chí Minh

Hồ sơ giải thể công ty chưa phát sinh hóa đơn, doanh thu bao gồm bộ hồ sơ gửi cơ quan thuế và bộ hồ sơ gửi Sở KH&ĐT, chi tiết như sau:

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp gửi cơ quan thuế

Các giấy tờ bắt buộc bao gồm:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Mẫu 24/ĐK-TCT: Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;

Xác nhận không nợ thuế hải quan;

Biên bản họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) / hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);

Quyết định giải thể doanh nghiệp;

Giấy ủy quyền.

Ngoài ra, tùy từng trường hợp giải thể và cơ quan thuế mà có thể cần thêm các giấy tờ sau:

Thông báo giải thể;

Công văn cam kết không hoàn thuế;

Công văn cam kết không phát sinh doanh thu;

Công văn xác nhận không có tài sản để thanh lý;

Cam kết không có hoạt động xuất nhập khẩu;

Cam kết chưa phát hành và sử dụng hóa đơn;

Mẫu biên bản xác định trách nhiệm pháp lý sau giải thể.

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp gửi Sở KH&ĐT

Các giấy tờ bao gồm:

Thông báo giải thể;

Quyết định giải thể doanh nghiệp;

Biên bản họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) / hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);

Danh sách người lao động;

Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán;

Báo cáo thanh lý tài sản tại công ty;

Giấy xác nhận trả dấu công an (*);

Giấy ủy quyền.

Các trường hợp doanh nghiệp giải thể tại TP Hồ Chí Minh

Theo quy định của Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, có 4 trường hợp giải thể công ty dưới đây:

Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;

Theo quyết định của chủ công ty đối với công ty tư nhân. Của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn. Của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

Đọc thêm:

Thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần

Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này. Trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình giải thể doanh nghiệp tại TP Hồ Chí Minh

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty

Các nội dung chủ yếu của quyết định giải thể công ty:

Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;

Lý do giải thể;

Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của công ty không vượt quá 6 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;

Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;

Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Bước 2: Tổ chức thanh lý tài sản công ty và thanh toán các khoản nợ

Chỉ trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng. Còn lại chủ công ty tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản công ty.

Các khoản nợ của công ty được thanh toán theo thứ tự sau:

Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật. Và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;

Nợ thuế;

Các khoản nợ khác.

Bước 3: Gửi quyết định giải thể và biên bản họp

Quyết định giải thể công ty được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty.

Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày thông qua quyết định giải thể. Quyết định giải thể và biên bản họp phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động.

Bước 4: Cập nhật tình trạng doanh nghiệp

Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký công ty. Sau khi nhận được quyết định giải thể của công ty. Kèm theo thông báo phải đăng tải quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ (nếu có).

Bước 5: Thủ tục đối với cơ quan thuế

Hồ sơ gồm có:

Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc bản sao giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải Quan, nếu doanh nghiệp bạn có hoạt động xuất nhập khẩu.

Biên bản thanh lý tài sản (nếu có)

Thông báo kết quả hủy hóa đơn và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tính đến thời điểm nộp hồ sơ giải thể. Hoặc: Văn bản cam kết chưa sử dụng và chưa phát hành hóa đơn.

Báo cáo quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và báo cáo thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) đến thời điểm nộp bộ hồ sơ giải thể.

Nộp tờ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT) đến thời điểm nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp.

Báo cáo tài chính đến thời điểm quyết toán.

Lưu ý: tùy từng chi cục thuế, thành phần hồ sơ cần chuẩn bị có thể khác nhau

Thời hạn giải quyết hồ sơ giải thể tại cơ quan thuế

Sau khi bạn đã nộp đủ tất cả các loại hồ sơ đã được liệt kê bên trên. Thì thời hạn quyết toán thuế để giải thể công ty là ngày thứ bốn mươi lăm (45) kể từ ngày nộp đủ hồ sơ. Vào lúc này, công việc của bạn là chuẩn bị, hoàn thiện sổ sách kế toán để làm việc với đại diện cơ quan thuế (giai đoạn thanh/kiểm tra doanh nghiệp trước khi giải thể)

Nếu công ty bạn không xảy ra sai sót dẫn đến việc vi phạm hành chính về lĩnh vực thuế. Thì cơ quan thuế sẽ gửi thông tin về việc công ty bạn hoàn tất nghĩa vụ thuế đến sở KH-ĐT.

Đến bước này, công việc giải thể của bạn xem như đã hoàn tất được 95%.

Bước 6: Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Nơi công ty đặt trụ sở chính. Trong thời hạn 7 ngày, từ khi thanh toán hết các khoản nợ của công ty.

