Thành lập công ty tại Quảng Ninh: Thủ tục, hồ sơ và chi phí mới nhất 2025
Thành lập công ty tại Quảng Ninh
Bạn đang có kế hoạch thành lập công ty tại Quảng Ninh nhưng chưa nắm rõ thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh. Bạn muốn tìm 1 công ty tư vấn hoàn tất mọi thủ tục thành lập từ A đến Z.
Nắm được nhu cầu đó nên Công ty TNHH kế toán kiểm toán Gia Minh cung cấp dịch vụ giấy phép, dịch vụ kế toán
Tổng quan môi trường kinh doanh tại Quảng Ninh
Quảng Ninh là một trong những địa phương dẫn đầu cả nước về chỉ số năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (PCI), nhờ vào sự cải thiện mạnh mẽ về môi trường đầu tư và chất lượng điều hành kinh tế. Với vị trí chiến lược giáp Trung Quốc, sở hữu cảng biển nước sâu Cái Lân, hệ thống cao tốc hiện đại và sân bay quốc tế Vân Đồn, Quảng Ninh trở thành trung tâm kết nối giao thương quan trọng của khu vực phía Bắc và toàn quốc.
Tỉnh không ngừng đổi mới mô hình tăng trưởng, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng bền vững, lấy công nghiệp chế biến chế tạo, du lịch chất lượng cao và dịch vụ logistics làm trọng tâm. Bên cạnh đó, các khu công nghiệp như KCN Đông Mai, KCN Việt Hưng, KKT Vân Đồn… cũng đang thu hút mạnh vốn đầu tư trong và ngoài nước.
Tiềm năng phát triển doanh nghiệp ở Quảng Ninh
Quảng Ninh có nhiều điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển bền vững:
Kết cấu hạ tầng đồng bộ, hiện đại.
Thị trường tiêu dùng tăng trưởng mạnh nhờ thu nhập dân cư ngày càng cao.
Hệ sinh thái khởi nghiệp, đổi mới sáng tạo đang được tỉnh đầu tư bài bản.
Chính sách hỗ trợ doanh nghiệp của tỉnh
Tỉnh Quảng Ninh triển khai nhiều chính sách hỗ trợ doanh nghiệp như:
Cắt giảm thời gian và chi phí thủ tục hành chính.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Ưu đãi về thuế, tiền thuê đất đối với doanh nghiệp đầu tư vào các khu công nghiệp.
Hỗ trợ khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ, vừa thông qua quỹ hỗ trợ, kết nối tài chính – công nghệ.
Ngành nghề tiềm năng nên đầu tư
Một số ngành nghề nổi bật mà nhà đầu tư nên cân nhắc khi mở công ty tại Quảng Ninh:
Du lịch – dịch vụ cao cấp: nhờ lợi thế Hạ Long – di sản thiên nhiên thế giới.
Logistics và vận tải: tận dụng cảng biển, cửa khẩu quốc tế Móng Cái.
Chế biến – chế tạo công nghệ cao: tập trung tại các KCN trọng điểm.
Nông nghiệp công nghệ cao, dược liệu, năng lượng tái tạo.
Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Quảng Ninh
Khi thành lập công ty tại Quảng Ninh, cá nhân và tổ chức có thể lựa chọn nhiều loại hình doanh nghiệp tùy theo nhu cầu hoạt động, vốn đầu tư và số lượng thành viên. Dưới đây là những loại hình phổ biến nhất:
Công ty TNHH một thành viên
Đây là loại hình phù hợp với cá nhân hoặc tổ chức muốn tự mình đầu tư, quản lý doanh nghiệp. Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định hoạt động công ty và chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp. Ưu điểm của loại hình này là thủ tục thành lập đơn giản, dễ kiểm soát, và không cần thỏa thuận với đối tác.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Đây là lựa chọn phổ biến với nhóm từ 2–50 thành viên góp vốn. Các thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, quyền biểu quyết dựa trên tỷ lệ sở hữu. Loại hình này giúp chia sẻ rủi ro và tăng khả năng góp vốn từ nhiều nguồn.
