Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại hải phòng

368
13/07/2022

Rate this post

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH SẢN PHẨM TẠI HẢI PHÒNG

Mã vạch sản phẩm là gì? Tại sao phải đăng ký mã số mã vạch? Đăng ký mã vạch ở

đâu? Cách thức đăng ký như thế nào? Là những điều thắc mắc của doanh nghiệp. Hiểu được điều này Gia Minh cho ra đời dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Hải Phòng. Nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký đúng theo trình tự pháp luật, đồng thời đem đến dịch vụ nhanh nhất và tốt nhất tại Hải Phòng.

Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại hải phòng — Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại Hải Phòng

Điều kiện để mã số mã vạch được gia hạn tại Hải Phòng là gì

Điều kiện để mã số mã vạch được gia hạn tại Hải Phòng

Việc gia hạn mã số mã vạch là một quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì quyền sử dụng hợp pháp mã số đã đăng ký. Để đảm bảo quá trình gia hạn diễn ra thuận lợi và hợp lệ, các doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện và yêu cầu từ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các điều kiện gia hạn mã số mã vạch tại Hải Phòng, bao gồm cả các lưu ý đặc biệt mà doanh nghiệp cần chú ý.

Điều kiện pháp lý của doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch còn hiệu lực hoặc chưa hết hạn đăng ký theo quy định.

Doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ pháp lý tương đương, chứng minh tư cách pháp nhân hợp lệ và đang hoạt động.

Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở, tên doanh nghiệp, người đại diện pháp luật thì cần phải cập nhật thông tin với cơ quan quản lý mã số mã vạch trước khi tiến hành gia hạn.

Điều kiện về phí duy trì mã số mã vạch

Doanh nghiệp phải hoàn thành đầy đủ phí duy trì mã số mã vạch của các năm trước đó nếu chưa thực hiện thanh toán.

Mức phí duy trì sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại mã số mã vạch doanh nghiệp đang sử dụng (GS1, EAN, GLN, hoặc GTIN) và số lượng mã số đang đăng ký.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Trường hợp doanh nghiệp không thanh toán phí trong thời gian dài (từ 2 năm trở lên), mã số mã vạch có thể bị tạm ngưng hoặc thu hồi. Khi đó, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục khôi phục trước khi tiếp tục gia hạn.

Điều kiện về tính hợp lệ của mã số mã vạch

Mã số mã vạch được đăng ký phải tuân thủ quy định về định dạng mã số, không vi phạm quy định về tiêu chuẩn mã số mã vạch trong hệ thống của GS1 Việt Nam.

Mã số mã vạch không được nằm trong danh sách bị thu hồi hoặc tạm ngưng do vi phạm quy định, gian lận, hoặc sử dụng sai mục đích.

Đối với những mã số mã vạch đã hết hạn sử dụng, doanh nghiệp phải đăng ký mới hoặc thực hiện thủ tục tái kích hoạt trước khi tiến hành gia hạn.

Điều kiện về việc sử dụng mã số mã vạch

Doanh nghiệp phải báo cáo tình hình sử dụng mã số mã vạch hằng năm theo đúng quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Báo cáo phải bao gồm các thông tin chi tiết về số lượng mã số đã đăng ký, tình trạng sử dụng, các sản phẩm đã được gán mã số và các lô hàng đã xuất khẩu (nếu có).

Doanh nghiệp phải không có lịch sử vi phạm về việc sử dụng mã số mã vạch, như không dùng sai mã số, không gian lận thông tin mã vạch, hoặc sử dụng mã vạch không hợp lệ.

Điều kiện về tính minh bạch trong hoạt động

Doanh nghiệp phải tuân thủ đúng mục đích sử dụng mã số mã vạch theo quy định ban đầu khi đăng ký. Mã số chỉ được sử dụng cho các sản phẩm, dịch vụ đã kê khai trong hồ sơ.

Nếu doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi sử dụng mã số mã vạch cho các sản phẩm hoặc dịch vụ khác, cần đăng ký bổ sung hoặc cập nhật thông tin với cơ quan quản lý mã số mã vạch.

