Thủ tục giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Bà Rịa Vũng Tàu chi tiết 2025

320
02/01/2026

Rate this post

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Bà Rịa Vũng Tàu là một trong những quy trình doanh nghiệp cần nắm vững để tránh rủi ro pháp lý và vi phạm hành chính. Khi hoạt động của chi nhánh không còn hiệu quả hoặc cần thu gọn quy mô, việc giải thể là bước đi cần thiết và cần thực hiện đúng trình tự theo quy định pháp luật hiện hành. Bài viết này sẽ cung cấp toàn bộ thông tin về thủ tục, hồ sơ, thời hạn, chi phí và các điểm cần lưu ý đặc biệt tại Bà Rịa Vũng Tàu – nơi có đặc thù quản lý hành chính và thuế riêng biệt.

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên tại Bà Rịa Vũng Tàu

Tổng quan về giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Bà Rịa Vũng Tàu

Khái niệm chi nhánh và sự khác biệt với văn phòng đại diện

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty, có chức năng thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh, bao gồm cả việc ký kết hợp đồng và xuất hóa đơn. Trong khi đó, văn phòng đại diện chỉ thực hiện chức năng đại diện, không phát sinh doanh thu. Việc giải thể chi nhánh thường phức tạp hơn văn phòng đại diện do liên quan đến thủ tục thuế và tài chính.

Vì sao doanh nghiệp cần giải thể chi nhánh?

Doanh nghiệp có thể giải thể chi nhánh vì nhiều lý do như: hoạt động không hiệu quả, thay đổi chiến lược kinh doanh, sáp nhập chức năng về trụ sở chính hoặc chuyển đổi loại hình hoạt động. Việc giải thể đúng quy trình giúp tránh phát sinh nghĩa vụ thuế và trách nhiệm pháp lý không mong muốn.

Những trường hợp bắt buộc phải giải thể chi nhánh

Ngoài trường hợp tự nguyện, doanh nghiệp bắt buộc phải giải thể chi nhánh nếu:

Chi nhánh hoạt động trái pháp luật

Chi nhánh bị thu hồi mã số thuế

Bị xử lý hành chính nghiêm trọng dẫn đến chấm dứt hoạt động

Trong các trường hợp trên, cơ quan chức năng có thể yêu cầu doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp.

Trình tự thủ tục giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Bà Rịa Vũng Tàu

Bước 1: Ra quyết định giải thể chi nhánh

Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên phải họp và ra quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, ghi rõ lý do, thời điểm, người chịu trách nhiệm thanh lý tài sản và hoàn tất nghĩa vụ pháp lý. Quyết định này cần được lập thành văn bản có chữ ký và đóng dấu hợp lệ.

Bước 2: Gửi thông báo đến cơ quan thuế quản lý

Doanh nghiệp gửi Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh đến chi cục thuế đang quản lý. Cơ quan thuế sẽ thực hiện kiểm tra tình trạng khai thuế, hóa đơn, sổ sách kế toán để xác nhận đủ điều kiện đóng mã số thuế.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Bước 3: Hoàn tất nghĩa vụ thuế và đóng mã số thuế chi nhánh

Chi nhánh cần nộp các tờ khai thuế còn thiếu, báo cáo tài chính nếu có, và quyết toán thuế đầy đủ. Sau đó, doanh nghiệp làm thủ tục đóng mã số thuế tại cơ quan thuế. Trường hợp chi nhánh có sử dụng hóa đơn, phải tiến hành hủy hóa đơn theo đúng quy định.

Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Bà Rịa Vũng Tàu. Hồ sơ gồm:

Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh

Quyết định giải thể

Biên bản họp HĐTV

Xác nhận của cơ quan thuế

Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh (bản gốc)

Bước 5: Nhận kết quả xác nhận hoàn tất giải thể chi nhánh

Trong vòng 5 – 7 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cập nhật tình trạng “chấm dứt hoạt động” chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia. Từ thời điểm đó, chi nhánh chính thức ngừng tồn tại về mặt pháp lý và không còn nghĩa vụ thuế hay trách nhiệm hành chính nữa.

Hồ sơ giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên gồm những gì?

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Khi muốn giải thể chi nhánh, công ty TNHH 2 thành viên cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

Thông báo về việc giải thể chi nhánh (theo mẫu Phụ lục II-24 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Quyết định của Hội đồng thành viên về việc giải thể chi nhánh.

Biên bản họp Hội đồng thành viên thông qua quyết định giải thể.

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh (bản gốc).

Giấy ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật).

Ngoài ra, cần có:

Văn bản xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ tài chính liên quan của chi nhánh.

Báo cáo thanh lý tài sản (nếu có).

Cam kết không còn nghĩa vụ với người lao động, bên thứ ba (nếu có phát sinh giao dịch độc lập).

