Thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc tại Quận Ninh Kiều – Hướng dẫn chi tiết

176
24/08/2025

Rate this post

THỦ TỤC GIẢI THỂ CHI NHÁNH HẠCH TOÁN PHỤ THUỘC TẠI QUẬN NINH KIỀU

Do nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh, nên doanh nghiệp thành lập các chi nhánh phụ thuộc như văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh. Tuy nhiên, do tình hình kinh doanh không thuận lợi. Doanh nghiệp của bạn đang tính đến chuyện giải thể các chi nhánh hạch toán phụ thuộc trên. Vậy làm thế nào để giải thể các chi nhánh phụ thuộc trên? Kính mời Quý khách hàng cùng tham khảo thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc tại Quận Ninh Kiều của Gia Minh nhé.

Tổng quan về giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc tại Quận Ninh Kiều

Giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc là một trong những bước quan trọng trong hoạt động quản lý doanh nghiệp khi chi nhánh không còn hoạt động hoặc cần tái cơ cấu. Tại Quận Ninh Kiều, việc giải thể chi nhánh phải tuân thủ các quy định pháp luật về doanh nghiệp, thuế và lao động, đảm bảo không phát sinh tranh chấp hoặc nợ xấu từ chi nhánh. Hiểu rõ tổng quan về giải thể giúp công ty mẹ thực hiện đúng quy trình, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian, chi phí.

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của công ty mẹ, không có tư cách pháp nhân độc lập. Khi quyết định giải thể, công ty mẹ phải đảm bảo mọi nghĩa vụ về tài chính, thuế, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ pháp lý khác của chi nhánh đã được hoàn tất. Việc giải thể còn giúp công ty mẹ tối ưu hóa cơ cấu tổ chức, tái phân bổ nguồn lực và tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính.

Khái niệm chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc là đơn vị trực thuộc của công ty mẹ, được thành lập để thực hiện một hoặc nhiều hoạt động kinh doanh nhưng không có tư cách pháp nhân độc lập. Điều này có nghĩa là chi nhánh không thể đứng tên trong các hợp đồng với bên thứ ba mà phải thông qua công ty mẹ, mọi quyền và nghĩa vụ pháp lý đều gắn liền với công ty mẹ.

Đặc điểm pháp lý của chi nhánh hạch toán phụ thuộc bao gồm: mọi tài sản, nợ phải trả, nghĩa vụ thuế và hợp đồng lao động đều thuộc về công ty mẹ; chi nhánh không được tự quyết định về chiến lược kinh doanh, ngân sách hoặc mở rộng hoạt động mà phải tuân theo chỉ đạo của công ty mẹ; trong báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh của chi nhánh được hợp nhất vào báo cáo của công ty mẹ. Mối quan hệ này đảm bảo rằng công ty mẹ chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về mọi hoạt động của chi nhánh.

Khi nào chi nhánh cần giải thể?

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc cần giải thể trong các trường hợp sau:

Ngừng hoạt động kinh doanh: Khi chi nhánh không còn thực hiện các hoạt động kinh doanh do thua lỗ, thay đổi chiến lược, hoặc công ty mẹ quyết định đóng chi nhánh để tập trung nguồn lực.

Sát nhập hoặc sáp nhập: Khi công ty mẹ tiến hành sát nhập với doanh nghiệp khác hoặc sáp nhập các chi nhánh, một số chi nhánh có thể không còn cần thiết.

Công ty mẹ thay đổi cơ cấu tổ chức: Việc tái cấu trúc, chuyển đổi mô hình kinh doanh, hoặc giảm bớt chi nhánh để tối ưu hóa quản lý có thể dẫn đến giải thể chi nhánh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nguyên nhân pháp lý khác: Chi nhánh không đáp ứng các điều kiện về pháp luật, thuế, hoặc vi phạm quy định về đăng ký kinh doanh cũng có thể phải giải thể.

Quyết định giải thể cần được công ty mẹ cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh tranh chấp và nợ xấu phát sinh sau khi chi nhánh bị giải thể.