Trường hợp doanh nghiệp đã thay đổi loại hình kinh doanh hoặc thay đổi ngành nghề mà ảnh hưởng đến việc sử dụng mã số mã vạch, phải có văn bản thông báo và điều chỉnh thông tin với cơ quan chức năng trước khi thực hiện gia hạn.

Điều kiện về báo cáo tình hình hoạt động của doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải báo cáo tình hình hoạt động hằng năm với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, bao gồm:

Báo cáo tình trạng kinh doanh, sản xuất.

Báo cáo tình hình sử dụng mã số mã vạch.

Các thay đổi về thông tin doanh nghiệp hoặc lĩnh vực hoạt động.

Các báo cáo phải được nộp đúng hạn và đảm bảo tính trung thực, chính xác.

Điều kiện về quy trình gia hạn mã số mã vạch

Để đảm bảo việc gia hạn mã số mã vạch diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Bao gồm đơn đề nghị gia hạn, giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch, biên lai nộp phí duy trì, và các báo cáo liên quan.

Nộp đúng thời hạn: Hồ sơ gia hạn phải được nộp trong thời gian quy định (thường là vào tháng 1 hàng năm) để tránh tình trạng mã số mã vạch bị tạm ngưng hoặc thu hồi.

Theo dõi và kiểm tra tình trạng hồ sơ: Trong trường hợp hồ sơ chưa được duyệt, doanh nghiệp phải bổ sung các giấy tờ hoặc thông tin cần thiết theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Lưu ý đặc biệt khi gia hạn mã số mã vạch tại Hải Phòng

Thời gian nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ gia hạn từ đầu tháng 1 để đảm bảo thời gian xử lý không bị kéo dài đến cuối tháng 12.

Kiểm tra tính hợp lệ của các mã số: Doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra tính hợp lệ của các mã số mã vạch trong hệ thống trước khi tiến hành gia hạn.

Sử dụng các dịch vụ hỗ trợ: Nếu gặp khó khăn trong việc gia hạn, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các công ty tư vấn chuyên nghiệp tại Hải Phòng hoặc liên hệ trực tiếp với Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Hải Phòng để được hỗ trợ.

Quy trình xử lý trường hợp bị tạm ngưng hoặc thu hồi mã số

Nếu doanh nghiệp bị tạm ngưng mã số do không gia hạn đúng thời hạn hoặc chưa nộp đầy đủ phí, doanh nghiệp cần:

Nộp đầy đủ các khoản phí còn nợ và hồ sơ gia hạn để khôi phục mã số.

Sau khi khôi phục, doanh nghiệp có thể thực hiện gia hạn theo quy trình thông thường.

Trường hợp mã số bị thu hồi do vi phạm quy định: Doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký mã số mới và tuân thủ đầy đủ quy trình đăng ký mã số từ đầu.

Nếu cần thêm thông tin chi tiết hoặc giải đáp về quy trình gia hạn tại Hải Phòng, bạn có thể liên hệ với cơ quan quản lý mã số mã vạch địa phương hoặc các chuyên gia tư vấn để được hỗ trợ tốt nhất.

Điều kiện đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm công nghệ tại Hải Phòng

Để đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm công nghệ tại Hải Phòng, bạn cần tuân thủ các điều kiện và quy trình sau:

Điều kiện cơ bản để đăng ký mã số mã vạch:

Doanh nghiệp hợp pháp: Công ty hoặc cơ sở kinh doanh phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép kinh doanh hoặc các giấy tờ pháp lý tương đương.

Có sản phẩm cụ thể: Sản phẩm công nghệ cần được sản xuất hoặc nhập khẩu chính thức, có hồ sơ công bố chất lượng hoặc các giấy tờ liên quan.

Có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch: Doanh nghiệp muốn sử dụng mã số mã vạch phải đáp ứng điều kiện cần thiết cho việc ghi nhãn hàng hóa và có kế hoạch phân phối sản phẩm trên thị trường.

Các bước đăng ký mã số mã vạch tại Hải Phòng:

Chuẩn bị hồ sơ:

Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng).