Mẫu quyết định và biên bản họp của công ty mẹ

Quyết định giải thể chi nhánh phải nêu rõ lý do giải thể, thời gian thực hiện, người chịu trách nhiệm thanh lý tài sản và hoàn tất thủ tục.

Biên bản họp Hội đồng thành viên cần đầy đủ chữ ký của các thành viên đại diện vốn góp theo tỷ lệ quy định tại Điều lệ.

Tài liệu cần đính kèm danh sách người tham dự và xác nhận số lượng vốn góp biểu quyết.

Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của chi nhánh

Trước khi nộp hồ sơ giải thể tại Sở KH&ĐT tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, chi nhánh cần:

Chấm dứt mã số thuế tại Chi cục Thuế nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Nộp đầy đủ các báo cáo thuế, quyết toán thuế TNCN, VAT và lệ phí môn bài.

Xin Văn bản xác nhận không nợ thuế, không còn nghĩa vụ tài chính – điều kiện bắt buộc để hoàn tất thủ tục giải thể theo đúng quy định tại Luật Doanh nghiệp và Luật Quản lý thuế hiện hành.

Hồ sơ giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên

Lưu ý khi làm thủ tục giải thể chi nhánh tại Bà Rịa Vũng Tàu

Thời gian xử lý hồ sơ giải thể

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ giải thể chi nhánh hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu sẽ xử lý trong 5 – 7 ngày làm việc.

Trường hợp hồ sơ thiếu, sai mẫu hoặc không có xác nhận thuế sẽ tạm ngưng xử lý và yêu cầu bổ sung.

Trước khi nộp tại Sở KH&ĐT, cần hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế và đăng ký thanh lý tài sản tại cơ quan thuế địa phương – mất thêm 7–10 ngày.

Các trường hợp bị từ chối hồ sơ

Sở KH&ĐT sẽ từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu sửa đổi nếu:

Thiếu quyết định giải thể hoặc biên bản họp đúng quy cách.

Không đính kèm văn bản xác nhận của cơ quan thuế.

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh bị mất hoặc chưa nộp.

Không kê khai rõ người chịu trách nhiệm thanh lý tài sản.

Việc không hoàn tất nghĩa vụ với người lao động hoặc còn tồn đọng nợ thuế cũng là lý do khiến hồ sơ bị đình chỉ hoặc trả về.

Giải thể chi nhánh có cần đăng công bố thông tin không?

Có. Sau khi được chấp thuận giải thể, công ty mẹ phải công bố nội dung giải thể chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 5 ngày làm việc.

Thông báo bao gồm:

Tên chi nhánh, mã số thuế, địa chỉ.

Thời gian chấm dứt hoạt động.

Người đại diện chịu trách nhiệm.

Việc công bố này là bắt buộc theo quy định tại Điều 208, Luật Doanh nghiệp 2020, nhằm bảo vệ quyền lợi của bên thứ ba, đối tác và người lao động liên quan.

Trách nhiệm pháp lý của công ty mẹ sau khi giải thể chi nhánh

Về nhân sự, hợp đồng, tài sản chi nhánh

Sau khi giải thể chi nhánh, công ty mẹ có trách nhiệm tiếp tục giải quyết các vấn đề còn tồn đọng của chi nhánh. Cụ thể:

Nhân sự: Nếu chi nhánh có người lao động, công ty mẹ cần hoàn tất thủ tục thanh lý hợp đồng lao động, chốt và nộp BHXH, giải quyết các chế độ còn lại.

Hợp đồng: Các hợp đồng do chi nhánh ký kết (mua bán, dịch vụ, cho thuê…) cần được chuyển giao, thanh lý hoặc chấm dứt theo quy định pháp luật.

Tài sản: Tài sản thuộc chi nhánh như máy móc, thiết bị, hàng tồn kho… cần được kiểm kê và chuyển lại cho công ty mẹ hoặc thực hiện thanh lý theo kế hoạch đã được phê duyệt.

Chuyển đổi tài sản từ chi nhánh về công ty mẹ

Công ty mẹ cần lập biên bản bàn giao tài sản hoặc hóa đơn chuyển nội bộ để xác nhận việc chuyển đổi tài sản. Việc này phải được thực hiện trước thời điểm hoàn tất giải thể, đồng thời được phản ánh rõ trong sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và kê khai thuế.

So sánh thủ tục giải thể chi nhánh và giải thể công ty TNHH 2 thành viên

Điểm giống và khác nhau trong quy trình pháp lý

Giống nhau:

Đều phải thực hiện các bước: quyết định giải thể, thông báo thuế, nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT.

Đều phải thanh lý tài sản, chốt thuế và thông báo công khai thông tin giải thể.

Khác nhau:

Giải thể chi nhánh chỉ là đơn vị phụ thuộc nên không chấm dứt tư cách pháp nhân, còn giải thể công ty TNHH 2 thành viên là chấm dứt toàn bộ sự tồn tại của doanh nghiệp.