Điều kiện giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Việc giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc không thể thực hiện một cách tùy tiện, mà phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý của công ty mẹ và chi nhánh. Điều này nhằm đảm bảo quá trình giải thể diễn ra minh bạch, đúng luật và không phát sinh nợ xấu hay tranh chấp pháp lý. Tại Quận Ninh Kiều, các doanh nghiệp cần lưu ý các điều kiện sau để đảm bảo thủ tục giải thể được chấp thuận.

Điều kiện pháp lý về công ty mẹ

Công ty mẹ là đơn vị chịu trách nhiệm trực tiếp và toàn bộ trước pháp luật về hoạt động của chi nhánh hạch toán phụ thuộc. Vì vậy, để chi nhánh được giải thể hợp pháp, công ty mẹ cần đáp ứng các điều kiện sau:

Hoạt động hợp pháp: Công ty mẹ phải đang hoạt động theo đúng pháp luật doanh nghiệp, có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ, và không bị đình chỉ hoặc tạm ngừng hoạt động.

Không nợ thuế: Công ty mẹ phải hoàn tất các nghĩa vụ thuế hiện hành, bao gồm thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, và các khoản phí khác liên quan đến chi nhánh. Việc có nợ thuế sẽ gây cản trở quá trình giải thể chi nhánh.

Hoàn tất nghĩa vụ tài chính: Ngoài thuế, công ty mẹ cần đảm bảo đã thanh toán đầy đủ các khoản nợ với ngân hàng, nhà cung cấp, và các khoản chi phí liên quan đến hoạt động của chi nhánh.

Cam kết pháp lý: Công ty mẹ chịu trách nhiệm ký các quyết định giải thể và đảm bảo rằng mọi hồ sơ, báo cáo tài chính và quyết toán thuế của chi nhánh đều chính xác và hợp pháp.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này giúp đảm bảo rằng chi nhánh hạch toán phụ thuộc được giải thể một cách hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý phát sinh sau này.

Điều kiện đối với chi nhánh

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc cũng cần đáp ứng các điều kiện cụ thể trước khi được giải thể:

Ngừng hoạt động kinh doanh: Chi nhánh phải chấm dứt mọi hoạt động kinh doanh, bao gồm cung cấp dịch vụ, bán hàng hoặc thực hiện hợp đồng với khách hàng.

Thanh toán các khoản nợ: Tất cả các khoản nợ của chi nhánh, bao gồm nợ thuế, nợ nhà cung cấp, và các nghĩa vụ tài chính khác phải được thanh toán đầy đủ.

Chấm dứt hợp đồng lao động: Mọi nhân viên của chi nhánh cần được thông báo và chấm dứt hợp đồng theo quy định pháp luật về lao động, bao gồm chi trả đầy đủ lương, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi liên quan.

Giải quyết các hợp đồng còn lại: Chi nhánh phải hoàn tất hoặc thanh lý các hợp đồng đang còn hiệu lực với đối tác, khách hàng và các bên liên quan để tránh tranh chấp pháp lý.

Hồ sơ quyết toán cuối cùng: Chi nhánh cần chuẩn bị báo cáo tài chính, quyết toán thuế cuối cùng và các hồ sơ liên quan để nộp cho cơ quan thuế và Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Khi cả công ty mẹ và chi nhánh đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, việc giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc tại Quận Ninh Kiều sẽ diễn ra thuận lợi, đảm bảo tuân thủ pháp luật và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.

Hồ sơ giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Để thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc tại Quận Ninh Kiều, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định để quá trình giải thể được chấp thuận nhanh chóng. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ liên quan đến công ty mẹ, chi nhánh và các nghĩa vụ thuế, đảm bảo rằng chi nhánh đã hoàn tất mọi trách nhiệm pháp lý trước khi đóng cửa.

Hồ sơ bắt buộc tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Khi nộp hồ sơ giải thể chi nhánh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Quận Ninh Kiều, công ty mẹ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Quyết định giải thể của công ty mẹ: Đây là văn bản do Hội đồng quản trị hoặc Chủ sở hữu công ty mẹ ký, chính thức phê duyệt việc giải thể chi nhánh. Quyết định phải nêu rõ lý do giải thể, ngày hiệu lực và thông tin chi tiết của chi nhánh.

Báo cáo tài chính cuối cùng của chi nhánh: Bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và các báo cáo liên quan đến tài sản, nợ và vốn chủ sở hữu tại thời điểm giải thể. Báo cáo này giúp cơ quan quản lý đánh giá tình hình tài chính của chi nhánh trước khi giải thể.

Giấy tờ nộp thuế: Chứng minh chi nhánh đã hoàn tất nghĩa vụ thuế theo quy định, bao gồm biên lai, chứng từ thanh toán và tờ khai thuế trước đó.

Thông báo nợ thuế đã thanh toán: Nếu chi nhánh trước đây có nợ thuế, cần có xác nhận của cơ quan thuế rằng các khoản nợ đã được thanh toán đầy đủ.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư giúp chi nhánh được công nhận là đã hoàn tất thủ tục giải thể, tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại do thiếu giấy tờ.

Hồ sơ thuế cần nộp

Ngoài hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, chi nhánh còn phải hoàn thiện hồ sơ thuế để được cơ quan thuế chấp thuận giải thể. Hồ sơ thuế bao gồm:

Tờ khai thuế cuối cùng: Chi nhánh cần nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân (nếu có) và các loại thuế phát sinh khác đến thời điểm giải thể.

Thông báo quyết toán thuế: Đây là giấy tờ do cơ quan thuế cấp sau khi chi nhánh hoàn tất quyết toán thuế, chứng minh rằng chi nhánh không còn nợ thuế.

Báo cáo thuế cuối cùng của chi nhánh: Báo cáo này tổng hợp toàn bộ hoạt động kinh doanh, doanh thu, chi phí, lợi nhuận và nghĩa vụ thuế của chi nhánh trong kỳ cuối trước khi giải thể.

Biên lai nộp thuế: Chứng minh các khoản thuế phát sinh đã được nộp đầy đủ, tránh trường hợp chi nhánh bị truy thu hoặc cơ quan thuế từ chối giải thể.

Khi hoàn tất hồ sơ thuế, chi nhánh sẽ được cơ quan thuế xác nhận là không còn nghĩa vụ thuế phát sinh, từ đó tiến hành bước tiếp theo trong quy trình giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Quy trình thực hiện giải thể chi nhánh tại Quận Ninh Kiều

Quy trình giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc tại Quận Ninh Kiều được thực hiện theo các bước tuần tự nhằm đảm bảo tuân thủ đầy đủ pháp luật về doanh nghiệp, thuế và lao động. Việc nắm rõ các bước sẽ giúp công ty mẹ và chi nhánh tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tránh phát sinh rủi ro pháp lý.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và thông báo công ty mẹ

Trước tiên, công ty mẹ cần lập hồ sơ giải thể chi nhánh đầy đủ theo quy định pháp luật. Hồ sơ này bao gồm quyết định giải thể chi nhánh, báo cáo tài chính cuối cùng, giấy tờ nộp thuế và các thông báo liên quan đến nghĩa vụ tài chính.

Sau khi hoàn tất hồ sơ, công ty mẹ phải gửi công văn thông báo đến chi nhánh về việc giải thể. Công văn này nêu rõ lý do giải thể, thời gian thực hiện và các nghĩa vụ mà chi nhánh cần hoàn tất, bao gồm thanh toán nợ, chấm dứt hợp đồng lao động, và hoàn thành các hợp đồng còn lại. Việc thông báo chính thức giúp chi nhánh phối hợp hoàn tất thủ tục một cách minh bạch và đúng thời hạn.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi hồ sơ đã được chuẩn bị đầy đủ, công ty mẹ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Quận Ninh Kiều. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của Sở, tùy theo quy định và lựa chọn của doanh nghiệp.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ ra biên nhận và tiến hành xử lý. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc có sai sót, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa trước khi tiếp tục quy trình. Bước này là điều kiện quan trọng để hồ sơ giải thể được chấp thuận và tránh việc bị trả lại, làm kéo dài thời gian giải thể.