Thành phần hồ sơ giải thể gồm có:

Thông báo về giải thể công ty;

Báo cáo thanh lý tài sản công ty; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (nợ thuế, nợ tiền đóng BHXH, người lao động)

Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu

Giấy chứng nhận đăng ký công ty.

Bước 7: Chuyển tình trạng giải thể

Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang giải thể, trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký công ty. Nếu không nhận được ý kiến từ chối từ cơ quan thuế. Đồng thời ra Thông báo về việc giải thể của công ty.

Thời gian giải thể doanh nghiệp tại TP Hồ Chí Minh

Thời gian giải thể tuỳ từng hồ sơ cụ thể, tuỳ vào tình trạng sổ sách, nghĩa vụ kê khai nộp thuế và các nghĩa vụ khác của công ty, tuy nhiên có thể chia ra như sau:

Trường hợp công ty chưa phát sinh (chưa có hoá đơn đầu vào hoặc chưa có hoá đơn đầu ra): thời gian giải thể là 25 ngày. Không kể thời gian chờ cơ quan thuế quyết toán thuế.

Trường hợp công ty có phát sinh: thời gian giải thể là từ công ty – 3 tháng. Không kể thời gian chờ cơ quan thuế quyết toán thuế;

Theo kinh nghiệm và thực tế cho thấy thời gian giải thể công ty nhanh hay chậm không quan trọng. Vì khi đã nộp hồ sơ giải thể và quyết toán thuế cho cơ quan thuế. Thì thời điểm này công ty không còn phát sinh các nghĩa vụ kê khai nộp thuế và các nghĩa vụ khác.

Phí dịch vụ giải thể doanh nghiệp của Gia Minh tại TP Hồ Chí Minh

Chi phí thủ tục để giải thể doanh nghiệp tại TP Hồ Chí Minh

STT	NỘI DUNG CÔNG VIỆC (Thông báo hải quan, thủ tục đóng mã số thuế, trả giấy phép, con dấu tới Sở KHĐT)	PHÍ DỊCH VỤ (CHƯA VAT)	THỜI GIAN / (NGÀY LÀM VIỆC)
	GIẢI THỂ CÔNG TY VIỆT NAM
1	Giải thể công ty	4.500.000	30-90
2	Giải thể chi nhánh hoạch toán độc lập	4.500.000	30-90
3	Giải thể chi nhánh hoạch toán phụ thuộc	3.000.000	20-45
4	Giải thể văn phòng đại diện	3.000.000	20-45
6	Giải thể địa điểm kinh doanh (Vì ĐĐKD không có MST 13 nên chỉ thực hiện bước giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi ĐĐKD đặt trụ sở)	1.500.000	10-20
	GIẢI THỂ CÔNG TY VỐN NƯỚC NGOÀI
1	Giải thể công ty vốn nước ngoài	15.000.000	30-90
2	Giải thể văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài	8.000.000	30-60
3	Giải thể Chi nhánh công ty vốn nước ngoài hạch toán độc lập	15.000.000	30-90
4	Giải thể chi nhánh công ty vốn nước ngoài hạch toán phụ thuộc	12.000.000	20-45
5	Giải thể văn phòng đại diện công ty vốn nước ngoài	6.000.000	20-45
6	Giải thể Địa điểm kinh doanh công ty vốn nước ngoài (Vì ĐĐKD không có MST 13 nên chỉ thực hiện bước giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi ĐĐKD đặt trụ sở)	6.000.000	20-45

Lưu ý: Chi phí trên không bao gồm V.A.T, lệ phí nhà nước, và các chi phí xúc tiến (nếu có). (Bảng giá trên có giá trị trong 15 ngày kể từ ngày nhận báo giá).

Lưu ý khi nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp tại TP Hồ Chí Minh

Doanh nghiệp chỉ nên trả dấu cho cơ quan công an sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh có thông báo yêu cầu doanh nghiệp trả dấu. Nếu việc này được thực hiện trước khi cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo thì những văn bản; biểu mẫu sau đó sẽ không được đóng dấu đầy đủ. Sẽ khó khăn trong các thủ tục hành chính tiếp theo.

Thủ tục giải thể nhìn chung khá phức tạp vì phải qua nhiều cơ quan hành chính. Và thực hiện nhiều thủ tục khác nhau. Do vậy, doanh nghiệp cần đến cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp tỉnh để được hướng dẫn cụ thể.

Để giải thể doanh nghiệp, bạn phải nắm vững kiến thức về kế toán, thuế, thủ tục pháp lý. Thời gian giải thể doanh nghiệp cũng dài hơn so với thời gian thành lập công ty. Do đó, nếu như bạn đang gặp khó khăn thì hãy liên hệ Gia Minh. Chúng tôi cam kết thực hiện quy trình giải thể doanh nghiệp tại TP Hồ Chí Minh đúng theo quy định của pháp luật.