Công ty cổ phần
Phù hợp với các doanh nghiệp định hướng mở rộng quy mô lớn, cần huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư. Công ty cổ phần có ít nhất 3 cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa. Loại hình này dễ dàng phát hành cổ phiếu, gọi vốn và có thể niêm yết trên sàn chứng khoán.
Doanh nghiệp tư nhân
Là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn với toàn bộ tài sản. Mô hình này phù hợp với hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, đơn giản, nhưng tiềm ẩn rủi ro tài chính cá nhân cao hơn.
Hồ sơ thành lập công ty tại Quảng Ninh cần chuẩn bị
Để tiến hành đăng ký doanh nghiệp tại Quảng Ninh, cá nhân hoặc tổ chức cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Đây là tài liệu chính thức do người thành lập ký, yêu cầu Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nội dung cần ghi rõ:
– Tên công ty
– Địa chỉ trụ sở chính
– Ngành nghề kinh doanh
– Thông tin người đại diện pháp luật
– Vốn điều lệ, loại hình doanh nghiệp
Biểu mẫu được quy định sẵn, cần điền đầy đủ thông tin và ký tên điện tử hoặc ký trực tiếp.
Điều lệ công ty
Là văn bản ghi nhận nội quy hoạt động và điều hành công ty. Trong đó cần thể hiện rõ:
– Tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh
– Cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ các bên liên quan
– Quy định về góp vốn, chuyển nhượng, phân chia lợi nhuận
– Chữ ký xác nhận của đại diện và các thành viên/cổ đông sáng lập
Mỗi loại hình công ty (TNHH, cổ phần, tư nhân) có điều lệ mẫu tương ứng.
CMND/CCCD người đại diện và thành viên góp vốn
Cần nộp bản sao công chứng hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu của:
– Người đại diện pháp luật
– Thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập
Nếu là tổ chức góp vốn, bổ sung thêm giấy đăng ký kinh doanh, quyết định cử người đại diện và văn bản ủy quyền.
Danh sách cổ đông hoặc thành viên
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, danh sách cần bao gồm:
– Họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú
– Loại giấy tờ tùy thân, quốc tịch
– Tỷ lệ sở hữu vốn hoặc số lượng cổ phần góp
Danh sách cần ký tên và trình bày theo đúng mẫu quy định.
Quy trình thành lập công ty tại Quảng Ninh
Việc thành lập công ty tại Quảng Ninh có thể thực hiện nhanh chóng nếu người đăng ký tuân thủ đúng trình tự 4 bước cơ bản sau:
Bước 1 – Đặt tên và tra cứu tên doanh nghiệp
Việc đặt tên công ty cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
– Không trùng lặp với các doanh nghiệp đã đăng ký
– Không vi phạm thuần phong mỹ tục, không sử dụng từ ngữ gây nhầm lẫn với cơ quan nhà nước
– Tên gồm 2 thành tố: loại hình doanh nghiệp + tên riêng (VD: Công ty TNHH Hoa Biển)
Người thành lập nên tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia để tránh bị từ chối hồ sơ do trùng tên.
Bước 2 – Xác định địa chỉ trụ sở hợp lệ
Địa chỉ công ty phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà ở xã hội (trừ trường hợp được phép kinh doanh theo quy định).
Nên chọn địa chỉ rõ ràng, có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng (hợp đồng thuê, sổ đỏ…) để thuận tiện kê khai thuế và kiểm tra sau này.
Bước 3 – Chọn ngành nghề kinh doanh đúng quy định
Cần tra cứu mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg). Một số ngành yêu cầu điều kiện như:
– Giáo dục, y tế, xây dựng, vận tải, xuất khẩu lao động…
– Kinh doanh thực phẩm, hóa chất, dịch vụ môi trường…
Nếu công ty kinh doanh ngành có điều kiện, cần bổ sung giấy phép sau khi thành lập.