Bước 3 – Hoàn tất thủ tục tại cơ quan thuế

Cùng với việc nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, chi nhánh cần hoàn tất thủ tục thuế cuối cùng tại cơ quan thuế nơi chi nhánh đăng ký. Quy trình này bao gồm:

Quyết toán thuế: Nộp tờ khai thuế cuối cùng, báo cáo thuế và các khoản phải nộp đến ngày giải thể.

Xác nhận không còn nợ thuế: Cơ quan thuế kiểm tra và cấp xác nhận chi nhánh không còn nợ thuế, bảo đảm rằng mọi nghĩa vụ tài chính đã hoàn tất.

Đóng mã số thuế chi nhánh: Khi xác nhận không nợ thuế, cơ quan thuế sẽ tiến hành đóng mã số thuế của chi nhánh, chính thức kết thúc nghĩa vụ thuế của chi nhánh.

Hoàn tất bước này giúp đảm bảo chi nhánh không bị truy thu thuế sau khi giải thể, đồng thời chứng minh với cơ quan quản lý rằng chi nhánh đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính.

Bước 4 – Nhận giấy chứng nhận giải thể

Sau khi hồ sơ được duyệt tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và cơ quan thuế xác nhận hoàn tất nghĩa vụ, công ty mẹ sẽ nhận giấy chứng nhận giải thể chi nhánh. Thời gian nhận giấy thường từ 5–10 ngày làm việc, tùy theo quy định của Sở và tính đầy đủ của hồ sơ.

Doanh nghiệp có thể kiểm tra tính hợp pháp của giấy chứng nhận thông qua hệ thống đăng ký kinh doanh trực tuyến hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Đây là bước cuối cùng xác nhận chi nhánh hạch toán phụ thuộc đã chính thức chấm dứt hoạt động theo pháp luật.

Chi phí và thời gian giải thể chi nhánh

Việc giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc tại Quận Ninh Kiều phát sinh các chi phí nhất định, bao gồm chi phí nhà nước và chi phí dịch vụ nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ trọn gói. Đồng thời, thời gian giải thể cũng phụ thuộc vào độ đầy đủ hồ sơ, tính pháp lý của doanh nghiệp mẹ và chi nhánh, cũng như thời gian xử lý tại cơ quan chức năng. Việc nắm rõ chi phí và thời gian sẽ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch hiệu quả, tránh chậm trễ hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Chi phí nhà nước

Chi phí nhà nước là các khoản phí mà doanh nghiệp phải nộp trực tiếp cho cơ quan quản lý khi thực hiện giải thể chi nhánh. Bao gồm:

Phí nộp hồ sơ: Là khoản phí bắt buộc khi nộp hồ sơ giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, phí này được quy định theo mức hiện hành của nhà nước.

Lệ phí đăng ký: Áp dụng cho việc cập nhật thông tin về việc giải thể chi nhánh trong hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Phí công chứng (nếu có): Một số giấy tờ trong hồ sơ giải thể cần công chứng để đảm bảo tính pháp lý, chi phí này phụ thuộc vào số lượng văn bản cần công chứng.

Những khoản phí này thường không quá cao nhưng doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ để tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại do thiếu lệ phí.

Chi phí dịch vụ trọn gói

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ trọn gói để giải thể chi nhánh nhằm tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót hồ sơ. Chi phí dịch vụ trọn gói thường bao gồm:

Tư vấn pháp lý: Hướng dẫn doanh nghiệp lập hồ sơ giải thể, xử lý các vấn đề liên quan đến công ty mẹ và chi nhánh.

Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ: Soạn thảo quyết định giải thể, báo cáo tài chính, thông báo thuế và các giấy tờ cần thiết.

Nộp thuế và nhận kết quả: Dịch vụ sẽ đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, hoàn tất thủ tục thuế và nhận giấy chứng nhận giải thể.

Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, hạn chế sai sót, và giảm rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình giải thể chi nhánh.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói tại Quận Ninh Kiều

Việc giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc là một quá trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ quy định pháp luật và thực hiện các thủ tục hành chính tại nhiều cơ quan khác nhau. Sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói giúp doanh nghiệp giảm tải gánh nặng, đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, tránh phải tìm hiểu và thực hiện từng bước thủ tục phức tạp. Các chuyên gia dịch vụ sẽ đại diện doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, hoàn tất quyết toán thuế và nhận giấy chứng nhận giải thể.

Bên cạnh đó, việc sử dụng dịch vụ còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí phát sinh từ các sai sót hồ sơ, tránh phải bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần hoặc bị cơ quan quản lý từ chối. Chi phí dịch vụ trọn gói thường hợp lý so với lợi ích tiết kiệm được thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý.

Hạn chế sai sót hồ sơ và rủi ro pháp lý

Dịch vụ trọn gói đảm bảo hồ sơ giải thể được chuẩn bị đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật. Điều này giúp hạn chế tối đa các sai sót hồ sơ, tránh trường hợp bị trả lại hoặc phải bổ sung nhiều lần. Đồng thời, doanh nghiệp sẽ giảm rủi ro pháp lý, đảm bảo các nghĩa vụ thuế, lao động và tài chính được hoàn tất hợp pháp trước khi chi nhánh ngừng hoạt động.

Nhận kết quả nhanh chóng, chính xác

Với dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp nhận được giấy chứng nhận giải thể nhanh chóng và chính xác, rút ngắn thời gian chờ đợi và xử lý thủ tục. Chuyên gia dịch vụ sẽ theo sát quá trình giải thể, phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư cũng như cơ quan thuế, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục mà không bỏ sót bước quan trọng nào, đảm bảo chi nhánh hạch toán phụ thuộc được giải thể hợp pháp.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Quá trình giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc tại Quận Ninh Kiều thường phát sinh nhiều thắc mắc từ phía doanh nghiệp. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến và giải đáp chi tiết giúp doanh nghiệp nắm rõ thủ tục, chi phí và thời gian thực hiện.

Công ty mẹ có thể tự giải thể chi nhánh không?

Có, công ty mẹ hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc nếu nắm rõ quy trình và yêu cầu pháp lý. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi công ty mẹ phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, báo cáo tài chính, quyết toán thuế và thông báo các nghĩa vụ lao động. Nếu không am hiểu quy định pháp luật, tự thực hiện có thể dẫn đến sai sót hồ sơ hoặc chậm trễ trong quá trình giải thể.

Thời gian giải thể chi nhánh mất bao lâu?

Thời gian giải thể chi nhánh phụ thuộc vào mức độ chuẩn bị hồ sơ và quy trình xử lý tại cơ quan quản lý. Trung bình, quá trình từ chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, hoàn tất quyết toán thuế đến nhận giấy chứng nhận giải thể thường mất khoảng 1–2 tháng. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc phát sinh nghĩa vụ tài chính, thời gian có thể kéo dài hơn.

Chi phí giải thể có thay đổi theo loại hình chi nhánh không?

Chi phí giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc cơ bản không phụ thuộc nhiều vào loại hình chi nhánh, vì các khoản phí nhà nước như phí nộp hồ sơ, lệ phí đăng ký đều được quy định chung. Tuy nhiên, nếu chi nhánh có số lượng nhân viên lớn, nhiều hợp đồng hoặc phát sinh các nghĩa vụ tài chính phức tạp, chi phí dịch vụ trọn gói sẽ cao hơn so với chi nhánh nhỏ.

Hồ sơ giải thể có cần công chứng không?

Một số giấy tờ trong hồ sơ giải thể, như quyết định giải thể của công ty mẹ hoặc các văn bản ủy quyền, cần được công chứng để đảm bảo tính pháp lý. Tuy nhiên, nhiều tài liệu khác như báo cáo tài chính, biên lai thuế hoặc tờ khai quyết toán thuế không yêu cầu công chứng. Việc công chứng giúp hồ sơ được cơ quan quản lý chấp thuận nhanh chóng, tránh tình trạng bị trả lại do thiếu tính hợp pháp.