Bảng kê khai các sản phẩm, dịch vụ cần sử dụng mã số mã vạch.

Quy định về các loại mã số mã vạch áp dụng (GS1, EAN, QR, hoặc các loại mã khác).

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền:

Nộp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc thông qua các chi nhánh của cơ quan này tại Hải Phòng.

Địa chỉ tại Hải Phòng: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Hải Phòng.

Xử lý hồ sơ:

Thời gian xử lý thường từ 5-7 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ và phí đăng ký hợp lệ.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan sẽ thông báo để bổ sung hoặc điều chỉnh.

Lợi ích của việc đăng ký mã số mã vạch:

Quản lý hàng hóa dễ dàng: Mã số mã vạch giúp theo dõi và quản lý các lô sản phẩm một cách hiệu quả.

Tăng tính minh bạch: Người tiêu dùng có thể kiểm tra nguồn gốc, xuất xứ sản phẩm nhanh chóng.

Phù hợp với yêu cầu thị trường: Đáp ứng yêu cầu của các đối tác và nhà phân phối trong nước cũng như quốc tế.

Chi phí đăng ký mã số mã vạch:

Chi phí đăng ký mã số mã vạch bao gồm phí đăng ký ban đầu và phí duy trì hàng năm. Mức phí có thể dao động từ 1.000.000 đến 5.000.000 VNĐ tùy thuộc vào số lượng mã cần sử dụng.

Lưu ý đặc biệt:

Đối với sản phẩm công nghệ, ngoài việc đăng ký mã số mã vạch, bạn cần tuân thủ các quy định liên quan đến tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn điện tử và các yêu cầu kiểm định khác trước khi lưu hành sản phẩm ra thị trường.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ đăng ký tại Hải Phòng, vui lòng cho tôi biết để cung cấp thêm các địa chỉ liên hệ cụ thể.

Chi phí đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại Hải Phòng

Hướng dẫn chi tiết từng bước gia hạn mã số mã vạch tại Hải Phòng

Việc gia hạn mã số mã vạch là một quá trình quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hợp lệ mã số đã đăng ký và duy trì sự minh bạch, chính xác trong quản lý sản phẩm. Quy trình này yêu cầu tuân thủ các quy định từ cơ quan quản lý mã số mã vạch. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để gia hạn mã số mã vạch tại Hải Phòng.

Xác định thời gian và điều kiện gia hạn

Thời gian gia hạn: Mã số mã vạch phải được gia hạn vào đầu năm dương lịch (thường là trong tháng 1 hàng năm). Đối với các doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch trong năm, thời gian gia hạn sẽ bắt đầu từ năm tiếp theo.

Điều kiện gia hạn: Doanh nghiệp không có nợ phí duy trì từ các năm trước và mã số mã vạch vẫn được sử dụng trên các sản phẩm đang lưu hành.

Chuẩn bị hồ sơ gia hạn

Hồ sơ cần thiết để gia hạn mã số mã vạch tại Hải Phòng bao gồm:

Đơn đăng ký gia hạn mã số mã vạch theo mẫu quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đảm bảo rằng thông tin doanh nghiệp không có sự thay đổi).

Giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch (bản photo hoặc scan).

Báo cáo tình hình sử dụng mã số mã vạch trong năm trước (theo mẫu báo cáo tình hình sử dụng mã số mã vạch của Tổng cục).

Biên lai nộp phí duy trì mã số mã vạch của các năm trước (nếu có).

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Tại Hải Phòng, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Hải Phòng.

Địa chỉ: Số 18 Hoàng Diệu, Phường Minh Khai, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng.

Điện thoại: 0225-382-3714.

Email: info.hpq@tcvn.gov.vn.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ gia hạn trực tuyến thông qua Cổng thông tin của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (www.gs1.org.vn).

Nộp phí gia hạn mã số mã vạch

Mức phí duy trì mã số mã vạch được quy định theo số lượng mã mà doanh nghiệp đang sử dụng. Các doanh nghiệp có thể nộp phí trực tiếp tại cơ quan hoặc chuyển khoản theo thông tin tài khoản của Tổng cục.

Mức phí duy trì mã số mã vạch hàng năm:

Phí duy trì với doanh nghiệp sử dụng mã doanh nghiệp GS1: Từ 500.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ/năm.

Phí duy trì với doanh nghiệp sử dụng mã số địa điểm toàn cầu (GLN): Từ 500.000 VNĐ đến 1.000.000 VNĐ/năm.

Phí duy trì đối với mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN): 300.000 VNĐ/mã sản phẩm.

Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi nhận được hồ sơ, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ:

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, Chi cục sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.

Doanh nghiệp cần bổ sung hoặc điều chỉnh trong thời gian quy định (thường là 5 ngày làm việc).

Xử lý hồ sơ và xác nhận phí:

Nếu hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đã nộp đầy đủ phí, cơ quan sẽ tiến hành xác nhận thông tin và cấp lại Giấy chứng nhận gia hạn sử dụng mã số mã vạch.

Cấp Giấy chứng nhận gia hạn:

Giấy chứng nhận gia hạn sẽ được cấp trong thời gian từ 3-5 ngày làm việc sau khi hoàn tất xử lý hồ sơ.

Thời gian gia hạn sẽ có hiệu lực đến ngày 31 tháng 12 của năm gia hạn.

Những lưu ý quan trọng khi gia hạn mã số mã vạch tại Hải Phòng

Kiểm tra tình trạng sử dụng mã số: Đảm bảo rằng doanh nghiệp đã cập nhật đầy đủ tình hình sử dụng mã số mã vạch trước khi nộp hồ sơ gia hạn.

Tránh nợ phí: Các doanh nghiệp chưa nộp phí duy trì của các năm trước phải thanh toán đầy đủ trước khi tiến hành gia hạn.

Gia hạn đúng hạn: Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ và phí gia hạn trước ngày 31 tháng 12 của năm trước để tránh tình trạng mã số mã vạch bị tạm ngưng hoặc thu hồi.

Các bước nộp hồ sơ gia hạn mã số mã vạch trực tuyến tại Hải Phòng

Để tiện lợi, doanh nghiệp có thể thực hiện gia hạn mã số mã vạch trực tuyến theo các bước sau:

Truy cập vào trang thông tin của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại địa chỉ: www.gs1.org.vn.

Đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Chọn mục “Gia hạn mã số mã vạch” và điền đầy đủ các thông tin cần thiết.

Tải lên hồ sơ: Bao gồm đơn đăng ký gia hạn, báo cáo tình hình sử dụng và giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch hiện tại.

Nộp phí trực tuyến: Chọn phương thức thanh toán trực tuyến và hoàn tất giao dịch.

Nhận giấy chứng nhận gia hạn qua hệ thống hoặc email doanh nghiệp trong vòng 5-7 ngày làm việc.

Lý do gia hạn mã số mã vạch là cần thiết

Tránh bị thu hồi mã số: Việc không gia hạn mã số mã vạch đúng hạn sẽ dẫn đến việc mã số của doanh nghiệp bị thu hồi và sản phẩm không thể lưu hành trên thị trường.

Bảo vệ uy tín thương hiệu: Mã số mã vạch là một phần của thương hiệu sản phẩm. Gia hạn đầy đủ giúp duy trì tính hợp pháp và uy tín của doanh nghiệp.

Nếu bạn cần hỗ trợ trực tiếp trong quá trình gia hạn hoặc cần tư vấn thêm về các vấn đề liên quan đến mã số mã vạch tại Hải Phòng, vui lòng liên hệ với cơ quan chức năng hoặc các dịch vụ hỗ trợ tại địa phương để được hướng dẫn chi tiết.

Doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm ra bày bán ở siêu thị lớn, hay xuất khẩu thì đều đầu tiên phải đăng ký mã số mã vạch. Bởi vì mã vạch là cơ sở để xác định chất lượng, nguồn gốc sản phẩm, là đặc điểm để phân biệt sản phẩm thật giả. Vậy nên để đưa sản phẩm ra thị trường một cách nhanh nhất và tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Hải Phòng của Gia Minh.