Bước 4 – Soạn hồ sơ và nộp Sở KH&ĐT Quảng Ninh
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã nêu ở phần trước, sau đó lựa chọn hình thức nộp:
– Trực tiếp tại Bộ phận một cửa – Sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Ninh
– Online tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh
Thời gian xử lý hồ sơ khoảng 03 – 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hoàn thiện hồ sơ và được Sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Ninh xét duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản pháp lý xác nhận sự tồn tại và hoạt động hợp pháp của doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh. Thời gian nhận giấy chứng nhận thường trong vòng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
Chi phí thành lập công ty tại Quảng Ninh
Việc dự trù chi phí khi thành lập công ty tại Quảng Ninh giúp doanh nghiệp chủ động tài chính và đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ.
Lệ phí nộp hồ sơ nhà nước
Doanh nghiệp phải nộp các khoản phí sau khi nộp hồ sơ đăng ký:
Lệ phí đăng ký kinh doanh dao động khoảng 100.000 – 200.000 đồng tùy loại hình công ty.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia là 100.000 đồng.
Tổng chi phí nhà nước khoảng 200.000 – 300.000 đồng.
Chi phí khắc dấu, công bố thông tin
Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp cần khắc dấu pháp nhân với chi phí từ 200.000 – 400.000 đồng. Đồng thời, việc công bố mẫu dấu trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia là thủ tục bắt buộc, thường không mất phí nếu doanh nghiệp tự thực hiện.
Chi phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị tư vấn
Nếu thuê dịch vụ tư vấn thành lập công ty trọn gói, mức phí tại Quảng Ninh thường dao động từ 1.200.000 – 2.500.000 đồng. Gói dịch vụ thường bao gồm: soạn thảo và nộp hồ sơ, nhận giấy phép, khắc dấu, công bố mẫu dấu và hỗ trợ các thủ tục liên quan.
Nghĩa vụ thuế sau khi thành lập công ty
Sau khi công ty được thành lập, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế và thủ tục pháp lý để duy trì hoạt động hợp pháp.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần mở tài khoản tại ngân hàng thương mại để thực hiện giao dịch tài chính. Số tài khoản này phải được đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày mở tài khoản.
Kê khai thuế ban đầu và mua chữ ký số
Doanh nghiệp phải kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý.
Mua chữ ký số (USB token) để thực hiện các giao dịch điện tử như khai thuế, nộp thuế và giao dịch với cơ quan nhà nước. Giá mua chữ ký số thường từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng cho gói từ 1 – 3 năm.
Nộp thuế môn bài, hóa đơn điện tử
Thuế môn bài phải nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập, mức thuế phụ thuộc vào vốn điều lệ công ty.
Doanh nghiệp cần đăng ký phát hành hóa đơn điện tử theo quy định mới và khai báo với cơ quan thuế trước khi sử dụng hóa đơn.
Lưu ý kê khai và báo cáo định kỳ
Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các báo cáo thuế định kỳ như:
Báo cáo thuế giá trị gia tăng (theo tháng hoặc quý).
Báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý và năm.
Báo cáo tài chính và các báo cáo liên quan khác đúng hạn để tránh bị phạt vi phạm hành chính.
Các bài viết liên quan:
Câu hỏi thường gặp khi mở công ty tại Quảng Ninh
Việc thành lập công ty tại Quảng Ninh luôn nhận được sự quan tâm lớn, đặc biệt về các thủ tục hành chính và thời gian xử lý hồ sơ.
Có thể đăng ký công ty online tại Quảng Ninh không?
Có. Quảng Ninh hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Người đăng ký chỉ cần chuẩn bị hồ sơ điện tử và sử dụng chữ ký số để hoàn tất thủ tục. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và giảm rủi ro sai sót.
Bao lâu thì nhận được giấy phép?
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ bị thiếu hoặc sai sót, thời gian cấp phép có thể kéo dài do phải bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Có cần chứng minh vốn điều lệ không?
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không bắt buộc phải chứng minh vốn điều lệ khi thành lập. Tuy nhiên, với một số ngành nghề đặc thù (ví dụ ngân hàng, bảo hiểm), việc chứng minh vốn là bắt buộc theo quy định riêng. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tự do đăng ký vốn điều lệ phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
Lỗi thường gặp khi tự làm thủ tục thành lập công ty
Tự thực hiện thủ tục thành lập công ty có thể giúp tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng không ít người gặp phải các sai sót cơ bản dẫn đến hồ sơ bị trả về hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Sai sót về tên trùng, ngành nghề không đúng
Tên công ty bị trùng hoặc quá giống với doanh nghiệp khác sẽ không được chấp thuận. Bên cạnh đó, đăng ký ngành nghề không đúng mã hoặc thiếu các ngành có điều kiện dễ khiến hồ sơ bị từ chối hoặc gặp khó khăn trong quá trình hoạt động.
Hồ sơ thiếu, nộp sai cơ quan
Việc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ như thiếu bản sao giấy tờ cá nhân công chứng, điều lệ công ty chưa ký đầy đủ, hay nộp hồ sơ tại sai cơ quan sẽ khiến thủ tục bị gián đoạn, làm tăng thời gian xử lý.
Không kê khai thuế đúng hạn
Nhiều doanh nghiệp mới thành lập bỏ qua hoặc không biết các nghĩa vụ kê khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài hay đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Việc chậm trễ này dễ bị xử phạt và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Ưu điểm khi dùng dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Quảng Ninh
Tiết kiệm thời gian – hồ sơ đúng chuẩn
Sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Quảng Ninh giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức so với việc tự thực hiện. Đơn vị dịch vụ sẽ chuẩn bị đầy đủ, chính xác hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật, giúp đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu nộp. Điều này giúp rút ngắn tối đa thời gian xử lý và hạn chế các rủi ro bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ, từ đó đẩy nhanh tiến trình thành lập công ty.
Tư vấn tận nơi – hỗ trợ tận tình
Các đơn vị cung cấp dịch vụ tại Quảng Ninh thường có đội ngũ chuyên viên am hiểu luật doanh nghiệp và quy trình hành chính. Họ sẽ tư vấn chi tiết và cá nhân hóa theo từng nhu cầu, mô hình kinh doanh của bạn. Ngoài ra, dịch vụ còn hỗ trợ làm việc tận nơi hoặc qua các kênh trực tuyến, giúp bạn dễ dàng trao đổi, giải đáp thắc mắc kịp thời, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và thuận tiện nhất.
Cam kết thời gian và chi phí minh bạch
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Quảng Ninh luôn cam kết về thời gian hoàn thành hồ sơ và cấp giấy phép theo đúng thỏa thuận, thường trong vòng 3–5 ngày làm việc. Đồng thời, chi phí dịch vụ được báo rõ ràng, minh bạch từ đầu, không phát sinh chi phí phụ trong suốt quá trình xử lý hồ sơ. Điều này giúp khách hàng an tâm về tài chính và dễ dàng lên kế hoạch khởi nghiệp hiệu quả.
Tóm lại, khi thành lập công ty, bạn cần lưu ý các điểm quan trọng như lựa chọn hình thức công ty phù hợp, tìm hiểu quy định pháp luật, lập kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, lựa chọn đội ngũ nhân viên chất lượng, điều chỉnh kế hoạch kinh doanh, tuân thủ quy định pháp luật, xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác và khách hàng, đầu tư vào công nghệ và nâng cao năng lực cạnh tranh, đảm bảo đạo đức và trách nhiệm xã hội. Điều này sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty được diễn ra thuận lợi và bền vững trong thời gian dài.
DANH SÁCH BÀI VIẾT:
Mở công ty trọn gói tại Quảng Ninh
Thành lập công ty chuyển phát nhanh
Những đặc điểm nổi bật của công ty hợp danh
Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh
Dịch vụ thành lập công ty tnhh 2 thành viên trở lên trọn gói
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH
Địa chỉ: 32D/11 Lê Thanh Nghị, Phường Cẩm Thành, Thành phố Cẩm Phả, Quảng Ninh
Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
Zalo: 085 3388 126