Về quy trình: Giải thể công ty cần thêm các bước như: quyết toán thuế toàn công ty, chốt sổ BHXH cho toàn bộ nhân viên, và thanh lý toàn bộ tài sản, công nợ.

Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, xử lý nghĩa vụ thuế

Hồ sơ giải thể chi nhánh nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – nơi chi nhánh đặt trụ sở, còn hồ sơ giải thể công ty nộp tại nơi công ty mẹ đăng ký kinh doanh.

Về thuế: Chi nhánh phải thực hiện nghĩa vụ thuế riêng tại Chi cục thuế trực tiếp quản lý, còn công ty mẹ sẽ làm việc với Cục thuế cấp tỉnh/thành phố.

Dịch vụ giải thể chi nhánh công ty tại Bà Rịa Vũng Tàu của Gia Minh

Vì sao nên chọn Gia Minh?

Gia Minh là đơn vị pháp lý chuyên cung cấp dịch vụ giải thể chi nhánh trọn gói, với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp trên toàn quốc, đặc biệt tại khu vực Bà Rịa – Vũng Tàu.

Khi sử dụng dịch vụ tại Gia Minh, khách hàng được:

Tư vấn đầy đủ các điều kiện pháp lý trước khi nộp hồ sơ.

Hướng dẫn kê khai, chốt thuế nhanh chóng.

Được hỗ trợ chuẩn bị và kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp, tránh bị trả lại.

Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ trọn gói

Tiếp nhận thông tin chi nhánh cần giải thể: địa chỉ, thời gian hoạt động, tình trạng thuế.

Soạn hồ sơ: quyết định giải thể, biên bản họp, thông báo, mẫu ủy quyền…

Thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan thuế và Sở KH&ĐT:

Nộp hồ sơ giải thể tại Chi cục Thuế.

Xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.

Theo dõi và nhận kết quả giải thể chi nhánh, thực hiện công bố thông tin nếu cần.

Cam kết hoàn tất nhanh chóng, không phát sinh chi phí

Gia Minh cam kết:

Xử lý trọn gói trong vòng 20 – 30 ngày làm việc (tùy tiến độ thuế).

Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

Hỗ trợ miễn phí các thủ tục liên quan sau giải thể như: ngừng mã số thuế, thông báo thuế, xử lý hóa đơn tồn đọng (nếu có).

Câu hỏi thường gặp về thủ tục giải thể chi nhánh

Chi nhánh chưa hoạt động có cần giải thể không?

Có. Dù chi nhánh chưa phát sinh hoạt động thực tế nhưng nếu đã đăng ký thành lập thì vẫn tồn tại trên hệ thống quản lý doanh nghiệp.

Nếu không giải thể, chi nhánh vẫn có:

Nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài hàng năm.

Rủi ro bị xử phạt do không khai thuế đúng hạn.

Vì vậy, nếu không còn nhu cầu sử dụng, công ty nên thực hiện thủ tục giải thể để tránh phát sinh nghĩa vụ pháp lý không cần thiết.

Có cần báo cáo thuế trong thời gian chờ giải thể?

Có. Từ khi gửi thông báo giải thể đến khi được cơ quan thuế xác nhận hoàn tất nghĩa vụ, chi nhánh vẫn phải:

Nộp báo cáo thuế GTGT, TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu có đăng ký).

Kê khai lệ phí môn bài, kể cả khi không hoạt động.

Chỉ sau khi có văn bản chấp thuận của cơ quan thuế, mới được miễn nghĩa vụ tiếp theo.

Giải thể chi nhánh ảnh hưởng gì đến công ty mẹ không?

Không ảnh hưởng đến tư cách pháp lý của công ty mẹ. Tuy nhiên:

Công ty mẹ sẽ giảm địa điểm kinh doanh, ảnh hưởng đến khả năng mở rộng sau này.

Phải cập nhật thông tin trên hệ thống thuế và đăng ký doanh nghiệp.

Nếu chi nhánh từng phát sinh doanh thu, cần kiểm toán nội bộ kỹ trước khi giải thể để tránh sai sót về nghĩa vụ tài chính.

Chi phí giải thể công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên tại Bà Rịa Vũng Tàu

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Bà Rịa Vũng Tàu tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi doanh nghiệp cần nắm vững quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các bước đúng trình tự. Từ việc ra quyết định, nộp hồ sơ, hoàn tất nghĩa vụ thuế đến khi nhận được xác nhận hoàn tất, mỗi bước đều cần sự chính xác để tránh bị phạt hoặc kéo dài thời gian. Nếu bạn đang gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ nhanh chóng, dịch vụ giải thể chi nhánh của Gia Minh tại Bà Rịa Vũng Tàu là lựa chọn tối ưu – uy tín, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí.